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PRIORIZAÇÃO RANKING PLANO DE AÇÃO

GERAL

ATENÇÃO: esta é uma planilha demonstrativa

Problemas Gravidade

Atraso na entrega de material Pouco grave

Atraso de pagamento de fornecedor Sem gravidade

Problema no ponto eletrônico Grave

Atualização de sistema Sem gravidade

Melhoria no processo de produção Extremamente grave

Otimizar a infraestrutura de empresa Pouco grave

Compra de material de estoque Pouco grave

Abono de faltas Grave

Feedback dos cliente Sem gravidade

Conta de luz atrasada Muito grave

Reunião com os gestores Pouco grave


DE AÇÃO RELATÓRIO DASHBOARDS INSTRUÇÕES

Urgência Tendência Nível do Problema

Prazo médio Permanece 3

Longuíssimo prazo Desaparece 1

Prazo médio Permanece 3

Longuíssimo prazo Desaparece 1

Imediatamente Piora muito 5

Longo prazo Permanece 2

Prazo médio Permanece 3

Prazo médio Aumenta 3

Longo prazo Reduz-se ligeiramente 2

Curto prazo Aumenta 4

Prazo médio Permanece 3


Pontuação (GUT)

18

27

125

12

18

36

64

18
PRIORIZAÇÃO

TOP 10

ATENÇÃO: esta é uma planilha demonstrativa

Ranking Pontuação

1° 125

2° 64

3° 27

4° 18

5° 18

6° 18

7° 12

8° 4

9° 1

10° 1
IORIZAÇÃO RANKING PLANO DE AÇÃO RELATÓRIO DASHBOARDS INSTRUÇÕES

P 10

é uma planilha demonstrativa

Problema

Melhoria no processo de produção

Conta de luz atrasada

Problema no ponto eletrônico

Atraso na entrega de material

Compra de material de estoque

Reunião com os gestores

Otimizar a infraestrutura de empresa

Feedback dos cliente

Atraso de pagamento de fornecedor

Atualização de sistema
TRUÇÕES
PRIORIZAÇÃO RANKING

GERAL

ATENÇÃO: esta é uma planilha demonstrativa

Problema / Processo

Atualização de sistema

Problema no ponto eletrônico

Atualização de sistema

Otimizar a infraestrutura de empresa

Melhoria no processo de produção


RANKING PLANO DE AÇÃO RELATÓRIO DASHBOARDS INSTRUÇÕES

lha demonstrativa

Plano de Ação Responsável

Implementar cronograma de manutenções Leonardo Silva

Treinar funcionários no uso das máquinas João Renato

Rever processo de parada de máquinas Carlos Bretz

Ação

Ação 2
Prazo Previsão de
Início Término real Status
(em dias) término

1/12/2018 15 1/27/2018 1/27/2018 Concluído no prazo

1/13/2018 30 2/12/2018 2/14/2018 Concluído com atraso

1/14/2018 18 2/1/2018 2/3/2018 Concluído com atraso

2/14/2018 20 3/6/2018 Em andamento

5/13/2018 17 5/30/2018 Em andamento


PRIORIZAÇÃO RANKING PLANO DE AÇÃO RELATÓRIO

GERAL

ATENÇÃO: esta é uma planilha demonstrativa

Meses Janeiro Fevereiro Março Abril

Total de ações 3 1 0 0

Concluído no prazo 1 0 0 0

Concluído com atraso 2 0 0 0

Em andamento 0 1 0 0

1 1 1

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Ja neiro Feverei ro Março Abri l Ma i o Junho Jul
RELATÓRIO DASHBOARDS INSTRUÇÕES

Maio Junho Julho Agosto Setembro Outubro

1 0 0 0 0 0

0 0 0 0 0 0

0 0 0 0 0 0

1 0 0 0 0 0

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
io Junho Jul ho Agosto Setembro Outubro Novembro Dezembro
Novembro Dezembro Total

0 0 5

0 0 1

0 0 2

0 0 2

Concl uído no prazo


Concl uído com atras o
Em andamento

0 0 0 0 0 0
Novembro Dezembro
PRIORIZAÇÃO RANKING PLANO DE AÇÃO RELATÓRIO DASHBOARD

