Guía de Usuario

CURSO DE ADMINISTRACIÓN TOTVS
GUÍA PARA EL USUARIO

Cliente:
Proyecto:
Versión: 1.0
26/12/2015
Manual Curso de Administración TOTVS
Título do documento
Sumario
1 PROTHEUS ............................................................................................................................................... 4
1.1 Archivos de Configuración ......................................................................................................................... 5
1.2 Actualización de Ambiente ......................................................................................................................... 12
1.3 Binarios, Librerías y Updates ..................................................................................................................... 13
1.4 Repositorio de Objetos ............................................................................................................................... 14
1.5 Compatibilizadores ..................................................................................................................................... 14
1.6 Diccionario de Datos .................................................................................................................................. 14
1.7 Help de Campo/Pregunta ........................................................................................................................... 15
1.8 Help on-Line ............................................................................................................................................... 16
1.9 Herramientas de Diagnóstico ..................................................................................................................... 18
1.10 TOTVS Monitor .......................................................................................................................................... 19
2 CONFIGURADOR ...................................................................................................................................... 22
2.1 Archivos, tablas y Campos ......................................................................................................................... 23
2.2 Tablas (SX2) .............................................................................................................................................. 23
2.2.1 Preguntas ........................................................................................................................................................................... 23
2.2.2 Tablas................................................................................................................................................................................. 26
2.2.3 Grupos de Campos ............................................................................................................................................................ 28
2.2.4 Tablas Genéricas ............................................................................................................................................................... 31
2.2.5 Diccionario de Datos .......................................................................................................................................................... 34
2.2.6 Creación, edición y validación de campos ......................................................................................................................... 34
2.2.7 Índices ................................................................................................................................................................................ 47
2.2.8 Consultas Estándar ............................................................................................................................................................ 50
2.3 Menús y Contraseñas ................................................................................................................................ 52

2.3.1 Definición de usuarios ........................................................................................................................................................ 52
2.3.2 Grupos de usuario .............................................................................................................................................................. 70
2.3.3 Creación y modificación de menús .................................................................................................................................... 72
2.4 Parámetros ................................................................................................................................................. 80

2.4.1 Edición y generación de parámetros ................................................................................................................................. 80
2.5 Disparadores .............................................................................................................................................. 82

2.5.1 Disparadores en campos ................................................................................................................................................... 82
2.6 Empresas ................................................................................................................................................... 84

2.6.1 Creación de Empresas/Sucursales .................................................................................................................................... 84
3 REPORTEADORES ................................................................................................................................... 90
3.1 TOTVS REPORT ....................................................................................................................................... 90
3.1.1 Acceso y generación de nuevos informes ......................................................................................................................... 90
3.1.2 Definición y relación entre tablas ....................................................................................................................................... 94
3.1.3 Generación de acumuladores ............................................................................................................................................ 98
3.1.4 Montado de campos para el informe ................................................................................................................................. 99
3.1.5 Encabezado del informe .................................................................................................................................................... 103
3.1.6 Parámetros del informe ...................................................................................................................................................... 104
3.1.7 Configuraciones de impresión y de filtro ............................................................................................................................ 106
3.1.8 Visualización del informe ................................................................................................................................................... 108
2 Versión 1.0
Manual Curso Administración TOTVS
3.1.9 Inclusión de fórmulas ......................................................................................................................................................... 110

3.1.10 Inclusión al menú ............................................................................................................................................................... 112
3.2 SIGARPM ................................................................................................................................................... 117

4 APSDU ....................................................................................................................................................... 132
4.1 Estructura de Archivos ............................................................................................................................... 136
4.2 Posición de columnas y estatus ................................................................................................................. 137
4.3 Importación de los datos ............................................................................................................................ 137
4.4 Utilidades.................................................................................................................................................... 138
Versión 1.0 3
1 PROTHEUS
Protheus es una solución ERP/CRM integrada, de gestión empresarial, que abarca las rutinas administrativas de la empresa y que
permite mantener un completo control de la situación económica, financiera y productiva, lo que posibilita la toma dinámica de
decisiones y optimización de resultados. Trabaja sobre una arquitectura Cliente – Servidor, con un modelo típico de 4 capas:
• TOTVS Aplication Server (TotvsAppServer)

• TOTVS SmartClient Protheus (TotvsSmartClient)
• TOTVS DBAcess
• DBMS (Manejador de Base de Datos)
Nota. Cada una de estas capas puede ejecutarse en diferentes equipos o convivir en un solo servidor.
Esta arquitectura multicapas permite que cada parte del sistema pueda ejecutarse en una computadora diferente, lo que resulta en
la optimización de recursos de la red y la perfecta integración total entre las funciones del sistema Protheus. De esta manera el
balanceo de la carga de la red se puede hacer en el nivel más óptimo posible, lo que resulta en un excelente desempeño.
Entre las principales características de Protheus destacan:

• Diversidad de topologías de Redes y Procesamientos.
• Bajo trafico de Red entre el TOTVS Aplication Server y TOTVS SmartClient.
• Diversidad de Configuraciones, dando posibilidad de Conexiones Simultáneas por protocolos diferentes.
• Toda la funcionalidad está contenida dentro de un Repositorio de Objetos (RPO).
4 Versión 1.0
1.1 Archivos de Configuración
El TOTVS AppServer contiene un archivo único de configuración cuyo nombre es appServer.ini, este archivo contiene toda la
configuración del Servidor Protheus.
Las secciones que conforman el AppServer.ini son las siguientes:

http://tdn.totvs.com/pages/viewpage.action?pageId=6064745
• Sección [TCP]
La sección [TCP] contiene los ajustes del protocolo que se utiliza para realizar la conexión entre el TOTVS | Application
Server y TOTVS | SmartClient, son aquellos cuyos nombres figuran en la sección Drivers.
• Sección [Drivers]
Esta sección contiene información sobre los protocolos utilizados en la conexión entre TOTVS | Application Server y TOTVS |
SmartClient.
• Sección [FTP]
Esta sección contiene información de configuración TOTVS | Application Server se ejecuta como servidor FTP.
• Sección [General]
La sección [General] contiene los entornos de servidores (globales) que gestiona los ajustes comunes.
• Sección [HTTP]
Esta sección contiene información de configuración TOTVS|Application Server operando como servidor HTTP.
• Sección [LicenseServer]
La sección contiene información sobre la configuración de TOTVS | Application Server para que funcione como un servidor de
Licencias (TOTVS | Servidor de Licencias).
El servidor de Licencias se hace responsable de la liberación de contraseñas y control de accesos concurrentes, como
principales ventajas: Mayor seguridad, mejor control del proceso de liberación de contraseñas y ganancia de desempeño.
Versión 1.0 5
• Sección [Telnet]
Esta sección contiene información de configuración para utilizar el protocolo TELNET para comunicación con TOTVS |
Application Server.
• Sección [Environment]
Esta sección contiene directorios de información para la implementación del TOTVS | Application Server, el idioma, interfaz,
directorios, Bases de Datos, y opcionalmente la información para acceder a TOTVS | DBAccess. Esta información se identifica
para cada conexión (TOTVS | SmartClient) que se conecta al AppServer.
http://tdn.totvs.com/plugins/viewsource/viewpagesrc.action?pageId=6064764
• Sección [HostVirutal]
Esa sección le permite definir un host virtual. El termino host virtual se refiere a la practica de mantener uno o varios servidores
en una sola máquina.
• Sección [DBAccess]
La sección [DBAccess] contiene la información que se utiliza para acceder a la Base de Datos relacional a través del TOTVS |
DBAccess. La información de esta sección se utiliza para todas las conexiones, a menos que se definan en la sección
[Environment].
• Sección [LicenseClient]
Esta sección define la información que será utilizada para conectarse a un servidor de licencias.
• Sección [OnStart]
Determina la ejecución de una función (sin interface) poco después del inicio de la ejecución del TOTVS | Application Server.
A continuación se muestra un ejemplo de un archivo appserver.ini:
6 Versión 1.0
El TOTVS SmartClient es la interfaz entre el usuario final y el Servidor Protheus, su función básica es establecer la comunicación
con el Servidor y solicitar la ejecución de la rutinas contenidas en el RPO.
Al igual que el TOTVS Aplication Server, también contiene un archivo único de configuración para establecer la conexión con el
Servidor.
http://tdn.totvs.com/display/tec/SmartClient
http://tdn.totvs.com/pages/viewpage.action?pageId=6066026
Las configuraciones del TOTVS | SmartClient también se pueden personalizar de manera que es posible mantener diferentes
conexiones en el mismo servidor. Por ejemplo:
Las conexiones de red local a través de TCP / IP y algunas otras conexiones remotas a través de modem o Internet.
Las distintas redes conectadas a través de líneas dedicadas. Cada una de estas redes mantiene un TOTVS | Application
Server para un procesamiento distribuido.
• Sección [Config]
Identifica informaciones generales de configuración del TOTVS | SmartClient.
• Sección [Drivers]
En esta sección se definen cuales serán los protocolos que pueden ser utilizados para establecer la conexión con el TOTVS |
AppServer.
Ejemplo de un archivo smartclient.ini:
Versión 1.0 7
La siguiente es una lista de los códigos de error generados por TOTVS | SmartClient:
Código Descripción
ERR0000 Falla indetermiada en la ejecución del TOTVS | SmartClient
ERR0001 Falla indeterminada en la ejecución del programa TOTVS | SmartClient
ERR0002 No fue posible establecer conexión con el TOTVS | Application Server.
ERR0003 Incompatibilidad de versión entre el SmartClient y AppServer
ERR0004 Conexión interrumpida entre el SmartClient y AppServer
ERR0005 Conexión entre el SmartClient y AppServer interrumpuda por el Administrador
ERR0006 Error indeterminado en la ejecución del TOTVS | SmartClient
ERR0007 Error interno en plugin ejecutado por la función ExecClient()
ERR0008 Error desconocido al intentar obtener la lista de impresoras instaladas
ERR0009 Error desconocido al intentar obtener la lista de puertas de impresión instaladas
ERR0010 El numero máximo de sesiones fue superado
ERR0011 Error al ejecutar el TOTVS | Application Server Local
ERR0012 Parámetro de ejecución invalido
ERR0013 Error en el programa. Componente visual creado fuera de ventana
ERR0014 Error desconocido al intentar realizar el proceso de impresión grafica
ERR0015 Error desconocido al iniciar el proceso de impresión
ERR0016 Error desconocido el terminar el proceso de impresión
ERR0017 Error desconocido durante el proceso de impresión
ERR0018 Error en la creación de objetos Tdbtree en AddItem()
ERR0020 Error de programa: No puede haber solo un tipo de objeto Twindow por programa
ERR0027 Error en la validación de conexión inicial entre el SmartClient y el AppServer
ERR0028 Error de Ejecución el área de trabajo
ERR0029 Memoria insuficiente para continuar con la ejecución del TOTVS | SmartClient
ERR0030 Error interno del TOTVS | SmartClient
8 Versión 1.0
ERR0031 Padre TFolderPage Invalido
ERR0032 La conexión entre el SmartClient y el Appserver se detuvo
ERR0033 Fue superado el numero máximo del modal
ERR0034 No se puede crear el archivo de imagen en caché
ERR0036 No se puede leer el archivo de imagen en caché
ERR0037 No se puede leer el archivo de imagen en caché
ERR0038 No se puede crear el directorio temporal
Al iniciar el TOTVS | SmartClient exhibe una ventana con los parámetros iniciales, para identificación de ambiente, conexión inicial
al RPO y programa de ejecución. Todos estos parámetros pueden ser informados mediante la línea de comando del icono de acceso
directo.
Parámetro Descripción
- Q (Quiet) El TOTVS | SmartClient no debe presentar el Splash (Imagen de Presentación)
- P (Main Program) Identifica el Programa (APO) inicial que será ejecutado
- E (Environment) Indica el nombre del Ambiente
- C (Connection) Indica el nombre de la conexión
- A (Programa Inicial) Identifica un parámetro que se pasa como programa inicial
- L (Log File) Introduce un nombre especifico para la generación del archivo log del SmartClient
- M (Allow Multi Session) Soporta varias instancias del TOTVS | SmartClient en la misma maquina
T Indica la versión del build del TOTVS | SmartClient
W Indica la configuración 2 tier
Y Indica el puerto de conexión al Servidor
Z Indica la dirección del Servidor
? Presenta un help con los parámetros disponibles
Versión 1.0 9
El TOTVS | DBAccess es un servidor de aplicación que tiene el objetivo de reconocer solicitudes en un formato único y
especializado a cada una de las Base de Datos compatibles, es decir, una mayor accesibilidad y portabilidad al ERP en varios
entornos.
Ventajas:
• Seguridad
• Portabilidad
• Desarrollo de Bajo Nivel
• Optimización
• Adaptación Tecnológica
• Traductor SQL
• Flexibilidad
• Independencia
Además de los componentes funcionales , debemos resaltar la existencia de varios componentes lógicos que debido a su
importancia son frecuentemente identificados como elementos individuales de la Tecnología Protheus.
Los componentes Lógicos mas relevantes son:

• Repositorio de Objetos (RPO)
• Diccionario de Datos
El sistema protheus contiene gran cantidad de directorios en donde son almacenados los archivos de configuración, ejecutables,
librerías, perfiles, etc.
En ellos los de mayor relevancia son los siguientes:
10 Versión 1.0
Archivo Descripción
\PROTHEUSXX Raíz del Sistema
\APO Repositorio de Objetos (RPO)
\BIN\SMARTCLIENT_ACTIVEX Archivos para acceso por WEB
\BIN\SMARTCLIENT Ejecutables, bibliotecas y archivos de configuración del Cliente
\BIN\APPSERVER Ejecutables, bibliotecas y archivos de configuración del Server
\BIN\TOOLS Herramientas para el acceso y administración del sistema
\CRYSTAL Archivos de bibliotecas e informes del modelo del Crystal Reports
\DATA Archivos de configuración de la Base de Datos Protheus
\INCLUDE Bibliotecas .CH necesarios para la ejecución y compilación de Programas
\SYSTEMLOAD Archivos de carga del Diccionario de Datos
\SPOOL Grabación de informes generados en disco
\SYSTEM Archivos de personalización, control de empresa y menús del sistema
Dentro del SYSTEM de Protheus existe una gran variedad de archivos necesarios para la configuración y personalización del
Sistema, entre ellos los de mayor importancia son:
SIGAMAT.CFG Numero de Estaciones
SIGAADV.HLP Help de Campos
SIGAADV.HPR Help de Programas
SIGAMAT.EMP Empresas
SIGAADV.PSS Contraseñas
SIGAMAT.ACS Accesos
SIGAMAT.IND Índice del SIGAMAT.EMP
*.DRV Drivers de Impresoras
*.IMP Configuración de importación de datos
*.LOG Registro e históricos
Versión 1.0 11
*.PRW Programas en ADVPL
*.PRX Programas en RDMAKE
1.2 Actualización de Ambiente
El Upgrade del Sistema es básicamente la actualización de varios de los componentes del Sistema Protheus. Para llevar a cabo una
acualización básica es necesario contemplar:
o Repositorio de Objetos (RPO)
o Binarios (AppServer, SmartClient, SmartClientActiveX)
o Librerías
o Updates de Programas
o Menu de Programa
o Help de Campo/Pregunta
o Help Online
o Templates o Compatibilizadores
Una de las principales consideraciones al efectuar un Upgrade de Sistema es que debemos volver a compilar todos los específicos
ya que sustituimos por completo el Repositorio de Objetos, además que es necesario hacer todas las validaciones pertinentes antes
de realizarlo en un ambiente productivo.
Las actividades para realizar la actualización del ambiente son los siguientes:
1. Descargar del Portal del Cliente los nuevos componentes del Sistema.
2. Efectuar un Backup Full de la Base de Datos y de la Aplicación.
3. Bajar el Servicio del AppServer.
4. Reemplazar el RPO y los Binarios originales por los que se descargaron del Portal del Cliente.
5. Sustituir el Help de Campo/Pregunta en el directorio \systemload\
6. Sustituir el Help OnLine.
7. Sustituir los archivos de Menu de Programa en el directorio \system\
8. Subir el Servicio del AppServer.
9. Aplicar desde el DevStudio las Librerías y Update de Programa.
10. Compilar los fuentes Específicos desde DevStudio
11. Ejecutar los Compatibilizadores de Programa.
Para realizar una réplica de ambiente las actividades a realizar son las siguientes:
1. Replicar el ambiente de Producción para ello es necesario crear un directorio raíz denominado Replica.
2. Copiar en el directorio Replica los directorios Protheus_Data y Protheus11.
3. Dentro del \Protheus_Data\System\ eliminar todos los archivos con extensión (.txt), (.log), (.cdx), (#.), (.idx), (.opx),
(.tmp), (.lck) y todos los archivos contenidos en los directorios \ctreeint\ y \semaforo\ctreeint\
4. Dentro del Managment del SQL Server crear una base de datos llamada Replica y restaurar sobre ella el ultimo
Backup de la DB de Produccion.
5. Crear la ODBC de la Base de Datos Replica.
6. Realizar la conexión entre el TOTVSDbAccess y la ODBC, validar la conexión.
7. Configurar los archivos AppServer.ini y SmartClient.ini con los datos de conexión, drivers y directorios nuevos.
8. Levantar Servicios
9. Validar el Acceso al nuevo Ambiente.
12 Versión 1.0
1.3 Binarios, Librerías y Updates
• Binarios: Son los archivos ejecutables, DLL’s y archivos de configuración del sistema para acceso al Cliente. Para
actualizar deberá descargar el disponible en el portal de Totvs. Despues de la descarga , verifique que la estructura de las
carpetas que descargo es exactamente a la imagen siguiente.
Para aplicar la actualización de los mismos, abra la carpeta appserver, y copie todos los archivos, reemplazando los que
tienen el mismo nombre, y repita el procedimiento con los otros directorios, smartclient y smartclientActiveX
• Librerias: Son un conjunto de fuentes e imágenes que componen el RPO, son los responsables de la integración de
comandos de módulos y las pantallas para la correcta visualización para del usuario.
• Updates: Las actualizaciones que son requeridas aplicar a Protheus, se deben aplicar en TotvsDevStudio. Para ello el
archivo de actualización (con extension .ptm) debe ser alojado en el servidor de aplicación de protheus, en cualquier
directorio apartir de la ruta \PROTHUES_DATA\, posteriormente seguir los pasos de acuerdo a la siguiente imagen:
Versión 1.0 13
1.4 Repositorio de Objetos
Toda la funcionalidad del Servidor Protheus no está implementada en el binario del Protheus, por el contrario, está encapsulada en
un repositorio flexible y actualizable denominado RPO.
La propiedad más relevante del Servidor Protheus es la capacidad para administrar y ejecutar las rutinas contenidas en el RPO.
Toda la funcionalidad del RPO está desarrollada en un lenguaje de alto nivel y orientado a objetos propiedad de Microsiga llamado
ADVPL, las herramientas necesarias para desarrollar, compilar y depurar el código AVPL están incluidas en los binarios que se
entregan al cliente.
1.5 Compatibilizadores
Los compatibilizadores son fuentes ejecutados via smartclient, y actualizan el ambiente para nuevas funcionalisades y/o nuevas
versiones.
Antes de ejecutar el compatibilizador es imprescindible:

