Procedimiento de solicitud de

exención Fiscal por viaje al extranjero

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marzo 2015

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1. OBJETO

Este procedimiento define la sistemática a seguir por parte de la empresa y de los empleados que
deseen solicitar la exención Fiscal de sus rendimientos del trabajo por los periodos de estancia
fuera del territorio nacional español por motivos laborales.

2. ALCANCE

Este procedimiento afecta a todos los empleados que forman parte de las empresas Españolas del
Grupo Fluidra con residencia en el territorio español. Su solicitud se activa en todos los casos a
instancia del trabajador interesado.

3. RESPONSABILIDADES

Es responsabilidad del empleado/a que desee solicitar la exención Fiscal de sus rendimientos del
trabajo por viaje al extranjero, facilitar al Departamento de RRHH los datos necesarios y
requeridos y cumplir con el sistema definido en este procedimiento.

La decisión acerca de la aceptación del expediente y consecuentemente de la aplicación de la

exención en nómina será emitida de forma conjunta por el departamento de asesoría Fiscal de
FLUIDRA y por el Departamento de RRHH de FLUIDRA y tendrá el carácter de inapelable. Dichos
Departamentos deben velar por la homogeneidad de criterios en la aplicación de las exenciones
en todos los expedientes provenientes de cualquier holding o empresa del Grupo. Los expedientes
resueltos y los criterios utilizados en la decisión podrán ser revisados y auditados en todo
momento a decisión del comité ejecutivo de FLUIDRA.

4. DEFINICIONES

Rentas exentas: Retribuciones salariales percibidas durante los días de estancia en el extranjero
por parte del trabajador residente en el territorio español por motivos laborales a las cuales no le
son de aplicación el Impuesto de la Renta de las Personas Físicas. El límite máximo de retribución
exenta por trabajos realizados en el extranjero es de 60.100 euros anuales.

Tipos de trabajo: Las tareas del trabajador en el extranjero no han de ser en beneficio de una
empresa española. Es decir los servicios prestados por el trabajador en el extranjero producen o
pueden producir una ventaja o utilidad a su destinatario (extranjero).

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Ejemplos:

- Personal de RRHH de cualquier empresa nacional de FLUIDRA que viaja a una empresa
extranjera de FLUIDRA para efectuar la selección de un puesto de trabajo a cubrir en dicha
empresa extranjera: SI SE APLICA LA EXENCIÓN, pues el beneficiario de los servicios prestados
es la empresa extranjera.

- Comercial o técnico de cualquier empresa nacional de FLUIDRA que viaja a una empresa
extranjera de FLUIDRA para efectuar formación al personal o a los clientes de la empresa
extranjera: SI SE APLICA LA EXENCIÓN, pues el beneficiario de los servicios prestado es la
empresa extranjera.

- Personal de logística de cualquier empresa de FLUIDRA que viaja a una empresa extranjera de
FLUIDRA para efectuar un inventario de dicha empresa extranjera: SI SE APLICA LA EXENCIÓN,
pues el beneficiario de los servicios prestado es la empresa extranjera.

- Comercial de cualquier empresa nacional de FLUIDRA que viaja a un país con el fin de visitar
clientes de la empresa nacional: NO SE APLICA LA EXENCÍON, pues el beneficiario de los
servicios prestados es la empresa nacional.

- Personal informático de FLUIDRA que viaja a un país con el fin de realizar formación a los
usuarios o implantar un determinado producto en los sistemas informáticos locales: SI SE
APLICA LA EXENCÍON, pues el beneficiario de los servicios prestados es la empresa extranjera.

- Personal de alta dirección de cualquier empresa nacional de FLUIDRA que viaja a una empresa
extranjera para efectuar trabajos en beneficio de esta ultima SI SE APLICA LA EXENCIÓN.

- En el caso del departamento de Auditoría interna, siempre que realicen recomendaciones

para la empresa extranjera PODRAN APLICAR LA EXENCIÓN y aporte el sello de la compañía
extranjera en la solicitud

Países de aplicación: No se aplica la exención cuando el desplazamiento se realice a países o

territorios considerados como paraísos Fiscales, por no aplicar en sus territorios un impuesto de
naturaleza análoga o idéntica al IRPF.

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Son paraísos Fiscales:

Anguilla Jersey (Isla anglonormanda del Canal)

Antigua y Barbuda Macao
Bermuda Principado de Liechtenstein
Emirato del Estado de Bahrein Principado de Mónaco
Fiji Reino Hachemita de Jordania
Gibraltar República de Chipre
Granada República de Liberia
Islas Caimanes República de Seychelles
Islas Cook República de Naurú
Islas de Guernesey (Isla Anglonormanda del
Canal) República de Vanuatu
Islas de Man República Dominicana
Islas Malvinas República Libanesa
Islas Salomón San Vicente y las Granadinas
Islas Turks y Caícos Santa Lucía
Islas Vírgenes Británicas Sultanato de Brunei
Islas Vírgenes de EEUU Sultanato de Omán

5. PROCEDIMIENTO DE SOLICITUD

5.1. SOLICITUD DE EXENCIÓN FISCAL

Cuando se cumplan los tres requisitos legales necesarios, que son:

1- Que sea residente legal en España

2- Que el lugar de desplazamiento no sea paraíso Fiscal
3- Que se pueda demostrar objetivamente que se ha realizado el desplazamiento a una empresa
extranjera y que las funciones realizadas han sido en beneficio de la misma

En este caso el empleado puede solicitar la exención Fiscal cumplimentando en la plataforma l

Solicitud de Exención Fiscal y adjuntando la documentación requerida en el mismo.

En la solicitud se deja constancia de los datos del empleado interesado y de los datos necesarios
acerca del viaje (país de destino, itinerario, medio de transporte, duración), así como de la
relación de la documentación adjuntada a la misma.

Para poder aplicar la exención es imprescindible documentar tanto el desplazamiento al país de

destino (billetes de transporte, comprobantes autopista, facturas hotel, visados, sellos del
pasaporte, etc.) como las funciones realizadas en el mismo. Para ello se deberán adjuntar
aquellos documentos que puedan acreditar las funciones desempeñadas, como puede ser la
agenda de visita a clientes, el listado de asistentes a una presentación o formación, la solicitud de
servicios por parte de la filial extranjera, etc.

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5.2 APLICACIÓN DE LA EXENCION FISCAL

Cuando corresponda, la aplicación de la exención se debe efectuar durante el año natural en que
se ha efectuado el viaje al extranjero. Se pueden acumular las exenciones para ser aplicadas en
una misma nómina, siempre y cuando no sean superiores a 25 días las estancias debidamente
justificadas, pues en este caso afectará a más de una nómina.

Se procederá a la aplicación de la exención Fiscal en la nómina con periodicidad mensual o

trimestral.

El total de rendimientos del trabajo exentos del año se detallaran en el Certificado de Retenciones
que emite la empresa al trabajador para la confección del IRPF.

5.3 DETERMINACIÓN DE LOS DIAS DE APLICACIÓN DE LA EXENCION FISCAL

- No se computan los días festivos según el calendario laboral Español.

- No se computan los fines de semana.

- Si se computan los días correspondientes al viaje excepto los viajes realizados durante los
fines de semana

- En el caso de servicios intragrupo realizados en el extranjero que correspondan con

servicios prestados a la filial española criterio proporcional al beneficio obtenido por las
diferentes partes.