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Prezado Patrocinador,

Este Manual foi elaborado pela SAE BRASIL, promotora do 26º Congresso e Mostra Internacionais SAE
BRASIL de Tecnologia da Mobilidade, o Congresso SAE BRASIL 2017, para fornecer as orientações
necessárias à participação no evento.

Este documento apresenta informações detalhadas sobre a estrutura e regras do evento, incluindo os serviços
oferecidos pelas empresas oficiais do Congresso SAE BRASIL 2017.

A leitura, entendimento e respeito aos prazos estabelecidos neste Manual, bem como o conhecimento dos direitos
e obrigações do PATROCINADOR, são fundamentais para garantir sucesso e tranquilidade no planejamento e
realização.

Pedimos atenção especial ao cumprimento dos prazos para preenchimento e/ou envio dos formulários
obrigatórios.

Após a leitura deste Manual, ocorrendo dúvidas, contate a SAE BRASIL para esclarecimentos.

Boa leitura e excelentes preparativos!

Atenciosamente,

Thaís Costa
SAE BRASIL
Eventos Técnicos
thais.costa@saebrasil.org.br
Tel.: 55 11 3287-2033 Ramal 109

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 ÍNDICE

I. Sobre a SAE BRASIL e o Congresso SAE BRASIL 2017......................................................................................... 05

A. Realização ....................................................................................................................................................... 05
B. Data do Evento ................................................................................................................................................ 05
C. Local do Evento ............................................................................................................................................... 05

Dicas para Melhores Resultados no Congresso SAE BRASIL 2017 (Por Wanira Salles)...................................... 06 a 07

II. Check List dos Formulários ..................................................................................................................................... 08

III. Guia dos Endereços e Telefones ............................................................................................................................ 09

IV. Cronograma de Montagem, Realização e Desmontagem do Evento ................................................................. 10 e 11

A. Data e Horário da Montagem........................................................................................................................... 10
B. Data e Horário de Funcionamento da Mostra ................................................................................................. 10
C. Data e Horário da Desmontagem..................................................................................................................... 11

V. Normas Gerais de Montagem ................................................................................................................................... 12 a 14

A. Normas para Altura Máxima e Recuo Permitidos ........................................................................................... 12
B. Carga Máxima Permitida ................................................................................................................................. 12
C. Fechamento de Faces das Áreas .................................................................................................................... 12
D. Fixação e Manipulação de Materiais ............................................................................................................... 13
E. Jardins e Plantas.............................................................................................................................................. 13
F. Construção em Alvenaria / Madeira ................................................................................................................. 13
G. Projeção Horizontal ......................................................................................................................................... 13
H. Vias de Circulação ........................................................................................................................................... 13
I. Utilização de Equipamentos Elétricos ............................................................................................................... 13
J. Sinalização ....................................................................................................................................................... 14
K. Gás .................................................................................................................................................................. 14
L. Ar Condicionado ............................................................................................................................................... 14
M. Ar Comprimido ................................................................................................................................................ 14
N. Estruturas Aéreas ............................................................................................................................................ 14
O. Equipamentos de Proteção Individual - EPI .................................................................................................... 14

VI. Montadoras Contratadas ......................................................................................................................................... 15 a 18

A. Termo de Responsabilidade ............................................................................................................................ 15
B. ART (Anotações de Responsabilidade Técnica) ............................................................................................. 15
C. Credenciamento e Autorização para Projeto de Decoração Especial .......................................................... 15
D. Projeto do Estande .......................................................................................................................................... 16
E. Cheque Caução ............................................................................................................................................... 16
F. Equipe de Montagem/Desmontagem .............................................................................................................. 16
G. Transporte, Carga e Descarga de Materiais e Equipamentos ...................................................................... 17
H. Saída de Equipamentos da Mostra ................................................................................................................ 17
I. Portões de Acesso para Retirada de Equipamentos e Materiais .................................................................... 17
Dica: Estande Sustentável – Construa o seu! ...................................................................................................... 18

VII. Normas Gerais durante o Evento ............................................................................................................................ 19 a 20

A. Necessidade de Obras nas Áreas ................................................................................................................... 19
B. Segurança dos Produtos Expostos ................................................................................................................. 19
C. Extintores de Incêndio ..................................................................................................................................... 19

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 D. Demonstração com Gelo Seco e uso de Máquina de Fumaça..................................................................... 19
E. Produtos Químicos e Derivados de Petróleo ................................................................................................... 19
F. Sonorização ..................................................................................................................................................... 19
G. Demonstração de Produtos, Distribuição de Material Promocional e Venda de Produtos ............................ 20
H. Promoções ...................................................................................................................................................... 20
I. Outros ............................................................................................................................................................... 20

VIII. Credenciamento ...................................................................................................................................................... 21 a 23

A. Credencial de Montagem e Desmontagem ..................................................................................................... 21
B. Credencial do Patrocinador ............................................................................................................................. 22
C. Credencial do Prestador de Serviço ................................................................................................................ 22 a 23
D. Credencial de Imprensa .................................................................................................................................. 23

IX. Benefícios .................................................................................................................................................................. 24

A. Diretórios dos Patrocinadores ......................................................................................................................... 24

X. Taxas Obrigatórias ..................................................................................................................................................... 25 a 27

A. Energia Elétrica ............................................................................................................................................... 25 a 26
B. Ponto de Água/Esgoto ..................................................................................................................................... 26
C. Taxa da Prefeitura Municipal de São Paulo .................................................................................................... 27
D. Taxa Obrigatória de Limpeza (Durante Montagem e Desmontagem) ............................................................. 27

XI. Serviços Oficiais ........................................................................................................................................................ 28 a 31

A. Segurança Oficial ............................................................................................................................................ 28
B. Limpeza Durante o Evento .............................................................................................................................. 29
C. Locação de Coletores de Dados ..................................................................................................................... 29
D. Locação de Empilhadeiras e Guindastes Oficial ............................................................................................ 29
E. Transitário Oficial ............................................................................................................................................. 30
F. Telefonia e Internet ......................................................................................................................................... 30
G. Estacionamento................................................................................................................................................ 31

XII. Normas Legais .......................................................................................................................................................... 32 e 33

A. Notas Fiscais de Produtos Nacionais .............................................................................................................. 32
B. Direitos Autorais............................................................................................................................................... 33

XIII. Coquetel e Jantar de Encerramento ...................................................................................................................... 34

XIV. Mapas de Localização ............................................................................................................................................ 35

A. Acesso ao Centro de Eventos Pro Magno........................................................................................................ 35

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I. SOBRE A SAE BRASIL E O CONGRESSO SAE BRASIL 2017

A SAE BRASIL é uma entidade sem fins lucrativos filiada à SAE International. É o mais importante centro de
disseminação de novas tecnologias na área da mobilidade, em seus principais modais (terrestre, aeroespacial e
ferroviário) através da formação, desenvolvimento e interação dos profissionais dos setores empresarial,
governamental e acadêmico, com responsabilidade social e ambiental.

O Congresso SAE BRASIL é a maior vitrine de inovações tecnológicas do setor da mobilidade e em 2017 será
realizado 07 a 09 de novembro, no Centro de Eventos Pro Magno – São Paulo. Em uma área total de 6.500m²,
cerca de 60 área para as empresas Patrocinadoras apresentarão o que há de mais atual nas indústrias do setor.
16 painéis temáticos, 116 apresentações técnicas, contam com a participação de renomados profissionais e
pesquisadores nacionais e internacionais.
É o ambiente ideal para as empresas projetarem suas marcas, alavancarem negócios e para profissionais
ampliarem suas redes de contatos.

A. REALIZAÇÃO

SAE BRASIL
Av. Paulista, 2.073 – Ed. Horsa II – Cj. 1001/1003 – Cerqueira César
01311-940 – São Paulo – SP
Tel.: (55 11) 3287-2033 R. 109 | Fax: (55 11) 3288-6599
Home Page: www.saebrasil.org.br
e-mail: thais.costa@saebrasil.org.br
Contato: Thaís Costa

B. DATA DO EVENTO

07 a 09 de novembro de 2017

C. LOCAL DO EVENTO - NOVO

Rua Samaritá, 230 - Casa Verde, São Paulo - SP, 02518-080

Tel.: (11) 4010-5100 |
Home Page: www.promagno.com.br/

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DICAS PARA MELHORES RESULTADOS NO CONGRESSO SAE BRASIL 2017 (POR WANIRA SALLES)

A participação em eventos é um dos meios de maior efetividade para atrair atenção e interesse do público, da
imprensa e ao mesmo tempo informar e conquistar.

