EDIFICAÇÕES

PROCEDIMENTO – CONTROLE DE PROJETOS

A ESTADO DE REVISÃO

Data Motivo da revisão

07-04-2017 Primeira emissão para divulgação

B ÍNDICE

1 Objetivo ................................................................................................................................. 1
2 Aplicação ............................................................................................................................... 2
3 Documentos associados........................................................................................................ 2
4 Definições .............................................................................................................................. 2
5 Identificação dos projetos ...................................................................................................... 2
5.1 Projetos Externos............................................................................................................ 3
5.2 Projetos Internos ............................................................................................................. 3
6 Controle e arquivo dos projetos ............................................................................................. 3
6.1 Projetos Fornecidos pelo Cliente .................................................................................... 4
6.2 Outros projetos ............................................................................................................... 4
6.2.1 Projetos elaborados em obra ................................................................................... 4
6.2.2 Projetos recebidos de terceiros ................................................................................ 4
6.2.3 Croquis elaborados em obra .................................................................................... 4
7 Análise de projetos ................................................................................................................ 4
8 Controle de distribuição de projetos ...................................................................................... 5
9 DATA BOOK .......................................................................................................................... 6
10 Processo operativo ................................................................................................................ 7

1 OBJETIVO
Definir a metodologia aplicada para elaboração, controle e arquivo de projetos que integram uma
obra, qualquer que seja a sua origem, nomeadamente:
• Cliente
• Projetista Complementar (quando aplicável)
• Fornecedor / Subempreiteiro
• Elaborados em obra (Desenhos de Apoio)

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PROCEDIMENTO – CONTROLE DE PROJETOS

2 APLICAÇÃO
Constituem-se elementos a tratar:
• Projetos de Execução;
• Desenhos de Apoio;
• As Built (Quando solicitado);
• Todas as instruções escritas que impliquem modificação de projetos;
• Projetos complementares encomendados a terceiros / Notas Técnicas;
• Projetos de Fornecedores / Subempreiteiros.

O procedimento aplica-se também a todos os colaboradores que utilizam os elementos

supramencionados.

3 DOCUMENTOS ASSOCIADOS
- imp-002-11476- boletim de pedido de esclarecimento_bpe BRA-(br)
- imp-003-11476- boletim de aprovacao de materiais_bam BRA-(br)
- imp-011-11476-mapa de controle bpe BRA-(br)
- imp-012-11476-mapa de controle bam BRA-(br)
- imp-013-11476-protocolo de liberação de documentação de projetos BRA-(br)
- imp-014-11476-controle de documentos de origem externa - projetos BRA-(br)

4 DEFINIÇÕES
TD,SA: Teixeira Duarte, S.A.
Empresa: Entidade juridicamente autônoma, que faça parte do perímetro de consolidação da
TD,SA, como definido no respectivo Relatório de Contas, e que esta detenha direta
ou indiretamente o seu controle efetivo.
DO: Diretor de Obra / Gerente de Contrato

5 IDENTIFICAÇÃO DOS PROJETOS

Os projetos originais devem identificados através de:

a) Nome do Cliente;
b) Obra a que se refere o projeto;
c) Assunto do projeto;
d) Disciplina do projeto;
e) Número da Folha;

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PROCEDIMENTO – CONTROLE DE PROJETOS

f) Número da Revisão;
g) Data de execução.

As alterações decorrentes de revisões efetuadas nos projetos devem ser identificadas por ao
menos 01 (uma) das formas descritas abaixo:
a) Indicação da revisão no respectivo carimbo do projeto;
b) Identificação do item revisado através de “nuvem” ou “hachura” assinalando;
c) Planilha de apoio com a descrição da revisão;

5.1 Projetos Externos

No caso de identificação inexistente ou incompleta, o engenheiro deverá solicitar ao responsável
a revisão com os elementos em falta de modo a torná-la inequívoca.

5.2 Projetos Internos

Os Desenhos de Apoio executados nas obras serão devidamente identificados, verificados e
aprovados. Na obra a verificação compete ao engenheiro e a aprovação ao DO (Gerente de
Contrato).

Notas:
- Se aplicável, os desenhos serão validados pelo cliente ou seu representante;
- Caso necessário, as verificações, aprovações e validações poderão ser evidenciadas nos
desenhos por assinaturas e datas.

6 CONTROLE E ARQUIVO DOS PROJETOS

Em obra, os projetos são listados em formulário específico: imp-014-11476-controle de

documentos de origem externa - projetos BRA (br), incluindo as respectivas revisões;

O recebimento, triagem, impressão, controle e arquivo (físico e eletrônico) de todos os projetos

da obra devem ser coordenados pelo engenheiro e / ou por pessoa por ele nomeada;

Os desenhos elaborados em obra ou recebidos de terceiros, via correio eletrônico, deverão ter
imediatamente uma cópia de segurança atualizada salva em nuvem ou mídia específica para
backup;

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PROCEDIMENTO – CONTROLE DE PROJETOS

6.1 Projetos Fornecidos pelo Cliente

Em obra é mantido um arquivo atualizado (físico e eletrônico) de todos os desenhos fornecidos

pelo cliente, com as respectivas identificações. Os arquivos eletrônicos devem ser compatíveis
com o AutoCad. Para correta reprodução dos arquivos em impressões e plotagens deve ser
enviado pelo cliente a respectiva configuração de espessura de penas e cores (Arquivo .ctb)

