Aplicaciones Clave Modulo 2 PDF

El módulo de “Aplicaciones Clave”, está diseñado para desarrollar en los participantes,
habilidades en el manejo de las aplicaciones de uso básico en las computadoras tales

como: procesador de texto; hojas de cálculo y multimedia, así también características
comunes de todas las aplicaciones que ayudarán a aprender más rápido, trabajar
inteligentemente y tener mayor productividad en los trabajos de escritorio. A través de
actividades prácticas, los participantes conocerán los procesos fundamentales de cada
área tecnológica y desarrollarán su creatividad para aplicar estos conocimientos a tareas
cotidianas del trabajo o en el área de desenvolvimiento. Los objetivos de aprendizaje de
este módulo son:
Los objetivos que incluye este módulo son:
zz Funciones comunes del Software de Aplicación.

zz Funciones básicas del Procesador de Textos.
zz Herramientas básicas de las Hojas de cálculo.
zz Métodos básicos para la gestión de Bases de datos.
zz Comunicación por medio de software de Presentaciones.
• Comprensión de los conceptos acerca de la cultura de las apps y los formas de

adquirirlas en las distintas tiendas que las ofrecen a la comunidad en línea.
¡LO NUEVO! • Las ventajas y limitaciones de las apps, los tipos más comunes y las formas de
compararlas
• Uso y compresión sobre los fundamentos del uso de aplicaciones para
imágenes y gráficos.
LECCIONES
Lección 1 Funciones comunes del Software de Aplicación: Definir
el concepto de Software de aplicación o productividad, usos y
aplicaciones en los diferentes campos profesionales. También
aprenderá a iniciar y salir de una aplicación, identificar y modificar
elementos de la interfaz de usuario y practicar las tareas más comunes
y básicas que comparten la mayoría de aplicaciones.

Lección 2 Fundamentos del Procesador de Textos: Crear y editar
documentos, utilizando las herramientas básicas de procesador
de texto. Podrá utilizar herramientas que fomentan y fortalecen el
trabajo y colaboración de un equipo de personas enfocadas a un
mismo fin.

Lección 3 Fundamentos de las Hojas de Cálculo: Realizar cálculos,
crear gráficos y trabajar con información en forma de tablas, utilizando
las Funciones básicas para operar una hoja de cálculo.

Lección 4 Métodos para usar y gestionar Bases de Datos: Conocer y
crear objetos de una base de datos, realizar procesos para administrar,
manipular y analizar datos en una base de datos.

Lección 5 Fundamentos del uso de Software de Presentaciones: Crear
presentaciones efectivas utilizando las herramientas básicas de
Microsoft PowerPoint, como animaciones de texto, imágenes, música y
videos.
Lección 6 Cultura de las App: Aprenderá la definición de apps, las

tiendas de apps más utilizadas, adquisición apps con el concepto de
App-inn purchasing e instalación de apps.
índice
lección 1 5
1.1 SOFTWARE DE PRODUCTIVIDAD O APLICACIÓN 6
1.2 ABRIR Y CERRAR UNA APLICACIÓN 12
1.3 INTERFAZ DE USUARIO 15
1.4 CREACIÓN, ALMACENAMIENTO, ADMINISTRACIÓN
DE ARCHIVOS Y DOCUMENTOS 20
1.5 PROPIEDADES DE LOS DOCUMENTOS 31
1.6 MODIFICAR LAS OPCIONES
DE CONFIGURACIÓN DE UNA APLICACIÓN 33
Evaluación 1 34
Evaluación 2 35
Evaluación 3 36
Evaluación 4 37
lección 2 39
2.1 EDICIÓN DE TEXTO 40
2.2 TrabajAR con tablas 56
2.3 Configuración e impresión de documentos 60
2.4 Uso de Herramientas de Ilustración 65
2.5 Revisión y control de cambios 67
2.6 Protección de documentos 70
2.7 Compartir documentos 70
Evaluación 1 71
Evaluación 2 72
lección 3 73
3.1 Trabajar con hojas de cálculo 74
3.2 Uso de columnas y filas 80
3.3 Utilizar celdas 81
3.4 Funciones y Fórmulas 88
3.5 Gráficos 90
3.6 Tablas 97
Evaluación 1 100
Evaluación 2 101
lección 4 103
4.1 Conceptos Básicos de base de datos 104
4.2 Uso básico de microsoft access 106
4.3 Tablas 109
4.4 Consultas 119
4.5 Formularios 123
4.6 Informes 127
Evaluación 1 130
Evaluación 2 131
Evaluación 3 132
lección 5 137
5.1 Crear presentaciones 138
5.2 Administrar diapositivas 141
5.3 Diseño de presentaciones 145
5.4 Control de Vistas 147
5.5 Transiciones, animaciones y efectos 148
5.6 Presentación con diapositivas 151
Evaluación 1 154
Evaluación 2 155
lección 6 157
6.1 usuarios y las apps 158
6.2 Tipos de Apps 164
6.3 Ventajas y limitaciones de las Apps 165
Evaluación 1 167
Evaluación 2 168
lección 1
FUNCIONES COMUNES DEL
SOFTWARE DE APLICACIÓN
LO QUE APRENDERÁ METAS DE APRENDIZAJE
1.1 Software de Productividad o Aplicación

