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RESUMO
1. INTRODUÇÃO
A busca por certificações de sistemas de qualidade faz parte dos investimentos de empresas
que procuram as melhores práticas do mercado. Atualmente, empresas certificadas são
consideradas possuidoras de um diferencial competitivo diante da concorrência (ROTH,
1998).
A norma ISO 9001:2000, um dos mais difundidos modelos de sistema de gestão de qualidade,
tem sido usada por muitas empresas em todo o mundo como base para certificação. A adoção
desta norma dá-se por ser esta um sistema de gestão da qualidade voltado para conquistar e
conservar clientes, e também porque se faz necessário que clientes e fornecedores, a nível
mundial, usem o mesmo vocabulário no que diz respeito a sistema de qualidade.
O Brasil apresenta uma das maiores taxas de crescimento de certificação da ISO 9001:2000
no mundo (MARSHALL et al., 2004). Segundo informações do INMETRO e da ABNT/CB-
251, o Brasil apresenta, em junho de 2006, cerca de 7900 certificados reconhecidos pelo
órgão, sendo que 27 destes no estado do Maranhão.
Este trabalho se propõe a apresentar um estudo de caso com o objetivo de identificar as
vantagens proporcionadas pela certificação do sistema de qualidade, com base na NBR ISO
9001:20002 no Engarrafamento São Braz, que está estabelecida no distrito industrial de São
Luís desde 1995, engarrafando vinhos, cachaça e vodka e atua nos mercados do Maranhão e
Piauí. A empresa foi certificada em março de 2005 e o processo de estruturação do sistema de
gestão da qualidade durou cerca de dois anos.
1
Comitê Brasileiro de Qualidade junto à Associação Brasileira de Normas Técnicas - ABNT.
2
Denominação das normas ISO para a ABNT.
2
2. CONCEITO DE QUALIDADE
O termo qualidade é uma palavra de domínio público e uso comum, por isso devemos
considerar em sua definição técnica, segundo Paladini (2004), dois aspectos fundamentais: a
definição proposta para a qualidade não deve contrariar a noção intuitiva que se tem sobre ela;
e, como o termo já faz parte do cotidiano das pessoas, não podemos delimitar seu significado
com precisão.
Surge assim uma variedade de conceitos e definições, acerca de qualidade, disponíveis na
literatura especializada. Sartorelli (2003), em sua revisão de literatura, apresenta algumas
definições segundo grandes autores da qualidade:
Juran: A qualidade consiste nas características do produto que vão ao encontro das
necessidades dos clientes e dessa forma proporcionam a satisfação em relação ao
produto, ou seja, adequação ao uso.
Feigenbaum: A composição de todas as características do produto ou serviço
(marketing, engenharia, produção e manutenção) através das quais o produto ou
serviço em uso irá de encontro com as expectativas do consumidor.
Deming: A qualidade só pode ser definida em termos de quem a avalia.
Há ainda a definição a partir da norma NBR ISO 9000:2000: Qualidade é o grau no qual um
conjunto de características inerentes satisfaz a requisitos.
Complementando esta variedade de significados, ressalta-se que todos estão baseados no
conhecimento do que o cliente deseja e exige na busca de preencher as suas expectativas. Isto
significa que qualquer conceito de qualidade estabelece um ponto comum: o consumidor, o
cliente ou o usuário.
A preocupação com a qualidade e o desenvolvimento do controle desta têm sido
intensificados ao longo dos anos, e cada vez mais ocorrem mudanças significativas no
processo de controle. No contexto atual a qualidade não se refere mais à qualidade de um
produto ou serviço em particular, mas à qualidade do processo como um todo, abrangendo
tudo o que ocorre na empresa.
3
3. A NORMA ISO3
As normas ISO série 9000, oficializadas em 1987, não podem ser consideradas normas
revolucionárias, pois foram baseadas em normas já existentes, principalmente nas normas
britânicas BS 5750 (MARANHÃO, 2005). A partir da versão 1994, esta série passou a ser
conhecida como “família ISO 9000”, sendo que a última revisão das normas ocorreu em
2000.
As normas ISO 9000 podem ser utilizadas por qualquer tipo de empresa, seja ela grande ou
pequena, de caráter industrial, prestadora de serviços ou mesmo uma entidade governamental.
Deve ser enfatizado, entretanto, que as normas ISO série 9000 são normas que dizem respeito
apenas ao sistema de gestão da qualidade de uma empresa, e não às especificações dos
produtos fabricados por esta empresa.
Segundo Maranhão (2005), a série completa ISO 9000:2000 é composta por quatro normas:
3
A palavra ISO é originada de International Organization for Standardization. Não representa uma sigla, mas
um nome derivado da palavra grega “isos”, que significa igual.
