2016

SGH® – Sistema de
Gestão Hospitalar

Módulo Ponto Eletrônico -

Reestruturação

Soluções SPDATA

Equipe SAT
Análise de Desenvolvimento e Qualidade de Software
30/06/2017
1
Sumário
Sumário....................................................................................................................................... 2
Lista de figuras............................................................................................................................ 3
Índice de abreviaturas.................................................................................................................5
Considerações gerais.................................................................................................................. 6
Introdução................................................................................................................................... 8
Configurações prévias............................................................................................................... 10
Parâmetros do módulo........................................................................................................... 10
Parâmetros por empresa.............................................................................................10
Período de trabalho......................................................................................................12
Usuários (complementares).........................................................................................14
Parametrização para Banco de Horas/ Folha de Pagamento......................................15
Cadastro de Relógio de Ponto (R.E.P.)..................................................................................16
Cadastro de motivos de indisponibilidade do REP.......................................................19
Calendário oficial.................................................................................................................... 20
Cadastro de Feriados...................................................................................................20
Processamento do Calendário Oficial..........................................................................21
Cadastro de Horários de trabalho..........................................................................................24
Cadastro de Intervalos.................................................................................................24
Cadastro de Horários por dia.......................................................................................26
Cadastro de Horários contratuais.................................................................................28
Cadastro de Funcionários......................................................................................................31
Lançamentos............................................................................................................................. 36
Período de apuração.............................................................................................................. 36
Programação de trabalho/ folga (quadro de escalas).............................................................41
Solicitações de folga.............................................................................................................. 43
Autorização de trabalho/ folga................................................................................................47
Importação AFD..................................................................................................................... 48
Importações de falhas..................................................................................................50
Manutenção individual.................................................................................................58
 Inserir marcações......................................................................................59
 Desconsiderar marcações.........................................................................62
 Desfazer consistente.................................................................................64
 Tornar consistente.....................................................................................65
 Bloquear consistente.................................................................................65
 Desbloquear período.................................................................................67
 Abonar falta...............................................................................................68
Manutenção em lote.....................................................................................................71
 Marcações ímpares...................................................................................71
 Sem intervalo mínimo entre marcações.....................................................72
 Sem programação prévia...........................................................................73
Considerações finais................................................................................................................. 74

2
Lista de figuras

Figura 1 – Parâmetros do módulo...................................................................................10

Figura 2 - Minutos de tolerância......................................................................................11
Figura 3 - Limite para notificação....................................................................................11
Figura 4 - Situações de ausência....................................................................................11
Figura 5 - Confirmação de período de trabalho..............................................................12
Figura 6 - Validação período de trabalho........................................................................13
Figura 7 – Vínculo entre funcionários e usuários do sistema.........................................14
Figura 8 - Parametrização para Banco de Horas............................................................15
Figura 9 – Cadastro de REP...........................................................................................16
Figura 10 – Parte do ANEXO I, conforme Portaria 1510................................................17
Figura 11 - Período de indisponibilidade.........................................................................18
Figura 12 – Cadastro de motivos de indisponibilidade...................................................19
Figura 13 – Cadastro de feriados....................................................................................20
Figura 14 – Calendário Oficial.........................................................................................21
Figura 15 - Feriado com expediente suspenso...............................................................22
Figura 16 - Feriado com expediente reduzido................................................................22
Figura 17 - Feriado normal trabalhado............................................................................23
Figura 18 - Compensação de feriado trabalhado............................................................23
Figura 19 - Validação de alteração no calendário oficial................................................23
Figura 20 – Cadastro de intervalos.................................................................................24
Figura 21 - Validação de exclusão de intervalo com dependentes................................24
Figura 22 - Validação de edição de intervalos vinculados a histórico de funcionários...25
Figura 23 – Cadastro de horários por dia........................................................................26
Figura 24 - Validação de exclusão de horário por dia com dependentes.......................27
Figura 25 - Validação de edição de horário por dia vinculado a histórico de funcionários
.........................................................................................................................................27
Figura 26 - Cadastro de horário contratual - NORMAL...................................................28
Figura 27 – Cadastro de horários contratuais.................................................................29
Figura 28 - Validação de exclusão de horários contratuais vinculados a histórico de
funcionários.....................................................................................................................29
Figura 29 - Validação de edição de horário contratual vinculado a histórico de
funcionários.....................................................................................................................30
Figura 30 – Referência de PIS........................................................................................31
Figura 31 - Histórico de horário contratual......................................................................32
Figura 32 - Manutenção do histórico de horários contratuais.........................................33
Figura 33 - Validação de período com processamento das marcações.........................34
Figura 34 - Validação de mais de uma abertura de período...........................................34
Figura 35 - Confirmação de processamento na lista de pendências..............................34
Figura 36 - Validação de calendário oficial.....................................................................36
Figura 37 - Validação de PIS...........................................................................................36
Figura 38 - Validação de funcionários responsáveis pela seção....................................37
Figura 39 - Abertura de período de apuração.................................................................38
Figura 40 - Confirmação de abertura de período............................................................39
Figura 41 - Validação ao desfazer período.....................................................................40
Figura 42 - Programação de trabalho/ folga (quadro de escalas)..................................41
Figura 43 - Programações pendentes.............................................................................42
Figura 44 - Processamento da programação pendente, em desenvolvimento..............42

