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de
MICROSOFT
POWErPOINT 2010
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Prof. Rubén Escate Azaña
Curso de PowerPoint 2010
1. Modulo I
Ventajas
Inserción de Imágenes
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Prof. Rubén Escate Azaña
Curso de PowerPoint 2010
MODULO I
PowerPoint
La aplicación PowerPoint es la herramienta de creación de presentaciones más utilizada,
siendo un apoyo fundamental en diversos ámbitos, como son: el desarrollo de reuniones
empresariales, promociones comerciales, impartición de clases, recopilación de fotografías
familiares, las presentaciones transmiten en todos estos casos una imagen fresca, dinámica
y atractiva.
Ventajas
1. Aporta más energía e impacto visual a las presentaciones.
2. Trabaja con otros usuarios sin necesidad de esperar el turno.
3. Permite una experiencia de vídeos personalizados.
4. Muestra presentaciones en el momento oportuno.
5. Crea presentaciones de alta calidad con estupendos gráficos.
6. Es una de las aplicaciones más usadas en las instituciones y empresas por fácil uso.
7. Cautiva al público con nuevas transiciones y animaciones mejoradas.
8. Organiza y permite imprimir las diapositivas de una manera más eficaz.
9. Permite realizar con rapidez las tareas.
10. Trabaja con varias presentaciones y varios monitores.
11. Es de fácil manejo para todo usuario.
Para la generación de una presentación, deberemos seguir unas pautas de trabajo, que
podemos secuenciar de la siguiente manera:
1. Arrancan con un análisis profundo sobre la materia que se quiere tratar. Esta tarea de
análisis suele ser la más dificultosa.
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Antes de pasar a analizar las múltiples posibilidades que nos ofrece PowerPoint para
diseñar presentaciones de excelente calidad, es muy conveniente que sepamos
desenvolvernos perfectamente en su entorno de trabajo, que, en lenguaje técnico, se
denomina Interfaz.
Ya hemos visto diversas alternativas para ejecutar PowerPoint, así que podemos abrirlo
por cualquiera de ellas. Al acceder al programa se abre la siguiente ventana:
Algunos de los elementos que aparecen reflejados en la figura anterior están presentes en
todas las ventanas de Windows, como la Barra de Título o la Barra de Estado, otros, son
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Al abrir la aplicación se observa una ventana típica de Windows, que contiene una
presentación en blanco que se abre automáticamente por defecto al entrar en el programa.
Para cerrar un documento sin salir el programa deberemos hacerlo mediante la opción
Cerrar de la Ficha Archivo.
También en esta barra nos aparecerán los botones clásicos de control de la ventana,
correspondientes a maximizar/restaurar, minimizar y cerrar la ventana.
pulsaremos el control .
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Cerrar: para cerrar una presentación podemos optar por pulsar el aspa que aparece
en el extremo superior derecho de la barra de título. Si hemos estado trabajando
sobre esa presentación, se abrirá otra nueva ventana que nos pregunta si deseamos
guardar los cambios realizados sobre la misma. Si aceptamos, nos guardará el nuevo
archivo modificado con el mismo nombre y en la misma ubicación que tenía el
original. En el caso de que sea un archivo de nueva creación, nos aparecerá otra
ventana en la deberemos indicar la denominación y el lugar en el que queremos
guardarlo. Para conseguir cerrar la ventana pulsaremos el control .
A la izquierda del nombre del documento se pueden observar una serie de iconos que
constituyen la barra de herramientas de acceso rápido. Ésta es una nueva opción desde
la última versión 2007 del programa.
Con esta barra, el programa nos permite colocar a la vista y más a mano aquellas
herramientas que vamos a utilizar de manera habitual en nuestra labor diaria.
La utilidad del botón Deshacer (Ctrl + Z) está clara, nos permite anular el último cambio
realizado para, de este modo, rectificar algún error que hayamos podido cometer durante el
diseño de las diapositivas.
Nosotros mismos decidiremos qué iconos deseamos que aparezcan visibles, para ello
hacemos clic sobre el triángulo que aparece más a la derecha de la barra y a través del
cual se nos despliega un nuevo menú que nos permite elegir qué accesos rápidos queremos
colocar en nuestra barra de herramientas. Los elegidos mediante un clic, quedan señalados
en la lista mediante una marca de confirmación sobre fondo naranja.
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Este menú también nos permitirá añadir más comandos de los que aparecen en la lista
inicial. Mediante la opción "Más comandos...", el programa nos da acceso a todos los que
puede utilizar, desde los más habituales y de uso más común, hasta los más específicos. De
esta forma se permite que cada uno de los usuarios del programa pueda personalizar esta
barra, adaptándola a sus necesidades y facilitándole de este modo el trabajo.
