Nº 02 - Dezembro 2019 SOFTWARE DE GESTÃO 100% WEB

ELEVEN
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NOVIDADES
INTEGRAÇÃO BANCÁRIA
PAINEL DE CONTROLO

FEIRAS
À CONVERSA COM... GRAPHISPAG
Publigraff BeanStalk reforça a sua competitividade
no mercado espanhol

A IMPORTÂNCIA DA
GLOBALIZAÇÃO DO GGWEB
GGMOB
4 PRODUCTION

INTUITIVO, MOBILIDADE,
TEMPO REAL, RAPIDEZ.
Funcionando em ambiente iOS e Android, a aplicação destaca-se
por ser um grande apoio para o departamento de produção.

O que é? Vantagens
O GGMOB 4 Production é uma aplicação
Agenda de Produção
móvel que permite assegurar a gestão do Consulta de toda a sequência de
processo de produção, desde a Ordem de processos / tarefas atribuídas a
Trabalho, Registos de Produção e Relógio de cada máquina.
Ponto, cobrindo igualmente todo o processo
de inventário. Registos
Possibilidade de registar todas as
entradas e saídas de funcionários,
Para que serve? especialmente quando se trata de
equipas externas.

O GGMOB 4 Production permite, nomeadamente, Verificação de Trabalhos

consultar os clientes, gerir a agenda de entregas e
de produção, anexar imagens, sons e assinaturas Aquando da montagem de um
digitais às obras e também registar os tempos de trabalho é possível solicitar a
produção. validação por parte do cliente,
através de uma assinatura digital.

Para mais informações:

marketing@beanstalk-ti.com Telef.: +351 220 135 551 Powered by:

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 Vasco Lima Moreira
BeanStalk - CEO

Caros membros da comunidade GGWEB,

Já passou um ano desde que iniciámos este novo meio de comunicação com
os utilizadores do GGWEB. Alargamos, assim, a forma como tentamos chegar
a todos, transmitindo informações que julgamos ser do vosso interesse.

Uma vez mais, chegamos a esta altura do ano em que começamos a fazer
balanços deste que está a terminar e perspetivamos o que se aproxima. Claro
que, também a BeanStalk, não poderia deixar de o fazer.

Assim, dirigimo-nos a todos os utilizadores, por este meio que vos é tão caro,
para, também nós, fazermos um ponto da situação, destacando o que julgamos
ter sido mais relevante em 2019 e “levantando um pouco do véu” do que em
2020 nos aguarda.

Sempre na perspetiva de que essa viagem será feita em conjunto - nós e toda
a comunidade GGWEB.

Tentaremos dar o nosso contributo para que o próximo ano seja ainda mais
próspero, fazendo tudo o que estiver ao nosso alcance para continuar a
merecer a vossa confiança.
PALAVRA

Obrigado por mais este ano na vossa companhia e votos de um grande 2020!

Sempre ao vosso dispor,

CEO

GGWEB MAGAZINE / 03
FEIRAS
GRAPHISPAG 2019

BeanStalk reforça a sua – GGMOB 4 Sales, desenhada a pensar em

potenciar o trabalho das equipas comerciais
competitividade no mercado
e o GGMOB 4 Production – pensada para a
espanhol. equipa produtiva que assegura entregas.

Em março deste ano estivemos presentes Com vários representantes locais em

em mais uma edição da GRAPHISPAG, em diferentes pontos de Espanha, a estratégia
Barcelona, uma das feiras mais emblemáticas da BeanStalk passa por oferecer uma
da Indústria Gráfica. resposta rápida e capaz de satisfazer as
necessidades dos clientes.
A presença na Feira tinha como objetivo
reforçar a presença no mercado espanhol,
como produtores da aplicação integrada –
GGWEB Print.

