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Boa leitura!
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Saber o objetivo de uma apresentação é
analisar a fundo qual a ação que você
pretende que a audiência tenha ao final.
Nesse caso, o objetivo seria marcar uma
segunda reunião para aprofundamento e
fechamento do negócio.
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Todas essas informações têm o objetivo
de direcionar o tom da apresentação.
Não faria sentido você começar a falar
gírias em meio a uma plateia de
pessoas muito formais e vice e versa.
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Não subestime a inteligência de sua
audiência. Atualmente a chance de você
repetir informações que as pessoas já
sabem é grande e, se isso acontecer,
elas perderão o foco rapidamente.
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A audiência não está tão interessada
no que você faz, mas sim em como
você pode ajudá-la.
Falar o quê, como e porquê você faz
não agrega nada para a audiência.
Foque a mensagem principal em
como tudo isso pode beneficiá-la.
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Separe mentalmente quanto tempo você
levará por assunto e veja quanto precisará
para apresentar tudo.
Aquele papo que cada slide equivale a
1 minuto é lenda!
Um slide pode durar muito mais ou muito
menos, depende do objetivo.
O ideal é que a apresentação ocupe 40% da
reunião, os outros 60% sejam reservados
para discussões e dúvidas.
Vale destacar que, caso haja a presença de
pessoas-chave e estas tiverem pouco
tempo, é importante que resuma a
apresentação, omita detalhes e finalize sua
fala antes dela ir embora.
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Reuniões com
poucas pessoas
Palestra para
poucas pessoas
Palestras em eventos
com muitas pessoas
Nesse último exemplo, é importante atentar-se
caso exista um tema e adequar-se a ele, pois
caso contrário a audiência poderá ficar perdida.
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Lembre-se sempre: um
material que é apresentado,
pode ser mais apelativo
visualmente e dispensar o
texto, já um autoexplicativo,
tem o dever de passar a
mensagem completa, portanto,
exige mais texto na tela.
Se existir a possibilidade dos
dois cenários, serão
necessários dois arquivos.
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Não é raro encontrar algumas
figuras que te deixam confuso ou
até constrangido durante a
apresentação. Abaixo alguns
perfis que conseguimos identificar
nesses anos todos de palestras.
É a pessoa que acha que você não está
dizendo algo que se aplica à realidade
dela e que não vai dar certo.
O que fazer?
Diga que, com uma visão pessimista, ela
não sairá da zona de conforto e não
experimentará novas soluções. O
importante é tentar.
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Você pode contar a piada mais engraçada do
universo que ele não vai rir, nem chorar, nem
esboçar nenhuma reação.
O que fazer?
Não se deixe abater. Às vezes é justamente
esse cara que está aproveitando 100% de
sua palestra. Já diz o ditado: “Quem vê
cara não vê coração”.
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Coloca você à prova o tempo todo. Discorda
de praticamente tudo e ainda te interrompe
durante sua palestra para desafiá-lo.
O que fazer?
Pessoas que fazem isso gostam de chamar
atenção. Portanto, dê isso a ela e traga-a para
seu lado. Use-a sempre como exemplo,
converse, pergunte se ela concorda e porquê.
Valorize o ego dela, exatamente da forma que ela
deseja, colocando-a no centro das atenções.
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Muitas vezes esse perfil quer apenas mostrar
serviço para algum superior presente e acaba
fazendo inúmeras perguntas em horas erradas.
O que fazer?
Perguntas são sempre positivas, mas com
moderação. O tempo dispendido para te assistir é
valioso para outras pessoas, por isso seja o mais
objetivo possível em suas respostas, pois pode
acabar desrespeitando o tempo das demais.
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Ele não para de conversar com os outros,
atrapalha a concentração dos demais e do
palestrante também.
O que fazer?
Faça a pessoa entrar no clima da palestra,
sempre que se dirigir a alguém, dirija-se à
pessoa que tem esse perfil falando o nome dela.
Deixe claro porque estão ali e siga em frente.
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Foi a pessoa responsável pela contratação de
sua palestra. Morre de medo que algo dê errado
e fica te falando o que fazer o tempo todo.
O que fazer?
Acalme-o. Diga que entende a apreensão,
mas que faz isso há muito tempo e tem
experiência – se for o caso. Ou, então, diga
que pesquisou sobre a empresa e tudo que
será apresentado, está de acordo com o
perfil e conteúdo esperados.
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Esse perfil é um dos mais típicos. Vive no
celular, mensagem, jogo e até redes sociais.
O que fazer?
Sempre que possível, chame a pessoa pelo
nome: “Não é verdade, José?” Ou, então, ao
se deslocar, posicione-se na frente ou perto
da pessoa para que ela não tenha coragem
de pegar o celular na mão.
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Esde também é típico! Quando você menos
espera, ele cai no sono e leva toda sua
concentração junto com ele.
O que fazer?
Você pode aplicar a solução dada ao perfil
anterior, “que não desliga nunca”. Mas seja
sensível ao ponto de lembrar-se que uma das
possibilidades é a pessoa estar com problemas
que não a deixaram dormir na noite anterior.
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