Definir el concepto de Software de aplicación o
1.2 Abrir y cerrar una aplicación
productividad, usos y aplicaciones en los diferentes
1.3 Interfaz de usuario
campos profesionales.
1.4 Creación, almacenamiento, administración de archivos y
documentos
También aprenderá a iniciar y salir de una
1.5 Propiedades de los documentos
aplicación, identificar y modificar elementos de
1.6 Modificar las opciones de configuración de una aplicación
la interfaz de usuario y practicar las tareas más
comunes y básicas que comparten la mayoría de
aplicaciones.
TÉRMINOS CLAVE
Aplicación, Software de productividad, Suite de aplicaciones,

Aplicaciones de escritorio, La nube, Aplicaciones web, Proce-
sador de texto, Cuadros de diálogo, Hoja de cálculo, Fórmulas
matemáticas, Filas, Columnas, Gestor de base de datos, Tablas,
Registros, Campos, Diagrama entidad relación, Lanzador de
cuadro de diálogo, Punto de inserción, Cinta de opciones,
Barra de estado, Plantilla, Zoom.
fundamentos de computación 5
LECCIÓN 1 FUNCIONES COMUNES DEL SOFTWARE DE APLICACIÓN
1.1 SOFTWARE DE PRODUCTIVIDAD O APLICACIÓN
Se define como el que auxilia al usuario en el desarrollo y culminación de tareas especializadas

como: edición de imágenes y videos, edición y reproducción de música, levantado de textos y
documentos, administrar bases de datos, gestión de correos electrónicos, administrar agendas
personales, elaboración de sitios web, realizar cálculos financieros y contables, etc. El objetivo de
este software es incrementar la productividad del usuario en los diferentes entornos. Más conocimiento
Suites de Ofimática
Suite de aplicaciones En el mercado existen varias
La suite de aplicaciones es una solución que ofrece a los usuarios aplicaciones agrupadas en suites de ofimática, tales como:
“paquetes” que pueden instalarse como un solo producto y que permite mejorar el desempeño Google Docs, Apache, Open
y rendimiento de los usuarios en el trabajo, en la escuela y el hogar. Por ejemplo, Microsoft Office, LibreOffice, Microsfot
Office cuenta con programas para el trabajo como: Procesador de textos, Hojas de cálculo, Office entre otros
presentaciones multimedia, manejo de bases de datos, gestión y administración de agendas
y actividades diarias, etc., todos con el fin de optimizar la productividad de los usuarios en el
desarrollo de sus tareas.
Los usuarios utilizan estas aplicaciones para desarrollar tareas como escribir informes, realizar
cálculos y proyecciones financieras, hacer presentaciones con distintas audiencias, manejar
correspondencia electrónica, publicar libros, desarrollo de sitios web con bases de datos, edición
de imágenes, entre otras tareas. La mayoría de estas aplicaciones son denominadas como
Aplicaciones Nativas o de Escritorio, las cuales requieren de un proceso de instalación y registro
en el sistema operativo local.
Muchas de estas suites permiten la instalación completa de sus aplicaciones o solamente algunas
de ellas según sea necesario, permitiéndole al usuario optimizar el espacio de almacenamiento
en su equipo. Actualmente algunas suites también ofrecen “Aplicaciones Web”, las cuales
mediante un explorador de Internet ponen a disposición del usuario toda la interfaz gráfica y sus
diversas herramientas, lo cual obliga al usuario a interactuar con la aplicación por medio de una
conexión a Internet permanente sin instalar ningún tipo de software en su equipo local, esto es
una ventaja ya que puede hacer uso de las aplicaciones web sin importar el sistema operativo
que esté instalado de la computadora.
Aplicaciones de productividad más utilizadas
Procesador de Texto
Software utilizado para producir documentos escritos como
informes, cartas, memorandos, posters publicitarios, hojas de
vida, etc., también conocido como Procesador de palabras, sus
herramientas están diseñadas para ayudar a mejorar el texto
plano que se ha escrito en un documento y permite tareas como
la revisión ortográfica, corrección gramatical, formatear texto,
reorganización de texto, insertar imágenes o gráficos, todo con el
objetivo de producir documentos finales con aspecto estructurado
y un acabado profesional.
Entre las aplicaciones que entran en esta clasificación se

