Você está na página 1de 26

GESTÃO DE OBRA

C o mo fazer do início a o fi m

IR PARA O ÍNDICE EBOOK GESTÃO DE OBRAS - COMO FAZER DO INÍCIO AO FIM 1


DICAS IMPORTANTES
PARA A LEITURA
DESTE EBOOK
Olá! Este eBook é um PDF interativo. Isso quer dizer que aqui, além do texto, você tam-
bém vai encontrar links, botões e um índice clicável.

Aqui você poderá compartilhar este ebook através das redes sociais, utilizando os ícones
interativos no canto superior esquerdo da página.

Ao clicar na opção IR PARA O ÍNDICE, você será direcionado para a página de sua prefe-
rência, proporcionando uma navegação interativa.

Quando o texto estiver assim, significa que foi transformado em Hiperlink. Ao clicá-lo,
você será direcionado para um site, um post ou algum material que irá complementar a
informação.

Eperamos que essas funções ajudem você a aproveitar melhor o nosso conteúdo! Tenha
uma ótima leitura!

IR PARA O ÍNDICE EBOOK GESTÃO DE OBRAS - COMO FAZER DO INÍCIO AO FIM 2


O QUE VOCÊ
ENCONTRA
NESTE EBOOK
ÍNDICE
Introdução 04
Orçamento: Imossível começar uma obra sem ele 05
Custos: Como identificar oportunidades de reduzi-los 10
Planejamento: Ações adotadas para se obter sucesso 12
Cronograma financeiro da obra: Por que é importante 18
Tecnologia: Facilitadora no gerenciamento de uma obra 21
Conclusão 25
O Sienge Plataforma 26

IR PARA O ÍNDICE EBOOK GESTÃO DE OBRAS - COMO FAZER DO INÍCIO AO FIM 3


INTRODUÇÃO

O aumento da competitividade no setor e da fazer o procedimento. A situação é parecida quando se


complexidade dos projetos de construção civil exige vai construir: tudo tem que estar planejado, o material
das construtoras a adoção de melhores práticas de encomendado e os profissionais contratados e cientes
gerenciamento. Neste contexto, dominar a arte de do que se espera deles para que os resultados fiquem
planejar projetos se tornou uma das necessidades para dentro da expectativa.
sobrevivência e progresso da construtora moderna.
Por isso, os atrasos nas obras além de gerarem custos
É só andar pelas ruas e observar as construções para se extras e insatisfações aos clientes, significam que a
deparar com diversas obras paradas, virou algo comum obra foi mal gerenciada.
no cenário brasileiro hoje em dia. Casas, prédios e obras
públicas são as vítimas mais constantes deste mal, O sucesso de um projeto é medido por atendimento
cada uma por suas razões que, no final, se resumem ao prazo, custo e qualidade. Então, como fazer um
à falta de planejamento, um dos principais efeitos da gerenciamento de obra completo e eficiente? Que
administração deficiente. etapas devem ser contempladas?

Imagine que você precisa fazer uma cirurgia e, ao Pensando nisso, o Sienge desenvolveu este ebook
chegar no hospital, percebe que os médicos não foram com dicas valiosas de como realizar um planejamento
chamados, os aparelhos não foram checados, os exames de obra assertivo do início ao fim.
necessários não foram analisados pela equipe de
cirurgia e, pior, ninguém no hospital sabia que você iria Aproveite a leitura!

IR PARA O ÍNDICE EBOOK GESTÃO DE OBRAS - COMO FAZER DO INÍCIO AO FIM 4


Orçamento: Impossível começar
uma obra sem ele

IR PARA O ÍNDICE EBOOK GESTÃO DE OBRAS - COMO FAZER DO INÍCIO AO FIM 5


Orçamento

Antes de mais nada, o primeiro passo para Um estudo realizado pela consultoria
iniciar uma obra é elaborar um orçamento Deloitte junto a construtoras aponta o
assertivo. Para se ter uma ideia, o custo da desvio médio de 21,7% entre o orçado
construção, medido pelo Índice Nacional e o custo real de uma obra. Portanto,
da Construção Civil (Sinapi), cresceu diagnosticar os fatores que acarretam
4,03% nos últimos 12 meses, chegando a a imprecisão orçamentária é o primeiro
R$ 1.156,31 por metro quadrado ao final passo para reduzir a margem de riscos
de novembro de 2019. e manter os desvios controlados.