Desde este menú también podemos elegir la posición en la que deseamos que aparezca la
barra de herramientas de acceso rápido:
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También se nos permite minimizar la cinta de opciones, de manera que lo único que
podremos ver en la ventana inicial serán los títulos de cada uno de los elementos de aquélla,
que no se desplegarán hasta que no lo indiquemos haciendo clic sobre cada uno de ellos.
Para elegir qué comandos queremos que aparezcan en nuestra barra de accesos rápidos,
sólo debemos seleccionar el comando deseado en la lista de la izquierda y presionar sobre
el botón "Agregar" que aparece entre ambas partes diferenciadas. De esta manera vamos
completando la columna de la derecha con aquellos accesos directos que deseamos que
aparezcan en nuestra barra.
Sobre la lista de las opciones elegidas para personalizar nuestra barra de herramientas de
acceso rápido, nos encontramos con un menú desplegable que nos permite determinar si
deseamos que los comandos seleccionados aparezcan en todas las presentaciones de
PowerPoint de manera predeterminada, o solamente en el documento actual.
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Del mismo modo también tenemos la opción de quitar aquellos comandos ya seleccionados
e incluidos en el listado de la derecha. Para ello lo único que debemos hacer es tener dicho
comando seleccionado y pulsar el botón "Quitar" que aparece entre ambas partes
diferenciadas.
Otra de las opciones que permite esta ventana es la de "Restablecer" los valores
predeterminados, de manera que los únicos accesos que aparecen en la barra son los
configurados de forma predeterminada guardar, deshacer y rehacer:
2. Vamos a abrir uno de las presentaciones que hemos creado en anteriores ejercicios.
Haz clic en Archivo > Reciente.
Si realizaste los ejercicios anteriores en el mismo equipo que estás utilizando ahora,
apreciarás en la lista los distintos archivos que has ido creando. A la izquierda
encontrarás los archivos que has trabajado. A la derecha, un acceso directo a la carpeta
Ejercicios PowerPoint que los contiene.
Vamos a abrir simultáneamente otros dos archivos, pero esta vez desde el cuadro de
diálogo Abrir.
2. Observarás que se abre el mismo cuadro de diálogo. Esta vez deberás seleccionar otra
presentación y luego pulsar el botón Abrir.
Ya hemos abierto los tres archivos. Ahora practicaremos cómo ir cambiando de una
presentación a otra.
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2. Selecciona Mi primera presentación. Observa que se sitúa este archivo en primer plano.
Como los tres son iguales (están vacíos), fíjate en la barra de título para distinguirlos por
su nombre.
4. Cierra las tres presentaciones. Recuerda que puedes hacerlo desde Archivo > Cerrar.
MODULO III
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Contendrá dos cuadros de texto, uno para el título y otro para el índice de temas. El
resultado deberá ser el siguiente:
Ejercicio 2: Buscar
Busca el término Trabajar y recorre todas las ocurrencias que haya en la presentación.
Nombre:
Fecha de inicio:
Fecha de finalización:
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Deberás incluir tu nombre y la fecha de inicio del curso. La fecha final la indicarás cuando lo
acabes.
1. Abre o crea la presentación Ejemplo y añade una diapositiva en la tercera posición con
el diseño Dos objetos. Escribe como título Primera.
2. Inserta una nueva diapositiva a continuación de la que acabas de crear, y con el mismo
diseño. Escribe como título Segunda.
3. Invierte el orden de las diapositivas que has insertado de forma que la diapositiva con el
título Segunda pase a estar antes que aquella con el título Primera.
4. Elimina ambas diapositivas de forma que el documento conserve el aspecto original.
Ejercicio 2: Mover
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Configurar diapositivas
En la pestaña Diseño disponemos de varias opciones para configurar las diapositivas:
En la sección Temas podremos definir entre uno de los disponibles para nuestras
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Para cambiar el tipo de letra seleccionamos la fuente indicada tras hacer clic en
Diseño
Ejercicio 1: Temas
Ejercicio 2: Patrones
1. Sobre el mismo archivo, inserta dos patrones que permitan utilizar los diseños por
defecto y los del tema Opulento.
2. Crea un diseño nuevo con el tema Opulento. Será similar al diseño Imagen con título,
pero en vez de una imagen será texto. Su nombre será Conclusiones. Haz las
modificaciones correspondientes para que se lea perfectamente el texto Escriba aquí
las conclusiones del tema.
3. Incluye en la presentación una diapositiva basada en el diseño Conclusiones que
acabas de crear.
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Asimismo, usando las pestañas en la parte superior del panel de diapositivas podremos
alternar entre la vista normal y en modo Esquema.
Las vistas
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Haciendo clic en la opción Formato del fondo se mostrará el siguiente cuadro de diálogo
Dar formato al fondo.