encuentran Apple Pages, Google Documents, Open Office Writer
y Corel WordPerfect. La aplicación de Procesador de texto más
utilizada en el mundo es Microsoft Word a la vez es la herramienta
más avanzada en esta clasificación.
Microsoft Word cuenta con un área de trabajo donde el usuario edita los textos y documentos
utilizando controles, botones, paneles, barras y cuadros de diálogo; para dar formato y gestionar
el documento.
6 ALFABETIZACIÓN DIGITAL
Hojas de Cálculo
Una hoja de cálculo es una matriz de casillas que permite almacenar
información alfanumérica en cada una de ellas, su estructura se
basa en Columnas y Filas que al hacer una intersección entre si,
conforman esas casillas que también son conocidas como Celdas.
Esta aplicación es utilizada para organizar información numérica
que es destinada para cálculos, análisis e interpretación de datos.
Este tipo de software es útil para crear presupuestos, informes de

ventas, libros de balances, control de pagos, inventarios y control
de planillas de empleados, entre otros. Entre las aplicaciones de
hojas de cálculo encontramos Google Hojas de cálculo, Calc de
LibreOffice, Numbers de Apple, actualmente Microsoft Excel es la
aplicación más popular de las aplicaciones de control de hojas de
cálculo.
Las hojas de cálculo, como Excel, permiten el uso de fórmulas matemáticas que calculan y
manipulan la información numérica para transformarla en información ya procesada. También
cuenta con la funcionalidad de crear gráficos de forma asistida usando los datos numéricos que
contiene, estos gráficos pueden ser exportados con fines de crear informes o presentaciones de
resultados de la información procesada.
Bases de datos
Las aplicaciones de gestión de base de datos tienen como
finalidad auxiliar al usuario en el almacenamiento, organización,
actualización, recuperación y análisis de información en un archivo
digital de forma comprimida. El método de organización para la
información es por medio de Tablas, que a su vez se subdividen en
Registros y Campos, muy similar a una hoja de cálculo.
Una base de datos puede incluir varias tablas que se relacionan

entre sí mediante un esquema denominado Entidad Relación,
el cual define la seguridad integral de los datos organizados en
ella, por ello el nombre de Bases de datos relacionales. Entre
los aplicaciones más populares y utilizadas encontramos: MySQL,
PostgreSQL, SQL Microsoft SQL Server, Oracle, etc., pero muchos
usuarios eligen entre todas las opciones a Microsoft Access por su
fácil implementación.
Los Gestores de bases de datos como Access, permiten a los usuarios organizar sus datos para
convertirlos en información procesada, los usos pueden ser diversos, pero se pueden citar
algunos ejemplos: El control de usuarios que tiene acceso a la información de una empresa en
una aplicación web, el registro y actualización de un inventario de productos, el archivo que
almacena y organiza las cuentas de un administrador de correos electrónicos, el registro y control
de planilla de sueldos.
APLICACIONES CLAVE 7
Software de Presentaciones
El software de Presentaciones permite al usuario crear
exposiciones visuales con diapositivas, apoyándose de textos,
gráficos y elementos multimedia como fotografías, audios y videos.
Existen situaciones donde el usuario necesita dar una conferencia
ante una audiencia específica y es necesario auxiliarse de una
presentación que ilustre las ideas que desea transmitir; para
lograr esto es importante que la presentación sea simple, clara y
significativa para que la atención hacia el tema no se pierda.
Las aplicaciones de presentación contienen plantillas prediseñadas

para agregar material y contenido. Microsoft PowerPoint es una de
las herramientas más utilizadas en esta clasificación de software,
pero también existen Apple Keynote, OpenOffice Impress, Prezi
entre los más conocidos.
PowerPoint ofrece el uso de Temas que incluyen de forma predefinida:

fuentes, fondos, colores y efectos, que pueden ser aplicados por el
usuario en sus presentaciones, también puede aplicar transiciones
entre dispositivas y efectos. Es posible animar textos, formas e
imágenes.
Edición y tratamiento de Imágenes Rasterizadas o Fotografías