PLANOS DE AÇÃO GUT

ATENÇÃO: esta é uma planilha demonstrativa

Problemas Analisados Status das Ações

11 20.00%

Ações planejadas

5
40.00%

Problemas com Ações

4 40.00%

% de Problemas com Ações Concl uído no prazo


Concl uído com atras o

36.36%
Em a nda mento 4
DASHBOARDS INSTRUÇÕES

Níveis dos problemas Gravidade dos Problemas


4
3
1 2
1

2 Urgência dos Problemas


5 2 5
2 2
2 1
1

Tendência dos Problemas


5
5
2 1 2

4 3
2
1 1

5
1 1

5
2 1
PRIORIZAÇÃO RANKING PLANO DE AÇÃO

PLANOS DE AÇÃO GUT

ATENÇÃO: esta é uma planilha demonstrativa

Nível GUT Atual

A maior parte dos seus problemas é de Nível - 3

Nível Quantidade de problemas

Nível - 1 2

Nível - 2 2

Nível - 3 5

Nível - 4 1

Nível - 5 1
LANO DE AÇÃO RELATÓRIO DASHBOARDS INSTRUÇÕES

Percentual de Problemas nesse Nível

45.45%
Percentual

18.18%

18.18%

45.45%

9.09%

9.09%
NSTRUÇÕES

Feedback Principal

Dano regular, mais cedo possível, mas irá piorar em médio prazo

Feedbacks por Nível

Dano mínimo, não há pressa, não vai piorar e pode até melhorar

Dano leve, pode aguardar, mas irá piorar em longo prazo

Dano regular, mais cedo possível, mas irá piorar em médio prazo

Grande dano, com alguma urgência, mas irá piorar em pouco tempo

Dano gravíssimo, ação imediata e vai piorar rapidamente


PRIORIZAÇÃO RANKING PLANO DE AÇÃO RELATÓRIO DASHBOARDS

PASSO A PASSO DÚVIDAS FREQUENTES SUGESTÕES SOBRE A LU

ATENÇÃO: esta é uma planilha demonstrativa

PLANILHA DE MATRIZ GUT 4.0


IMPORTANTE: SIGA O PASSO A PASSO DE PREENCHIMENTO
Dúvidas? Clique nos Links presentes em toda a planilha para ver vídeos explicativos sobre o método, preenchimento e

Passo 1 PRIORIZAÇÃO Defina a (G)ravidade, (U)rgência, e (T)endência do

Passo 2 RANKING Veja o top 10 dos problemas/processos em nível d

Passo 3 PLANO DE AÇÃO Defina as ações, responsáveis e datas para cada u

Passo 4 RELATÓRIO Veja o total de ações por mês e o andamento dela

Passo 5 DASHBOARDS Tenha uma visão rápida por meio de gráficos e ind
DASHBOARDS INSTRUÇÕES

SOBRE A LUZ

T 4.0
método, preenchimento e análise de cada aba!

U)rgência, e (T)endência dos problemas/processos que deseja atuar.

emas/processos em nível de prioridades a serem resolvidos.

sáveis e datas para cada um dos itens que deseja solucionar.

or mês e o andamento delas.

por meio de gráficos e indicadores dos planos de ação definidos e problemas/processos cadastrados.
trados.
PRIORIZAÇÃO RANKING PLANO DE AÇÃO RELATÓRIO DASHBOARDS

PASSO A PASSO DÚVIDAS FREQUENTES SUGESTÕES SOBRE A LUZ

ATENÇÃO: esta é uma planilha demonstrativa

1. Como desbloquear as abas da planilha?

Vá na guia superior REVISÃO e, dentro do grupo de alterações escolha a opção DESPROTEGER PLANILHA.
As planilhas não possuem senhas, o bloqueio erve apenas para melhorar seu uso. Veja mais aqui -
ajuda.luz.vc/article/100-como-desproteger-uma-planilha-da-luz

2. Como inserir a logo da minha empresa?

Com a aba desbloqueada, vá na guia INSERIR e, dentro do grupo ILUSTRAÇÕES escolha a opção IMAGENS.
Basta selecionar o arquivo com a sua logo, posicionar e redimensionar como quiser. Veja mais nesse link -
ajuda.luz.vc/article/91-como-retirar-ou-mudar-a-logo-de-sua-planilha

3. Como adicionar mais linhas nos lançamentos?

Recomendamos que você utilize apenas a ESTRUTURA ATUAL, já que diversas fórmulas estão vinculadas
aos intervalos já criadosmos. Se precisar fazer alterações, recomendo que veja detalhes nesse link -
http://ajuda.luz.vc/article/101-como-adicionar-mais-linhas-nos-lancamentos-da-planilha-de-fluxo-de-caixa
BOARDS INSTRUÇÕES

BRE A LUZ
INSTRUÇÕES

A LUZ

4. Como redimensiono uma coluna ou linha da planilha?

Com a planilha desbloqueada(ver pergunta 1), clique sobre o número da linha com o botão diretiro e
escolha a opção altura da linha no caso das linhas ou na letra da coluna com o botão direito e escolha a
opção largura da coluna no caso de colunas.

5. Como faço para usar as listas de seleção dos dashboards no Mac?

Para usar a qualquer lista em uma caixa de combinação (caixa para seleção dos meses ou do plano de
contas) no Excel para Mac, basta clicar e pressionar na caixa, escolher o item desejado e soltar o botão. Se
você tentar dar apenas um clique, a lista não funcionará.

6. Como mudo a moeda da planilha?

Selecione os campos que deseja mudar a moeda. Clique com o botão direito escolha a opção FORMATAR
CÉLULAS. Altere o símbolo para o formato que desejar na guia NÚMERO. Veja mais nesse link -
http://blog.luz.vc/excel/como-transformar-valores-excel-de-real-para-dolar-euro-ou-kwanza/
PRIORIZAÇÃO RANKING PLANO DE AÇÃO RELATÓRIO

PASSO A PASSO DÚVIDAS FREQUENTES SUGESTÕES

ATENÇÃO: esta é uma planilha demonstrativa

1 Planilha de Plano de Negócios VEJA MAIS

2 Planilha de Estudo de Viabilidade Econômica VEJA MAIS

3 Planilha de Análise SWOT VEJA MAIS

4 Pacote com 9 Planilhas Financeiras VEJA MAIS

5 Planilha de Planejamento Estratégico VEJA MAIS


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