También podremos acceder a él haciendo clic con el botón derecho del ratón sobre la
presentación, y seleccionando Formato de fondo en el menú contextual.
Para cambiar el fondo de una diapositiva, dentro de la opción Relleno podemos usar un
color de Relleno sólido o bien un Relleno degradado, así como definir un Relleno con
imagen o textura o un Relleno de trama, entre otras opciones.
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Tras seleccionar las opciones deseadas, para aplicar los cambios en la diapositiva
seleccionada pulsaremos en el botón Cerrar o bien en Aplicar a todo, para que se
modifiquen todas las diapositivas.
Para quitar el fondo que hayamos aplicado a las diapositivas pulsaremos en Restablecer
fondo.
Si deseamos mostrar u ocultar las reglas haremos clic con el botón derecho del ratón en
el área de trabajo, y en el menú contextual seleccionaremos Regla.
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Para mostrar u ocultar las guías marcaremos o desmarcaremos la casilla Mostrar guías
de dibujo en la pantalla.
Si deseamos mover una guía debemos hacer clic sobre ella con el botón izquierdo, y
manteniéndolo pulsado arrastrar el ratón hacia la posición deseada, en la que lo soltaremos.
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como el botón) arrastrar el ratón hacia la posición deseada, en la que soltaremos tecla y el
botón.
Insertar diapositivas
Haremos clic con el botón derecho en el panel de diapositivas en la parte izquierda y
seleccionaremos Nueva diapositiva en el menú contextual, o haremos clic en la mitad
superior del icono Nueva diapositiva, de la pestaña Inicio:
Haciendo clic en la mitad inferior de dicho icono, podremos seleccionar también el tipo
de diapositiva.
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Seleccionar diapositivas
Para seleccionar una diapositiva hemos de clic con el botón izquierdo sobre su
miniatura en el panel de la parte izquierda: veremos su contenido en la parte central de la
ventana, y podremos editarla.
Secciones
Para mantener organizadas las diapositivas en PowerPoint 2010 se usan las secciones.
Para crear una sección haremos clic en alguna parte del panel de diapositivas en la parte
izquierda de la ventana, y seleccionaremos Agregar sección en el menú contextual.
Haciendo clic con el botón derecho sobre la sección podremos cambiar su nombre,
cambiarla de lugar, eliminarla junto con las diapositivas que contiene, etc.:
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Mientras arrastramos veremos un cuadrado punteado que nos facilita el saber en qué
posición nos encontramos, y se mostrará una línea horizontal que nos indicará en la
posición en que será insertada cuando soltemos el botón del ratón.
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Si deseamos mostrar una dispositiva que hemos ocultado, tan sólo tendremos que repetir
los mismos pasos.
Eliminar diapositivas
Haremos clic con el botón derecho sobre la miniatura de la diapositiva en el panel
de la izquierda, y en el menú contextual seleccionaremos Eliminar diapositiva.
Duplicar diapositivas
La forma más rápida es haciendo clic con el botón derecho sobre la miniatura de la
diapositiva en el panel de la izquierda, y en el menú contextual seleccionaremos
Duplicar diapositiva.
Es posible duplicar varias diapositivas a la vez, para ello tenemos que seleccionarlas
antes de duplicarlas siguiendo los pasos que hemos descrito.
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Insertar texto
Para insertar texto en una diapositiva haremos clic en el icono Cuadro de texto, que se
encuentra en la cinta de opciones de la pestaña Insertar, y a continuación escribiremos el
texto deseado en la dispositiva.
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También podemos crear un cuadro de texto de un tamaño determinado, haciendo clic con
el botón izquierdo del ratón en la diapositiva y manteniéndolo pulsado le daremos las
dimensiones deseadas, para finalmente soltarlo
Haciendo clic en los cuadraditos o círculos alrededor del cuadro de texto podremos
cambiar las dimensiones del mismo, y haciendo clic en el circulito verde podremos
rotarlo.
Para seleccionar un cuadro de texto completo haremos clic en el borde interlineado del
mismo.
Efectos de texto
Para aplicar efectos a un texto, tras seleccionarlo haremos clic en el icono
en la cinta de opciones de la pestaña Formato.
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También podemos aplicar efectos de texto desde la sección Estilos de forma en la pestaña
Formato.
A esta opción podemos acceder también desde el icono Estilos rápidos en la cinta de
opciones de la pestaña Inicio:
A continuación describimos otras opciones que nos permitirán aplicar formato al texto:
Negrita
Cursiva
Subrayado
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Texto sombreado
Tachado
Alinear texto
Alinear texto
Formato de párrafo
Haciendo clic en el icono se mostrará un cuadro de diálogo desde el que podremos
configurar determinados aspectos de los párrafos, tales como la alineación, sangría,
tabulaciones, etc.
