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Using -

Processamento de
Salários

Using – Processamentos de Salários


2016-v0.2-CV
Using – Processamentos de Salários

Plano de Formação

Admissão do Funcionário
Criação da ficha do funcionário
Simulação de vencimento

Processamento
Manual e Automático
Processamento do Vencimento

Registo de Alterações Mensais


Faltas, Horas Extra, Remunerações e Descontos - Por Funcionário / Lote
Registo de Ausências
Afetações a Centros de Custo
Registo de Férias
Using – Processamentos de Salários

Plano de Formação

Processamento de Vencimento com Alterações Mensais


Abatimento de Faltas
Horas Extra, Outras Remunerações e Descontos
Subsídio de Alimentação
Formas de atribuição do Subsídio de Alimentação
Subsídio de Turno

Processamento de um Extraordinário

Processamento do Subsídio de Férias e Natal


Using – Processamentos de Salários

Plano de Formação

Processamento com Retroativos

Gestão de Despesas

Anulação do Processamento

Emissão do Recibo

Pagamentos
Processamento de Pagamentos
Emissão de Pagamentos
Anulação do Pagamento
Using – Processamentos de Salários

Plano de Formação

Gestão Contratual
Associação de Contrato de Trabalho ao funcionário
Renovação e Efetivação de Contrato
Histórico Contratual
Cessação de Contrato

Gestão de Independentes
Admissão do Independente
Registo de Atividades do Independente
Processamento de Honorários e Atividades
Anulação do Processamento
Processamento e emissão do Pagamento
Using – Processamentos de Salários

Plano de Formação

Obrigações Fiscais
Obrigações Fiscais Mensais e Anuais
Declaração de Rendimentos – Independentes

Cadastro do Funcionário

Mapas de Análise

Abertura de Novo Ano

Outros Utilitários
Using - Processamento de
Salários

Admissão do Funcionário
Using – Processamentos de Salários

Criação da ficha do funcionário

Dados Fiscais

… Processamento

Agregado
Pagamento
Familiar
Funcionário

Carreira Identificação

Regimes de
Proteção
Using – Processamentos de Salários

Criação da ficha do funcionário – Campos Chave

A criação da ficha do funcionário corresponde ao registo em sistema do


novo funcionário da empresa.

• Código (*)
• Nome do funcionário (*)
• Separador Dados Fiscais:
Tipo de Rendimento (*)
Tabela IUR (*)
Campos
chave da • Separador Processamento:
Ficha do Instrumento (*)
Funcionário Período
Tipo proc.
Vencimento por Período (*)
Vencimento Mensal (*)
• Separador Regimes de Proteção:
Taxa Social Única
(*) Campos de preenchimento obrigatório
Using – Processamentos de Salários

Criação da ficha do funcionário – Campos Chave

• Separador Inf. Profissional:


Estabelecimento (*)
Situação Profissional (*)
• Separador Carreira:
Data de Admissão (*)
Campos • Separador Pagamento: (*)
chave da Ativo
Ficha do Conta
Funcionário Forma
Moeda
%
Conta da Empresa
...
• Separador Subsídios e Férias:
Forma Pagamento (*)

(*) Campos de preenchimento obrigatório


Using – Processamentos de Salários

Criação da ficha do funcionário –


Regimes de Proteção

Seguro de Acidentes de Trabalho

• Garantir que o funcionário tem na sua ficha uma apólice de


seguro associada (Regimes de Proteção)

Sindicato

• Garantir que o funcionário tem na sua ficha um sindicato


associado (Regimes de Proteção)
Using – Processamentos de Salários

Criação da ficha do funcionário –


Tipos de Processamento

O ERP PRIMAVERA disponibiliza os seguintes tipos de processamento:

Dias Úteis Variáveis


• Processamento de acordo com os dias
úteis do período

Dias fixos (30)


• Processamento tendo em consideração 30
dias fixos

Dias Úteis Fixos


• Processamento tendo em consideração
dias úteis fixos [21,66(6)]
Using – Processamentos de Salários

Criação da ficha do funcionário – Salário Hora

O cálculo do salário hora do funcionário é efetuado de acordo com o


tipo de processamento:

Dias Úteis Variáveis

Salário Hora = x 12
Using – Processamentos de Salários

Criação da ficha do funcionário – Salário Hora

Dias Fixos (30)

Salário Hora =

Dias Úteis Fixos

Assume como dias úteis fixos 21.66(6) dias (52*5/12).


Para cálculo da Salário Hora, a fórmula é idêntica à dos Dias
Úteis Variáveis.
Using – Processamentos de Salários

Exercício – Criação de Ficha de Funcionário

Tendo em conta uma nova admissão na empresa PriOffice, crie a


Ficha do novo Funcionário de acordo com os seguintes dados:
• Nome: Mariana Barros
• Tabela de IUR: Casados, dois ou mais titulares
• Tipo de Processamento: dias úteis variáveis
• Vencimento: 110.265 CVE
• Pagamento de Subs. De Férias: julho
• Pagamento de Subs. De Natal: dezembro
• Forma de pagamento: por cheque através da conta da empresa
BPU-1
• Regime Geral da Taxa Social Única
• A Funcionária entrou como efectiva para o Departamento
Administrativo no dia 1-jan-20XX (sendo XX o ano atual)
Using – Processamentos de Salários

Processamento - Tratamento multi-moeda

Tratamento de necessidades específicas do mercado Africano

O objetivo é dar resposta a situações em que os funcionários


auferem vencimentos em moedas diferentes da moeda base de
trabalho. Ou, em que as remunerações são atribuídas em várias
moedas.

Ao ativar o tratamento multi-moeda, passa a estar disponível em


todo o módulo, e sempre que se movimentarem valores monetários,
a indicação da moeda utilizada.
Using – Processamentos de Salários

Simulação de Vencimento – Enquadramento

A Simulação de Vencimento tem como objetivo tornar mais simples a


admissão ou alteração das condições de remuneração de um
funcionário da Organização.

Simulação Simples (Líquido)

• Simular o vencimento de um funcionário a partir


do vencimento líquido

Simulação Completa (Ilíquido)

• Simular o vencimento de um funcionário a partir


do vencimento ilíquido
Using – Processamentos de Salários

Simulação Simples (Líquido)

Simulação Simples (Líquido)

Cálculos efetuados pelo processamento da simulação:


› Vencimento base
› Valor total de outras remunerações (subsídio de
alimentação e outras remunerações)
› Taxa e valor mensal do desconto de IUR
› Valor mensal do desconto de Taxa Social Única
› Valor mensal de outros descontos
› Custo mensal para a empresa
› Custo total anual para a empresa
Using – Processamentos de Salários

Simulação Completa (Ilíquido)

Simulação Completa (Ilíquido)

Fases da Simulação Completa:


1. Seleção do Funcionário
2. Condições de Cálculo
3. Outras Remunerações
4. Subsídio de Alimentação
5. Subsídio de Turno
6. Descontos
7. Outros Descontos
8. Tabela de IUR
9. Resultados da Simulação
Using – Processamentos de Salários

Simulação Completa (Ilíquido)

Criar uma nova


ficha de funcionário
com as condições
definidas

Simulação Completa
(Ilíquido)

Gravar condições
na ficha do
funcionário
Using – Processamentos de Salários

Exercício – Simulação Completa

Tendo em conta uma nova admissão na empresa PriOffice, crie a


Ficha do novo Funcionário recorrendo ao assistente de
Simulação Completa de acordo com os seguintes dados:
• Nome: Carolina Antunes
• Tabela de IUR: Solteiros, viúvos e divorciados
• Tipo de Processamento: dias úteis variáveis
• Vencimento: 220.530 CVE
• Pagamento de Subs. de Férias: Julho
• Pagamento de Subs. de Natal: Dezembro
• Forma de pagamento: por cheque através da conta da empresa BPU-1
• Regime Geral da Taxa Social Única
• A Funcionária entrou como efectiva para o Departamento Comercial no
dia 15-jan-20XX (sendo XX o ano atual)
Using - Processamento de
Salários

Processamento
Using – Processamentos de Salários

Processamento - Períodos

Os processamentos são sempre referentes a um determinado


período, que corresponde à periodicidade com que a empresa
processa os salários dos seus funcionários.

Quinzenal

Semanal

Mensal

Trimestral

Etc.
Using – Processamentos de Salários

Formas de Processamento

• Apenas permite o processamento de


um funcionário de cada vez, contudo,
Manual
possibilita a visualização e edição do
resultado do processamento

• Permite processar todos os


funcionários em simultâneo ou um
Automática
grupo de funcionários de acordo com as
restrições definidas
Using – Processamentos de Salários

Tipos de Processamento

Processamento de • Permite tantos processamentos quantos os


períodos definidos para o tipo de período do
Vencimento funcionário

Processamento do • Poderá ser repartido ao longo do ano


Subsídio de Férias

Processamento do • Poderá ser repartido ao longo do ano


Subsídio de Natal

Processamento de • Último processamento (coincide com saída do


funcionário da empresa). Substitui o
Fim de Contrato processamento de vencimento

Processamento de • Processamento que pode ser realizado


diversas vezes ao longo do ano, de acordo
Extraordinários com as necessidades da empresa
Using – Processamentos de Salários

Formas de Processamento

Manual Automática

Vencimento Vencimento

Subsídio de Férias Subsídio de Férias

Subsídio de Natal Subsídio de Natal

Extraordinário Extraordinário

Fim de Contrato
Using – Processamentos de Salários

Processamento de Vencimento

A operação de processamento de vencimentos corresponde à


operação macro do processamento salarial.