1. Realizar la copia de seguridad de la base de datos del producto en el que se ejecutará el compatibilizador
(directorio\PROTHEUS_DATA\DATA (si la versión es 10) o \PROTHEUS11_DATA\DATA (si la versión es 11 u 11.5)) y de
los diccionarios de datosSX (directorio \PROTHEUS_DATA\SYSTEM (si la versión es 10)
o \PROTHEUS11_DATA\SYSTEM (si la versión es 11 u 11.5)).
2. Los directorios mencionados anteriormente corresponden a la instalación estándar del Protheus®, por lo tanto, deben
modificarse de acuerdo con el producto instalado en la empresa.
3. Esta rutina debe ejecutarse en modo exclusivo, es decir, ningún usuario debe estar utilizando el sistema.
4. Si los diccionarios de datos tienen índices personalizados (creados por el usuario), antes de ejecutar el compatibilizador,
asegúrese de que están identificados por el nickname.
5. El compatibilizador debe ejecutarse con la Integridad Referencial desactivada* (consulte:
http://tdn.totvs.com/display/public/PROT/Integridade+Referencial ).
Pasos para aplicación de compatibilizador:

1. En Microsiga Protheus® TOTVS Smart Client (si la versión es 10) o Microsiga Protheus® Smart Client (si la versión es 11),
digite el nombre del compatibilizador en el campo Programa Inicial.
2. Haga clic en Ok para continuar.
3. Después de confirmar, se muestra una pantalla para seleccionar la empresa en que se modificará el diccionario de
datos o la ventana para seleccionar el compatibilizador. Seleccione la empresa deseada y confirme o seleccione el
compatibilizador.
4. Al confirmar, se muestra un mensaje de advertencia sobre la copia de seguridad y la necesidad de su ejecución en modo
exclusivo. Confirme para dar inicio al procesamiento. El primer paso de la ejecución es la preparación de los archivos, de
acuerdo con el mensaje explicativo mostrado en la pantalla.
5. A continuación, se muestra la ventana Atualización concluida con el historial (log) de todas las actualizaciones procesadas.
En este log de actualización sólo se muestran los campos actualizados por el programa. El compatibilizador crea los
campos que aún no existen en el diccionario de datos
6. Haga clic en Grabar para guardar el historial (log) mostrado.
7. Haga clic en Ok para finalizar el procesamiento.
1.6 Diccionario de Datos
El sistema Protheus se desarrolló considerando que cada empresa trabaja de una manera, lo que torna sus necesidades
administrativas diferentes de las demás. Con el objetivo de resolver este problema se introdujo el concepto de “Diccionario de Datos”.
El “Diccionario de Datos” contiene todos los archivos del Sistema. El administrador del sistema puede libremente configurar la base
estructural del sistema, es decir, escoger los campos que cada archivo (Tabla) tendrá, combinar su estructura estándar conforme
14 Versión 1.0
su necesidad, establecer el orden en que deben aparecer en pantalla y, también incluir campos si son necesarios. La única restricción
que existe para los campos clave y obligatorios del sistema, que no deben modificarse y borrarse.
SX1 Archivo de Preguntas y Respuestas
SX2 Mapeo de Archivos (Tabla de Tablas)
SX3 Diccionario de Datos
SX4 Agenda del Schedule de Procesos
SX5 Tablas Genéricas
SX6 Parámetros
SX7 Disparadores
SXB Consultas Estándar
SXE Secuencia de Documentos (próximo +1)
SXF Secuencia de Documentos (Actual)
SIX Índice de Archivos
1.7 Help de Campo/Pregunta
La aplicación cuenta con una ayuda en cada campo y pregunta para apoyar al usuario en el llenado.
Para los campos, el usuario debe posicionarse en el campo y oprimir la tecla F1. Se desplegará la ayuda correspondiente a ese
campo:
Versión 1.0 15
En las preguntas, en todas las pantallas de parámetros del sistema, tanto en informes como rutinas de ejecución, al posicionarse en
cada pregunta, en la parte de abajo muestra la ayuda:
1.8 Help on-Line
La aplicación también cuenta con una pantalla de ayuda sobre la rutina o módulo en el cual se encuentra trabajando el usuario. Ésta
se abre en el explorador predeterminado de internet al oprimir la tecla F1.
Si el usuario se encuentra posicionado en el menú del módulo y oprime la tecla F1, se mostrará la ayuda sobre todo el módulo,
como se muestra a continuación:
16 Versión 1.0
Mediante el menú que se encuentra del lado izquierdo el usuario puede accesar a la información sobre todo el módulo.
Si el usuario se encuentra dentro de una rutina y oprime la tecla F1, se mostrará de la siguiente manera:
Versión 1.0 17
1.9 Herramientas de Diagnóstico
Todas las configuraciones y monitoreos posibles atraves de TOTVS | DBAccess pueden realizarse con este monitor, permitiendo
administrar informaciones como:
• Usuarios logeados
• Base de datos en uso
• Ambiente de datos
• Pruebas de conexión
• Monitores de índices
• Informaciones generales
Al acceder al monitor DBAccess , aparece la siguiente pantalla , que contiene las siguientes guías descritas:
18 Versión 1.0
• Informaciones: relación de los datos de registro de TOTVS | DBAccess

• Usuarios: relación de usuarios conectados al TOTVS | DBAccess
• Mensajes: muestra mensajes sobre errores y las instancias de bases de datos
• Configuraciones: configuración de acceso, contraseñas, usuarios, claves, para cada una de las bases de datos
soportadas.
• Asistentes: configuración y monitoreo de conexiones.
El Grafico sobre consumo de recursos muestra:
• Memory (KB) - Indica la cantidad de memoria actual, en KB, consumida por la aplicación TOTVS | DBAccess, en la máquina
que esta siendo ejecutado.
• (**) CPU(%) - Indica el uso total de CPU, en porcentaje, de la máquina/servidor donde el TOTVS | DBAccess está siendo
ejecutado.
El consumo de CPU no representa exclusivamente el porcentaje de CPU usado por TOTVS| DBAccess, si no el uso total
de CPU del equipo donde la aplicación está instalada.
El porcentaje de uso de CPU también es presentado en el grafico de procesos de DBMonitor, representado por una linea
roja en el gráfico.
Representado por una linha amarilla , la cantidad de IOs (operaciones por segundo) requeridas por DBAccess.
1.10 TOTVS Monitor

TOTVS Monitor es una herramienta para el administrador del sistema, mediante la cual podrá monitorear las conexiones del TOTVS
Server. Por medio de éste puede:
• Verificar las conexiones activas.
• Enviar mensajes a una o más conexiones.
• Desconectar una o más conexiones.
• Deshabilitar nuevas conexiones. Esto es útil cuando se necesita efectuar algún mantenimiento y hay que evitar que otros
usuarios se conecten.
Para abrir el TOTVS Monitor se utiliza el archivo Monitor.exe que se encuentra en la carpeta del smartclient:
Versión 1.0 19
Se debe indicar a qué ambiente se quiere ingresar, y el usuario y contraseña. Para poder entrar, el usuario debe tener privilegios
de Administrador.
Al entrar, se muestran los usuarios conectados:
En primer lugar se muestra el nombre del equipo y el usuario del equipo que se encuentra
conectado.
Aquí se puede observar la fecha en la que se inició la conexión, el número

de instrucciones que se han dado y si actualmente está trabajando o solo
se encuentra abierta la pantalla. Esto último se puede ver en la columna
“Instr. p/seg.”
20 Versión 1.0
En esta sección se muestra en qué empresa y filial se

encuentra logueado cada usuario, así como el módulo y
rutina del menú donde se encuentra en ese momento.
Al final muestra cuánto tiempo lleva cada usuario conectado, a qué programa se
conectó y el ambiente.
En la parte superior hay algunos iconos:
El primero es para enviar mensaje a un usuario o a todos los usuarios conectados.
Se abre una ventana para digitar el mensaje a enviar a los usuarios:
Si se desea enviar solamente al usuario donde se encontraba posicionado, oprimir el primer icono. Si se desea enviar a todos,
el segundo:
Al usuario le aparecerá así en la pantalla donde se encuentre trabajando:
Versión 1.0 21
Para desconectar una sesión, se debe posicionar en la conexión que desea desconectar, y
dar en el segundo icono, “Desconectar”:
Al usuario le aparecerá la siguiente pantalla de desconexión:
El tercer icono, “Parar Servidor”, no se debe utilizar, ya que detendría los servicios del
Application Server y sería necesario entrar al servidor para iniciar los servicios nuevamente.
El botón “Habilitar/Deshabilitar nuevas conexiones” sirve

para impedir que nuevos usuarios se conecten, sin
interferir con los que ya se encuentran conectados. Al
oprimirlo, el botón se verá así:
Si un usuario intenta conectarse le aparecerá la siguiente pantalla:
Para volver a habilitar las conexiones se debe volver a oprimir el botón para que aparezca sin el tache:
2 CONFIGURADOR
El módulo Configurador o SIGACFG es el módulo en el cual se administra la aplicación. Para ingresar se debe ejecutar el smartclient
e ingresar al ambiente, colocando como Programa Inicial: SIGACFG.
Solamente podrá tener acceso el administrador y los usuarios con permisos de administrador.
22 Versión 1.0
2.1 Archivos, tablas y Campos
Los índices de la tabla son la organización de campos que definen el orden de presentación y búsqueda de los datos del Sistema.
Por estándar cada Tabla del sistema ya contiene sus propios índices, sin embargo, es posible crear nuevos índices de búsqueda.
2.2 Tablas (SX2)

2.2.1 Preguntas
Son usualmente utilizadas como parámetros de los informes y/o reportes del sistema, o bien como parámetros para la ejecución de
una rutina.
La tabla SX1 del diccionario de datos define de una forma estándar la interfaz de preguntas o cuestionario para el usuario del
sistema.
Estandarizar las preguntas del sistema trae una serie de beneficios al sistema y al desarrollador, donde podemos destacar:
• Estandarización del estándar de operación del sistema.

• Estandarización de las características de las interfaces de preguntas. Ejem.: Restauración de las últimas repuestas, por usuario,
sistema, etc.
• Más velocidad en la codificación de las rutinas.
• Más calidad del software entregado.
La tabla SX1 se debe utilizar cuando el usuario necesite responder algunas preguntas al sistema, teniendo siempre en mente que
las respuestas tienen como finalidad el usuario, es decir, cada usuario puede tener una parametrización diferente de la rutina o
proceso. Se recomienda su uso en rutinas de formulario, informe, consulta y rutinas de procesamiento.
La simplicidad de la construcción puede llevar al uso del SX1 en Estructuras del tipo Loop, lo que está terminantemente prohibido.
Devemos tener en cuenta que el montaje de la interfaz requiere operaciones de I/O, lo que puede ocasionar pérdida de desempeño
en rutinas.
La principal función que utiliza el Archivo de Preguntas es la función PREGUNTE, para más informaciones consulte la documentación
disponible en http://tdn.totvs.com
Versión 1.0 23
Campos Tipo Descripción
X1_GRUPO Carácter Código clave de identificación de la pregunta. Por medio de este código las preguntas se
agrupan en un conjunto.
X1_ORDEM Carácter Orden de presentación de las preguntas. La orden es importante para creación de las
variables de objetivo PRIVATE MV_PAR??.
X1_PERGUNT Carácter Título con la descripción de la pregunta en el idioma portugués.
X1_PERSPA Carácter Título con la descripción de la pregunta en el idioma español.
X1_PERENG Carácter Título con la descripción de la pregunta en el idioma inglés.
X1_VARIAVL Carácter *** No utilizado ***
X1_TIPO Carácter Tipo de dato de la pregunta, en el que tenemos:

C – Caracter
L- Lógico
D-Data
N-Numérico
M-Memo
X1_TAMANHO Entero Tamaño del campo.
X1_DECIMAL Entero Cantidad de dígitos decimales, si el tipo es numérico.
X1_PRESEL Entero Cuando tenemos una pregunta tipo Combo, podemos dejar el valor estándar seleccionado en
este campo, se debe informar el número de la opción seleccionada.
X1_GSC Carácter Tipo de objeto que se creará para esta pregunta, los valores aceptados son:
(G) Edit,(S)Text,(C) Combo,(R) Range,File,Expression o (K)=Check.
Si este campo está en blanco se debe tratar como Edit. Objetos del tipo combo pueden tener
como máximo 5 ítems.
X1_VALID Carácter Validación de la pregunta
X1_VAR01 Carácter Nombre de la variable creada para esta pregunta, en el modelo MV_PARXXX, onde XXX es
un secuencial numérico.
X1_DEF01 Carácter Ítem 1 del combo Box cuando el X1_GSC es igual a C. En portugués.
X1_DEFSPA1 Carácter Ítem 1 del combo Box cuando el X1_GSC es igual a C. En español.
X1_DEFENG1 Carácter Ítem 1 del combo Box cuando el X1_GSC es igual a C. En inglés.
X1_CNT01 Carácter Contenido inicial de la variable 1, usada cuando X1_GSC es Text o Range
24 Versión 1.0
X1_VAR02 Carácter *** No utilizado ***
X1_CNT02 Carácter *** No utilizado ***
X1_F3 Carácter LookUp vinculado a la pregunta.
X1_PYME Carácter Determina si el Microsiga Protheus serie 3 utiliza la pregunta.
X1_GRPSXG Carácter Código del grupo de campo(SXG) al que pertenece el campo. Todos los campos que están
vinculados a un grupo de campo, sufren los cambios cuando lo modificamos.
X1_HELP Carácter Código del HELP para la pregunta.
X1_PICTURE Carácter Picture del Campo La picture de un campo es la mascara de entrada que el campo debe
respetar.
X1_IDFIL Carácter Se utiliza cuando el registro del SX1 está siendo utilizado por filtro. En este caso, el grupo
quedará en blanco.
Versión 1.0 25
2.2.2 Tablas
Tiene la función de facilitar la creación, edición y búsqueda de archivos (Tablas) por nombre, descripción y modo de acceso a las
Tablas. Estos son los datos que constan dentro en el archivo de la SX2.
Cada empresa tiene archivos propios: clientes, productos y movimientos. A través de esta opción es posible definir el uso común de
cualquier archivo después de instalar el sistema.
Todos los archivos tienen el campo "Sucursal" que define su uso en las sucursales de forma compartida o exclusiva. En el tratamiento
compartido, el campo "Sucursal" se graba con espaciosen blanco " ". En el exclusivo, este campo recibe la identificación de la
sucursal, de este modo,el usuario tiene acceso solamente a los datos de su sucursal, excepto en las consolidaciones.
La nomenclatura de los archivos sigue uno de los siguientes criterios:

• El nombre del archivo comienza con la letra S
• 1ª posición S de SIGA
• 2ª posición A a Z define la familia del archivo.
• 3ª posición 1 a Z secuencia dentro de la familia.
El nombre del archivo comienza con la letra de la familia
• 1ª posición A a Z define la familia del archivo.
Las familias se dividen de la siguiente manera:

• Familias Reservadas Protheus SA y Axx a SY y Yxx
• Familia Reservada a Personalizaciones SZ y Zxx
Para incluir archivos:

• En el menú principal, seleccione las opciones "Base de Datos" + "Diccionario" + "Archivos". El sistema muestra la
ventana browse que lista el diccionario de datos del sistema, es decir, todos los archivos utilizados.
• Posicione el cursor sobre "Diccionario de Datos" y haga clic en el botón "Incluir" para registrar un nuevo archivo. El
sistema muestra la pantalla para registrar el nuevo archivo:
26 Versión 1.0
• Posicione el cursor sobre la carpeta "Nueva Tabla de Datos" y rellene los campos conforme la siguiente descripción:
o Prefijo: Informe el prefijo del archivo. Para tablas que no son estándar debe iniciar con la letra Z.
o Nombre: El nombre del archivo correspondiente a la descripción. El usuario puede nombrar el archivo conforme
su necesidad. Cuando se cargue el sistema, se abrirá o creará el archivo aquí especificado. Para las tablas que
no son estándar, se deberá usar un nombre de tabla que inicie con la letra Z.
o Descripción: Informe la descripción del archivo.
o Desc. Esp.: Informe la descripción en español del archivo en registro.
o Desc. Inglés: Informe la descripción en inglés del archivo en registro.
o Ac. Filial: Seleccione la forma de acceso al archivo entre filiales, si es "E" - Exclusivo o "C" - Compartido.
o Ac. Unidad: Seleccione la forma de acceso al archivo entre unidades de negocio, si es "E" - Exclusivo o "C" -
Compartido.
o Ac. Empresal: Seleccione la forma de acceso al archivo entre empresas, si es "E" - Exclusivo o "C" -
Compartido.
Versión 1.0 27
• Se deben rellenar los datos de las demás carpetas, referentes a:

o Campos. Los campos se vinculan a los archivos utilizados en el sistema y, en determinadas rutinas, se asignan
en carpetas. Al editar archivos, se pueden incluir nuevos campos, editarlos, modificarlos, borrarlos y ordenarlos.
2.2.3 Grupos de Campos

Los grupos de campos son predefinidos y sirven para dimensionar el tamaño mínimo y máximo de una determinada información:
Ejemplo: Código de Banco, número de documento, código de cliente, etc.
Cada grupo representa una información (Estado, Banco, Código de Cliente, etc.) que se compone de todos los campos listados en
la base de datos.
Una vez modificados los grupos, todos los campos listados se corrigen automáticamente.
Haga doble clic sobre "Diccionario de Datos". El sistema muestra el tópico "Grupo de campos" y la lista de los ítemes que pertenecen
a él:
28 Versión 1.0
Se muestra el tamaño actual del grupo de campos, así como el tamaño mínimo y máximo que se puede definir.
Dar clic en el signo “+”:
Se despliegan dos opciones: campos y preguntas, mediante el cual se pueden visualizar todos los campos y preguntas contenidos
en este grupo de campos:
Versión 1.0 29
Para modificar el tamaño, indicar el tamaño que se desea:
30 Versión 1.0
*Nota: Esta modificación solamente se puede realizar si la base de datos se encuentra vacía. Si ya contiene información,
el hacer una modificación de grupo de campos puede generar problemas.
2.2.4 Tablas Genéricas

