Você está na página 1de 4

Cartão de Referência Rápida para Conferência

Introdução ao recurso de conferência do Office Communicator


Este Cartão de Referência Rápida aborda as tarefas mais usadas para iniciar e conduzir conferências com o Microsoft®
Office Communicator 2007 e ingressar nas mesmas. Antes de começar a usar o recurso de conferência do Office
Communicator 2007, verifique se você tem o hardware e o software necessários instalados, conforme descrito a seguir.
O que é preciso para começar
Para audioconferências (por telefone), é necessário ter um headset, ou um alto-falante e um microfone, ou ainda um
dispositivo de áudio USB conectado ao computador. Para uma conferência de áudio/vídeo, você deve ter uma webcam
conectada ao computador.
Configurar áudio e vídeo
Antes de iniciar conferências, convém ajustar seus dispositivos de áudio e vídeo: clique no botão Menu da barra de
título do Office Communicator, clique em Ferramentas e em Configurar Áudio e Vídeo.
Onde encontrar mais informações
Para obter mais informações, visite as seguintes seções da Ajuda online do Office Communicator: Conferência
e colaboração; Como entrar em contato com outras pessoas. (Para acessar a Ajuda online, clique no botão Menu,
clique em Ajuda e, em seguida, clique em Ajuda do Microsoft Office Communicator).

Reunir Agora
Com a opção Reunir Agora, você pode iniciar rapidamente uma conferência
com pessoas de dentro ou de fora da sua organização.
Iniciar uma conferência e convidar pessoas de dentro ou de fora da sua
organização
Clique no botão Menu e clique em Reunir Agora para abrir uma nova
conferência. Para convidar outras pessoas, siga um destes procedimentos ou
ambos:
 Para convidar alguém de dentro da organização, clique no botão
Convidar e selecione um contato na lista.
 Para convidar por email alguém de fora da organização, na nova janela
de conversa, clique na seta ao lado do botão Convidar e clique em
Convidar por Email. Uma mensagem de email é aberta no Microsoft
Outlook. (Se não tiver o Outlook, você poderá copiar o texto do convite
para o programa de email de sua escolha.) Envie o email para
o convidado, que poderá ingressar na conversa usando o Communicator
ou o Communicator Web Access.
Iniciar uma conferência de mensagem instantânea
Você pode selecionar vários contatos ou um grupo na Lista de Contatos para
iniciar uma conferência de mensagem instantânea. Você também pode escalar
uma sessão de mensagem instantânea de um-para-um para uma conferência de
grupo, simplesmente convidando outros contatos para a sessão.
Iniciar uma conferência de mensagem instantânea com vários contatos
Na Lista de Contatos, mantenha pressionada a tecla CTRL e selecione os contatos que você deseja convidar. Clique
com o botão direito do mouse no último contato e clique em Enviar uma Mensagem Instantânea.
Digite sua mensagem na caixa Entrada de Mensagem e pressione ENTER.
Iniciar uma conferência de mensagem instantânea com um grupo
Na Lista de Contatos, clique com o botão direito do mouse no nome de
um grupo e clique em Enviar uma Mensagem Instantânea. Digite sua
mensagem na caixa Entrada de Mensagem e pressione ENTER.
Convidar alguém para uma conferência de mensagem instantânea
Para convidar alguém de dentro da organização, na janela de Conversa, clique na seta ao lado do botão Convidar,
clique em Convidar um Contato e selecione os contatos que deseja convidar. Para convidar por email alguém de fora
da organização, clique na seta ao lado do botão Convidar e clique em Convidar por Email. Na mensagem de email,
digite o endereço de email do convidado
e clique em Enviar.

Ingressar em uma conferência de mensagem instantânea


Ingressar em uma conferência de mensagem instantânea
No alerta de convite para conferência, clique no painel esquerdo. O alerta aparece no canto
inferior direito da tela do computador.

Iniciar uma chamada em conferência não agendada


Você pode fazer chamadas em conferência não agendadas com contatos selecionados ou com um grupo na Lista de
Contatos. Também é possível iniciar uma chamada em conferência do seu telefone celular ou de um novo número de
telefone especificado por você, como o número de um quarto de hotel durante uma viagem.
Iniciar uma chamada em conferência com vários contatos ou com um grupo
1 Na Lista de Contatos, siga um destes procedimentos:
 Para selecionar vários contatos, mantenha a tecla CTRL pressionada e selecione os contatos para os quais
deseja telefonar. Clique com o botão direito do mouse no último
contato e aponte para Iniciar uma Chamada em Conferência.
 Para selecionar um grupo, clique com o botão direito do mouse no
grupo e aponte para Iniciar uma Chamada em Conferência.
2 No menu Iniciar uma Chamada em Conferência, siga um destes
procedimentos:
 Para iniciar a chamada em seu dispositivo de chamada padrão,
clique em Communicator na seção Iniciar Conferência
Agora Usando.
 Em Iniciar Conferência Ligando para, clique em um número de telefone. O Communicator liga para o número
e insere você na conferência quando você atende a chamada.
 Clique em Novo Número, digite o número e clique em OK.