Aceder a Recursos Humanos | Salários e Honorários |


Processamentos | Processamento Manual ou
Processamento Automático

Processamento Manual: Selecionar o funcionário


Processamento Automático: Indicar o tipo de
processamento a realizar

Processamento Manual: Indicar o tipo de processamento


Processamento Automático: Definir as restrições ao
processamento

Processamento Manual: Gravar


Processamento Automático: Processar
Using – Processamentos de Salários

Processamento de Vencimento

O processamento de vencimento é sempre sequencial não podendo


ser efetuado o processamento de um determinado período se o
período imediatamente anterior não estiver processado.

jan fev mar abr mai jun


jan fev mar abr mai jun

Processamento efetuado
Processamento não efetuado
Using – Processamentos de Salários

Impedimentos ao processamento

Data de Admissão do Funcionário – Se a data de admissão


for posterior ao fim do período em processamento

Data de Demissão do Funcionário – Se a data de demissão for


anterior ao início do período em processamento

Data de Fim de Contrato – Se a data de fim de contrato for


anterior ao início do período em processamento

Situação do funcionário: Inativo

Caso já tenha sido processado o período em questão

Caso não tenha sido processado o período anterior ao período em


questão
Using – Processamentos de Salários

Exercício – Processamento Automático

Partindo do pressuposto que todos os dados necessários para se


efetuar o processamento de vencimento do mês de Janeiro (ano
atual), estão inseridos no PRIMAVERA, processe o vencimento
deste mês para todos os funcionários da empresa.
Using - Processamento de
Salários

Registo de Alterações Mensais


Using – Processamentos de Salários

Registo de Alterações Mensais - Enquadramento

Entende-se por Alterações Mensais qualquer situação que não faça


parte da normalidade do mês.

Faltas

Ausências Horas Extras

Alterações
Mensais

Férias Descontos

Remunerações
Using - Processamento de
Salários

Registo de Alterações Mensais//


Faltas, Horas Extras,
Remunerações e Descontos
Using – Processamentos de Salários

Registo de Alterações Mensais – Faltas, Horas


Extras, Remunerações e Descontos

formulário de recolha de alterações mensais

Faltas Horas Extras Descontos Remunerações

inserção no sistema e consequente inclusão no processamento


Using – Processamentos de Salários

Registo de Alterações Mensais – Faltas, Horas Extras,


Remunerações e Descontos

O registo de Faltas, Horas Extra, Remunerações e Descontos pode


ser efetuado:

Por funcionário
• O registo das faltas / horas extra /
remunerações / descontos é efetuado
funcionário a funcionário de forma
individual

Em lote
• Permite o registo de faltas / horas extra /
remunerações / descontos para um
conjunto de funcionários em simultâneo, de
acordo com as restrições definidas
Using – Processamentos de Salários

Registo de Alterações Mensais Por Funcionário –


Faltas e Horas Extras

Aceder a Recursos Humanos | Salários e Honorários |


Alterações Mensais | Alterações Mensais – Por
Funcionário

Selecionar o funcionário a aplicar a falta / hora extra

Selecionar no calendário o dia em que ocorreu a falta /


hora extra

Selecionar a falta a registar e a sua duração (dias ou


horas)

Adicionar

Gravar
Using – Processamentos de Salários

Exercício – Registo de Faltas e Horas Extra

O funcionário Guilherme Cardoso faltou justificadamente 4 horas no


dia 15 de fevereiro e fez 3 Horas Extra a 50% no dia 22 de fevereiro.

A funcionária Mariana Barros faltou injustificadamente no dia 16 de


Fevereiro.

Registe estas alterações mensais para os respetivos funcionários.


Using – Processamentos de Salários

Registo de Alterações Mensais Em Lote –


Faltas e Horas Extras

Aceder a Recursos Humanos | Salários e Honorários |


Alterações Mensais | Alterações Mensais – Lote

Definir as restrições a aplicar: Funcionários,


Categorias, Departamentos, Estabelecimentos

Selecionar a falta / hora extra a registar

Indicar a data em que ocorreu a falta / hora extra

Indicar a respetiva quantidade/duração

Gravar
Using – Processamentos de Salários

Registo de Alterações Mensais – Abatimento de faltas

A introdução de faltas pode provocar o abatimento do valor do


vencimento do funcionário

Configuração da falta com as remunerações que vão ser afetadas, e a


forma como vai ser efetuado o desconto
Nas Alterações Mensais, o campo Exclui Processamento não deverá
estar ativo

O Vencimento do Funcionário será calculado


de acordo com as faltas registadas
Using – Processamentos de Salários

Registo de Alterações Mensais – Faltas

Uma falta pode também provocar o abatimento do subsídio de


alimentação, ou seja, no momento do seu registo é também registada
uma falta de subsídio de alimentação que fará o abate do valor do
subsídio de alimentação corresponde aquando do processamento.

Registo de falta
de subsídio de
• Registo de Falta alimentação • Aquando do
processamento será
• Proporcional à falta descontado o valor
registada da falta de subsídio
de alimentação

Falta com abate Abatimento do


do subsídio de subsídio de
alimentação alimentação

Apenas aplicável na marcação de faltas por funcionário.


Using – Processamentos de Salários

Registo de Alterações Mensais Por Funcionário –


Remunerações e Descontos

Aceder a Recursos Humanos | Salários e Honorários |


Alterações Mensais | Alterações Mensais – Por
Funcionário

Indicar o período onde serão processadas as


remunerações e/ou descontos

Selecionar a(s) remuneração(es) e/ou desconto(s) a


processar

Indicar a quantidade (apenas para remunerações


unitárias) e o respetivo valor da remuneração e/ou
desconto

Gravar
Using – Processamentos de Salários

Registo de Alterações Mensais Em Lote –


Remunerações e Descontos

Aceder a Recursos Humanos | Salários e Honorários |


Alterações Mensais | Alterações Mensais – Lote

Definir as restrições a aplicar: Funcionários,


Categorias, Departamentos, Estabelecimentos

Selecionar a remuneração / desconto a registar

Indicar o período e o processamento em que será


incluída a remuneração / desconto

Indicar a respetiva quantidade/valor

Gravar
Using – Processamentos de Salários

Exercício – Alterações Mensais

Registe as seguintes alterações referentes ao mês de fevereiro:

Os funcionários do Departamento de Produção fizeram 6 Horas


Extra a 50%.

A Administração da PriOffice decidiu atribuir uma gratificação no


valor de 16.539 CVE a todos os funcionários da empresa pelos bons
resultados obtidos neste mês.

Detectou-se um erro, e o funcionário Guilherme Cardoso apenas


faltou 2 horas justificadamente.
Using – Processamentos de Salários

Registo de Alterações Mensais – Relógio de Ponto

O Relógio de Ponto é um utilitário que permite proceder à


importação das Faltas ou Horas Extra processadas por um sistema
externo de relógio de ponto.
Aceder a Recursos Humanos | Salários e
Honorários | Alterações Mensais | Relógio de Ponto

Indicar qual a configuração a utilizar

Selecionar o ficheiro

Importar
Using – Processamentos de Salários

Mapa de Horas Extra / Absentismo

O mapa de Horas Extras / Absentismo permite ao utilizador efetuar


uma análise das faltas e das horas extra ocorridas na empresa num
determinado período.

Restrições:
• Tipo de análise (Faltas ou Horas Extra)
• Período de análise
• Tipo de mapa (Global, Mensal, …)
• Etc
Using - Processamento de
Salários

Registo de Alterações Mensais //


Ausências
Using – Processamentos de Salários

Registo de Ausências

O controlo de ausências é efetuado de forma independente ao


registo de faltas, por forma a termos um maior controlo das ausências
através da atribuição de estados às respetivas ausências.

Ausências
Temporárias

Ausências
Prolongadas
Using – Processamentos de Salários

Registo de Ausências

No caso das ausências prolongadas é possível atribuir ao


funcionário adiantamento e/ou complementos de baixa.
O Controlo de Ausências para além de permitir inserir ausências
permite também editar, controlar e gerir as ausências que ocorreram
na empresa.

Estados

• Estado definido após a criação da


Introduzida
ausência

• Estado definido após a confirmação


Prorrogada
documental da ausência

• Estado definido após o término da


Terminada
ausência
Using – Processamentos de Salários

Registo de Ausências

Aceder à opção Controlo de Ausências disponível


em Recursos Humanos | Salários e Honorários |
Alterações Mensais

Selecionar Novo

Indicar os dados da ausência a registar:


Funcionário, ausência, data inicial e data final da
ausência

Gravar

Uma Ausência depois de registada fica no estado “Introduzida”. Ausências Prolongadas com faltas associadas, para poderem ser
processadas têm que estar no estado “Prorrogada” ou “Terminada”. Para isso é necessário efetuar a alteração de estado na janela de
Controlo de Ausências e carregar no botão de “Gravar Estado”.
Using – Processamentos de Salários

Prorrogar uma ausência

A prorrogação da ausência de um funcionário ocorre quando um


trabalhador tem, por exemplo, estabelecido um determinado período
de baixa médica. Na data em que o período de baixa termina esta é
renovada por um novo período.
Aceder à opção Controlo de Ausências disponível em
Recursos Humanos | Salários e Honorários |
Alterações Mensais

Indicar restrições para as ausências que


pretendemos visualizar: datas, estado, etc

Atualizar. São visualizadas as ausências de acordo


com as restrições anteriormente definidas

Editar a ausência que se pretende prorrogar (duplo-


clique), indicar a nova data final da ausência e Gravar

Na grelha indicar o novo estado da ausência:


Prorrogada e Gravar
Using – Processamentos de Salários

Exercício – Ausências Prolongadas

O funcionário Guilherme Cardoso entregou um Certificado de


Incapacidade Temporária com duração de 23 de fevereiro a 10 de
março.

