DOCUMENTACIÓN DE LA OPERACIÓN DE COMERCIO

EDISON ALEXANDER MORENO HINESTROZA

NEGOCIACIÒN INTERNACIONAL
FICHA: 1749912
INSTRUCTOR: OLGA LUCIA VARGAS

KM 7 VÍA BOGOTÁ A MOSQUERA

CENTRO DE BIOTECNOLOGÍA AGROPECUARIA
SENA-REGIONAL CUNDINAMARCA
2019
Tabla de contenido pag

INTRODUCCION…………………………………………………..03
EVIDENCIA 1:BITACORA………………………………………..04
FICHA TECNICA DEL PRODUCTO…………………………….. 05
REGISTRO COMO EXPORTADOR …………………………….. 06
NORMAS DE ORIGEN Y CERTIFICADO ORIGEN…………….07
VISTOS BUENOS………………………………………………… 07
OBLIGACION ADUANERA EN LA EXPORTACION…………..08
REGIMEN DE EXPORTACION…………………………………..08
DECLARACION DE EXPORTACION…………………………...08
REINTEGRO DE DIVISAS……………………………………….08
REGISTRO ANTE CAMARA DE COMERCIO………………….09
REGISTRO NACIONAL EXPORTADORES……………………..09
INSCRIPCION RUT……………………………………………….10
REGISTRO NACIONAL DE VENDEDORES……………………11
CERTIFICADO DE ORIGEN……………………………………...11
VISTO BUENO MINISTERIO DE CULTURA…………………...12
DECLARACION DE EXPORTACION……………………………13
REGISTRO DE CAMBIO PARA EL REINTEGRO DIVISAS……14
DESCRIPICION DE ENTIDADES………………………………...15
DESCRIPICION DE ENTIDADES…………………………………16
BIBLIOGRAFIA…………………………………………………….17
 INTRODUCCIÓN

Con el propósito de acompañar el desarrollo dela industria nacional y identificando el alto potencial de
crecimiento de la bisutería e creado esta bitácora o manual de exportación, para que sirva de guía y
apoyo para aquellas personas que igual como yo están metidas en los negocios internacionales y desean
llevar a cabo exportación de sus productos siguiendo las pautas necesarias para exportar.

Evidencia 1: Bitácora “Documentación de la operación de comercio”

El proceso de exportación de cualquier producto, necesita de la formalidad y regularidad en el

diligenciamiento de los documentos, lo que conlleva a un beneficio mutuo para las partes
intervinientes, ya sea como exportador, ya que puede gestionar rápidamente el cobro de la operación
comercial, o como importador para hacer efectivo en forma ágil y eficiente el despacho aduanero.
Teniendo en cuenta esta información, desarrolle esta evidencia por medio de una bitácora, donde
registre los procedimientos de identificación, análisis y diligenciamiento de los documentos requeridos
en una negociación internacional, los requisitos comerciales y normas legales establecidas a nivel
nacional e internacional. Para hacerlo, es importante que lea y analice previamente el material de
formación denominado Régimen aduanero en las operaciones de comercio exterior, además del
siguiente material complementario:
 Bitácora.
 Inscripción en el RUT para Personas Naturales y/o Jurídicas Naturales del Régimen
Simplificado y Cámara de Comercio V 1.0.
 Decreto 2788 de 2004.
 Normas de origen, preferencias arancelarias y registro de productores nacionales.
 Normas de Origen Obligaciones de importadores o Exportadores.
 Declaración de Cambio por Exportación de Bienes.
  Declaración de Exportación.
 VUCE Ventanilla Única de Comercio Exterior.
 Manual de Usuarios para la radicación de autorizaciones previas a una exportación, ante las
diferentes entidades gubernamentales de control.

También es importante que consulte las páginas web de las siguientes entidades oficiales:
 Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN).
 Ministerio de Comercio Industria y Turismo.
 Otros sitios web relacionados con el comercio exterior.

