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MÓDULO 4 – ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS

1. Introdução

A Administração de Materiais é o ramo da Logística responsável por suprir a


Empresa com os materiais que ela necessita. É um conjunto integrado de atividades,
desenvolvidas de forma centralizada ou não, abrangendo desde a previsão de
vendas, programação da produção, compras, até a entrega do produto final.

A Administração de Materiais é a atividade que planeja, coordena e controla


todas as atividades relacionadas com materiais, desde a sua aquisição até seu
consumo final. É um sistema integrado composto por diversos subsistemas que
interagem entre si para suprir a Empresa dos insumos que ela necessita e que são
imprescindíveis para a seu funcionamento.

As ações da Administração de Materiais estão fundamentadas na missão


logística de produzir a quantidade certa, no tempo certo, com a qualidade certa e
com o menor custo, influindo na administração dos estoques. Suprir antes do
momento oportuno acarretará aumento dos estoques acima das necessidades
organizacionais, assim como suprir a Empresa após o momento da necessidade
configurará falta de material e consequente dificuldade para atendimento da
necessidade organizacional.

Todo o material desta disciplina foi produzido pela Fatej e é protegido pela Lei 9.610/98, sendo proibida a
reprodução total e parcial ou divulgação comercial sem a autorização prévia desta Instituição de Ensino.
2. Subsistemas da Administração de Materiais

Os subsistemas da Administração de Materiais fornecem os meios


necessários para a administração da atividade logística. São eles:

a) Controle de Estoques – Responsável pela administração dos estoques,


através do planejamento e programação de material. O estoque é
necessário para que a Empresa possa atuar sem preocupações, evitando
falta do material quando este é necessário. Podem ser feitos estoques de
matéria-prima, produtos em processo, produtos acabados. Inclui-se aqui
outra atividade, integrada com o controle de estoques, que é a classificação
de materiais, ou seja, a codificação, cadastramento e catalogação do
material;

b) Compra de material – Subsistema responsável pela aquisição de material.


As compras se efetivam através de cotações do produto, negociações,
definição de prazos de entrega compatíveis com as necessidades da
Empresa e, principalmente, pela negociação dos preços para a obtenção
do menor preço;

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c) Armazenamento – Responsável pela gestão física do material envolvendo
a guarda, preservação, embalagens, recepção e expedição de materiais. O
Almoxarifado é o responsável por preservar fisicamente todo o material,
inclusive produto acabado, com exceção do produto em processo que,
normalmente, exige outras ações para abastecimento da produção;

d) Planejamento e controle de produção – Responsável pela programação


e controle da produção. Importante frisar que a Logística não gerencia a
produção; sua atividade restringe-se ao PCP (Planejamento e Controle de
Produção);

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e) Transporte e Distribuição – Responsável pela entrega dos produtos
acabados ao cliente, entrega de matéria-prima. É o setor responsável,
ainda, pela administração da frota e pela contratação de veículos.

3. Reponsabilidades da Administração de Materiais

A responsabilidade principal da Administração de Materiais é garantir o


contínuo suprimento de produtos e serviços à Empresa. Para isso, deve:

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a) Suprir a Empresa dos produtos e serviços que necessita através da área de
Compras;
b) Avaliar fornecedores;
c) Supervisionar, adequar e controlar estoques;
d) Estabelecer a programação e controle de produção de acordo com as
necessidades.

4. Objetivos Principais da Administração de Materiais

a) Aquisição com o menor preço possível;


b) Alto giro de estoques;
c) Escolha criteriosa de fornecedores;
d) Regularização do fornecimento;
e) Controle eficaz da informação;
f) Estabelecer bom relacionamento com fornecedores.

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Referências Bibliográficas

BALLOU, R. H. Gerenciamento da Cadeia de Suprimentos / Logística


Empresarial. 5. Edição. Porto Alegre: Bookman, 2010.

BALLOU, R. H. Logística Empresarial. São Paulo: Editora Atlas, 2012.

DIAS, Marco Aurélio P. Administração

de Materiais uma Abordagem Logística. São Paulo: Atlas, 1997.

GRANT, David B. Gestão de Logística e Cadeia de Suprimentos. São Paulo:


Editora Saraiva, 2012.

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