3
Figura 45 - Solicitação de folga - Validação de abertura prévia do período...................43
Figura 46 - Solicitação de folga - Validação de data inicial e final..................................44
Figura 47 - Solicitação de folga - Validação de data final menor que data inicial..........44
Figura 48 - Solicitação de folga - Validação de período de folga prevista......................44
Figura 49 - Solicitação de folga prevista em lei..............................................................45
Figura 50 – Autorização de trabalho/ folga.....................................................................47
Figura 51 - Tela de importação de REP..........................................................................48
Figura 52 – Mensagem de importações de marcações com falha.................................49
Figura 53 – Importações de falhas..................................................................................50
Figura 54 - Painel de processamento.............................................................................52
Figura 55 – Importação de marcações com falha...........................................................52
Figura 56 – Processamento escalonado em desenvolvimento......................................53
Figura 57 - Resultado obtido após o processamento.....................................................53
Figura 58 - Bloquear consistentes...................................................................................55
Figura 59 - Filtro de funcionários bloqueados.................................................................56
Figura 60 - Filtro de funcionários desbloqueados...........................................................57
Figura 61 – Ações permitidas na manutenção individual...............................................58
Figura 62 – Inserir marcação...........................................................................................59
Figura 63 – Confirmação de inclusão de marcação........................................................60
Figura 64 – Cálculo de períodos consistentes................................................................61
Figura 65 – Inserir marcação em período consistente....................................................61
Figura 66 – Desconsiderar marcação.............................................................................62
Figura 67 – Confirmação para desconsiderar marcação................................................63
Figura 68 – Visualização da marcação desconsiderada................................................64
Figura 69 – Desfazer consistente....................................................................................65
Figura 70 – Bloquear consistentes..................................................................................66
Figura 71 – Inserção de marcação em período bloqueado............................................66
Figura 72 – Desconsiderar marcação em período bloqueado........................................67
Figura 73 - Falta..............................................................................................................68
Figura 74 – Abonar falta..................................................................................................69
Figura 75 – Abono de falta..............................................................................................69
Figura 76 – Folga previamente autorizada......................................................................70
Figura 77 – Manutenção em lote (Marcações ímpares).................................................71
Figura 78 – Visualização da manutenção em individual após inserção em lote............72
Figura 79 – Manutenção em lote (Sem intervalo mínimo entre marcações)..................72
Figura 80 - Visualização da manutenção em individual após desconsiderar em lote....73

4
Índice de abreviaturas

SGH – Sistema de Gestão Hospitalar

REP - Registrador Eletrônico de Ponto
AFD - Arquivo-Fonte de Dados

5
Considerações gerais

O módulo de Ponto Eletrônico reestruturado têm um novo conceito, visando um

sistema mais interativo, de mais fácil manuseio, entendendo a realidade de nossos
clientes, com um número grande de funcionários e grande rotatividade.
O Sistema de Registro Eletrônico de Ponto (Ponto Eletrônico) considera as
definições da PORTARIA Nº 1.510, DE 21 DE AGOSTO DE 2009 - Publicada no DOU de
25/08/2009:

Parágrafo único. Sistema de Registro Eletrônico de Ponto - SREP - é o conjunto de

equipamentos e programas informatizados destinado à anotação por meio eletrônico da
entrada e saída dos trabalhadores das empresas, previsto no art. 74 da Consolidação
das Leis do Trabalho - CLT, aprovada pelo Decreto-Lei nº 5.452, de 1º de maio de 1943.

Art. 2º O SREP deve registrar fielmente as marcações efetuadas, não sendo permitida
qualquer ação que desvirtue os fins legais a que se destina, tais como:

I - restrições de horário à marcação do ponto;

II - marcação automática do ponto, utilizando-se horários predeterminados ou o horário

contratual;

III - exigência, por parte do sistema, de autorização prévia para marcação de

sobrejornada; e

IV - existência de qualquer dispositivo que permita a alteração dos dados registrados

pelo empregado.

O Registrador Eletrônico de Ponto (REP) conforme a mesma portaria:

Art. 3º Registrador Eletrônico de Ponto - REP é o equipamento de automação utilizado

exclusivamente para o registro de jornada de trabalho e com capacidade para emitir
documentos fiscais e realizar controles de natureza fiscal, referentes à entrada e à saída
de empregados nos locais de trabalho.

Parágrafo único. Para a utilização de Sistema de Registro Eletrônico de Ponto é

6
 obrigatório o uso do REP no local da prestação do serviço, vedados outros meios de
registro.

Conforme artigo 7o. o REP deverá prover a funcionalidade de geração do

Arquivo- Fonte de Dados - AFD para captura das marcações realizadas.
As ações permitidas pelo sistema de Ponto Eletrônico são limitadas ao que
permite a Portaria:

Art. 12. O "Programa de Tratamento de Registro de Ponto" é o conjunto de rotinas

informatizadas que tem por função tratar os dados relativos à marcação dos horários de
entrada e saída, originários exclusivamente do AFD, gerando o relatório "Espelho de
Ponto Eletrônico", de acordo com o anexo II, o Arquivo Fonte de Dados Tratados - AFDT
e Arquivo de Controle de Jornada para Efeitos Fiscais- ACJEF, de acordo com o Anexo I.

Parágrafo único. A função de tratamento dos dados se limitará a acrescentar

informações para complementar eventuais omissões no registro de ponto ou indicar
marcações indevidas.

