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A FÓRMULA DA

IMERSÃO PERFEITA
O PASSO A PASSO PARA ENGAJAR OS SEUS MEMBROS
SUMÁRIO
03 QUEM SOMOS
04 O QUE É UMA IMERSÃO
05 INFRAESTRUTURA: ESPAÇO, LOGÍSTICA E CHECKLIST
08 ELABORANDO UM PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO
14 CRIANDO UMA EXPERIÊNCIA DE CONTEÚDO
a. Momento da Diretoria
b. Sexta: Conectando os seus membros
c. Sábado: Construindo um planejamento
d. Domingo: Pra fechar com chave de ouro
e. Como criar uma dinâmica por conta própria?

27 COMO MEDIR A EFICÁCIA DA IMERSÃO


28 DICAS COMPLEMENTARES
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01 QUEM
SOMOS?
FORMAÇÃO EMPREENDEDORA:
SOBRE OS AUTORES
Essa é a área de atuação do Executei. Queremos quebrar a
quarta parede e deixar o monólogo padrão entre redator e
leitor de lado, pra abrir espaço pro diálogo verdadeiro entre Allan Centurione, co-fundador do Executei, trabalha com
todos os agentes de mudança da sociedade. Não somos um marketing e produtos digitais em um dos maiores grupos
portal de conteúdo, somos mais que isso. Somos uma grande de mídia do mundo e dedica boa parte do seu tempo a
entender como os consumidores se comportam na internet
massa de conhecimento compartilhado, um espaço onde o (e fora dela). Estuda Economia na Universidade Federal
empreendedor pode encontrar o que precisa pra impactar e Fluminense e, nas horas vagas, também dá aulas de Excel
mudar sua realidade. Precisamos transformar o ecossistema no Rio de Janeiro e em Niterói. Foi Diretor Comercial
empreendedor em um ecossistema de fato, que atue em e Financeiro da Opção Consultoria, uma das EJs mais
antigas do estado do RJ, entre os anos de 2016 e 2017, e
conjunto, com liberdade, propósito e interação, e esse é o nosso segue até hoje como conselheiro da empresa.
principal objetivo.

Pode parecer confuso, mas você vai entender. Trabalhamos,


dia após dia, pensando em como trazer para a prática os João Vitor Morelli é mestrando em Economia na
nossos valores e conceitos. Nós respiramos propósito e somos Universidade Federal de Juiz de Fora e tem gosto pelo
obcecados pelos nossos objetivos. Isso é o Executei. estudo de mapeamento de processos e de gerenciamento
de projetos. Começou a se envolver com esses temas
também na Opção Consultoria, da qual foi PMO e
Presidente entre os anos de 2015 e 2017, quando estudava
economia na UFF. Trabalhou com investidores-anjo e
“shark-tankers” antes de participar da fundação do Executei
e é um grande admirador dos estudos de caso como meio
de aprendizado.
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02 AFINAL, O QUE É
UMA IMERSÃO?
E NA PRÁTICA? saírem de lá vestindo a camisa da empresa,
Em algumas empresas juniores, a vai ser difícil que eles se engajem em algum
imersão é uma tradição de anos e Trazendo pro lado mais prático, a imersão outro momento.
anos. Entretanto, o MEJ tem crescido é um dos momentos mais importantes
cada vez mais e nem sempre as EJs da gestão de uma EJ, especialmente por
recémfundadas ou recém-federadas dois motivos. O primeiro deles é o lado de O MODELO
estão acostumadas com a ideia do planejamento e metas. É na imersão que
muitas empresas juniores fazem todo o Em todo o e-book, trabalharemos em cima
evento. Por isso, nada mais justo do de um formato de imersão de três dias, tido
que começar este ebook explicando o planejamento estratégico para os próximos
meses ou anos de operação e é preciso como padrão por grande parte das empresas
seu tema central, não é mesmo? juniores.
muita responsabilidade pra isso. Uma
meta mal planejada, por exemplo, pode
ficar distante da realidade e acabar sendo O evento começa na sexta, depois do almoço,
responsável por desestimular uma equipe e vai até o final da tarde de domingo. Os dias
O CONCEITO... inteira. serão divididos em momentos de conexão, de
construção, de planejamento e de interação.
A imersão é um evento realizado anual
O segundo motivo é o engajamento dos
ou semestralmente por grande parte das Além disso, consideraremos a periodicidade
membros. Vocês estarão isolados do mundo,
empresas juniores com objetivo de planejar anual do evento. Muitas empresas fazem
juntos, durante um final de semana inteiro, e
as atividades da EJ para um determinado duas imersões por ano, uma no primeiro
isso precisa ser mais do que o suficiente pra
período (geralmente, um ou dois anos) e e uma no segundo semestre. Vamos falar
fazer com que eles comprem suas ideias. A
engajar os membros com as metas futuras e sobre isso ao longo do e-book, mas é
imersão é o momento ideal pra criar em todo
suas equipes e diretorias. importante pontuar que todo o conteúdo aqui
mundo o sentimento de dono que nenhum
salário pagaria. Se os seus membros não foi escrito pensando em uma imersão de
início de gestão, realizada em janeiro.
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03 INFRAESTRUTURA: ESPAÇO,
LOGÍSTICA E CHECKLIST
Entretanto, na hora de escolher o local, é muito
Antes de falar de conteúdo e de importante avaliar alguns pontos. O primeiro
planejamento, precisamos pensar na deles é a distância. É claro que não vale a pena
infraestrutura da imersão. Ninguém pegar um apartamento dentro da cidade pra
produz o suficiente quando está fazer uma imersão, mas escolher um local
com fome ou depois de uma noite muito isolado também pode ser problemático,
mal dormida, então a importância de especialmente pelo acesso em caso de
organizar bem esses aspectos é tão emergências. Alguém pode passar mal, sofrer
grande quanto no caso dos demais. algum tipo de acidente ou até mesmo precisar
voltar mais cedo, então considere a localização
e o deslocamento na hora de bater o martelo.

