Você está na página 1de 2

DISCIPLINA: O,S & M – ORGANIZAÇÃO, SISTEMAS & MÉTODOS

Atividade 06
Você é o analista de OSM, mencionado no caso e deverá identificar e comentar a atual
estrutura da H2BC, em relação a:
a) justificar que instrumentos seriam mais adequados para a organização do atual
quadro estrutural;
b) descrever a importância do (re)desenho de processos de negócios e que aspectos
poderiam ser conduzidos neste caso; e
c) justificar em que auxiliaria um diagnóstico organizacional.

RESPOSTAS
a. O papel dos analistas é de observar as mudanças de comportamento dos agentes e do ambiente
externo e produzir relatórios periódicos aos superiores imediatos para que haja controle da
situação e destacar aspectos relacionados à análise organizacional. O analista é o profissional
responsável por justificar os instrumentos necessários para que o quadro estrutural de uma
empresa possa ser organizado da melhor forma. Para isso, ele pode se utilizar do quadro de
distribuição do trabalho, definindo as tarefas de cada trabalhador, fluxograma e layout.

b. O re-desenhar de processos é caráter primordial em uma empresa possa possibilitar que as


atividades tenham o seu pleno desenvolvimento. Isso quer dizer que, tem a importância no
sentido de redistribuir a carga de trabalho e de responsabilidades entre os membros da
organização de modo que cada agente/unidade possa continuar dando conta de seu trabalho sem
a perda significativa de qualidade e competitividade em função de que as mudanças que
acontecem no ambiente externo podem representar tanto novas oportunidades como também
ameaças ao emprego de determinados agentes que poderiam tanto migrar para concorrentes
diante das novas oportunidades tanto ocultar as ameaças dos superiores imediatos por medo de
perderem os seus cargos. Neste caso poderiam ser conduzidos alguns aspectos como produzir
sinergia entre as unidades, em alguns casos fundir duas unidades para que o trabalho produzisse
mais resultado e sinergia, em outros casos, melhorar a infraestrutura humana de outras unidades
para que elas pudessem dar conta dos novos desafios sem deixar de cumprir prazos. É preciso
justificar em que auxiliaria um diagnóstico organizacional. Um diagnóstico organizacional
auxiliaria no sentido de dar subsídios mais precisos aos tomadores de decisão que em alguns
momentos deixaram de tomar decisões importantes porque sabiam que em pouco tempo não
estariam mais naquela função e deixavam certas questões para o próximo gestor que tinha de
começar muitas coisas do zero sem necessidade, produzindo retrabalho e desperdício de tempo
e recursos. Criar uma superintendência acima das diretorias para gerir os conflitos internos e
ter melhor controle do que estava acontecendo dentro da organização e no seu ambiente externo.
c. O diagnóstico organizacional proporciona subsídios mais precisos no processo de tomada de
decisão de forma a evitar o desperdício de tempo e recursos. Portanto, ele auxilia na tomada de
decisão. É extremamente importante, pois é um conjunto de técnicas, ações e análises que
devem ser realizadas para que os gestores conheçam profundamente seu negócio para, assim,
conhecerem pontos fortes e fracos. O objetivo é detectar e prevenir problemas, encontrar
soluções certeiras para eles, auxiliar na tomada de decisão e até no planejamento estratégico do
negócio. Ao implementá-lo, todas as etapas do diagnóstico organizacional deverão ser
realizadas tendo em vista um conjunto de ações e análises que se inter-relacionam. Só assim
será possível verificar a saúde da empresa com a precisão necessária.

Você também pode gostar