Foi no stand nº A37 que tivemos à disposição

de todos os visitantes o nosso software de
gestão – GGWEB Print, a aplicação da loja
online – GGWEB Store e as aplicações móveis

A nossa participação revelou-se um

grande êxito, a nível de concretização de
9.500 m2
negócios e novos contactos. Destacamos de superfície
essencialmente a procura de soluções +18% que no ano anterior

capazes de responder às solicitações

online, à semelhança do GGWEB Store,
visto proporcionar um canal de venda + 400 marcas
disponível 24 horas, 365 dias por ano. de maquinaria e tecnologia gráfica,
acabamentos, software, suportes e
materiais de impressão.

192 expositores
de 12 países

GGWEB MAGAZINE / 04
 GGWEB
NOVIDADES

Integração Bancária
Nos dias que correm, os processos de
automatismo que facilitam o quotidiano de
uma empresa são imprescindíveis para
garantir um célere funcionamento das tarefas
a serem executadas.

Através desta nova funcionalidade, o

GGWEB permite opções de comunicação
direta com os bancos, como, por exemplo, a
receção de alertas de movimentos ou envio
de pagamentos por lote.

Esta novidade integra a segunda versão do

GGWEB Eleven, já a partir de dezembro.

Painel de Controlo
É comum consultar uma determinada ficha
ou um documento e surgir a necessidade de
efetuar uma ação de seguida. Para isso, o
procedimento normal até agora seria aceder
ao respetivo módulo para proceder com o
pretendido.

Através desta novidade já não existe mais essa

necessidade, pois foram introduzidos painéis
de controlo em várias fichas e documentos,
permitindo efetuar as ações mais frequentes
que lhes são inerentes. Por exemplo, a partir
de uma matéria-prima, podemos consultar,
reservar ou encomendar sem necessidade de
abrir o respetivo módulo de Compras.

Esta novidade, há muito aguardada, também

está integrada na segunda versão do GGWEB
Eleven. Fiquem atentos!