Registe uma ausência por baixa para este funcionário.

Verifique as implicações deste registo nas Alterações Mensais deste


funcionário.
Using - Processamento de
Salários

Registo de Alterações Mensais //


Afetações a Centros de Custo
Using – Processamentos de Salários

Repartições e Afetações

Plano de Centros Plano Funcional Plano de Contas


(Centros de Custo) (Funções) (Analítica)

• O conceito de • O conceito de Plano • O conceito de


Centro de Custo Funcional aplica-se Contas Analíticas a
aplica-se de forma a de forma a tornar Débito (da mesma
tornar possível possível afetar um natureza da sua
afetar um funcionário a uma ou conta origem) ou de
funcionário a um ou várias funções ao Contas Analíticas a
vários centros de longo do período Crédito (de natureza
custo ao longo do contrária à da sua
período conta origem) aplica-
se de forma a tornar
possível afetar um
funcionário a uma ou
várias contas
analíticas
Using – Processamentos de Salários

Repartições e Afetações

Para um correto acompanhamento dos custos imputados a cada centro


de custo, função ou analítica, é necessário efetuar as repartições e
afetações dos Funcionários aos respetivos centros de custo, funções ou
analíticas.
Esta operação é efetuada na opção Repartições disponível em
Recursos Humanos | Funcionários | Menu Contexto.
Definição do “elemento”
Repartição • A afetação do funcionário varia principal associado ao
funcionário.
Variável de período para período
• Centro de Custo Principal
• Função Principal
• Analítica Principal
Repartição • A afetação do funcionário é
sempre a mesma de período Corresponde ao “elemento”
Fixa para período ao qual o funcionário estará
associado por defeito.
Using – Processamentos de Salários

Afetações a Centros de Custo / Funções / Analítica

No caso de se verificar uma repartição variável é necessário indicar quantas


horas o(s) funcionário(s) estiveram a trabalhar em cada centro de custo.

Aceder a Recursos Humanos | Salários e Honorários |


Alterações Mensais | Afetações | Centros Custo

Selecionar ano, mês e o(s) dia(s) a afetar na zona de


calendário

Selecionar o Centro Custo e a respetiva duração da


afetação

Adicionar

Gravar
Using – Processamentos de Salários

Exercício – Afectações a Centros de Custo

No mês de Fevereiro, o funcionário Dinis Pereira participou num


projeto na área da qualidade da PriOffice, tendo sido alocado da
seguinte forma:

• Departamento de Produção
o Dia 22 – 3h
o Dia 23 – 2h
o Dia 24 – 8h

• Departamento Administrativo
o Dia 22 – 1h
o Dia 23 – 4h

Registe estas afectações a centros de custo.


Using - Processamento de
Salários

Registo de Alterações Mensais //


Registo de Férias
Using – Processamentos de Salários

Registo de Férias - Enquadramento

A gestão de férias tem como objetivo gerir as férias de todos os


funcionários/colaboradores de uma empresa.

Recolha de
informação
Marcação Mapa de
das férias
das férias Férias
dos
funcionários

De forma a facilitar o processo de recolha da informação das férias dos funcionários, o sistema disponibiliza um mapa de marcação de
férias, que deverá ser preenchido com as férias a registar de cada funcionário para posterior introdução no sistema.
Using – Processamentos de Salários

Marcação de Férias

A marcação de férias dos funcionários pode ser efetuada:

Funcionário a funcionário

Para todos os funcionários em simultâneo

Ambas as situações anteriores

O editor de Dias de Subsídios e Férias, disponível em Recursos Humanos | Salários e Honorários | Ficha do Funcionário - menu
Contexto | Subsídios e Férias, permite a configuração e consulta dos direitos a férias para um determinado ano.
Using – Processamentos de Salários

Marcação de Férias

Indicação do número de dias já inseridos para o


Dias já funcionário, de modo a não permitir a inserção
marcados de mais dias do que aqueles a quem tem direito

Indicação do número de meios dias já inseridos


Meios-dias para o funcionário

Indicação do número de dias antecipados já


Dias inseridos para o funcionário. Este número
antecipados considera também os meios-dias antecipados

Máximo dias de Campo informativo que indica o máximo de dias


direito de férias permitidas para cada Funcionário
Using – Processamentos de Salários

Marcação de Férias
Funcionário a Funcionário vs Todos os Funcionários

Aceder à opção “Marcação de


férias” disponível em RH | Salários
e Honorários | Alterações Mensais,
separador Calendário

Para todos os funcionários:


Selecionar o funcionário para o qual Não selecionar nenhum
se pretende marcar férias funcionário

Selecionar no calendário o(s) dia(s) • Dias de férias


• Meios dias de férias
de férias e de seguida selecionar o • Dias antecipados
tipo de dias férias a marcar • Meios dias antecipados

Gravar
Using – Processamentos de Salários

Registo de Férias – Consultar Férias dos Funcionários

Mapa de Férias Painel de Controlo

• Mapa com os períodos de • Análise do estado atual do


férias gozados / Não gozo de férias para cada
Gozados dos funcionários funcionário
• Mapa detalhado com a Data • Definição de Restrições para
de Admissão e a Categoria condicionar a informação
do Funcionário apresentada
• Definição de Restrições para
condicionar a informação
apresentada
Using – Processamentos de Salários

Exercício – Marcação de Férias

Depois de um acordo estabelecido com todos os colaboradores da


empresa, em reunião geral, decidiu-se que este ano todos os
funcionários da empresa marcariam férias nas duas primeiras
semanas de agosto.

Durante este período, a Administração decidiu fazer obras para


melhoria das atuais instalações.

O funcionário Guilherme Cardoso informou que pretendia tirar


férias na terceira semana do mês de setembro.

Proceda à marcação de férias dos funcionários de acordo com


estes dados.
Using – Processamentos de Salários

Registo de Férias – Dias de férias de direito

Cálculo automático dos dias de férias adicionais

Assiduidade Antiguidade Idade

utilitário de cálculo de dias adicionais de férias

Comparar e atualizar
Using – Processamentos de Salários

Registo de Férias – Dias de férias de direito

Aceder a à opção “Dias de Férias e


Subsídios” disponível em Recursos
Humanos | Salários e Honorários |
Utilitários | Atualizações em Lote

Indicar o ano e outras restrições de


acordo com o pretendido

No âmbito dos dias


de férias:
Indicar os valores a calcular:
• Dias de férias de direito
• Férias adicionais por
idade
• Férias adicionais por
antiguidade
Atualizar • Férias adicionais por
assiduidade
Using - Processamento de
Salários

Processamento de Vencimento com


Alterações Mensais
Using – Processamentos de Salários

Processamento de Vencimento - Abatimento de faltas

A variável Dias Cálculo, varia conforme o tipo de processamento:

Dias Úteis Variáveis

• Campo Dias Úteis definido no período de processamento


associado ao funcionário

Dias Fixos (30)

• Campo Dias Fixos definido no período de processamento


associado ao funcionário

Dias Úteis Fixos

• 52 x 5 / 12
Using – Processamentos de Salários

Processamento de Vencimento - Abatimento de faltas

Métodos de introdução/cálculo do valor a descontar por cada falta:

Introdução em horas, com cálculo em Horas

Introdução em dias, com cálculo em horas

• Faltas em Horas = (Horas Semana / 5) * Faltas em Dias

Introdução em dias, com cálculo em dias


Using – Processamentos de Salários

Processamento de Vencimento - Abatimento de faltas

Remuneração =
Funcionário não faltou Remuneração - (Salário
mais de meio mês Hora * Faltas em Horas)
Valor das remunerações com o

Faltas com
cálculo em horas
abatimento das faltas

Remuneração =
Funcionário faltou mais (Horas Semana / 5 * Dias
de meio mês Cálculo - Faltas em Horas)
* Salário Hora

Remuneração =
Faltas com Remuneração -
cálculo em dias (Remuneração / Dias
Faltas * Faltas em Dias)
Using – Processamentos de Salários

Processamento de Vencimento -
Horas Extra, Outras Remunerações e Descontos

No processamento de vencimento são incluídas automaticamente as


horas extra, remunerações e descontos registadas nas alterações
mensais quando:

Estiverem registadas no período em


processamento

Estiverem registadas em períodos


anteriores ao do processamento, mas ainda
não foram processadas

• Exemplo: horas extra referentes ao período de Outubro


registadas posteriormente ao processamento desse
mesmo período
Using – Processamentos de Salários

Exercício – Processamento de Vencimento com


Alterações Mensais

Através do processamento manual, processe o vencimento do


funcionário Guilherme Cardoso referente ao mês de fevereiro e
observe os valores registados (abatimento do valor de acordo com
as faltas registadas e valor das horas extra).