Além disso, todo mundo precisa estar


O ESPAÇO descansado pra produzir, então é melhor evitar
qualquer ideia ligada a colchonetes, barracas
Por padrão, as imersões costumam ou coisas do tipo e apostar em um espaço
acontecer em sítios, chácaras ou casas de que tenha camas pra todo mundo, uma boa
praia. Como a ideia do evento é “imergir” quantidade de banheiros e, é claro, algum tipo
no planejamento da empresa e se desligar de lazer – piscina, campo de futebol, quadra de
um pouco do mundo, esses ambientes, de vôlei de areia: vale qualquer coisa. No tópico
fato, são os melhores. O sinal do 4G é fraco, sobre conteúdo, falaremos um pouco sobre
dificilmente alguém vai ter acesso a wi-fi a importância de deixar os seus consultores
e, sem distrações, a única opção é prestar e assessores com algum tempo livre pra
atenção nas apresentações e dinâmicas. interagirem entre si, então as opções que eles
terão pra isso são importantes.
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03 INFRAESTRUTURA: ESPAÇO,
LOGÍSTICA E CHECKLIST
A LOGÍSTICA Organizar o uso dos banheiros da casa. Levar o lixo pra fora, trocando as sacolas,
Aqui, vale deixar o uso livre ou tentar e repor os bens de uso comum, como
Não podemos ter um lugar bom, um dividir por sexo, pra evitar também guardanapos, detergentes, rolos de papel
conteúdo estruturado, mas atrasarmos o qualquer momento desconfortável higiênico, entre outros. Nesse caso, vale a
almoço do pessoal. Geralmente, a Diretoria ou constrangedor pro caso do pena pedir a colaboração dos consultores,
Executiva fica responsável pela logística do compartilhamento; porque é mais difícil controlar todos os
evento em geral, então é importante fazer banheiros, pias e lixeiras de uma chácara.
um cronograma bem definido e distribuir Montar as apresentações em PowerPoint,
as funções entre os líderes. Algumas das vídeo ou qualquer outro formato para
atividades que devem estar no plano de as dinâmicas e ficar responsável
execução da diretoria são: pelo computador e pela projeção das
apresentações em cada momento;
Organizar a divisão dos quartos entre
os membros, no momento da chegada. Estruturar o cardápio da imersão e
Algumas das opções são dividir por preparar os pratos. Nesse caso, a própria
área, caso o local tenha uma quantidade Diretoria pode ficar responsável pela
razoável de quartos, ou por sexo, buscando cozinha, mas também é comum que EJs
respeitar a privacidade de cada um e evitar contratem cozinheiros/as pra facilitar o
desconfortos. Outra opção interessante é trabalho. Se o caixa estiver bom, vale a
colocar membros que não se conhecem pena investir em um profissional pra isso
bem pra dormirem juntos, assim o pessoal e garantir foco total no conteúdo e na
pode se conhecer melhor e se engajar com experiência dos membros, além de uma
o trabalho dos demais colaboradores; comida bem temperada e sem sabores
duvidosos típicos da geladeira de qualquer
universitário;
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03 INFRAESTRUTURA: ESPAÇO,
LOGÍSTICA E CHECKLIST

CHECKLIST: O QUE LEVAR?


Você e seus membros estarão em um sítio, sem conexão muito fácil com a internet e imersos em conteúdo e dinâmicas. Não parece a melhor
situação pra esquecer o shampoo em casa, né?

Itens de higiene pessoal: shampoo, sabonete, creme dental, escova, desodorante, absorvente, entre outros. Além disso, a recomendação
aqui é que a Diretoria Executiva leve algumas unidades desses itens junto às demais compras da imersão pro caso de emergências ou
esquecimento;

Roupa de cama e banho: lençóis, travesseiros, fronhas, cobertores e toalhas. Nesse caso, mesmo para os sítios que já tenham parte
desses itens, vale pedir para que os membros levem os seus próprios, pra evitar alergias ou quantidades menores do que o esperado. Se
o sítio tiver piscina, cachoeira ou qualquer coisa nesse estilo, também não se esqueça de levar ao menos duas toalhas;

Remédios: além de remédios de uso contínuo ou ligados a tratamentos específicos, os membros devem levar os medicamentos que
julgarem necessários eventualmente, como antialérgicos, relaxantes musculares, analgésicos, anti-inflamatórios e remédios para cólicas
menstruais;

Snacks: a imersão dura o final de semana todo e, mesmo que tenhamos algumas refeições durante o dia, a fome pode aparecer na
madrugada ou durante a apresentação de alguma pauta. É importante que todos levem alguns pacotes de biscoito, salgadinhos,
chocolates e outros lanches parecidos.
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04 ELABORANDO UM
PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO
O principal objetivo da imersão, em geral, é trabalhar em cima do
planejamento estratégico (ou PE) da empresa júnior. Como padrão, é
comum que as EJs utilizem a imersão do início do ano pra elaborar um
PE e, depois disso, utilizem a imersão da metade do ano, geralmente
realizada em julho, pra revisar esse mesmo PE e adequar as metas e
objetivos à realidade e aos resultados obtidos pela EJ até então. Vamos
falar um pouco mais sobre a diferença entre essas duas “edições” do
evento dentro do tópico de conteúdo, um pouco mais a frente.