4
A norma ISO 9001 apresentou significativa mudança estrutural após revisão em 2000, a qual
transformou os 20 requisitos da versão de 1994 (a partir do item 4 da norma) para apenas 05:
Sistema de Gestão da Qualidade; Responsabilidade da Direção; Gestão de Recursos;
Realização do Produto; e Medição, Análise e Melhoria. Em seu trabalho, Sartorelli (2003)
apresenta a correlação entre os oito princípios da qualidade e os requisitos da ISO 9001:2000.
Os princípios da qualidade são: 1.Foco no cliente; 2.Liderança; 3. Envolvimento das pessoas;
4.Abordagem do Processo; 5.Abordagem de um Sistema para Gestão; 6.Melhoria Continuada;
7.Abordagem Factual no processo decisório; 8.Relações mutuamente benéficas para o
fornecedor.
As normas da família ISO 9000 podem ser classificadas como contratuais, chamadas assim
por se tratarem de modelos para contratos entre empresa e cliente, e, não-contratuais, quando
a empresa tem interesse em organizar-se internamente sob condicionante mais abrangente sem
visar à certificação. A NBR ISO 9001 é a única norma de natureza contratual da série 9000. É
importante salientar que as empresas só podem ser certificadas em relação às normas
contratuais.
3.2. A Certificação
A Certificação tem por objetivo demonstrar a capacidade da organização para produzir bens
ou serviços em conformidade com as exigências, ou seja, é o reconhecimento de que a
organização possui um Sistema da Qualidade. Podemos dizer ainda que a certificação consiste
na avaliação de conformidade deste Sistema.
A certificação com base na norma ISO 9000 vem sendo cada vez mais exigida para a
realização de negócios, assumindo assim o papel de fator qualitativo, um diferencial para as
empresas. Por outro lado, a conquista da Certificação requer que o padrão ISO 9000 seja
efetivamente implantado pelas empresas. Isto implica a adequação da empresa como um todo
às exigências das normas, e não a adequação dos bens ou serviços em si. Assim como a ISO
sistematiza as atividades da qualidade mas não garante a qualidade dos produtos, a empresa
certificada tem certificado um sistema de gestão e não um determinado produto.
Uma vez certificada – por entidades certificadoras credenciadas por órgão governamental - a
empresa que possui um Sistema da Qualidade com base na ISO 9000 é auditada por entidades
externas que também são acreditadas. Estas auditorias ocorrem em períodos semestrais pelo
prazo de três anos, que é o prazo de vigência do certificado. No Brasil, a função de
acreditação de entidades é do INMETRO.
Segundo os objetivos, a certificação poderá ser compulsória, quando exigida pelo governo
para a comercialização de bens ou serviços; ou voluntária, quando é decisão da organização
que produz bens ou fornece serviços, com objetivos mercadológicos.
No que diz respeito às razões para a Certificação, a maioria dos autores é unânime ao apontar
a exigência do mercado e a cobrança dos clientes como principais motivadores. Também
aponta o aumento do market-share (participação de mercado), a utilização como marketing
(utilização do padrão como ferramenta promocional) e a conquista de novos mercados, como
benefícios proporcionados pela Certificação.
Para os clientes, os benefícios podem ser a maior confiança e satisfação em relação aos
produtos adquiridos, redução de custos e melhor atendimento em caso de reclamações.
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4. ESTUDO DE CASO
O resultado da pesquisa, aplicada aos diversos setores da empresa, está apresentado através de
gráficos, permitindo a visualização imediata da distribuição das respostas do questionário,
seguidos de comentários. Cada figura corresponde à respectiva questão da pesquisa feita com
os empregados (Apêndice I):
7
8,33; 8%
0; 0%
Abertura
16,67; 17%
Exigência
Exportação
Qualidade
75; 75%
8,34; 8%
sim
não
91,66; 92%
8,34; 8%
sim
não
91,66; 92%
Em relação à terceira pergunta (Figura 3), também 91,66 % dos colaboradores entrevistados
apontam melhorias bastante perceptíveis no que diz respeito a este item evidenciando o fator
primordial exigido pela norma. A identificação de produtos não-conformes, o estabelecimento
de critérios para aquisição de matéria-prima, avaliação de fornecedores e a criação de um
canal formal para recebimento de reclamações são apontados como principais responsáveis
pelo cumprimento das exigências dos clientes.