Posteriormente, efetue o processamento automático do vencimento


para os restantes funcionários da empresa (fevereiro).
Using – Processamentos de Salários

Ajustes de Faltas e Horas Extras já processadas

Faltas e ou horas extras indevidamente processadas com o respetivo


pagamento realizado

› O ERP PRIMAVERA permite lançar acertos sobre Faltas e Horas


Extras já processadas

› Estes acertos, originam um reprocessamento do período a que


as alterações mensais dizem respeito, o sistema lança
automaticamente os acertos no processamento seguinte

Os acertos podem ser realizados mais do que uma vez, permitindo manter um cadastro correto sobre a ficha de cada trabalhador.
No caso de existirem acertos em faltas e horas extras, o cadastro dos funcionários irá apresentar o saldo do registo inicial com os
respetivo acertos.
Using – Processamentos de Salários

Ajustes de Faltas e Horas Extras já processadas

Exemplo:

Num dado período, foi marcada uma falta de 8 horas a um


funcionário, e mais tarde detetou-se que a falta afinal só era de 4
horas. O utilizador lança um acerto de - 4 Horas sobre a falta inicial e
no processamento seguinte será pago ao trabalhador o valor que foi
deduzido por excesso.

Todos as diferenças de salário (abonos e deduções) que


eventualmente possam existir, relacionados com este acerto, são
automaticamente efetuados pelo sistema de gestão, libertando os
utilizadores deste tipos de tarefas sem valor.
Using – Processamentos de Salários

Exercício – Ajuste de faltas já processadas

Já no mês de março detetou-se que o funcionário Guilherme


Cardoso apenas faltou 1 hora justificadamente no dia 15 de
fevereiro. Proceda ao acerto desta falta já processada.

Efetue o processamento manual, referente ao mês de março, para o


funcionário Guilherme Cardoso e observe a retificação do valor da
falta.

Posteriormente, efetue o processamento automático do vencimento


para os restantes funcionários da empresa (março).
Using – Processamentos de Salários

Processamento de Vencimento –
Subsídio de alimentação

Por dias processados

Valor fixo

Em espécie
Using – Processamentos de Salários

Processamento de Vencimento –
Subsídio de alimentação

Dias processados – é atribuído um valor diário de subsídio de


alimentação, sendo o valor total dos dias atribuídos correspondente ao
número de dias do processamento.

Valor fixo – é atribuído um valor total mensal independente do número


de dias do processamento.

Valor em espécie – neste caso, o subsídio é em géneros, o valor é


diário e o total de dias é especificado no momento do processamento.
No processamento o valor do subsídio é atribuído, contudo, surge na
linha de descontos o correspondente valor do subsídio em géneros.
Using – Processamentos de Salários

Exercício – Subsídio de Alimentação

Atribua Subsídio de Alimentação aos seguintes funcionários:


Mariana Barros – 441 CVE pelos dias processados
Carolina Antunes – 9.923 CVE de valor fixo + 1.102 CVE de valor em
espécie

Elimine os processamentos de vencimento já efectuados para estas


duas funcionárias e volte a reprocessar até ao mês de Abril.

Posteriormente, efectue o processamento automático do vencimento


para os restantes funcionários da empresa (Abril).
Using – Processamentos de Salários

Processamento de Vencimento – Subsídio de Turno

O Subsídio de Turno é geralmente aplicado em empresas cujos


funcionários trabalham por turnos.

1º Método 2º Método

• % sobre o vencimento base • Horas x % do salário hora

Vencimento x Taxa SH x Taxa x nº Horas


Subs. Turno  Subs. Turno 
100 100
Using - Processamento de
Salários

Processamento de Extraordinário
Using – Processamentos de Salários

Processamento de Extraordinário

O processamento de um extraordinário corresponde a um


processamento, por exemplo, a meio do mês fiscal.

Aceder a Recursos Humanos | Salários e Honorários |


Processamentos | Processamento Manual ou
Automático

Processamento Manual: Indicar o funcionário e


introduzir as remunerações/descontos extra e
respetivos valores a processar
Processamento Automático: Indicar as restrições
para definir os funcionários e indicar as
remunerações/descontos extra a processar

Processamento Manual: Gravar


Processamento Automático: Processar
Using – Processamentos de Salários

Processamento de Extraordinário -
Englobamento de IUR

A lei diz que quando se faz um processamento do vencimento, num determinado


período, devem-se verificar todos os extraordinários anteriormente processados

A aplicação considera todos os processamentos


efetuados durante o período

No caso de já existirem valores anteriormente


processados (Extra), é feita a subtração desses valores
para não existirem valores duplicados nos recibos

No processamento não aparece a taxa de IUR utilizada


(apenas o valor), devido ao cálculo de taxas diferentes
Using – Processamentos de Salários

Exercício – Processamento de Extraordinário

Tendo o Departamento de Produção atingido um recorde no


indicador de produtividade, a Administração da PriOffice decidiu
atribuir um prémio no valor de 11.000 CVE a todos os funcionários
deste departamento.

Por questões de gestão de tesouraria decidiu-se efetuar este


processamento no dia 13 de Junho.

Posteriormente, efetue o processamento automático do vencimento


para todos os funcionários da empresa (Junho).

Analise os processamentos efetuados.


Using - Processamento de
Salários

Processamento do Subsídio de
Férias
Using – Processamentos de Salários

Dias de direito do Subsídio de Férias

Dias de direito do Subsídio de Férias

Funcionários
Funcionários
admitidos em anos
admitidos no ano de
anteriores ao ano em
cálculo
cálculo
Using – Processamentos de Salários

Dias de Subsídios e Férias

Dias a Pagar Estado das marcações


Dias de direito dos subsídios Dias de direito
Dias a abater Dias adicionais
Dias pagos e por pagar Dias do ano anterior
Dias transitados Dias antecipados
Detalhe mensal Dias gozados e não gozados, por marcar

O editor de Dias de Subsídios e Férias, disponível em Recursos Humanos | Salários e Honorários | Ficha do Funcionário - menu
Contexto | Subsídios e Férias, permite tratar os dias a pagar do Subsídio de Férias sendo possível visualizar e modificar os
detalhes mensais por ano.
Using – Processamentos de Salários

Formas de Pagamento do Subsídio de Férias

Tranche Completa

Duodécimos

Proporcional dias de férias

50% duodécimos + 50% Completa – mês do subsídio

50% duodécimos + 50% proporcional


Using – Processamentos de Salários

Processamento do Subsídio de Férias

50% duodécimos + 12,5 x4


% Tipo Mês
Exemplo 1

50,00 Duodécimos <Todos>


12,50 Completo Março
12,50 Completo Junho
12,50 Completo Setembro
12,50 Completo Dezembro
Exemplo 2

Proporcional Dias Férias Pagamento Mês Anterior


% Tipo Mês
100 Proporcional Mês Anterior <Todos>

50% Duodécimos + 50% Proporcional


Exemplo 3

% Tipo Mês
50 Proporcional <Todos>
50 Duodécimos <Todos>
Using – Processamentos de Salários

Atribuição de Subsídios de Férias /Natal (Lote)

O utilitário “Atribuição de Subsídios de Férias /Natal” permite atribuir ou


alterar (em lote) os seguintes parâmetros aos funcionários:

Mês do Subsídio

• Més do subsídio de férias do funcionário

Forma de Pagamento

• Forma de pagamento do subsídio de férias

MA (Meses Anteriores)

• Indicar se se pretende considerar dias não


processados nos meses anteriores

Ao gravar as alterações, a ficha do(s) funcionário(s) é atualizada.


Using – Processamentos de Salários

Atribuição de Subsídios de Férias /Natal (Lote)

Aceder à opção de "Atribuição de Subsídios de Férias /


Natal", disponível em Recursos Humanos | Salários e
Honorários | Utilitários | Atualizações em Lote

Selecionar a opção “Subsídio de Férias” e as restrições a


aplicar

Atualizar

Indicar os parâmetros a propagar: mês do subsídio e/ou


forma de pagamento e/ou considerar meses anteriores

Propagar

Gravar
Using – Processamentos de Salários

Cálculo do Subsídio de Férias

Remuneração Mensal
SF = x Total de dias Sub. Férias
Max. Dias de Férias de direito IRT (*)

(*) IRT – Instrumento de Regulamentação do Trabalho


Using – Processamentos de Salários

Processamento Automático do Subsídio de Férias

Associar Forma de Pagamento

Verificar se se pretende considerar dias


não processados nos meses anteriores

Verificar se se pretende fixar dias de


subsídio de algum trabalhador

Efetuar o processamento automático


do subsídio de férias dos funcionários
Using – Processamentos de Salários

Exercício – Processamento do Subsídio de Férias

Processe o vencimento e o subsídio de férias para todos os


funcionários da PriOffice (mês de Julho).

Analise os processamentos efetuados.