7
Introdução

O fluxo do sistema de Ponto Eletrônico, permeia entre as configurações prévias,

necessárias para o bom funcionamento do sistema, as funcionalidades que foram
agregadas afim de facilitar o dia a dia, sem infringir a legislação vigente, e os
resultados previstos conforme CLT e Portarias. Dentro deste conceito, o sistema se
divide nos seguintes grandes grupos:

 Configurações prévias:
o Parâmetros gerais do módulo;
o Cadastro de horários contratuais;
o Cadastro de funcionários e vínculo do histórico de horários contratuais;
o Cadastro de relógio de ponto (REP).

 Rotinas anuais:
o Calendário oficial.

 Rotina mensais:
o Abertura de período;
o Importação do AFD;
o Autorização do quadro de escalas;
o Processamento das marcações;
o Emissão do relatório de Espelho de Ponto;
o Processamento do Banco de Horas (em desenvolvimento);
o Integração com a Folha de Pagamento (em desenvolvimento).

 Rotinas complementares:
o Importações de falhas (importação posterior de marcações de PIS não
localizados no cadastro de funcionários);
o Solicitações de folgas;
o Autorização de trabalho e folga.

8
 Rotinas previstas conforme Portaria 1510:
o Emissão do relatório de Atestado Técnico e Termo de Responsabilidade;
o Exportação do arquivo AFDT;
o Exportação do arquivo ACJEF.

9
Configurações prévias

Parâmetros do módulo

Parâmetros por empresa

Esta parametrização deverá ser realizada por empresa, e permite que a

Instituição defina a forma como o sistema irá se comportar no momento do
processamento das marcações, no painel de processamento e manutenção individual.

Figura 1 – Parâmetros do módulo

* Tempo de tolerância: O tempo de tolerância pode ser diário, por marcação ou por
período de apuração. O mesmo influenciará no cálculo de horas extras e débitos.
Lembrando que o tempo de tolerância deve ser informado sempre em minutos.

10
 Figura 2 - Minutos de tolerância

* Limite para notificação: O limite para notificação é um parâmetro que irá destacar,
na cor vermelha, no painel de processamento e manutenção individual, os períodos
que ultrapassaram o limite. Para a definição deste parâmetro, é necessário avaliar de
que forma será realizada esta análise (diário, semanal, quinzenal ou mensal).

Figura 3 - Limite para notificação

* Situações de ausência: As situações de ausência do funcionário que não devem ser

consideradas como faltas, no momento do processamento das marcações.

Figura 4 - Situações de ausência

11
Período de trabalho

Esta parametrização deverá ser realizada por empresa, e permite que a

Instituição defina um período de trabalho menor, dentro de um período de apuração
que foi realizada a abertura do mesmo. Ou defina um período de trabalho igual a um
período de apuração que foi realizada a abertura do mesmo. Quando este período é
aceito, o sistema exibe a seguinte mensagem de confirmação:

Figura 5 - Confirmação de período de trabalho

Quando este período não é aceito, o sistema exibe a seguinte mensagem de

validação:

12
Figura 6 - Validação período de trabalho

13
Usuários (complementares)

Este cadastro é um vínculo entre o funcionário e o usuário cadastrado no

sistema.
Os funcionários cadastrados aqui e responsáveis por, pelo menos uma seção,
terão acesso à tela de 'Autorização de trabalho/ folga' para os seguintes registros:
_ Visualização/ autorização da solicitação de folga;
_ Visualização/ autorização da solicitação de troca de plantão;
_ Visualização/ autorização da solicitação de compensação de horas, do banco
de horas.

Figura 7 – Vínculo entre funcionários e usuários do sistema

14
Parametrização para Banco de Horas/ Folha de Pagamento

O sistema permite que seja parametrizados os percentuais a serem aplicados às

diferentes horas extras, no momento do processamento do Banco de Horas e
integração com a Folha de Pagamento.
Os tipos de hora extra previstos são: Horas extras (Trabalho em DSR), Horas
extras (Trabalho em feriados), Horas extras (Períodos excedentes), Horas extras
(Intrajornada não registrado). Além disso, o sistema permite parametrizar o evento a
ser integrado com a Folha de Pagamento, em caso de 'Falta'.

Figura 8 - Parametrização para Banco de Horas

15
Cadastro de Relógio de Ponto (R.E.P.)

O cadastro de REP será utilizado para identificação de arquivos de importação

válidos e identificação das marcações válidas.

Figura 9 – Cadastro de REP

* Código: O código é sequencial, gerado automaticamente pelo sistema.

* Descrição: Campo obrigatório, porém pode ser definido a critério do cliente.

Considerando que esta informação será útil na identificação do arquivo AFD, quando
houver mais um REP na mesma Instituição.

16
* No. de fabricação do REP: O número de fabricação do REP consta no arquivo AFD
gerado de exportação das marcações originais. Conforme ANEXO I da Portaria 1510, o
número de fabricação do REP se encontra sempre na primeira linha do arquivo AFD
gerado pelo REP, nas posições 188 a 204.

