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UNIVERSIDAD ESTATAL DEL SUR

DE MANABI

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS

CARRERA DE GESTIÓN EMPRESARIAL

INFORME DE PASANTÍA O PRÁCTICA


PRE-PROFESIONAL

NOMBRE DEL ESTUDIANTE

KERLY LISETH CASTRO


SOLÓRZANO

TUTOR UNESUM
ING. GINO AYÓN PONCE. MAE

JIPIJAPA – MANABI – ECUADOR


2019

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CARRERA “GESTION EMPRESARIAL”

INDICE

I. INTRODUCCIÓN............................................................................................................... 4

II. OBJETIVOS Y OBJETIVOS ALCANZADOS.................................................................... 6

2.1. Objetivo General ......................................................................................................... 6

2.2. Objetivos Específicos................................................................................................... 6

2.3. Objetivos Alcanzados .................................................................................................. 7

III. RESUMENES DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS........................................... 8

IV. CONCLUSIONES ......................................................................................................... 14

V. RECOMENDACIONES ................................................................................................... 15

5.1. Para la Dirección de Talento Humano del GAD Municipal del Cantón

Jipijapa................................................................................................................................... 15

5.2. Para la Carrera de Gestión Empresarial ................................................................ 15

VI. ANEXOS ........................................................................................................................ 16


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CARRERA “GESTION EMPRESARIAL”

TÍTULO DE LA PASANTÍA O PRÁCTICA PRE-PROFESIONAL:

Verificación de los registros contables en el Sistema SIG-AME que emplea la Unidad


Administrativa del Talento Humano del Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal
del Cantón Jipijapa.

NOMBRE DEL ESTUDIANTE:

Kerly Liseth Castro Solórzano

NOMBRES DE LOS TUTORES

TUTOR UNESUM:
Ing. Gino Ayón Ponce MAE.

TUTOR INSTITUCIONAL:
Lic. Martha Ayón Ponce.

TIEMPO DE DURACIÓN DE LA PRÁCTICA PRE-PROFESIONAL:


240 Horas, desde el 10 de Julio del 2019 al 29 de Agosto del 2019

INSTITUCIÓN DONDE SE REALIZÓ LA PASANTÍA O PRÁCTICAS PRE-


PROFESIONAL:

Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal del Cantón Jipijapa, Dirección de


Talento Humano.

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CARRERA “GESTION EMPRESARIAL”

I. INTRODUCCIÓN

Las prácticas Pre profesionales son un tipo de modalidad formativa que permite a los
estudiantes universitarios aplicar sus conocimientos, habilidades y aptitudes mediante el
desempeño en una situación real de trabajo. Se realiza mediante un convenio de
aprendizaje que se celebra entre: la empresa, el estudiante y la universidad.
El pasante es el aprendiz que lleva adelante esta práctica con la intención de obtener
experiencia de campo, mientras que el encargado de guiarlo suele conocerse como Tutor.

El estudiante en Prácticas comienza a descubrir el mundo laboral en el que desea forjarse


una carrera profesional. Y, por otro lado irá acumulando experiencia que será fundamental
para el desarrollo de aquella.

Tanto empresas como universidades y otro tipo de instituciones ofrecen procesos de


pasantías o Practica Pre-Profesional para estudiantes que deseen comenzar a tener sus
primeros contactos profesionales con el ámbito laboral donde van a desarrollar su futuro.
Cada uno de esos centros establece sus propios criterios para acceder a un periodo de ese
tipo.

LA LEY ORGÁNICA DE EDUCACIÓN SUPERIOR QUE EN SU ART. 87, requisitos


previos a la obtención del título, los y las estudiantes deberán acreditar servicios a la
comunidad en Pasantía o Práctica Pre-Profesional, debidamente monitoreadas en el campo
de su especialidad, de conformidad con los lineamientos generales definidos por el
Consejo de Educación Superior.

PRÁCTICAS PRE-PROFESIONALES ART. 98. Son actividades de aprendizaje


orientadas a la aplicación de conocimientos y al desarrollo de destreza y habilidades
específicas que un(a) estudiante debe adquirir para un adecuado desempeño en su futura
profesión. Estas prácticas deberán ser de investigación-acción y se realizarán en el entorno
institucional, empresarial o comunitario, público o privado, adecuado para el
fortalecimiento del aprendizaje.

Los estudiantes de la Carrera de Gestión empresarial, podrán comenzar a realizar las


Práctica Pre-Profesionales después de aprobar el 50% de la malla curricular, y se debe
cumplir un minino de 240 horas.

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Las Practicas Pre-Profesionales fueron realizadas en el Gobierno Autónomo


Descentralizado Municipal del Cantón Jipijapa, se obtuvo una excelente acogida con el
personal que labora en dicha Institución, asignándome como Tutor Académico Ing. Gino
Ayón Ponce. MAE, y como Tutor de la Institución Lic. Martha Ayón Ponce.