8,34; 8%
sim
não
91,66; 92%
8,34; 8%
sim
não
91,66; 92%
Aqui (Figura 5), foi válida a mesma percepção da questão anterior. A resposta foi baseada na
constatação do crescimento da empresa devido à aquisição da fábrica de água mineral e de um
engenho, após o processo de certificação. Por outro lado, não acreditamos ser adequado
relacionar diretamente o crescimento da empresa à certificação, uma vez que não temos
evidências disto. Muito provavelmente este crescimento foi percebido devido mais à
organização e padronização dos processos e atividades da empresa, proporcionados pela
implantação do padrão ISO.
16,67; 17%
sim
não
83,33; 83%
Figura 6: Com a ISO 9001 houve maior integração dos setores da São Braz?
Fonte: Pesquisa
A resposta à sexta pergunta (Figura 6) indica que 83,33 % dos entrevistados consideram o
processo, de implantação e certificação, favorável para o estabelecimento de maior integração
entre os setores, principalmente devido às responsabilidades e competências da estrutura
organizacional passarem a ser bem definidas, a partir da implantação de procedimentos no
Setor de Recursos Humanos, o que não ocorria anteriormente ao processo. No entanto, 16,67
% não sentiram o mesmo efeito.
10
0; 0%
sim
não
100; 100%
8,34; 8%
sim
não
91,66; 92%
Também, nesta questão (Figura 8), 91,66 % dos entrevistados responderam positivamente.
Este resultado é devido à organização das atividades e processos e ainda, devido à percepção
apontada na quarta questão (redução dos desperdícios).
11
8,34; 8%
sim
não
91,66; 92%
Na nona questão (Figura 9), 91.66 % dos entrevistados responderam que sim. Esta resposta também
expressa o sentimento, a percepção dos entrevistados acerca desta vantagem da certificação, devido à
valorização dada aos clientes, que passaram a ser ouvidos pela empresa.
16,66; 17%
sim
não
83,34; 83%
Figura 10: O processo de implantação e certificação na ISO 9001 na São Braz teve
algum ponto negativo?
Fonte: Pesquisa
Por fim, na décima questão (Figura 10), 83,34 % dos entrevistados responderam
negativamente e 16,66 % apontaram o aumento da burocracia, às vezes promovendo lentidão
no processo decisório, como ponto negativo. Estas considerações são compreensíveis uma vez
que a empresa necessitou definir e documentar todos os processos e procedimentos do
sistema, o que, no primeiro momento, intensificou a burocracia.
5. CONSIDERAÇÕES FINAIS
Do estudo de caso descrito neste trabalho foi possível fazer uma série de inferências,
observando as limitações da pesquisa, que vão desde a elaboração adequada do questionário à
condução das entrevistas, os quais nos proporcionaram um grande aprendizado.
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Apesar do processo de implantação do sistema de qualidade ISO 9001 ter sido realizado na
Empresa São Braz de forma voluntária, ele pode ser caracterizado como “audacioso”, uma
vez que a empresa não passou por nenhuma etapa inicial de programas de qualidade, a qual a
prepararia para um programa da complexidade da ISO.
Os autores citados neste trabalho afirmam que as empresas com certificados mostram uma
significativa alta nas vendas, maior que a meta nacional; e atribuem isso à utilização do
certificado como ferramenta promocional. Constatou-se, porém, que a São Braz ainda não fez
uso desta vantagem competitiva, o que poderia gerar-lhe mais oportunidades no mercado em
que atua.
O que se constata neste estudo é que todas as melhorias identificadas e o melhor desempenho
que a empresa adquiriu não podem ser atribuídos à certificação, mas à implantação do sistema
de qualidade segundo o padrão ISO, adotados pela empresa. Então, qual a vantagem da
certificação para a São Braz? Identificamos assim um fenômeno curioso: a certificação
inicialmente assumiu o papel de motivadora do sistema de gestão da qualidade, e, em um
segundo momento, tornou-se a mantenedora deste sistema. A certificação, até o momento tem
atuado “de fora para dentro” da empresa, e não “de dentro para fora” como é apregoado.
Assim, não podemos deixar de questionar se a implantação do sistema ISO, na busca pela
certificação, ocorreu adequadamente uma vez que não parece ter sido trabalhada eficazmente
a cultura da qualidade na implantação do programa. A experiência vivenciada na empresa
evidencia ser totalmente possível transformar uma empresa desestruturada, no tocante à
qualidade, em uma empresa modelo, garantida pela certificação. Mas de fato ocorreu uma
transformação na empresa? Ou esta apenas “aprontou-se” para as auditorias da certificação?
Se o objetivo era implantar e garantir a qualidade na empresa e se não havia exigências diretas
pela certificação, e principalmente, por a empresa desconhecer totalmente a qualidade, por
que não optar primeiramente por trabalhar melhor a cultura da qualidade, para em um
momento posterior buscar a certificação? O padrão ISO 9001 foi confundido com um modelo
de qualidade total?
