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ENSAYO: INCIDENCIA DE LOS PROCESOS EN LA EMPRESA

JUAN CARLOS GARCIA VELEZ

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

CONTROLES Y SEGURIDAD INFORMATICA

FICHA: 2044268

2019
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ENSAYO: INCIDENCIA DE LOS PROCESOS EN LA EMPRESA

Los procesos de información son los que debe tener en cuenta una organización para un buen
funcionamiento, ya que estos procesos influyen en todos los niveles de la empresa. En estos
últimos años se ha avanzado de manera notable en cuanto a tecnología, lo cual ha llevado a la
investigación y al mejoramiento de los sistemas de información en las empresas, tanto en su
almacenamiento como en su protección; la información en todos los aspectos ha sido de mucha
importancia en cualquier ámbito lo cual conlleva a su almacenaje en archivos y se clasifica según
su nivel de importancia. Estos procesos son un factor clave para la toma de decisiones, para la
gestión empresarial. Se puede afirmar que en las Empresas los directivos toman decisiones,
planean, controlan y ejecutan las actividades a desarrollar utilizando la información recopilada a
través de las diversas fuentes o medios, Las personas encargadas de llevar el rumbo de la
empresas deben de tener la capacidad de definir qué tipo de información se requiere y buscar los
medios para obtenerla, sin embargo, en la práctica no ocurre de esta forma sino que los directivos
Realizan su labor en función de la información disponible y accesible.
Una información será significativa en cuanto que sea útil como materia prima para una decisión
determinada.

La informática juega un papel fundamental en el sistema de información de una empresa. Dado

el importante papel que los sistemas de información tienen asignado, la mayoría de los
problemas que aparecen en los sistemas de información empresariales están relacionados con
aspectos organizativos, sociales o humanos, frente a los escasos problemas referidos a aspectos
técnicos. Las organizaciones grandes utilizan diversos sistemas computarizados, incluyendo
desde grandes ordenadores, que suelen ser denominados mainframes, hasta miniordenadores y
los más utilizados, microordenadores.

Los Sistemas de Información para la Gestión son un conjunto de herramientas que combinan las
tecnologías de la información (hardware + software) con procedimientos que permitan
suministrar información a los gestores de una organización para la toma de decisiones. Podemos
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afirmar que estos sistemas se componen de tres funciones; la recopilación de datos, tanto
internos como externos; el almacenamiento y procesamiento de información; y la transmisión de
información a los gestores. Los sistemas de información son desarrollados en las empresas para
ayudar en el desempeño de las tareas que en ellas se realizan. Así, podemos encontrar un
sistema de registros médicos en un hospital, un sistema de registros criminales en las comisarías,
un sistema de pago de nóminas en todas las empresas, sistemas de inventarios en los
supermercados, sistemas de automatización de oficinas, etc.

Todo sistema de información lleva a cabo una serie de funciones que pueden ser agrupadas en: –
Funciones de captación y recolección de datos. – Funciones de almacenamiento. – Tratamiento
de la información. – Distribución o diseminación de la información.

En conclusión, Las tecnologías de la información están presentes en el mundo empresarial, La

estandarización de los programas, el bajo coste de los equipos y la facilidad en la conectividad
hacen de las TICs estén al alcance de todo el mundo, este tipo de tecnologías aunque son de gran
utilidad y facilitan la obtención o captación de datos, no provoca ninguna ventaja competitiva, ya
que es asequible también a la competencia, la diferencia está en la clase de aplicativos o software
que facilitan el funcionamiento de la organización a través de una mejor distribución de la
Información. El conocer todas las ventajas e inconvenientes de la red, sus limitaciones y
posibilidades, ya sea de manera general, dentro de un sector, o para una empresa en particular, y
saber combinar este conocimiento con la visión de negocio de los directivos, son elementos clave
para llevar al éxito la organización.