Com a ascensão da era digital, é importante saber aproveitar as oportunidades nos locais onde estão reunidos
compradores, fornecedores e produtos para potencializar a geração de negócios.

A plataforma de eventos, quando bem explorada, é uma ferramenta com um excelente custo-benefício, pois
permite atender uma extensa gama de objetivos, tais como:

 Divulgar e promover as inovações tecnológicas da sua empresa para milhares de visitantes;

 Proporcionar a demonstração de seus produtos e serviços;

 Conhecer tendências de mercados e analisar as principais empresas dos setores;

 Estabelecer relacionamento com um público altamente qualificado e especializado;

 Aproximar a empresa de seus clientes e fornecedores possibilitando oportunidade de negócios e

fortalecimento do networking;

 Associar sua marca com um evento que é referência em seu meio de atuação.

Seu estande é a extensão da sua marca e deve produzir resultados.

Direcionadores para o sucesso:

1. PERCEPÇÃO:
Considere as expectativas de seu público para surpreendê-lo;
Define metas claras e passíveis de serem monitoradas.

2. INFORMAÇÕES:
Monitore o mercado;
Apure o interesse da mídia especializada no evento;
Conheça seus concorrentes e formas de atuação.

3. COMUNICAÇÃO:
Posicione sua marca em evidência: seja na mostra tecnológica, patrocínios especiais, merchandising, ações
promocionais, painéis, premiações, entre outros;
Explore ao máximo ferramentas de divulgação: online e off-line.

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Um bom plano de ação deve conter:

1. OBJETIVOS: o que se pretende;

2. PÚBLICO: a quem se destina;

3. ESTRATÉGIAS: como atrair o visitante;

4. RECURSOS: humanos, materiais e físicos;

5. RESPONSÁVEIS: equipe de trabalho;

6. DEFINIÇÃO DAS ATIVIDADES: responsabilidade de cada um;

7. IMPLANTAÇÃO: descrição dos procedimentos;

8. ORÇAMENTO PREVISTO: deve ser feito detalhadamente.

Ações importantes:

 Tenha equipe técnica e de vendas preparada;

 Trabalhe com fornecedores e recepcionistas competentes;

 Certifique-se que todos no estande estão preparados para transmitir todas as informações e politicas
comerciais da empresa;

 Por ser um evento internacional, prepare materiais bilíngues;

 Desenvolva um bom material de suporte para uma comunicação de qualidade.

Uma boa experiência contribui para o sucesso de sua imagem.

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II. CHECK LIST DOS FORMULÁRIOS

Os formulários numerados abaixo, estão disponíveis no portal SAE BRASIL, Clique Aqui para acessar.

Os formulários eletrônicos somente poderão ser preenchidos nos respectivos links (via internet). Os formulários
em Word deverão ser preenchidos, salvos e enviados para o e-mail indicado no formulário.

O não cumprimento dos prazos estabelecidos nos formulários e/ou de outras exigências constantes no presente
Manual isenta os promotores do evento de quaisquer responsabilidades por prejuízos eventualmente sofridos pelo
Patrocinador e/ou pela Empresa Montadora.

Nº ITEMS DATA LIMITE OBRIGATÓRIO PREENCHIDO

01 Termo de Responsabilidade 20/10/2017 Sim

02 Credenciamento e Autorização para Decoração Especial 20/10/2017 Sim

03 Saída de Equipamentos da Mostra 09/11/2017 Sim

Credenciais de Montagem e Desmontagem 27/10/2017 Sim

Credenciais do Patrocinador 27/10/2017 Sim

Credenciais do Prestador de Serviço 27/10/2017 Sim

Credenciais de Segurança Próprio 27/10/2017 Opcional

08 Convites para a Mostra (eletrônico) 09/11/2017 Opcional

09 Dados para Inserção no Diretório dos Patrocinadores 13/10/2017 Opcional

10 Consumo de Energia Elétrica 20/10/2017 Sim

11 Habilitação do Ponto de Água/Esgoto 20/10/2017 Opcional

12 Taxas da Prefeitura Municipal de São Paulo 20/10/2017 Sim

13 Taxa de Limpeza Obrigatória (Montagem/Desmontagem) 20/10/2017 Sim

14 Solicitação de Serviço da Empresa Oficial de Segurança 27/10/2017 Opcional

15 Solicitação de Limpeza Oficial Durante o Evento 27/10/2017 Opcional

16 Reserva de Hospedagem Sob consulta Opcional

Locação de Coletores de Dados 20/10/2017 Opcional

18 Solicitação de Serviço de Telefonia e Internet Em breve Opcional

Locação de Extintor de Incêndio Em breve Sim

19 Solicitação de Convites para o Jantar de Encerramento Enquanto

Opcional
houver convites

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 III. GUIA DE ENDEREÇOS E TELEFONES

DIREITOS AUTORAIS
COLETORES DE DADOS
ECAD – ESCRITÓRIO CENTRAL DE ARRECADAÇÃO
ITARGET TECNOLOGIA
E DISTRIBUIÇÃO
Contato: Marcel Braga
Av. Paulista, 171 – 3º Andar
Tel.: +55 85 3456-6500
01311-000 – São Paulo – SP
E-mail: marcelbraga@itarget.com.br Tel: +55 11-3287-6722 Fax: +55 11-3285-6790
Home Page: www.ecad.org.br

ASSESSORIA DE IMPRENSA TRANSITÁRIO OFICIAL

CIA. DE IMPRENSA ASSESSORIA E COMUNICAÇÃO. TTI LOG

Contato: Maria do Socorro Diogo / Susete Davi
R. Álvares de Azevedo, 210 – Cj. 22 – Centro
09020-140 – Santo André – SP
Tel/Fax: +55 11-4435-0000
e-mail: msdiogo@companhiadeimprensa.com.br
Contato: Sérgio Corredato (Depto. Feiras)
Rua José Viegas, 212, Portaria 2 - Jaguaré
05323-030 – São Paulo – SP
Tel: +55 11- 3716-3700
E-mail: fairs@ttilog.com.br
Home Page: www.ttilog.com.br

BRIGADA DE INCÊNDIO MONTADORA OFICIAL

DELTA BRIGADA DE INCÊNDIO Organização Lupatelli

Contato: Donizeti G. de Oliveira Contato: Thamirys Miata
R. Salgueiro, 41 – Cidade Patriarca Fone: (+55 11)5541-5540 | 94744-3850
03555-020 – São Paulo – SP thamirys@lupatelli.com.br
Tel: +55 11- 94795-1628 / 7714-6345 www.lupatelli.com.br
E-mail: delta.brigada@gmail.com Skype: thamirys.miata

SEGURANÇA OFICIAL

PREVENÇÃO VIGILÂNCIA E SEGURANÇA LTDA

Contato: Paulo César Barbosa
E-mail: paulo@prevencaoseguranca.com.br
Fone: (11) 3853-1451
Site: http://www.prevencaoseguranca.com.br

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IV. CRONOGRAMA DE MONTAGEM, REALIZAÇÃO E DESMONTAGEM DO EVENTO

A. DATA E HORÁRIO DA MONTAGEM

DIA DA HORÁRIO E CRONOGRAMA

MONTAGEM DATA
SEMANA DE MONTAGEM
12h às 21h
(Descarga de material, instalação dos pontos de água
1º dia 04/11/2017 Sábado quando houver, instalação do piso com ou sem
cabeamento por baixo, Estruturação do estande com
levantamento das paredes, colunas, torres)
8h às 21h
2º dia 05/11/2017 Domingo (Instalação das testeiras, instalação das últimas de
peças e acabamento geral, início de logotipia)
8h às 16h
(Acabamento fino, logotipia, instalação de
equipamentos eletrônicos)
3º dia 06/11/2017 Segunda
12h às 21h
(Somente entrada do Patrocinador e montagem de
produtos para Mostra)

IMPORTANTE:

1) A finalização da montagem para liberação dos corredores ocorrerá às 16h do dia 06/11/2017 (Segunda).
2) A montagem completa dos espaços deverá ser totalmente finalizada até às 21h do dia 06/11/2017
(Segunda), pois não será permitida montagem durante a noite (dobra).
3) Diariamente, a Montadora Oficial fiscalizará os espaços em montagem de acordo com o cronograma
acima sugerido. Pedimos atenção e cumprimento do cronograma.

ATENÇÃO: RESSALTAMOS QUE O ÚLTIMO DIA DE MONTAGEM SERÁ DIA 06/11/2017 (SEGUNDA).
SOLICITAMOS ATENÇÃO PARA ESTE PRAZO. INFORME A MONTADORA CONTRATADA.