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Símbolos
Mientras estemos escribiendo un texto, para insertar un símbolo haremos clic en el icono
Símbolo, que se halla en la pestaña Insertar.
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Numeración y viñetas
Para crear una lista numerada o con viñetas, la forma más fácil es escribir primero el
texto y seleccionarlo, para después elegir el tipo de lista deseado usando los iconos
, en la cinta de opciones de la pestaña Inicio (si hacemos clic en la flechita a su derecha
podremos indicar el tipo numeración o viñeta).
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Para crear niveles en una lista usaremos la tecla Tab para subir de nivel o Shift + Tab
para bajar de nivel (hemos de situar el cursor justo después del símbolo de lista).
Ortografía
PowerPoint 2010 nos permite comprobar la ortografía del texto: podemos hacerlo
pulsando la tecla F7 o haciendo clic en el icono Ortografía, que se encontraremos en la
pestaña Revisar.
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Insertar tablas
Para insertar una tabla haremos clic en el icono Tabla que encontraremos en la pestaña
Insertar: podremos indicar el número de filas y columnas desde la malla en la parte
superior del menú:
También podremos indicar el número de filas y columnas desde el cuadro de diálogo que
se nos mostrará al seleccionar la opción Insertar tabla.
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Podremos combinar y dividir celdas usando los iconos Combinar celdas y Dividir
celdas que se encuentran en la sección Combinar de la cinta de opciones correspondiente
a la pestaña Presentación.
Es posible también realizar dichas acciones desde el menú contextual que se nos mostrará
al hacer clic con el botón derecho en una de las celdas seleccionadas.
Podremos combinar y dividir celdas usando los iconos Combinar celdas y Dividir
celdas que se encuentran en la sección Combinar de la cinta de opciones correspondiente
a la pestaña Presentación.
Es posible también realizar dichas acciones desde el menú contextual que se nos mostrará
al hacer clic con el botón derecho en una de las celdas seleccionadas.
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Crea una nueva diapositiva. Tendrá el tema Chincheta y el diseño Título y objetos. Realiza los
pasos necesarios para que presente el siguiente aspecto:
No te preocupes si no queda exactamente igual, será suficiente con que logres una
aproximación razonable. Trata de fijarte tanto en los bordes, como en los colores de fondo y las
alineaciones del texto que contienen las celdas.
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Opcional: Incluye una diapositiva más que ocupará el séptimo y último lugar. Será del tema
Opulento y del diseño Conclusiones. En ella deberás escribir tus conclusiones tras haber
finalizado el tema, es decir, aquello que quieras apuntar, recordar o recalcar, así como lo que te
haya parecido más interesante. De esta forma, tendrás los apuntes actualizados para futuras
consultas.
Las vistas
Nota: Use comas para separar los números, sin espacios. Por ejemplo: 1, 3, 5 - 12.
3. En Más opciones, haga clic en la lista Color y seleccione las opciones que desee.
4. Una vez que haya finalizado de hacer las selecciones, haga clic en Imprimir.
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Algunos proyectores cortan las diapositivas por los bordes, por lo que es posible que las
frases largas no se muestren totalmente.
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Sin embargo, al igual que con el texto, evite incluir demasiadas ayudas visuales en la
diapositiva.
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Impresión
Imprime una copia de las diapositivas 1 y 2 en vista página de notas. Deberán incluir un
encabezado con el texto Curso de PowerPoint 2010.
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Consejo: Recuerda que puedes utilizar la impresora virtual si no quieres gastar tinta y
papel, o si no dispones de impresora.
Imprime cinco copias de las diapositivas 1 y 2 para distribuirlas entre tu audiencia. Hazlo de
tal forma que no sea necesaria más de una hoja por persona.
Consejo: Recuerda que puedes utilizar la impresora virtual si no quieres gastar tinta y
papel, o si no dispones de impresora.
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MODULO IV
Insertar Imágenes
Para insertar una imagen en una diapositiva no es preciso tener un marco creado para la
misma. En este caso la imagen se insertará sobre la diapositiva, pudiendo posteriormente
modificar la posición y el tamaño de la misma.
Hay dos tipos principales de imágenes que se pueden insertar: imágenes prediseñadas e
imágenes almacenadas en archivos.
Imágenes prediseñadas
En el primer caso, la imagen se adaptará al tamaño del marco mientras que en el segundo el
tamaño de la imagen será el predefinido para la misma.
Para insertar una imagen prediseñada seguimos los siguientes pasos:
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Los resultados deben ser. Indicamos el tipo de archivo que buscamos como resultado de
la búsqueda.
Una vez establecidos todos los criterios, pulsamos sobre el botón Buscar para
comenzar la búsqueda.
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Las imágenes que encuentra el programa, que cumplen las condiciones establecidas, las
muestra el panel de imágenes prediseñadas dando así, la opción de elegir cuál insertar.
