GESTÃO DE PROJETOS II

PLANEJAMENTO DOS CUSTOS

Prof. Esp. Fernando Silvério Menezes de Oliveira

fernando.oliveira@ufersa.edu.br
 GESTÃO DE PROJETOS II – AULA 05 – PLANEJAMENTO DOS CUSTOS

PLANEJAMENTO E DESEMPENHO DE CUSTOS:

• Além do planejamento de um cronograma (tempo e recursos), também é necessário
planejar seu orçamento;

• Os custos do projeto são estimados durante a elaboração da proposta;

• Quando fica decidido que o projeto proposto será realizado, é necessária a elaboração de
um orçamento, ou plano, para definir como e quando os recursos serão gastos durante a
execução;
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PLANEJAMENTO E DESEMPENHO DE CUSTOS:

• Existem aspectos que devem ser constantemente monitorados durante o projeto:
• Valor real acumulado gasto desde o início do projeto;
• Valor agregado acumulado do trabalho realizado desde o início do projeto;
• Valor orçado acumulado que se planejou gastar, com base no cronograma do
projeto.
• Quando os custos de um projeto ficam fora de controle, torna-se muito difícil concluir o
projeto de acordo com o orçamento;

• Identificar com antecedência as variação de custo possibilita empregar uma ação

corretiva antes que a situação piore.

• ESTIMATIVA DE CUSTOS: Materiais, mão de obra, subfornecedores ou consultores,

equipamentos e alugueis, viagens, etc.
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ORÇAMENTO DO PROJETO:
• Alocar custo orçado total;
• Inicialmente os custos totais do projeto são analisados em relação ao escopo de
trabalho de cada pacote. Dessa forma o custo total é alocado em cada pacote de
trabalho.
• De cima para baixo (top-down): Quando os custos totais do projeto são
analisados em relação ao escopo de trabalho de cada pacote; nessa
abordagem, uma parte do custo total do projeto é alocada para cada pacote de
trabalho;
• De baixo para cima (Bottom-up): O custo é estimado quando a proposta é
elaborada, no entanto o custo só é alocado a cada pacote de trabalho ao iniciar
o projeto.
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ORÇAMENTO DO PROJETO:
• Desenvolver o custo orçado acumulado;
• Determina-se um custo para cada período, com base no momento e que as
atividades do pacote de trabalho serão realizadas. Logo pode-se determinar quanto
do orçamento deveria ter sido gasto em determinado momento;

• Corresponde ao valor orçado para concluir o trabalho a ser realizado até aquele
momento.
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ORÇAMENTO DO PROJETO:
EAP

R$ 300.000,00 R$ 150.000,00

R$ 50.000,00 R$ 30.000,00

R$ 80.000,00 R$ 90.000’,00

R$ 70.000,00
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ORÇAMENTO DO PROJETO: Custo

Custo orçado
total

Período
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ORÇAMENTO DO PROJETO:
• Determinar e controlar o custo real;
• É necessário estabelecer um sistema para coletar, de modo constante e regular,
dados sobre os recursos que foram gastos de fato;

• Tal sistema pode conter procedimentos e modos para reunir dados;

• É onde atua o setor de Medição de serviços nas obras/projetos;

• Acompanhar o custo real com o orçado e realizar avaliação previsto x realizado

(prevenir desvios no projeto e/ou tomar ações corretivas).
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AVALIANDO DESEMPENHO DOS CUSTOS DO PROJETO

• Para verificar e avaliar como vem se comportando os custos do projeto durante sua
execução é importante determinar e definir:
• COT – Custo orçado total;

• COC – Custo orçado acumulado;

• CRC – Custo real acumulado;

• VAC – Valor agregado acumulado.

• Valor do trabalho de fato desempenhado (percentual realizado);

• Parâmetro decisor da avaliação de custos do projeto;

• Definido pelo setor de medição.

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AVALIANDO DESEMPENHO DOS CUSTOS DO PROJETO

• ÍNDICE DE DESEMPENHO DE CUSTO
• Indicador para medir a eficiência dos custos no projeto.

