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GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS

SECRETARIA DE ESTADO DE EDUCAÇÃO


SUBSECRETARIA DE DESENVOLVIMENTO DA EDUCAÇÃO BÁSICA
SUPERINTENDÊNCIA DE ORGANIZAÇÃO ESCOLAR E INFORMAÇÕES EDUCACIONAIS
DIRETORIA DE INFORMAÇÕES EDUCACIONAIS

ANEXO ÚNICO

TUTORIAL: COMO REALIZAR O ENCERRAMENTO DO PERÍODO LETIVO NO SIMADE

O SIMADE conta, no menu Encerramento, com funcionalidades dedicadas ao Encerramento de


Período Letivo, a saber:

1. Matrículas de Progressão Parcial pendentes;

2. Turmas de Projetos/AEE (Educação Integral, AEE, Atividade Complementar);

3. Turmas de Escolarização (Ensino Fundamental, Ensino Médio, EJA, Educação


Profissional e Curso Normal Magistério);

4. Matrículas do Curso Semipresencial (CESEC)

PROCESSO DE ENCERRAMENTO:

1- ENCERRAR MATRÍCULA DE PROGRESSÃO PARCIAL

Acessar o SIMADE, menu encerramento -> encerrar Matrícula Prog. Parcial: Clicar no botão
“Encerrar Matrícula Prog. Parcial”, selecionar as opções (Período Letivo; Tipo de Ensino,
Ano/Série/Etapa, Turno e clicar no botão “Pesquisar”. Selecionar o estudante e clicar no botão
“Iniciar Encerramento”.

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Tela Encerrar Matrícula Progressão Parcial

Tela Selecionar Histórico: a escola deverá selecionar o Histórico Escolar da etapa em que
ocorreu a aprovação com progressão parcial para atualização do referido Histórico e clicar no
botão “Próximo”.

Atenção! O Histórico Escolar do Estudante só será atualizado com a aprovação se a escola fizer
a seleção correta do histórico da progressão parcial.

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Tela Resultado do Cálculo do Encerramento (Progressão Parcial): Nesta tela a escola visualizará
todas as matrículas de progressão parcial ativas para o aluno selecionado e poderá encerrar
uma de cada vez ou todas de uma vez, de acordo com o que foi resolvido.

A escola deverá selecionar o componente curricular e informar os campos correspondentes


(data de Encerramento da Matrícula, Medida, Percentual de Aprovação, Nota Máxima,
Nota/Conceito). De acordo com o informado, será gerado o resultado.

No encerramento da progressão parcial, caso necessário, a escola poderá clicar no botão


“observação” e efetuar os registros. Assim que concluído, clicar no botão “Próximo” e em
seguida em “Executar o encerramento”.

Assim, finalizado o encerramento da Progressão Parcial, a situação final do estudante no


Histórico Escolar ficará “Aprovado”. A escola deverá, através do menu Histórico -> cadastro,
pesquisar o aluno e selecionar o Histórico Escolar correspondente, clicar no botão alterar e
remover o registro da “Progressão Parcial” resolvida, para impressão correta do referido
documento.

Atenção!

De acordo com as normas da SEE, a progressão parcial deverá ser resolvida no ano ou
semestre subsequente ao período letivo da reprovação do aluno.

Caberá à escola fornecer aos professores lista com nome dos alunos com matrícula de
progressão parcial ativa no SIMADE para realização dos trabalhos escolares.

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O acompanhamento deve ocorrer já no início do período letivo e, no decorrer do ano, para os


alunos recebidos por transferência, para solução imediata das progressões parciais
pendentes.

2. TURMAS DE PROJETOS/AEE: AEE/ATIVIDADE COMPLEMENTAR, EDUCAÇÃO INTEGRAL

Encerramento Turmas de AEE

Acessar o SIMADE, menu encerramento -> encerrar Matrícula Regular: Clicar no botão
“Encerrar Matrícula Regular”, selecionar as opções (Turma de Projetos/AEE, Período Letivo;
Turno) e clicar no botão “Pesquisar”. Selecionar a turma e clicar no botão “Iniciar
Encerramento”.

Tela Encerrar Período Letivo

Tela Resultado do Cálculo do Encerramento: A escola deverá selecionar os alunos e informar a


carga horária cumprida durante o ano na turma de Projetos. Clicar no botão “Próximo” e em
seguida em “Executar Encerramento”.