Nota: Si creamos una diapositiva con un diseño que contenga un marco para objetos,
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Crea una nueva diapositiva con el diseño Comparación del tema Chincheta. Deberá ser la
tercera diapositiva de la presentación y mostrar el siguiente aspecto final:
Crea una nueva diapositiva con el diseño Sólo el título del tema Chincheta. Deberá ser la
cuarta diapositiva de la presentación y mostrar el siguiente aspecto final:
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Consejo: Realiza las captura de imagen desde este curso, y no desde PowerPoint
directamente, porque la ventana del programa se ocultará. Las imágenes son las siguientes:
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2. Haga clic en la forma que desee, haga clic en cualquier lugar de la diapositiva y, a
continuación, arrastre para colocar la forma.
Para crear un círculo o un cuadrado perfecto (o restringir las dimensiones de otras formas),
mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras arrastra.
Insertar Formas
Podemos insertar formas haciendo clic en el icono Formas que encontraremos en las
pestañas Inicio e Insertar, y seleccionaremos la forma deseada.
A continuación haremos clic con el botón izquierdo en la diapositiva del área de trabajo,
y manteniéndolo presionado arrastraremos hasta darle las dimensiones deseadas, para
finalmente soltar el botón.
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Desde él podremos darle Formato 3D, aplicarle un Giro 3D, cambiar el Color de línea y
Estilo de línea, entre otras opciones.
Seleccionar objetos
Para seleccionar un objeto tan sólo hemos de hacer clic con el botón izquierdo del ratón
sobre él: veremos como aparecen unos cuadraditos y círculos en sus lados y esquinas que
nos permitirán redimensionarlo.
Para seleccionar varios objetos a la vez haremos clic con el botón izquierdo en una parte
vacía de la diapositiva, y manteniéndolo pulsado arrastraremos hasta seleccionarlos, para
finalmente soltar el botón.
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También podemos seleccionar varios objetos manteniendo pulsada la tecla Ctrl mientras
hacemos clic con el botón izquierdo en cada uno de ellos.
Otra forma de hacerlo es seleccionando los objetos y haciendo clic con el botón derecho
sobre alguno de ellos, para después en el menú contextual seleccionar Agrupar
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Redimensionar objetos
Como hemos indicado anteriormente, al seleccionar un objeto se mostrarán unos
cuadraditos y círculos a su alrededor: haciendo clic con el botón izquierdo sobre alguno de
ellos podremos redimensionar el objeto.
Mover objetos
Haremos clic con el botón izquierdo del ratón sobre el objeto, y manteniéndolo pulsado
arrastraremos hasta situarlo en la posición deseada, para finalmente soltar el botón.
Duplicar objetos
También podemos duplicar objetos usando el portapapeles del sistema: para ello, tras
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Rotar objetos
Para rotar un objeto, tras seleccionarlo haremos clic con el botón izquierdo en el circulo
También podremos girar un objeto usando el icono Girar, que se encuentra en la cinta de
opciones correspondiente a la pestaña Formato (se mostrará al seleccionar el objeto).
Apilamiento
Cuando hay varios objetos que se superponen en una diapositiva, para definir cuáles deben
estar situados encima o debajo de los demás (dentro del lugar en que coinciden), tras
seleccionar uno de ellos haremos clic en el icono Organizar y seleccionaremos la opción
deseada dentro de la sección Ordenar objetos.
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Para ello, teniendo seleccionado el objeto haremos clic en el icono Interacción, que
encontraremos en la cinta de opciones de la pestaña Insertar.
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Conectores
Puede que en ocasiones necesitemos realizar conexiones entre objetos (por ejemplo, para
crear un esquema o diagrama de flujo): para ello en la cinta de opciones de la pestaña
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Puntos
Para modificar una forma, la seleccionaremos haciendo clic sobre ella con el botón
izquierdo del ratón, y en la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Formato
Para añadir puntos a una forma, estando en modo Modificar puntos debemos hacer clic
con el botón derecho en su borde, y seleccionar Agregar puntos en el menú contextual.
Manejar objetos
Ejercicio 1: Cine
Nuestra presentación Cine ha quedado hecha un desastre tras las prácticas de la unidad.
Arréglala de forma que la diapositiva tenga el siguiente aspecto:
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Estilos
Cuando hayamos seleccionado ciertos objetos tales como cuadros de texto, Formas o
WordArt, podremos aplicar un estilo haciendo clic en el icono Estilos rápidos de la
pestaña Inicio.