B. DATA E HORÁRIO DE FUNCIONAMENTO DA MOSTRA

A inauguração oficial da Mostra acontecerá às 11h do dia 07/11/2017 (3ª feira), após a Cerimonia de Abertura. No
entanto, a Mostra estará aberta à partir das 8h00 exclusivamente para imprensa, autoridades, expositores e
convidados. Assim, recomendamos que as empresas Patrocinadoras convidem seus profissionais do mais alto
nível hierárquico ligado à engenharia da mobilidade para participar da inauguração oficial.

REALIZAÇÃO DATA DIA DA SEMANA HORÁRIO

1º dia 07/11/2017 3ª feira 8h30 às 20h00
2º dia 08/11/2017 4ª feira 8h30 às 20h00
3º dia 09/11/2017 5ª feira 8h30 às 19h00

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IMPORTANTE:

1) Os Patrocinadores poderão ser contatados caso haja demanda específica da imprensa antes, durante ou
pós evento. Recomendamos que mantenham atualizados os dados de contato do responsável pelo(s)
estande(s), através do Diretório dos Patrocinadores, formulário 09.

C. DATA E HORÁRIO DA DESMONTAGEM

HORÁRIO E CRONOGRAMA
DESMONTAGEM DATA DIA DA SEMANA
DE DESMONTAGEM
19h às 21h
(Somente retirada de materiais leves do
1ª parte 09/11/2017 5ª feira expositor, tais como: computadores
pessoais, peças de pequeno porte,
equipamentos e acessórios leves).
8h às 15h
(Somente desmontagem e retirada das
2ª parte 10/11/2017 6ª feira
estruturas dos estandes: painéis, tablados,
tapumes, etc).

IMPORTANTE:

1) A desmontagem não se estenderá durante a noite.

NOTA: As montadoras deverão ter os seus estandes totalmente desmontados e retirados do pavilhão até
as 15h do dia 10/11/2017 (6ª feira). Se os materiais e equipamentos não forem retirados até o prazo
2
estipulado, será cobrada multa no valor de R$ 350,00 por m .
Ao retirarem os materiais do pavilhão, por favor, não obstruam as ruas.

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V. NORMAS GERAIS DE MONTAGEM

A. NORMAS PARA ALTURA MÁXIMA E RECUO PERMITIDOS

A.1. Não é permitida a construção de mezanino ou andar superior, exceto de decoração, observando e
respeitando sempre as alturas máximas.

A.2. As alturas máximas permitidas para quaisquer elementos componentes do estande são
consideradas a partir do piso do pavilhão e os recuos mínimos a partir do limite entre vizinhos das áreas locadas e
deverão respeitar a tabela abaixo:

RECUO MÍNIMO DO
ALTURA MÁXIMA
VIZINHO
4,20m Sem recuo

IMPORTANTE: As laterais das Áreas que tiverem altura superior a de seus vizinhos deverão ter o
acabamento final em branco na parte de trás das paredes.

B. CARGA MÁXIMA PERMITIDA NO PISO DO PAVILHÃO

2
A carga máxima estática e dinâmica permitida será de 600 Kg/m , sendo que eventuais cargas concentradas
acima deste limite deverão ser distribuídas em uma plataforma e apresentadas previamente à engenharia do
ProMagno para aprovação prévia. Esta autorização deve ser solicitada através da SAE BRASIL.

C. FECHAMENTO DE FACES DAS ÁREAS

C.1 FECHAMENTO DE FACES DE ÁREAS ILHAS

As paredes cegas de fechamento somente poderão ser construídas desde que respeitado o limite máximo de
50% da metragem linear de cada face. Acima dos limites permitidos só serão aceitas paredes de vidro cristal,
com a devida sinalização de segurança (ex: tarjas coloridas; grafismo; aplicação de logomarca etc.), sem
qualquer tipo de aplicativos que tirem a visibilidade interna do estande, incluindo imagem em adesivos
translúcidos.

C.2 FECHAMENTO DE FACES DE ÁREAS ESPELHADAS

Para casos de Áreas espelhadas, ou seja, cujo estande imediatamente à frente for do mesmo Patrocinador (dele
próprio), será permitido o uso de imagens translúcidas ou não, fechando 100%, apenas de face que fizer
frente à ele próprio.

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D. FIXAÇÃO E MANIPULAÇÃO DE MATERIAIS

Não será permitido furar, fixar, adesivar, pintar, ou qualquer alteração nas instalações fixas do pavilhão, tais como,
pisos, paredes, colunas, portas, esquadrias, caixilhos, instalações elétricas, hidráulicas, de incêndio, ar
condicionado etc sem prévia autorização, por escrito, do Pro Magno. Caso seja desrespeitado, será cobrada multa
de acordo com a tabela vigente no momento do Congresso.

É expressamente proibido a utilização de equipamentos de transporte com rodas metálicas. . Caso seja
desrespeitado, será cobrada multa de acordo com a tabela vigente no momento do Congresso.

E. JARDINS E PLANTAS

Jardins, flores e plantas ornamentais deverão estar acondicionadas em recipientes impermeáveis e protegidas por
plásticos, de forma a não causarem vazamentos que possam danificar o material da montadora, áreas de
Patrocinadores vizinhos e o piso do pavilhão.

F. CONSTRUÇÃO EM ALVENARIA/MADEIRA

Estão terminantemente proibidas quaisquer construções em alvenaria ou similares. O Patrocinador que preferir
construção em madeira deverá levar o estande totalmente acabado, somente para ajustes.

G. PROJEÇÃO HORIZONTAL

A projeção horizontal de qualquer elemento da montagem, da decoração ou de produtos expostos deverá estar
contida nos limites da área do estande. Não serão permitidas quaisquer projeções sobre as vias de circulação ou
áreas vizinhas.

H. VIAS DE CIRCULAÇÃO.

As vias de circulação não poderão servir para depósito de materiais, ferramentas e produtos a serem utilizados
nas áreas. Toda operação deverá ser realizada exclusivamente dentro dos limites do estande do Patrocinador.

NOTA: A partir das 21 horas do dia 06 de novembro de 2017, a PROMOTORA poderá proceder a retirada dos
materiais e equipamentos que estiverem nas vias de circulação, sem prévia consulta aos proprietários e, sem
responsabilizar-se por perdas ou danos durante a guarda dos mesmos. Caso esta operação seja efetuada, a
PROMOTORA fará a cobrança da retirada dos materiais no valor de R$ 2.000,00 (Dois Mil Reais) por volume.

I. UTILIZAÇÃO DE EQUIPAMENTOS ELÉTRICOS

É terminantemente proibida a utilização de lixadeira elétrica, serra circular e máquina de solda durante a
realização da montagem das áreas. Todo estande que necessite utilizar esses recursos deverá ser levado
pronto para o pavilhão (lixado, maciado e pintado). Caso seja desrespeitado, será cobrada multa de acordo
com a tabela vigente no momento do Congresso.

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J. SINALIZAÇÃO

A sinalização do evento é de exclusiva responsabilidade da Promotora, que providenciará mapas, setas

indicativas, placas, etc. Os Patrocinadores têm ação exclusivamente sobre suas áreas, de acordo com as regras
gerais da montagem.

K. GÁS

Não é permitida a utilização de fogo como recurso de atração, demonstração ou qualquer outro constitutivo de
eventos, máquinas de fumaça, sky paper, assim como de qualquer máquina ou equipamento não elétrico, sendo
expressamente proibida a utilização de gás (botijões e afins) no interior dos pavilhões do Pro Magno.

L. AR CONDICIONADO

O pavilhão do Pro Magno possui ar condicionado, portanto os Patrocinadores não poderão instalar
equipamentos individuais de ar condicionado nem captar ar refrigerado do duto central para as suas
áreas.

M. AR COMPRIMIDO

O pavilhão do Pro Magno não possui compressor de ar comprimido.

A instalação do compressor de Ar é mediante autorização. Entre em contato com a SAE BRASIL para mais
informações.

N. ESTRUTURAS AÉREAS

É terminantemente proibida a fixação ou colocação de materiais na estrutura aérea do pavilhão.

O. EQUIPAMENTOS DE PROTEÇÃO INDIVIDUAL – EPI

Os empregados e/ou contratados das empresas montadoras/Patrocinadoras deverão obrigatoriamente utilizar os

equipamentos EPI’s adequados aos riscos do ambiente de trabalho de montagem e desmontagem das áreas.

Informamos que haverá fiscalização constante durante a montagem/desmontagem do evento e no caso de

descumprimento da regra serão aplicadas as penalidades necessárias.