Passando pro lado mais prático, um planejamento estratégico tem


quatro pontos principais: missão, visão, valores e metas. Esses são os
pilares essenciais para a elaboração de um PE. Vale lembrar que é este
documento que vai determinar desde a filosofia de atuação da empresa,
até os resultados esperados de faturamento e projetos. Dá pra imaginar
o quanto ele é importante, né?
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04 ELABORANDO UM
PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO
VISÃO - AONDE QUEREMOS CHEGAR MISSÃO - O PROPÓSITO DA EMPRESA
Enquanto a missão tem um caráter mais abstrato e ligado à filosofia Passando por cada um destes pontos, vamos começar pela missão.
de trabalho de uma organização, o objetivo da visão é explicar aonde A missão é o pilar mais abstrato do planejamento e representa,
a empresa quer chegar ao longo do ciclo que está se iniciando basicamente, o propósito da empresa. Seu objetivo é determinar e
naquele momento. Estabelecemos uma perspectiva baseada no explicar para a sociedade, para os clientes, parceiros e fornecedores o
que a EJ pretende alcançar na conclusão da gestão corrente, como que move e define seu trabalho e sua atuação no mercado.
forma de determinar em qual sentido seu trabalho deve ser focado e
direcionado. Para escrever uma boa missão, é interessante responder a algumas
perguntas, como “por que a empresa existe?” e “o que a empresa
Também há algumas perguntas que podemos responder para elaborar faz?”. A missão da Disney, por exemplo, é bastante simples: “Alegrar
a visão da empresa. “Como meus clientes devem me enxergar ao final pessoas”. A do Executei, por outro lado, é um pouco mais longa:
da gestão?” e “qual a imagem que quero passar ao concluir este ciclo “Descomplicar o empreendedorismo e democratizar o acesso ao
estratégico?” são bons exemplos. No caso do Executei, a visão para tema por meio de conteúdo de qualidade e ferramentas inovadoras,
2019 é: “Ganhar reconhecimento de marca no ambiente digital como reunidos em um produto prático e intuitivo”. De fato, é dessa forma
referência para conteúdo empreendedor, a partir do impacto gerado que pensamos e é nessa frase que norteamos o desenvolvimento dos
pelo nosso trabalho”. nossos conteúdos e ferramentas como um todo, por isso é importante
a conexão entre a realidade da EJ e a sua missão.
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04 ELABORANDO UM
PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO
VALORES - COMO A EMPRESA TRABALHA
Os valores refletem a forma como a empresa e seus membros devem trabalhar e se posicionar frente ao mercado. Na prática, são pequenas
frases, ou mesmo adjetivos e palavras soltas, que “moldam” o comportamento dos colaboradores e evidenciam quais as características principais
pelas quais a empresa procura em um profissional ideal.

Pra exemplificar, abaixo estão os valores do Executei. Eles expressam a nossa filosofia de trabalho, a forma como executamos as nossas tarefas
no dia a dia e também a maneira como planejamos as próximas ações, projetos e objetivos do produto.

Descomplicados: falamos sobre empreendedorismo de forma simples e acessível, sem os termos difíceis e a escrita complexa do mercado
corporativo tradicional;

Otimistas: não acreditamos que um objetivo esteja longe demais a ponto de não ser alcançável pela nossa equipe, seja no curto ou no longo
prazo;

Inovadores: entregamos ferramentas e conteúdo que fazem a diferença nos negócios dos nossos usuários e destacam o nosso trabalho frente
aos demais players do mercado;

Professores-alunos: confiamos na ideia de que toda habilidade pode ser desenvolvida por qualquer pessoa e nos esforçamos pra aprender e
ensinar da melhor maneira possível.

É bastante importante que os valores conversem com a missão e a visão da empresa, e vice-versa. Se a sua visão é de crescer acima da média do
mercado no ano de 2019, você precisa que seus membros sejam, por exemplo, ousados e engajados – e estes dois adjetivos, se bem trabalhados,
podem virar valores da EJ. Ao mesmo tempo, ter como visão a ideia de crescer acima da média pode ser resultado de uma missão ligada a se
posicionar como referência do setor para o público e gerar mais impacto sobre a sociedade.
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04 ELABORANDO UM
PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO
METAS - OS NÚMEROS DO NEGÓCIO
Saindo um pouco do lado mais filosófico e teórico do planejamento
estratégico, temos o último e mais prático dos pilares de um PE: as
metas. Todos nós já trabalhamos com metas, dentro ou fora da EJ.
Um trabalho pra entregar, um projeto pra apresentar, alguns quilinhos a
perder, e por aí vai. Temos vários compromissos pessoais e acadêmicos
que acabam funcionando como objetivos do nosso dia a dia – e com as
metas não é muito diferente.

As metas são a expressão quantitativa dos resultados que a empresa


deseja atingir naquele intervalo. Como estamos falando de um
PE, geralmente, elaborado pro intervalo de um ano, as metas vão
acompanhar este ciclo. Simplificando: na prática, o que precisa ser feito
é projetar qual a quantidade de projetos a serem vendidos, o valor do
faturamento a ser alcançado, a taxa de lucro esperada, entre outros
indicadores-chave da EJ.
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04 ELABORANDO UM
PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO
COMO DEFINIR BOAS METAS - MATRIZ SMART
Antes de tudo, é preciso explicar que estamos falando, dentro do PE, apenas das metas estratégicas da empresa, e não das metas táticas e
operacionais. As metas estratégicas são as mais generalistas e de mais alto nível, ligadas à EJ como um todo, enquanto as demais são mais
focadas nos departamentos da empresa e em processos específicos e rotineiros. Alguns exemplos de metas que podem se encaixar no nível
estratégico são o faturamento, o número de projetos vendidos e o NPS. Enquanto isso, o prazo de entrega dos projetos e o nível de satisfação dos
membros com o trabalho podem se encaixar como metas táticas das áreas de projetos e RH, respectivamente.

Para definir as metas do planejamento estratégico, uma boa ideia é usar a matriz SMART. Ela reúne características importantes para a construção
de metas “inteligentes”, como o nome da ferramenta indica. De maneira geral, cada letra da palavra possui um significado, que representa um
adjetivo essencial para definir as metas ideias.