GGWEB MAGAZINE / 05
À CONVERSA
COM PUBLIGRAFF
“Com início de atividade
em 1995, a Publigraff
é, hoje, reconhecida
como uma empresa de
referência no setor das
artes gráficas.”
Convidamos o Sr. Manuel Matias para
nos falar melhor sobre o futuro gráfico e
de que maneira o GGWEB o ajudou na
gestão da sua gráfica.
Boa leitura!
Temos assistido a mudanças
significativas no mercado gráfico.
Encara as mesmas como uma
oportunidade de reinventar o negócio
e trabalhar a notoriedade da marca?
É perfeitamente normal assistirmos a
oscilações do mercado, se assim não fosse,
não conseguiríamos interpretar se a empresa
atravessa bons ou maus tempos e mais que
isso, não saberíamos diferenciar resultados
positivos dos menos favoráveis.
Julgo que para fazer face a períodos de
mercado menos positivos, o trabalho
de diferenciação deve ser praticado já
nos períodos anteriores, pois só assim
conseguimos construir uma carteira de
clientes que se preservará connosco durante
os períodos seguintes.
A fidelização é outro aspeto fundamental
que deve ser trabalhado diariamente nas
GGWEB MAGAZINE / 06
relações com todos os clientes e não só com
novos contactos. Um cliente satisfeito é meio
caminho andado para a empresa crescer,
pois pode abrir-nos portas no futuro.
A diferenciação que refere, considera
ser imprescindível?
Penso que as palavras de ordem de quem
atua na indústria gráfica são a criatividade
e a inovação, elas devem sempre andar de
mãos dadas. Sem dúvida que uma estratégia
assente nestes dois fatores conduz a uma
diferenciação quer da empresa, quer dos
produtos que comercializa.
Nos últimos tempos, o foco da PUBLIGRAFF
tem sido trabalhar a personalização dos
clientes, de forma a ir ao encontro das ideias,
pelas quais nos procuram e o resultado tem-
se revelado muito positivo.
Atuando a PUBLIGRAFF no mercado
gráfico desde 1995, quais foram os
desafios e resultados ao longo destes
anos?
Atuo neste mercado há sensivelmente 25
anos e durante estes anos tenho assistido
a altos e baixos do mercado, conseguindo
sempre manter-me focado em conduzir a
minha gráfica no caminho que eu considero
correto.
É claro que surgiram tempos difíceis,
perfeitamente normais para qualquer
empresa que já conta com vários anos
de existência. Mas diria que o bom desta
existência é que nos tráz também muita
experiência que nos ajuda na tomada de
decisões importantes.
Com a introdução do software de
gestão GGWEB Print, quais são os
aspetos que se revelaram como sendo
os mais positivos?
O GGWEB Print, ao contrário de outras
aplicações que vemos no mercado, não é
um simples programa de faturação. Quando
apostei neste software, na altura ainda era o
Gestão Gráfica Windows, a minha intenção
era conseguir fazer muito mais do que
apenas assegurar a faturação da empresa.
Aos poucos e com a ajuda da BeanStalk,
conseguimos implementar o programa em
todos os sectores, fomentando, sem dúvida,
uma maior capacidade de organização e
gestão.
No entanto, este trabalho não é algo pontual,
que se realiza apenas uma vez e fica con-
cluído, não….
É um trabalho que deve-
mos explorar diariamente,
pois da mesma maneira
“(...) O GGWEB Print,
que o mercado evolui, o ao contrário de outras
GGWEB acompanha es-
sas mesmas mudanças e aplicações que vemos
cabe a nós, não só quer-
er tirar o máximo proveito no mercado, não é um
da ferramenta instalada,
como também participar simples programa de
ativamente no desenvolvi-
mento da mesma. faturação (...) ”
Esta é a minha forma de trabalhar com o
GGWEB e considero que seja a maneira mais
correta de tirar o benefício do investimento.
Qual o módulo ou processo que mais
destaca na aplicação?
Considero que o controlo da produção é
um aspeto fortíssimo do programa, que nos
ajuda diariamente com as encomendas dos
clientes, em saber quem é o funcionário
responsável por uma determinada tarefa, em
que sector se encontra o trabalho, o que falta
GGWEB MAGAZINE / 07
produzir para assegurar atempadamente
a entrega. Mais que isso, o saber quanto
é que realmente foi gasto com a produção
de um trabalho é um dos fatores de que
não prescindo de forma alguma. Ao registar
todas estas ações, inevitavelmente estamos
também a trabalhar os nossos stocks,
facilitando a gestão dos inventários. Ou seja,
todos os sectores da empresa acabam por
“alimentar” o GGWEB, facilitando o trabalho
de cada um.
O panorama atual do mercado passa,
cada vez mais, por apostar em canais
digitais. Como analisa ferramentas
de vendas online (web-to-print) e em
que medida estarão a influenciar o
comportamento do consumidor final?
Hoje, quer queiramos, quer não, o digital já
faz parte do nosso dia-
a-dia. Somos constan-
temente lembrados por
notificações no nosso
telemóvel, ou por pro-
moções que tenhamos
subscritas, ou por lem-
bretes agendados.
Todas estas ações se tor-
nam em hábitos capazes
de ditar a alteração do
negócio da forma como
nós o conhecemos. Os consumidores das
gerações mais novas não têm os mesmos
comportamentos de compra como acontecia
até agora. Estes procuram soluções rápidas,
querem aceder a um site e encontrar logo o
que procuram e toda a informação inerente
e é aí que entra a importância de uma plata-
forma capaz de assegurar estas novas ne-
cessidades independentemente do horário
considerado “laboral”.
Tal como já aconteceu nestes últimos anos
de mercado, este é mais um novo desafio
que urge ser acompanhado, pois só assim
conseguimos assegurar a competitividade
da empresa num futuro a longo prazo.
Num cenário cada vez mais exigente,
considera que o investimento numa
aplicação global pode potenciar a
competitividade de uma gráfica?
É utopia acreditar que vamos conseguir
manter uma gestão estável a longo prazo
sem que, para isso, seja necessário fazer um
investimento.
O recurso a um software de gestão global é
essencial para conseguir obter informação
relevante que nos ajude na tomada de
decisões. Por “global” entenda-se um
programa capaz de cruzar informação de
todas as áreas de uma empresa, desde o
CRM, a orçamentação, o fluxo de produção,
o controlo dos registos, a faturação, os
stocks, etc..
De nada adianta investir em máquinas novas
ou aceitar qualquer tipo de trabalho, se não
tomarmos consciência dos custos financeiros
associados a estas decisões. É neste campo
que considero que o GGWEB é um aliado
crucial que nos auxilia com estatísticas
e mapas capazes de nos orientar neste
processo.
GGWEB MAGAZINE / 08
Na sua opinião, qual será o futuro
do mercado gráfico, nos próximos
tempos?
Penso que esta questão será sempre uma
incógnita para todos nós que trabalhamos
diariamente neste mercado onde o que é
êxito hoje, amanhã já estará completamente
ultrapassado.
No entanto, embora o mercado esteja em
constante evolução, considero que vamos
assistir a mais transformações e revelações
do mundo digital / online, nos próximos
tempos. Como já referi num ponto anterior,
penso que um canal de venda online é
uma estratégia a pensar seriamente para
conseguir acompanhar as necessidades
e, principalmente, os hábitos das gerações
mais novas.
Estejamos atentos aos sinais de mudanças e
trabalhemos para isso!
GGWEB STORE
WEB TO PRINT