Por sinal, o indicador calculado pelo Instituto As dicas a seguir deixarão claro para
Brasileiro de Geografia e Estatística (IBGE) sua construtora por que investir em
acumula alta de preços de de 0,51% em um orçamento de obras assertivo e
novembro de 2019, se comprado 0,10% completo torna a obra mais rentável,
de outubro do mesmo ano. Uma variação os desvios muito menores e as dores
alta que reforça o cuidado necessário para de cabeça bem menos frequentes.
uma orçamentação correta.

IR PARA O ÍNDICE EBOOK GESTÃO DE OBRAS - COMO FAZER DO INÍCIO AO FIM 6


1. Cada orçamento é único

Um prédio a ser construído em


Florianópolis terá um orçamento diferente
se for construído em São Paulo. Então,
para que se possa obter o orçamento
mais real possível, é necessário conhecer
os preços de insumos e mão de obra da
região onde será executada a obra.

2. Assertividade na
apresentação de dados

Profissionais envolvidos no processo


de elaboração orçamentária precisam
conhecer técnicas que envolvam o cálculo
de composições unitárias, encargos,
tributação e formação de preços.

IR PARA O ÍNDICE EBOOK GESTÃO DE OBRAS - COMO FAZER DO INÍCIO AO FIM 7


3. Temporalidade

Os valores orçados tornam-se defasados


ao longo do tempo. Tal fato ocorre em
função da inflação, flutuação de preços
dos insumos, alterações tributárias e
de cenários financeiros que limitam no
tempo a validade de um orçamento. Por
isso, é importante verificar sempre se
os valores ainda são compatíveis com a
realidade para evitar surpresas no meio
do caminho.

4. Padronização e
detalhamento

Os custos de materiais, equipamentos


e mão de obra necessários para cada
serviço devem estar bem identificados,
quantificados e mensurados de forma
objetiva no orçamento por meio de
um padrão de medida único (como
quilogramas para materiais e horas para
mão de obra, por exemplo).

IR PARA O ÍNDICE EBOOK GESTÃO DE OBRAS - COMO FAZER DO INÍCIO AO FIM 8


A prática de uma boa gestão de obra na execução do
seu empreendimento envolve o investimento de tempo
e a aplicação de técnicas e recursos de forma eficiente.
A atenção dispensada a esta etapa do projeto é vital
não apenas para você reduzir riscos e evitar futuros
problemas, como também para garantir maior precisão
e assertividade na entrega ao seu cliente.

Quer saber mais? O Sienge disponibiliza gratuitamente


o Guia Definitivo do Orçamento de Obras e a Planilha
de Orçamento de Obras!

IR PARA O ÍNDICE EBOOK GESTÃO DE OBRAS - COMO FAZER DO INÍCIO AO FIM 9


Custos: Como identificar
oportunidades de reduzi-los

IR PARA O ÍNDICE EBOOK GESTÃO DE OBRAS - COMO FAZER DO INÍCIO AO FIM 10


Custos: Como identificar 1. Compras: contar com a avaliação desse setor contribui para
oportunidades de reduzi-los diminuir problemas com fornecedores, seja por atraso nas entregas
ou por má qualidade da mercadoria, por exemplo. Qualificar e
avaliar os prestadores de serviço evita que sua construtora fique
refém de um único fornecedor, o que pode gerar impactos no
custo da obra.
A obra pode ser uma, mas as expectativas de
todos os envolvidos nela são diversas. Imagine só: 2. Planejamento: ter uma visão global do projeto contribui
o engenheiro espera utilizar determinada marca para dimensionar os custos com mais precisão. Até porque assim
de rejunte e o orçamentista indica outra. A área será possível prever o trabalho de logística ou ainda identificar
de compras, por sua vez, opta por uma terceira melhores técnicas e serviços a serem adotados. Outra vantagem
marca. Multiplique essa cena pela quantidade é que, com essas informações, é possível estruturar uma curva
de materiais utilizada ao longo do período de ABC de insumos.
obras. Melhor nem imaginar o resultado, não é?
Como a obra é executada em um largo período, a melhor saída
Para evitar problemas de alinhamento como esse, para o registro e compartilhamento dos dados entre as áreas é
é importante estabelecer etapas sequenciais, que contar com um ERP (sistema de gestão integrado) especializado
sejam alimentadas pelas áreas da construtora em construção civil.
especializadas no assunto. Veja as contribuições
que as áreas de Compras e Planejamento, por Essa ferramenta contribui para o armazenamento de informações
exemplo, podem fazer na etapa de levantamento durante todo o período da obra e permite também cruzar dados
de custos da construção: com os de outros empreendimentos já realizados, facilitando
o cálculo preciso dos custos da obra com base no histórico de
outros projetos.