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Encerramento de Turmas de Educação integral: Seguir o mesmo processo de encerramento


aplicado para turmas de AEE.

Assim que selecionar os filtros, clicar no botão “Iniciar Encerramento”.

Tela Encerrar Período Letivo

Tela Resultado do Cálculo do Encerramento: Selecionar os alunos e informar a carga horária


cumprida para cada atividade, conforme previsto nos macrocampos do Cadastro da Turma de
Educação Integral, e clicar no botão “Próximo”.

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Tela Confirmação do Encerramento: conferir os dados e, se corretos, clicar no botão “Executar


Encerramento”.

Finalizado o encerramento da Educação Integral, o Sistema apresenta a mensagem


“Encerramento executado com sucesso” e gera os documentos: Ata do Resultado Final,
Histórico Escolar. Também informa, no campo “Observação” da Ficha Individual da
Escolarização, os registros da Edução Integral e carga horária cumprida.

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Atenção!

Após encerrar as turmas de projetos, a escola deverá encerrar as turmas de escolarização para
geração correta do Histórico Escolar do estudante.

3 - ENCERRAMENTO DE MATRÍCULA REGULAR (ESCOLARIZAÇÃO)

Acessar o SIMADE, menu encerramento -> encerrar Matrícula Regular: Clicar no botão
“Encerrar Matrícula Regular”, marcar a opção “Turma”, selecionar as opções (Período Letivo;
Tipo de Ensino, Ano/Série/Etapa, Turno) e clicar no botão “Pesquisar”. Selecionar a turma e
clicar no botão “Iniciar Encerramento”.

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Assim que clicar no botão “Iniciar Encerramento”, o Sistema abrirá o fluxo de encerramento,
validando os registros de avaliação e frequência do estudante, confrontando as aulas previstas
no programa pedagógico da turma e as efetivamente lecionadas e aplicando a legislação em
vigor, de forma a permitir a execução do encerramento e a geração da situação final do
estudante.

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Tela: Configurações para Encerramento de Período Letivo: clicar em “Próximo”

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Tela Resultado do Cálculo do Encerramento: selecionar todos os alunos, desmarcar a opção


“renovar matrícula e enturmação” e clicar em próximo.

Desmarcar a opção

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Tela Histórico Escolar: Nessa tela, a escola poderá incluir uma observação caso queira aplicar
para o Histórico Escolar de todos os alunos da turma. O Sistema gera um resumo da situação
final de cada aluno, listando todos os componentes curriculares com o resultado final da
situação escolar a ser gerada no encerramento.

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Tela Cópia das Configurações do Encerramento: clicar no botão “Próximo Passo” e, na próxima
tela, clicar em finalizar o encerramento.

Assim que finalizado o encerramento o sistema gera os documentos “Ata do Resultado Final”e
“Histórico Escolar” e registra no campo de observação da Ficha Individual a situação final do
aluno. A matrícula encerrada ficará com status “E” de encerrada.

4-MATRÍCULAS DO CURSO SEMIPRESENCIAL (CESEC)

As Escolas CESEC conta no SIMADE apenas com registro de matrículas para os Estudantes dos
tipos de ensino SEMIPRESENCIAL.

Acessar o SIMADE, menu encerramento -> encerrar Matrícula Sem Enturmação: Clicar no
botão “Encerrar Matrícula Sem Enturmação”, selecionar as opções (Tipo de Ensino,
Ano/Série/Etapa, Ano Administrativo) e clicar nos botões “Exibir Todos” e “Pesquisar”.

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Selecionar um ou todos os estudantes e clicar no botão “Iniciar Encerramento”.

Tela Encerrar Matrículas em Massa: A escola poderá selecionar todos os alunos que tem o
mesmo motivo de encerramento, selecionar o motivo e clicar no botão para selecionar todos e
no botão verde “V” para aplicar, clicar em próximo e em seguida no botão “Executar
encerramento”. Após finalizar o processo, o sistema gera a mensagem “Operação realizada
com sucesso”. Ok”.

Atenção! Os registros escolares não contemplados no SIMADE, para o tipo de Ensino


SEMIPRESENCIAL, deverão ser produzidos nos arquivos físicos pela Escola.

5 - TURMAS DE REFORÇO ESCOLAR 2019: não é necessário encerrar a turma neste momento.
Encerrar quando a funcionalidade estiver disponível no Sistema.

DINE/2019

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