Universidade Federal do Amapá

PRÓ-REITORIA DE ENSINO DE GRADUAÇÃO

Departamento de Filosofia e Ciências Humanas
COORDENAÇÃO DO CURSO BACHARELADO EM HISTÓRIA

PLANO DE DISCIPLINA
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1. IDENTIFICAÇÃO

 Curso: BACHARELADO EM HISTÓRIA

 Campus: MACAPÁ (MARCO ZERO DO EQUADOR)
 Professor: 20278 - LUIZEL SIMÕES DE BRITO
 Disciplina: DOCUMENTAÇÃO E ARQUIVO
 Código: CH0168
 Natureza Curricular: OBRIGATÓRIA
 Carga horária semanal - semestral: 4h/a - 60h/a
 Período: 1º/2014
 Turma: 20102

2. JUSTIFICATIVA

Considerando a diversidade das visões de mundo e os conflitos de ideias e interesses

presentes no mundo contemporâneo, entendemos que a formação do bacharel em história,
deverá ter como pressuposto a apropriação do idioma historiográfico e de suas muitas
possibilidades de criação e inscrição no imenso e em permanente mudança arquipélago da
disciplina histórica. Tramita no Congresso Nacional a regulamentação da profissão de
historiador que torna obrigatório que todo tipo de entidades, públicas e privadas, que tratam
da cultura e história, sejam obrigadas a contratar historiadores.

Além dessas expectativas futuras, atualmente, os bacharéis em história podem atuar em

museus, arquivos, centros de documentação, centros e casas de cultura, empresas de
turismo histórico-cultural, produtoras de cinema e várias outras entidades que atuam no
campo da cultura. O bacharel em história é também o profissional voltado à pesquisa e
organização do conhecimento histórico, independente de como esteja organizada a fonte.

O estudo das disciplinas: Documentação e Arquivo, e Arquivologia, no Curso de Bacharelado

em História pretende dar uma formação ao futuro bacharel em história dentro de uma
perspectiva interdisciplinar, que lhe permita desenvolver aptidões voltadas para a prática da
pesquisa histórica em documentos históricos e nos órgãos de informação. O ideal é que
compreendam a importância da padronização de processos, inclusive normatizados, para
preservar e conservar a memória através do acervo documental.
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3. OBJETIVOS

3.1. GERAL 2

Proporcionar ao acadêmico de história conhecimentos sobre a gestão de documentos cujo

processo visa reduzir, seletivamente, as proporções manipuláveis da massa de documentos,
que é característica da civilização moderna, de forma a conservar permanentemente os que
têm um valor histórico-cultural futuro, sem menosprezar a integridade substantiva da massa
documental para efeitos de pesquisa.

3.2. ESPECÍFICOS

- Apreender os conceitos básicos sobre Documentação, Arquivo e Documentos.

- Compreender a classificação do documento e dos arquivos.

- Subsidiar o aluno, através do processo teórico-prático, com o conhecimento mínimo

necessário para entender os métodos usados para arquivar documentos em todas as suas
fases.

- Proporcionar conhecimento sobre a realidade documental do Estado do Amapá, através de

atividade em campo.

4. EMENTA

Preâmbulo, com apresentação dos conceitos necessários ao estudo. O Arquivo e sua

Documentação, com apresentação de rotinas no/do processo. Organização do Arquivo, com
recomendações para intervenções através de consultorias. Arquivo Corrente e Protocolo,
com ênfase às principais rotinas. Arquivamento, com apresentação dos principais métodos
ocorrentes.

5. OBJETO DE ESTUDO

A perspectiva de subsidiar a prática do profissional Bacharel em História no âmbito das

instituições de custódia de documentos (arquivos, museus, bibliotecas, centros de
documentação e entidades congêneres), como pesquisador, consultor ou assessor, inclusive
no processo de gestão, atividades de organização e elaboração de instrumentos de acesso.
A disciplina introduz princípios, procedimentos metodológicos e conceitos básicos de
Documentos e Arquivos.

6. CONTEÚDO PROGRAMÁTICO / OBJETIVOS

 Unidade 1: PREÂMBULO
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 Familiarizar o acadêmico com os principais conceitos necessários para o

entendimento do conteúdo da disciplina.
3
1.1. Conceitos
1.2. Documento
1.3. Dossiê
1.4. Documentação

 Unidade 2: ARQUIVO E SUA DOCUMENTAÇÃO

 Compreender os arquivos, com suas principais classificações e, as etapas e

normas que regem o processo de organização de documentos, o conceito e,
também, a classificação destes.

2.1. Classificação dos Arquivos

2.2. Classificação dos Documentos

 Unidade 3: ORGANIZAÇÃO DE UM ARQUIVO

 Estudar o processo administrativo na gestão da informação contida em

documentos de arquivo.

3.1. Levantamento de Dados

3.2. Análise dos Dados
3.3. Planejamento
3.4 Implantação e Acompanhamento

 Unidade 4: ARQUIVO CORRENTE E PROTOCOLO

 Aprender e entender que no protocolo é o início de todo o processo de gestão

da informação, através de um eficiente, eficaz e efetivo controle dos
documentos produzidos e recebido na organização.