Posterior a estas consultas, tome como referencia el producto previamente seleccionado en la actividad
de aprendizaje 1, en a Evidencia 10: Informe “Método de selección de ideas” y el país destino de la
exportación establecido en la actividad de aprendizaje 2, en la Evidencia 3: Ejercicio práctico “Evaluar
mercados potenciales”, y con el grupo de trabajo con el que viene desarrollando algunas evidencias,
elaboren una bitácora que registre de manera cronológica todas las acciones que se deben llevar a cabo
para lograr la presentación correcta de los trámites, con el fin de obtener los documentos requeridos
para la operación de exportación del producto seleccionado, esto es:
1. Desarrollen cada uno de los trámites requeridos para el proceso de exportación que se mencionan en
el material de formación consultado.
2. Consulten en las páginas oficiales de cada entidad autorizada, los documentos, formatos y/o
formularios requeridos en cada trámite o procedimiento, tengan en cuenta los requisitos comerciales y
técnicos, así como las normas legales vigentes aplicables a su producto o servicio.
3. Realicen una breve descripción de la entidad ante la cual deben presentar cada documento e
inclúyanlo en la bitácora debidamente diligenciada.
4. Completen la bitácora con los comentarios sobre las dificultades que encontraron en el
diligenciamiento o presentación de los documentos durante el desarrollo de cada paso y el tiempo
aproximado de cada procedimiento.
5. La bitácora debe contener las siguientes características:
 Portada.
 Tabla de contenido.
 Procedimientos (desarrollo de los puntos).
 Bibliografía.

Por el carácter colaborativo de este ejercicio, tengan en cuenta las indicaciones para desarrollar
evidencias en grupo, las cuales fueron presentadas en la actividad de aprendizaje 1, desarrolle esta
evidencia con sus compañeros a través de las opciones que ofrece la herramienta Grupo de trabajo en la
plataforma y publique la bitácora en el Blog del grupo. Uno de los integrantes debe enviar el trabajo
por medio del enlace dispuesto en plataforma, tenga en cuenta que este debe contener una portada con
los nombres de quienes conforman el grupo.

El producto que se ha venido trabajando es la bisutería con sentido ambiental y social, que consiste en
elaborar productos a base de material reciclable y amigable con el medio ambiente, asi mismo crear
una conciencia ambientalista y innovar cada día mas en nuevos productos de arte, dentro de los
productos a elaborar se encuentran anillos,pendientes,pulseras, cadenas,broches, medallas entre otros.

Ficha técnica del producto

Nuestras creaciones y diseños de bisutería con sentido ambiental y social serán creados a partir de

diseños ancestrales y técnicas especiales innovadoras todos los diseños del mercado internacional se

harán con base en la calidad y adaptación al cliente, igualmente en el mercado local se hará con base en

estos principios. Los productos para vender en un inicio serán collares, pulseras y aretes.

El producto es una carga liviana y se puede almacenar y transportar fácilmente sin peligro de daños.

Usaremos un empaque terciario ya que para nuestros productos facilita el transporte y la manipulación
y logísticamente es más viable todo el transporte del producto.

Al ser nuestros productos libres de contaminantes o cualquier anomalía que pueda perjudicar el
transporte no cuenta con restricciones nacionales ni internacionales ya que estos productos se
fabricaron pensando en el medio ambiente.

Nuestro corredor logístico será desde la ciudad de Medellín hasta el puerto de buenaventura donde
embarcaremos nuestros productos.

La carga se movilizará de forma terrestre en camión desde Medellín hasta buenaventura si no se

presentan contratiempos la carga se demorará aproximadamente 9 horas y media.

Desde buenaventura hasta Hamburgo la carga se transportará de manera fluvial en barco demorándose
hasta el puerto de Hamburgo aproximadamente 20 días allí se recibirá y se transportara en un camión
hasta la ciudad donde se almacenarán y se procederá hacer toda la logística del canal de distribución.
 CUADRO DEL PRODUCTO

Productos Empaque Embalaje Cubicaje Tipo de Paletización

de bisutería contenedor

collares Caja de El embalaje Largo x Dry van o Estibas de

aretes cartón será en cajas ancho x alto contenedor madera
pulseras corrugada donde se De las cajas seco
almacenaran
500
empaques
del producto
1.Desarrollen cada uno de los trámites requeridos para el proceso de exportación que se mencionan en
el material de formación consultado.