Ingressar em uma chamada em conferência não agendada


Ingressar em uma chamada em conferência
No alerta de convite para conferência, clique no painel esquerdo. O alerta aparece no canto
inferior direito da tela do computador.
Iniciar uma conferência de áudio/vídeo
É possível iniciar uma conferência de áudio/vídeo (A/V) com vários usuários ou com um grupo selecionado na Lista de
Contatos.
Iniciar uma conferência de áudio/vídeo com vários contatos
Na Lista de Contatos, mantenha pressionada a tecla CTRL e selecione os contatos que
você deseja convidar. Clique com o botão direito do mouse no último contato e clique
em Iniciar uma Chamada de Vídeo.
Iniciar uma conferência de áudio/vídeo com um grupo
Na Lista de Contatos, clique com o botão direito do mouse no nome de um grupo e clique em Iniciar uma Chamada
de Vídeo.

Ingressar em uma conferência de áudio/vídeo


Você pode ingressar em uma conferência de áudio/vídeo se tiver uma webcam.
Ingressar em uma conferência de áudio/vídeo
No alerta de convite para conferência, clique no painel esquerdo.
Ingressar de outro dispositivo
Clique em Redirecionar e clique no número de telefone do dispositivo de onde deseja ingressar.

Conduzir chamadas em conferência


Durante uma conferência, você pode usar os controles de chamada em conferência para convidar outras pessoas,
transformar um participante em líder, expulsar um participante, desativar o microfone de um participante ou convidar
um participante para uma nova conversa.

Convidar outras pessoas para uma chamada em conferência


Você pode convidar pessoas de dentro ou de fora da sua organização para uma chamada em conferência, seguindo
um ou mais destes procedimentos:
 Para convidar um contato, clique no botão Convidar e selecione o contato na lista.
 Para telefonar para um contato usando o Communicator ou um dos números de telefone
publicados, clique no botão Convidar, clique na seta ao lado do botão Telefonar do contato
e selecione Chamada do Communicator ou um número de telefone.
 Para telefonar para alguém de dentro ou de fora da organização, clique na seta ao lado
do botão Convidar e clique em Convidar por Telefone. Na caixa Convidar alguém por
telefone, digite o número de telefone da pessoa e clique em Telefonar. Se a conferência
tiver sido agendada com o Suplemento do Outlook e tiver um número de discagem, a caixa Convidar por
Telefone também conterá as informações de discagem.
 Para convidar alguém por email, clique na seta ao lado do botão Convidar e clique em Convidar por Email. Uma
mensagem de email é aberta no Microsoft Outlook. (Se não tiver o Outlook, você poderá copiar o texto do convite
para o programa de email de sua escolha.) Envie o email para o convidado, que poderá ingressar na conversa
usando o Communicator ou um navegador da Web.
 Para convidar contatos com os quais você já está participando de outra conversa do Communicator, clique na
seta ao lado do botão Convidar e, na seção Convidar a partir de Conversas Atuais, clique na conversa.

Transformar um participante em líder da conferência


Na lista de participação da conferência, clique com o botão direito do mouse em um
participante e clique em Tornar Líder. Essa ação só estará disponível se você tiver iniciado
a conferência e for o líder.
Expulsar um participante
Na lista de participação da conferência, clique com o botão direito do mouse na pessoa que
você deseja expulsar e clique em Remover da Conferência.
Ativar mudo do microfone de um participante
Na lista de participação da conferência, clique com o botão direito do mouse na pessoa cujo
mudo do microfone você deseja ativar e clique em Ativar Mudo. Essa ação só estará
disponível se você tiver iniciado a conferência e for o líder.
Convidar um participante para uma nova conversa
Na lista de participação da conferência, clique com o botão direito do mouse no participante, clique em Convidar para
Nova Conversa, digite uma mensagem na área de entrada de mensagem e pressione ENTER.
Escalar modos de comunicação de conferência
Com o Office Communicator 2007 R2, você pode adicionar modos de
comunicação a uma sessão de conferência. Por exemplo, é possível
iniciar uma conversa de mensagem instantânea com um único contato,
adicionar mais contatos e depois adicionar áudio e vídeo. Se for preciso
compartilhar documentos ou slides, você poderá compartilhar sua área de
trabalho ou escalar para uma sessão do Live Meeting (ver documento
referente a Reuniões Virtuais e Áudio e Vídeo Conferências
Agendadas).
Transformar uma conversa de mensagem instantânea em uma conferência
Durante uma sessão de mensagens instantâneas, clique no botão Convidar e selecione os contatos que você deseja
convidar para a conferência.
Transformar uma conferência de mensagem instantânea em uma conferência por telefone ou de áudio/vídeo
Durante uma conferência de mensagem instantânea, clique em Adicionar Áudio para adicionar áudio à conferência ou
clique em Adicionar Vídeo para adicionar vídeo à conferência.
Compartilhar a área de trabalho
Para permitir que outros participantes vejam toda a área de trabalho do seu computador
durante uma conversa ou mensagem instantânea, clique no botão Compartilhamento
e depois clique em Compartilhar Área de Trabalho. Outros participantes veem
a mensagem Clique para aceitar o convite de compartilhamento de sessão.
Para compartilhar o controle de forma que um outro participante possa fazer operações com o mouse e o teclado em
sua área de trabalho, clique na seta para baixo ao lado de No Controle: <seu nome> e clique no nome do participante
na seção Compartilhar Controle. Para permitir que qualquer participante solicite o controle,
clique em Compartilhar Controle com Todos os Participantes.