Estes equipamentos deverão estar em perfeito estado de conservação, utilização e funcionamento, garantindo a
total segurança dos trabalhadores e demais pessoas que irão se encontrar no local de montagem. É obrigação de
cada empresa montadora / contratada providenciar todos os equipamentos necessários.

É proibida a entrada durante a montagem e desmontagem, tanto do profissional quanto do patrocinador

calçando chinelos ou sandálias, usando bermudas ou shorts e sem camisa.

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VI. MONTADORAS CONTRATADAS

O Patrocinador que optar por montar seu(s) estande(s) com outra montadora que não a oficial do evento, deverá
enviar os seguintes documentos para liberação da área para montagem:

A – Termo de Responsabilidade (assinado pelo Patrocinador e pela Montadora (Formulário nº 01)

B – ART (Anotação de Responsabilidade Técnica)
C – Credenciamento e Autorização para projeto de decoração especial (Formulário nº 02)
D – Projeto do Estande com planta baixa, elevação e perspectivas, com cotas.
E – Cheque caução

Confira abaixo as instruções para o envio do projeto e formulários exigidos referente à montagem das áreas.

OBS: As montadoras contratadas somente serão liberadas para entrar no pavilhão e iniciar a montagem
dos estandes se estiverem com as taxas já quitadas e todos os formulários obrigatórios entregues. É
necessário apresentar os comprovantes na retirada das credenciais, juntamente com o cheque caução.

A. TERMO DE RESPONSABILIDADE (FORMULÁRIO Nº 1)

O Termo de Responsabilidade deverá ser preenchido pela empresa montadora contratada e enviado a Montadora
Oficial do evento, Organização Lupatelli (thamirys@lupatelli.com.br), até o dia 20/10/2017 (6ª feira).

Para tanto, é necessário que a montadora contratada e o Patrocinador assinem o Formulário nº 01, disponível, no
site, (http://portal.saebrasil.org.br/eventos/congresso/mostra-tecnologica) até o prazo acima informado.

B. ART – ANOTAÇÕES DE RESPONSABILIDADE TÉCNICA.

Todos os projetos construídos após aprovação da Montadora Oficial deverão ser acompanhados de ART
(Anotações de Responsabilidade Técnica) devidamente quitada em banco, registrando todas as características
técnicas do projeto, demanda prevista e período de utilização.

Este documento deverá ser enviado à Montadora Oficial do evento, Organização Lupatelli
(thamirys@lupatelli.com.br), até o dia 20/10/2017 (6ª feira).

C. CREDENCIAMENTO E AUTORIZAÇÃO PARA PROJETO DE DECORAÇÃO ESPECIAL (FORMULÁRIO Nº

2)

O Formulário nº 02 deverá ser preenchido pela empresa Patrocinadora e enviado, Montadora Oficial do evento,
Organização Lupatelli (thamirys@lupatelli.com.br), juntamente com o PROJETO do estande, até o dia 20/10/2017
(6ª feira).

Para tanto, é necessário que a montadora contratada e o Patrocinador assinem o Formulário nº 02, disponível,
no site (http://portal.saebrasil.org.br/eventos/congresso/mostra-tecnologica) até o prazo acima informado.

IMPORTANTE: A não entrega do formulário em tempo hábil poderá acarretar no veto da montagem.

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D. PROJETO DO ESTANDE

O Projeto de Decoração Especial do estande deverá ser enviado para análise e aprovação da Montadora Oficial,
Organização Lupatelli (thamirys@lupatelli.com.br), até o dia 20/10/2017 (6ª feira).

O prazo para retorno com aprovação ou recusa do projeto será de até 03 (três) dias úteis (72 horas exceto
sábados, domingos e feriados) após o recebimento do projeto completo com planta baixa, elevação, perspectivas
e cotas.

Projetos elaborados fora das normas estabelecidas neste Manual serão recusados e o prazo considerado a partir
da entrega do projeto será devidamente corrigido.

Ressaltamos que envio de projetos para aprovação com menos de 10 (dez) dias úteis do início da montagem do
evento poderá acarretar no comprometimento da produção e construção do estande, pois julgamos que não há
tempo hábil para tal.

Montadoras e Patrocinadores com projetos sem aprovação, não enviados ou não corrigidos, não terão permissão
de entrada no pavilhão para início dos trabalhos de montagem.

E. CHEQUE CAUÇÃO

Para a liberação da montagem e entrega dos crachás, as montadoras deverão entregar a Montadora Oficial, no
ato da entrada no pavilhão (diretamente no CAEX), o cheque caução da empresa montadora no valor de R$
2.000,00 (Dois Mil Reais).

O cheque será devolvido ao representante da montadora que estiver no pavilhão no término da desmontagem,
bastando procurar o supervisor da Montadora Oficial presente no local. Caso não seja retirado no local, o cheque
ficará disponível por 7 dias na montadora oficial, e após esse prazo será destruídos e descartados de forma
segura.

Somente serão devolvidos os cheques das empresas que cumprirem TODOS os prazos estabelecidos neste
Manual (tais como: entrega das áreas na montagem e espaço livre de resíduos na desmontagem). Caso contrário,
serão encaminhados a Promotora do evento, para uso no pagamento de multas e ressarcimentos gerados pelo
atraso.

As montadoras associadas ao SINDIPROM estão isentas do cheque caução, mediante a apresentação do termo
de compromisso e responsabilidade junto com o número de associado.

F. EQUIPE DE MONTAGEM E DESMONTAGEM

O profissional que trabalhar na montagem e desmontagem do evento não poderá estar usando bermudas/shorts,
sem camisa, nem calçar chinelos ou sandálias.

Deverão utilizar o equipamento de EPI obrigatório (veja informações na página 15).

16
G. TRANSPORTE, CARGA E DESCARGA DE MATERIAIS E EQUIPAMENTOS

Todo o transporte de material e/ou equipamentos utilizados na realização do evento deverá ser realizado pelo
Patrocinador. O acesso para carga e descarga de materiais e/ou equipamentos dos caminhões e /ou carros será
realizada na Rua Samaritá, 230.

A entrada dos caminhões nas áreas de carga e descarga se dará conforme a ordem de chegada. É obrigatória a
permanência do motorista no interior do veículo.

A responsabilidade no recebimento de materiais e equipamentos é da empresa Patrocinadora, portanto a SAE

BRASIL, Montadora Oficial e Centro de Eventos Pro Magno não farão o recebimento de materiais destinados aos
Patrocinadores e montadoras contratadas.

OBS: Não é permitido o estacionamento e a permanência de veículos na área de carga e descarga, bem como no
interior dos pavilhões, senão pelo período estritamente necessários para a atividade de carga e descarga e haverá
cobrança pela entrada e permanência, conforme informado abaixo e de acordo com a tabela existente no local.

H. SAÍDA DE EQUIPAMENTOS DA MOSTRA

A empresa oficial de segurança do evento registrará os materiais e equipamentos dos expositores na saída /
desmontagem do evento, através de uma listagem, para fins de controle e segurança.

O registro se fará através do Formulário 3, disponível no portal SAE BRASIL:

http://portal.saebrasil.org.br/eventos/congresso/mostra-tecnologica que deverá ser entregue ao segurança
de plantão na saída do equipamento.

I. PORTÕES DE ACESSO PARA RETIRADA DE EQUIPAMENTOS E MATERIAIS

Para a retirada dos materiais e equipamentos os Patrocinadores e montadoras deverão utilizar o acesso de carga
e descarga na Rua Samaritá, 230.

17
DICA: ESTANDE SUSTENTÁVEL – CONSTRUA O SEU!

Ao desenvolver o projeto do seu estande, pense em maneiras que causem o menor impacto possível no meio
ambiente, utilizando, por exemplo, materiais menos agressivos na construção, ou reduzindo o consumo de energia
elétrica e substância tóxicas ao ambiente.

Utilize materiais ecologicamente corretos, como madeira de reflorestamento ou reciclada, tintas ecológicas e
substitua materiais de revestimento que possam agredir o ambiente, por materiais de origem reciclada ou que seja
reciclável.
Na construção de seu estande, recicle os materiais utilizados em grande abundância como madeira, vidro,
alumínio e revestimentos plásticos. Não se esqueça de fazer a coleta seletiva do lixo durante a operação no pré,
durante e pós evento.

PRINCÍPIO DOS 4 R’S – REDUZIR, REUTILIZAR, RECICLAR E REPENSAR

1) REDUZIR A PRODUÇÃO DE RESÍDUOS

- Utilizar de forma consciente e controlada todos os materiais aplicados na produção do estande, evitando assim
possíveis desperdícios.
- Dimensionar corretamente a quantidade de materiais a serem utilizados.
- Dê preferência por peças modulares.
- Evite utilizar elementos descartáveis, dê preferência a utensílios que possam ser reutilizados.