El objetivo principal de las tablas genéricas es el estandarizar la información que posteriormente podemos utilizar vinculando a un
campo mediante el uso de consultas
Las tablas que el sistema utiliza se identifican por códigos y listan las posibles informaciones que un campo puede contener.
Durante las operaciones de actualización, se puede acceder a las tablas pulsando [F3] sobre el campo o haciendo clic en el botón
de Consulta mostrado a la derecha del campo.
Ejemplo de Tabla:
02 Tipos de Producto
MC Material de Consumo
MO Mano de obra
MP Materia prima
PA Producto Acabado
PI Producto Intermedio
Para crear una nueva tabla, haga clic en el botón - “Incluir” para registrar una nueva tabla.
Versión 1.0 31
El sistema muestra la pantalla para registrar la tabla y los respectivos ítemes:
Indicar un código de la tabla. Para tablas genéricas que no son estándar, se deberá utilizar como primer carácter la letra “Z”. Una
vez llenos los datos principales de la tabla, dar clic en el signo “+” para agregar los ítems:
Dar clic en “Items” y muestra el espacio para agregar las opciones:
Para cada registro se debe registrar una clave o código, y una descripción. Una vez finalizada la captura, dar en “Confirmar”:
32 Versión 1.0
Para editar una tabla ya existente, se deberá seleccionar la tabla que se desea modificar y dar en “Editar”:
Dar clic en el signo “+” y luego en “Items”:
Se muestran todos los ítems contenidos en la tabla:
Versión 1.0 33
Ahí se podrá editar lo que se requiera: suprimir líneas, agregar o modificar la información.
*Nota: Es importante asegurarse que no ha sido utilizado en ninguna tabla, si se suprime un registro. Ya que podría
ocasionar problemas en la base de datos.
2.2.5 Diccionario de Datos
Los campos se vinculan a los archivos (Tablas) en el sistema y, en determinadas rutinas, se asignan en carpetas.
Al editar Archivos (Tablas), se pueden incluir nuevos campos, editarlos, borrarlos y ordenarlos.
Dentro de cada campo podemos definir sus características como lo son:
• Tipo de Dato
• Longitud
• Mascara
• Validaciones
• Inicializadores
• Lista de Opciones
2.2.6 Creación, edición y validación de campos
En el menú principal, seleccione las opciones "Base de Datos" + "Diccionario" + "Archivos". El sistema muestra la ventana browse
que lista el diccionario de datos del sistema, es decir, todos los archivos utilizados. Buscar la tabla que se desea y dar en Editar.
Se muestra la información de la tabla abierta. Para editar los campos, dar clic en el signo “+”:
34 Versión 1.0
Se despliegan distintas opciones relacionadas con la tabla abierta. Dar clic en “Campos”:
Posicione el cursor sobre el archivo deseado y haga clic en el botón "Editar" cuando se deseen editar los campos ya existentes de
determinado archivo o "Incluir", para nuevos campos.
Versión 1.0 35
El sistema muestra la información de los campos dividida en varias carpetas:
• Campo
o Campo: En la inclusión, informe el nombre del campo con hasta 10 caracteres, que obligatoriamente debe
contener el prefijo identificador de la familia del archivo seleccionado, su respectivo número y el signo de
subrayado. Ejemplo: B1_OBS.
o Tipo: Informe el tipo de dato que se insertará:
- C - Para permitir el ingreso de datos del tipo Caracter, es decir, letras, números y símbolos especiales.
- N - Para permitir el ingreso de datos del tipo Numérico, es decir: números y signos positivo (+), negativo
(-) y separadores decimales.
- L - Para permitir el ingreso de datos del tipo Lógico, es decir: formato verdadero/falso o sí/no.
- D - Para permitir el ingreso de datos del tipo Fecha, es decir, DD/MM/AA.
- M - Para permitir el ingreso de datos extensos del tipo Caracter.
o Tamaño: Informe la cantidad máxima de dígitos que el campo puede contener.
Tipo Tamaño
Caracter Hasta 512 dígitos
Numérico Hasta 18 dígitos
Lógico 1 dígito
Fecha 8 dígitos
Memo El tamaño informado será el espacio reservado para la presentación. Sin embargo no hay
límite para el registro.
36 Versión 1.0
o Decimal: Digite la cantidad de dígitos decimales para campos del tipo numérico (de 0 a 9). El número de dígitos
decimales, incluyendo el punto decimal, se resta del tamaño del campo informado. Para los campos que no sean
numéricos, este campo asume el número "0".
o Formato: Informe una máscara para editar el campo, es decir, los tipos de datos que se aceptarán y su formato,
como posición del punto, coma, barras, etc. Si el usuario intenta digitar datos que no coincidan con la máscara
del campo, el sistema no permitirá su ingreso. Existen dos tipos de máscaras:
- Máscara que actúa sólo sobre un caracter, es decir, si el dato tiene cinco caracteres para formatear,
serán necesarios cinco caracteres en la máscara para ejecutar el formato del dato por completo.
- Máscara que actúa sobre todo el dato, identificada por la arroba (@).
Máscara para un caracter
A Acepta solamente caracteres alfabéticos
L Acepta solamente caracteres lógicos: T (True), F (False), "N" o "S"
N Acepta solamente letras o números
X Acepta cualquier caracter
Y Acepta solamente Y (Yes) o N (No)

9 Acepta solamente números y signos
! Convierte en letras mayúsculas
$ Muestra el símbolo "$" adelante del número
* Muestra el asterisco adelante del número
, Muestra una coma
Máscara para el dato

@A Acepta solamente caracteres alfabéticos
@B El número se ajusta a la izquierda
@C Muestra "CR" después de números positivos
@D Muestra las fechas en el formato estándar
@E Acepta el ingreso de números en el formato brasileño, es
decir, uso de la coma como separador decimal, y fechas
mostradas en el formato DD/MM/AA
@K Permite mostrar un valor probable del contenido del campo
@R Permite mostrar caracteres que no formarán parte del
conjunto de caracteres que se grabarán
@Sn Permite el desplazamiento horizontal para rellenar el
campo, en el tamaño definido por "n"
@X Muestra la anotación "DB" después de números negativos
@) Devuelve un valor negativo entre paréntesis
@( Devuelve un valor negativo entre paréntesis, con espacios
en blanco
@! Convierte todos los caracteres alfabéticos en letras
mayúsculas
o Form. Variable: El campo X3_PICTVAR permite editar pictures variables durante el ingreso de datos. Este
campo soportará cualquier función o formato. Obligatoriamente el campo deberá ser del tipo Caracter, sin
embargo, mientras se edite el campo será del tipo Numérico. La función RdMake ejecutada deberá devolver la
picture deseada.
o Contexto: Esta opción permite configurar si los campos creados serán reales o virtuales. Un campo definido
como virtual no forma parte de la estructura real del archivo y permite que el usuario visualice las informaciones
obtenidas a través de fórmulas, disparadores y EXECBLOCK en las pantallas de ingreso de datos del sistema.
Haga clic en el botón de opción referente al contexto deseado: "Virtual" o "Real".
Versión 1.0 37
o Propiedad: Esta opción permite definir el tipo de actualización del campo en las pantallas de inclusión y
modificación de datos: si es modificación o solamente visualización. Haga clic en el botón de opción referente a
la propiedad deseada: "Modificar" o "Visualizar".
• Informaciones. Haga clic en la carpeta "Informaciones" para registrar informaciones relativas al campo. Rellene los
campos conforme la siguiente descripción:
o Título: Informe el título del campo que se mostrará en la pantalla de ingreso de datos con hasta 12 caracteres.
o Tít. Español: Informe el título del campo en español que se mostrará en la pantalla de ingreso de datos con hasta 12
caracteres.
o Tít. Inglés: Informe el título del campo en inglés que se mostrará en la pantalla de ingreso de datos con hasta 12
caracteres.
o Descripción: Informe una explicación resumida sobre el contenido del campo, con hasta 25 caracteres.
o Desc. Español: Informe una explicación resumida en español sobre el contenido del campo, con hasta 25
caracteres.
o Desc. Inglés: Informe una explicación resumida en inglés sobre el contenido del campo, con hasta 25 caracteres.
o Help: Informe la descripción detallada sobre la funcionalidad del campo. Se accede a ella en el entorno cuando se
pulsa [F1] sobre el campo.
• Opciones: Haga clic en la carpeta "Opciones" para registrar las opciones disponibles para el campo. Rellene los campos
conforme la siguiente descripción:
o Lista Opciones: Cuando se acceda al entorno, se abrirá aberta una lista de opciones que permite que el usuario
seleccione una de ellas y agilice el trabajo de digitación. Para utilizar este recurso informe las opciones que deben
mostrarse en la caja de listado de cortina de la siguiente forma: <opción>=<descripción>;<opción>=<descripción>;...
Por ejemplo: R = Representante; C = Consumidor ; L = Rural ; X = Exportador
El contenido del campo será el que esté a la izquierda del signo igual "=".
38 Versión 1.0
Si el contenido tiene más que una posición, deberá informarse en la lista de opciones con todo su contenido. Por
ejemplo: IRF = Impuesto a las Ganancias; ISS = Impuesto sobre Servicios; IPI = Impuesto s/ Prod. Industrial.
Para definir qué la opción preferencial, es decir, en qué opción estará posicionado el cursor cuando se acceda al
campo, basta rellenar el inicializador estándar del campo.
Nota:
a) Los signos igual (=) y punto y coma (;) son fundamentales para la funcionalidad de la operación.
b) Si la función "Lista de Opciones" está en uso, no se podrá definir la "Consulta Estándar con [F3]". El usuario debe
optar por utilizar solamente una de dichas funciones.
o Lista Español: Informe el mismo contenido del campo "Lista Opciones" en español.
o Lista Inglés: Informe el mismo contenido del campo "Lista Opciones" en inglés.
o Inicializador Estándar: Informe el contenido inicial estándar para el campo. Este dato se sugerirá al incluir un nuevo
registro. Ejemplo:
DATE() + 30
Ddatabase + X (donde X = número)
Para definir el contenido inicial, pueden utilizarse fórmulas en lenguaje AdvPl.
o Inic. Browse: El campo X3_INIBRW soportará la presentación de un campo virtual con cualquier contenido durante
la función mBbrowse. De esta manera, dicho campo deberá tener un comando (execblock, por ejemplo), que
devuelve un campo o expresión de cualquier otro lugar.
o Modo Edición: Aquí se puede asignar una expresión con advpl mediante la cual se indique una condición que se
debe cumplir para poder editar la información del campo.
o Cons: Si el campo tendrá ligada una consulta a otra tabla, aquí se debe especificar cuál consulta es la que se
desplegará. Para poder utilizar una consulta, no deberá utilizarse lista de opciones.
• Validaciones: Haga clic en la carpeta "Validaciones" para registrar las opciones disponibles para el campo. Rellene los
campos conforme la siguiente descripción:
o Val. Usuario: Permite utilizar funciones, es decir, programas especiales del Protheus y del lenguaje AdvPl que
verifican los datos digitados. Las funciones se identifican por el paréntesis () adelante de su nombre. El último
parámetro tiene como predeterminado el campo que está digitándose. Las funciones ayudan a impedir la
inclusión de informaciones incorrectas en la base de datos y emiten un mensaje de error si ello ocurre. La
Validación del Usuario se agrega a la Validación del Sistema.
Vea a continuación una lista de las funciones que puede utilizar para verificar los datos digitados, además de las
funciones y expresiones contenidas normalmente en el lenguaje AdvPl:
- Positivo()
- Negativo()
- Vazio()
- NaoVazio()
- Pertence("FJ")
- Texto()
- ExistCpo("SA6")
- ExistChav ("SA2",M->A2_COD +M->A2_LOJA)
Versión 1.0 39
o Nivel: Informe un número para establecer el nivel de accesso de este campo con relación al sistema como un
todo. Este nivel, comparado con el nivel definido para un determinado usuario referente a la designación de su
contraseña, hace que la rutina de control de contraseñas permita o no permita el acceso del usuario a esta
información.
• Uso: Haga clic en la carpeta "Uso" para registrar las opciones disponibles para el campo. Rellene los campos conforme
la siguiente descripción:
o Obligatorio: Esta opción permite configurar si los campos creados tendrán rellenado obligatorio. Active la caja de
verificación para seleccionar la necesidad de rellenado. Cuando el usuario deje de rellenar este campo al incluir o
modificar un registro, el sistema mostrará un mensaje de advertencia y resaltará el campo.
o Usado En esta opción es posible definir qué campos de este archivo deben utilizarse. Un campo deshabilitado no
aparece en las pantallas de registro del archivo. Sin embargo, puede mencionárselo en las fórmulas, pues
físicamente continúa en el archivo. Inclusive, puede abrirse temporariamente en una consulta/un informe, si su
respectiva opción "Diccionario" está disponible. No pueden desactivarse campos clave y obligatorios.
o Browse: Define si el campo seleccionado se mostrará en el browse para determinados entornos.
Una vez guardada la configuración del campo, también es posible modificar el orden de presentación de los campos, mediante las
flechas hacia arriba o hacia abajo. Los campos que se encuentran con un semáforo rojo no se podrán mover de posición.
40 Versión 1.0
Después de informar todos los datos referentes a los campos, pueden configurarse:
• Carpetas: Los campos se vinculan a las carpetas que se vinculan a los archivos utilizados en el sistema. Al editar archivos, se
pueden incluir nuevas carpetas, editarlas y modificarlas, borrar, ordenar y mover campos.
Para editar archivos y trabajar carpetas haga clic en la carpeta "Carpetas".
El sistema muestra en pantalla las carpetas vinculadas al archivo seleccionado:
Para incluir nuevas carpetas, haga clic en el botón "Incluir".
El sistema muestra la pantalla de inclusión de los datos de la carpeta. Informe la descripción de la carpeta creada.
Versión 1.0 41
Una vez rellenados los campos de inclusión de la carpeta, los campos del archivo pueden vincularse a ella. Haga clic en la carpeta
"Campos" y a continuación, en el botón "Agregar". El sistema muestra la pantalla con la lista de los campos del archivo:
Seleccione los campos que se desea que consten en el archivo, marcándolos con doble clic, hasta que aparezca una "x" (solamente
campos que no estén vinculados a ninguna carpeta). Confirme la definición de los campos.
42 Versión 1.0
Confirme la creación de la carpeta. Se mostrará la ventana "Nueva Carpeta" posicionada en "Carpetas".
Verifique los campos y confírmelos con el botón “Confirmar”.
Para mover campos de una carpeta a otra dar clic en el botón que se muestra:
Seleccionar la carpeta donde se encuentra posicionado actualmente el campo que se desea mover. Se muestran todos los
campos que se encuentran dentro de dicha carpeta. Seleccionar los campos que se desea mover y seleccionar la carpeta destino
en la parte inferior. Al confirmar se realiza el cambio de carpeta.
Versión 1.0 43
Siempre que se termine de hacer modificaciones en el diccionario de datos se debe dar en “Confirmar” como se muestra:
A continuación se deberá dar en “Actualizar base de datos”.
Se abrirá una pantalla con el listado de los cambios que se actualizarán. Dar clic en “Avanzar”:
44 Versión 1.0
Se mostrará el procesamiento de actualización. Al terminar dar clic en “Finalizar”:
Si se incluyeron nuevos campos reales o se modificó el tamaño de algún campo, el sistema pedirá que no haya ningún usuario
conectado para poder realizar la grabación. Primero mostrará una pantalla con lo que se va a modificar. Dar clic en “Avanzar”:
Se validará que no se encuentre ningún usuario conectado. Si lo hubiera, mostrará el siguiente mensaje:
Versión 1.0 45
Es posible dejar pendiente la actualización de los cambios para realizarlo en un momento que no haya usuarios conectados. Para
esto, al salir del Diccionario de Datos, si existe algo pendiente de actualizar, mostrará el siguiente mensaje. Para no perder los
cambios, se debe dar clic en “Si”.
La siguiente vez que el administrador entre al diccionario de datos, si encuentra que hay algo pendiente de actualizar, mostrará el
siguiente mensaje. Se debe dar clic en “Si” para poder realizar posteriormente la actualización.
46 Versión 1.0
2.2.7 Índices
Los índices de la tabla son la organización de campos que definen el orden de presentación y búsqueda de los datos del sistema.
Para incluir índices, dentro de la tabla, en el menú izquierdo dar clic en “Indices”. Se muestran todos los índices que tiene la tabla.
Para agregar un nuevo índice, dar clic en “Incluir”:
Se abre una pantalla para configurar el nuevo índice. Dar clic en “Acciones Relacionadas” > “Campos” para seleccionar el campo
con el que se iniciará el índice:
Versión 1.0 47
Se abre el listado de los campos existentes en la tabla. Primero siempre se deberá incluir el campo Filial:
Se coloca el campo indicado en la clave de búsqueda. A continuación, volver a dar en “Campos” para elegir el siguiente campo:
Y así consecutivamente incluyendo todos los campos para la clave de búsqueda que se desean colocar.
Una vez definidos todos los campos, se deberá indicar un “Nickname” para el índice. Es un código mediante el cual se identificará
el índice.
48 Versión 1.0
Automáticamente se coloca en Descripción, la descripción de los campos colocados en el índice. Pero si se requiere, se puede
modificar.
Si se desea que en el browse de la rutina donde se encuentra la tabla, en las claves de búsqueda existentes, se contemple
también el nuevo índice, se deberá marcar la casilla “Muestra busq.”
Con esto al entrar a la rutina, se podrá visualizar el nuevo índice, y también se podrá utilizar para configurar las consultas estándar.
Versión 1.0 49
2.2.8 Consultas Estándar
Las consultas estándar son las opciones de búsqueda de los archivos del sistema. Estas consultas se muestran, por ejemplo, en la
búsqueda de un proveedor para llenar el campo “Proveedor” de determinada rutina.
Las opciones de búsqueda de este proveedor se muestran en la pantalla de consulta, lo que permite que se busque el proveedor
por el código, nombre, etc. Estas definiciones se estructuran en esta rutina.
Para incluir consultas estándares:

• En el menú principal, seleccione las opciones "Base de Datos" + "Diccionario" + "Base de Datos". el sistema muestra la
ventana browser que lista el diccionario de datos del sistema, es decir, todos los archivos utilizados.
• Haga clic sobre la empresa deseada y, a continuación, en la opción "Consultas Estándar", el sistema muestra en pantalla
la lista de las consultas estándar utilizadas en el sistema:
• Haga clic en el botón "Incluir" y rellene los campos conforme la siguiente descripción:
• En el área "Tipo de Consulta", seleccione el tipo de consulta que se registrará, si:

o Consulta Estándar
o Consulta Específica
o Consulta Usuarios
o Consulta Grupo de Usuarios
Para cada tipo de consulta, los datos que se informarán en el archivo serán distintos.
• En el área "Informaciones", rellene los campos conforme la siguiente descripción:

o Consulta.- Informe un código para clasificar la consulta en archivo.
o Descripción.- Informe la descripción de la consulta en archivo.
o Descripción Español/Descripción Inglés.- Informe la descripción de la consulta en archivo en español e inglés,
respectivamente.
• Después de rellenar los datos de la primera pantalla, haga clic en el botón "Avanzar", el sistema muestra la pantalla para
seleccionar la tabla que se utilizará en la consulta:
50 Versión 1.0
• Posicione el cursor sobre la tabla deseada o informe su nombre "Buscar".