Se detallan los siguientes aspectos: Introducción, Objetivos planteados y alcanzados;


Resumen de Actividades de la Práctica Realizada; Conclusiones; Recomendaciones y
Anexos.

La Dirección del Talento Humano aplica los procedimientos de gestión con el Sistema
llamado SIG-AME. El sistema SIG-AME, es una herramienta informática que facilita la
automatización de las tareas de gestión y análisis de los Gobiernos Autónomos.

Durante la Práctica Pre-Profesional que se realizó en la actual Dirección de Talento


Humano, se logró conocer todos los procesos y actividades que se desarrollan en la misma.
Empezando desde el proceso de asistencia rigurosa a los funcionarios del GAD Municipal,
el registro de permisos y vacaciones regidos con forme a la ley se otorga a los funcionarios
públicos, además de las oportunidades, derechos y responsabilidades a las que se debe el
funcionario bajo Régimen de Código de Trabajo o Losep, las respectivas formas de pago
a tiempo establecido en coordinación con el Departamento financiero , entre otras
asignaciones de las que se responsabiliza la Dirección del Talento Humano.

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II. OBJETIVOS Y OBJETIVOS ALCANZADOS

2.1. Objetivo General

 Verificar los registros contables en el Sistema SIG-AME que emplea la Unidad


Administrativa del Talento Humano del Gobierno Autónomo Descentralizado
Municipal del Cantón Jipijapa.

2.2. Objetivos Específicos

 Revisar los roles de pagos para constatar inconsistencias y luego ser entregados a
los empleados, trabajadores y obreros que maneja la Unidad Administrativa del
Talento Humano.

 Clasificar los permisos, vacaciones y certificados médicos de cada uno de los


empleados, trabajadores y obreros del Gobierno Autónomo Descentralizado
Municipal del Cantón Jipijapa.

 Ingresar en la matriz de Excel los reclamos por descuentos a los empleados,


trabajadores y obreros que laboran en las diferentes áreas del Gobierno Autónomo
Descentralizado Municipal del Cantón Jipijapa.

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2.3. Objetivos Alcanzados

 Se revisaron 2 roles de pagos correspondientes a los meses de Julio y Agosto de


cada uno de los empleados, trabajadores y obreros que maneja la actual Dirección
de Talento Humano Del Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal del
Cantón Jipijapa durante todo el proceso de las practicas Pre Profesionales.

 Se clasificaron 30 permisos, comisiones, cargos a vacaciones y certificados


médico, diarios de diferentes funcionarios de distintas áreas Del Gobierno
Autónomo Descentralizado Municipal del Cantón Jipijapa durante todo el proceso
de las practicas Pre Profesionales.

 Se Ingresaron en la matriz Excel 150 reclamos por descuentos a los empleados,


trabajadores y obreros que laboran en las diferentes áreas del Gobierno Autónomo
Descentralizado Municipal del Cantón Jipijapa, correspondientes a Julio y Agosto
del presente año durante el proceso de las practicas Pre – Profesionales.

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III. RESUMENES DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS

Se inicia el proceso con la solicitud emitida por el Coordinador Ec. Xavier Soledispa
Rodriguez. de la Carrera de Gestión Empresarial de la UNESUM; dirigido al Dr. Luis
Gencón, Alcalde del Gobierno Autónomo Descentralizado del Cantón Jipijapa para
realizar las Pasantías o Prácticas Pre-Profesionales en la institución antes mencionada, la
cual es un requisito indispensable previo para obtener el título profesional de Economista.
Una vez aceptada la solicitud por el Jefe del Departamento de Talento Humano, quien
designó a la Lic. Martha Ayón Ponce, como tutor encargado y en coordinación con el tutor
de la UNESUM designado al docente Ing. Gino Iván Ayón Ponce MAE.

Inicio de la Práctica Pre-Profesional desde 10 de Julio al 29 de Agosto de 2019,


consistiendo en la realización de las siguientes actividades planificadas y programadas.

INFORME DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS DEL PROFESIONAL EN


FORMACIÓN DE LA PRÁCTICA PRE-PROFESIONAL DESARROLLADA EN
EL GOBIERNO AUTONOMO DESCENTRALIZADO MUNICIPAL DEL
CANTÓN JIPIJAPA.

DEL 10 AL 11 DE JULIO DE 2019

 Verificación de la documentación completa en sus respectivos folders ya sea por


nombres, apellidos, código, color, etc. Correspondiente a permisos, vacaciones o
certificación que emplea la Unidad Administrativa del Talento Humano.
 Clasificación de los permisos, vacaciones y certificados médicos de cada uno de los
Empleados, Trabajadores y Obreros del Gobierno Autónomo Descentralizado
Municipal del Cantón Jipijapa.

