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Localizar e substituir texto ou outros itens


Aplica-se a: Microsoft Office Word 2007

Parte do conteúdo deste tópico poderá não ser aplicável a alguns idiomas.

Utilize o Microsoft Office Word 2007 para localizar e substituir texto, formatação,
marcas de parágrafo, quebras de página e outros itens. Também é possível
localizar e substituir substantivos e adjectivos, bem como tempos verbais.

Pode alargar a procura utilizando caracteres universais e códigos para localizar


palavras ou expressões que contenham letras específicas ou combinações de
letras.

O que pretende fazer?


Localizar texto
Localizar e substituir texto
Localizar e realçar texto no ecrã
Localizar e substituir formatação específica
Localizar e substituir marcas de parágrafo, quebras de página e outros itens
Procurar utilizando caracteres universais para localizar letras específicas
Utilizar códigos para localizar letras, formatação, campos ou caracteres
especiais

Localizar texto
Pode procurar rapidamente qualquer ocorrência de uma determinada palavra ou
expressão.

1. No separador Base, no grupo Editar, clique em Localizar.

2. Na caixa Localizar, escreva o texto que pretende procurar.

3. Execute um dos seguintes procedimentos:

Para localizar todas as instâncias de uma palavra ou expressão, clique


em Localizar Seguinte .

Para localizar todas as instâncias de uma determinada palavra ou


expressão de uma só vez, clique em Localizar Tudo e, em seguida,
clique em Documento Principal.

NOTA Para cancelar uma procura em curso, prima ESC.

Localizar e substituir texto


É possível substituir automaticamente uma palavra ou expressão por outra —
por exemplo, pode substituir Acme por Apex.

NOTA O texto de substituição utilizará a mesma aplicação de maiúsculas que o


texto substituído. Por exemplo, se procurar SFF e substituir por Se faz favor, o
resultado será SE FAZ FAVOR.

1. No separador Base, no grupo Editar, clique em Substituir.

2. Clique no separador Substituir.

3. Na caixa Localizar, escreva o texto que pretende procurar.

4. Na caixa Substituir por, escreva o texto de substituição.

5. Execute um dos seguintes procedimentos:


Para localizar a ocorrência seguinte do texto, clique em Localizar
Seguinte.

Para substituir uma ocorrência do texto, clique em Substituir. Depois


de clicar em Substituir, o Office Word 2007 vai para a ocorrência
seguinte do texto.

Para substituir todas as ocorrências do texto, clique em Substituir


Tudo.

NOTA Para cancelar uma substituição em curso, prima ESC.

Localizar e realçar texto no ecrã


Para ajudá-lo a analisar visualmente todas as ocorrências de uma palavra ou
expressão num documento, pode procurar todas as ocorrências e realçá-las no
ecrã. Apesar do texto ser realçado no ecrã, não é realçado quando o documento
é impresso.

1. No separador Base, no grupo Editar, clique em Localizar.

2. Na caixa Localizar, escreva o texto que pretende procurar.

3. Clique em Realce de Leitura e, em seguida, clique em Realçar Tudo .

NOTA Para desactivar o realce no ecrã, clique em Realce de Leitura e, em


seguida, clique em Desmarcar Realce.

Localizar e substituir formatação específica


Pode procurar e substituir ou remover a formatação de caracteres. Por exemplo,
pode procurar uma palavra ou expressão específicas e alterar a cor do tipo de
letra ou pode procurar formatação específica, como por exemplo, negrito e
alterá-la.

1. No separador Base, no grupo Editar, clique em Substituir.

2. Se não aparecer o botão Formato, clique em Mais.

3. Para procurar texto com formatação específica, escreva o texto na caixa


Localizar. Para localizar apenas a formatação, deixe a caixa em branco.

4. Clique em Formato e, em seguida, seleccione as formatações que


pretende localizar e substituir.

5. Clique na caixa Substituir por, clique em Formato e, em seguida,


seleccione as formatos de substituição.

NOTA Se também pretender substituir o texto, escreva o texto de substituição


na caixa Substituir por.