2) REUTILIZAR

- Reutilize ao máximo os materiais empregados na produção do estande, antes de descartá-los.

3) RECICLAR

- Após o aproveitamento máximo dos materiais na construção das áreas, durante o evento e na fase de
desmontagem descarte-os de acordo com sua classificação/característica. O evento contará com uma
infraestrutura adequada para o descarte dos mesmos, permitindo a sua valorização por outras cadeiras.

4) REPENSAR

- Repensar atitudes é fundamental para que o programa seja capaz de aperfeiçoar as oportunidades vinculadas
ao correto gerenciamento de resíduos através da redução, reutilização e reciclagem.

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VII. NORMAS GERAIS DURANTE O EVENTO

A. NECESSIDADE DE OBRAS NAS ÁREAS.

Não serão permitidas obras nas áreas durante o horário de funcionamento do evento. Caso as mesmas sejam
imprescindíveis, a autorização deverá ser solicitada à Promotora, que determinará o horário conveniente.

B. SEGURANÇA DOS PRODUTOS EXPOSTOS.

Caberá a cada Patrocinador providenciar o seguro de seus produtos em Mostra (móveis e afins) contra riscos de
qualquer espécie.

A Promotora não será responsável pelo ressarcimento de quaisquer valores para a cobertura de custos de
produtos, móveis e afins, em quaisquer ocorrências.

C. EXTINTORES DE INCENDIO.

Conforme Portaria 2314/78 Nº. 23 do Ministério do Trabalho é obrigatório o uso de extintor de incêndio em todas
as áreas: a cada 28 m² deverá ser colocado 1 (um) extintor de incêndio de no mínimo 4 kg de pó químico seco
(PQS).

Indicamos a Brigada Civil oficial do evento para a locação dos extintores. Veja o contato da empresa oficial
(DELTA) nas páginas 09. Valor: R$ 50,00 / unidade (pelo período) tipo Extintor de P.Q.S. – 4 Kg.

As áreas que não utilizarem extintores de incêndio poderão ser embargadas pela fiscalização.

NOTA: Extintores de automóvel não poderão ser utilizados.

D. DEMONSTRAÇÃO COM GELO SECO E USO DE MÁQUINA DE FUMAÇA

Tendo em vista que todo o espaço é protegido por sistema de detecção de incêndio por sensores de fumaça, não
é permitida a utilização de máquina de fumaça ou de “gelo seco” que poderão acionar os alarmes sonoros e
visuais de evacuação da área.

E. PRODUTOS QUÍMICOS E DERIVADOS DE PETRÓLEO

Não será permitida a utilização de produtos derivados de petróleo e/ou derivados químicos sobre o piso do
pavilhão.

F. SONORIZAÇÃO

No interior do estande somente será permitido o uso de som, música ou emissão de ruído de qualquer natureza,
observando-se o limite máximo de 80 db, de forma a não perturbar o bom andamento da Mostra.

O Patrocinador que não respeitar o limite máximo permitido poderá sofrer interdição do estande e estará sujeito a
aplicação de multa no valor de R$ 2.500,00 (Dois mil e quinhentos reais).

Somente a Promotora poderá manter o serviço de alto falante para o evento, decidindo as mensagens a serem
divulgadas. Estão terminantemente proibidas as demonstrações sonoras irradiadas para as vias de

19
circulação da Mostra, bem como o uso de amplificadores de som para mensagens de vendas e outras
promoções.

O Patrocinador que realizar programa musical (música ambiente) deverá pagar taxas correspondentes aos
Direitos Autorais (ECAD). Vide página 33 deste Manual.

G. DEMONSTRAÇÃO DE PRODUTOS, DISTRIBUIÇÃO DE MATERIAL PROMOCIONAL E VENDA DE

PRODUTOS

Fica terminantemente proibida a implantação de pontos de demonstração de produtos bem como a colocação de
faixas e painéis, nas vias de circulação do evento, sem autorização expressa da Promotora. Não será permitida
também a venda ou anúncio da venda (publicidade) de qualquer produto no ambiente da Mostra.

A distribuição de brindes, amostras, folhetos, catálogos, etc. somente serão permitidos dentro do limite da área
das áreas.

H. PROMOÇÕES

Para promoção de qualquer tipo não mencionado neste Manual, o Patrocinador deverá consultar previamente a
Promotora do evento.

Não será permitida a realização de shows artísticos, espetáculos ou qualquer outro tipo de promoção que possa
prejudicar a operação de outro Patrocinador.

I. OUTROS

Não recomendamos a livre distribuição de bebidas alcoólicas nas áreas durante a realização do evento.
Recomendamos atenção nas vestimentas/uniformes dos(as) prestadores(as) de serviços nas áreas, para
evitar demasiada Mostra e constrangimento perante visitantes.

20
VIII. CREDENCIAMENTO
A. CREDENCIAL DE MONTAGEM E DESMONTAGEM

É a credencial destinada ao funcionário da empresa montadora que transitará na área de Mostra durante o
período de montagem das áreas (04 a 06/11/2017 – Sábado a 2ª feira) e desmontagem (09 e 10/11/2017 – 5ª a 6ª
feira). Permite acesso somente à Mostra.

A credencial será fornecida pela SAE BRASIL, sendo pessoal e intransferível (os promotores se reservam o direito
de apreensão e cancelamento por uso indevido). Não tem custo, porém a quantidade de credenciais é limitada por
metragem de estande, conforme tabela abaixo:

Cotas Área (m²) Quantidade máxima de crachás

Expositor 1 e 2 Até 16m² 10
Prata 20m² 25
Ouro 30m² 35
Diamante 48m² 50

OBS.: Credenciais adicionais poderão ser emitidas ao custo de R$ 50,00 (Cinquenta reais) cada.

A empresa Patrocinadora deverá cadastrar a empresa montadora contratada no Sistema CAEX de

Credenciamento (informando a Razão Social e CNPJ) e enviar para o responsável o link para credenciamento. O
credenciamento poderá ser feito pela própria empresa montadora contratada até o dia 14/10/2017 (6ª feira)
através do link recebido por e-mail.
A credencial de montagem e desmontagem deverá ser retirada no balcão do CAEX, localizado na entrada da área
de Mostra, a partir das 15h do dia 04/11/2017 (Sábado).

IMPORTANTE:

• Caso a empresa montadora seja responsável por mais de um estande (Patrocinadores diferentes), o cadastro
deve ser feito apenas uma vez, indicando o nome das empresas Patrocinadoras e o tamanho de cada estande.

• A entrega das credenciais será feita no local do evento. Para retirada, deverá ser fornecido o nome da empresa
montadora cadastrada. Os crachás serão entregues por lote ou individualmente.

A.1 Credenciais de Manutenção

A montadora oficial fará a liberação de 03 (três) Credenciais de Manutenção para acesso ao pavilhão e áreas
durante os dias de realização do evento (07 a 09/11/2017), para eventuais reparos e consertos. As credenciais
serão pessoais e intransferíveis. A solicitação deverá ser feita no balcão do CAEX durante o período de
montagem, a partir do dia 04/11/2017 (Sábado) até o dia 06/11/2017 (2ª feira).

IMPORTANTE: As montadoras contratadas somente serão liberadas para entrar no pavilhão e iniciar a
montagem dos estandes após apresentarem os comprovantes das taxas (relativas ao estande) já quitadas.

21
B. CREDENCIAL DO PATROCINADOR

É a credencial destinada ao funcionário da empresa Patrocinadora e permite acesso a todos os eventos

abertos do Congresso (Sessões Técnicas, Painéis e Mostra Tecnológica).

Será fornecida pela SAE BRASIL, sendo pessoal e intransferível (os promotores se reservam o direito de
apreensão e cancelamento por uso indevido). Não tem custo, porém a quantidade de credenciais é limitada por
metragem de estande, conforme tabela abaixo:

Cotas Área (m²) Quantidade máxima de crachás

Expositor 1 e 2 Até 16m² 5
Prata 20m² 10
Ouro 30m² 20
Diamante 48m² 30

OBS.: Credenciais adicionais poderão ser emitidas ao custo de R$ 125,00 (Cento e vinte e cinco reais) cada.

Passo a passo para credenciamento na categoria Patrocinador:

1) O contato principal da empresa Patrocinadora receberá um e-mail com link para acesso ao sistema.