S (specif): as metas precisam ser específicas e diretas de acordo com os seus objetivos. Se a empresa deseja vender mais projetos do
que no ano anterior, a meta deve representar isso de forma clara, aumentando a expectativa de faturamento frente ao que foi realizado, de
acordo com um percentual ou uma quantidade absoluta;

M (mensurable): as metas também precisam ser mensuráveis, para garantir que é possível acompanhá-las da forma correta. Se não for
possível medir aquele resultado, será impossível entender se ele está melhorando ou piorando e, então, a meta deixa de ser útil;

A (achievable): além disso, é preciso que as metas sejam alcançáveis e factíveis. É bastante comum, na emoção do momento, definir metas
gigantescas e um crescimento ainda maior. Durante uma imersão, os membros ficam bastante engajados e isso acaba sendo resultado do
trabalho bem feito no evento. Ainda assim, uma meta não atingível pode, mais tarde, desmotivar a equipe e prejudicar todo o trabalho da
empresa. Tente sempre basear a meta no histórico da EJ, na expectativa de crescimento do mercado, nas projeções das federações e até
mesmo no cenário macroeconômico esperado para o ano;
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04 ELABORANDO UM
PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO
R (relevant): esse ponto é bastante ligado ao conceito de níveis de metas e planejamento. Na hora de definir um objetivo, é importante que
ele seja relevante para a empresa, especialmente considerando sua visão e sua missão. Não faz sentido medir algo que não influencia os
resultados diretos da EJ, por mais interessante que aquilo possa parecer para alguns. Esse ponto ajuda a evitar o acompanhamento de
métricas desnecessárias e um PE muito inchado;

T (time-based): também é importante, por fim, definir o prazo para o cumprimento das metas e como elas serão divididas na operação
regular da empresa, considerando meses, bimestres, trimestres, semestres e assim por diante. Planejar metas sem prazo e plano de
execução acaba gerando muita dificuldade na hora de acompanhar seus resultados.

ACOMPANHE SUAS METAS Geralmente, esses processos costumam melhor quais os fatores que influenciam
ficar a cargo da Presidência, da Diretoria determinado objetivo. Pensando no mesmo
Além de definir boas metas, é preciso saber de Qualidade, da Diretoria de Estratégia exemplo do faturamento, a equipe de
como acompanhá-las. Seguindo a ideia da ou, ainda, da Vice-Presidência da EJ. marketing pode acompanhar a quantidade
matriz SMART, sua EJ terá uma série de Para isso, será preciso desmembrar as de leads gerados e suas variações pra tentar
objetivos bem determinados e mensuráveis, metas em períodos de tempo, como sinalizar eventuais quedas no faturamento
mas ainda assim é importante medi-los com meses ou semanas. Pegando o exemplo esperado para um mês específico.
frequência pra entender se, afinal, estamos do faturamento, é importante medir a
indo pro caminho certo ou pro fundo do sazonalidade da empresa para dividir o total
poço. de receita que precisa ser feito no ano entre
os doze meses disponíveis.
Ainda que esse trabalho acabe ficando pro
pós-imersão, é importante pensar nesse Além disso, também é possível construir
acompanhamento desde o momento de outras metas (a nível tático e operacional,
elaboração do planejamento estratégico. nesse caso) que podem ajudar a entender
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05 CRIANDO UMA EXPERIÊNCIA


DE CONTEÚDO
Nem só de PE e de um bom sítio se faz a QUINTA: O MOMENTO DA
imersão ideal. Um dos pontos mais difíceis DIRETORIA
é pensar em todo o conteúdo pros três dias
de evento, considerando os objetivos que A equipe da sua EJ provavelmente é nova.
precisamos atingir: construção de metas e Muitos membros acabaram de passar pelo
engajamento dos membros. processo seletivo e pela fase trainee e foram
efetivados no final de dezembro, pra começar
O mais importante, falando do conteúdo da a trabalhar em janeiro. Eles não se conhecem
imersão, é criar uma trilha de conhecimento muito bem e é pensando nisso que vamos
na hora de desenvolver seu cronograma. elaborar toda a nossa trilha a partir de sexta-
Uma trilha de conhecimento é, basicamente, feira.
uma série de atividades conectadas de
maneira lógica e construtiva. Ou seja, as Mas, antes disso, também precisamos
dinâmicas e os momentos da sua imersão pensar na Diretoria. Vocês acabaram de ser
precisam conversar entre si e convergir em eleitos e ainda estão assumindo as funções
um caminho único e comum. de liderança (ou aprendendo a fazer isso,
afinal, todo mundo sabe que a ficha só cai
Neste ebook, vamos trabalhar com uma trilha mesmo no dia 1/1). No começo, é difícil se
simples, mas eficaz. Usaremos os três dias acostumar com a ideia de ser um exemplo
de imersão para construir uma experiência pro restante dos membros, mas, a partir de
de conteúdo que parte de uma equipe nova e agora, a gestão está na mão de vocês e por
desconhecida no primeiro momento, pra um isso precisamos de um momento só com
time sólido, engajado e produtivo na viagem os diretores antes de a imersão começar de
de volta. verdade.
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05 CRIANDO UMA EXPERIÊNCIA


DE CONTEÚDO
O ideal é reservar a quinta-feira pra isso. exercício, vocês podem pensar, juntos, em
Como a imersão começa na sexta-feira soluções para os medos de cada um, além
(vamos falar disso em seguida), é comum de comemorar a confiança da Diretoria
que os diretores cheguem antes pra organizar nas expectativas levantadas. Também vale
o espaço, dividir os quartos, checar se está revisar o esboço do planejamento estratégico
tudo funcionando (e todos os outros pontos construído (vamos explicar melhor esse
do nosso checklist). Esse momento antes ponto quando estivermos falando do
da imersão, que costuma ser mais voltado conteúdo do sábado), repassar o cronograma
ao lado operacional, pode virar também um e ensaiar dinâmicas e apresentações.
momento de construção, reunião e, acima de
tudo, reflexão.

Planejem a chegada no sítio pra quinta-feira


à noite e aproveitem o espaço pra conversar
e pensar nos próximos dias. Esse momento
é importante pra Diretoria como um todo
também se aproximar e se entender melhor.
A partir da sexta, vocês precisarão inspirar os
demais consultores e, pra isso, antes vocês
também precisam estar inspirados.

Um bom exercício é sentar em roda e deixar


cada um falar sua maior expectativa e seu
maior medo em relação à gestão que se
inicia. Quando todos tiverem feito o
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05 CRIANDO UMA EXPERIÊNCIA


DE CONTEÚDO
SEXTA: CONECTANDO OS é importante que os quartos já estejam pessoal aqui durante a apresentação, como
SEUS MEMBROS divididos, o que agiliza o processo. pipoca, biscoitos ou chips.