O que é?
O GGWEB Store é uma plataforma virtual que
permite às empresas usufruírem de um canal
de venda online, no qual são disponibilizados
os recursos necessários para a gestão de
todos os pedidos, acompanhamento de
encomendas e respetiva faturação.
Características:
▪ Integração com o Software de Gestão
GGWEB Print
▪ Resposta Imediata e Rigorosa
▪ Redução Substancial dos Custos

▪ Fomenta os Pagamentos Antecipados

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ARTIGO
A IMPORTÂNCIA DA GLOBALIZAÇÃO
Por vezes, a palavra GLOBALIZAÇÃO
tem uma conotação negativa,
lembrando que esta pode esbater
as particularidades de cada povo ou
comunidade, tornando tudo e todos
demasiadamente parecidos e não
dando espaço às suas especificidades.
Mas, como em tudo, há sempre um
lado lunar e um lado solar. Há sempre
prós e contras, maneiras de encarar
as questões pela positiva ou pela
negativa.

Se é verdade que a globalização nos torna
mais iguais aos outros, também é isso que nos
permite aproveitar o que de melhor os outros
têm, não substituindo, mas antes completando
e enriquecendo os nossos costumes.
O GGWEB é um grande exemplo disso.
Estando presentes em mais de uma dezena
de países, permitiu-nos levar a outros povos
a nossa abordagem às problemáticas comuns
a todo o mundo gráfico, desde logo na
orçamentação, mas também na área comercial
e em todo o circuito produtivo.
A forma como resolvemos os nossos problemas
reflete muito a nossa cultura. Os portugueses
são conhecidos na Europa pela sua facilidade
em ultrapassar as dificuldades, não estando
presos a regras rígidas, sendo flexíveis o
suficiente para conseguirem contornar todos
os obstáculos. Mas, obviamente, há algumas
questões em que podemos aproveitar os
costumes de outros, criando uma sinergia
de opiniões que, necessariamente, nos
enriquecerá a todos.
Como os espanhóis preferem o preço por
unidade e não o preço por hora, levou-nos
a possibilitar essa abordagem ao custo do
equipamento. Quantos dos nossos utilizadores
portugueses já não aproveitaram essa
funcionalidade?
Como alguns dos nossos clientes quenianos
distribuem os setores produtivos por várias
localizações físicas, obrigou-nos a simplificar
o processo de registo e recolha de dados de
forma remota. Vejam o GGMOB 4Production -
Não facilita essa tarefa?
Como em Angola existem muitas “Print Shops”,
em que há uma centralização da produção,
mas a gestão das encomendas e faturas é feita
numa rede de lojas, teria que haver uma forma
fácil de o fazer com o GGWEB. Assim nasceu
o nosso POS OFFLINE.
São muitos os exemplos de funcionalidades
que implementámos graças às necessidades
e sugestões dos utilizadores de outros países.
Assim, podemos concluir que, no nosso
caso, no caso do GGWEB, a globalização é
uma vantagem. Juntos somos cada vez mais
produtivos e quanto mais globais conseguirmos
ser, mais nos podemos ajudar mutuamente.
Que venha a globalização, que a comunidade
GGWEB seja cada vez mais global.