Figura 10 – Parte do ANEXO I, conforme Portaria 1510

Conforme Portaria n.º 595, de 05 de dezembro de 2013, do MINISTÉRIO DO

DESENVOLVIMENTO, INDÚSTRIA E COMÉRCIO EXTERIOR INSTITUTO
NACIONAL DE METROLOGIA, QUALIDADE E TECNOLOGIA – INMETRO:

Número de Fabricação do REP: Identificação exclusiva de cada equipamento,

composta por 17 (dezessete) dígitos (FFFFFMMMMMVSSSSSS), sendo:
FFFFF, o número de cadastro do fabricante.
MMMMM, o número de registro do modelo.
V, versão da MRP, com até 1 (um) dígito, podendo variar de 0 (zero) a 9 (nove).
SSSSSS, o número série único do equipamento.

IMPORTANTE!
Sempre que houver um período de indisponibilidade do REP, o mesmo deve ser
inserido, afim de ser considerado posteriormente na "Manutenção em lote".

17
Figura 11 - Período de indisponibilidade

18
Cadastro de motivos de indisponibilidade do REP

Os motivos de indisponibilidade do REP serão posteriormente utilizados para

registros de indisponibilidade do REP.

Figura 12 – Cadastro de motivos de indisponibilidade

19
Calendário oficial

Cadastro de Feriados

O cadastro e revisão dos feriados é extremamente necessário para o Ponto

Eletrônico, porque se trata de dias que não terão marcações, porém não serão
considerados como período de falta, caso este feriado esteja referenciado ao
calendário oficial e o funcionário em questão esteja vinculado a um horário onde as
programações de folga são regidas pelo calendário oficial.

Figura 13 – Cadastro de feriados

Os feriados de data fixa, serão processados no calendário oficial de todos os

anos. Os feriados que não são de data fixa, somente serão considerados no
processamento do ano ocorrido.

20
Processamento do Calendário Oficial

A geração do calendário oficial é necessária antes do processo de abertura do

período de apuração. No calendário oficial, devem ser registrados todos os feriados
com expediente suspenso, expediente diferenciado (horário de trabalho reduzido),
período de compensação de banco de horas e feriado trabalhado.

Figura 14 – Calendário Oficial

Por padrão, todos os dias serão processados como 'Expediente suspenso'.

21
 Figura 15 - Feriado com expediente suspenso

Portanto, o usuário precisa realizar a manutenção em dias com 'Expediente

reduzido', afim de informar o período de trabalho. Por exemplo, 4a- feira de cinzas,
onde a SPData possui expediente de 12:00h às 18:00h.

Figura 16 - Feriado com expediente reduzido

Em dias de feriados municipais ou em caso de acordo com os funcionários, pode

haver troca de um feriado municipal afim de trabalhar normalmente, em função de uma
compensação de feriado trabalhado. Neste caso, segue registro do feriado trabalhado:

22
 Figura 17 - Feriado normal trabalhado

Segue registro da compensação do feriado trabalhado:

Figura 18 - Compensação de feriado trabalhado

Em caso de tentativa de alteração de dados no calendário oficial após a

execução da rotina de abertura do período então o sistema exibe a seguinte
mensagem de validação:

Figura 19 - Validação de alteração no calendário oficial

23
Cadastro de Horários de trabalho

Cadastro de Intervalos

Todos os intervalos que posteriormente os funcionários irão realizar marcações,

devem ser previamente cadastrados. O intervalo pode ser fixo ou variável, previsto em
lei (como intervalo de almoço, jantar) ou concedido pelo empregador (intervalos de
café).

Figura 20 – Cadastro de intervalos

Caso o usuário tente excluir um cadastro de intervalo, que já foi vinculado a pelo
menos um cadastro de horário por dia, o sistema exibe a seguinte mensagem de
validação, impedindo a sua exclusão:

Figura 21 - Validação de exclusão de intervalo com dependentes

24
 Caso o usuário tente editar o cadastro de um intervalo, que já possui vínculo
com funcionários (através do uso deste intervalo no cadastro de horário por dia, que faz
parte de um cadastro de horário contratual vinculado ao histórico de pelo menos um
funcionário), então o sistema exibe mensagem de validação que impede a manutenção
desses dados:

Figura 22 - Validação de edição de intervalos vinculados a histórico de funcionários

25
Cadastro de Horários por dia

Realizar o cadastro de todos os horários por dia, considerando todas as

variações.

IMPORTANTE!
O período noturno deve sempre ser informado. Podendo variar de 22:00h as
05:00h (conforme CLT), para horários normais ou pode ser de 22:00h as 07:00h
(considerando acordo coletivo) para horários escalonados de 19:00h as 07:00h,
por exemplo.

Figura 23 – Cadastro de horários por dia

Ao clicar em 'Adicionar intervalos', o sistema permite que sejam vinculados

intervalos ao horário previamente cadastrado.
Caso o usuário tente excluir um cadastro de horário por dia, que já foi vinculado
a pelo menos um cadastro de horário contratual, o sistema exibe a seguinte mensagem
de validação, impedindo a sua exclusão:

26
 Figura 24 - Validação de exclusão de horário por dia com dependentes

Caso o usuário tente editar o cadastro de um horário por dia, que já possui
vínculo com funcionários (através do uso deste horário por dia, que faz parte de um
cadastro de horário contratual vinculado ao histórico de pelo menos um funcionário),
então o sistema exibe mensagem de validação que impede a manutenção desses
dados:

Figura 25 - Validação de edição de horário por dia vinculado a histórico de funcionários

27
 Cadastro de Horários contratuais

Cadastro de todo o esquema de horários, considerando todos os dias da

semana ou dias variáveis (em caso de funcionários com horário escalonado). Segue
exemplo de horário contratual com o tipo de jornada, normal:

Figura 26 - Cadastro de horário contratual - NORMAL

Para o exemplo acima, todos os funcionários vinculados ao mesmo, estão

previstos para trabalharem de segunda-feira a quinta-feira, de 08:00 as 12:00 com
01:30 de intervalo fixo, com saída prevista para as 18:00h. Na sexta-feira, de 08:00h as
12:00 com 01:30 de intervalo fixo e saída prevista para as 17:00h. Sendo que Sábado
e Domingo são dias previstos como DSR (Descanso semanal remunerado). Todos os
dias de expediente suspenso, expediente reduzido, feriado trabalhado e compensação
de feriado trabalhado influenciará na programação de trabalho/ folga destes
funcionários vinculados a este horário.

