1. ¿Qué es una auditoría administrativa?

Se entiende por auditoría administrativa a una revisión completa de la estructura

organizacional de una empresa u organización de cualquier tipo, así como de sus
mecanismos de control, de operación y sus recursos humanos y materiales. Se
trata de un procedimiento que evalúa a la organización como un todo,
cotejando su desempeño con sus objetivos tanto globales como por unidad, para
hacerse una idea sobre lo efectivo de su modelo de gestión.

Clasificación de la auditoría administrativa

Clases de auditoría administrativa

Auditoría interna
Esta clase de auditoría se realiza en las organizaciones para dar garantías a la
administración sobre el correcto manejo de los recursos, procedimientos contables
y financieros. Es parte fundamental del control interno, por consiguiente puede
ayudar a plantear soluciones ante las problemáticas encontradas.

Auditoría externa
A diferencia de la auditoría interna esta se realiza por parte de un profesional
independiente a la empresa, puede ser por requerimiento legal, con el fin de
auditar distintos aspectos contables y en algunos casos administrativos.

Auditoría administrativa
Busca evaluar la eficiencia de la administración por medio de un análisis detallado
a los procedimientos y los resultados obtenidos, además de indagar sobre la
correcta aplicación y seguimiento de las políticas internas.

Auditoría financiera
Se usa para revisar y examinar los estados financieros de una empresa con el fin
de dictaminar la transparencia y correcta aplicación de la normatividad vigente.
Auditoría operacional
Este tipo de auditoría busca mejorar la eficiencia y eficacia con respecto a
la productividad, por medio de un análisis a los procedimientos utilizados, dando
como resultado un informe de sugerencias o recomendaciones para mejorar

Auditoría de sistemas o informática

Esta auditoria se lleva acabo para evaluar la seguridad y eficacia de los sistemas
informáticos utilizados en una empresa.

Auditoría contable Esta estrechamente relacionada con la auditoría

financiera, pero esta busca un análisis más generalizado sobre todas las cuentas
que intervienen en la contabilidad de una empresa.

Auditoría integral
Busca un análisis del desempeño de la organización por medio de evaluaciones
realizadas a los procedimientos, control interno, objetivos e información financiera.
En otras palabras la auditoría integral reúne distintos tipos de auditoría para
generar un informe más global sobre varios aspectos de la empresa.

Auditoría gubernamental o pública

Esta clase de auditoría se aplica en las entidades públicas, en algunos países está
a cargo del tribunal de cuentas. Busca determinar la eficiencia y transparencia con
la que se manejan las entidades públicas y sus recursos.
Auditoría fiscal
Es de carácter tributario y el objetivo es verificar que se están pagando los
impuestos por el monto correcto y de la manera adecuada.

Auditoría forense
En términos financieros la auditoría forense se encarga de ayudar en
la investigación de fraudes o actos inconsistentes voluntarios que evaden
tanto la normatividad de la empresa como las leyes impuestas por el gobierno. Se
ejecuta por medio de técnicas de investigación forense enlazadas con
conocimientos y destrezas contables, puede ser usada como material probatorio
ante los tribunales

Auditoría de Inventarios
En resumen esta clase de auditoría compara los inventarios físicos con los
contables para determinar si existen diferencias y encontrar la causa del error, si
se presenta.

Auditoría Ambiental
El objetivo de esta auditoría es determinar el impacto ambiental que se genera por
parte de alguna entidad u otro órgano social, para dar soluciones o prevenir daños
con respecto al medio ambiente.

Auditoría Médica
Tiene como objetivo analizar la calidad en la prestación del servicio de salud a la
población por parte de clínicas y hospitales, se lleva a cabo por medio de datos
estadísticos y evidencia ocular.

Formas de Auditoría Administrativa

NATURALEZA Y ENFOQUE DE LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA

 1. NATURALEZA Y ALCANCE:

La naturaleza de la auditoría administrativa es tal, que proporciona un servicio

especializado a la administración, lo cual la hace ser distinta de cualquier otro tipo
de servicio. En su conocimiento detallado de la empresa. A través de las funciones
investigadas, el auditor administrativo se convierte en uno de los escasos
individuos que ven desde un punto de vista imparcial e independiente las
necesidades íntimas, capacidad y métodos de departamentos. En ese carácter, se
convierte en una fuente importante de información y asesoramiento cuando se
trata de cambiar o planear los programas administrativos de las áreas que él
conoce perfectamente. Se transforma, en consecuencia, en una fuente importante
de información y consulta en relación con planes futuros de
la dirección constituyéndose, a su vez, en un especialista capaz de rendir
crecientes beneficios a la empresa y de práctica auditorias administrativas sobre
áreas en cada oportunidad, en razón de su experiencia adquirida. La dirección
superior puede volcarse así sobre otras materias, y descargarse
defunciones que, de otra manera, debería cumplir ella misma. En otras palabras:
se trata de un verdadero servicio de consultoría de dirección perteneciente a la
empresa.