Essa será a palavra do dia na sexta-feira: Com todos acomodados, a primeira atividade Aberta a imersão, a segunda atividade da
conexão. No formato de imersão que pra sexta deve ser a abertura da imersão. noite deve ser uma dinâmica voltada a fazer
estamos trabalho ao longo do e-book, o Reúna seus membros num espaço grande os membros se abrirem e se soltarem.
objetivo do primeiro dia é engajar seus (a sala do sítio, por exemplo), com todos Existem uma série de dinâmicas desse tipo
membros e deixá-los mais confortáveis. juntos e confortáveis. Nesse momento, é na internet, mas separamos uma na próxima
Como falamos antes, muitos deles interessante que a diretoria faça um breve página que é simples e eficiente.
provavelmente acabaram de entrar pra discurso, falando sobre os objetivos do
empresa e ainda estão conhecendo os evento e as expectativas para o final de Se você optar por outra dinâmica pra noite
colegas de equipe, então falta um pouco de semana. de sexta-feira, lembre-se de pensar em algo
liberdade e amizade – e é isso que iremos que faça com que seus membros se abram
construir aqui. Além dos discursos, também vale preparar uns para os outros. É importante que, ao final
uma apresentação breve falando sobre o dessa atividade, eles se sintam confortáveis
sítio, o cardápio do evento e o cronograma pra conversar e debater, então foque nesse
CRONOGRAMA de atividades para os próximos dias (pode objetivo. Por fim, pra fechar a noite, vem
ser uma lista simples, com os horários o jantar. Nesse caso, vale lembrar que é
O ideal é programar a chegada dos membros previstos). Um ponto importante aqui é dar importante algum diretor começar a preparar
pro final da tarde, entre 16h e 17h, porque, espaço pra todos os diretores falarem, sem a comida e arrumar a mesa ainda durante a
com isso, já dá pra matar uma refeição (o centralizar a figura de orador e facilitador dinâmica. Além disso, se vocês não tiverem
almoço da sexta) e diminuir um pouco os na Presidência, pra garantir que o evento contratado ninguém pra isso, também vale
custos. Chegando nesse horário, o primeiro seja colaborativo e todos os consultores se pedir pra cada consultor, depois de comer,
momento será de ocupar os quartos, sintam representados durante as atividades. lavar seu prato, seus talheres e seu copo.
organizar as malas e etc. Pra isso, Também vale rodar algum snack com o Terminado o jantar, a melhor opção é deixar
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05 CRIANDO UMA EXPERIÊNCIA


DE CONTEÚDO
um tempo livre pro pessoal conversar, jogar alguma coisa, e por aí vai. O sábado será mais puxado em conteúdo e atividades, então não vale muito
a pena forçar a sexta e deixá-los cansados já no primeiro dia (dormir cedo é o ideal, inclusive).

LINHA DO TEMPO - SEXTA:

17H 18H 19H 21H


Chegada dos Abertura Dinâmica de Jantar e tempo
membros da Imersão aproximação livre
(Discursos e entre os membros
Apresentação
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05 CRIANDO UMA EXPERIÊNCIA


DE CONTEÚDO
DINÂMICA PRA SEXTA-FEIRA: OLHOS VENDADOS
Nível de Dificuldade: Intermediário

Nível de Vulnerabilidade: Intermediário

Tempo de Duração: 1h à 1h30

Facilitadores: Diretoria Executiva (não participa da dinâmica)

Você vai precisar de: vendas (uma pra cada membro) e um espaço aberto

PASSO-A-PASSO 2. Com todos vendados e em fila, leve- específico, porque o ideal é que o círculo rode
os pra um espaço aberto e organize-os em e todo mundo fale com várias pessoas (o
1. Na sala ou no refeitório do sítio, formato de círculo. Pode ser um pátio, um maior número possível).
coloque seus membros em fila, entregue uma campo de futebol ou algo nesse estilo. O
venda (preta, de preferência) pra cada um e mais importante é que todos consigam ficar 4. Com as duplas formadas, começa o
peça pra que todos as coloquem, tampando espaçados uns dos outros em pelo menos trabalho de facilitação. Um dos diretores
bem a visão. Apenas os consultores devem cerca de dois metros. deve explicar, em voz alta, que eles estão
participar, os diretores devem ficar de olhos em duplas e que, nessas duplas, sempre
abertos, organizando a dinâmica e atuando 3. Feito o círculo, forme duplas entre seus teremos um orador e um ouvinte. Além disso,
como facilitadores. consultores, colocando uns de frente pros ele deve avisar que os demais diretores irão
outros sem que tirem as vendas. Não se passar em cada uma das duplas e que, nessa
preocupe com cada uma das duplas em passagem, eles tocarão o ombro do orador,
fazendo a escolha de quem vai falar e quem
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05 CRIANDO UMA EXPERIÊNCIA