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Copiar formato
Si a un objeto le hemos aplicado varios formatos y deseamos que también los contenga
otro, no es necesario que los apliquemos otra vez de uno en uno: basta con seleccionar el
objeto que ya tiene aplicados dichos formatos y hacer clic en el icono
Si deseamos copiar el formato a varios objetos haremos doble clic en dicho icono (en
lugar de un sólo clic), y cuando finalicemos pulsaremos la tecla Esc (observaremos cómo
el cursor del ratón vuelve a su forma normal).
Animaciones en objetos
Algunos objetos como las Formas, WordArt e Imágenes podemos configurarlos para que
se muestren, realicen u oculten mediante animaciones personalizadas.
Para aplicar una animación a un objeto, tras seleccionarlo haremos clic en alguna de las
animaciones disponibles en la sección Animación dentro de la pestaña Animaciones:
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Eliminar objetos
Para eliminar un objeto, tras seleccionarlo pulsaremos la tecla Supr.
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Insertar WordArt
Los WordArt son textos gráficos que podemos usar en nuestras presentaciones. Para
insertar un WordArt en una diapositiva haremos clic en el icono WordArt que se
encuentra en la cinta de opciones de la pestaña Insertar.
Para modificar el texto tan sólo hemos de hacer clic con el botón izquierdo, y editarlo.
Para redimensionar un WordArt, haremos clic con el botón izquierdo en alguno de los
cuadraditos o círculos en sus lados y esquinas, y manteniéndolo pulsado le daremos las
dimensiones deseadas, para finalmente soltar el botón.
Para mover un WordArt hemos de hacer clic con el botón izquierdo en el borde
interlineado, y manteniéndolo pulsado lo moveremos hacia el lugar deseado.
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Tras haber insertado un WordArt podremos aplicarle un estilo diferente tras seleccionarlo,
desde la sección Estilos de WordArt en la pestaña Formato.
Insertar SmartArt
Los SmartArt se usan para representar información de algún tipo, ayudándonos a
mostrarla de una forma esquematizada y visualmente atractiva. Para crear un SmartArt
haremos clic en el icono SmartArt que se encuentra en la cinta de opciones de la pestaña
Insertar.
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Crea una nueva diapositiva que ocupará el último lugar. Tendrá el tema Chincheta y el
diseño Título y objetos. Realiza los pasos necesarios para que presente el siguiente aspecto:
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Pistas:
Opcional: Incluye una diapositiva más que ocupará el último lugar. Será del
tema Opulento y del diseño Conclusiones. En ella deberás escribir tus conclusiones tras
haber finalizado el tema, es decir, aquello que quieras apuntar, recordar o recalcar, así como
lo que te haya parecido más interesante. De esta forma, tendrás los apuntes actualizados
para futuras consultas.
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Efectos de formas
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Haciendo clic en la flechita junto al botón Abrir podremos seleccionar la opción Insertar,
para que el archivo de imagen se guarde incrustado en la presentación (así, no será
necesario copiarlo junto a ella para reproducirla desde otro lugar).
Si usamos la opción Vincular al archivo se intentará cargar la imagen desde la ruta que
hayamos indicado inicialmente (deberemos tener cuidado de no cambiar la imagen de sitio
ni renombrarla).
La barra de dibujo
Crea una nueva diapositiva que ocupará el último lugar. Tendrá el tema Chincheta y el diseño
Sólo el título. Realiza los pasos necesarios para que presente el siguiente aspecto:
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Pistas:
Se ha utilizado la forma Elipse para las bolitas y la forma Circular para los Pacman. Los colores
se han asignado mediante las opciones de estilo.
Opcional: Incluye una diapositiva más que ocupará el último lugar. Será del tema Opulento y
del diseño Conclusiones. En ella deberás escribir tus conclusiones tras haber finalizado el
tema, es decir, aquello que quieras apuntar, recordar o recalcar, así como lo que te haya
parecido más interesante. De esta forma, tendrás los apuntes actualizados para futuras
consultas.
En el cuadro de diálogo que nos mostrará, haremos clic en el botón Archivo o disco.
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Cuando hayamos configurado el álbum de fotografías solamente nos restará hacer clic en
el botón Crear.
PowerPoint 2010 incluye varias imágenes prediseñadas que podemos usar en nuestras
presentaciones multimedia. Para insertarlas haremos clic en el icono Imágenes
prediseñadas que se encuentra en la cinta de opciones de la pestaña Insertar:
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Como vemos, podremos aplicarles Efectos artísticos y Estilos de imagen, entre otras
opciones.
Recortar imágenes
En caso de necesitar recortar una imagen insertada, tras seleccionarla haremos clic en la
mitad superior del icono Recortar en la cinta de opciones de la pestaña Formato.
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Aparecerán unas marcas en los lados y esquinas de la imagen: haremos clic con el botón
izquierdo sobre ellas, y manteniéndolo pulsado arrastraremos según lo deseado.
Si pulsamos en la mitad inferior del icono Recortar se mostrará un menú con otras
opciones para recortar imágenes.