2.2. Procedimientos y técnicas de auditoria

Durante la fase ejecución, el equipo de auditoría se aboca a la obtención de evidencias y
realizar pruebas sobre las mismas, aplica procedimientos y técnicas de auditoría, desarrolla
hallazgos, observaciones, conclusiones y recomendaciones.
Las técnicas de auditoría más utilizadas para reunir evidencia son:

2.3. Evidencias de auditoria y métodos de obtención de información:

Se denomina evidencia al conjunto de hechos comprobados, suficientes, competentes y
pertinentes que sustentan las conclusiones del auditor.
La evidencia deberá someterse a prueba para asegurarse que cumpla con los requisitos
básicos:

 Suficiente.- Si es basta para sustentar los hallazgos, conclusiones y recomendaciones

de los auditores.
 Competente.- En la medida que sea consistente, convincente, confiable y validada por
el auditor público.
 Relevante.- Cuando exista relación en su uso para demostrar o refutar un hecho en
forma lógica y patente.
 Pertinente.- Cuando exista congruencia entre las observaciones, conclusiones y
recomendaciones de la auditoría.

4. Evaluación de la efectividad de los programas

La evaluación consiste Ela verificación periódica del resultado de, a la luz del grado de
eficiencia, eficacia, transparencia y economía que hayan exhibido en el uso de los recursos
públicos, axial como del cumplimimiennto por las entidades de las normas legales y de los
alineamientos de politicas y planes de accion.

5. Evaluacion del control interno gerencial

El auditor debe concentrar su esfuerzo de su trabajo en áreas donde el rendimiento no es

satisfactorio, axial como en aquellos controles gerenciales que no funcionan apropiadamente o
simplemente no existen.
El control gerencial se clasifica en:

 controles sobre actividades del programa

 Controles de cumplimiento
 Controles para la protección de recursos
 Controles de confiabilidad de la información

2.6. Elaboración y revisión de los Papeles de trabajo:

El auditor debe organizar un registro completo y detallado de la labor efectuada
Y las conclusiones alcanzadas, en forma de papeles de trabajo.
Los papeles de trabajo son registros que conserva el auditor sobre los procedimientos
aplicados, las pruebas realizadas, la información obtenida y las conclusiones pertinentes
alcanzadas en su resumen, y sirven para:
  Proporcionar el soporte principal del informe del auditor, incluyendo las observaciones,
hechos, argumentos, entre otros.
 Ayudar al auditor a ejecutar y supervisar el trabajo.
 Presentarse como evidencia en caso de demanda legal.

Además, deben formularse con claridad, pulcritud y exactitud; asimismo deben consignar los
datos referentes al análisis, comprobación, opinión y conclusiones sobre los hechos,
transacciones o situaciones específicos examinados, así como sobre las desviaciones que
presentan respecto de los criterios y normas establecidos o previsiones presupuestarias, hasta
donde dichos datos sean necesarios para soportar la evidencia en que se basan las
observaciones, conclusiones y recomendaciones contenidas en el informe de auditoría.
Requisitos de los papeles de trabajo

 Completos y exactos.
 Claros, comprensibles y detallados.
 Ilegibles y ordenados.
 Información relevante.

5. Es el resultado de la comparación que se realiza entre un criterio y la situación actual

encontrada durante el examen a un área, actividad u operación.
Los requisitos que deben reunir un hallazgo de auditoría son:
Importancia relativa que amerite ser comunicado.
Basado en hechos y evidencias precisas que figuran en los papeles de trabajo.
Objetivo.
Convincente para una persona que no ha participado en la auditoría.
Fatores que afectan el desarrollo de hallazgos
Acondiciones al momento de ocurrir el hecho.
Naturaleza, complejidad y magnitud financiera de las operaciones examinadas.
Análisis crítico de cada hallazgo importante.
Integralidad del trabajo de auditoría.
Autoridad legal
Diferencias de opinión.
Los elementos del hallazgo de auditoría son los siguientes:
Condición: situación actual encontrada
Criterio: norma aplicable
Defecto: el resultado adverso o potencial de la condición encontrada.
Causa: representa la razón o razones básicas por la cual ocurríos la condición.

Fuente: https://concepto.de/auditoria-administrativa/#ixzz6AkPAy6Dq