Los mapas de bits o imágenes rasterizadas son aquellas que
están compuestas de un entramado de puntos de colores, donde
cada punto es un Pixel, las imágenes de mapas de bits tienen un
tamaño que es conocido como Resolución, esta se mide contando
la cantidad de pixeles de forma horizontal y vertical, tal y como se
mide la resolución de una pantalla o monitor. Para crear imágenes
rasterizadas puede utilizar la aplicación Paint.
La Profundidad de Color en una imagen rasterizada es la cantidad

de bits requerida para describir los colores de cada pixel, 24 bits es
lo más común para una imagen, compuesta por 8 bits para el color
rojo, 8 para el azul y 8 para el color verde. Debido a que las imágenes
rasterizadas suelen ser muy grandes para el almacenamiento,
algunos formatos de archivo para estas imágenes utilizan la
Compresión, éste es un proceso que reduce el tamaño de los datos
de archivo codificando la información utilizando menos bits que el
archivo original. El principal problema con a las imágenes de mapas
de bits o rasterizadas, es que al cambiar el tamaño tiende a perder la
calidad, específicamente al hacer más grande que su tamaño original,
esto sucede porque los pixeles no cambian su tamaño, los usuarios
llaman a este problema una imagen pixeleada.
Edición de imágenes vectoriales

Una imagen o ilustración basada en vectores, comúnmente
denominada Vector, es aquella que forma sus líneas y trazos
utilizando fórmulas matemáticas, todos los tipos de trazo se
forman por medio de estas fórmulas que trazan cada elemento en
un plano de dos o tres dimensiones.
Aplicaciones como Microsoft PowerPoint y Microsoft Word, utilizan

herramientas básicas para dibujar imágenes vectorizadas. Para
trabajar con imágenes de calidad profesional puede emplear
Adobe Illustrator, que crea y manipula imágenes sofisticadas por
lo general para usos comerciales o industriales.
Las imágenes vectorizadas no consumen mucho espacio de almacenamiento, debido a que la información requerida para
mostrarse es muy simple y compacta, el usuario puede modificar sus dimensiones sin perder calidad, debido a que las fórmulas
responsables de sus trazos, recalculan las nuevas dimensiones y redibujan la imagen y colores.
Diseño asistido por computadora

El software para diseñar ilustraciones asistido por computadora o
también programas conocidos como software CAD, se utiliza para
crear diseños con formas físicas, este proceso utiliza software de
computadora para crear dibujos técnicos que incluyen diseños
con precisión de escala, en tres dimensiones y con simulación de
texturas y materiales. La técnica empleada es muy similar a la del
Software de trabajo con imágenes vectoriales, pero la diferencia
radica en que los diseños son modelados partiendo de tener
altura, ancho y profundidad.
El Modelado 3D, como es conocido, se diseña sobre un wireframe

o base alambrada, que básicamente es un esqueleto sobre el que
el software formará toda la imagen. Cuando un diseño ha sido
finalizado y todos los atributos han sido adheridos a la base, el
diseño es Renderizado, lo que le dará la apariencia de forma sólida aplicando superficie con textura y color; este proceso consume
y requiere gran cantidad de recursos de la computadora que esté utilizando, por lo general el proceso llevará algunas horas para
finalizar. Una de las compañías más reconocidas en el mundo, que tiene un portafolio de software de diseño 2D y 3D es Autodesk.
Audio y Video
Reproducción de Audio
Software que permite la reproducción de audio y video que
el usuario haya descargado o tenga almacenado en cualquier
dispositivo, Software como Windows Media Player, VLC Player
o iTunes, que pueden obtenerse gratuitamente desde Internet.
Este tipo de software reproduce música, videos, podcast,
audiolibros, películas entre otros.
Edición de Audio
Existen aplicaciones utilizadas para la edición de audio, por
ejemplo, Adobe Audition, este permite importar archivos de
audio y editarlos simultáneamente para realizar recortes y
mezclarlos para crear un nuevo audio.
Más conocimiento
Derechos de autor
Recuerde que debe respetar