6.2 Outros projetos

6.2.1 PROJETOS ELABORADOS EM OBRA

Em obra é mantido um arquivo atualizado (físico e eletrônico) de todos os desenhos elaborados,

com as respectivas identificações. Os arquivos eletrônicos devem ser compatíveis com o
AutoCad. Para correta reprodução dos arquivos em impressões e plotagens deve ser
configurada a respectiva configuração de espessura de penas e cores (Arquivo .ctb)

6.2.2 PROJETOS RECEBIDOS DE TERCEIROS

Em obra é mantido um arquivo atualizado (físico e eletrônico) de todos os desenhos recebidos

de terceiros com as respectivas identificações. Os arquivos eletrônicos devem ser compatíveis
com o AutoCad. Para correta reprodução dos arquivos em impressões e plotagens deve ser
recebida a respectiva configuração de espessura de penas e cores (Arquivo .ctb).
Caso não sejam disponibilizadas, pela entidade emitente arquivos eletrônicos, um exemplar de
cada um destes projetos, será mantido em obra, nos Serviços Técnicos, em pasta devidamente
identificada, devendo esta ser mantida em boas condições e utilizada somente para reprodução
ou consultas esporádicas.

6.2.3 CROQUIS ELABORADOS EM OBRA

Os desenhos identificados como “croqui” são desenhos que não contêm alterações em relação
ao Projeto de Execução, não sendo necessário o controle, arquivo ou manutenção. São
informações extraídas de um projeto válido, como: detalhes, ampliação de parte do projeto, etc.

7 ANÁLISE DE PROJETOS

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PROCEDIMENTO – CONTROLE DE PROJETOS

Todos os projetos recebidos, antes de serem divulgados, são analisados pelo DO, ARQ e Equipe
técnica da obra, por sua delegação.

Para qualquer dúvida ou incompatibilidade que decorra da análise do projeto ou de outros

documentos do projeto é formalmente solicitado o esclarecimento necessário ao cliente através
do Boletim de Pedido de Esclarecimento (BPE): imp-002-11476-boletim de pedido de
esclarecimento_bpe BRA-(br). O documento deve conter a descrição da dúvida, indicação dos
projetos, anexos (quando necessário) e data limite para resposta.
Após o esclarecimento formal, o documento deve ser assinado e arquivado. As informações do
documento são consolidadas no Mapa de Controle BPE. imp-011-11476-mapa de controle bpe
- BRA (br).

A validação dos materiais a serem utilizados na obra (insumos, acabamentos ou equipamentos)

deve ser solicitada formalmente ao cliente através do Boletim de Aprovação de Materiais (BAM):
imp-003-11476-boletim de aprovacao de materiais_bam BRA-(br) O documento deve conter
a identificação do material previsto, caracterização do material proposto, indicação dos locais de
aplicação, anexos (Amostras, catálogos, relatórios de ensaio, especificação técnica ou foto) e
data limite para resposta.
A compra do material só pode ser liberada após o esclarecimento formal da BAM. O documento
deve ser assinado e arquivado. As informações do documento são consolidadas no Mapa de
Controle BAM. imp-012-11476-mapa de controle bam BRA (br)

8 CONTROLE DE DISTRIBUIÇÃO DE PROJETOS

O ARQ deve controlar os arquivos de projetos e a distribuição em campo. Todas as cópias físicas
dos projetos devem ser identificadas com o carimbo “LIBERADO PARA EXECUÇÃO”. As cópias
liberadas para a equipe de campo devem ser identificadas também com o carimbo “CÓPIA
CONTROLADA” e o nome do responsável;

Os projetos entregues em campo devem ser registrados no Protocolo de Entrega de

Documentos: imp-014-11476-protocolo de entrega de documentos BRA-(br) com a
identificação do responsável pela liberação, responsável pelo recebimento e número de cópias
entregues. A cópia física do documento deve ser assinada e arquivada;

prt-002-11476-controle de projetos BRA-(br) Data: 07-04-2017 Página 5 de 7

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PROCEDIMENTO – CONTROLE DE PROJETOS

Os dados dos Protocolos de Entrega de Documentos são consolidados na planilha eletrônica

imp-014-11476-controle de documentos de origem externa - projetos BRA (br);

Quando são recebidos projetos originais, projetos novos, ou projetos revisados, a “Lista de
Projetos” deve ser imediatamente atualizada. O novo projeto é introduzido em todos os arquivos
da obra, substituindo-se e anulando-se o seu equivalente obsoleto;

Pretende-se garantir que não existam projetos desatualizados em uso na obra. Os projetos
desatualizados devem ser descartados. Se por acaso um projeto desatualizado contém
anotações do interesse do detentor, continuará na posse do detentor, mas será identificado com
o carimbo “OBSOLETO” ou “CANCELADO” ou equivalente ou ainda marcado com um risco
diagonal vermelho, rubricado e datado pelo responsável;

9 DATA BOOK

Ao término da obra, todos os Projetos Internos são consolidados e anexados ao Data Book
conforme processo de entrega de obra.

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PROCEDIMENTO – CONTROLE DE PROJETOS

10 PROCESSO OPERATIVO

Atividade

Entrega dos projetos

pelo Cliente

Análise do Projeto Engenharia

- Triagem
- Impressão / Plotagem Distribuição
- Arquivo (Físico e Digital)

Recolhimento de
Elaboração Obsoletos
Desenhos de Apoio
(quando necessário)

Sim Houve
alterações no
projeto?

Não

Data Book

Entrega ao Cliente

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