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MÓDULO 5 – COMPRAS

1. Introdução

Compras é uma das principais funções da Administração de Materiais e tem


como principal ação a aquisição de produtos e serviços, para processamento ou
revenda, que atendam às necessidades da Empresa. Também é responsabilidade de
Compras a conferência do que foi entregue, a quantidade e qualidade do produto ou
serviço; providenciar o armazenamento do que foi adquirido e gerenciar os
fornecedores.

Todo o material desta disciplina foi produzido pela Fatej e é protegido pela Lei 9.610/98, sendo proibida a
reprodução total e parcial ou divulgação comercial sem a autorização prévia desta Instituição de Ensino.
2. Objetivos Principais

O objetivo principal do Departamento de Compras é a aquisição de produtos e


serviços de qualidade pelo menor preço, com condições razoáveis de entrega e
pagamento. Podemos desmembrar esse objetivo em:
a) Definição de um fluxo regular de suprimento de tal forma que as
necessidades organizacionais sejam atendidas no tempo certo;
b) Aquisição de produtos e serviços pelo menor preço possível, mantendo as
condições de qualidade e quantidade definidas;
c) Estabelecer bom relacionamento com fornecedores visando a integração
positiva entre cliente e fornecedor.

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3. Processo de Compras
A processo de aquisição deve ser estabelecido de acordo com a tipologia do
produto ou serviço, porém, é possível estabelecer um processo padrão de aquisição,
estabelecendo as etapas de uma compra. São elas:
1) Identificar a necessidade da Organização quanto a um produto ou serviço;
2) Verificar e definir especificações do produto ou serviço;
3) Fazer a seleção prévia dos fornecedores que possivelmente conseguirão
atender ao que foi solicitado;
4) Fazer a solicitação de cotações para análise e comparação de preços;
5) Selecionar o fornecedor que atenderá a essa solicitação de compra;
6) Negociar o contrato de fornecimento;
7) Emitir o Pedido de Compra com as especificações do que foi solicitado;
8) Acompanhar a evolução do atendimento do Pedido de Compras pelo
fornecedor;
9) Receber o produto adquirido;
10) Avaliar se o que foi entregue corresponde às especificações previamente
definidas;
11) Providenciar o pagamento do Fornecedor.

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Referências Bibliográficas

DIAS, Marco Aurélio P. Administração de Materiais uma Abordagem Logística.


São Paulo: Atlas, 1997.

GRANT, David B. Gestão de Logística e Cadeia de Suprimentos. São Paulo:


Editora Saraiva, 2012.

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