Using - Processamento de
Salários

Processamento do Subsídio de
Natal
Using – Processamentos de Salários

Processamento do Subsídio de Natal

Dias de direito do Subsídio de Natal

Funcionários admitidos
Funcionários admitidos
em anos anteriores ao
ano em cálculo no ano de cálculo

(30/12) * nº meses de
30 dias
duração do contrato

A visualização e modificação dos dias a pagar do Subsídio de Natal é idêntica ao Subsídio de


Férias
Using – Processamentos de Salários

Cálculo do Subsídio de Natal

Remuneração Mensal
SN = x Total de dias Sub. Natal
30

O valor a pagar será a proporção do vencimento base, relativamente a


30 dias

• O cálculo dos dias a abater ao subsídio de natal face às faltas registadas, é idêntico ao Subsídio de Férias
• Nas formas de pagamento do Subsídio de Natal, o procedimento é idêntico ao referido para o subsídio de
férias
Using – Processamentos de Salários

Exercício – Processamento do Subsídio de Natal

Processe o vencimento e o subsídio de natal para todos os


funcionários da PriOffice (mês de Dezembro).

Analise os processamentos efetuados.


Using - Processamento de
Salários

Processamento de Vencimento
com Retroativos
Using – Processamentos de Salários

Processamento de Vencimento com Retroativos -


Enquadramento

O conceito de Retroativos aplica-se por exemplo quando existe um


aumento salarial e esse aumento tem efeitos retroativos, ou seja,
aplica-se, por exemplo, desde o início do ano corrente

Cálculo automático das


diferenças de valores,
O cálculo de retroativos
englobando todos os
pode ser efetuado várias
processamentos até à data
vezes ao ano e sobre os
no mesmo período para
mesmos períodos
efeitos de retenções ou
deduções

É possível o cálculo de
retroativos sobre valores de
diversos anos
Using – Processamentos de Salários

Processamento de Vencimento com Retroativos

Processamento de
Retroativos

O processamento de retroativos é
Por funcionário efetuado individualmente,
funcionário a funcionário

O processamento de retroativos é
Em lote efetuado em lote, para um
conjunto de funcionários
Using – Processamentos de Salários

Processamento de Vencimento com Retroativos

Selecionar o funcionário, o período para o


qual deseja calcular os retroativos (versão
multi-anos), o tipo de processamento, o
período onde serão pagos e as condições de
cálculo

São apresentados todos os abonos


pagos nos diversos períodos, o
utilizador indica os novos valores que
deveriam ter sido processados e o
sistema apresenta todos os cálculos
com as respetivas diferenças

O cálculo de retroativos pode ser realizado várias vezes para o mesmo funcionário e sobre o mesmos períodos.
Para usufruir da totalidade das novas funcionalidades, o sistema deverá estar parametrizado com: a) Cálculo do processamento pelo
período de referência, b) Cálculo de retroativos com detalhe por movimento.
Using – Processamentos de Salários

Processamento de Vencimento com Retroativos

Nota Importante:
Não é possível o cálculo de retroativos, relativamente, a períodos em
que uns processamentos tiveram por base o PPA e outros o PPR.

Processamento de retroativos de forma separada:

Processar os retroativos Processar os retroativos


relativamente ao período relativamente ao período
de PPA de PPR

Processamento pelo Período de Referência – PPR

Período de Processamento Atual - PPA


Using – Processamentos de Salários

Processamento de Vencimento com Retroativos –


Consultar e Anular

Aceder à opção Consulta Retroativos disponível em


Recursos Humanos | Salários | Processamentos |
Retroativos

Selecionar o período para o qual pretende


consultar/anular retroativos

Atualizar

Consultar: efetuar duplo-click na linha respetiva


Anular: na coluna "Anular" selecionar o retroativo que
deseja eliminar -> Anular

Depois dos retroativos já terem sido processados, ou seja, incluídos num processamento de vencimento, já não é possível serem
anulados, salvo se se efetuar previamente a anulação dos respetivo processamento.
Using - Processamento de
Salários

Gestão de Despesas
Using – Processamentos de Salários

Processamento de Vencimento – Gestão de


Despesas dos funcionários

O objetivo da Gestão de Despesas é efetuar o registo, aprovação e


respetivo processamento das despesas efetuadas pelos funcionários ao
serviço da empresa e, como tal, terão de ser pagas aos funcionários.

Introdução de relatório de despesas

Aprovação do relatório de despesas

Processamento do relatório de despesas no


vencimento
Using – Processamentos de Salários

Processamento de Vencimento – Gestão de


Despesas dos funcionários

O registo ou inserção de despesas é efetuado através de um conceito


que agrega várias despesas – o Relatório de Despesa.

Despesas de Despesas com


Alimentação Transportes
Relatório
de
despesas
Despesas de

Comunicações

Depois de introduzidas todas as Despesas que irão ficar associadas ao relatório é ainda possível editar e/ou anular as mesmas.
Using – Processamentos de Salários

Processamento de Vencimento – Gestão de


Despesas dos funcionários

Aceder a Recursos Humanos | Salários e


Honorário | Relatórios de Despesas | Aprovação

Definir os critérios/restrições das despesas a


visualizar

Atualizar

Indicar a ação a realizar sobre cada despesa:


Aprova ou Rejeitar

Gravar
Using – Processamentos de Salários

Processamento de Vencimento – Gestão de


Despesas dos funcionários

Notificação das despesas submetidas

ativar opção “Enviar mail ao


ficha do funcionário com o email funcionário após gravação de
corretamente preenchido Despesas?”

O valor correspondente às despesas é


automaticamente incluído no
processamento de vencimento
Using – Processamentos de Salários

Exercício – Gestão de Despesas

No dia 4 de Abril o funcionário Diogo Ramalho deslocou-se ao


Tarrafal para reunir com um Cliente.
Registe as seguintes despesas para que lhe possam ser pagas no
mês de maio:
• 134 kms (39,7 CVE por km)
• 1 dia de ajudas de custo (5.535 CVE)
• Um almoço de 992 CVE
• Um jantar de 1.764 CVE

Processe o vencimento para todos os funcionários (Maio) e observe


os valores do processamento do funcionário Diogo Ramalho.
Using - Processamento de
Salários

Anulação do Processamento
Using – Processamentos de Salários

Anulação do Processamento

A anulação é efetuada
Manual por funcionário e por
Anular Processamento

tipo de processamento

A anulação é efetuada
para todos os
Automático funcionário que
obedeçam às
restrições definidas
Using – Processamentos de Salários

Anulação do Processamento -
Considerações Importantes

Só é possível anular o último processamento efetuado uma vez que


a anulação é inversamente sequencial ao processamento (nunca
poderá anular um processamento intermédio)

A anulação de um processamento de Subsídio de Férias ou de


Natal mantém inalterados os dias de subsídios associados ao
processamento em questão, mesmo que a forma de pagamento dos
Subsídios dos funcionários tenha entretanto sofrido alterações

Um processamento não pode ser anulado se já foi pago. Para poder


ser anulado é necessário anular previamente o respetivo
pagamento
Using - Processamento de
Salários

Emissão de Recibos
Using – Processamentos de Salários

Emissão de Recibos - Enquadramento

Uma das funcionalidades mais importantes na gestão de salários é a


impressão de recibos de vencimento, pois é o documento que se
entrega aos funcionários, com o detalhe do valor que foi pago.

Preservar o histórico dos recibos em formato digital, é uma mais valia


para o módulo de recursos humanos, pois garante que qualquer
reimpressão é exatamente igual ao original, independentemente do
tempo passado.

Processar Emitir Imprimir


Recibos Recibos Recibos
Using – Processamentos de Salários

Emissão de Recibos

A emissão de recibos incorpora as seguintes funcionalidades:

Apresentação dos processamentos de salários realizados

Processamento dos recibos, com geração do recibo em


formato digital (PDF)

Definição de observações a incluir nos recibos,


individualizados por recibo ou iguais para todos os recibos

Consulta/Visualização dos recibos

Notificação de Recibos - operação que permite enviar via email


os recibos para os funcionários.
Using – Processamentos de Salários

Emissão de Recibos - As faltas no recibo

Inclusão das faltas Legenda das Faltas

Por Remuneração: o valor da falta é


traduzido na linha da remuneração Alim.: Faltas de alimentação
em termos de desconto

Por Tipo de Falta: o valor que foi Turno: Faltas de turno


descontado por determinada falta,
em relação a todas as remunerações C.D.H.: Faltas com desconto em
a ela sujeita horas

C.D.D.: Faltas com desconto em dias


Individualmente: por dia/hora

S.D.H.: Faltas sem desconto em


horas
Agrupadas: por tipo de falta
S.D.D.: Faltas sem desconto em dias
Using – Processamentos de Salários

Exercício – Emissão de Recibos

1. Crie uma pasta no seu computador c:\RH

2. Guarde nesta pasta os seguintes pdfs:

o Um pdf com todos os recibos do funcionário


Guilherme Cardoso (com faltas discriminadas)
o Um pdf com todos os recibos de processamento
extraordinário
o Um pdf com todos os recibos de processamento de
subsídio de férias
o Um pdf com todos os recibos de vencimento do mês
de Dezembro (este recibo deverá mencionar o
desejo de boas festas!)
Using - Processamento de
Salários

Pagamentos
Using – Processamentos de Salários

Pagamentos - Enquadramento

O pagamento a Funcionários e Independentes corresponde à


transação bancária referente ao pagamento dos valores processados
(vencimento, subsídios, etc).