los derechos de autor para
modificar cualquier elemento.
Software de Educativo
Existen programas que permiten al usuario desarrollar habilidades,
como herramientas pedagógicas que ayudan a incrementar los
conocimientos. Se considera una ventaja de la tecnología ya que
es posible tener acceso por muchos usuarios en cualquier zona
geográfica.
Algunas instituciones como universidades, cuentan sitios web

que ofrecen carreras profesionales, cursos y capacitaciones para
estudiantes.
Otras aplicaciones
Software de administración personal
El software de administración personal (PIM) auxilia al usuario
para organizar distintas actividades y tareas a realizar basado en
un itinerario. Este tipo de software contiene calendario, agenda
de direcciones, lista de tareas a realizar, etc. Algunas de estas
aplicaciones incluyen también un administrador de correos
electrónicos, que permite enviar, recibir, organizar y almacenar
mensajes de correo electrónico. Un ejemplo es Microsoft Outlook,
Google Calendar y Gmail.
Utilitarios
Son programas que suman funcionalidades a los sistemas operativos de cualquier
dispositivo, permiten mejorar el desempeño del computador, ofrecen seguridad,
permiten hacer mantenimiento a los dispositivos y el propio sistema operativo
nativo. Entre estas aplicaciones se encuentran protectores de pantalla, gestores de
fuentes, administradores de discos duros, antivirus, programas para la protección
de datos, etc.
Videoconferencias
Este tipo de software pone a disposición del Más conocimiento
usuario un medio para comunicarse con otros, Otras herramientas de
mediante reuniones, aunque estén en ubicaciones VideoConferencias
diferentes. Incluyen herramientas para manejo de Webex
audio y video, chat y administración de contactos. Hangouts
MeetingBurner
Skype, es un ejemplo entre varias herramientas
Join-me
existentes, ésta contiene herramientas para
compartir aplicaciones específicas o el escritorio
de un computador en tiempo real. Estas
aplicaciones son útiles para realizar conferencias
o capacitaciones a distancia.
Navegador
Cada sistema operativo incorpora, como parte de sus herramientas, aplicaciones denominadas Navegador web o Explorador web.
Existen diferentes opciones que están disponibles para descarga gratuita, por ejemplo: Google Chrome, Mozilla Firefox, Opera,
Internet Explorer, Safari entre otros.
Desarrollo de aplicaciones
Este tipo de aplicaciones ofrecen al usuario un entorno
gráfico que permite crear aplicaciones personalizadas. Un
ejemplo es Visual Studio, que permite arrastrar y colocar
objetos dentro de un área de trabajo para crear un código
fuente y diseñar interfaces visuales. Otra aplicación
utilizada es Netbeans de Java.
Firewall
Este tipo de software trabaja como una barrera entre un
sistema o red y las conexiones externas. Es un software que
administra las comunicaciones entrantes y salientes de un
sistema operativo o sistema gestor de redes como un servidor.
Un ejemplo es el Firewall que incluye el Sistema Operativo

Windows, que cuenta con configuraciones predefinidas y
también puede ser personalizado por el usuario.
1.2 ABRIR Y CERRAR UNA APLICACIÓN
Iniciar o abrir aplicaciones de Microsoft Office

Abrir, iniciar o lanzar aplicaciones es prácticamente el mismo procedimiento, para iniciar una
aplicación de Microsoft Office en Windows, la forma más práctica es utilizando los accesos directos
a las aplicaciones. Es posible abrir las aplicaciones usando cualquiera de estos procedimientos:
Desde la Pantalla de Inicio

Al activar la pantalla de Inicio, puede abrir un programa, seleccionando el mosaico de la
aplicación.
Vamos a practicar…
Abrir desde la pantalla de Inicio
1. Hacer clic en el botón Inicio en la Barra de Tareas.
2. Desplazarse a través de los mosaicos disponibles y seleccionar Microsoft Excel, para mostrar
la lista completa de todas las aplicaciones en el dispositivo, hacer clic en la flecha en la
esquina inferior izquierda de la Pantalla de Inicio.
3. Inmediatamente abrirá la aplicación.
Más conocimiento
Crear un acceso directo
1. Encontrar el elemento al que
se creará el Acceso Directo y
hacer clic sobre él con el botón
secundario del mouse.
2. En el menú emergente, hacer

clic en la opción de Enviar a y
en el submenú seleccionar la
opción Escritorio (crear acceso
directo)
VIDEO
“Abrir desde la pantalla Inicio”
Desde el Escritorio Más conocimiento