28
 Segue exemplo de horário contratual com o tipo de jornada, escalonado:

Figura 27 – Cadastro de horários contratuais

Para o exemplo acima, todos os funcionários vinculados ao mesmo, estão

previstos para trabalharem em dias escalonados, com virada de dia, com entrada as
19:00h e saída às 07:00h do dia seguinte. O intervalo previsto em lei, neste caso, é
variável com 01:00h de duração.
Diante da tentativa de exclusão de horário contratual vinculado a pelo menos um
funcionário, o sistema exibe a seguinte mensagem de validação:

Figura 28 - Validação de exclusão de horários contratuais vinculados a histórico de funcionários

29
 Caso o usuário tente editar o cadastro de um horário contratual, que já possui
vínculo com funcionários (vinculado ao histórico de pelo menos um funcionário), então
o sistema exibe mensagem de validação que impede a manutenção desses dados:

Figura 29 - Validação de edição de horário contratual vinculado a histórico de funcionários

30
Cadastro de Funcionários

Revisão do cadastro de funcionários, sendo que não pode existir mais de um

funcionário ativo com o mesmo PIS que outro funcionário.

Figura 30 – Referência de PIS

Definição do esquema de horários de contratuais para cada funcionário.

31
 Figura 31 - Histórico de horário contratual

Duplo clique no histórico de horários contratuais, o sistema permite editar o

histórico de horários do funcionário.

32
 Figura 32 - Manutenção do histórico de horários contratuais

Validações do histórico de horários

Foram acrescentadas regras de validação afim de manter coerência do histórico

de horários do funcionário com a sua programação de trabalho/ folga e posterior
processamento das marcações.
Caso o usuário tente excluir ou alterar dados do histórico de horários do
funcionário, um horário que envolve um período com marcações já processadas, o
sistema exibe a seguinte mensagem de validação, impedindo a exclusão ou alteração
de datas do histórico:

33
 Figura 33 - Validação de período com processamento das marcações

Caso o usuário tente excluir ou alterar dados do histórico de horários do

funcionário, um horário que envolve mais de uma abertura de período, o sistema exibe
a seguinte mensagem de validação, impedindo a exclusão ou alteração de datas do
histórico:

Figura 34 - Validação de mais de uma abertura de período

Caso o usuário tente excluir ou alterar dados do histórico de horários do

funcionário, um horário que NÃO possui processamento das marcações e NÃO envolve
mais de uma abertura de período, o sistema exibe a seguinte mensagem de
confirmação, para que o usuário informe se irá confirmar a exclusão da programação
de trabalho/ folga para este funcionário. O mesmo poderá ser processado na lista de
pendências de programação, conforme segue:

Figura 35 - Confirmação de processamento na lista de pendências

34
_ SIM : Ao clicar em SIM, o sistema exclui a programação de trabalho e folga atual deste
funcionário e o mesmo é incluído na lista de pendências.

OBS.: No painel de processamento, funcionários com marcações e SEM histórico de horários

serão alertados.

_ NÃO: Não gera na pendência e não altera ou exclui o horário.

35
Lançamentos

Período de apuração

Para cada novo período de apuração, o usuário precisa realizar a abertura do

período. Antes desta abertura, o sistema realiza as seguintes validações:

* Calendário oficial: Quando o usuário informa um período que não possui

calendário oficial para o ano em questão, o sistema exibe a seguinte mensagem que
impede de prosseguir com a abertura do período:

Figura 36 - Validação de calendário oficial

* Validação de PIS: O sistema valida se existem funcionários diferente de

demitidos e transferidos sem PIS ou com PIS em branco. Além de validar se mais de
um funcionário está com o mesmo número de PIS referenciado.

Figura 37 - Validação de PIS

* Validação de Funcionário responsável pela seção: O sistema valida se

todas as seções com funcionários vinculados existem responsáveis previamente
referenciados.

36
 Figura 38 - Validação de funcionários responsáveis pela seção

OBS.: É possível ainda o acesso à tela de cadastro de seção (para ajuste do

responsável por cada seção) e acesso à tela de calendário oficial (para criação do
calendário oficial).

Esta abertura de período, realiza a programação de trabalho e folga para todos

os funcionários diferente de demitidos e transferidos, com histórico de horários
vinculados, de acordo com o tipo de jornada selecionado no momento da abertura do
período.

37
 Figura 39 - Abertura de período de apuração

Ao concluir a abertura do período, o sistema exibe mensagem de confirmação

do processamento do período.