DE CONTEÚDO
vai ouvir. pergunta e da resposta. fracasso da sua vida?” e “qual foi a maior
perda da sua vida?”. O objetivo é aproximá-los
5. Feita essa definição, o facilitador 7. Quando os ouvintes terminarem o e deixá-los mais abertos uns com os outros.
que já estava falando mais alto e guiando seu momento, os demais diretores, que
a atividade deve fazer uma pergunta, em organizaram as duplas e escolheram o papel 9. Depois de alguns ciclos, que devem
voz alta, e pedir para que os oradores a de cada um, devem reorganizar os membros durar de cinco a sete minutos cada um,
respondam para os seus ouvintes. É muito e formar novas duplas. Tudo isso, é claro, reorganize seus membros em fila e,
importante que os ouvintes não falem sem ninguém falar nada ou tirar as vendas. vendados, leve-os de volta para o espaço
nada durante a dinâmica, afinal, as duplas Com as novas duplas, o ciclo se repete: inicial. A quantidade de ciclos acaba variando
estão vendadas justamente para que eles os diretores escolhem quem será ouvinte/ de acordo com o número de membros da
não saibam com quem estão falando. orador e o facilitador faz uma nova pergunta, sua EJ. Também vale ir acompanhando
Naturalmente, o ouvinte saberá quem é seu deixando tempo pra resposta e pra reação. as respostas e reações com atenção, pra
parceiro, mas o orador não – e essa é a ideia notar se o pessoal estiver ficando entediado
da dinâmica, fazer com que a pessoa se sinta 8. As perguntas podem começar mais e encerrar a atividade antes do ponto de
confortável pra desabafar. leves e ir se aprofundando ao longo da saturação. Chegando ao espaço inicial
dinâmica. Nas primeiras duplas, os gatilhos novamente, peça para que eles tirem as
6. O ideal é deixar dois ou três minutos do facilitador podem ser, por exemplo, “qual vendas e compartilhem o que sentiram
para a resposta do orador. Ao final desse foi o seu maior desafio no ano passado?” ou durante a dinâmica.
intervalo, o mesmo facilitador deve pedir, “qual foi sua maior dificuldade no processo
agora, que os ouvintes demonstrem, ainda trainee?”. À medida que as duplas forem
sem falar, como se sentiram em relação mudando e o os ciclos forem passando, o
ao relato recém-ouvido. É comum, nesse teor das perguntas pode mudar e ficar mais
momento, que o pessoal se abrace, aperte as pessoal, como por exemplo “qual é o seu
mãos e, em alguns casos, acabe chorando, maior medo pro futuro?”, “qual foi o maior
dependendo da intensidade da
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DE CONTEÚDO
SÁBADO: CONSTRUINDO UM DO FATURAMENTO DO ANO PASSADO”,
PLANEJAMENTO especialmente porque boa parte dos
membros provavelmente acabou de entrar na
Nós já te ensinamos a elaborar um PE, há equipe.
alguns tópicos atrás, e agora é a hora de
colocar isso em prática: no sábado, você Pra evitar ao máximo esse problema,
e seus membros vão construir, de fato, o conhecer os resultados recentes da empresa
planejamento estratégico da empresa pro é uma boa. Traga a evolução do faturamento,
ciclo que está começando. do número de projetos, do número de
membros e até mesmo do cluster da EJ nos
Depois de uma sexta mais voltada ao últimos quatro ou cinco anos e apresente
engajamento e à integração, o sábado será os dados e números pra toda a equipe,
pesado e com bastante conteúdo. O dia pontuando erros e acertos de cada gestão
precisa começar cedo, com o café da manhã no meio desse processo. A sazonalidade
por volta das 9h, seguido de um momento também é um bom argumento para
pra falar sobre o passado da empresa. apresentar, como levantamos no tópico sobre
criação de metas. Uma segunda boa opção
É muito importante reunir os membros de conteúdo pro sábado de manhã, que é
depois do café e apresentar essa pauta sobre possível encaixar antes ou depois da análise
os resultados da EJ nos anos anteriores. de histórico, é um momento voltado ao
No momento de trabalhar em cima do MEJ. O ambiente que engloba as empresas
planejamento estratégico, o pessoal vai estar juniores, hoje, é bastante complexo – quase
engajado e vão surgir ideias do tipo “VAMOS um Universo Marvel. Temos federações,
COLOCAR A META EM 500% confederações, núcleos, eventos e muito
mais informação.
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Como boa parte dos membros é nova, não se erros e acertos da empresa. Com o histórico E, pra fechar o conteúdo do dia, finalmente
esqueça que eles podem não entender muito e os resultados frescos na memória, há teremos o tão esperado momento do
bem como funciona tudo isso. Explicar quais mais insumo a levantar com os membros – planejamento estratégico. É aqui, inclusive,
são as funções dos núcleos, da federação inclusive os mais novos. que vai entrar em cena um outro tópico que
e da confederação, o que são o ENEJ (e os levantamos há algumas páginas, quando
demais eventos regionais e estaduais) e o O objetivo dessa dinâmica é gerar insights estávamos falando do momento da diretoria
JEWC, como se organizam as diretorias da em relação aos sucessos e fracassos da EJ, na quinta: o esboço do PE.
Brasil Júnior, o que faz o conselho de cada que poderão ser utilizados tanto pra embasar
federação (e etc.) são tópicos importantes melhor o planejamento estratégico, quanto O esboço do PE é uma orientação que
e que podem abrir a mente da sua equipe pra criar soluções que ajudem a alavancar recomendamos que a Diretoria leve para os
para o movimento. Ainda há uma grande metas e resultados no intervalo pós-imersão. seus membros no momento da construção.
dificuldade de ambientação e aproximação Aqui, também vale construir uma SWOT Existem dois tipos principais de esboço que
pós-fase trainee, então esse trabalho é útil com o pessoal, conforme detalhamos vocês podem elaborar:
pra suprir uma demanda já existente. nas próximas páginas, onde damos uma
sugestão de dinâmica prática e fácil de fazer Esboço “pronto”: nesse caso, a Diretoria
Concluídos esses dois tópicos, podemos e que alcança o resultado esperado pra este estrutura todos os pontos e leva eles
abrir o espaço para o almoço, por volta das momento. praticamente prontos para a apresentação.
12h. O retorno ideal acontece por volta das Ou seja, visão, missão, valores e metas já
14h, depois que todos consigam comer e Podemos separar cerca de duas horas pra organizados e escritos. Utilizando esse
descansar um pouco. essa dinâmica. Sim, ela precisa ser longa, formato, o papel dos membros é apenas
afinal, estamos falando de levantar críticas de aprovar ou reprovar cada ponto;
No início da tarde começa a parte realmente (e soluções) referentes a toda a operação da
produtiva do dia. O primeiro passo a se EJ. Além disso, ela terá impacto direto sobre Esboço direcionado: já aqui, a Diretoria, ao
programar é a realização de uma dinâmica o momento seguinte, de elaboração do PE, invés de levar informações prontas pra
crítica, voltada a estudar quais têm sido os então vale colocar esforços na sua execução.
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apresentação, leva direcionamentos pra Esses esboços podem ser elaborados na Se damos muitas pausas entre os conteúdos,
cada um dos pontos. Uma boa ideia, própria quinta-feira, no momento da Diretoria as pessoas perdem o ritmo e demoram pra
por exemplo, é apresentar uma série de Executiva. se engajar de novo com as dinâmicas e
palavras-chave e deixar que os membros apresentações, o que pode prejudicar toda a
construam a missão e a visão em torno Finalmente, depois de finalizar a elaboração experiência de conteúdo proposta.
dessas palavras. Também é possível criar do planejamento estratégico da empresa, o
intervalos esperados para os membros que deve demorar cerca de uma (pensando
definirem cada meta. no esboço “pronto”) a duas horas (pensando
no esboço direcionado), podemos fechar o
dia com um tempo livre e o jantar, servido
É claro que optar pela primeira opção fará por volta das 20h. Inclusive, no sábado, vale
com que o momento seja mais rápido, organizar uma confraternização com os
mas direcionar o pensamento do pessoal, membros, depois de toda a construção –
utilizando a segunda opção de esboço, faz afinal, nem só de trabalho vive o empresário
dele mais construtivo. A decisão vai depender júnior.
muito do que a Diretoria espera de sua
equipe. Um outro detalhe importante aqui é referente
a pausas. É claro que ninguém produz
Em qualquer um dos casos, é importante durante dez horas seguidas, mas evite muitas
que os membros aprovem o que foi pausas pequenas entre as pautas. Vale mais
construído, ponto a ponto – só assim seu organizar um cronograma que tenha um
PE terá legitimidade frente aos membros da intervalo longo de produção e depois um
empresa. É muito mais fácil comprar uma intervalo longo de descanso, do que um todo
ideia que você ajudou a criar do que uma picadinho.
ideia que vem de fora.
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LINHA DO TEMPO - SÁBADO:

9H 10H 11H 12H


Café da manhã Apresentação Ambientação no Almoço e tempo
sobre o histórico MEJ livre

20H 18H 16H 14H


Jantar Tempo livre pros Elaboração e Dinâmica de
membros aprovação do levantamento
planejamento de problemas e
estratégico soluções
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DINÂMICA PRO SÁBADO: VOCÊ CONTRATARIA A SUA EJ?
Nível de Dificuldade: Intermediário

Nível de Vulnerabilidade: Baixo

Tempo de Duração: 1h30 à 2h

Facilitadores: Diretoria Executiva (não participa da dinâmica)

Você vai precisar de: cartolinas e post-its

PASSO-A-PASSO Podemos falar, aqui, sobre a forma como “Sabendo disso tudo, se você fosse um
executamos e entregamos projetos, a forma empreendedor e precisasse de consultoria,
1. Na sala de estar, um dos diretores deve como lidamos com nossos clientes, a forma você contrataria a sua EJ? Você confiaria a
atuar como facilitador principal. Essa pessoa como fazemos nossa prospecção, a forma sua ideia, o seu sonho de vida, no trabalho
será responsável por apresentar a pauta e como organizamos o processo de seletivo, que fazemos hoje aqui dentro?”. Vale
instigar os membros a se engajarem com a entre outros. O objetivo é que os membros inclusive forçar um pouco e fazer pausa
dinâmica; questionem o seu trabalho e enxerguem o dramática, no melhor estilo hollywoodiano;
lado negativo disso tudo, então pode criticar
2. De início, o facilitador deve começar sem medo de ser feliz; 4. Passados um ou dois minutos e
explicando, de forma lúdica e calma, alguns reflexão individual, o facilitador deve
dos processos da empresa, destacando 3. Depois de fazer essa apresentação, o perguntar a resposta dos membros e pelo
pontos negativos em cada um deles. facilitador deve fazer uma pergunta e pedir menos um motivo que justifique essa
para que todos reflitam sobre isso sozinhos
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mesma resposta, deixando com que todos Também podemos criar uma categoria de grupos mais ou menos com a mesma
respondam alto, um de cada vez. É comum “mercado”, que englobe os motivos ligados quantidade de pessoas. O ideal é que
(e ideal) que tenhamos mais pessoas falando à prospecção e ao relacionamento com os tenhamos o mesmo número de grupos e
“não” do que “sim”, afinal, acabamos de clientes da EJ, e uma terceira categoria de categorias (num cenário com três categorias,
apresentar vários problemas da empresa na “cultura e engajamento”, em que podemos precisaremos dos membros divididos em três
dinâmica; colocar as justificativas mais voltadas a grupos);
questões internas da empresa, como o
5. Enquanto os membros respondem comprometimento dos membros; 9. Agora o objetivo é achar soluções para
ao questionamento, os diretores (inclusive os problemas apresentados, pensando em
o facilitador) devem anotar os motivos 7. Cada uma dessas categorias deve como corrigir aqueles pontos de forma que
levantados por cada consultor e assessor da ser passada para uma cartolina, junto dos a empresa se torne “contratável” por todos
empresa. Vale começar anotando no celular, problemas que fazem parte dela. A partir os membros. Os grupos irão passar por
no computador ou mesmo numa folha de daí a Diretoria deve se dividir em duplas ou cada uma das categorias, onde os diretores
papel; trios, com cada grupo ficando responsável devem instigá-los a buscar soluções para os
por uma das categorias. A parte de execução problemas que estão na cartolina. A ideia é
6. Quanto todos tiverem falado, os de projetos, por exemplo, pode ficar a cargo construir um círculo de brainstorming para
diretores devem reunir os motivos todos e da Presidência e da Diretoria de Projetos, cada categoria e anotar as soluções com os
dividi-los em três ou quatro categorias. Por enquanto a parte de mercado fica com as post-its;
exemplo: provavelmente alguns membros diretorias Comercial e de Marketing e a
irão reclamar da qualidade dos projetos da categoria de cultura fica com as diretorias de 10. Cada ciclo deve durar cerca de vinte
empresa, mas sob óticas diferentes, então RH e Finanças; minutos. Passado esse tempo, os grupos
é possível reunir esses problemas dentro de membros rodam e vão para a categoria
de uma categoria chamada “execução de 8. Da mesma forma que a diretoria se seguinte, até concluir o trabalho todo. No
projetos”. dividiu, será preciso dividir os membros em caso de três categorias, por exemplo, isso
deve demorar cerca de uma hora;
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11. Pra fechar a dinâmica, os diretores DOMINGO: PRA FECHAR
devem voltar à sala com os membros COM CHAVE DE OURO
e apresentar as soluções que foram
construídas para cada problema durante Se você seguiu o nosso guia até aqui,
os brainstormings. Como o ideal é que os provavelmente a sua imersão já está sendo
diretores tenham ficado responsáveis pela muito melhor que as anteriores. Mas não se
categoria mais próxima das suas atribuições, engane: o domingo é muito importante pra
vale também já pensar em planos de ação fechar o fim de semana com chave de ouro!
pra aplicar aqueles pontos na prática,
voltando a imersão. No final, toda a DE terá Depois de muita produção e engajamento,
muito insumo, construído por todos os precisamos transformar todos os planos que
membros, pra trazer pra EJ e melhorar os construímos em propostas tangíveis para a
processos que foram criticados. empresa. Por isso, depois do café da manhã,
a primeira atividade do dia deve ser uma
rodada de reuniões de área das diretorias.