IR PARA O ÍNDICE EBOOK GESTÃO DE OBRAS - COMO FAZER DO INÍCIO AO FIM 11


Planejamento: Ações adotadas para
se obter sucesso

IR PARA O ÍNDICE EBOOK GESTÃO DE OBRAS - COMO FAZER DO INÍCIO AO FIM 12


Planejamento: Ações adotadas para se obter sucesso

Para o bom gerenciamento de uma obra também é necessário pensar no controle de execução e, para isso, o
planejamento se faz presente. Confira a seguir aspectos muito importantes que não podem ser deixados de lado
no momento de planejar a obra e montar o cronograma.

IR PARA O ÍNDICE EBOOK GESTÃO DE OBRAS - COMO FAZER DO INÍCIO AO FIM 13


1. Responsabilidade sociais e
trabalhistas:

É importante que você dê atenção ao 626 e visa a contratação dos obreiros


planejamento da rotina trabalhista e a para a consecução de uma determinada
como são contratados seus funcionários. obra. A principal diferença entre o
Seguir a legislação reduz o risco de contrato de empreitada e o contrato
processos e de prejuízos de ordem social de trabalho, consiste na questão da
e financeira. O direito brasileiro manifesta característica hierárquica do empregado
clara preferência pela contratação de mão em relação ao seu empregador. No
de obra por meio de regime de emprego, contrato de empreitada, a figura do
regulado pelo artigo 443 da CLT, por meio empreiteiro executa seu trabalho para o
do qual o trabalhador é arregimentado contratante sem se submeter a nenhum
para prestar serviços subordinados, de tipo de subordinação, diferente do que
forma pessoal e contínua, mediante é visto no contrato de trabalho. Neste
o pagamento de salário mensal. Na caso, o empreiteiro pratica atos sem
construção civil é comum depararmos com subordinação à vontade do dono da
outras formas de contratação além dessa, obra.
como por exemplo, a contratação por meio
de figuras jurídicas da empreitada e da O artigo do Sienge no link a seguir
subempreitada. A empreitada está prevista exemplifica bem os principais modelos
no Código Civil, em seus artigos 610 a de empreitada.

IR PARA O ÍNDICE EBOOK GESTÃO DE OBRAS - COMO FAZER DO INÍCIO AO FIM 14


2. Responsabilidade ambientais:

Defina quais serão as ações sustentáveis da sua


empresa, como destinar resíduos das construções a
obras populares ou de caráter público e controlar o
uso da água e energia para reduzir desperdícios. Além
disso, é possível usar materiais menos agressivos ao
meio ambiente de forma geral. O cimento reciclado
é um bom exemplo, afinal, é um produto que além
de ser ecologicamente correto ajuda a reduzir os
custos da obra.

A sustentabilidade também pode ser utilizada como


um argumento comercial para sua construtora ou
incorporadora. O Sienge lançou um relatório exclusivo
explicando o processo: O Uso Da Sustentabilidade
Para Aumentar As Vendas Na Construção Civil.

IR PARA O ÍNDICE EBOOK GESTÃO DE OBRAS - COMO FAZER DO INÍCIO AO FIM 15


3. Responsabilidade com o
consumidor:

Para garantir que sua construtora atenda as


expectativas do cliente, é importante providenciar
em tempo a documentação exigida para a liberação
do imóvel e seguir um processo de trabalho que
atenda as especificações apresentadas inicialmente,
como a entrega da obra no prazo combinado,
por exemplo. A implantação de um sistema da
gestão da qualidade aumenta a produtividade
dos funcionários, reduz custos e desperdícios,
garante um controle eficiente de processos e uma
melhor organização interna. Fique atento às novas
normas para construção, como a NBR ISO 9001,
específica para gestão da qualidade. Outro ponto,
é o certificado PBQP-H que é pré-requisito para a
concessão de financiamentos habitacionais, como
o programa Minha Casa, Minha Vida. Ou seja, é
obrigatório para construtoras que fornecem obras
para o setor privado ou público.