GGWEB MAGAZINE / 10
OS NOSSOS CLIENTES
O QUE DIZEM SOBRE NÓS

“Ao apostarmos no Software como o GGWEB sabiamos que seria um desafio, desafio
esse superado porque o GGWEB ajudou a JF a tornar-se numa empresa mais profissional.
Quase como um fato à medida, o GGWEB permite retirar todas as informações necessárias
para uma boa produção e uma boa gestão gráfica. A nossa exigência no planeamento,
orçamentos, obras, faturação, mapas, stocks, nas análises, aliada a um parceiro que sempre
quis evoluir connosco ajudou bastante a JF a crescer como empresa gráfica e acima de
tudo muito mais controlada nos diversos sectores.”

Miguel Marques

O GGWEB constitui uma excelente ferramenta

“A melhoria contínua constitui nos dias de
hoje, um compromisso permanente nas
organizações que estabelecem ou renovam
a estratégia e os objectivos, na procura de
vantagem competitiva nos mercados onde
lutam pela sustentabilidade ou reforço da sua
posição na cadeia de valor.
No âmbito desse compromisso encontramos
no GGWEB um forte aliado, testando a
adaptação de diversas metodologias no apoio
à operacionalização da gestão de projectos.
As propostas implementadas foram definidas
com especial ênfase na pesquisa sistemática
de savings ao nível do processo e do produto.
Os resultados obtidos revelaram-se positivos
na medida em que cumpriram os objectivos
inicialmente propostos e forneceram o
compromisso de melhoria contínua.
para implementar mudanças de atitude e
de culturas numa organização. Sendo cada
vez mais importante a consciencialização do
enorme potencial ganho que pode ser obtido
pela estruturação de actividades que não
acrescentam valor ao processo produtivo.
O GGWEB permitiu-nos a rentabilização de
recursos existentes garantindo a melhoria
contínua do processo e do produto. O GGWEB
facilita a mobilidade da informação bem como
a implementação de organização e método.
Em suma, a implementação do GGWEB,
permitiu-nos a execução de operações
normalizadas, viabilização da qualidade, gestão
através do controlo, facilidade de identificação
e maior segurança nos processos.
O GGWEB é um programa de fácil utilização,
intuitivo e que nos permitiu uma redução
significativa do tempo de execução das
actividades e um acesso mais fácil e
diversificado da informação.
Emília Pardo

GGWEB MAGAZINE / 11
Solução moderna
e intuitiva
O GGWEB POS apresenta-se como
sendo a solução moderna e intuitiva,
para controlo do ponto de venda,
capaz de assegurar um excelente
atendimento ao cliente.

Um estabelecimento acolhedor
aliado a um POS moderno e
dinâmico são pontos diferenciadores
em qualquer espaço aberto ao
público.

Solução orientada para qualquer área de atividade

Pesquisa Integração
intuitiva com o ERP
Através de uma interface dinâmica, a Sendo integrado com o software de gestão,
mesma possibilita pesquisar por produtos facilmente o utilizador pode aceder a
de diferentes categorias de forma fácil e análises, estatísticas e gráficos, de forma a
intuitiva. ficar a par da performance da sua atividade.

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