2) Deverá cadastrar o e-mail dos funcionários que utilizarão a credencial de Patrocinador de acordo com a
quantidade permitida (informado acima). Desta forma, o convite será enviado por e-mail para cada funcionário que
deverá preencher o link, e efetivar seu credenciamento na categoria Patrocinador.

3) O contato principal da empresa Patrocinadora poderá visualizar e administrar as credenciais através do

administrador do sistema.

4) Caso o credenciado seja um Associado SAE BRASIL, será possível atualizar os dados no momento do
cadastro.

A credencial de Patrocinador deverá ser retirada a partir das 15h do dia 04/11/2017 (Sábado) no balcão do CAEX
ou diretamente no Credenciamento do evento a partir das 8h do dia 07/11 (3ª feira).

C. CREDENCIAL DO PRESTADOR DE SERVIÇO

É a credencial destinada ao(s) fornecedor(es) e/ou prestador(es) de serviço contratado(s) pela empresa
Patrocinadora para os serviços de apoio durante a realização do evento, tais como: recepção, limpeza e buffet
(garçons e copeiras).

Permite livre circulação na área de Mostra, porém o acesso aos eventos do Congresso (Sessões Técnicas,
Painéis, Conferências Temáticas) é restrito e dará acesso a montagem, realização (acesso somente a área de
Mostra) e desmontagem, ou seja, de 04/11 (Sábado) a 10/11 (6ª feira).

Será fornecida pela SAE BRASIL, sendo pessoal e intransferível (os promotores se reservam o direito de
apreensão e cancelamento por uso indevido). Não tem custo, porém a quantidade de credenciais é limitada por
metragem de estande, conforme tabela abaixo:

22
 Cotas Área (m²) Quantidade máxima de crachás
Expositor 1 e 2 Até 16m² 10
Prata 20m² 15
Ouro 30m² 20
Diamante 48m² 25

OBS.: Credenciais adicionais poderão ser emitidas ao custo de R$ 125,00 (Cento e vinte e cinco reais) cada.

Passo a passo para credenciamento na categoria Prestadores de Serviço:

1) O responsável pela empresa Patrocinadora deverá cadastrar os prestadores de serviço de seu(s)

estande(s), inserindo os seguintes campos obrigatórios no link através recebido por e-mail.

• Nome
• RG
• Função
• Nome da Empresa contratada

2) O contato principal da empresa Patrocinadora poderá visualizar e administrar as credenciais através do

administrador do sistema.

IMPORTANTE:

• Para novas solicitações e emissão de credenciais no local do evento, deverá ser obrigatoriamente fornecido e
preenchido os campos obrigatórios do cadastrado (acima), obedecendo ainda o limite de crachás permitido para
cada empresa Patrocinadora.

• A entrega das credenciais será feita por lote para um responsável pela empresa prestadora de serviço ou para a
empresa Patrocinadora. As credenciais de prestadores de serviço deverão ser retiradas a partir das 15h do dia
04/11/2017 (Sábado) no balcão do CAEX ou diretamente no Credenciamento do evento a partir das 8h do dia
07/11/2017 (3ª feira).

NOTA: Esta credencial NÃO poderá ser utilizada para o serviço de segurança próprio.

D. CREDENCIAL DE IMPRENSA

Os jornalistas, imprensa e assessores de imprensa convidados pelas empresas Patrocinadoras deverão fazer
seu credenciamento através do formulário, em breve disponível.

A credencial poderá ser retirada no Credenciamento do evento a partir das 8h do dia 07/11/2017 (3ª feira).

NOTA: O acesso a Sala de Imprensa, é exclusivo a imprensa.

23
IX. BENEFÍCIOS

A. DIRETÓRIO DOS PATROCINADORES

A SAE BRASIL disponibiliza no aplicativo do Congresso, um Diretório com informações gerais das empresas
Patrocinadoras (contato, principais executivos, linha de produtos, principais clientes, etc.). Essas informações
somente serão divulgadas caso as empresas Patrocinadoras permitam acessando e preenchendo o formulário
próprio para tal finalidade.

Para ter os dados divulgados, a empresa Patrocinadora deverá preencher o Formulário nº 09, disponível no
portal http://portal.saebrasil.org.br/eventos/congresso/mostra-tecnologica até o dia 13/10/2017 (Sexta-feira).

OBS.: As empresas Patrocinadoras que não cumprir o prazo de preenchimento deste formulário não terão seus
dados divulgados no Diretório dos Patrocinadores vigente e para Imprensa.

24
X. TAXAS OBRIGATÓRIAS

A. ENERGIA ELÉTRICA

A.1 SOLICITAÇÃO DE ENERGIA ELÉTRICA

Caberá ao Patrocinador informar criteriosamente a quantidade de KVA necessária aos seus equipamentos e
iluminação do estande para que a empresa fornecedora providencie a distribuição necessária.

A.2 INSTALAÇÃO ELÉTRICA

Por razões de segurança técnico operacional, o Pro Magno é responsável exclusivamente pelo suprimento e
conexão de energia desde os quadros de distribuição de eletricidade existentes até o quadro de distribuição
elétrica de cada estande.

Caberá ao Patrocinador ou Montadora complementar a instalação e distribuição elétrica no estande, provendo a

entrada de energia com um ponto de energia de 5 (cinco) polos, modelo "STECK" vermelho 6H , sendo 3 fases, 1
neutro e 1 térreo na tensão e na potência requeridas conforme descrito anteriormente. As chaves gerais e demais
dispositivas de proteção dos circuitos elétricos deverão estar acondicionadas em quadros de chapa metálicos,
com porta, fixados em local de livre acesso a equipe de manutenção da Promotora, mesmo fora do horário de
funcionamento do evento.

De acordo com as exigências do Pro Magno, os Patrocinadores e Montadoras se obrigam a aterrar as áreas
construídos em estrutura metálica, seja ferro ou alumínio, conectado ao fio terra que se encontra junto ao ponto de
entrada de energia, visando impedir choques elétricos.

A.3 TENSÃO ELÉTRICA

A energia elétrica será fornecida em unidade de KVA 380V/trifásico/fase-fase ou 220V/monofásico/fase-neutro,

pelo período do evento. As lâmpadas e demais equipamentos deverão ter obrigatoriamente tensão de
funcionamento 220V monofásico. Para aparelhos com tensão 110V o Patrocinador ou montadora deverão
providenciar o respectivo transformador.

A.4 LUMINOSOS

A instalação de luminosos à base de “neon” ou outros tipos é considerada parte do projeto do estande, portanto
deverá ser igualmente submetida à aprovação da Montadora Oficial. Os luminosos não poderão ultrapassar o
limite da área locada, deverão ser protegidos integralmente e não poderão oferecer perigo de qualquer espécie a
visitantes, Patrocinadores, áreas ou ao Pro Magno.

As peças luminosas, reatores e constituintes do quadro elétrico do luminoso não poderão ser encostados na
montagem básica.

A.5 RECOLHIMENTO DA TAXA DE ENERGIA ELÉTRICA

O valor do KVA, durante os três dias do evento, é de R$ 335,00 (Trezentos e Trinta e cinco reais).
Nos cálculos, as frações de KVA apuradas deverão ser arredondadas para cima, a fim de evitar falta de energia
elétrica no estande.

25
As empresas Patrocinadoras ficarão responsáveis pelo pagamento total de KVA solicitados.

Exemplo:
KVA Total Preço por KVA (R$) Total a pagar (R$)
10,0 R$ 335,00 R$ 3.350,00

A cobrança para pagamento desta taxa poderá ser feita através de boleto bancário ou cartão de crédito, via
internet, no ato do preenchimento do formulário eletrônico. Após a identificação do pagamento, a SAE BRASIL
fará a emissão de recibo no valor das taxas.

Para solicitar a quantidade de KVA’s necessária para o funcionamento dos equipamentos de seu(s)
estande(s), a empresa Patrocinadora deverá preencher o Formulário nº 10, disponível no site
http://portal.saebrasil.org.br/eventos/congresso/mostra-tecnologica até o dia 20/10/2017 (6ª feira).

Após a identificação do pagamento, a SAE BRASIL fará a emissão de recibo no valor da taxa.

OBS: Recomendamos que a demanda de energia elétrica seja avaliada por um técnico para evitar erro no cálculo
da unidade requerida e que sejam utilizados estabilizadores de tensão para equipamentos que necessitem de
energia estabilizada e “no breaks”.

IMPORTANTE:
É terminantemente proibido o corte das extensões dos cabos elétricos existentes no Pavilhão. Em caso da
necessidade de emendas, os usuários deverão utilizar conectores adequados, como o sindal, por exemplo. Em
caso de descumprimento, haverá aplicação de multa: R$ 60,00 por cabo cortado acrescido por R$ 20,00 por metro
de cabo a menor do anteriormente indicado.