Pagamento em Numerário

Pagamento por Cheque

Pagamento por Transferência Bancária

Pagamento por Cartão Bancário

Pagamento por Transação Eletrónica


Using – Processamentos de Salários

Pagamentos - Requisitos

Modo/Forma de
Pagamento

Conta Empresa
Ficha do
funcionário / Pagamento Moeda
Independente
NIB


Using – Processamentos de Salários

Processar Pagamento

Aceder à opção Pagamentos – Funcionários /


Independentes disponível em Recursos Humanos |
Salários e Honorários | Pagamentos

Definir os critérios de visualização “Não


processados” (*) e outras restrições

Atualizar

Selecionar na grelha os pagamentos a processar

Processar

(*) É possível selecionar outros estados dos pagamentos a visualizar: “ Processados”, “Todos”.
Using – Processamentos de Salários

Pagamentos - Considerações

O utilizador pode alterar as O utilizador pode agrupar


sugestões do sistema, por processar e pagar em O pagamento pode ser
exemplo, alterar o modo de conjunto, ou pagar repartido por várias contas
pagamento de um individualmente cada um bancárias da empresa
processamento específico dos processamentos

O valor a pagar pode ser A emissão de cheques pode


repartido por modos de O mapa resumo do ser feita de uma vez só
pagamento - exemplo (50% pagamento é personalizável mesmo que a empresa
por transferência e 50% em disponha de várias contas
dinheiro) bancárias
Using – Processamentos de Salários

Anular Pagamentos

Aceder à opção Pagamentos – Funcionários


Independentes disponível em Recursos Humanos |
Salários e Honorários | Pagamentos

Definir os dados que pretende visualizar


selecionando a vista dos "já processados“ e outras
restrições

Atualizar

Selecionar na grelha os processamentos que se


pretende anular

Anular
Using – Processamentos de Salários

Exercício – Pagamentos

De forma a que os pagamentos por transferência possam ser


efetuados, emita o respetivo ficheiro referente ao mês de Janeiro
tendo em conta a seguinte situação:
O funcionário Gonçalo Almeida, excepcionalmente para este mês,
solicitou que 50% do seu vencimento fosse pago em numerário. A
empresa aprovou esta solicitação.
Using - Processamento de
Salários

Gestão Contratual
Using – Processamentos de Salários

Gestão Contratual - Enquadramento

Os Recursos Humanos permitem um correto acompanhamento e gestão


da situação contratual dos Funcionários da organização.

Admissão de Funcionários

Renovação de Contratos

Demissão de Funcionários

Processamento de Fins de
Contrato

Readmissão de
Funcionários
Using – Processamentos de Salários

Gestão Contratual - Enquadramento

Definição de todo o percurso a ser seguido na atribuição do vínculo


contratual a um funcionário – Plano de Renovações.

Tipo de vínculo
Contrato de Trabalho

Situação profissional

Plano de Duração
Renovações

Limites entrega aviso


prévio

Compensação por
caducidade
Using – Processamentos de Salários

Associação de Contrato de Trabalho ao funcionário

Para que seja possível efetuar a gestão do contrato de trabalho do(s)


funcionário(s) é necessário que cada funcionário tenha associado um
contrato de trabalho.

Associar
Ficha do
Contrato
funcionário
de trabalho
Using – Processamentos de Salários

Utilitário de atribuição de Contratos de


Trabalho em Lote

Para situações em que é necessário associar os contratos de trabalho a


um conjunto de funcionários, o sistema disponibiliza o utilitário de
atribuição de Contratos de Trabalho em Lote.
Aceder à opção de Atribuição de contratos de trabalho, em Recursos
Humanos | Salários e Honorários | Utilitários | Atualizações em Lote

Indicar as restrições de acordo com o grupo de funcionários ao


qual se pretende associar o contrato

Atualizar

Na coluna Contratos de Trabalho da grelha e para cada funcionário


selecionar um Contrato de Trabalho (*)

Gravar

• Ao atribuir um contrato de trabalho a aplicação trata as várias linhas em função da data de admissão e da data atual para determinar
quais as linhas que já estão passadas e marca-as como já executadas atualizando automaticamente o Histórico de Contrato

• (*) É possível selecionar um conjunto de funcionários e através do menu contextual acessível através do botão direito do rato e
atribuir um contrato a todos eles
Using – Processamentos de Salários

Renovação do Contrato de Trabalho

Tipo de Contrato atual a termo certo


Funcionários abrangidos

Data de fim de contrato compreendida entre


uma data de análise e um número de dias
introduzidos

Data de entrega de aviso prévio não


preenchida
Using – Processamentos de Salários

Renovação do Contrato de Trabalho

A renovação de Contratos, contempla 3 operações distintas:

• Aplica a próxima linha do plano de renovações estabelecido na


ficha do funcionário. De acordo com o que está estipulado nessa
Renovar linha atualiza a situação na profissional, data de fim de contrato e
tipo de contrato

• Passa imediatamente o funcionário para o quadro, aplicando a


Passar a linha do plano de renovações que configura essa situação,
ignorando todas as renovações intermédias que possam estar
efetivo previstas no plano de renovações do contrato. Atualiza a situação
profissional, tipo de contrato e elimina a data de fim de contrato

Emitir • Imprime uma carta a comunicar ao funcionário que no final do atual


aviso contrato este não será renovado. Atualiza na ficha do funcionário a
prévio data de entrega do aviso prévio com a data do sistema
Using – Processamentos de Salários

Renovação do Contrato de Trabalho

Abate automático dos dias anteriores à admissão


e posteriores à saída

Utiliza fórmula de cálculo das faltas em dias


• Paga sempre dias/horas trabalhados
• Desconta sempre dias/horas não trabalhados

Utiliza fórmula de cálculo das faltas em horas


• Paga sempre dias/horas trabalhados
• Desconta sempre dias/horas não trabalhados
• Utiliza fórmula penalizante dependendo de mais ou
menos de meio mês trabalhado
Using – Processamentos de Salários

Gestão Contratual – Fórmulas de Cálculo

Utiliza fórmula de cálculo das faltas em dias

a) RemMensal = (RemMensal /DiasFalta) * TotalDiasPeriodo –


DiasNãoTrabalhados

b) RemMensal = RemMensal - RemMensal /DiasFalta *


DiasNãoTrabalhados
Using – Processamentos de Salários

Gestão Contratual – Fórmulas de Cálculo

Utiliza fórmula de cálculo das faltas em horas

a) RemMensal = (Horas Semana / 5 * DiasCálculo -


HorasNãoTrabalhadas) * Salário Hora

b) RemMensal = RemMensal - (Salário Hora *


HorasNãoTrabalhadas)

c) Utiliza fórmula penalizante dependendo de mais ou menos de


meio mês trabalhado
i)Trabalhador entra antes do meio do mês (“Falta” menos
de meio mês) fórmula utilizada em b)
ii) Trabalhador entra após o meio do mês (“Falta” mais de
meio mês) fórmula utilizada em a)
Using – Processamentos de Salários

Gestão Contratual – Fórmulas de Cálculo

Variáveis – Fórmulas de cálculo


› Total dias do Período – A variável TotalDiasPeríodo é igual ao
número total de dias (dias de calendário) do período

› Dias de Cálculo – O valor de DiasCálculo, depende do tipo


de processamento atribuído ao funcionário:

• Dias Úteis Variáveis – Campo Dias Úteis do número


do período de processamento associado ao
funcionário
• Dias Fixos (30) – Campo Dias 30 do número do
período de processamento associado ao funcionário
• Dias Úteis Fixos – 52 * 5 / 12
Using – Processamentos de Salários

Gestão Contratual – Fórmulas de Cálculo

Variáveis – Fórmulas de cálculo


› Dias não Trabalhados – A variável DiasNãoTrabalhados é
obtida da seguinte forma

• Admissão – DiasNãoTrabalhados = Diferença de dias


entre a Data de início do período e a data de
admissão do funcionário.
Exemplo: Funcionário admitido a 13 de Jan., Dias
não trabalhados = 12
• Demissão / Fim de Contrato – DiasNãoTrabalhados =
Diferença de dias entre a Data de saída¹ e a Data de
fim do período em causa.
Exemplo: Funcionário demitido 13 de Jan., Dias
não trabalhados = 18
¹ Data de saída – Considera-se como data de saída a data de demissão ou a data de fim de contrato,
atribuída ao funcionário na respetiva ficha, sempre que, pelo menos uma destas esteja compreendida
no período a processar. A data de demissão sobrepõe-se sempre à de fim de contrato.
Using – Processamentos de Salários

Gestão Contratual – Fórmulas de Cálculo

Variáveis – Fórmulas de cálculo


› Dias Úteis Não Trabalhados – A variável
DiasÚteisNãoTrabalhados é obtida pelos
DiasNãoTrabalhados e a este valor, no caso de funcionários
com tipo de processamento igual a Dias Úteis Variáveis ou
Dias Úteis Fixos serão subtraídos os sábados, domingos e
feriados existentes nos dias não trabalhados

› Horas Não Trabalhadas – A variável HorasNãoTrabalhadas


é obtida da seguinte forma:
• Dias Úteis Variáveis – HorasNãoTrabalhadas =
(Horas Semana / 5) * DiasUteisNãoTrabalhados
• Dias Úteis Fixos – HorasNãoTrabalhadas = (Horas
Semana / 5) * DiasUteisNãoTrabalhados
• Dias Fixos (30) – HorasNãoTrabalhadas = (Horas
Semana / 5) * DiasNãoTrabalhados
Using – Processamentos de Salários

Gestão Contratual - Outras Operações

Criação de Alertas com os


Os Avisos Prévios de
funcionários cuja data limite
Caducidade são contados e
para entrega do aviso prévio a
calculados automaticamente
comunicar a caducidade e não
pelo programa a partir da data
renovação do contrato de
de fim de contrato
trabalho.