IR PARA O ÍNDICE EBOOK GESTÃO DE OBRAS - COMO FAZER DO INÍCIO AO FIM 16


4. Responsabilidades financeiras:

Considere em seu planejamento ações para garantir


pontualidade nas entregas, fluxo de caixa com
receita e despesas sincronizadas e que facilitem a
contratação de mão de obra. Não acumule obras em
atraso, as quais fatalmente exigirão mais dinheiro
para conclusão.

Reavalie seu plano de negócios com olhar bem


crítico e aplique estas dicas nos pontos que merecem
revisão.

IR PARA O ÍNDICE EBOOK GESTÃO DE OBRAS - COMO FAZER DO INÍCIO AO FIM 17


Cronograma financeiro da obra:
Por que é importante

IR PARA O ÍNDICE EBOOK GESTÃO DE OBRAS - COMO FAZER DO INÍCIO AO FIM 18


Cronograma financeiro da obra: Por que é importante

Planejar bem uma obra antes mesmo de ela começar traz inúmeras vantagens à construtora. Essa organização
pode ser garantida por meio do cronograma de obra.

Adicionando a esse documento os valores listados no orçamento também é possível obter outra ferramenta de
gestão muito importante para o sucesso do empreendimento, chamada de cronograma físico-financeiro de obra.
“Um cronograma físico-financeiro é a distribuição na linha do tempo do avanço físico de uma obra e a estimativa
do quanto será gasto na realização de cada etapa, para saber o quanto ainda precisará ser desembolsado para
finalizar o que está programado”, define Giseli Anversa, Product Manager de Engenharia do Sienge.

IR PARA O ÍNDICE EBOOK GESTÃO DE OBRAS - COMO FAZER DO INÍCIO AO FIM 19


Outro recurso que também contribui bastante para a
elaboração desse planejamento financeiro é a utilização
da curva ABC, metodologia que permite estabelecer um
orçamento organizado com foco na gestão do custo.
Por meio dela, por exemplo, é possível mensurar os
custos de insumos, mão de obra e equipamentos.

Com a curva ABC de insumos é possível visualizar de


maneira rápida todos os itens ordenados por grau
de importância (do maior custo para o menor). Essa
ferramenta ajuda a evitar a redução no ritmo da
construção e até parar o trabalho por motivos de falta
de dinheiro. E o melhor de tudo: ela pode ser feita
utilizando o Excel. Sem contar que esse método ajuda a
construtora a se planejar melhor em relação a custos e
tornar seu cronograma de desembolso mais assertivo.

IR PARA O ÍNDICE EBOOK GESTÃO DE OBRAS - COMO FAZER DO INÍCIO AO FIM 20


Tecnologia: Facilitadora no
gerenciamento de uma obra

IR PARA O ÍNDICE EBOOK GESTÃO DE OBRAS - COMO FAZER DO INÍCIO AO FIM 21


Tecnologia: Facilitadora no
gerenciamento de uma obra

Como você viu, uma obra envolve uma grande Na hora de escolher a melhor solução de gestão
quantidade de materiais, recursos, máquinas e de obra para sua construtora você deve ficar atento
contratos, e para que ela atinja a rentabilidade e optar por uma ferramenta que atenda estas
desejada é essencial ter um controle minucioso do necessidades. A solução ideal para a sua construtora
orçamento, planejamento e acompanhamento de deve ser capaz de consolidar os controles e as
todas as etapas, certo? informações dos departamentos em um repositório
único, trazendo mais produtividade para os
De olho nisso, existem softwares preparados para processos internos.
registrar todas as informações referentes a esses
planejamentos, que poderão ser resgatadas com Confira a seguir os principais recursos que uma
facilidade sempre que necessário e ainda conectadas solução adequada para auxiliar no gerenciamento
às informações das obras fornecidas por outras de obra não pode deixar de ter.
áreas.