4.1. Serviços de Protocolo

4.2. Serviços de Arquivo

 Unidade 5: ARQUIVAMENTO

 Permitir ao acadêmico um conhecimento sobre métodos de arquivamento de

arquivo que, quando bem utilizados, se tornam os aliados ideais para
recuperação da informação com rapidez e eficácia, facilitando e orientando a
tomada de decisão.

5.1. Método Alfabético

5.2. Método Geográfico
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5.3. Método Numérico

5.4. Métodos por Assunto
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7. METODOLOGIA

Incentivo a participação da construção do conhecimento com espaço permanente para

contribuição intelectual dos acadêmicos. Aulas expositivas introdutórias às unidades de
estudo, composição e incentivo ao diálogo, seminários, podendo haver contestação,
pesquisa e discussão sempre que oportuno e necessário, com recursos tecnológicos
possíveis. Dinâmicas e trabalhos em equipe para aprimorar a interação dos alunos,
considerando a orientação para elaboração e execução de projetos/eventos
interdisciplinares. Demonstração do processo prático com recursos disponíveis – móveis e
material de consumo. Aulas conferências ministradas pelo professor utilizando-se de
recursos audiovisuais alternativos: vídeos, filmes, multimídias, entre outros recursos
disponíveis. Elaboração de trabalhos pelos alunos, sob a orientação do professor, a partir de
temáticas propostas, com apresentação em grupo, utilizando-se diferentes formas de
exposição. Trabalhos individuais de análise de livros ou filmes que ilustrem o conteúdo
teórico ministrado, com roteiro previamente indicado. Atividades de campo, para se
familiarizar com a realidade documental do Estado do Amapá, procurando interagir com a
realidade existente.

8. RECURSOS

 Guia de estudos (organizado na forma de apostila)

 Projetor multimídia e notebook ou equivalente
 Quadro branco
 Mobiliário mínimo para a prática do aprendizado – armário e arquivo de aço
 Material de consumo para o aprendizado – pastas suspensas, A-Z, caixas, etc.

9. AVALIAÇÕES

A avaliação dar-se-á em um processo contínuo no desenvolver das atividades

teórico/práticas, através de critérios como: pontualidade, assiduidade, registro oral, domínio
de conteúdo, interesse, criticidade, criatividade, habilidade, responsabilidade,
comportamento ético e consequente grau de interação, pois uma das exigências para
qualquer bom profissional é a capacidade de trabalhar em equipe. A cada 30 h/a será
aplicada avaliação parcial que poderá ser escrita ou na forma de pesquisa e defesa oral de
temática indicada; ou, alternativa diversa construída em sala. Findo o período letivo,
aplicação Avaliação Final que poderá ser um trabalho escrito.
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10. CRITÉRIOS PARA RECUPERAÇÃO

Na ocorrência de notas e médias não satisfatórias e suficientes para a aprovação, por aluno 5
com grau reconhecido de participação e altivez no processo, bem como, frequência abaixo
do recomendado pelas normas vigentes, será oferecido ao estudante oportunidade de
recuperar-se na disciplina através de atividades e/ou trabalhos complementares, escritos ou
somente socializados desde que guardem relação com um ou mais itens do Programa. No
entanto, tais medidas devem acontecer no período letivo vigente, por iniciativa do próprio
aluno, para evitar atraso na entrega dos resultados da disciplina.

11. BIBLIOGRAFIAS

11.1. BÁSICAS

FEIJÓ, Virgílio de Mello. Documentação e arquivos: arquivos escolares. Porto Alegre: Sagra.
1988.

MEDEIROS, João Bosco; HERNANDES, Sonia. Manual da secretária: técnicas de trabalho.

12. ed. São Paulo: Atlas, 2010.

PAES, Marilena Leite. Arquivo: Teoria e prática. 3. ed. rev. e ampl. Rio de Janeiro: FGV,
2008.

SCHELLENBERG, Theodore Roosevelt. Arquivos modernos: princípios e técnicas. Tradução

de Nilza Teixeira Soares. Rio de Janeiro: Editora FGV, 2006.

11.2. COMPLEMENTARES

BELLOTTO, Heloísa Liberalli. Arquivos Permanentes: tratamento documental. São Paulo:

FGV.

CASTRO, Astréa de M.; CASTRO, Andresa de M.; GASPARIAN, Danusa de M. Arquivística:

técnica – arquivologia - ciência. Brasília: ABDF.

CHING, Rosa. A arte de secretariar: tudo o que você precisa saber para ser uma secretária
de sucesso. São Paulo: Novatec, 2006.

GASPARIAN, Danusa de M. Arquivística: técnica – arquivologia - ciência. Brasília: ABDF.

12. SITES DA INTERNET DE INTERESSE DA DISCIPLINA

<www.comprasnet.gov.br>

<www.arquivonacional.gov.br>
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<www.conarq.arquivonacional.gov.br>

<www.cpdoc.fgv.br/informativos> 6

13. PERIÓDICOS DE INTERESSE DA DISCIPLINA

__________Revista Documenta & Instrumenta. Universidad Complutense de Madrid. ISSN

1697-4328.

__________Revista Ágora. APESC. ISSN 0103-3557.

__________Revista Cenário Arquivístico. A Revista da ABARQ.

Em, Macapá-AP, 10 de abril de 2014.

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