Asignación de Recursos

– Microsoft Project

Creación de listas y asignación

Prof. W. Casquero T
¿Qué son recursos?

 El personal, los equipos y los suministros son

recursos y estos elementos sirven para llevar a
cabo las tareas.
 Los recursos son de dos tipos:
 Recursos de trabajo y
 Recursos materiales.
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Recursos de trabajo
Los recursos humanos y
los equipos se consideran
recursos de trabajo y
consumen tiempo para
completar una tarea. Se
les paga por el tiempo
que trabajan.

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Recursos Materiales

Los suministros u otros

elementos consumibles
que se utilizan para
completar las tareas de
un proyecto. Tales como
papel, madera, pintura,
tinta, CD, etc.
Se paga por la cantidad
que se consume.

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Características de los Recursos

Las características principales son:

 Tipo: Puede ser de trabajo o material.
 Etiqueta de material: Permite definir las unidades
de medida en los materiales tales como: metros,
kilos, libras, toneladas, etc.
 Grupo: Permite agrupar recursos bajo un nombre
que puede ser la función o el trabajo que realizan.
 Capacidad máxima: Puede ser el número máximo
disponible o la proporción de tiempo disponible para
ejecutar un trabajo dentro de la tarea.

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Crear una lista de recursos
 Cambiar a la vista Hoja de Recursos.

 En la pantalla aparecen las características más

importantes de los recursos: Tipo, grupo, capacidad
máxima, etc.
 Escribir la información necesaria, por el momento no se
tomará en consideración acerca de los costos.

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El cálculo sobre las tareas
Trabajo
Duración
Unidades

Unidades: Es la cantidad de un recurso que se asigna a

una tarea.

Trabajo: Es el tiempo que emplea una unidad de un

recurso para completar una tarea.

Duración: Es el tiempo que emplea todas las unidades

de una recurso asignadas a una tarea para completarla.

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Tipos de tareas

No todas las tareas de un proyecto son del

mismo tipo, los tipos se definen de acuerdo a que
componente de la tarea es fijo.
Los tipos son:

 Tareas de Unidades fijas (Predeterminado)

 Tareas de Duración fija.
 Tareas de Trabajo fijo.

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Tareas de Unidades fijas
Son aquellas tarea donde el número de unidades
de una recurso permanece fijo, puede modificarse
la duración o el trabajo realizado en ella.
Por ejemplo:
En la aprobación de un plan de trabajo se tiene
que la única persona que puede llevarla a cabo es
el Gerente.
Como en una empresa hay un único gerente la
tarea Aprobación de plan de trabajo es del tipo
Unidades Fijas.

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Tarea de Duración Fija
Es una tarea donde la Duración permanece
constante o fija. El número de unidades de recurso
o el trabajo que se requiere pueden ser
modificados.
Por ejemplo:
Si una tarea es realizar trámite para adquirir
Licencia de funcionamiento y la aprobación
correspondiente significa un tiempo de 1 semana,
por mas que se agregue recursos o éstos se queden
más tiempo en esta tarea la duración no se
acortará.

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Tarea de trabajo fijo
Es una tarea donde el esfuerzo requerido es fijo, por
tanto la variación de la duración o el incremento de
unidades de recursos no disminuirá o incrementará
el trabajo.
Por ejemplo:
Si para preparar un informe se requiere 5 horas y es
llevado a cabo por dos digitadoras. Al incrementar dos
digitadoras más, el tiempo total (duración) requerido
será de 2.5 horas.
Por otro lado si la duración de la tarea se alarga a 10
horas entonces no se necesitará más que una
digitadora.

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Especificar el tipo de tarea
Para especificar que una tarea es de un tipo
determinado se ingresa a la caja de diálogo
Información de la tarea y se elige la ficha Avanzado:

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