B. PONTO DE ÁGUA/ESGOTO

B.1 RECOLHIMENTO DA TAXA DE PONTO DE ÁGUA/ESGOTO

As áreas que possuem ponto de água/esgoto poderão solicitar a habilitação para uso. O valor da utilização deste
ponto, durante os três dias de realização do evento é de R$ 513,00 (Quinhentos e treze reais). Este valor não
inclui a instalação de qualquer aparelho (pia, torneira, etc).

Para habilitação do ponto hidráulico de seu(s) estande(s), a empresa Patrocinadora deverá preencher o
Formulário nº 11, disponível, no portal http://portal.saebrasil.org.br/eventos/congresso/mostra-tecnologica até o
dia 20/10/2017 (6ª feira).

Após a identificação do pagamento, a SAE BRASIL fará a emissão de recibo no valor da taxa.

NOTA: Antes de fazer a solicitação do ponto de água/esgoto, a sua empresa deverá checar se o(s) estande(s)
possui(em) ponto disponível para a instalação. Esta informação consta na proposta de patrocínio enviada à sua
empresa e na planta baixa da Mostra.

26
C. TAXA DA PREFEITURA MUNICIPAL DE SÃO PAULO

C.1 RECOLHIMENTO DA TAXA DA PREFEITURA MUNICIPAL DE SÃO PAULO

A Prefeitura do Município de São Paulo exige que cada estande de um evento setorial possua a licença para
estabelecimento, uma segunda licença para a taxa de fiscalização de anúncio e a terceira licença para a taxa de
distribuição de brindes, folhetos, panfletos e etc.

Para atender a legislação em vigor (conforme leis 13.474 e 13.477 de 30/12/2002), a Promotora fará o pagamento
total das taxas de todos os estandes e cada expositor deverá efetuar o pagamento relativo às taxas de seu
estande.

TAXA VALOR
TFE – Taxa de Fiscalização de Estabelecimento R$ 140,52 (46,84 x 3)

TFA – Taxa de Fiscalização de Anúncios R$ 117,07

Taxa de Distribuição de Brindes, Folhetos,
R$ 117,07
Panfletos

VALOR TOTAL R$ 374,66

Em função da necessidade de apresentação do comprovante de recolhimento das taxas junto a Prefeitura, os

expositores deverão efetuar o pagamento das taxas até o dia 20/10/2017 (6ª feira).

A cobrança para pagamento será emitida através de boleto bancário ou cartão de crédito, via internet, no ato do
preenchimento do Formulário nº 12, disponível no portal http://portal.saebrasil.org.br/eventos/congresso/mostra-
tecnologica até o dia 20/10/2017 (3ª feira).

D. TAXA OBRIGATÓRIA DE LIMPEZA (DURANTE MONTAGEM E DESMONTAGEM)

D.1 RECOLHIMENTO DA TAXA OBRIGATÓRIA DE LIMPEZA (MONTAGEM E DESMONTAGEM)

A promotora cobrará das montadoras contratadas uma taxa para manutenção e limpeza das áreas de circulação,
2
durante a montagem (21 a 24/10) e desmontagem (27 e 28/10), no valor de R$ 21,00 (Vinte e um reais) por m .

Para emissão e pagamento da taxa de limpeza obrigatória, a empresa expositora deverá preencher o Formulário
nº 13, disponível no portal http://portal.saebrasil.org.br/eventos/congresso/mostra-tecnologica até o dia 20/10/2017
(6ª feira).

27
XI. SERVIÇOS OFICIAIS

A. SEGURANÇA

A empresa de segurança oficial do evento é a PREVENÇÃO VIGILÂNCIA E SEGURANÇA LTDA. O valor cobrado
por hora/homem, caso contratação do serviço oficial, é de R$ 21,00 (Vinte e Um Reais) com a contratação mínima
de 12h.

A solicitação do serviço deve ser feita através do formulário 14, disponível no site:
http://portal.saebrasil.org.br/eventos/congresso/mostra-tecnologica e encaminhada para o contato disponível na
pagina 9.

B.1. SEGURANÇA PRÓPRIO

Caso a empresa Patrocinadora queira contratar os serviços de um segurança que não seja da empresa oficial do
evento, deverá adquirir a credencial específica para segurança, cujo valor é de R$ 385,00 (Trezentos e oitenta e
cinco reais) por credencial.

O credenciamento antecipado poderá ser feito até o dia 27/10/2017 (6ª feira) através do link recebido por
e-mail utilizando login e senha informados por e-mail ao contato da empresa (mencionado no formulário de
confirmação de patrocínio).

Após a identificação do pagamento, a SAE BRASIL fará a emissão de recibo no valor da taxa.

As credenciais de segurança próprio deverão ser retiradas no Balcão do CAEX, a partir das 16h do dia 04/11/2017
(Sábado) ou diretamente no Credenciamento a partir do dia 07/11/2017 (3ª feira).

NOTA: Segundo Lei 8.863/94 e 9.017/95 e Portaria 992/95 da Delegacia da Polícia Federal, referente ao controle
de segurança privada, é proibida a contratação de seguranças e vigilantes sem a documentação exigida por este
órgão.
Portanto, a empresa que utilizar pessoal do quadro funcional próprio nos eventos, estande de feiras e mostra,
deverá possuir uma autorização expedida pela DELESP sob pena de estar sujeita às penalidades previstas por
Lei.

Documentos exigidos: 01 (uma) cópia simples dos documentos da empresa contratada, 01 (uma) carta em papel
timbrado contendo o nome do profissional contratado e do estande no qual o serviço será prestado, 01 (uma)
cópia simples do certificado de segurança da empresa contratada, 01 (uma) cópia simples da autorização de
funcionamento da empresa contratada, 01 (uma) cópia simples da folha de registro do profissional contratado, 01
(uma) cópia simples do comprovante do curso de formação de vigilante e reciclagem, 01 (uma) cópia simples do
RG e CPF do profissional contratado, 01 (uma) cópia simples do atestado de antecedentes criminais (online).

Os documentos acima mencionados deverão ser encaminhados para análise da empresa oficial de segurança,
cujo contato consta no Guia de Endereços e Telefones deste Manual.

IMPORTANTE: A Promotora fiscalizará constantemente os crachás de segurança nas áreas e se reserva a

solicitar a documentação acima sempre que for necessário.

28
B. LIMPEZA DURANTE O EVENTO

A contratação do serviço de limpeza durante a realização do evento (07 a 09/11/2017) é opcional e quando
desejada, poderá ser feita diretamente com a empresa oficial de limpeza, SLC-SP Limpeza Especializada.

Para contratação do serviço oficial de limpeza durante o evento, a empresa expositora deverá preencher o
Formulário nº 15, em breve disponível no link http://portal.saebrasil.org.br/eventos/congresso/mostra-tecnologica
e enviar para a empresa oficial até o dia 27/10/2017 (6ª feira).

NOTA: A contratação do serviço da empresa oficial não é obrigatória, portanto as empresas patrocinadoras
poderão contratar o serviço de outras empresas, a seu critério. Neste caso, os profissionais que prestarão o
serviço deverão utilizar o crachá de Prestador de Serviço (vide páginas 23 e 24 deste Manual).

C. LOCAÇÃO DE COLETORES DE DADOS

A locação de coletores de dados para o controle da visitação ao seu estande poderá ser feita através da empresa
oficial, a ITARGET TECNOLOGIA. O coletor é utilizado para armazenar o código de barras presente nos crachás
de todos os visitantes da Mostra que passarem pelo estande.
Após a realização do evento, um banco de dados será encaminhado via e-mail pelo fornecedor. O custo da
locação de cada aparelho é de R$ 700,00 (Setecentos reais) para os 3 (três) dias de realização do evento.

No ato da retirada dos equipamentos serão fornecidas as instruções de uso. A operação do aparelho é simples e
pode ser feita por funcionário(a) ou recepcionista do estande, ficando o custo dessa mão-de-obra por conta do
Patrocinador.

Para fazer a reserva do seu coletor, basta contatar o fornecedor até o dia 30/09/2017 (2ª feira):
Contato: Marcel Braga
Tel.: +55 85 3456-6500
E-mail: marcelbraga@itarget.com.br

D. LOCAÇÃO DE EMPILHADEIRAS E GUINDASTES OFICIAL

Em breve mais informações.

29
E. TRANSITÁRIO OFICIAL

No caso da contratação dos serviços da TTI Log, apontada como Transitário e Operador Logístico Oficial do
evento, é solicitado que não seja efetuado o embarque de nenhuma mercadoria para o Brasil sem antes receber
as devidas instruções da mesma.