Possibilidade de cálculo
automático das
indemnizações por falta de
aviso prévio.
Using – Processamentos de Salários

Histórico Contratual

O Histórico Contratual guarda as renovações e alterações efetuadas


relativas ao contrato de trabalho do respetivo Funcionário.

Principais funcionalidades

Consulta de todo o percurso do funcionário a


nível de renovações e alterações contratuais

Anular a última renovação efetuada

Introdução da próxima renovação a efetuar


Using – Processamentos de Salários

Histórico Contratual

• Coluna T: A – Admissão / R – Renovação / S – Saída


• Data: Data em que foi processada a Admissão / Renovação do
Contrato / Saída do Funcionário
• Contrato: Contrato de Trabalho associado ao Funcionário
• Tipo de Vínculo: Tipo de vínculo contratual do Funcionário
• Situação: Situação profissional associada
• Duração: Indica a duração do vínculo
• Data Fim: Data em que o contrato do Funcionário expira
• Motivo de Saída: Motivo de saída associado ao Funcionário
Using – Processamentos de Salários

Cessação de Contrato

Data de Entrega de
Aviso Prévio (*)
Preencher dados na
Ficha do Funcionário
Data de Demissão
no separador
Contrato
Motivo de Saída

(*) Poderá já estar preenchida caso o Aviso Prévio tenha sido emitido através da funcionalidade de Renovação de
Contratos
Using – Processamentos de Salários

Cessação de Contrato

O motivo de saída do funcionário desempenha um papel importante na


cessação de contratos, visto que, é o motivo de saída que vai definir os
seguintes parâmetros:

Situação profissional após a saída

Exige aviso prévio ( do funcionário para a empresa ou vice-versa)

Implica pagamento de todos os salários até final do contrato, para


contratos a termo certo

Implica pagamento de compensação por caducidade (não


renovação) para contratos a termo

Implica pagamento de indemnização por despedimento (da empresa


ao funcionário ou vice-versa)
Using – Processamentos de Salários

Cessação de Contrato -
Processamento de Fins de Contrato

O processamento de Fim de Contrato corresponde ao último


processamento a ser efetuado ao funcionário enquanto colaborador da
empresa.

Através do
Processamento de Fim de

Funcionário a
Processamento
funcionário
manual
Contrato

Através do utilitário
Para um conjunto de
de processamento
funcionários
de fins de contratos
Using – Processamentos de Salários

Cessação de Contrato -
Processamento de Fins de Contrato

Através do Processamento Manual:

Aceder à opção Processamento Manual


disponível em Recursos Humanos | Salários e
Honorários | Processamentos

Selecionar o funcionário a processar fim de


contrato

Selecionar o processamento de Fim de


Contrato

Gravar
Using – Processamentos de Salários

Cessação de Contrato -
Processamento de Fins de Contrato

Através do Utilitário de Processamento de Fins de Contrato:

Consiste no cálculo de todas as indemnizações, compensações e direitos


num final de contrato, para todos os funcionários cuja data de fim de
contrato ou data de demissão se encontra compreendida entre a data
início e data fim do período selecionado para o processamento e que este
período corresponda ao próximo período a processar.

Fins de Contrato

Demissões
Using – Processamentos de Salários

Cessação de Contrato -
Processamento de Fins de Contrato

Através do Utilitário de Processamento de Fins de Contrato:


Aceder à opção Cálculo de Fins de Contrato
disponível em Recursos Humanos | Salários
e Honorários | Gestão Contratual
Definir restrições a aplicar: período, data de
processamento, fins de contrato e/ou
demissões e outras restrições

Atualizar

Na grelha selecionar os funcionário a


processar

Processar
Using – Processamentos de Salários

Exercício – Gestão Contratual

Renove todos os contratos que finalizam a 31-Dezembro.


Depois de efetuadas estas renovações, verificou-se ser necessário
proceder às seguintes retificações:

• Existiu um engano e o funcionário Guilherme Cardoso é


para passar a efetivo

• A Administração da PriOffice decidiu não renovar o


contrato à funcionária Rita Sousa tendo lhe sido
entregue a carta de aviso prévio no dia 10-Dezembro.
Efetue o processamento de final de contrato da Rita
Sousa.

A vida dá muitas voltas e a funcionária Rita Sousa foi readmitida no


dia 20 de Fevereiro.
Using - Processamento de
Salários

Gestão de Independentes
Using – Processamentos de Salários

Gestão de Independentes - Enquadramento

A Gestão de Independentes permite ao utilizador efetuar o tratamento


dos colaboradores que integram a empresa (independentes).

Criação da
Registo de
ficha do Processamento Pagamento
atividades
Independente
Using – Processamentos de Salários

Gestão de Independentes

Fixos
Honorários de Independentes

Valor fixo mensal

Variáveis Atividades

Valor fixo mensal +


Misto Atividades
Using – Processamentos de Salários

Admissão do independente

Ao registo do Independente no sistema corresponde à admissão do


mesmo na empresa e é efetuado através da criação da respetiva ficha.

Pagamento

Regimes de
Contas Correntes
Proteção

Independente
Identificação …

Outros Dados Fiscais/Proc.


Using – Processamentos de Salários

Criação da ficha do independente


Criação da ficha do independente

• Código (*)
• Nome do Independente (*)
• Separador Outros Dados:
Data de admissão (*)
Estabelecimento
Departamento
• Separador Fiscais/Proc.:
Campos chave Honorários (valor)
da Ficha do Retenções
Independente Tipo de rendimento (*)
Contribuinte
• Separador Regimes de Proteção:
Taxa Social Única
• Separador Pagamento:
Forma de Pagamento (*)
Conta (*)
Moeda (*)
* Campos de preenchimento obrigatório
Using – Processamentos de Salários

Gestão de Independentes - Registo de Atividades

Ao registo de atividades corresponde ao registo dos serviços e


correspondente valor, prestados pelo independente à empresa.
Aceder à opção Registo de Atividades –
Independentes, disponível em Recursos Humanos |
Salários e Honorários | Alterações Mensais

Selecionar o independente para o qual se pretende


registar atividades

Novo → Indicar a atividade, data duração e custo


unitário

Gravar
Using – Processamentos de Salários

Processamento de Independentes

Tipos de Processamento

Valor Fixo V

Atividades A

Misto T
Using – Processamentos de Salários

Processamento de Independentes

Aceder à opção Processamento Independentes,


disponível em Recursos Humanos | Salários e
Honorários | Processamentos

Indicar a operação a realizar: Processar ou Anular

Indicar data de processamento

Indicar tipo de processamento: Atividades, Valor Fixo


ou Misto (Todos)

Atualizar

Retirar seleção dos que não se pretende processar →


Processar
Using – Processamentos de Salários

Exercício – Gestão de Independentes

O Sr. Rui Costa acordou manter o jardim da PriOffice, sendo


remunerado a 990 CVE por cada hora de serviço de jardinagem
prestado, com pagamento efetuado em numerário:

• Crie a ficha de independente

• Crie a atividade de jardinagem

• Registe 16 horas de jardinagem em janeiro

• Processe os honorários do Sr. Rui Costa referentes a


janeiro

• Processe o pagamento destes honorários (recibo nº 321)


Using - Processamento de
Salários

Obrigações Fiscais
Using – Processamentos de Salários

Obrigações Fiscais - Enquadramento

De acordo com a legislação em vigor, em cada mercado, existem


obrigações fiscais que têm de ser cumpridas pelas empresas.

Obrigações Fiscais Mensais

Obrigações Fiscais Anuais


Using – Processamentos de Salários

Obrigações Fiscais

Obrigações Fiscais Mensais Obrigações Fiscais Anuais

Quadro de Pessoal
Declaração de
Remunerações (Taxa
Social Única) Declaração de
Rendimentos

Balanço Social
Mapa de Sindicatos
Mapa de trabalho
suplementar
Mapa de Seguros
Modelo 111
Using – Processamentos de Salários

Utilitário de Diagnóstico para Mapas Oficiais

Validar os valores de Segurança Social e retenção na fonte em sede de


IUR numa lógica de apoio à validação da DMR (simulação) e de
validação da Declaração de Remunerações da Taxa Social Única.

Retenção na Fonte Taxa Social Única

• Confronta os valores • Compara os valores relativos


constantes do processamento às contribuições e quotizações
com os sugeridos na (suportados pelo empregador e
simulação da DMR a entregar funcionário) existentes no
• Verifica a existência de processamento com os
divergências existentes na DR
• Assinala onde se verificam • Verifica a existência de
essas divergências divergências
• Assinala onde se verifica essas
divergências
Using - Processamento de
Salários

Cadastro do Funcionário
Using – Processamentos de Salários

Cadastro do Funcionário - Enquadramento

Histórico de tudo o que se passou com esse Funcionário,


ao longo da sua permanência na empresa.