6. Para localizar e substituir cada instância da formatação especificada,


clique em Localizar Seguinte e, em seguida, clique em Substituir. Para
substituir todas as instâncias da formatação especificada, clique em
Substituir Tudo .

Localizar e substituir marcas de parágrafo,


quebras de página e outros itens
Pode procurar e substituir caracteres especiais e elementos do documento
como, por exemplo, tabulações e quebras de página manuais. Por exemplo,
pode localizar todas as marcas de parágrafo duplo e substitui-las por marcas de
parágrafo simples.

1. No separador Base, no grupo Editar, clique em Localizar.

2. Se não aparecer o botão Especial, clique em Mais.

3. Clique em Especial e, em seguida, clique no item pretendido.

4. Se pretender substituir o item, clique no separador Substituir e, em


seguida, escreva o que pretende utilizar como substituição na caixa
Substituir por.

5. Clique em Localizar Seguinte , Localizar Tudo , Substituir ou Substituir


Tudo.

Para cancelar uma procura em curso, prima ESC.

SUGESTÃO Para localizar itens rapidamente, como gráficos ou comentários,

clique em Seleccionar Objecto a Procurar na barra de deslocamento

vertical e, em seguida, clique no item que pretende. Pode clicar em Seguinte

ou em Anterior para localizar o item anterior ou seguinte do mesmo tipo.

Procurar utilizando caracteres universais para


localizar letras específicas
Pode utilizar caracteres universais para procurar texto. Por exemplo, utilize o
carácter universal asterisco (*) para procurar uma cadeia de caracteres (por
exemplo, "s*l" localiza "sal" e "sol").

UTILIZAR CARACTERES UNIVERSAIS PARA LOCALIZAR E


SUBSTITUIR TEXTO
1. No separador Base, no grupo Editar, clique em Localizar ou Substituir.

2. Seleccione a caixa de verificação Utilizar caracteres universais.

Se não vir a caixa de verificação Utilizar caracteres universais, clique em Mais.

3. Execute um dos seguintes procedimentos:

Para escolher um carácter universal de uma lista, clique em Especial,


clique num carácter universal e, em seguida, escreva qualquer texto
adicional na caixa Localizar. Para mais informações, consulte a tabela
Caracteres universais para os itens que pretende localizar e substituir.

Escreva um carácter universal directamente na caixa Localizar. Para


mais informações, consulte a tabela Caracteres universais para os
itens que pretende localizar e substituir.

4. Se pretender substituir o item, clique no separador Substituir e, em


seguida, escreva o que pretende utilizar como substituição na caixa
Substituir por.

5. Clique em Localizar Seguinte , Localizar Tudo , Substituir ou Substituir


Tudo.
Para cancelar uma procura em curso, prima ESC.

CARACTERES UNIVERSAIS PARA OS ITENS QUE PRETENDE


LOCALIZAR E SUBSTITUIR
NOTAS

Quando a caixa de verificação Utilizar caracteres universais está


seleccionada, o Word localiza apenas o texto exacto que especificar.
(Note que as caixas de verificação Maiúsculas/minúsculas e Apenas
palavras inteiras não estão disponíveis (esbatidas) para indicar que
estas opções estão activadas automaticamente. Não é possível
desactivar estas opções.)

Para procurar um carácter definido como carácter universal, escreva uma


barra invertida (\) antes do carácter. Por exemplo, escreva \? para
localizar um ponto de interrogação.

Pode utilizar parênteses para agrupar os caracteres universais e o texto e


para indicar a ordem de avaliação. Por exemplo, escreva <(se)*(mente)>
para localizar "separadamente" e "sequencialmente".

Pode utilizar o carácter universal \n para procurar uma expressão e, em


seguida, substitui-la pela expressão alterada. Por exemplo, escreva
(Lacerda) (Carlos) na caixa Localizar e \2 \1 na caixa Substituir por. O
Word localizará Lacerda Carlos e substitui por Carlos Lacerda.