Apesar dos questionamentos não podemos deixar de reconhecer o grande avanço da empresa.
A qualidade está devidamente estruturada e precisa ser mantida por uma gestão eficaz. A mais
importante atribuição da gestão da qualidade será inserir, de fato, qualidade na cultura da
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empresa, ou seja, transformar qualidade em um valor para todos, fazer com que os agentes, a
alta administração e os colaboradores considerem a qualidade como algo realmente relevante.
Entendemos que a certificação é apenas um passo inicial para a busca da qualidade total,
assim a empresa precisará garantir investimentos na qualidade em prol da manutenção do
processo e da certificação, proporcionando o envolvimento dos agentes através de
treinamentos, trabalhos de conscientização e principalmente, da atuação mais efetiva da alta
administração.
ABSTRACT
It presents the process of certification of a Quality Management System based on NBR ISO 9001:2000
seeking to identify the advantages made available by this process, introduced in a beverage company
called Engarrafamento São Braz. The research is structured as a case study and its methodology was
developed through bibliographic research, which provides a brief conceptual description of quality, of
the ISO standard and of the certification; besides a field research, in which a questionnaire was used as
the main investigative element applied to members of the board and to the collaborators of the
different sectors of the company. The main observed advantages after the process of implantation and
certification were the standardizing of activities, better definition and documentation of the processes,
better control and the definition of the responsibilities inside the company, having as an immediate
result the improvement of the quality of the process.
REFERÊNCIAS
MARANHÃO, Mauriti. ISO Série 9000: manual de implementação. 7. ed. São Paulo:
Qualitymark, 2005.
PALLADINI, Edson Pacheco. Avaliação estratégica da qualidade. São Paulo: Atlas, 2002.
______. Gestão da Qualidade: teoria e prática. 2. ed. São Paulo: Atlas, 2004.
ROTH, João Luiz. Impacto da ISO 9000 sobre gestão das empresas: inferências a partir de
três estudos de casos. 121 f. 1998. Dissertação (Mestrado em Administração) – Escola de
Administração, Universidade Federal do Rio Grande do Sul, 1998.
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APÊNDICE I
PESQUISA COM OS FUNCIONÁRIOS DA SÃO BRAZ
SETOR : DATA:
P.01 – NA SUA OPINIÃO O QUE LEVOU A EMPRESA A BUSCAR A CERTIFICAÇÃO DA ISO 9001?
P.02- NA SUA OPINIÃO A IMPLANTAÇÃO E CERTIFICAÇÃO DA ISO 9001 ABRIRAM NOVOS MERCADOS?
SIM NÃO
P.03 – NA SUA OPINIÃO COM A IMPLANTAÇÃO E CERTIFICAÇÃO DA ISO 9001 VOCÊ PERCEBEU ALGUM AUMENTO DO ATENDIMENTO
DAS EXIGÊNCIAS DOS CLIENTES?
SIM NÃO
P.04 – NA SUA OPINIÃO COM A MPLANTAÇÃO E CERTIFICAÇÃO DA ISO 9001 HOUVE REDUÇÃO DE CUSTO NA SÃO BRAZ?
SIM NAO
P.05 - NA SUA OPINIÃO COM A MPLANTAÇÃO E CERTIFICAÇÃO DA ISO 9001 HOUVE AUMENTO NA LUCRATIVIDADE NA SÃO BRAZ?
SIM NAO
P.06 - NA SUA OPINIÃO COM A MPLANTAÇÃO E CERTIFICAÇÃO DA ISO 9001 HOUVE MAIOR INTEGRAÇÃO DOS SETORES DA SÃO BRAZ?
SIM NAO
P.07 – NA SUA OPINIÃO COM A MPLANTAÇÃO E CERTIFICAÇÃO DA ISO 9001 MELHORRARAM AS CONDIÇÕES PARA ACOMPANHAR E
CONTROLAR OS PROCESSOS?
SIM NÃO
P.08 - NA SUA OPINIÃO DEPOIS DA MPLANTAÇÃO E CERTIFICAÇÃO DA ISO 9001 MELHOROU O USO DOS RECURSOS EXISTENTES?
SIM NAO
P.09 – NA SUA OPINIÃO DEPOIS DA MPLANTAÇÃO E CERTIFICAÇÃO DA ISO 9001 A EMPRESA CONSEGUIU MAIS CREDIBILIDADE NO
MERCADO?
SIM NÃO
P.10 – NA SUA OPINIÃO A MPLANTAÇÃO E CERTIFICAÇÃO DA ISO 9001 NA SÃO BRAZ TIVERAM ALGUM PONTO NEGATIVO ?
SIM NÃO