Horas
Ausências
Extra

Férias
Faltas
Gozadas

Alterações Grupos de
da ficha Cadastro Cadastro
Using – Processamentos de Salários

Registo de Cadastro

Cadastro com registo Cadastro com registo


automático (de sistema) manual (pelo utilizador)

Alterações da ficha Grupos de Cadastro

Faltas

Horas Extra

Ausências

Férias Gozadas

De salientar que só a informação introduzida manualmente (Grupos de Cadastro) pode ser alterada ou anulada.
Using – Processamentos de Salários

Registo de Cadastro

O registo de cadastro através dos Grupos de Cadastro permite à


organização alargar o controlo da informação sobre os seus funcionários.

Viaturas

Zonas
Grupos de Cadastro


Using – Processamentos de Salários

Exercício – Cadastro do Funcionário

A PriOffice pretende registar a data de atribuição das viaturas da


empresa aos funcionários do departamento comercial. Para que isto
seja possível crie um grupo de cadastro de viaturas com os
seguintes registos:
• Ford 11-AA-11
• Ford 22-BB-22
• Ford 33-CC-33

Registe as seguintes atribuições:


• 18 jan – funcionário Dinis Pereira – Ford 11-AA-11
• 18 jan – funcionária Luísa Branco – Ford 22-BB-22
• 18 jan – funcionária Carolina Antunes – Ford 33-CC-33

Emita um mapa com a informação registada anteriormente.


Using - Processamento de
Salários

Mapas de Análise
Using – Processamentos de Salários

Mapas de Análise

Extrato do Funcionário
• Extrato dos valores recebidos pelos funcionários durante o ano atual e
respetivo tipo de vencimento [ V - Vencimento; N - Subsídio de Natal; F -
Subsídio de Férias; E – Extraordinário]
Liquidação de IUR
• Permite a impressão do mapa de liquidação de IUR para o mês
selecionado (diz IRPS no ERP)

Dados de Processamento
• Permite obter uma lista dos funcionários que receberam certas
Remunerações, que cometeram determinadas Faltas, que fizeram certas
Horas Extra ou que sofreram dados Descontos
Using – Processamentos de Salários

Mapas de Análise

Folha de Féria
• Permite proceder à emissão da folha de féria dos funcionários, onde se
podem visualizar as remunerações e descontos para cada funcionário,
por tipo de processamento
Vencimentos
• Permite a impressão do mapa de vencimentos dos funcionários

Estatísticas do Funcionário
• Apresenta um mapa estatístico direcionado para um responsável pelo
Recursos Humanos da Organização

Análise de Custos com Pessoal


• Direcionada a gestores, permite analisar os custos que a empresa tem
com os seus funcionários e/ou independentes. Permite a criação de
novas configurações de acordo com as necessidades de cada empresa
Using – Processamentos de Salários

Mapas de Análise

Honorários de Independentes
• Permite a impressão do mapa de honorários de independentes, sendo
possível restringir a informação por tipos de processamento, por datas
das atividades registadas e por data de processamento dos honorários

Consulta de Honorários
• Permite consultar os honorários dos independentes, sendo possível a
análise dos processamentos e respetivas liquidações. No caso do
pagamento ter sido por cheque ou transferência bancária, é possível
editar o extrato, ou seja atualizar a conta, o número do documento
(cheque), a data de emissão respetivos e o número do recibo
• Através do botão Recibos, fica acessível o procedimento de consulta dos
Recibos em atraso. São apresentados todos os processamentos para os
quais ainda não foi entregue Recibo (o número do recibo não está
preenchido), assim como permite o envio de comunicados aos
Independentes informando-os da sua situação na Organização
Using - Processamento de
Salários

Abertura de Ano
Using – Processamentos de Salários

Abertura de Ano

A abertura de novo ano no módulo de Recursos Humanos


corresponde à criação do exercício seguinte ao que está atualmente em
vigor. Este processo é ainda responsável pela atualização do histórico
do exercício e a inicialização dos dados relevantes para o novo ano.

Principais operações executadas:

Atualização do histórico

Criação dos períodos para o ano de abertura


tendo como referência o ano anterior ao de
abertura
Using – Processamentos de Salários

Abertura de Ano

Carregamento dos dias de férias não gozados

• Dias já marcados no ano de abertura


• Dias marcados no ano anterior ao de abertura mas não gozados
• Dias não marcados no ano anterior ao de abertura

Atualização da informação das férias caso já


exista criada

• Sobreposição da informação das férias dos funcionários para o ano de


abertura

A abertura de Ano pode ser realizada em qualquer altura e mais do que


uma vez para o mesmo ano (refresca/atualiza a informação)
Using – Processamentos de Salários

Abertura de Ano

Aceder à opção Abertura de Ano disponível


no Administrador | Recursos Humanos

Indicar se pretende atualizar informação das


férias

Indicar os dias de férias a transitar como não


gozados

Confirmar
Using - Processamento de
Salários

Outros Utilitários
Using – Processamentos de Salários

Processamento de Acréscimo de Custos

Realizar a previsão dos custos relativos ao mês, subsídio de férias e


subsídio de Natal, para o ano seguinte.

Cálculo dos dias de direito no próximo ano

Mês de férias / Subsídio de Férias

Igual ao total das remunerações configuradas para processar nesses tipos


de processamento, dividido pelos dias de direito por ano definido no IRT e
multiplicado pelos dias de direito do funcionário calculado da mesma forma
que são calculados os dias de direito para a ficha do funcionário

Subsídio de Natal

Igual ao total das remunerações configuradas para processar nesse tipo de


processamento, divido por 30 e multiplicado pelos dias de direito do
funcionário calculado da mesma forma que são calculados os dias de direito
para a ficha do funcionário
Using – Processamentos de Salários

Processamento de Acréscimo de Custos

Definir uma percentagem de aumento para orçamentação, sendo o


valor obtido acrescido dessa percentagem. Desta forma, é possível
analisar o aumento dos custos previstos.
Aplicar aumento (%)

Vencimento + Diuturnidades

Vencimento + Diuturnidades + Sub. Turno


+ Outras Remunerações (ficha)

No caso de um funcionário pertencente a um determinado estabelecimento e departamento, cujos custos estejam definidos para aumento,
então o custo efetuado será o especificado no departamento e não o do estabelecimento. Deste modo, a prioridade será: categoria,
departamento e, por último, estabelecimento.
Using – Processamentos de Salários

Processamento de Acréscimo de Custos

Aceder à opção Acréscimo de Custos disponível em Recursos


Humanos | Salários e Honorários | Processamentos | Outros
Processamentos

Indicar o ano e o mês da Estimativa

Indicar as restrições pretendidas: incluir contratos a prazo,


subsídio de natal, acumulado p/ ano de admissão, valores mês
férias iguais subsídio de férias e outras restrições

Indicar, para funcionários que entraram no corrente ano e cujo


processamento de acréscimos é o primeiro, os valores
acumulados desde o início do ano

Opcionalmente poderá aceder ao separador orçamentação e


proceder ao aumento dos custos previstos

Opcionalmente poderá aceder ao separador orçamentação e


proceder ao aumento dos custos previstos
Using – Processamentos de Salários

Atualização de Vencimento

O utilitário de Atualização de Vencimentos permite a atualizar de


forma automática os vencimentos dos funcionários.

Vencimento

• Atualiza os campos "Vencimento por Período" e "Vencimento Mensal", da


ficha do funcionário

Outros movimentos da ficha

• Diuturnidades (“Diuturnidade por Período" e "Diuturnidade Mensal“)


• Subsídio de alimentação
• Outras remunerações
• Outros descontos
Using – Processamentos de Salários

Atualização de Vencimento

A atualização poderá ser efetuada com base em:

Percentagem • Atualiza o valor em percentagem

• Atualiza o valor com base na


Com valor definido
informação definida no IRT
no IRT
associado ao funcionário
Using – Processamentos de Salários

Processamento do Subsídio de Férias –


Dias a abater

O sistema permite ainda o cálculo dos dias a abater ao subsídio de


férias/Natal face às faltas registadas.

O utilizador pode comparar os valores calculados com os valores


atualmente definidos para cada funcionário, ficando à sua consideração
efetuar a gravação dos cálculos efetuados em detrimento dos que estão
atualmente definidos.

Aceder a à opção “Dias de Férias e Subsídios” disponível em


Recursos Humanos | Salários e Honorários | Utilitários |
Atualizações em Lote

Indicar o ano, as restrições de acordo com o pretendido e


selecionar os valores a calcular “Dias a abater ao Subsídio de
Férias/Natal”

Atualizar
Using – Processamentos de Salários

Processamento do Subsídio de Férias –


Atribuição de Subsídios de Férias / Natal

Alteração das Formas de Pagamentos de Subsídios de Férias e/ou


Natal em lote a Funcionários

Aceder a à opção “Dias de Férias e Subsídios” disponível em


Recursos Humanos | Salários e Honorários | Utilitários |
Atualizações em Lote

Escolher entre as opções "Subsídio de Férias" e "Subsídio de


Natal"

Atualizar > Indicar Funcionário (s) > Forma de Pagamento >


… > Gravar

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