𝑉𝑎𝑙𝑜𝑟 𝑎𝑔𝑟𝑒𝑔𝑎𝑑𝑜 𝑎𝑐𝑢𝑚𝑢𝑙𝑎𝑑𝑜

𝐼𝐷𝐶 =
𝐶𝑢𝑠𝑡𝑜 𝑟𝑒𝑎𝑙 𝑎𝑐𝑢𝑚𝑢𝑙𝑎𝑑𝑜

• Suponha que um projeto foi orçado em R$ 100.000,00. Atualmente o projeto se encontra

na semana 8 de sua execução e o setor de planejamento e medição levantou as
seguintes informações sobre o seu status atual:
• O custo orçado acumulado (COC) na semana 8 é R$ 64.000,00;
• Foram efetivamente gastos na semana 8 R$ 68.000,00;
• Pela ultima medição o percentual de execução/conclusão do projeto é 54%.

Qual seria o índice de desempenho desse projeto na semana 8.

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AVALIANDO DESEMPENHO DOS CUSTOS DO PROJETO

• ÍNDICE DE DESEMPENHO DE CUSTO
• Indicador para medir a eficiência dos custos no projeto.

54000
𝐼𝐷𝐶 = = 0,79
68000

• Essa razão mostra o quanto que é recebido de valor agregado a cada R$ 1,00 que é
gasto no projeto
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AVALIANDO DESEMPENHO DOS CUSTOS DO PROJETO

• ESTIMATIVA DE CUSTO FINAL DO PROJETO
• Pela avaliação do VAR e do CRC é possível prever que em alguns casos haverá uma
variação no COC;

• Para determinar esse valor calculasse o custo estimado na conclusão (CEC), através
das fórmulas:
𝐶𝑢𝑠𝑡𝑜 𝑜𝑟ç𝑎𝑑𝑜 𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙
𝐶𝐸𝐶 =
Í𝑛𝑑𝑖𝑐𝑒 𝑑𝑒 𝑑𝑒𝑠𝑒𝑚𝑝𝑒𝑛ℎ𝑜 𝑑𝑒 𝑐𝑢𝑠𝑡𝑜

𝐶𝐸𝐶 = 𝐶𝑅𝐶 + 𝐶𝑂𝐶 − 𝑉𝐴𝐶

• COT – Custo orçado total; • CRC – Custo real acumulado;

• COC – Custo orçado acumulado; • VAC – Valor agregado acumulado.

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AVALIANDO DESEMPENHO DOS CUSTOS DO PROJETO

• ESTIMATIVA DE CUSTO FINAL DO PROJETO

• Utilizando o exemplo anterior, qual seria o custo estimado na conclusão?

100.000
𝐶𝐸𝐶 = = 126.582
0,79

𝐶𝐸𝐶 = 𝐶𝑅𝐶 + 𝐶𝑂𝐶 − 𝑉𝐴𝐶

• De acordo com a eficiência atual do projeto, esse será o valor final gasto no projeto.
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AVALIANDO DESEMPENHO DOS CUSTOS DO PROJETO

• ESTIMATIVA DE CUSTO FINAL DO PROJETO

𝐶𝐸𝐶 = 68.000 + 100.000 − 54.000 = 114.000

• O segundo método considera que as seguintes atividades serão executadas conforme

planejado.
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AVALIANDO DESEMPENHO DOS CUSTOS DO PROJETO

• GERINDO O FLUXO DE CAIXA
• Assegurar que o dinheiro entre mais rápido do que saia;

• Qualquer projeto ao se iniciar necessita de capital financeiro;

• Em casos que se necessita adquirir e entregar uma quantidade significativa de

materiais durante as primeiras etapas, deve-se obter uma entrada no início do
projeto;

• Os pagamento devem ser realizados relativos à duração do esperada do projeto,

mesmo que a entrada seja maior que a saída demandada.