REGISTRO COMO EXPORTADOR

*Registro ante cámara de comercio: Registrar la empresa ante la cámara de comercio como persona
natural o jurídica, se debe verificar que el nombre de la empresa no estè ya registrado, diligenciado el
formulario de inscripcion anexando, si es persona natural copia de la cedula de ciudadanía, si es
persona juridica, copia de la escritura publica,acta de la asamblea de socios mediante el cual se nombra
el representante legal, fotocopia de la cedula del representante legal,cancelar el derecho de matricula
para la modalidad que sea solicitada.
*ubicación de la subpartida arancelaria: este tramite se hace en la pagina de la DIAN, con este se podra
conocer los documentos de soporte para la exportacion del producto tales como vistos buenos.
*inscripcion en el rut: Es el unico mecanismo para identificar,clasificar a los subjetos de obligaciones
administradas y controladas por la DIAN. Para adelantar actividades de exportacion se debe tramitar
este registro ante la DIAN, especificando dicha actividad y hacer la inscripcion en el rut como
exportador codigo 22 o como comercializador internacional codigo 04

NORMAS DE ORIGEN Y CERTIFICADO DE ORIGEN

Son el conjunto de requisitos y principios que se utilizan para determinar el origen de una mercancia
tanto el exportador y el importador deben conocerlos para saber si el producto cumple todos los
criterios del acuerdo comercial y asi gozar de los beneficios del arancel.
Existen dos tipos de normas de origen.
*preferenciales: Se refiere a los aranceles
*no preferenciales: las referentes a cuotas, medidas antidumpimg, etiquetado o estadísticas.
El instrumento básico para la aplicación de las normas de origen es el
“Certificado de origen”, este determina el origen de las mercancías objeto de la
exportación y es expedido por una autoridad gubernamental o por una entidad
gremial acreditada por la autoridad gubernamental y bajo su supervisión y
responsabilidad, en el caso de nuestro país es el Ministerio de Comercio,
 Industria y Turismo, este debe solicitarse por cada embarque, con la respectiva factura comercial. En
algunos casos la entrega de esta prueba puede darse dentro de unos plazos, posterior a la fecha de
embarque.

VISTOS BUENOS
Cada mercado define los diversos requisitos y requerimientos en la exportacion e importación, con el
fin de proteger la salud, el medio ambiente y en general cumplir las normas de calidad minimas
requeridas. Se debe consultar previamente si el producto requiere de vistos buenos o permisos previos
para la autorizacion de exportacion. Estos deben tramitarse antes de presentar la declaracion de
exportacion ante la dian, en el caso de mi producto bisuteriacon sentido ambiental y social debe hacer
ante el ministerio de cultura.

OBLIGACIÓN ADUANERA EN LA EXPORTACIÓN

Comprende la presentación de la solicitud de autorización de embarque,el ingreso a zona primaria,el

embarque y la formalizaciòn del régimen de exportaciòn, el pago de la sancion cuando haya lugar a
ello, asi como la obligaciòn de obtener y conservar los documentos que soportan la operaciòn.

RÉGIMEN DE EXPORTACIÒN

Una vez se tenga dispuesta la mercancia y considerando el termino de negociación INCOTERMS

utilizado, debe definir el agente de carga via aérea o marítimo para la contratación del transporte
internacional, si la exportacion tiene un valor inferior a usd 30.000 puede realizar el tramite
directamente de lo contrario debe utilizar un operador de comercio exterior o agente de aduanas
autorizado por la dian, este tramite debe hacerse ante la administración de aduanas por donde se va
despachar la mercancia anexando los siguientes documentos, factura comercial, lista de empaque si se
requiere,registros sanitarios o vistos buenos si lo requiere, documento de transporte, otros documentos
exigidos, una vez presentados los documentos e ingresados al sistema informatico aduanero,este
determinar si se requiere inspeccion física,documental, automática, finalizado este tramite y si todo esta
bien la mercancia puede ser embarcada y despachada al exterior, hecha esta operación y certificado el
embarque por la empresa de transporte la solicitud de autorizacion de embarque se convierte en
declaracion de exportacion.