• Si desea utilizar un programa propio (Userfunction) para una consulta estándar, informe su nombre en la caja "Consulta
Analítica". Se accede a las consultas analíticas con la tecla [F5] en las rutinas de mantenimiento.
• Haga clic en el botón "Avanzar", el sistema muestra una nueva pantalla, donde deben informarse los Índices utilizados por
la consulta, y sus respectivas columnas:
• Después de informar los datos referentes a los índices, haga clic en el botón "Avanzar". el sistema muestra la pantalla
para preparar los filtros y devoluciones:
Versión 1.0 51
• Rellene los campos conforme la siguiente descripción:

o Filtro.- Es el nombre de la función creada vía User Function para traer alguna información a la consulta estándar
en archivo.
o Devolución.- Después de rellenar los campos, haga clic en el botón "Finalizar" para concluir la inclusión de la
consulta estándar.
2.3 Menús y Contraseñas

2.3.1 Definición de usuarios
Permite registrar usuarios del Protheus y definir sus accesos y restricciones. Para registrar nuevos usuarios y permisos, entrar a la
rutina Usuarios que se encuentra en el Configurador, en la ruta Usuarios > Contraseñas >Usuarios. Se muestran todos los usuarios
existentes:
Para incluir uno nuevo, dar clic en Incluir.

Los datos de registro se dividen en tres carpetas:
• Usuario: datos generales del usuario. Se debe indicar el usuario con el que ingresará al sistema, su nombre completo, su
contraseña, e-mail, departamento y cargo. Si hiciera falta bloquear por una temporada o definitivamente un usuario, en esta
misma pantalla se podrá realizar.
52 Versión 1.0
En la sección de Parámetros se podrá definir si se requiere exigir a cada usuario la modificación de su contraseña cada
determinados días, así como si obligará a que modifique su contraseña la próxima vez que ingrese al sistema.
Si el usuario pertenece a un grupo, se podrá definir cuál será la regla de acceso para definir si los permisos son prioritarios
los del grupo o los del usuario y la obligación del uso del papel de trabajo si tuviera uno asignado.
En la sección inferior hay tres pestañas:
Superior: se podrá definir cuál es el usuario superior del usuario que se está configurando. Esto es opcional.
Grupos: Se indicará si el usuario pertenece a algún grupo.
Papel de Trabajo: Se podrá asignar un papel de trabajo para otorgar permisos específicos.
• Restricciones de acceso: definición de sucursales, módulos y menús a los que tendrá permiso de ingresar.
En primer lugar se puede definir si podrá tener varios accesos simultáneos con el mismo usuario. Por estándar aparece lleno
con “1”. Si se requiere, se puede modificar a la cantidad de accesos simultáneos que podrá tener.
Dentro de esta sección hay varias pestañas:
Horario: Si se requiere, se puede asignar un horario en el que podrá trabajar el usuario en el sistema. Si
no se requiere este tipo de restricción, se deja como está, abierto.
Versión 1.0 53
Sucursales: Hay dos maneras de llenar esta pantalla:
• Si el usuario tendrá acceso a todas las empresas-sucursales que hay en el sistema, se podrá
solamente marcar la casilla inferior “Todas las empresas”, sin necesidad de indicar qué empresa.
• Si se manejan varias empresas o sucursales y el usuario no tendrá acceso a todas, se deberán
indicar tanto el grupo de empresa, como la empresa y la sucursal, y marcar la casilla
correspondiente a cada una de las que tendrá acceso:
Entornos: Se informan los módulos a los que el usuario tendrá acceso, así como los menús que el
sistema les mostrará al entrar a cada módulo. Por default, en cada módulo aparece el menú estándar del
módulo, con las siglas del módulo. Por ejemplo “SIGACOM”. Si utilizará ese menú para acceder a todas
las rutinas, se deja como está. Si no, se indica el nombre del menú que previamente se creó
personalizado para el usuario o para varios usuarios.
También se puede modificar el nivel de los campos para cada módulo. Por default se llena con “5”. Si se
requiere que el usuario no pueda ver algunos campos, se le debe asignar un nivel menor al de los campos
que no podrá ver. Cómo asignar nivel a los campos se menciona en el apartado “Diccionario de datos”.
54 Versión 1.0
Accesos: Se podrá definir permisos para accesos a algunas funcionalidades:
Nr Acceso Descripción Funciones

1 Borrar Productos Acceso que permite o no Archivo de Productos - MATA010 - Todo el Sistema
al usuario borrar
productos.
2 Modificar Productos Acceso que permite o no Archivo de Productos - MATA010 - Todo el Sistema
al usuario modificar
productos.
3 Borrar Registros Acceso que permite o no Excepciones Calendario - MATA640 -
al usuario borrar registros. (SIGAMNT/SIGAPCP)Excepciones Calendario - PMSA330 -
(SIGAPMS)
Máster - CDAA060 - (SIGACDA)
Centro de Costo - CTBA180 - (SIGACTB)
Centro de Costo - PCOA130 - (SIGAPCO)
Centro de Costo - GSPN030 - (SIGAGSP)
Zonas Almacenaje - DLGA040 - (SIGAOMS/SIGAWMS)
Ocurrencias - DLGA290/ DLGA300 - (SIGAWMS)
4 Modificar Solicit Acceso que permite o no Solicitud al Almacén - MATA105 - (SIGAWMS/SIGAEST)
Compras al usuario modificar una Solicitud de Compras - MATA110 -
solicitud de compras. (SIGAMNT/SIGACOM/SIGALOJA/SIGAGSP/SIGAPMS)
5 Borrar Solicit Acceso que permite o no Solicitud al Almacén - MATA105 - (SIGAWMS/SIGAEST)
Compras al usuario borrar una Solicitud de Compras - MATA110 -
solicitud de compras. (SIGAMNT/SIGACOM/SIGALOJA/SIGAGSP/SIGAPMS)
Versión 1.0 55
6 Modificar Pedidos Acceso que permite o no Contrato D.A. - CDAA010 - (SIGACDA)
Compras al usuario modificar un
pedido de compras.
7 Borrar Pedidos Acceso que permite o no Contrato D.A. - CDAA010 - (SIGACDA)
Compras al usuario modificar un
pedido de compras.
8 Analizar Acceso que permite o no Analiza Cotizaciones - MATA160 - (SIGACOM)
Cotizaciones al usuario analizar Analiza Cotizaciones - TRMA133 - (SIGATRM)
cotizaciones.
9 Informe Ficha de Acceso que permite o no Informe de Ficha de Registro - MATR040
Registro al usuario emitir el informe (SIGACOM/SIGACDA)
de ficha de registro.
10 Informe Bancos Define si el usuario tiene Informe de Bancos - MATR070 - (SIGAFIN/SIGAFAT)
permiso para emitir la lista
de bancos
11 Relación Solic. Define si el usuario tiene Informe de Solicitud de Compras - MATR140 (SIGACOM)
Compras permiso para emitir el
informe de solicitudes.
12 Relación Pedidos Define si el usuario tiene Informe de Pedidos de Compras - MATR110/MATR111
Compra permiso para emitir el (SIGACOM)
informe de pedidos de
compras.
13 Modificar Estructuras Define si el usuario tiene Estructuras - MATA200 - (SIGAEST/SIGAPCP)
acceso para modificar
estructuras
14 Borrar Estructuras Define si el usuario tiene Estructuras - MATA200 - (SIGAEST/SIGAPCP)
acceso para borrar
estructuras
15 Modificar TES Define si el usuario tiene Tipos de Ent./Salida - MATA080 (Todo el Sistema)
acceso para modificar el
tipo de entrada y salida.
16 Borrar TES Define si el usuario tiene Tipos de Ent./Salida - MATA080 (Todo el Sistema)
acceso para borrar el tipo
de entrada y salida.
17 Inventario Define si el usuario tiene Inventario - MATA270 - (SIGAEST)
acceso para
incluir/modificar/borrar los
registros de inventario.
18 Cierre Mensual Define si el usuario tiene Cierre Mensual - MATA280 - (SIGAEST)
permiso para procesar la
rutina de cierre mensual.
19 Proc. Diferenc. de Define si el usuario tiene Ajuste de Inventario - MATA340 - (SIGAEST)
Inventario permiso para procesar la
rutina de ajuste de
inventario.
20 Modificar Pedidos de Call Center - TMKA271 - (SIGATMK)
Venta Sugerencia Presupuesto - MATA405 - (SIGAFAT)
56 Versión 1.0
Define si el usuario tiene Pedidos de Venta - MATA410 - (SIGAFAT)

acceso para modificar el
pedido de ventas.
21 Borrar Pedidos de Define si el usuario tiene Borrado de Pedidos - TMKA150 - (SIGATMK)
Venta acceso para borrar el Pedidos de Venta - MATA410 - (SIGAFAT)
pedido de ventas.
Sugerencia de Presupuesto - MATA405 - (SIGAFAT)
22 Modificar Help’s Fuera de Uso Fuera de Uso
23 Sustitución de Títulos Define si el usuario tiene Cuentas por Pagar - FINA050/FINA750 - (SIGAFIN)
permiso para efectuar Cuentas por Cobrar - FINA040/FINA740 - (SIGAFIN)
sustitución de títulos
provisionales. Renegociación CR - FINA045 - (SIGAFIN)
Cliente Periódico - FINA045 - (SIGAOFI/SIGAPEC)
24 Inclusión de Datos Define si se habilitará el Todo el Sistema
Por F3 botón de inclusión en las
pantallas de consulta F3.
25 Rutina de Atención Define si el usuario tiene Venta Mostrador - LOJA010 - (SIGALOJA)
acceso a la rutina de Call Center - TMKA271 - (SIGATMK)
atención.
26 Proc. Vuelto Fuera de Uso Fuera de Uso
27 Proc. Retir Parc Fuera de Uso Fuera de Uso
28 Bordero Cheques Define si el usuario tiene Borderó - LOJA040 - (SIGALOJA)
Diferidos acceso para efectuar una
venta y emitir borderó.
29 Rutina de Pago Define si el usuario tiene Venta Mostrador - LOJA010 - (SIGALOJA)
acceso a la rutina de
pago.
30 Rutina de Define si el usuario tiene Cobros Diversos - FINA087A - (SIGAFIN)
Recibimiento acceso a la rutina de Venta Mostrador - LOJA010 - (SIGALOJA)
generación de recibos de
cobro.
31 Cambio de Define si el usuario tiene Cambios - LOJA020 - (SIGALOJA)
Mercaderías permiso para efectuar un
cambio de mercadería.
32 Acceso Tabla de Define si el usuario tiene Venta Mostrador - LOJA010 - (SIGALOJA)
Precios acceso a la tabla de
precios.
33 No utilizado No utilizado No utilizado
35 Acceso Condición Define si el usuario tiene Rutina de Atención - LOJA010 - (SIGALOJA)
Negociada acceso a la condición
negociada y permite
realizar condición
negociada igual a la venta
de mostrador.
Versión 1.0 57
36 Modificar Fecha Define si el usuario tiene Pantalla de Apertura del Sistema
Base del Sist. permiso para modificar la
fecha base del sistema.
37 Modificar Reservass Define si el usuario tiene Rutina de Órdenes de Producción - MATA650 -
de OPs permiso para modificar las (SIGAEST/SIGAPCP)
reservas de OP.
39 Form. Precios Todos Define si el usuario tiene Formación de Precios - MATC010 - (SIGAEST)
los Niveles permiso para formación de
precios en todos los
niveles.
40 Configura Venta No utilizado No utilizado
Rápida
41 Abrir/Cerrar Caja Define si el usuario tiene Abrir/Cerrar Caja - LOJA260 - (SIGALOJA)
acceso para abrir/cerrar Apertura Automática - LOJA340 - (SIGALOJA)
caja.
Cierre Automático - LOJA350 - (SIGALOJA)
42 Borrar Define si el usuario tiene Borrar Fact/Presup./Ped. - LOJA140 - (SIGALOJA)
Facturas/Presupuest permiso para borrar
o LOJA Facturas.
43 Modificar Bien Activo Define si el usuario tiene Clasificación de compras - ATFA240 - (SIGAATF)
Fijo acceso para modificar Activos - ATFA010 - (SIGAATF)
bien.
44 Borrar Bien Activo Define si el usuario tiene Activos - ATFA010 - (SIGAATF)
Fijo acceso para borrar bien.
45 Incluir Bien por Copia Define si el usuario tiene Activos - ATFA010 - (SIGAATF)
acceso para incluir bien.
46 Ts. Intereses Condic. No utilizado No utilizado
Negociada
47 Aprobación Venta No utilizado No utilizado
Forzada TEF
48 Anulación Venta TEF No utilizado No utilizado
49 Registra Moneda en Define si se mostrará la Apertura del Sistema
la Apertura pantalla de monedas en la
apertura del sistema.
50 Modificar Num. de la Define si el usuario tiene Documento de Entrada - MATA103 - (SIGACOM)
Factura permiso para modificar el
número de una factura.
51 Emitir Factura Define si el usuario tiene Documento de Salida - MATA460A - (SIGAFAT)
Retroactiva permiso para emitir
facturas retroactivas.
52 Borrar Baja - Cobrar Define si el usuario tiene Anulación de Bajas por Cobrar - FINA070 - (SIGAFIN)
permiso para anular bajas
por cobrar.
53 Borrar Baja - Pagar Bajas por Pagar Mantenimiento - FINA080 -
(SIGAFIN/SIGALOJA)
58 Versión 1.0
Define si el usuario tiene Pago Empeños - FINA080 - (SIGAGSP)

permiso para anular bajas Movimiento Bancario - FINA100 - (SIGAFIN/SIGALOJA)
por pagar.
Mov. Bancos/Caja - FINA100 - (SIGAGSP)
54 Incluir Tablas Define si el usuario tiene Inst. de Financiación - EICIF100 - (SIGAEFF)
permiso para incluir tablas
55 Modificar Tablas Define si el usuario tiene Inst. de Financiación - EICIF100 - (SIGAEFF)
permiso para modificar
tablas
56 Borrar Tablas Define si el usuario tiene Suspects - TMKA341 - (SIGATMK)
permiso para borrar tablas Inst. de Financiación - EICIF100 - (SIGAEFF)
57 Incluir Contratos Define si el usuario tiene ROF - AC102ROF - (SIGAEFF)
permiso para incluir
contratos
58 Modificar Contratos Define si el usuario tiene ROF - AC102ROF - (SIGAEFF)
contratos
59 Borrar Contratos Define si el usuario tiene ROF - AC102ROF - (SIGAEFF)
permiso para borrar
contratos
60 Uso Integración Verifica si el usuario tiene Préstamos - AE103EMP - (SIGAEFF)
SIGAEIC permiso para realizar la
integración entre SIGAEIC
y SIGAEFF.
61 Incluir Préstamo Define si el usuario tiene Préstamos - AE103EMP - (SIGAEFF)
préstamos
62 Modificar Préstamo Define si el usuario tiene Préstamos - AE103EMP - (SIGAEFF)
préstamos
63 Borrar Préstamo Define si el usuario tiene Préstamos - AE103EMP - (SIGAEFF)
permiso para borrar
préstamos
64 Incluir Leasing Define si el usuario tiene Leasing - AE103LES - (SIGAEFF)
leasing
65 Modificar Leasing Define si el usuario tiene Leasing - AE103LES - (SIGAEFF)
leasing
66 Borrar Leasing Define si el usuario tiene Leasing - AE103LES - (SIGAEFF)
permiso para borrar
leasing
67 Incluir Imp. No Fuera de Uso Fuera de Uso
Financ.
68 Modificar Imp. No Fuera de Uso Fuera de Uso
Financ.
Versión 1.0 59
69 Borrar Imp. No Fuera de Uso Fuera de Uso
Financ.
70 Incluir Imp. Define si el usuario tiene Fin. Banco - AE103IFF - (SIGAEFF)
Financiada permiso para incluir
importación financiada por
financiera.
71 Modificar Imp. Define si el usuario tiene Fin. Banco - AE103IFF - (SIGAEFF)
Financiada permiso para modificar
financiera.
72 Borrar Imp. Define si el usuario tiene Fin. Banco - AE103IFF - (SIGAEFF)
Financiada permiso para borrar
financiera.
73 Incluir Imp. Fin. Define si el usuario tiene Fin. Exportador - AE103IFE - (SIGAEFF)
Export. permiso para incluir
exportador.
74 Modificar Imp. Fin. Define si el usuario tiene Fin. Exportador - AE103IFE - (SIGAEFF)
Export. permiso para modificar
exportador.
75 Borrar Imp. Fin. Define si el usuario tiene Fin. Exportador - AE103IFE - (SIGAEFF)
Export. permiso para borrar
exportador.
76 Incluir Contrato Define si el usuario tiene Contrato IV - AE103CIV - (SIGAEFF)
contrato
77 Modificar Contrato Define si el usuario tiene Contrato IV - AE103CIV - (SIGAEFF)
contrato
78 Borrar Contrato Define si el usuario tiene Contrato IV - AE103CIV - (SIGAEFF)
permiso para borrar
contrato
79 Registrar Tasa Libor Define si el usuario tiene Registrar Tasa Libor - EFFFAT106 - (SIGAEFF)
permiso para procesar los
registros de tasa Libor.
80 Consolidar Empresas Define si el usuario tiene Consolidación - CONA210 - (SIGACON)
acceso para consolidar
empresas/sucursales.
81 Incluir Archivos Define si el usuario tiene Excepciones Calendario - MATA640 -
permiso para incluir (SIGAMNT/SIGAPCP/SIGAPMS)
registros.
82 Modificar Archivos Define si el usuario tiene Excepciones Calendario - MATA640 -
permiso para modificar (SIGAMNT/SIGAPCP/SIGAPMS)
registros.
60 Versión 1.0
83 Incluir Cotizaciones Define si el usuario tiene Cambio - CTBA150 - (SIGACTB)