IR PARA O ÍNDICE EBOOK GESTÃO DE OBRAS - COMO FAZER DO INÍCIO AO FIM 22


1. Negociação

As áreas que estão em contato direto


com os fornecedores, como a equipe
de compras e suprimentos, conquistam
melhor desempenho quando o sistema
facilita a comparação de diferentes
versões dos orçamentos recebidos e
pode agrupar solicitações semelhantes
de várias obras.

2. Estratégia

Uma solução especializada consegue criar


um fluxo de informação integrado dentro
da empresa, passando por diretores,
gerentes, investidores, engenheiros e
demais envolvidos. As informações da
curva ABC, por exemplo, ficam disponíveis
para serem usadas na definição da
estratégia e como guia na escolha dos
fornecedores e parceiros de negócios.

IR PARA O ÍNDICE EBOOK GESTÃO DE OBRAS - COMO FAZER DO INÍCIO AO FIM 23


3. Mobilidade

É uma das grandes facilidades


proporcionadas pela tecnologia. Por
meio de tablets e smartphones é possível
acessar dados armazenados no ERP e
lançar atividades efetuadas no canteiro
de obras a qualquer hora e de qualquer
lugar.

4. Redução de custos
e desperdícios

Um software de gerenciamento de
obra reduz as chances de extravio de
suprimentos, calcula com mais precisão o
espaço para armazenamento dos insumos
e garante a melhoria das condições de
estoque, evitando as avarias dos materiais.
Isso ajuda a evitar desperdícios e favorece
um cálculo mais preciso da quantidade de
suprimentos úteis para a obra, evitando
compras maiores do que o necessário.

IR PARA O ÍNDICE EBOOK GESTÃO DE OBRAS - COMO FAZER DO INÍCIO AO FIM 24


CONCLUSÃO
O sucesso de um empreendimento depende muito, ao final, da relação previsto
versus realizado. Pode-se dizer, então, que quanto mais assertivo o gerenciamento
de obra for, envolvendo orçamento e planejamento, mais bem-sucedido o projeto e
a execução da obra serão.

Os capítulos trabalhados neste ebook mostraram as etapas que devem ser


contempladas em um bom gerenciamento de obra do início ao fim. Fica mais fácil
quando cada etapa está definida. No início, o engenheiro, com um orçamento
assertivo em mãos, pode comparar informações de todas as áreas da construtora, de
uma forma que possa avaliar os custos e escolher a forma mais favorável.

Também é preciso ficar atento às responsabilidades legais que envolvem a


construção de um empreendimento. Com todas as informações desses processos
organizadas, você já consegue elaborar o cronograma da obra e, além dele, também
o cronograma financeiro da obra.

Vimos que um gestor de obra precisa ficar atento às mudanças tecnológicas,


porque estas influenciam também os processos do empreendimento. Uma solução
tecnológica eficiente auxilia em todas as etapas do gerenciamento de obra,
permitindo o registro de várias informações e cenários das etapas de construção de
um empreendimento, ajudando na escolha da alternativa mais vantajosa.

GOSTOU DO CONTEÚDO? COMPARTILHE!

IR PARA O ÍNDICE EBOOK GESTÃO DE OBRAS - COMO FAZER DO INÍCIO AO FIM 25


O SIENGE PLATAFORMA
O Sienge Plataforma é um sistema de gestão, também chamado de ERP - Enterprise Resource
Planning - especializado na Indústria da Construção.

Com ele, você pode gerenciar e integrar todas as áreas de sua empresa. Mas não é só isso: o
Sienge também é uma plataforma aberta a conexões com diferentes softwares e aplicativos.

Com o Sienge Plataforma e sua equipe altamente capacitada, as soluções para as necessidades
do setor estão a seu alcance!

Clique abaixo e peça uma demonstração, ou ligue para:


(48) 3027 8140

Peça uma demonstração

Você pode encontrar outros materiais em nosso Blog,


sempre com novidades interessantes e úteis.
Visite www.sienge.com.br/blog/

IR PARA O ÍNDICE EBOOK GESTÃO DE OBRAS - COMO FAZER DO INÍCIO AO FIM 26