Por ejemplo, si seleccionamos una elipse dentro del menú Recortar a la forma, la imagen
quedaría del siguiente modo:
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Insertar un gráfico
Para insertar un gráfico en una diapositiva haremos clic en el icono Gráfico que se
encuentra en la pestaña Insertar:
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Para el presente curso, pulsaremos en Convertir para usar el nuevo formato (que será
aplicable sólo al gráfico seleccionado).
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Otras configuraciones
Una vez convertido el gráfico al nuevo formato, si hacemos doble clic en el borde se
mostrará el cuadro de diálogo Formato de área del gráfico:
Haciendo doble clic en las otras partes del gráfico se mostrarán otros cuadros de diálogos
con más opciones de configuración.
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Se abrirá una Hoja de Cálculo en Excel 2010, desde la cual los editaremos los datos a
representar en el gráfico.
Crea una nueva diapositiva. Tendrá el tema Chincheta y el diseño Título y objetos. Realiza los
pasos necesarios para que presente el siguiente aspecto:
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No te preocupes si no queda exactamente igual, será suficiente con que logres una
aproximación razonable. Fíjate en el estilo de la línea, los elementos que se incluyen y los
valores de los ejes vertical y horizontal.
Tema Nota
1.Entorno 8
2.Vistas 7
3.Diapositivas 8
4.Objetos 9
5.Diseño 7
6.Textos 10
7.Notas 9
8.Impresión 7
9.Imágenes 8
10.Tablas 9
11.Gráficos
12.Organigramas
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13.Dibujos
14.Multimedia
15.Animaciones
16.Publicación
La columna A contendrá los temas del curso, y la B tus resultados en sus correspondientes
evaluaciones (en valores del 1 al 10). Puedes utilizar los valores del ejemplo o introducir los
resultados auténticos si es que los has ido anotando. También puedes repetir los exámenes a
modo de repaso e ir anotándolos. Esto es lo de menos, y aunque es interesante que sea
información real, lo importante ahora es practicar con los gráficos, así que valora el tiempo de
que dispones y decide en función de él.
Nota: Obviamente sólo deberás rellenar las notas hasta el tema 10, porque el resto aún no los
has realizado. Posteriormente podrás incluir el resto de temas, si lo deseas.
Opcional: Incluye una diapositiva más que ocupará el último lugar. Será del tema Opulento y
del diseño Conclusiones. En ella deberás escribir tus conclusiones tras haber finalizado el
tema, es decir, aquello que quieras apuntar, recordar o recalcar, así como lo que te haya
parecido más interesante. De esta forma, tendrás los apuntes actualizados para futuras
consultas.
También sería interesante incluir notas de orador con la explicación de cómo modificar los datos
del gráfico, para tener a mano el recordatorio y poder actualizar los datos fácilmente en los
próximos temas.
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Haciendo clic en la flechita a la derecha del botón Insertar podremos seleccionar entre las
opciones Insertar (el archivo de sonido quedará incrustado en la presentación), Vincular
al archivo (al abrirse la presentación se buscará el archivo en la ruta especificada) o
Insertar y vincular (se recordará la ruta en que se halla el archivo y también quedará
incrustado en la presentación).
Haciendo clic en la mitad inferior del icono Audio, podremos seleccionar también entre
insertar un archivo de Audio de imágenes prediseñadas... o incluso grabar un sonido
propio.
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Para configurar el volumen del sonido seleccionaremos una de las opciones disponibles al
hacer clic en el icono Volumen, que se encuentra en la cinta de opciones de la pestaña
Reproducir.
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Insertar archivos de sonido y/o vídeo aumentará el tamaño final del archivo de la
presentación.
Si creamos una diapositiva con un diseño que contenga un marco para objetos, vemos que
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insertar una tabla, un gráfico basado en datos, imágenes prediseñadas, imágenes desde un
archivo, o un video clip.
Haciendo clic en la flechita a la derecha del botón Insertar podremos seleccionar entre las
opciones Insertar (el archivo de sonido quedará incrustado en la presentación) o Vincular
al archivo (al abrirse la presentación se buscará el archivo en la ruta especificada).
Haciendo clic en la mitad inferior del icono Vídeo podremos seleccionar también entre
insertar un archivo de Audio de imágenes prediseñadas... o incluso grabar un sonido
propio.
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Con las opciones de Duración del fundido podremos hacer que el vídeo se vaya mostrando
poco al inicio o bien que se oculte poco al final de la reproducción.
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Ten en cuenta que insertar archivos de sonido y/o vídeo aumentará el tamaño del archivo
de la presentación.
Para que el vídeo no se reproduzca automáticamente, una cosa que podemos hacer es
crear una diapositiva con un botón y una imagen del vídeo, y que al hacer clic en dicho
botón se salte a la diapositiva en la que se halla el vídeo en sí.