Monedas permiso para incluir Monedas - MATA090 - (Todo el Sistema)
cotización de monedas
84 Modificar Cotización Define si el usuario tiene Cambio - CTBA150 - (SIGACTB)
Monedas permiso para modificar Monedas - MATA090 - (Todo el Sistema)
85 Borrar Cotización Define si el usuario tiene Monedas - MATA090 - (Todo el Sistema)
Monedas permiso para borrar
86 Incluir Correctoras Define si el usuario tiene Corredoras - EFFAC130 - (SIGAEFF)
corredoras.
87 Modificar Correctoras Define si el usuario tiene Corredoras - EFFAC130 - (SIGAEFF)
corredoras.
88 Borrar Correctoras Define si el usuario tiene Corredoras - EFFAC130 - (SIGAEFF)
permiso para borrar
corredoras.
89 Incluir Imp./ Exp./ Define si el usuario tiene Importador/Consg. - EFFAC120 - (SIGAEFF)
Cons permiso para incluir
registros en el archivo de
importadores/consignatari
os.
90 Modificar Define si el usuario tiene Importador/Consg. - EFFAC120 - (SIGAEFF)
Imp./Exp./Cons permiso para modificar
os.
91 Borrar Define si el usuario tiene Importador/Consg. - EFFAC120 - (SIGAEFF)
Imp./Exp./Cons permiso para borrar
os.
92 Cancela Solicitudes" Define si el usuario tiene Solicitudes - QDOA052 - (SIGAQDO)
permiso para bajar
solicitudes.
93 Visualiza Archivo
Límite
94 Imprime Doctos. Define si el usuario tiene Mantenimiento Distribución - QDOA120 - (SIGAQDO)
Anulados permiso para imprimir
documentos anulados
95 Reactiva Doctos. Define si el usuario tiene Mantenimiento Distribución - QDOA120 - (SIGAQDO)
Anulados permiso para reactivar
documentos anulados
96 Consulta Doctos. Define si el usuario tiene Documentos - QDOA050 - (SIGAQDO)
Obsoletos permiso para consultar Búsqueda Texto - QDOC010 - (SIGAQDO)
documentos obsoletos.
Versión 1.0 61
97 Imprime Doctos. Fuera de Uso
Obsoletos
98 Consulta Doctos. Fuera de Uso
Vencidos
99 Imprime Doctos. Fuera de Uso
Vencidos
100 Def. Laudo final Define si el usuario tiene Archivo de Resultados - QIEA215 (Inspección de Entradas)
Entrega permiso para definir los
laudos finales de entrega.
101 Imprime Parám. Define si se imprimirán los Acceso Genérico al Sistema
Informes parámetros utilizados en
la emisión del informe.
102 Transfiere Define si el usuario tiene Archivo de Responsables / Usuarios - QAXA010 -
Pendencias permiso para transferir (SIGASGA/SIGAQDO)
pendencias.
103 Utiliza informe por e- Define si el usuario tiene Todo el Sistema
mail permiso para enviar
informes del sistema por
e-mail.
104 Consulta situación Define si el usuario tiene Situación de Clientes - FINR340 - (SIGAFIN)
cliente permiso para consultar la Perfil del Contacto - TMKC010 - (SIGATMK)
situación del cliente.
Bajas por Pagar Mantenimiento - FINA080 -
(SIGAFIN/SIGALOJA)
Pago Empeños - FINA080 - (SIGAGSP)
105 Mantenim. Aus. Define si el usuario tiene Ausencia Temporal - QAXA040 - (SIGAQDO)
Temp. Todos permiso para efectuar el
mantenimiento de
ausencia temporal de
todos los usuarios.
106 Mantenim. Aus. Define si el usuario tiene Ausencia Temporal - QAXA040 - (SIGAQDO)
Temp. Usuario permiso para efectuar el
mantenimiento de
ausencia temporal en sus
registros.
107 Formación de Precio Indica si está permitido el Pedidos de Venta - MATA410 - (SIGAFAT)
acceso a la planilla de
formación de precios en el
pedido de ventas.
108 Grabar Respuesta Indica si las respuestas a Acceso Genérico al Sistema
Parámetros las preguntas (SX1) de las
rutinas se grabarán en el
profile.
109 Configurar Consulta Define si el usuario tiene Acceso Genérico al Sistema
F3 permiso para configurar
las consultas estándares
(F3).
62 Versión 1.0
110 Permite modificar Define si el usuario tiene Todo el Sistema

configuración de permiso para elegir una
impresora impresora diferente de la
configurada por el
administrador del sistema.
111 Generar Inf. en Disco Define si el usuario tiene Acceso Genérico al Sistema
Local permiso para generar
informes en disco en la
unidad local (client).
112 Generar Inf. en el Define si el usuario tiene Acceso Genérico al Sistema
Servidor permiso para generar
informes en disco en el
servidor.
113 Incluir Solic. Define si el usuario tiene Solicitud de Compras - MATA110 -
Compras permiso para incluir (SIGAMNT/SIGACOM/SIGALOJA/SIGAGSP/SIGAPMS)
manualmente solicitudes
de compras.
114 MBrowse - Visualiza Define si el usuario tiene Acceso Genérico al Sistema
otras sucursales permiso para visualizar
registros de otras
sucursales en la ventana
browse (Mbrowse).
115 MBrowse - Edita Define si el usuario tiene Acceso Genérico al Sistema
registros de otras permiso para editar
sucursales registros de otras
sucursales en la ventana
browse (Mbrowse).
116 MBrowse - Permite el Define si el usuario tiene Acceso Genérico al Sistema
uso de filtro permiso para utilizar la
opción de filtro en la
ventana browse
(Mbrowse).
117 F3 - Permite el uso Define si el usuario tiene Todo el Sistema
de filtro permiso para utilizar la
opción de filtro en la
consulta estándar
(Mbrowse).
118 MBrowse - Permite la Define si el usuario tiene Todo el Sistema
configuración de permiso para configurar
columnas columnas en la ventana
browse (Mbrowse).
119 Modifica Define si, en el módulo Presupuestos - CTBA390 - (SIGACTB)
Presupuesto Contabilidad, cuando se
Aprobado utiliza el concepto de
aprobación de
presupuestos, se permitirá
al usuario modificar los
presupuestos aprobados.
Versión 1.0 63
120 Revisa Presupuesto Define si el usuario tiene Presupuestos - CTBA390 - (SIGACTB)
Aprobado permiso para revisar
presupuesto aprobado.
121 Usa impresora en el Define si el usuario tiene Acceso Genérico al Sistema
Server permiso para utilizar una
impresora del servidor
(server).
122 Usa impresora en el Define si el usuario tiene Acceso Genérico al Sistema
Client permiso para utilizar una
impresora de la estación
(client).
123 Programar Define si el usuario tiene Acceso Genérico al Sistema
Procesos/Informes permiso para programar
informes por ejecutarse en
una fecha definida
previamente.
124 Procesos idénticos Define si el usuario tiene Todo el Sistema
en la MDI permiso para utilizar
procesos idénticos en el
entorno MDI. Por ejemplo:
utilizar dos registros de
productos
simultáneamente.
125 Fechas diferentes en Define si el usuario tiene Todo el Sistema
la MDI permiso para utilizar
fechas base diferentes
entre procesos.
126 Arch. Cli. en el Utiliza el archivo de Todo el Sistema
Catálogo E-mail clientes en el catálogo de
direcciones
127 Arch. Prov. en el Utiliza el archivo de Todo el Sistema
Catálogo E-mail proveedores en el
catálogo de direcciones
128 Arch. Ven. en el Utiliza el archivo de Todo el Sistema
Catálogo E-mail vendedores en el catálogo
de direcciones
129 Impr. informaciones Imprime o no las Acceso Genérico al Sistema
personalizadas observaciones del usuario.
130 Respeta el Define si las Parámetros del Workflow
parámetro configuraciones del
MV_WFMESSE usuario serán cargadas en
el Messenger.
131 Aprobar/Rechazar Define si el usuario tiene Estructura Previa - MATA202 - (SIGAPCP/SIGAEST)
Estructura Previa permiso para aprobar o
rechazar estructura previa.
132 Crear Estructura con Define si el usuario tiene Estructura Previa - MATA202 - (SIGAPCP/SIGAEST)
base en Estructura permiso para crear
Previa
64 Versión 1.0
estructura con base en

estructura previa.
133 Gestionar Etapas Define si el usuario tiene Control de Etapas Previas (SIGAGAV)
permiso para gestionar
etapas.
134 Gestionar Gastos Define si el usuario tiene Gastos (SIGAGAV)
permiso para gestionar
gastos.
135 Aprobar Gasto para Define si el usuario tiene Contratos (SIGAGAV)
Facturación permiso para aprobar
facturación
automáticamente.
136 Aprob. Ped. Venta Define si el usuario tiene Aprobación de Crédito - MATA440 - (SIGAFAT)
(crédito) permiso para aprobación
de crédito.
137 Aprob. Ped. Venta Define si el usuario tiene Aprobación de Stock - MATA455 - (SIGAFAT)
(stock) permiso para aprobación
del stock.
138 Habilitar opción Define si el usuario tiene Acceso Genérico al Sistema
Ejecutar (Ctrl+R) permiso para habilitar la
opción Ejecutar (Ctrl+R).
139 Permite incluir Orden Define si el usuario tiene Órdenes de Producción - MATA650 - (SIGAEST/SIGAPCP)
de Producción permiso para incluir
órdenes de producción.
140 Acceso por el Define si el usuario tiene Acceso Genérico al Sistema
ActiveX permiso para acceder al
sistema por el ActiveX.
141 Borrar Bienes Define si el usuario tiene Bienes – MNTA080 (SIGAMNT)
permiso para borrar
bienes.
142 Prorrateo del ítem
por centro de costo
143 Modificar el Archivo Define si tiene permiso Acceso Genérico al Sistema
de Clientes para modificar el archivo
de clientes.
144 Borrar Archivo de Define si el usuario tiene Acceso Genérico al Sistema
Clientes permiso para borrar el
archivo de clientes.
145 Habilitar filtros en el Define si el usuario tiene Acceso Genérico para Informes
Informe permiso para borrar los
filtros de los informes.
146 Contactos en el Utilización de los Acceso Genérico para Informes
Catálogo de E-mail contactos en el catálogo
de envío de los informes
por e-mail.
147 Crear fórmulas en los Define si el usuario tiene Acceso Genérico para Informes
informes permiso para crear
Versión 1.0 65
fórmulas para Informes
Personalizables
148 Personalizar Define si el usuario tiene Acceso Genérico para Informes
Informes permiso para modificar
Informes Personalizables
149 Acceso al Archivo de Define si el usuario tiene Archivo de Lotes - HSPAHP12 - Acceso Genérico de Protheus
Lotes permiso para efectuar
mantenimiento en el
Archivo de Lotes
150 Grabar Respuestas Determina si la grabación Acceso Genérico al Sistema
Parámetro por de las respuestas de los
Empresa parámetros será por
empresa
151 Mantenimiento en el Define si el usuario tiene Acceso Genérico al Sistema
Repositorio de permiso para efectuar
Imágenes mantenimiento en el
Repositorio de Imágenes
a partir de un archivo de
Protheus
152 Crear Informes Define si el usuario tiene Acceso Genérico al Sistema
Personalizables permiso para crear
a partir de Protheus
Report
153 Autorización para Define si el usuario tiene Acceso Genérico al Sistema
usar TOII permiso para acceder al
TOII.
154 Acceso al SigaRPM Define si el usuario tiene Protheus Report Utility” – Acceso al SIGARPM
permiso para acceder al
Generador de Informes
“SIGARPM"
155 Mayúscula/Minúscula Define si el usuario tiene Acceso Genérico al Sistema
en la Consulta permiso para utilizar Case
Estándar Sensitive en la búsqueda
de la Consulta Estándar
156 Valida acceso del Determina si la validación Acceso Genérico al Sistema
grupo por de acceso del usuario en
Emp/Sucursal Protheus que utiliza el
grupo deberá o no ser por
empresa y sucursal
157 Accede Base Define si el usuario tiene Archivo de Técnicos – TECA300 - SIGATEC
Instalada en el Arch. permiso para acceder a la
Técnicos opción “Base Instalada” a
partir del Archivo de
Técnicos
158 Inhabilita opción Define si deberá Acceso Genérico al Sistema
usuarios del menú mostrarse la opción
"Usuarios" en la parte
66 Versión 1.0
"Misceláneas" de los
menús del usuario
159 Impresión local p/ Define si el usuario tiene Clase TMSPRINTER
componente gráfico permiso para generar
informes que utilicen
componentes gráficos
para el entorno "Cliente"
160 Impresión en planilla Define si el usuario tiene Acceso Genérico para Informes
permiso para generar
en planillas
161 Acceso a Scripts Define si el usuario tiene Call Center - Actualizaciones de Script - Administración de
Confidenciales permiso para acceder a Campañas
los Scripts Confidenciales
162 Calificación de Define si el usuario tiene Call Center - Administración de Contactos - Archivos de
Suspects permiso para calificar al Suspects
"Suspect" en "Prospect"
163 Ejecución de Scripts Define si el usuario tiene Call Center - Administración de Contactos - Archivos de
Dinámicos permiso para ejecutar el Suspects, Prospects y Clientes.
Script Dinámico
164 MDI - Permite Define si el usuario tiene Acceso Genérico al Sistema
terminar entorno por permiso para terminar el
el X entorno MDI por el X de la
ventana
165 Permite utilizar el Define si el usuario tiene Acceso Genérico al Sistema
WalkThru permiso para procesar la
rutina de WalkThru.
166 Generación de Define si el usuario tiene Facturación - Actualizaciones - CRM -Adm Ventas -
Forecast permiso para generar la Oportunidades
propuesta y definir el
Forecast.
167 Ejecución de Permite al usuario ejecutar Acceso Genérico al Sistema
Mashups los Mashup Configurados
168 Permite exportar Permite al usuario PMSXFUN
planilla PMS al Excel exportar planillas al Excel
en determinadas rutinas
del PMS.
169 Grabar Filtro del Permite que el usuario Acceso Genérico al Sistema
Browse con grabe un filtro utilizado en
Empresa/Sucursal la Mbrowse por usuario
más Empresa y Sucursal y
no sólo por usuario
170 Exportar pantallas al Permite al usuario PMSXFUNB
Excel (Mod 1 y 3) exportar planillas al Excel
en determinadas rutinas
del PMS.
Versión 1.0 67
171 Si es Administrador, Permite al usuario que Acceso Genérico al Sistema
puede utilizar el forma parte del grupo
módulo SIGACFG Administrador acceder al
Configurador.
172 Si es Administrador, Permite al usuario que Acceso Genérico al Sistema
puede utilizar el forma parte del grupo
módulo APSDU Administrador acceder al
APSDU.
173 Si accede al APSDU, Permite al usuario que Acceso Genérico al Sistema
es Read-Write forma parte del grupo
Administrador acceder al
APSDU y permite abrir los
archivos en modo de
escritura y lectura.
174 Acceso a la Permite al usuario activar Acceso Genérico al Sistema
inscripción en los la rutina de Inscripción del
eventos del Event Viewer.
EventViewer
175 MBrowse - Permite Permite al usuario utilizar Acceso Genérico al Sistema
utilización del el localizador en todos los
localizador Browsers del Sistema.
176 Visualización por Permite habilitar\inhabilitar Archivo de Usuarios (SIGACFG)
medio de F3 el botón Visualizar en la
Consulta Estándar en el
Archivo de Usuario.
177 Borrar Purchase Acceso que permite o no Purchase Order – Mantenimiento - EICPO400 – (SIGAEIC)
Order al usuario borrar una PO.
178 Modificar Purchase Acceso que permite o no Purchase Order – Mantenimiento - EICPO400 – (SIGAEIC)
Order al usuario modificar una
PO.
179 Borrar Solicitud de Acceso que permite o no Solic. Importación – Mantenimiento - EICSI400 – (SIGAEIC)
Importación al usuario borrar una
Solicitud de Importación.
180 Modificar Solicitud de Acceso que permite o no Solic. Importación – Mantenimiento - EICSI400 – (SIGAEIC)
Importación al usuario modificar una
Solicitud de Importación.
181 Borrar Despacho Acceso que permite o no Despacho – Mantenimiento - EICDI502 – (SIGAEIC)
al usuario borrar un
archivo de Despacho.
182 Modificar Despacho Acceso que permite o no Despacho – Mantenimiento - EICDI502 – (SIGAEIC)
al usuario modificar un
archivo de Despacho.
183 Incluir Agenda Acceso que permite o no MDTA075(SIGAMDT)
Médica al usuario incluir una
Agenda Médica
184 Modificar Agenda Acceso que permite o no MDTA075(SIGAMDT)
Médica al usuario modificar una
Agenda Médica
68 Versión 1.0
185 Borrar Agenda Acceso que permite o no MDTA075(SIGAMDT)

Médica al usuario excluir una
Agenda Médica
186 Acceso a Fórmulas Permite o no el acceso a CFGX019(SIGACFG)
la rutina de Fórmulas
187 Utilizar config. De Permite o no utilizar las Classe Tmsprinter
impresión en la configuraciones de
TMSPrinter impresión en la
TMSPrinter
188 MBrowse – Habilita Habilita o no la opción de Acesso genérico del sistema
impresión imprimir las informaciones
del browse
189 Acceso vía Permite el acceso del Acesso genérico del sistema
Smartclient HTML usuario vía Smartclient
HTML
190 Graba configuración Habilita o no la grabación Acesso genérico del sistema
del Browse por de las configuraciones del
Empresa/Sucursal browse por Empresa/Filial
191 Permite efectuar Permite o no capturar Rutinas involucradas CTBA101, CTBA102, CTBA103 e
asientos manuales a asientos manuales a CTBA104
través de la rutina de través de la rutina
Asientos Contables Asientos Contables
• Parametrización: definición de algunos permisos.