Essas reuniões podem ter um caráter de


feedback (vamos trabalhar isso melhor
depois), mas também devem ser focadas
na construção de planos de ação. Peguem
as metas do PE e os insights que foram
construídos durante todas as dinâmicas e
tracem quais atividades serão desenvolvidas
em cima disso desde a segunda-feira.
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Não precisamos ocupar a manhã toda com COMO MEDIR A EFICÁCIA DA evento também, mas o ponto aqui é que, se
isso. O pessoal ainda precisa organizar tudo IMERSÃO? vocês conseguiram criar esses sentimentos
pra voltar pra casa, então, feitas as reuniões, nos membros, com certeza eles sairão de
deixe um intervalo antes do almoço pra Antes de ir embora, entretanto, vale fazer lá muito mais motivados pra trabalhar e
todo mundo arrumar as malas e o que mais uma última dinâmica. Reúna todos os alcançar as metas esperadas para o ano.
tiver levado. Depois do almoço, também membros, em círculo, e peça para que cada
vale deixar o início da tarde livre pro pessoal um diga uma palavra que expresse o que
interagir como quiser – piscina, futebol, ele está sentindo agora. Foram três dias
baralho... tá valendo de tudo. intensos para a equipe, onde eles puderam
se conhecer melhor e produzir em conjunto.
Marque a volta pra casa no final da tarde. Depois da imersão, com certeza o seu time
Levando em consideração o tempo de estará mais unido e saberá trabalhar melhor,
viagem, calcule o horário ideal pra não mas, pra medir a eficácia mesmo, basta
pegar estrada à noite, o que é perigoso observar as reações ali na hora.
e desconfortável. Além disso, pense que
seus membros talvez ainda demorem um Muitos vão usar palavras como
pouco pra chegar em casa depois que “emocionado”, “motivado”, “transformado”,
vocês chegarem na cidade e não queremos entre outras assim. A própria diretoria,
ninguém correndo perigo sozinho. inclusive, pode falar um pouco mais do
que só uma palavra, deixando transparecer
o sentimento de realização de ver seus
membros naquele estado de espírito. É claro
que os resultados das próximas semanas e
meses vão dizer muito sobre o sucesso do
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06 MAIS ALGUMAS
DICAS ALEATÓRIAS
Depois de mais de sete mil palavras e muitas PAIS: COMO CONVENCER CUSTOS: O QUE VALE E O
páginas te ensinando a organizar uma QUE A IMERSÃO É QUE NÃO VALE?
imersão, separamos algumas outras dicas
importantes, que podem ajudar vocês antes,
IMPORTANTE?
A imersão é um dos poucos momentos em
durante e depois do evento, em questão de que vale gastar sem muito medo de ser feliz.
organização, logística e outros temas. Esse é outro ponto importante. A sua
Pensem que é um evento importante para
imersão só terá impacto se pelo menos 90%
a gestão e que vocês irão construir ali o
da empresa estiver presente. Como estamos
alicerce para os resultados do ano que está
falando de um ambiente universitário, alguns
BEBIDA ALCOÓLICA: PODE dos membros podem ter problemas com a
começando. É comum que o evento pese
OU NÃO PODE? autorização dos pais – e isso é normal.
um pouco no caixa da empresa, mas isso vai
variar de realidade pra realidade.
É claro que pode. Estamos falando de um
evento de universitários e isso é natural. A Nesses casos, a Diretoria pode marcar uma
Ainda assim, pense sempre em como reduzir
única dica aqui é pedir pro pessoal guardar a apresentação ou algumas reuniões, enviar
s valores pagos pelos serviços. Opte pelos
inspiração pro sábado à noite, sem beber na um e-mail falando sobre o evento ou, ainda,
atacados para as compras em geral e tente
sexta-feira, porque isso pode atrapalhar um elaborar um arquivo explicativo. negociar o mesmo sítio em conjunto com
pouco o cronograma e a produtividade do outras EJs, por exemplo, reservando alguns
segundo dia. No nosso portal de conteúdo sobre MEJ, finais de semana de uma só vez com o
você encontra um modelo pronto e editável proprietário. Dessa forma, vocês podem
de guia aos pais que fizemos e utilizamos conseguir descontos pelo “pacote” fechado.
quando éramos membros de empresas Além disso, grande parte das universidades
juniores. Aproveita e baixa lá, é de graça públicas têm frotas de ônibus para
também! transporte de alunos, então converse com
o coordenador do seu curso e tente utilizar
esses benefícios.
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06 MAIS ALGUMAS
DICAS ALEATÓRIAS
E NO MEIO DO ANO, O QUE
FAZER?
Todo o conteúdo desse ebook é adaptável
para uma imersão realizada no meio do ano.
O único ponto importante a levantar é que,
nesse caso, o evento deve ter um caráter
mais de revisão, e não tanto de construção.
Dessa forma, você pode substituir algumas
das dinâmicas e focar em pautas que ajudem
a pensar em estratégias pra alavancar a
performance da EJ nos últimos seis meses
do ano, sem perder tanto tempo em tópicos
como elaboração de missão, visão e valores
e dando mais atenção para as metas e
resultados.

Boa imersão!
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