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DEL 15 AL 18 DE JULIO 2019

 Clasificación de la documentación respectiva de los nuevos funcionarios que ingresan


en el presente periodo administrativo.
 Revisión de los roles de pago para constatar inconsistencia y luego ser entregado a
los empleados, trabajadores y obreros que laboran en las diferentes áreas del Gobierno
Autónomo Descentralizado Municipal del Cantón Jipijapa.
 Ingreso en la matriz de Excel los reclamos por descuentos a los empleados,
trabajadores y obreros que laboran en las diferentes áreas del Gobierno Autónomo
Descentralizado Municipal del Cantón Jipijapa.
 Entrega de los roles de pago a los empleados que lo solicitan mediante oficios en la
unidad Administrativa del Talento Humano del Gobierno Autónomo Descentralizado
Municipal del Cantón Jipijapa.

DEL 22 AL 25 DE JULIO DE 2019

 Clasificación de la documentación respectiva de los nuevos funcionarios que ingresan


en el presente periodo administrativo.
 Entrega de los roles de pago a los empleados que lo solicitan mediante oficios en la
unidad Administrativa del Talento Humano del Gobierno Autónomo Descentralizado
Municipal del Cantón Jipijapa.
 Recepción de memorándum remitidos aprobados de las diferentes dependencias para
luego ordenarlos en sus respectivos muebles de oficina de la Unidad Administrativa
del Talento Humano.
 Registro de las asistencias en el Reloj Biométrico a los empleados, trabajadores y
obreros que están bajo la responsabilidad de la Unidad Administrativa del Talento
Humano.

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DEL 29 DE JULIO AL 01 DE AGOSTO DE 2019

 Entrega de los roles de pago a los empleados que lo solicitan mediante oficios en la
unidad Administrativa del Talento Humano del Gobierno Autónomo Descentralizado
Municipal del Cantón Jipijapa.
 Ingreso en la matriz de Excel los reclamos por descuentos a los empleados,
trabajadores y obreros que laboran en las diferentes áreas del Gobierno Autónomo
Descentralizado Municipal del Cantón Jipijapa.
 Clasificación de los permisos, vacaciones y certificados médicos de cada uno de los
Empleados, Trabajadores y Obreros del Gobierno Autónomo Descentralizado
Municipal del Cantón Jipijapa.
 Verificación de la documentación completa en sus respectivos folders ya sea por
nombres, apellidos, código, color, etc. Correspondiente a permisos, vacaciones o
certificación que emplea la Unidad Administrativa del Talento Humano.

DEL 05 AL 08 DE AGOSTO DE 2019

 Clasificación de la documentación respectiva de los nuevos funcionarios que ingresan


en el presente periodo administrativo.
 Clasificación de los permisos, vacaciones y certificados médicos de cada uno de los
Empleados, Trabajadores y Obreros del Gobierno Autónomo Descentralizado
Municipal del Cantón Jipijapa.
 Ingreso en la matriz de Excel los reclamos por descuentos a los empleados,
trabajadores y obreros que laboran en las diferentes áreas del Gobierno Autónomo
Descentralizado Municipal del Cantón Jipijapa.
 Clasificación de la documentación respectiva de los nuevos funcionarios que ingresan
en el presente periodo administrativo.

DEL 12 AL 15 DE AGOSTO DE 2019

 Registro de las asistencias en el Reloj Biométrico a los empleados, trabajadores y


obreros que están bajo la responsabilidad de la Unidad Administrativa del Talento
Humano.
 Ingreso en la matriz de Excel los reclamos por descuentos a los empleados,
trabajadores y obreros que laboran en las diferentes áreas del Gobierno Autónomo
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Descentralizado Municipal del Cantón Jipijapa.
 Clasificación de los permisos, vacaciones y certificados médicos de cada uno de los
Empleados, Trabajadores y Obreros del Gobierno Autónomo Descentralizado
Municipal del Cantón Jipijapa.
 Entrega de los roles de pago a los empleados que lo solicitan mediante oficios en la
unidad Administrativa del Talento Humano del Gobierno Autónomo Descentralizado
Municipal del Cantón Jipijapa.
DEL 19 AL 22 DE AGOSTO DE 2019
 Verificación de la documentación completa en sus respectivos folders ya sea por nombres,
apellidos, código, color, etc. Correspondiente a permisos, vacaciones o certificación que
emplea la Unidad Administrativa del Talento Humano.
 Revisión de los roles de pago para constatar inconsistencia y luego ser entregado a los
empleados, trabajadores y obreros que laboran en las diferentes áreas del Gobierno
Autónomo Descentralizado Municipal del Cantón Jipijapa.
 Clasificación de la documentación respectiva de los nuevos funcionarios que ingresan en el
presente periodo administrativo.
 Recepción de memorándum remitidos aprobados de las diferentes dependencias para luego
ordenarlos en sus respectivos muebles de oficina de la Unidad Administrativa del Talento
Humano.