o Database: En primer lugar se configura si se permitirá al usuario retroceder y/o avanzar en la fecha base. Si el
campo se coloca como “Si”, el sistema verificará la cantidad indicada en los campos “Retroceder” y “Avanzar”. Si
el campo se coloca como “No”, no tomará en cuenta los números colocados en los dos campos.
o Configuración del directorio: Define la ruta estándar de impresión.
o Configuración de impresión: Define la forma de impresión del usuario.
Versión 1.0 69
2.3.2 Grupos de usuario
Los grupos de usuario tienen la funcionalidad de crear perfiles que utilizará un conjunto de usuarios, con el objetivo de agilizar la
definición o modificación de perfiles.
Para creación o modificación de un grupo, se deberá entrar a la rutina Grupos, que se encuentra en el Configurador, en la ruta
Usuarios > Contraseñas >Grupos. Se muestran todos los grupos existentes:
Para crear un nuevo grupo, dar en Incluir. Se debe llenar el nombre y descripción del grupo.
A continuación, se deberán llenar los mismos permisos que se explican en la sección “Usuarios”, en la pestaña “Restricciones de
acceso”.
70 Versión 1.0
Versión 1.0 71
Una vez guardada la configuración del grupo, para indicar qué usuarios pertenecen a dicho grupo, deberá ir a la rutina “Usuarios”,
seleccionar el usuario, dar en “Modificar” y llenar la siguiente sección, indicando que serán prioritarios los permisos establecidos al
grupo sobre los permisos configurados al usuario:
2.3.3 Creación y modificación de menús

La configuración de menús es indispensable para que los usuarios puedan acceder a los distintos programas o rutinas de la
aplicación.
Para agilizar la creación de menús, lo más recomendable es crearlos a partir de un menú ya existente.
Para entrar a la configuración de menús, se debe ir a la siguiente ruta del módulo Configurador: Entorno > Archivos > Menus
Se muestran todos los menús existentes. En la parte de arriba vienen todos los menús estándar, se pueden identificar porque vienen
con el nombre del módulo. Sin embargo, el nombre del menú dentro del servidor se identifica mediantes las siglas del módulo y la
extensión “.xnu”.
Por ejemplo, el menú estándar del módulo de Compras, en el listado de menús se muestra con el nombre “Compras” y se muestra
la ruta donde se encuentra guardado el archivo del menú dentro del servidor, que es la carpeta “System”.
Si se busca en el servidor en dicha carpeta, el archivo del menú se ve así:
72 Versión 1.0
Para crear un nuevo menú, se deberá seleccionar el menú a partir del cual se desea crear uno nuevo. Es decir, el menú que contiene
las rutinas que se desean agregar al nuevo menú. Para este ejemplo, seleccionaremos “Compras” y damos clic en “Ok”:
Se muestra el menú original del lado izquierdo, y el espacio para crear el nuevo menú, del lado derecho:
Utilizaremos los botones que se encuentran en el centro para agregar las rutinas y/o carpetas al nuevo menú. Y utilizaremos los
signoas “+” y “-“ para abrir o cerrar en árbol el menú.
Por ejemplo, damos clic en el botón “+” de la carpeta “Actualizaciones” del menú original, y se despliegan todas las carpetas
contenidas dentro de ella.
Versión 1.0 73
A continuación, nos posicionamos en la carpeta del nuevo menú, donde quiero pasar una carpeta o una rutina:
A continuación, selecciono la carpeta o rutina que voy a agregar al nuevo menú, y le doy al botón “Adicionar”:
74 Versión 1.0
La carpeta seleccionada quedará dentro de la carpeta destino indicada, con todas las rutinas contenidas dentro de ésta:
De esa manera se podrán agregar tanto carpetas como directamente rutinas, dentro de la carpeta indicada en el nuevo menú.
Para retirar una carpeta o rutina del nuevo menú, se deberá seleccionar y dar en el botón “Retirar”:
Para agregar una nueva carpeta, debemos posicionarnos en una de las carpetas principales, y dar en el botón “Nuevo Grupo”:
Versión 1.0 75
Aparecerá una pantalla para indicar el nombre de la nueva carpeta. Se debe indicar en los tres espacios como se muestra a
continuación:
Para agregar una nueva rutina manualmente, debemos posicionarnos en la carpeta donde se va a colocar, y dar en el botón “Nuevo
Item”:
76 Versión 1.0
Se abre una pantalla para indicar la información sobre la nueva rutina a incluir en el menú:
En la primera sección se debe indicar la descripción como se desea que aparezca la rutina al usuario al entrar al menú. Se debe
llenar tres veces, donde pide en Portugués, Español e Inglés, pudiendo indicarlo las tres veces en español.
A continuación se debe llenar el módulo al cual pertenece dicha rutina:
Después se debe llenar el tipo de programa:
Versión 1.0 77
Los que se pueden utilizar son los siguientes:
o Función Protheus: solamente para rutinas estándar de la aplicación.
o Informe SIGRPM: para reportes creados en el reporteador SIGARPM.
o Función del usuario: para programas específicos creados mediante una función de usuario.
o Cons. Genérica de Relación: para agregar en el menú una consulta relacional que se ha creado y guardado.
o Protheus Report: para agregar un reporte creado mediante TOTVS Report.
Con base en lo que se indicó en Tipo de Programa, es lo que se debe llenar en “Programa”:
o Para los casos de Función Protheus y Función del usuario, se debe indicar el nombre del programa, el cual se
debe de encontrar ya compilado. Por ejemplo:
o Para Informe SIGARPM, Cons. Genérica der Relación y Protheus Report, se deberá utilizar el botón de consulta
para localizar dentro de las carpetas del servidor, el archivo donde se guardó dicho reporte o consulta.
78 Versión 1.0
Una vez que se ha concluido de configurar el menú, debemos dar clic en el botón “Generar”:
Se mostrará una pantalla donde se deberá indicar el nombre del menú que se desea generar. Si es un menú nuevo, se indicará el
con el que se desee identificar.
Versión 1.0 79
Si fuera el caso que se quiere sobreescribir algún menú ya existente, se deberá indicar el nombre del menú existente. Al confirmar
la generación del menú, solicitará confirmación para sobreescribir el menú existente.
Para concluir damos clic en “Cerrar”:
2.4 Parámetros
2.4.1 Edición y generación de parámetros
Un parámetro es una variable que actúa como elemento clave en la ejecución de determinado procesamiento. Según su contenido
es posible obtener diferentes resultados en cada una de las operaciones.
Todas las variables inician con el prefijo “MV_” y actúan sobre diversa información del sistema. Cada Sucursal de la Empresa puede
tener parámetros propios para la ejecución de los procesamientos.
El sistema permite buscar parámetros para facilitar la visualización, modificación o borrado, dando clic en el botón “Buscar”:
80 Versión 1.0
Escribir el parámetro a buscar y dar clic en “Buscar”:
El cursor se posicionará sobre el parámetro buscado, siempre y cuando exista.

Dar clic en “Editar” para modificar la información:
En la primera pestaña se muestra:
• Sucursal donde aplica la configuración del parámetro. Si se deja vacío, aplica para todas las sucursales.
• Nombre de variabls: nombre del parámetro.
• Tipo: Tipo de dato: Fecha, Carácter, Lógico.
• Contenido: Indica en los tres idiomas el contenido del parámetro.
Versión 1.0 81
En la segunda pestaña se muestra la descripción del objetivo o funcionamiento del parámetro:
2.5 Disparadores
2.5.1 Disparadores en campos
Los disparadores le permiten al usuario establecer una actualización dinámica de los datos a través de la definición de criterios, es
decir, a partir de la digitación de un dato se pueden actualizar automáticamente otros campos.
Para definir un disparador:

• En el menú principal, seleccione las opciones "Base de Datos" + "Diccionario" + "Disparadores". Se muestran algunos
disparadores ya registrados utilizados por el propio sistema:
82 Versión 1.0
• Haga clic en el botón "Incluir" y rellene los campos conforme la siguiente descripción:
o Campo.- Nombre del campo que al modificarse inicia el proceso de actualización.

o Secuencia.- Número secuencial generado por el sistema para cada disparador.
o Cnt. Dominio.- Nombre contra dominio, es decir, campo que deberá actualizarse automáticamente.
o Tipo.- Seleccione el tipo de disparador:
P - Primario para actualizaciones visuales y externas del mismo archivo.
E - Extranjero para actualizaciones de datos en otros archivos.
X - Posicionamiento para colocar el archivo mencionado en el Alias sin efectuar ninguna actualización.
Se utiliza para casos en que el usuario desea establecer una relación entre los archivos.
o Regla.- Expresión en lenguaje AdvPl que se transportará al contra dominio.
o Posiciona.- Seleccione la opción "Sí" para mover el puntero en otro archivo basándose en la expresión definida
en BÚSCA (SEEK), de lo contrario, seleccione "No".
o Alias.- Alias del archivo. Las 3 letras iniciales del archivo cuyo puntero debe moverse.
o Orden.- Número de la clave de índice que se utilizará para mover el puntero.
o Clave.- Expresión en lenguaje que determina la posición del puntero (SEEK).
o Condición.- Informe la condición, Execblocks, etc., que determinarán cuándo debe ejecutarse el disparador.
Versión 1.0 83
2.6 Empresas
2.6.1 Creación de Empresas/Sucursales

Los conceptos manejados en la creación de empresas son los siguientes:
• Sucursal: establecimiento empresarial dependiente de otro que practica actos con validez jurídica o fiscal.
• Unidades de Negocio: conjunto de sucursales que están dentro de la misma actividad económica.
• Empresas: conjunto de sucursales o unidades de negocios que están dentro de la misma dependencia jurídica
o fiscal.
• Grupo de Empresas: conjunto de empresas que están vinculadas entre si por razones diversas y que comparten
las mismas definiciones del modelo de datos.
Antes de crear las empresas en el sistema se debe definir con qué modelo se darán de alta, considerando la cantidad de
empresas y sucursales que maneje o pueda llegar a manejar la empresa en un futuro.
Para dar de alta un Grupo de Empresas entramos a la siguiente Ruta: Entorno >> Empresas >> Grupo de Empresas
Esta es la pantalla inicial en donde incluiremos el Grupo de Empresas. Dar en el botón inferior “Incluir”. Se abre la siguiente
pantalla:
Registramos los siguientes campos:

• Código del Grupo de Empresas: Código con el que se identificará en todo momento el grupo de empresas dentro
del sistema.
• Descripción del Grupo de Empresas.
84 Versión 1.0
• Tamaño: Total de caracteres con el que se identificará cada sucursal dentro del sistema. Se debe considerar si
habrá unidades de negocio y/o empresas o solamente sucursales.
• Layout: Define la estructura utilizada para el Grupo de Empresas. Se deben indicar los siguientes caracteres:
o E=Empresa
o U=Unidad de Negocio
o F=Filial (Sucursal)
Por ejemplo: EEFF, considerando un grupo de empresas que tendrá solamente empresas y filiales, y considerando un
código de dos caracteres para la empresa y lo mismo para la sucursal, quedaría así:
En este ejemplo, definimos que las informaciones grabadas en los campos y sucursales se identificarán de la siguiente
manera:
EE- Dos Dígitos para Empresa
FFFF- Dos Dígitos para las Sucursales
Para cada identificador se permitirá definir una máscara de restricción para rellenado. Se pueden configurar de acuerdo
a lo que se requiera. A continuación se listan ejemplos de cómo se puede definir:
• E - 0-9 (Solamente números entre 0 y 9)
• E - 5-9 (Solamente números entre 5 y 9)
• U - A-Z (Solamente caracteres entre A y Z)
• U - X-Z (Solamente caracteres entre X y Z)
• F - !-! (Cualquier dígito numérico o alfanumérico)
• F - A,B,5.9 (Solamente caracteres entre A,B,5 y 9)
• F - 0-9 (Solamente números entre 0 y 9)
• F - A-Z (Solamente caracteres entre A y Z)
Después de Confirmar nos aparecerá el siguiente mensaje:
Si es un nuevo grupo de empresas que se creará vacío, damos click en la opción no por ahora.
Queda incluido nuestro Grupo de Empresas
Versión 1.0 85
NOTA: Después de la inclusión del grupo de empresas, el administrador debe incluir y relacionar los archivos de
Empresas, Unidades de Negocios y Sucursales de acuerdo con el Layout, conforme aplicado en los ejemplos:
Para el Layout EEUUFF, el administrador debe realizar la vinculación de los siguientes archivos:
1) Empresas vs. Grupo de Empresas

2) Unidades de Negocio vs. Empresas
3) Sucursales vs. Unidades de Negocios
Para el Layout EEFF:
1) Empresas vs. Grupo de Empresas

2) Sucursales vs. Empresas
Para el Layout FF, el administrador debe informar:
1) Sucursales vs. Grupo de Empresas
Para dar de alta Empresas entramos a la siguiente Ruta: Entorno >> Empresas >> Empresas
Esta es la pantalla inicial en donde incluiremos nuestras nuevas empresas. Damos en Incluir y registramos los siguientes
campos:
• Grupo de Empresas: Grupo al cual pertenecerán las Empresas que daremos de incluir. Al seleccionar el código
automáticamente graba la descripción.
• Código de la Empresa
• Descripción de la Empresa
86 Versión 1.0
En esta pantalla se muestra las empresas incluidas para el grupo de empresas.
Para dar de alta las Sucursales entramos a la siguiente Ruta: >> Entorno >> Empresas >> Sucursales
Dar Incluir para crear una nueva sucursal.

Los campos que se deberán llenar son los siguientes:
• Grupo de Empresa: Grupo a la cual pertenecerá la Sucursal que incluiremos. Automáticamente graba la
descripción.
• Empresa: Código de empresa a la cual pertenecerá la Sucursal que incluiremos. Automáticamente graba la
descripción de la Empresa.
• Código de la Sucursal
• Descripción de la Sucursal. Aquí debe ir el nombre con el que se identificará la sucursal.
• Nombre Comercial: Razón Social que saldrá en el emisor de las facturas y en los reportes.
• CNPJ o CPF: Aquí se debe indicar el RFC de la empresa, que saldrá como emisor de las facturas.
• Dirección Fiscal. En esta pestaña se debe colocar el domicilio fiscal de la empresa, que es el que saldrá en las
facturas.
Versión 1.0 87
En esta pantalla se muestran las Sucursales que se incluyeron.
Después de esto, es necesario que el área de licenciamiento de TOTVS realice la liberación para que se pueda acceder.
Para esto se debe enviar el archivo sigamat.emp, que se creó en la carpeta Protheus_Data/System del servidor, a
licenciasprotheus@totvs.com.br para solicitar la liberación de la empresa.
Al recibir respuesta, se deberá realizar lo siguiente:

• Detener los servicios.
• Sustituir el archivo sigamat.emp por el que nos envían de licenciasprotheus@totvs.com.br.
• Eliminar el archivo sigamat.ind que se encuentra en la misma ruta.
• Iniciar servicios.
• Entrar al sistema y ya reconocerá la nueva empresa creada y se podrá acceder a ella.
El archivo sigamat.emp tiene una vigencia. Cuando caduque se debe realizar la misma operación de liberación, enviando
el archivo al correo de licencias protheus y al recibirlo las mismas cinco actividades descritas.
Una vez liberado el acceso, al entrar por primera vez al sistema a una nueva sucursal creada, nos preguntará el país. Se
deberá seleccionar el correspondiente a la empresa a la que se está ingresando:
88 Versión 1.0
Una vez seleccionado, se empezarán a generar las tablas “SX” de diccionarios de datos para esa empresa
A continuación pedirá una ruta para los archivos de datos. Se deberá indicar “Data”:
Versión 1.0 89
3 REPORTEADORES
3.1 TOTVS REPORT
El TOTVS Report es una aplicación del sistema TOTVS que permite al usuario crear informes personalizables de forma
práctica.
De esta forma, la creación del informe se realiza a través de secciones que se imprimirán de una determinada tabla. Para
esto, es necesario definir en cada sección los campos que constarán en el informe, e incluso relacionarlo con tablas
secundarias para traer informaciones adicionales. Además de permitir definir colores, estilos, tamaño, fuentes, divisiones,
máscara de las celdas para cada sección, creación de totalizadores por sección y/o grupos de campos, fórmulas y
funciones (Suma, Media, etc.), grabar las configuraciones y crear gráficos.
3.1.1 Acceso y generación de nuevos informes
Para acceder a la herramienta de TOTVS Report debemos entra al sistema a cualquier módulo y desde el menú de:
Miscelánea >> TOTVS Report como se muestra:
Al entrar a TOTVS Report se muestra la siguiente pantalla. Se debe dar clic en el botón “Nuevo Informe” como se muestra:
La primera sección es la principal, y define las características generales de todo el informe.
En esta sección es posible definir:
• Propiedades
• Visualización de layout
90 Versión 1.0
En la parte superior tenemos los siguientes iconos:
Agregar sección
Borrar sección
Nuevo informe
Abrir informe
Salvar informe
Importar informe (RPM)
Ejecutar informe
Salir
Abrir Informe
Para abrir y modificar o visualizar un informe creado anteriormente, en la ventana principal, dar clic en Abrir Informe en el barra de
herramientas.
El sistema muestra una ventana para ubicar la consulta.
Versión 1.0 91
Seleccionar el directorio, el informe deseado y hacer clic en Abrir. El Sistema mostrará la ventana principal de la sección.
Salvar Informe
Dar en el botón “Salvar Informe“, indicando la ruta donde se guardará y el nombre del archivo .xrp que se guardará.
Se recomienda crear en el servidor una carpeta especial para los reportes que se generen por este medio.
Es importante definir un nombre que no contenga espacios.
Para concluir de guardar, el sistema solicita una contraseña que posteriormente será solicitada para la edición del informe. Es posible
dejarla vacía si se desea:
92 Versión 1.0
Importar informe de SIGARPM

Esta opción posibilita la importación de un informe creado en el SIGARPM.
En la ventana principal, dar clic en Importar Informe en la barra de herramientas. El sistema muestra la ventana para localización
del archivo:
Seleccionar el informe y el archivo deseado y dar clic en Abrir. El sistema muestra el informe importado, permitiendo su
reconfiguración en la versión actual:
Versión 1.0 93
Visualización del Layout
En la parte inferior de la pantalla principal, la opción Visualización del Layout permite visualizar como se imprimirá el informe para el
Layout configurado. Para poder visualizarlo es necesario haberlo grabado previamente.
Al dar en “Visualización de Layout”, el sistema mostrará el Layout de del informe conforme a la configuración realizada hasta ahora.
Una vez configurada la sección principal, se debe dar en “Agregar sección” para iniciar con la configuración de los datos del informe.
Aparecerá una nueva pantalla de configuración y se abrirá un árbol de secciones, teniendo la posibilidad de incluir varias.
Al abrir el árbol de las secciones se muestran las secciones específicas del informe que pueden recibir atributos individualmente.
Basta situar el cursor sobre el título de la sección y configurarla.
Se puede observar que existen tres áreas para configuración de las secciones: Propiedades (mostrada automáticamente), Relación
y Celdas (mostrados en la parte inferior de la ventana).
3.1.2 Definición y relación entre tablas
En la sección “Relación” puede definirse en qué tablas el sistema debe buscar las informaciones que constarán en el informe.
Ejemplo: SA1 - Archivo de Clientes, SA2 - Archivo de Proveedores, SB2 – Saldos físicos, SF2 – Facturas, etc.
En esta carpeta, es posible seleccionar la tabla principal que se utilizará como base para mostrar las informaciones de la sección
así como también filtrar estos datos.
1) En el campo "Tabla" informe el nombre/alias de la tabla principal. El sistema muestra en la ventana las posibilidades de
configuración del filtro de datos para la impresión del informe.
94 Versión 1.0
2) En el campo "Relación con la sección anterior", si se requiere y ya hubiera otra sección creada, haga clic en adicionar
relación para incluir o modificar una relación con la sección anterior, cuando desea que la relación sea diferente del estándar
del entorno.
3) Si desea incluir datos de otras tablas en la misma sección haga clic en la parte inferior en “Adicionar Relación” para definir
la relación entre las tablas. Tras seleccionar la tabla principal, el sistema permite crear nuevas relaciones; es decir, es
posible combinar datos de varios archivos en el mismo informe, como por ejemplo, lista de facturas y datos de clientes.
* Para establecer una relación entre tablas deben tener por lo menos un campo en común.
Al dar en “Adicionar relación”, el sistema muestra automáticamente las tablas que detecta que tienen algún vínculo con la
tabla principal:
Siguiendo con el ejemplo anterior, la tabla de Facturas (SF2) tiene el campo "F2_CLIENTE" en el cual se graba el código
de cliente de la factura, la tabla Clientes (SA1), tiene el campo "A1_COD" en el cual se graba el código del cliente para su
identificación.
Seleccionar la tabla que se desea relacionar y dar en “Confirmar”. Queda guardada la tabla vinculada.
Se puede vincular la cantidad de tablas que se requiera.