38
 Figura 40 - Confirmação de abertura de período

Ao clicar em "Desfazer período", o sistema permitirá que seja desfeita a

abertura de um período, quando ainda não houver processamento no período. Após o
processamento dos funcionários, o sistema exibirá a seguinte mensagem de validação:

39
 Figura 41 - Validação ao desfazer período

IMPORTANTE!
Para esta liberação, se encontra em desenvolvimento a abertura de período para
os tipos de jornada vinculados a 'Horista'.

40
Programação de trabalho/ folga (quadro de escalas)

A programação de trabalho e folga pode ser visualizada na tela de

"Programação de trabalho/ Folga (Quadro de escalas)".

Figura 42 - Programação de trabalho/ folga (quadro de escalas)

Ao clicar em processar para a visualização da programação de trabalho/ folga

dos funcionários, o sistema irá verificar a existência de Funcionários, que o histórico do
mesmo existe uma alteração de horários no meio da abertura do período. Nessas
situações, o sistema não está gerando inicialmente esta programação e o mesmo está
sendo listado como pendência. O mesmo irá ocorrer para funcionários que acabaram
de ser admitidos e sua admissão não coincide com a data de abertura do período.

41
 Figura 43 - Programações pendentes

A rotina de processamento da programação pendente, se encontra em

desenvolvimento, nesta primeira liberação.

Figura 44 - Processamento da programação pendente, em desenvolvimento

42
Solicitações de folga

O próprio funcionário pode solicitar as seguintes folgas:

_ Folga, por compensação do banco de horas;
_ Folga, por troca de plantão;
_ Folga, prevista em lei (eleição).

Quando ainda não foi realizada a abertura do período para a data informada
pelo funcionário, na solicitação de folga, então o sistema exibe a seguinte mensagem
de validação:

Figura 45 - Solicitação de folga - Validação de abertura prévia do período

43
 Quando a data inicial ou final forem inválidas, o sistema exibe a seguinte
mensagem de validação:

Figura 46 - Solicitação de folga - Validação de data inicial e final

Quando a data final informada para o período de folga é menor que a data
inicial, o sistema exibe a seguinte mensagem de validação:

Figura 47 - Solicitação de folga - Validação de data final menor que data inicial

Quando solicitado um período de folga, onde o funcionário solicitante já se

encontra em período previsto de DSR, o sistema exibe a seguinte mensagem de
validação:

Figura 48 - Solicitação de folga - Validação de período de folga prevista

Quando o funcionário confirma a solicitação de folga, a mesma é registrada

como 'Pendente', para que seja autorizada pelo responsável pela seção do funcionário.

44
 Figura 49 - Solicitação de folga prevista em lei

* Imprimir: Ao clicar em Imprimir, o sistema permite que seja emitido termo de

solicitação, de acordo com o tipo selecionado. Segue exemplo de termo de solicitação
de folga (prevista em lei):

45
 Segue exemplo de termo de solicitação de compensação de banco de horas:

* Anexar: O funcionário solicitante tem a possibilidade de emitir, assinar, scanear e

anexar esta solicitação, afim de formalizar o seu pedido de folga.

46
Autorização de trabalho/ folga

Todas as solicitações de autorização de folga, previamente solicitadas pelos

Funcionários, podem ser posteriormente consultadas pelo responsável, que poderá
autorizar ou não autorizar.

Figura 50 – Autorização de trabalho/ folga

47
Importação AFD

O usuário deve selecionar o REP e o arquivo AFD com as marcações originais.

O sistema irá verificar a validade do arquivo, considerando as informações previstas no
cabeçalho e rodapé do arquivo, conforme PORTARIA Nº 1.510, DE 21 DE AGOSTO
DE 2009 Publicada no DOU de 25/08/2009 e PORTARIA Nº 595, DE 20 DE
DEZEMBRO DE 2013 DO INMETRO - MINISTÉRIO DO DESENVOLVIMENTO,
INDÚSTRIA E COMÉRCIO EXTERIOR INSTITUTO NACIONAL DE METROLOGIA,
QUALIDADE E TECNOLOGIA.
Antes de iniciar a importação das marcações, é preciso se atentar para o
número de fabricação do REP, definido no cadastro do REP e informação que compõe
o arquivo AFD. O número de fabricação do REP consta no arquivo AFD gerado de
exportação das marcações originais. O mesmo pode ser localizado na primeira linha do
arquivo AFD gerado pelo REP, nas posições 188 a 204.

Figura 51 - Tela de importação de REP

48
 A importação pode ser realizada considerando um período específico do arquivo
AFD ou apenas as marcações de um funcionário específico.
Caso o sistema não consiga identificar o funcionário que realizou alguma
marcação que consta no arquivo AFD, o sistema exibirá a seguinte mensagem de
validação:

Figura 52 – Mensagem de importações de marcações com falha

Ao clicar ok, o sistema exibe relatório contendo a lista de PIS não localizados.

49
Importações de falhas

Após a definição do PIS de funcionários, previamente sinalizados como falhas, o

sistema permite que estas marcações sejam importadas para a tabela de marcações
originais, conforme segue:

Figura 53 – Importações de falhas

Para a importação das marcações de falhas, pode ser filtrado apenas um

intervalo de datas de um PIS específico.

50
Painel de Processamento

O Painel de processamento permite uma visualização ampla da situação dos

funcionários. O sistema permite o processamento considerando os seguintes filtros:

* Período de trabalho: O período de trabalho pode ser o próprio período de apuração,

que foi feita a abertura do período ou um período de trabalho considerando datas que
estão entre um período de apuração previamente aberto. Desta forma, as análises das
marcações individuais podem ser realizadas diariamente, semanalmente,
quinzenalmente ou mensalmente, dependendo da rotina de cada Instituição.