PARA LOCALIZAR ESCREVA EXEMPLO


Qualquer carácter individual ? s?l localiza sal e sol.
Qualquer cadeia de caracteres * s*a localiza sua e sacola.
O começo de uma palavra < <(pos) localiza positivo e
posição, mas não dispositivo.
O fim de uma palavra > (im)> localiza pudim e fim,
mas não imagem.
Um dos caracteres especificados [] s[ao]l localiza sal e sol.
Qualquer carácter individual neste [-] [r-t]aça localiza raça e taça. Os
intervalo intervalos têm de estar por
ordem ascendente.
Qualquer carácter individual excepto [!x-z] c[!a-m]ma localiza coma, mas
os caracteres no intervalo entre não cama nem cima.
parênteses
Exactamente n ocorrências do carácter {n} cande{2}iro localiza
ou expressão anterior candeeiro, mas não candeiro.

Pelo menos n ocorrências do carácter {n,} cande{1,}iro localiza candeiro


ou expressão anterior e não candeeiro.

De n a m ocorrências do carácter ou {n,m} 10{1,3} localiza 10, 100 e


expressão anterior 1000.
Uma ou mais ocorrências do carácter @ cande@iro localiza candeiro e
ou expressão anterior candeeiro.

Utilizar códigos para localizar letras, formatação,


campos ou caracteres especiais
Utilize os códigos seguintes para localizar letras, formatação, campos ou
caracteres especiais. Note que alguns códigos só funcionam se a opção Utilizar
caracteres universais estiver activada ou desactivada.

CÓDIGOS QUE FUNCIONAM NAS CAIXAS LOCALIZAR OU


SUBSTITUIR POR
PARA ESCREVA
LOCALIZAR
Marca de ^p (não funciona na caixa Localizar quando a opção Utilizar
parágrafo ( ) caracteres universais está activada) ou ^13
Carácter de ^t ou ^9
tabulação ( )
Carácter ASCII ^nnn, onde nnn é o código do carácter.
Carácter ANSI ^0nnn, onde 0 é zero e nnn é o código do carácter
Travessão ( — ) ^+
Traço ( – ) ^=
Circunflexo ^^
Quebra de linha ^l ou ^11
manual ( )
Quebra de coluna ^n ou ^14
Quebra de Escreva ^12 (ao substituir, insere uma quebra de página)
página ou de
secção
Quebra de ^m (também localiza ou substitui quebras de secção quando a
página manual opção Utilizar caracteres universais está activada)
Espaço não ^s
separável ( )
Hífen não ^~
separável ( )
Hífen opcional ( ^-
)

CÓDIGO QUE FUNCIONA APENAS NA CAIXA LOCALIZAR


(QUANDO A OPÇÃO UTILIZAR CARACTERES UNIVERSAIS
ESTÁ ACTIVADA)
PARA LOCALIZAR ESCREVA
Imagem ou gráfico (apenas inline) ^g

CÓDIGOS QUE FUNCIONAM APENAS NA CAIXA LOCALIZAR


(QUANDO A OPÇÃO UTILIZAR CARACTERES UNIVERSAIS
ESTÁ DESACTIVADA)
PARA LOCALIZAR ESCREVA
Qualquer carácter ^?
Qualquer dígito ^#
Qualquer letra ^$
Carácter Unicode ^Unnnn em que nnnn é o código do carácter
Imagem ou gráfico (apenas inline) ^1
Marca de nota de rodapé ^f ou ^2
Marca de nota de fim ^e
Campo ^d
Chaveta de abertura de campo ^19
(quando os códigos de campo estão
visíveis)
Chaveta de fecho de campo (quando ^21
os códigos de campo estão visíveis)
Comentário ^a ou ^5
Quebra de secção ^b
Espaço duplo (Unicode) ^u8195
Espaço simples (Unicode) ^u8194
Espaço em branco ^w (qualquer combinação de espaços normais
e não separáveis e caracteres de tabulação)

CÓDIGOS QUE FUNCIONAM APENAS NA CAIXA SUBSTITUIR


POR
PARA LOCALIZAR ESCREVA
Conteúdo da Área de Transferência do Microsoft Windows ^c
Conteúdo da caixa Localizar ^&

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