También es posible crear una nueva vinculación manualmente. Para eso dar en “Adicionar Relación” y en “Crear”:
Versión 1.0 95
Indicar el nombre de la tabla que se desea vincular:
Indicar el campo de la tabla principal y de la tabla vinculada, mediante el cual se creará dicha relación. Se deberá dar clic en el
icono del lado derecho para que se abra la ventana de campos y seleccionar el indicado.
96 Versión 1.0
Una vez seleccionados los campos, dar en Finalizar.
Aparece ya la nueva tabla. Dar en “Confirmar”.
En algunos casos, es necesario crear relaciones con más de un campo para que la información esté realmente individualizada o
separada. Por ejemplo: tratándose de un informe con la tabla principal basada en el Archivo de Clientes, puede ser interesante
crear la relación con los campos "Código del Cliente" y "Tienda" (A1_COD+A1_LOJA), esto garantiza que el informe mostrará los
datos separados para cada tienda del cliente.
O para facturas, ligar la serie con el número de documento y el código del cliente. Por ejemplo:
Se pueden ver todas las relaciones configuradas:
11) Si desea borrar una relación, haga clic en Borrar Relación.
Versión 1.0 97
3.1.3 Generación de acumuladores
Los acumuladores permiten crear celdas con total, media, mínimo y máximo basado en otras celdas numéricas y también crear
celdas de conteo de ocurrencias basado en cualquier dato. A partir de un acumulador también se crean gráficos para presentar al
final del informe.
Se debe dar clic en Acumulador y enseguida en Agregar.
Se mostrará la ventana Acumulador dividida en 3 áreas:

Agrupar por
Formula
Imprimir al final del informe
98 Versión 1.0
• Agrupar por: Los acumuladores se crean basados en una celda agrupadora, por ejemplo: para crear un acumulador que
totalice las comisiones facturadas por la venta de cada cliente, es necesario que los valores se agrupen por cliente.
En este caso, basta dar un doble clic en el nombre de la celda Cliente, en la lista de celdas a la derecha, para incluirla en
el campo "Agrupar por".
• Formula: Es un dato que se acumulará. Por ejemplo: Comisión.
En este caso, basta dar un doble clic en el nombre de la celda Comisión, en la lista de celdas a la derecha, para incluirla
en el campo "Fórmula".
Se pueden utilizar expresiones en AdvPL para composición del acumulador.
• Imprimir al final del informe: Los acumuladores pueden imprimirse separadamente al final del informe como una
estadística de los datos mostrados.
Grafico: A partir del acumulador pueden crearse diferentes tipos de gráficos (barra, línea, circular, etc). Los gráficos se
graban en archivo .BMP, con el mismo nombre del archivo del informe.
Si existen varios acumuladores con gráficos, los archivos .BMP se grabarán en secuencia (matr1501.bmp, matr1502.bmp,
etc) en el directorio de spool. Si se borra el archivo .BMP, el gráfico dejará de mostrarse.
3.1.4 Montado de campos para el informe
Para indicar los campos que se mostrarán en el informe debemos ir a la sección “Celdas”:
Versión 1.0 99
Cada sección muestra un conjunto de celdas.

Las celdas son las columnas de los campos mostrados por las secciones del informe. A la izquierda se listan los campos de las
tablas de datos utilizadas en el informe.
En el lado derecho, "Celdas", se listan los campos seleccionados para presentación en la sección que se está definiendo.
• El botón : Muestra los campos de la tabla que se seleccionarán.

• Barra de controles: Tiene diferentes funcionalidades las cuales se explican a continuación:
100 Versión 1.0

Adicionar campo seleccionado
Adicionar todos los campos de la tabla
Mover haciaa arriba el campo seleccionado
Editar
Mover hacia abajo el campo selecionado
Retirar el campo seleccionado
Retirar todos los campos
Se deben ir seleccionando cada uno de los campos de las distintas tablas, que se desea visualizar en el informe y dar en
“Agregar”. Colocarlos en el orden que se requiere que aparezcan las columnas.
• Búsqueda: Sirve para buscar un campo dentro de la tabla.
• Titulo: Define el título que se utilizará en la sección del informe.

• Tamaño: Cantidad de posición reservada para exhibición de los datos de la celda. Se sugiere el tamaño del campo.
• Máscara: Formato para presentación de los datos en sintaxis AdvPL. Se sugiere la máscara estándar del campo.
• Alineamiento: Alineamiento de los datos de las celdas. Con el alineamiento automático, el sistema analiza el tipo de campo
y alinea a la izquierda carácter, memo, fecha o lógico y a la derecha, numérico.
• Alineamiento del titulo: Alineamiento de los datos del título. Con el alineamiento automático, el sistema alinea a la
izquierda, centro y a la derecha.
Versión 1.0 101

• Totalizar sección: Define el tipo del acumulador creado (no totaliza, contador, último valor, totalizar, valor medio, valor
mínimo y valor máximo) para la celda que se imprimirá en la división de una sección o de una agrupación.
• Autoajustar: De la misma forma que se realiza el ajuste de la sección, es posible definir individualmente el ajuste
automático del ancho de la celda.
• Saltar fila (para textos extensos): Si el campo es de tipo carácter o memo, se efectuará el salto automático de línea para
exhibición de todo el texto.
• Considerar tamaño del encabezado: Si el tamaño del dato que se va a imprimir es menor que el encabezado, se
considerará el tamaño del encabezado. Si esta caja no se habilita, incluso el título de la celda podrá cortarse para que sea
posible ajustar la visualización de los datos.
• Considerar en la agrupación: Esta celda formará parte del grupo de división. Esta configuración permite presentar de
forma agrupada los registros con informaciones comunes, facilitando el análisis y organización del informe. Por ejemplo:
un informe de solicitudes de compra agrupadas por proveedores. En este caso, también es importante que el orden del
informe se defina por proveedores.
• Color y Borde: De la misma forma que la configuración de la sección, se pueden especificar bordes, color de fondo y
fuente específicamente para una celda.
• Botón "Condicional”: Permite crear, editar y borrar condiciones para imprimir los datos con colores diferenciados.
102 Versión 1.0

Ejemplo:
Saldo actual del producto > 0 (Color de fondo blanco y color de la fuente, negro)
Saldo actual del producto > 0 (Color de fondo blanco y color de la fuente, negro)Fuente rojo)
3.1.5 Encabezado del informe
En Propiedades tenemos las siguientes secciones para llenar:
o Título: Define el título que se utilizará en el encabezamiento del informe.

o Altura de la fila: Altura estándar para todas las líneas del informe. Se recomienda que esta configuración se
defina considerando el tamaño de la fuente utilizada.
o Espacio entre columnas: Define el espacio en puntos (caracter) entre las columnas.
o Margen izquierdo: Margen izquierdo en puntos (caracter) para todo el informe.
o Número inicial de la página: El número de la página del informe en la cual debe iniciarse la impresión.
o Fuente: Fuente y tamaño de la letra que se utilizará en todo el informe. Se listan todas las fuentes disponibles en
el entorno operativo, no obstante, el tamaño de la fuente se limita a 16 puntos.
Negrita: La fuente utilizada en el informe puede imprimirse más grueso que lo común.
Subrayado: La fuente utilizada en el informe puede imprimirse subrayada, marcada.
o Imprimir: Define la presentación o inhibición de los datos:
Encabezamiento: Imprime la parte del encabezado del informe.
Pie de página: Imprime la parte de el pie de página del informe.
Página de parámetros: Imprime como página inicial la configuración de los parámetros.
Además es posible definir el formato de impresión:
Horizontal: El informe se presentará con la página en modo horizontal.
Vertical: El informe se presentará con la página en modo vertical
Versión 1.0 103

Además tenemos la siguiente sección que es importante configurar:
o Parámetros: Permite incluir, visualizar, editar, borrar, preview, Vincular las preguntas en la ventana de
Parámetros, para utilizarlas en el filtro de datos del informe.
Para poder utilizar estas opciones se tiene que seleccionar la opción a utilizar y posteriormente dar clic en el botón
de “Configuración”.
3.1.6 Parámetros del informe
Para crear los parámetros del informe se debe crear una nueva lista de preguntas. Dar en Incluir y luego en Configuración.
Se abre una pantalla para configuración de las preguntas:
Se deben llenar los siguientes campos de acuerdo a lo que se necesite:
Nombre alfanumérico del grupo de preguntas para el informe. Puede ser máximo de
10 caracteres.
Orden ascendente de preguntas
Orden descendente de preguntas
Orden de presentación de preguntas
Texto de la pregunta
Texto de la pregunta en español
Texto de la pregunta en inglés
Tipo de la variable: Caracter, Numérica, Fecha
104 Versión 1.0

Tamaño de la variable
Número de decimales
Presentación en que se mostrará la pregunta (más adelante se muestra un cuadro
de las opciones de formato que se pueden indicar).
Función de validación del campo (opcional)
Texto de ayuda referente a la pregunta
Informar: La opción del tipo de pregunta/respuesta que se debe llenar
Nombre de la consulta que se debe abrir para seleccionar una opción. Solamente se
debe indicar si en el campo “Objeto” se indició la opción “Edit”.
Se despliegan todas las consultas estándar existentes.
Para definir un valor predefinido en la presentación del combo. Solamente si se utilizó
el objeto “Combo”.
Definición de la variable 1 para el objeto “Combo”. Este campo y los siguientes se
repiten cinco veces para poner 5 opciones en el combo para que el usuario pueda
seleccionar.
Definición de la variable 1 en español
Definición de la variable 1 en inglés
Ejemplo:
A continuación se muestran las opciones que se pueden indicar en el campo “Formato” de la configuración de preguntas:
Símbolo Tipo de datos Descripción

! Caracter Mayúsculas caracter
Y Caracter Caracteres en minúsculas
# Numérico Sólo los números y los botones + / -
$ Numérico Sustituye ceros a la izquierda con un signo de dólar ($)
* Numérico Sustituye ceros a la izquierda con un asterisco (*)
Versión 1.0 105

, Numérico Miles de separación
. Numérico Coma decimal
9 Caracter / Numérico Sólo los números y los botones + / -
La Caracter Sólo los caracteres alfabéticos
N Caracter Sólo caracteres alfanuméricos
X Caracter Cualquier caracter
Máscara Tipo de datos Descripción
@! Caracter Todos los caracteres en mayúsculas
@& Caracter Todos los caracteres en minúsculas
@( Numérico Los números negativos entre paréntesis
@E Numérico Formato europeo para las fechas o números
@R Caracter Elimina caracteres de formato de la variable
3.1.7 Configuraciones de impresión y de filtro

Configuraciones de impresión
Para cada una de las secciones que se configuren en el informe, en la primera parte “Propiedades” se deben llenar las siguientes
configuraciones de impresión:
• Título: Define el título que se utilizará en la sección del informe.

• Imprimir:
o Si se selecciona la opción de “Título de la sección”, se imprimirá lo capturado en la casilla de título.
o Si seleccionamos la opción de “Celdas en fila” se definirá si las celdas (campos) se mostrarán en formato de
columna o en filas.
• Altura de la fila: Altura estándar del informe. Se recomienda que esta configuración se defina considerando el tamaño de
la fuente utilizada.
• Espacio entre columnas: El espacio puede ajustarse, se recomienda que esta configuración se defina considerando el
tamaño de la fuente utilizada.
• Margen izquierdo: El espacio en puntos para el margen izquierdo de la sección. Para la impresión se considerará el
margen del informe más el margen de la sección.
• Espacio anterior (en filas): El espacio puede ajustarse, se recomienda que esta configuración se defina considerando el
• Columna (Celda en fila): El espacio puede ajustarse, se recomienda que esta configuración se defina considerando el
• Encabezado de celdas: En este apartado tenemos 2 opciones:
o “En la parte superior de la página” sirve para configurar el encabezado de cada columna
o “Después de las divisiones” sirve para repetir el encabezado en cada salto de pagina.
• Saltar fila en la impresión en columna: Cuando el informe tiene muchas columnas, dependiendo del tamaño de la fuente
utilizada, puede causar la ruptura o interrupción de la información. Con esta opción marcada, cuando no caben todas las
columnas en la misma línea, el sistema continúa imprimiendo los datos en la línea siguiente.
• Ajustar celdas: Si se usa un tamaño grande de fuente puede ser necesario ajustar el tamaño de las columnas para
balancear el espacio utilizado y evitar que los datos se trunquen.
106 Versión 1.0

Se proporcionan automáticamente todos los tamaños de las columnas, aproximando las informaciones según la cantidad
de posiciones de los campos. Sin embargo, puede ocurrir el truncamiento de los títulos y de los datos de la columna cuando
no hay espacio suficiente.
• Saltar página anterior: Marque esta opción para imprimir cada sección en una nueva página.
• Color: Se pueden definir colores para el fondo y para la fuente de la sección. En el primer botón se define el color de fondo
y en el segundo botón el color de la fuente.
Seleccione el color deseado del lado izquierdo de la ventana o gire el triángulo en la dirección del color elegido y arrastre
el punto interno hasta el tono deseado.
• Borde: Es posible imprimir líneas para separar informaciones de las secciones utilizando el recurso de bordes. En el primer
botón se define el borde para la celda y en el segundo botón el borde para el encabezamiento de la celda.
Para separar las secciones puede aplicarse borde superior, inferior y laterales, basta hacer clic en cada lado.
Configuración de filtros
1) En la sección “Relación”, de acuerdo a la tabla principal definida, se podrán crear filtros a partir de las listas desplegables,
Campos, Operadores y Expresión, el usuario puede componer el filtro con campos de la tabla principal, para limitar las
informaciones que se consultarán.
Ejemplo: Para presentar todas las facturas con una Serie determinada,
Versión 1.0 107

2) Tras seleccionar los elementos de la operación, haga clic en Agrega. Los elementos elegidos se muestran en el área
"Filtro".
3) Para informar más de una operación utilice los botones de formación de operaciones lógicas:
BOTONES DESCRIPCION
() Se utiliza para agrupar las operaciones y establecer el orden en que deben ejecutarse.
El sistema permite que se informe más de una expresión para componer el filtro. Cuando se utiliza el
Y operador Y, solamente se muestran los registros que cumplen con dos o más condiciones especificadas.
El sistema permite que se informe más de una expresión para componer el filtro. Cuando se utiliza el
O
operador O, se muestran los registros que cumplen con cualquiera de las condiciones especificadas.
4) Haga clic en el botón Expresión si desea definir una condición para consulta utilizando una expresión en lenguaje ADVPL.
5) El sistema muestra la pantalla para digitar la expresión.
6) Haga clic en Agrega para que la expresión se transporte al área de "Filtro", o "Anula" para volver a la pantalla de generación
de filtros.
Para configurar filtros relacionados con parámetros configurados para el informe, se debe colocar una expresión en advpl
como la que se muestra, asignando a cada parámetro la variable MV_PAR0x (la x corresponde al número de pregunta)
7) Cuando haya configurado todos los filtros necesarios, haga clic en Ok para finalizar.
3.1.8 Visualización del informe

Mediante la opción “Ejecutar Informe”es posible visualizar el informe creado en el TOTVS Report. En la ventana principal, dar clic
en Ejecutar informe en la barra de herramientas.
El sistema muestra en la ventana las posibilidades de configuración de impresión.
108 Versión 1.0

Si se crearon parámetros para el informe, se debe dar en “Acciones relacionadas” >> “Parámetros”:
Si se indicó que se imprima una página con los parámetros, se mostrará primero dicha información. Se deberá ir a la siguiente
página para visualizar la información del reporte:
Versión 1.0 109

3.1.9 Inclusión de fórmulas
La creación de fórmulas permite realizar cálculos con las celdas seleccionadas para el informe. Es posible crear estructuras
complejas de fórmulas, utilizando comandos AdvPL.
Para poder incluir una formula dar clic en formulas y después en agregar:
110 Versión 1.0

Se abre la pantalla donde se debe incluir la fórmula con advpl. Se pueden utilizar los campos ya incluidos en el informe, haciendo
referencia a ellos con el código que se muestran en la pantalla y con el código CELL()
Por ejemplo, para colocar una columna con los valores de las facturas en dólares:
Confirmar la fórmula y quedará como un nuevo campo. Se deberá indicar el título del campo, tamaño, etc:
Versión 1.0 111

3.1.10 Inclusión al menú
Para agregar el reporte al menú y poderlo emitir fácilmente cada vez que se requiera, se debe realizar desde el menú Configurador
en la ruta: Entorno >> Archivos >> Menús
Seleccionar el menú al cuál se desea agregar el reporte, ya sea el menú estándar, con el nombre del módulo, o algún menú creado
previamente personalizado. Una vez seleccionado, dar en “Ok”
112 Versión 1.0

Se muestran del lado izquierdo las carpetas y rutinas existentes en el menú seleccionado. Dar en el botón “Adicionar” para pasar
todas las rutinas al nuevo menú:
Colocarse en la carpeta donde se desea agregar el reporte y dar en “Nuevo Item”:
Versión 1.0 113

Llenar los siguientes campos:
• Descripción: Nombre del reporte como se desea que aparezca en el menú.