Para maiores informações e instruções de embarque, por favor entre em contato com a TTI Log de acordo com os
dados abaixo:

TTI LOG

Rua José Viegas, 212, Portaria 2, Jaguaré

São Paulo, SP, Brasil, 05323-030
Fone: (+55 11) 3716 3700
fairs@ttilog.com.br / www.ttilog.com.br

Contatos

Sérgio Corredato Marcos Krekovski

Gerente Comercial & Marketing
Internacional
sergio@ttilog.com.br
(+55 11) 3716 3704 - Direto
(+55 11) 9 9134 1155 - Cel.
Gerente Feiras & Eventos
Internacional
marcoskrekovski@ttilog.com.br
(+55 11) 3716 3713 - Direto
(+55 11) 9 8973 5704 - Cel.

A não observação dessas instruções isentará a TTI Log e SAE BRASIL de qualquer responsabilidade pela não
liberação e/ou atraso na entrega das cargas destinadas ao evento.

As empresas que optarem por utilizar outro transitário poderão consignar as mercadorias ao seu representante,
sob sua única e exclusiva responsabilidade.

Atenção aos prazos finais para chegada de cargas ao Brasil

Cargas Marítimas chegando pelo porto de Santos

07/10/2017
(STS)

17/10/2017 Cargas Aérea chegando pelos aeroportos GRU or VCP

F. TELEFONIA E INTERNET

Em breve, mais informações.

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G. ESTACIONAMENTO
H.1. TABELA DE VALORES:
Tarifa diurna.
Carro..............................R$ 35,00
Van.................................R$ 50.00
Ônibus ...........................R$ 100,00
Caminhão ......................R$ 100,00

Tarifa noturna.
Carro...............................R$ 50,00
Van..................................R$ 80,00
Ônibus.............................R$ 120,00
Caminhão........................R$ 120,00

Os Expositores possuem 10% de desconto aderindo ao pacote a partir do ultimo dia de montagem e realização do
Congresso. Essa adesão é feita diretamente no Guichê do estacionamento, a partir do ultimo dia de montagem.

Forma de pagamento, antecipado.

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XII. NORMAS LEGAIS

A. NOTAS FISCAIS DE PRODUTOS NACIONAIS

Todas as notas fiscais referentes ao envio dos materiais para Mostra devem ser obrigatoriamente emitidas em
nome da própria empresa Patrocinadora, com o seu CNPJ e Inscrição Estadual. Em hipótese alguma deverá
ser emitida em nome da Promotora (SAE BRASIL) ou do Pro Magno Centro de Eventos, os quais se isentam de
qualquer responsabilidade.

No corpo da Nota Fiscal, deverá constar a seguinte observação:

“As mercadorias destinam-se a mostra no 26º Congresso e Mostra Internacionais SAE BRASIL de Tecnologia da
Mobilidade, no período de 07 a 09 de novembro de 2017, no Pro Magno Centro de Eventos - Térreo”.

Nos espaços próprios discriminar as quantidades de produtos e respectivos valores unitários e totais. As notas
fiscais deverão ser preenchidas de acordo com o Estado onde se situa o remetente, conforme descrições abaixo:

SÃO PAULO OUTROS ESTADOS

Natureza da Operação = Remessa para
exposição (Cód. 5.914)
ICMS com isenção do imposto de acordo com
o artigo 33, Anexo I, do Decreto nº
45.490/2000.
IPI com suspensão do imposto de acordo com
o artigo 40, Inciso II, do RIPI/98.
Natureza da Operação = remessa para
exposição (Cód. 6.914)
ICMS com isenção do imposto – ICMS suspenso
conforme convênio ICMS nº 30 de 13/09/90.
IPI com suspensão do imposto de acordo com o
artigo 40, Inciso II, do RIPI/98.

Para retorno dos produtos, as empresas Patrocinadoras deverão emitir Nota Fiscal de Entrada, com os seguintes
dizeres:

“Retorno de mercadorias destinadas à mostra no 26º Congresso e Mostra Internacionais SAE BRASIL de
Tecnologia da Mobilidade, no período de 07 a 09 de novembro de 2017, no Pro Magno Centro de Eventos -
Térreo”.

SÃO PAULO OUTROS ESTADOS

Natureza da Operação = Retorno (Cód. 1.914) Natureza da Operação = Retorno (Cód. 2.914)

Para outras informações, contatar diretamente o Posto Fiscal (Al. Barão de Limeira, 1.138 – Campos Elíseos, tel.
11-3326-9276).

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B. DIREITOS AUTORAIS

As empresas Patrocinadoras que utilizarem programas musicais (música ambiente) deverão providenciar o
recolhimento das taxas correspondentes aos Direitos Autorais junto ao ECAD.

O ECAD (Escritório Central de Arrecadação e Distribuição) é uma sociedade civil de natureza privada instituída
pela Lei Federal nº 5.988/73, criada pelas associações de titulares de direitos autorais e conexos e mantida pela
atual Lei de Direitos Autorais Brasileira – 9.610/98.

O recolhimento da taxa ECAD poderá ser feita conforme instruções abaixo:

Acessar o site: www.ecad.org.br, no item Eu uso música > Serviços ao usuário > Formulários, e Formulário Coleta
de Dados para Execução Pública Musical.

Instruções para preenchimento:

Item Dados do Responsável pelo Evento: Incluir os dados da empresa Patrocinadora;
Item Representante Legal: Incluir os dados do responsável na empresa Patrocinadora;
Item Dados do Evento: Incluir os dados citados abaixo:

Nome do Evento: 26º Congresso e Mostra SAE BRASIL Internacionais de Tecnologia da Mobilidade
Tipo de Evento: Congresso e Exposição
Data e Horários: favor verificar informações neste Manual
Forma de Utilização: de acordo com a sonorização escolhida pelo Patrocinador
Com Cobrança / Sem Cobrança: Selecionar o item “Sem Cobrança de Ingresso”

Dados do Local de Realização:

Razão Social: PRO MAGNO EMPREENDIMENTOS E PARTICIPAÇÕES S.A.
CNPJ: 11.504.039/0001-62
Nome Fantasia: Centro de Eventos Pro Magno
Endereço: Rua Samaritá, 230
Bairro: Casa Verde Cidade: São Paulo UF: SP CEP: 02518-080
Tel/Fax: (11) 4010-5100
Área Sonorizada: Incluir o nº do estande

O formulário deverá ser impresso e enviado ao ECAD mais próximo de sua região (verificar no site
www.ecad.org.br). Em caso de dúvidas e demais esclarecimentos favor contatar o ECAD, conforme dados
descritos no Guia de Endereços e Telefones.

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XIII. COQUETEL E JANTAR DE ENCERRAMENTO

O Coquetel e Jantar de Encerramento será realizado no dia 09 de novembro de 2017, às 19h00, no 1º andar do
Pro Magno Centro de Eventos, situado à Rua Samaritá, 230 - Casa Verde, São Paulo - SP.

 O Patrocinador classificação Diamante terá direito a 3 (três) convites cortesia e poderá adquirir até 5
(cinco) convites com 30% de desconto;
 O Patrocinador classificação Ouro terá direito a 2 (dois) convites cortesia e poderá adquirir até 5 (cinco)
convites com 20% de desconto;
 O Patrocinador classificação Prata terá direito a 1 (um) convite cortesia e poderá adquirir até 5 (cinco)
convites com 10% de desconto.

CATEGORIA METRAGEM VALOR

EXPOSITOR DIAMANTE Acima de 50m² R$ 280,00

EXPOSITOR OURO Entre 20 e 49m² R$ 320,00

EXPOSITOR PRATA Inferior a 20m² R$ 360,00

O expositor terá exclusividade na compra até 15 de setembro, através do formulário 19, disponível na pagina:
http://portal.saebrasil.org.br/eventos/congresso/mostra-tecnologica

NOTA: Os convites são limitados e vendidos enquanto houver disponibilidade.

IMPORTANTE: Os convites serão vendidos individualmente. As mesas “fechadas” ou identificadas

com o nome das empresas é benefício exclusivo das empresas patrocinadoras do Coquetel e Jantar
de Encerramento.

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XIV. MAPAS DE LOCALIZAÇÃO

A. ACESSO AO CENTRO DE EVENTOS PRO MAGNO

Centro de Eventos PRO MAGNO

Pavimento Térreo
Rua Samaritá, 230 - Casa Verde
São Paulo - SP, 02518-080
Tel.: (11) 4010-5100 |
Home Page: www.promagno.com.br/

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