TRAMITES PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

ERRORES FRECUENTES A LA HORA DE ELEGIR LA FORMA JURIDICA

• Pensar que siempre es mejor constituir una sociedad mercantil que ser
empresaria individual.

Salvo que tu actividad lo exija, tengas previsto la contratación de una plantilla amplia o
sea beneficiosa para la imagen de tu negocio en el tráfico mercantil, la constitución de
una sociedad mercantil al inicio es más costosa y ralentiza considerablemente la
puesta en marcha del negocio. Al ser administradora única de tu sociedad, la
responsabilidad puede ser también ilimitada. Y de los incentivos fiscales no te podrás
beneficiar hasta superar un cierto nivel de beneficios.

• Es más económico que seamos autónomas, o que sólo una se dé de alta. No es

justo que siendo varias sólo una persona cargue con toda la responsabilidad. En
caso de ser más de una socia SI es preferible, si se cuenta con el capital necesario, la
constitución de una Sociedad Mercantil en vez de optar por una forma societaria civil
(Sociedad Civil o Comunidad de Bienes).

PARA ELEGIR LA FORMA JURIDICA ADECUADA DEBES.

• Infórmate bien de cuál es la normativa aplicable a la actividad que te dispones a

desarrollar, a fin de evitar problemas futuros que afecten al desarrollo de la misma.

• Piensa bien si quieres desarrollar tu idea de negocio de forma individual o

si necesitas el apoyo (técnico, administrativo, en gestión o financiero) de otras socias.

• Si sois varias socias, pensad en qué tipo de relación societaria queréis tener
entre vosotras; según la forma jurídica elegida, tendréis mayor o menor libertad para
regular dichas relaciones.

• Analiza bien las ventajas e inconvenientes de cada una de las formas

jurídicas a través de las cuáles puedes desarrollar tu empresa.

• ¡No te precipites! Es probable que al principio no tengas la información

suficiente para tomar esta decisión. Espera a haber elaborado tu plan de negocio, y,
por tanto, analizado la viabilidad del mismo.

SI ELIGES UNA SOCIEDAD MERCANTIL

CERTIFICACIÓN NEGATIVA DEL NOMBRE

La certificación negativa de que el nombre o razón social elegida para la denominación de la

sociedad no es igual al de otra ya existente, es imprescindible presentarlo para la escritura de
constitución.

Debe solicitarse ante el Registro Mercantil Central o ante el Registro Central de cooperativas y
sociedades laborales en caso de que se trate de constituir alguna de estas dos modalidades.

Caduca a los 2 meses para sociedades mercantiles y a los 4 meses para cooperativas y
sociedades laborales.

AUTORIZACIÓN PREVIA ADMINISTRATIVA

Sólo en el caso de constitución de Sociedades Mercantiles Especiales,(SAL,SLL, COOPERATIVAS,

SOCIEDAD DE GARANTÍA RECIPROCA, SOCIEDAD DE CAPITAL RIESGO, AGRUPACIÓN DE INTERES
ECONOMICO), uno de los promotores solicitará esta autorización que supone la calificación del
proyecto de estatutos.

DEPOSITO BANCARIO DEL CAPITAL SOCIAL EXIGIDO

La acreditación de haber realizado las aportaciones constitutivas del capital social deberán
acreditarse en el momento del otorgamiento de la escritura pública de constitución, mediante el
resguardo de ingreso bancario correspondiente.

OTORGAMIENTO ANTE NOTARIO DE LA ESCRITURA PÚBLICA DE LA ESCRITURA DE CONSTITUCIÓN DE

LA EMPRESA

La escritura de constitución y los estatutos de la Sociedad deben ser aprobados y firmados por
todos los socios fundadores ante Notario. Es el documento que define el objeto social, la sede
social y los órganos de gestión de la sociedad, así como la distribución del capital en el momento
de la constitución.

Debe realizarse antes del inicio de la actividad ante cualquier Notario colegiado.
IMPUESTO DE TRASMISIONES PATRIMONIALES Y ACTOS JURIDICOS DOCUMENTADOS

La liquidación del Impuesto de transmisiones patrimoniales y actos jurídicos documentados deberá

realizarse en los Servicios Provinciales de la Consejería de Economía y Hacienda

Se efectuará dentro de los treinta días siguientes desde el otorgamiento de la Escritura Pública de
constitución acompañando primera copia y copia simple de la Escritura de Constitución de la
Sociedad, el DNI o CIF.

SOLICITUD DEL CODIGO DE IDENTIFICACIÓN FISCAL CIF

El CIF es el documento que acredita a la empresa a efectos fiscales. Tiene que ser solicitado por
toda persona jurídica, pública o privada, sea cual sea su actividad.

Se solicitará en la Agencia Estatal Tributaria del domicilio fiscal de la empresa, en los treinta días
siguientes al otorgamiento de la Escritura Pública de constitución, adjuntando fotocopia del DNI, si
es socio, o poder notarial, si no lo es, y copia simple o fotocopia de la Escritura de Constitución. La
validez del CIF provisional es de 6 meses hasta que se retire el definitivo.

INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO MERCANTIL

La inscripción de la constitución de la empresa debe realizarse en el Registro Mercantil Provincial

del domicilio de la empresa dentro de los dos meses siguientes al otorgamiento de la Escritura de
constitución.

En el caso de Cooperativas y Sociedades Laborales el plazo es de un mes y previamente deberá

inscribirse en el Registro específico para este tipo de sociedades de la Junta de Comunidades de
Castilla-La Mancha.

Para las personas físicas y autónomos tiene carácter voluntario.

INSCRIPCIÓN EN REGISTROS ESPECIALES

Constituida la sociedad e inscrita en el Registro Mercantil, debe inscribirse en el Registro Especial

correspondiente en el caso de la Cooperativas, Sociedades Anónimas Laborales, Sociedades de
Capital Riesgo y Sociedades de Garantía Recíproca, Agrupaciones de Interés Económico y Uniones
Temporales de Empresas.