* Busca: Os funcionários podem ser processados considerando todos os funcionários

com programação prévia de trabalho/ folga ou apenas os funcionários de uma
determinada seção ou apenas os funcionários de um determinado departamento ou
ainda, um único funcionário.

 Processar: Neste momento, o sistema considera as marcações originalmente

importadas (importação do AFD) e realiza uma comparação com a programação
de trabalho/ folga do funcionário dentro do período selecionado. Emitir alerta
para os casos que gerou pendência de programação e abrir a tela de abertura
do período.

51
 Figura 54 - Painel de processamento

Ao processar o período, que existem marcações com falha, o sistema alerta

sobre a existência desses registros que não puderam ser processados porque o PIS
não foi localizado para a empresa logada.

Figura 55 – Importação de marcações com falha

_ Se sim, o sistema prossegue com o processamento dos demais funcionários;

_ Senão, o sistema não prossegue com o processamento dos demais funcionários.

52
 Para esta liberação, o processamento de horários escalonado permanece em
desenvolvimento, e o sistema está exibindo a seguinte mensagem de validação para o
usuário:

Figura 56 – Processamento escalonado em desenvolvimento

Após o processamento, conforme filtros aplicados, o sistema irá exibir os

funcionários da seguinte forma:

Figura 57 - Resultado obtido após o processamento

Inconsistentes: Funcionários que possuem no período de datas informado, PELO

MENOS UM período de trabalho que finalizou em um número ÍMPAR de marcações.

53
 Sem programação prévia: Funcionários que possuem no período de datas
informado, PELO MENOS UM período de trabalho que finalizou em um número PAR
de marcações. Porém, houveram registros de marcações em um número diferente do
previsto pela programação prévia de trabalho/ folga.

Consistente: Funcionários que NÃO possuem no período de datas informado,

nenhum período de trabalho que tenha sido finalizado em um número ÍMPAR de
marcações. E o número de marcações realizadas coincide com o número de
marcações previstas pela programação prévia de trabalho/ folga.

* Processar funcionários: Considerando as classificações, após o processamento das

marcações originais, o sistema permite que sejam filtrados todos os funcionários,
apenas consistentes ou apenas inconsistentes/ sem programação prévia de trabalho e
folga.

OBS.: Notificação de atrasos e extras acima do limite: Serão exibidos em vermelho, os

atrasos/ débitos e os extras/ créditos com resultados acima do previsto no parâmetro
por empresa de 'Limite de notificação'.

 Bloquear: O bloqueio será confirmado apenas para funcionários consistentes e

calculados, mesmo que tenham sido processados todos os funcionários. O
bloqueio garante que nenhuma alteração posterior possa ser realizada.

54
 Figura 58 - Bloquear consistentes

* Situação: O sistema permite que sejam selecionados apenas os funcionários

'Bloqueados', apenas os funcionários 'Desbloqueados' ou 'Todos' os funcionários,
conforme segue:

55
 Figura 59 - Filtro de funcionários bloqueados

Funcionários desbloqueados:

56
Figura 60 - Filtro de funcionários desbloqueados

57
Manutenção individual

A manutenção individual aponta em diferentes cores, as situações identificadas

durante o processamento de marcações do funcionário em questão, no período
selecionado.
Na manutenção individual, ao processar, os períodos de trabalho podem ser
exibidos:
 : Período de trabalho concluído em um número PAR de
marcações e com o mesmo número de marcações previstas;

 : Período de trabalho concluído em um número ÍMPAR de

marcações;

 : Período de trabalho concluído em um

número PAR de marcações, PORÉM, em um número de marcações
DIFERENTE do previsto.

Na manutenção individual, as seguintes ações são permitidas e podem ser

acessadas com o botão direito do mouse:

Figura 61 – Ações permitidas na manutenção individual

58
  Inserir marcações

Sempre que o funcionário esquecer de realizar uma marcação, por motivos

quaisquer, a mesma pode ser inserida, desde que seja devidamente justificada.

Figura 62 – Inserir marcação

Ao clicar para incluir marcação, o sistema exibe tela auxiliar para inclusão da
justificativa de inclusão, conforme segue:

59
 Figura 63 – Confirmação de inclusão de marcação

Após a inclusão da marcação o sistema recalcula a situação do período de

trabalho, e caso tenha se tornado consistente, o sistema realiza o cálculo de atrasos/
débitos e extras/ créditos, conforme segue:

: A marcação incluída é exibida com a célula na cor indicada abaixo e

a justificativa permanece acessível no campo ‘Justificativas de tratamentos efetuados’.

60
 Figura 64 – Cálculo de períodos consistentes

Mensagem de validação exibida pelo sistema, que impede de prosseguir com

inclusão, ao tentar inserir marcação em um período consistente:

Figura 65 – Inserir marcação em período consistente

61
  Desconsiderar marcações

Sempre que o funcionário realizar indevidamente uma marcação excedente,

seguida de uma marcação válida, por motivos quaisquer, a mesma pode ser
desconsiderada, desde que seja devidamente justificada.

Figura 66 – Desconsiderar marcação

O sistema exibe a mesma tela de para que seja confirmada a justificativa para
que tal marcação esteja sendo desconsiderada.