DEL 26 AL 29 DE AGOSTO DE 2019

 Clasificación de los permisos, vacaciones y certificados médicos de cada uno de los


Empleados, Trabajadores y Obreros del Gobierno Autónomo Descentralizado
Municipal del Cantón Jipijapa.
 Registro de las asistencias en el Reloj Biométrico a los empleados, trabajadores y
obreros que están bajo la responsabilidad de la Unidad Administrativa del Talento
Humano.
 Clasificación de los permisos, vacaciones y certificados médicos de cada uno de los
Empleados, Trabajadores y Obreros del Gobierno Autónomo Descentralizado
Municipal del Cantón Jipijapa.
 Entrega de los roles de pago a los empleados que lo solicitan mediante oficios en la
unidad Administrativa del Talento Humano del Gobierno Autónomo Descentralizado
Municipal del Cantón Jipijapa.

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IV. CONCLUSIONES

Luego de haber realizado las Prácticas Pre-Profesionales he llegado a las siguientes


conclusiones:

 Se concluye que durante las practicas pre profesional se observó que en la Dirección
del Talento Humano se realiza un trabajo riguroso en cuanto a los Roles de Pago
ya que las inconsistencias son mínimas al cuadrar los valores que se descuentan de
cada empleado, sin embargo el retraso de los departamentos que trabajan en
coordinación con la Dirección de Talento Humano genera que los pagos sean
retrasados, las asignaturas que aportaron durante la Práctica fueron:
ADMINISTRACIÓN POR PROCESO, ANÁLISIS FINANCIERO,
ADMINISTRACIÓN DEL TALENTO HUMANO Y FIANZAS impartidas en
la Carrera de Gestión Empresarial.

 Se comprobó que al momento de realizar la respectiva clasificación permisos,


comisiones, cargos a vacaciones y certificados médicos, diarios de diferentes
funcionarios de distintas áreas del Gobierno Autónomo Descentralizado
Municipal del Cantón Jipijapa no todos los documentos se encontraban en el
orden correspondiente de cada folder, lo cual afecta al momento de requerir
información de los diferentes funciones, Además de la necesidad de
acondicionar el departamento con una percha adicional para los folders.

 En la Dirección del Talento Humano se determinó que existen irregularidades


con el servicio de internet que por varias ocasiones no permitía el acceso al Sistema
SIG-AME o al colgarse el mismo generaba retrasos en la labor del personal
encargado tanto para elaborar los Roles de Pago como para el ingreso de
asistencias en el Reloj Biométrico.

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V. RECOMENDACIONES

5.1. Para la Dirección del Talento Humano del GAD Municipal del Cantón
Jipijapa

 Se recomienda al Director de Talento Humano que lleve un control minucioso y


solicite con previa solicitud el proceso respectivo para el pago a los empleados,
trabajadores y obreros del que maneja la actual Dirección de Talento Humano del
Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal del Cantón Jipijapa .

 Que la Dirección de Talento Humano realice un control estricto de la clasificación


de los permisos, comisiones, cargos a vacaciones y certificados médicos, diarios
de los funcionarios de distintas áreas en cuantos a sus respectivos folder, y
Régimen de cada Servidor público. Así se permita identificar los documentos de
manera rápida y entregar la información a tiempo cuando la solicite la autoridad
correspondiente, añadiendo la solicitud de una percha para los folders que no tienen
espacio para ser ordenados.

 Que se analice periódicamente las computadoras con las que cuenta la


Dirección de Talento Humano además de la actualización y revisión del Sistema
previo a las labores del personal brindando un mejor servicio al momento de subir
información.

5.2. Para la Carrera de Gestión Empresarial

 Que la Carrera de Gestión Empresarial de la UNESUM desarrolle un proceso de


capacitación previa, de los diferentes programas Informáticos-Software, que se
utilizan en las instituciones públicas o privadas para que el practicante se
desenvuelva.

 Que los TUTORES-ACADEMICOS realicen las respectivas visitas en el tiempo


establecido de las pasantías o Practicas Pre-Profesionales, con el objetivo de
brindar las orientaciones necesarias a las Prácticas.

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CA R R ER A “ GES TI ON E M PRE S
AR IA L ”

Verificando la documentación complete en los respectivos folders por nombre, apellidos,


Códigos de trabajo o Losep. Correspondientes a permisos, vacaciones o certificaciones
que emplea la actual Dirección de Talento Humano.

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AR IA L ”

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