Elementos multimedia
Crea una nueva diapositiva que ocupará el último lugar. Tendrá el tema Chincheta y el diseño
Título y objetos. Realiza los pasos necesarios para que presente el siguiente aspecto:
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Pistas:
Los colores y efectos se han logrado mediante las opciones de estilo (estilos rápidos, bordes y
efectos de iluminación).
El tamaño se ha aumentado para aprovechar mejor el espacio y que se vea mejor la barra de
reproducción inferior que incluye la película en flash.
Opcional: Incluye una diapositiva más que ocupará el último lugar. Será del tema Opulento y
del diseño Conclusiones. En ella deberás escribir tus conclusiones tras haber finalizado el
tema, es decir, aquello que quieras apuntar, recordar o recalcar, así como lo que te haya
parecido más interesante. De esta forma, tendrás los apuntes actualizados para futuras
consultas.
Comentarios
Para insertar comentarios en una diapositiva haremos clic en el icono Nuevo
comentario, que se encuentra en la cinta de opciones de la pestaña Revisar.
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Hipervínculos
Un hipervínculo permite que al hacerse clic sobre un objeto se realicen acciones tales
como abrir una página web en nuestro navegador, un documento existente en el
ordenador, etc.
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Por insertar un hipervínculo, tras seleccionar un objeto (una imagen, forma, etc.) haremos
clic en el icono Hipervínculo en la pestaña Insertar.
Por ejemplo, para crear una hipervínculo de modo que se abra una página en el
navegador web, en el siguiente cuadro de diálogo seleccionaremos Archivo o página web
existente e introduciremos la URL en Dirección (en nuestro ejemplo:
http://www.google.com.pe/).
Ecuaciones
Para insertar una ecuación haremos clic en el icono Ecuación y seleccionaremos la
deseada de entre las disponibles. Posteriormente podremos editarla. Al seleccionarla,
podremos acceder a la cinta de opciones de la pestaña Diseño, desde la cual podremos
configurar varios aspectos.
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Otros objetos
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Patrones de diapositivas
Un patrón de diapositivas es una diapositiva base (a partir de la que se crean las demás)
que contiene información sobre el tema y los diseños de diapositiva de una
presentación (fondo, color, tipos de letra, efectos, etc.). Toda presentación de
PowerPoint 2010 contiene al menos un patrón de diapositivas.
Así pues, la ventaja principal de usar un patrón de diapositivas es que cualquier cambio
que realicemos en él, se reflejará automáticamente en todas las diapositivas creadas en
base al mismo.
Puede haber varios en una presentación de PowerPoint 2010. Para insertar uno nuevo haz
clic en el icono Insertar patrón de diapositivas:
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Todo lo que insertes en un patrón (cuadros de texto, WordArt, Formas, etc.) quedará como
fondo en todas las diapositivas basadas con él, y no podrás modificarlo.
Si deseas que se pueda editar uno de estos elementos deberás introducirlo desde el icono
Insertar marcador (el icono de su imagen cambiará según lo que tengamos seleccionado)
que se encuentra en la cinta de opciones de la pestaña Patrón de diapositivas.
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Si accedemos a la vista Patrón de diapositivas desde una presentación con una sola
diapositiva en blanco, no existirá ningún patrón de diapositivas, deberemos insertarlo
haciendo clic en el icono Insertar patrón de diapositivas.
También puedes crear una plantilla sin necesidad de usar un Patrón de diapositivas
(aunque es lo recomendable en caso de que las diapositivas tengan características similares
en cuanto a diseño), simplemente creando las diapositivas necesarias y guardando la
presentación como plantilla.
Si hemos descargado una plantilla en nuestro ordenador y queremos usarla, haríamos clic
en la opción Nuevo a partir de existente, y la seleccionaríamos.
Si quieres eliminar una plantilla sólo tienes que hacer clic con el botón derecho sobre la
deseada, y seleccionar Eliminar en el menú contextual.
Como hemos visto, es posible crear una presentación a partir de una plantilla indicando
la ruta en que se halla la misma, aunque también podemos importarlas copiándolas a la
carpeta por defecto (sustituye XXXXX por tu nombre de usuario):
Reproducir la presentación
Usaremos los iconos Desde el principio y Desde la diapositiva actual que se hallan en la
cinta de opciones correspondiente a la pestaña Presentación con diapositivas para
reproducir la presentación actual.
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Las diapositivas se irán mostrando cada vez que hagamos clic con el botón izquierdo del
ratón o bien al pulsar las teclas Intro o barra espaciadora, aunque también podremos
configurarla para que vayan pasando automáticamente cada determinado número de
segundos, como veremos más adelante.
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Contacto:
ruben-escate@hotmail.com
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