62
 Figura 67 – Confirmação para desconsiderar marcação

Após desconsiderar a marcação o sistema recalcula a situação do período de

trabalho, e caso tenha se tornado consistente, o sistema realiza o cálculo de atrasos/
débitos e extras/ créditos, conforme segue:

63
 Figura 68 – Visualização da marcação desconsiderada

: A marcação desconsiderada é exibida com a célula na cor

indicada e a justificativa permanece acessível no campo ‘Justificativas de tratamentos
efetuados’.

 Desfazer consistente

Todas as ações do usuário que tornam o período de trabalho consistente, já o

torna consistente automaticamente. Caso o usuário tenha inserido uma marcação com
hora incorreta, por exemplo, o mesmo tem a possibilidade de desfazer a consistência,
afim de realizar novas manutenções. Para o mesmo exemplo citado acima, ao desfazer
consistente, o sistema desfaz o cálculo de atrasos/ débitos e extras/ créditos.

64
 Figura 69 – Desfazer consistente

 Tornar consistente

Caso o usuário desfeito a consistência, o mesmo pode tornar consistente

novamente e o sistema refaz o cálculo de atrasos/ débitos e extras/ créditos.

 Bloquear consistente

Todos os períodos de trabalho, já conferidos, consistentes e com cálculo já

realizado, o sistema permite que os períodos sejam bloqueados. Períodos bloqueados
não sofrem mais nenhuma alteração. Há menos que sejam novamente desbloqueados.

65
 Figura 70 – Bloquear consistentes

Ao tentar inserir marcação em período bloqueado, o sistema exibe a seguinte

mensagem de validação que impede tal manutenção:

Figura 71 – Inserção de marcação em período bloqueado

Ao tentar desconsiderar marcação em período bloqueado, o sistema exibe a

seguinte mensagem de validação que impede tal manutenção:

66
 Figura 72 – Desconsiderar marcação em período bloqueado

 Desbloquear período

A ação de desbloqueio é permitida, afim de permitir novas manutenções.

67
 : Os dias que o funcionário faltou são exibidos na cor roxa, conforme segue:

Figura 73 - Falta

 Abonar falta

A ação de abonar falta pode ser realizada para um dia que o funcionário faltou o
dia todo ou para um período do dia, onde o funcionário faltou parte do dia.

68
 Figura 74 – Abonar falta

Ao confirmar o abono da falta, o sistema indica na cor . Conforme

realizado para o dia 28/03/2017, no exemplo abaixo:

Figura 75 – Abono de falta

69
 : Todas as situações previamente programadas
de folga (férias, licença maternidade, ...) são exibidas conforme segue:

Figura 76 – Folga previamente autorizada

70
Manutenção em lote

Todas as ocorrências identificadas na manutenção em lote precisam ser

visualizadas a sugestão do sistema (ação e marcações) e a pré-visualização (resultado
obtido após o processamento). A mesma regra de necessidade de justificativa também
se aplica à manutenção em lote. As mesmas possibilidades de desconsiderar e inserir
marcações justificadas também mantém o mesmo critério da manutenção individual. A
manutenção em lote permite que sejam identificados os seguintes tipos de
inconsistência:

 Marcações ímpares

Situações que o funcionário esqueceu de realizar a marcação prevista e no final

de do período de trabalho, o mesmo é finalizado em um número ÍMPAR de marcações.
Após o usuário informar a justificativa necessária para tal manutenção, o sistema
seleciona todas as ocorrências do mesmo problema. Então o usuário que está
realizando tal manutenção, pode visualizar a ação a ser realizada pelo sistema, as
marcações originais do funcionário, a sugestão de ajuste e a pré-visualização do
resultado que será obtido após o processamento da manutenção em lote.

Figura 77 – Manutenção em lote (Marcações ímpares)

71
 No exemplo acima, o funcionário 75, realizou apenas a marcação de 11:51h e o
sistema sugeriu a marcação das 18:00h (quarta-feira de cinzas, com expediente
previsto pelo calendário oficial entre 12:00h e 18:00h, para todos os funcionários com
folga submetida ao calendário oficial).

Figura 78 – Visualização da manutenção em individual após inserção em lote

 Sem intervalo mínimo entre marcações

Situações que o funcionário esqueceu que já realizou a marcação e marcar

novamente antes de um intervalo mínimo de 10 minutos entre uma marcação e outra, o
sistema aponta essas situações na manutenção em lote, conforme segue:

Figura 79 – Manutenção em lote (Sem intervalo mínimo entre marcações)

Segue resultado obtido após desconsiderar a marcação que estava sem

intervalo mínimo entre as marcações:

72
 Figura 80 - Visualização da manutenção em individual após desconsiderar em lote

 Sem programação prévia

São listados nesta opção, todos os casos onde o funcionário não realizou a
mesma quantidade de marcações previstas na programação de trabalho/ folga. Então,
o sistema sugere a inserção das marcações que o funcionário supostamente esqueceu
de marcar. Neste caso, a ação de ‘Inserir marcação’ é sugerida pelo sistema.

73
Considerações finais

A SPData espera que este módulo de Ponto Eletrônico, tenha processos de fácil
manuseio e íntegros.
O produto está passando por um processo evolutivo e para esta liberação, os
processamentos de banco de horas e integração com a Folha de Pagamento se
encontram em desenvolvimento, assim como as integrações diretas com o REP.

74