DECLARACIÓN DE EXPORTACION
 La autorizacion de embarque con el numero de manifiesto asignado por el sistema informatico, se
convierte en declaracion definitiva, todas las modalidades de exportacion se deben tramitar atraves del
formulario 600, declaración de exportacion ante la DIAN.

REINTEGRO DE DIVISAS

*Medios de pago: Es la forma como el cliente pagara la exportacion utilizando un instrumento de pago
internacional, puede ser por cartas de credito o garantías.

*Procedimientos cambiarios: como lo expresa el ministerio de industria y turismo, toda exportacion

genera la obligacion de reintegrar las divisas atraves de los intermediarios cambiarios,(bancos
comerciales y demas entidades financieras) para lo cual se debe reclamar y diligencia ante dicha
entidad el formulario de cambio nro 2

2. Consulten en las páginas oficiales de cada entidad autorizada, los documentos, formatos y/o
formularios requeridos en cada trámite o procedimiento, tengan en cuenta los requisitos comerciales y
técnicos, así como las normas legales vigentes aplicables a su producto o servicio.

Registro ante camara de comercio

 INSCRIPCION RUT

Registro nacional de exportadores de bienes y servicios ante el Ministerio de

Comercio, Industria y Turismo.
Registro nacional de vendedores en la DIAN, aquí nos aportan el siguiente link
en donde especifican la forma de diligenciar este documento expedir en la DIAN
o por vía electrónica
https://www.dian.gov.co/aduanas/aspectecmercancias/Documents/Manual_Orige
n.pdf
 CERTIFICADO DE ORIGEN

En este link se encuentra informacion mas detallada sobre el certificado

https://www.dian.gov.co/aduanas/aspectecmercancias/Documents/Pasos%20Cer
tificados%20de%20Origen.pdf
VISTOS BUENOS MINISTERIO DE CULTURA

DECLARACIÓN DE EXPORTACION
DECLARACIÓN DE CAMBIO PARA EL REINTEGRO DE DIVISAS
 3. Realicen una breve descripción de la entidad ante la cual deben presentar cada documento e
inclúyanlo en la bitácora debidamente diligenciada.
Cámara de comercio: La cámara de comercio de Medellín para Antioquia es una institución
privada sin fines de lucro de naturaleza corporativa que administra los registros mercantiles
de las empresas y sociedades que se crean en el departamento de Antioquia.
Dirección de impuestos y aduanas nacionales:Es la entidad encargada de garantizar el cumplimiento de
las obligaciones tributarias, aduaneras y cambiarías en Colombia, facilita las opciones de comercio
nacional y internacional.

Banco de la república: Es el banco central de Colombia encargado de emitir, manejar y controlar los
movimientos monetarios del pais, asi como emitir la moneda de curso legal, el peso.

Ministerio de comercio industria y turismo: Es el encargado de formular, adoptar, dirigir y controlar las
politicas generales en materia de desarrollo ecònomico y social del pais.
 Ministerio de cultura: Es la entidad gubernamental encargada de coordinar, regular y emitir las
disposiciones referentes a la preservación y promoción de las diferentes expresiones de la cultura de
Colombia.

4. Completen la bitácora con los comentarios sobre las dificultades que encontraron en el
diligenciamiento o presentación de los documentos durante el desarrollo de cada paso y el tiempo
aproximado de cada procedimiento.

*creo que toda la información se pudo sacar fácil por toda la información disponible en Internet y todo
el material de apoyo proporcionado por el sena, en cuanto al tiempo cada punto demoro
aproximadamente media hora por lo que se busco la información detallada.

BIBLIOGRAFÍA

https://www.dian.gov.co/aduanas/aspectecmercancias/Documents/Pasos%20Certificados%20de
%20Origen.pdf
https://www.dian.gov.co/atencionciudadano/formulariosinstructivos/Formularios/2014/Formulario_600
_2014.pdf
https://www.ccb.org.co/Inscripciones-y-renovaciones/Matricula-Mercantil.
https://repository.eafit.edu.co/handle/10784/7437
MATERIAL DE APOYO SENA