• Módulo: Módulo al que corresponde la información del reporte.
• Tipo: Seleccionar la opción Protheus Report.
• Programa: Nombre del reporte guardado con formato .xrp. Para indicarlo se deberá dar clic en la consulta y luego buscar
la ruta donde se guardó:
114 Versión 1.0

Queda colocada la ruta y el nombre del archivo:
De esa forma queda el nuevo ítem agregado en la carpeta. Dar en “Generar” para guardar el menú:
Versión 1.0 115

Aparece una ventana para colocar el nuevo menú. Si se desea guardarlo con el mismo nombre que tenía, se debe colocar el
mismo. Si se desea generar un nuevo menú distinto al original, indicar un nombre diferente:
Dar en “Generar”. Si se indicó el mismo nombre, aparecerá la ventana preguntando si se desea sobre escribir:
Por último dar en “Cerrar”.

Al entrar al menú debe aparecer ya el nuevo reporte:
116 Versión 1.0

3.2 SIGARPM
El Report Utility (SIGARPM) es una Herramienta sistemática y práctica, que nos ayudará a la generación de reportes (en pantalla o
papel) usando la información contenida dentro de la base de datos de Protheus, en algunos casos utilizando el contenido de fórmulas
y agrupación de datos.
Las ventajas obtenidas serán reflejadas en la reducción de tiempo y costos, así como el facilitar la toma de decisiones internas.
Como todo programa o módulo de Protheus, se tiene que acceder desde el TOTVS SmartClient, indicando el acceso al SIGARPM,
conexión y entorno del Servidor de Base de Datos.
Al ingresar debemos elegir si vamos a crear un nuevo informe o si vamos a modificar uno ya existente.
Versión 1.0 117

Para generar un informe seguimos los siguientes pasos:
1. Elección de la tabla Principal que el informe utilizará.
2. Elección o creación de nuevas relaciones entre la Tabla principal y secundarias. Para eso dar clic en el icono
con el signo “+”:
El sistema muestra automáticamente las tablas que ya se encuentran relacionadas por estándar con la tabla
principal:
118 Versión 1.0

Al seleccionar una tabla del lado izquierdo, del lado derecho muestra los campos mediante los cuales se relacionan las tablas. El
usuario deberá seleccionar la tabla que desea y dar en “Confirmar”:
Repetir esta operación las veces que sea necesario de acuerdo a todas las tablas que se desee relacionar.
Si se desea crear una nueva relación, dar en “Acciones Relacionadas” >> “Nueva Relación”:
Versión 1.0 119

En el primer recuadro indicar la tabla que se desea relacionar. A continuación localizar los campos mediante los cuales se
relacionarán, de ambas tablas, utilizando la consulta de campos que se muestra:
3. Elección o creación de nuevos índices de ordenamiento de la Tabla Principal. Aparecen automáticamente todos
los índices que contiene la tabla principal. Se deberá elegir el que corresponde al orden en el cuál se desea que
aparezcan los datos del informe.
120 Versión 1.0

Si se desea es posible agregar un nuevo índice, con el botón “+”:
Aparece la siguiente ventana. Dar en el botón para abrir la consulta de los campos para seleccionar el que se requiera:
Versión 1.0 121

Ir seleccionando todos los campos que se requiera tomar en cuenta para el ordenamiento de los datos, quedando así, separados
automáticamente por un signo “+”. Al terminar, dar en “Confirmar”.
El nuevo índice se agrega hasta abajo. Buscarlo, seleccionarlo y dar en “Finalizar”:
122 Versión 1.0

4. Elaboración de expresiones para el agrupamiento de la información. Dar en el icono con el signo “+”
Versión 1.0 123

Indicar el campo o los campos por los cuales se desea agrupar la información. También indicar si se desea crear un salto de página
con base en el agrupador, y si se desea imprimir un resumen de cada agrupador:
5. Selección de campos utilizados en el Informe. Se deberá dar en el “+” de cada tabla para desplegar todos los
campos existentes. Ir seleccionando cada uno que se requiera y dar en la flechita hacia la derecha para incluirlo.
6. Nombre del Encabezado del Informe. Escribir el nombre como se desea que aparezca el título del informe:
124 Versión 1.0

7. Configuración de Parámetros (Preguntas) del Informe.
Se deberán agregar todas las preguntas que se requiera para que el usuario llene al emitir el informe. Para que se llenen los datos
del campo al que hace referencia la pregunta, utilizar el icono que se encuentra en la parte inferior:
Versión 1.0 125

Con eso se llenarán los datos del campo:
8. Configuración de las propiedades de impresión.
9. Definición de Filtros de Información. En esta pantalla se podrán definir filtros, tanto fijos para que el informe
muestre solamente determinados datos, como los filtros que dependerán de lo colocado en los parámetros.
126 Versión 1.0

Para colocar los filtros referentes a lo colocado en los parámetros, se deberá seleccionar el campo al que hace referencia, un
operador, y el parámetro. Separar todos los filtros con “y” para que tome en cuenta todos para el filtrado de información.
Se deberá ir agregando cada componente del filtro con el botón “Agregar”:
Quedando así:
Una vez finalizada la configuración de todas las pantallas, se muestra el layout del reporte:
Versión 1.0 127

Se cuenta con la barra de herramientas en la parte superior, para hacer ajustes en la configuración, y para emitir el reporte:
Nuevo Reporte
Abrir Reporte
Guardar Reporte
Elegir tabla principal
Seleccionar orden ascendente o descendente
Seleccionar agrupación
Seleccionar campos
Configurar encabezado
Configurar página e impresión
Configurar parámetros
Crear filtro
Generar informe
Help
Salir
Con el botón “Guardar” se debe salvar el archivo del reporte generado, para poder acceder más adelante y para poder colocarlo
en un menú. Se debe asignar una carpeta y nombre de archivo.
128 Versión 1.0

Para agregar el reporte al menú y poderlo emitir fácilmente cada vez que se requiera, se debe realizar desde el menú Configurador
en la ruta: Entorno >> Archivos >> Menús
Seleccionar el menú al cuál se desea agregar el reporte, ya sea el menú estándar, con el nombre del módulo, o algún menú creado
previamente personalizado. Una vez seleccionado, dar en “Ok”
Versión 1.0 129

Se muestran del lado izquierdo las carpetas y rutinas existentes en el menú seleccionado. Dar en el botón “Adicionar” para pasar
todas las rutinas al nuevo menú:
Colocarse en la carpeta donde se desea agregar el reporte y dar en “Nuevo Item”:
Llenar los siguientes campos:
• Descripción: Nombre del reporte como se desea que aparezca en el menú.

• Módulo: Módulo al que corresponde la información del reporte.
• Tipo: Seleccionar la opción Informe SIGARPM.
• Programa: Nombre del reporte guardado con formato .xrp. Para indicarlo se deberá dar clic en la consulta y luego buscar
la ruta donde se guardó:
130 Versión 1.0

Queda colocada la ruta y el nombre del archivo:
De esa forma queda el nuevo ítem agregado en la carpeta. Dar en “Generar” para guardar el menú:
Aparece una ventana para colocar el nuevo menú. Si se desea guardarlo con el mismo nombre que tenía, se debe colocar el
mismo. Si se desea generar un nuevo menú distinto al original, indicar un nombre diferente:
Versión 1.0 131

Dar en “Generar”. Si se indicó el mismo nombre, aparecerá la ventana preguntando si se desea sobre escribir:
Por último dar en “Cerrar”.

Al entrar al menú debe aparecer ya el nuevo reporte:
4 APSDU
El MPSDU (Microsiga Protheus System Data Utility) o también conocido como APSDU es una de las tantas herramientas de
administración del Sistema Protheus, con la ayuda de esta herramienta el usuario será capaz de acceder a las tablas del Sistema
(SX’s) y a las tablas de la Base de Datos sin necesidad del management del DBMS.
Para ingresar, como programa inicial debemos indicar “MPSDU” o “APSDU”:
132 Versión 1.0

Debemos hacer login con el Usuario Administrador
La herramienta cuenta con varias opciones dentro del Menu principal, cada una de ellas con una serie de submenus para llevar a
cabo la administración de la información contenidas dentro de las Tablas.
En este menú se podrán encontrar todas las opciones para el manejo de Tablas (Apertura, Cierre, Estructura,
etc.)
Este menú cuenta con una serie de utilerías para el tratamiento de archivos (Copy, Delete, Append, etc.)
Dentro de este menú encontraremos todas las opciones inherentes al manejo de índices de las Tablas.
En este menú encontraremos todas las opciones referentes a la edición y modificación de los registros de las
Tablas.
Dentro de este menú encontraremos las opciones de búsqueda, posicionamiento y localización de registros
dentro de las Tablas.
Desde este menú podemos abrir la ayuda del sistema.
Dentro del menú “Archivo” encontramos las siguientes funciones:
Realiza la apertura de las tablas
Realiza el cierre de la tabla seleccionada
Muestra el detalle de los campos de la tabla seleccionada
Inclusión de un nuevo campo
Cambia la visualización (columnas) de los campos
Muestra información de la tabla (nombre, índices, etc.)
Importa información a la tabla
Versión 1.0 133

Salir de la Herramienta
Abrir Tabla
Para Abrir una tabla, aparece la siguiente pantalla:
Dependiendo el tipo de tabla es la opción que se debe seleccionar:

• DBF: Dependiendo cómo se creó el ambiente, si los archivos sx tienen extensión .dbf, se deben abrir con esta opción.
• Top Connect: Para abrir cualquier tabla de la base de datos y para abrir la tabla SX5.
• Ctree: Si el ambiente es con ctree, desde esta opción se deben abrir las sx.
Para abrir una tabla sx, después de elegir la opción correcta (DBF o CTREE), se deberá localizar la carpeta System y elegir el
archivo que se requiere, de acuerdo a la tabla y empresa. Los primeros tres caracteres corresponden a la tabla, y los siguientes dos
caracteres a la empresa:
Se abre la tabla indicada:
Para abrir una tabla de la base de datos, seleccionar “Top Connect” y aparece la siguiente pantalla. Dar “Ok”.
134 Versión 1.0

Aparece la siguiente ventana. Digitar la tabla que se desea buscar y seleccionar la correspondiente a la empresa:
Se abre la tabla. Del lado izquierdo aparecen los índices que tiene la tabla. Seleccionar el correspondiente al orden en que se
deseen visualizar los datos:
Dentro del menú “Índice” encontramos las siguientes funciones:
Realiza la apertura de un indice
Realiza índices momentáneos
Cierra todos los índices que están siendo mostrados al momento
Versión 1.0 135

Elimina todos los índices de la Tabla
Ordena los registros según el indice seleccionado
Dentro del menú “Editar” encontramos las siguientes funciones:
Inserta mediante un asistente un nuevo registros a la Tabla.

Mediante un asistente permite la modificación de un registro
seleccionado.
Realiza un borrado lógico del registro seleccionado.
Dentro del menú “Editar” encontramos las siguientes funciones:
Localiza un registro según los parámetros indicados por el Usuario

Posiciona sobre el registro indicado por el usuario
Realiza una búsqueda en toda la tabla del registro indicado por el Usuario
4.1 Estructura de Archivos
Dentro La rutina Archivos tiene la función de facilitarle al usuario determinar la localización, nombre, descripción y modo de acceso
de los archivos. Estos son los datos que constan en el archivo "SX2".
Para acceder a esta opción dar click en “Archivo/Estructura” en el menú del apsdu.
Se visualizará le estructura de la tabla abierta.
136 Versión 1.0

4.2 Posición de columnas y estatus
La opción Posicion de Campos facilita establecer el orden de los campos de acuerdo a las necesidades del usuario. Para acceder
a esta opción dar click en “Archivo/Estructura” en el menú del apsdu.
La opción de estatus mostrará información asociada a la tabla seleccionada y se accede al ingresar a “Archivo/Status”:
4.3 Importación de los datos
Para importar datos en una tabla se debe abrir primero la tabla, luego dar en el icono “Append From”. Aparece la siguiente ventana
donde se debe seleccionar el archivo que contiene los datos que se desean pegar.
Ese archivo debe contener los nombres de los campos como título de cada columna.
Versión 1.0 137

4.4 Utilidades
Dentro del menú “Utilitario” encontramos las siguientes funciones:
Realiza una copia de los registros de la Tabla seleccionada (Respaldo).
Inserta nuevos registros a la Tabla seleccionada.
Elimina definitivamente de la Base de Datos los registros con borrado lógico.
Elimina permanentemente todos los registros.
Elimina de la Base de Datos la estructura de la Tabla.
Recupera los registros que cuentan con el borrado lógico.
Realiza un borrado lógico a uno o varios registros de la tabla seleccionada.

Realiza un filtro de información según los parámetros indicados por el Usuario.
Hace un reemplazo de información según los parámetros indicados por el Usuario.
Realiza un conteo de registros según los parámetros definidos por el Usuario.
Realiza una suma únicamente de los campos de tipo numérico.
Activa o desactiva la visualización de los registros con borrado lógico.
Activa o desactiva la visualización de registros.
Opción utilizada para personalizar un segundo menu de opciones.
Herramienta para realizar consultas SQL en tablas.
Copiar Para
Para crear un respaldo de una tabla primero se debe abrir la tabla, luego dar en el icono “Copiar Para”.
Aparece la siguiente ventana donde se debe abrir la consulta para definir la ruta en donde se desea guardar y el formato (.dbf).
138 Versión 1.0

Replace
Para reemplazar un campo con algún valor es necesario primero abrir la tabla, luego dar en el icono “Replace” y aparece la siguiente
ventana donde se debe seleccionar el campo que se desea reemplazar y colocar la fórmula de lo que se quiere colocar. Por ejemplo:
Personalizar
Con esta opción se pueden colocar los iconos que se requiera, como accesos rápidos en una segunda barra de herramientas:
Query Analizer
Mediante esta herramienta se pueden realizar consultas de SQL en las tablas:
Versión 1.0 139

140 Versión 1.0

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CURSO DE ADMINISTRACIÓN TOTVS

GUÍA PARA EL USUARIO

2.3 Menús y Contraseñas ................................................................................................................................ 52

2.4 Parámetros ................................................................................................................................................. 80

2.5 Disparadores .............................................................................................................................................. 82

2.6 Empresas ................................................................................................................................................... 84

3.1.9 Inclusión de fórmulas ......................................................................................................................................................... 110

3.2 SIGARPM ................................................................................................................................................... 117

• TOTVS Aplication Server (TotvsAppServer)

Entre las principales características de Protheus destacan:

1.1 Archivos de Configuración

Las secciones que conforman el AppServer.ini son las siguientes:

A continuación se muestra un ejemplo de un archivo appserver.ini:

Ejemplo de un archivo smartclient.ini:

ERR0000 Falla indetermiada en la ejecución del TOTVS | SmartClient

ERR0001 Falla indeterminada en la ejecución del programa TOTVS | SmartClient

ERR0002 No fue posible establecer conexión con el TOTVS | Application Server.

ERR0003 Incompatibilidad de versión entre el SmartClient y AppServer

ERR0004 Conexión interrumpida entre el SmartClient y AppServer

ERR0005 Conexión entre el SmartClient y AppServer interrumpuda por el Administrador

ERR0006 Error indeterminado en la ejecución del TOTVS | SmartClient

ERR0007 Error interno en plugin ejecutado por la función ExecClient()

ERR0008 Error desconocido al intentar obtener la lista de impresoras instaladas

ERR0009 Error desconocido al intentar obtener la lista de puertas de impresión instaladas

ERR0010 El numero máximo de sesiones fue superado

ERR0011 Error al ejecutar el TOTVS | Application Server Local

ERR0012 Parámetro de ejecución invalido

ERR0013 Error en el programa. Componente visual creado fuera de ventana

ERR0014 Error desconocido al intentar realizar el proceso de impresión grafica

ERR0015 Error desconocido al iniciar el proceso de impresión

ERR0016 Error desconocido el terminar el proceso de impresión

ERR0017 Error desconocido durante el proceso de impresión

ERR0018 Error en la creación de objetos Tdbtree en AddItem()

ERR0027 Error en la validación de conexión inicial entre el SmartClient y el AppServer

ERR0028 Error de Ejecución el área de trabajo

ERR0030 Error interno del TOTVS | SmartClient

ERR0031 Padre TFolderPage Invalido

ERR0032 La conexión entre el SmartClient y el Appserver se detuvo

ERR0033 Fue superado el numero máximo del modal

ERR0034 No se puede crear el archivo de imagen en caché

ERR0036 No se puede leer el archivo de imagen en caché

ERR0037 No se puede leer el archivo de imagen en caché

ERR0038 No se puede crear el directorio temporal

- Q (Quiet) El TOTVS | SmartClient no debe presentar el Splash (Imagen de Presentación)

- P (Main Program) Identifica el Programa (APO) inicial que será ejecutado

- E (Environment) Indica el nombre del Ambiente

- C (Connection) Indica el nombre de la conexión

- A (Programa Inicial) Identifica un parámetro que se pasa como programa inicial

T Indica la versión del build del TOTVS | SmartClient

W Indica la configuración 2 tier

Y Indica el puerto de conexión al Servidor

Z Indica la dirección del Servidor

? Presenta un help con los parámetros disponibles

Los componentes Lógicos mas relevantes son:

En ellos los de mayor relevancia son los siguientes:

\PROTHEUSXX Raíz del Sistema

\APO Repositorio de Objetos (RPO)

\BIN\SMARTCLIENT_ACTIVEX Archivos para acceso por WEB

\BIN\SMARTCLIENT Ejecutables, bibliotecas y archivos de configuración del Cliente

\BIN\APPSERVER Ejecutables, bibliotecas y archivos de configuración del Server

\BIN\TOOLS Herramientas para el acceso y administración del sistema

\CRYSTAL Archivos de bibliotecas e informes del modelo del Crystal Reports

\DATA Archivos de configuración de la Base de Datos Protheus

\INCLUDE Bibliotecas .CH necesarios para la ejecución y compilación de Programas

X1_VARIAVL Carácter * No utilizado *

X1_VAR02 Carácter * No utilizado *

X1_CNT02 Carácter * No utilizado *

X1_VAR03 Carácter * No utilizado *

X1_CNT03 Carácter * No utilizado *

X1_VAR04 Carácter * No utilizado *

X1_CNT04 Carácter * No utilizado *

X1_VAR05 Carácter * No utilizado *

X1_CNT05 Carácter * No utilizado *