Anclar una aplicación
Hacer clic derecho sobre el
Abrir desde el Escritorio mosaico de la aplicación desde
1. Ir al Escritorio y posicionar el puntero sobre el ícono y hacer doble clic. la pantalla inicio, luego hacer
clic en “Anclar al Inicio” o Anclar
a la barra de tareas”.
2. Windows abrirá la aplicación.
VIDEO
“Abrir desde el Escritorio”
Desde la barra de tareas
Abrir desde la barra de tareas
1. Buscar entre los íconos que se visualizan en la barra de tareas (previamente anclados).
2. Hacer clic en la aplicación Microsoft PowerPoint.
VIDEO
“Abrir desde la barra de tareas”
Cerrar aplicaciones de Microsoft Office

Para cerrar o salir de una aplicación de Microsoft Office, existen varios procedimientos, por ejemplo: haciendo clic en el botón
Cerrar en la ventana de la aplicación en la parte superior derecha; hacer clic en el comando Cerrar en la vista del Backstage
o Escenario: y cerrar una aplicación al hacer clic en la parte superior izquierda de la ventana de la aplicación y seleccionar la
opción Cerrar. Tomar en cuenta que al cerrar una aplicación en la cual hay datos que el usuario aún no ha guardado, la aplicación
mostrará un mensaje notificando al usuario si desea guardar la información.
Desde el botón Cerrar de la ventana.
Cerrar desde el botón Cerrar de la ventana
1. Abrir la aplicación WordPad.
2. Ubicar el botón Cerrar en la esquina superior derecha de la
ventana de la aplicación, la aplicación se cerrará.
VIDEO
“Cerrar desde botón Cerrar de la ventana”
Cerrar desde la aplicación haciendo uso del teclado.
Cerrar desde la aplicación haciendo uso del teclado
1. Abrir la aplicación Microsoft PowerPoint.
2. Haciendo uso del teclado, presionar la combinación de
teclas CTRL + F4, esto permitirá cerrar la aplicación.
VIDEO
“Cerrar desde la aplicación haciendo uso del teclado”
Desde la barra de tareas de Windows.
Cerrar desde la barra de tareas de Windows
1. Abrir la aplicación Calculadora.

2. Sobre la barra de tareas, buscar el botón de la Calculadora,
hacer clic secundario sobre éste y seleccionar la opción
Cerrar ventana.
VIDEO
“Cerrar desde la barra de tareas”
1.3 INTERFAZ DE USUARIO Más conocimiento

Interfaz
Al abrir una aplicación de Microsoft Office, todos sus elementos se despliegan dentro de una Se conoce como interfaz al
“Ventana”. Ésta incluye una sección denominada Barra de título, donde observará el nombre del área de trabajo visualizada en
archivo abierto y un grupo de botones para modificar el tamaño de la ventana, como Minimizar, cada una de las aplicaciones de
Maximizar o Restaurar y el botón Cerrar. Microsoft Office.
La cinta de opciones
Una de las principales características de cualquier aplicación de Microsoft Office es la Cinta de
Opciones, es una franja que se ubica en la parte superior y se extiende a lo largo de la ventana,
justo debajo de la Barra del título, ésta clasifica todos los comandos en Fichas de opciones, todo
con orientación a cada tarea específica según la aplicación. Cada ficha de opciones organiza los
comandos en Grupos de comandos, que permiten ubicar los comandos y cuadros de diálogo.
Barra de herramientas de acceso rápido

Concentra los comandos más comunes y utilizados por el usuario
para facilitar el acceso, ésta se puede personalizar y contiene
comandos independientes de la ficha en la cinta de opciones.
Esta barra puede moverse hacia dos ubicaciones posibles, arriba
o abajo de la Cinta de Opciones y puede agregar botones de
comandos que el usuario desee
Personalizar la barra de Herramientas de acceso rápido

Es posible personalizar la barra de herramientas de acceso
rápido agregando o eliminando comandos. Para personalizar
los botones que incluye esta barra, debe hacer clic en el botón
en la parte derecha de la barra, cuyo ícono es una flecha
apuntando hacia abajo, éste botón se denomina “Personalizar
la barra de herramientas de acceso rápido”, al activar este
botón se visualiza el siguiente menú:
El Escenario (Backstage)
Al hacer clic en la ficha Archivo, podrá ver la Vista de Escenario o
Backstage de Microsoft Office, es el lugar donde se administran
los archivos y sus datos, creando, guardando, inspeccionando
metadatos o información personal ocultos y configurando
opciones.
La barra de estado
Concentra información sobre el documento que visualiza en pantalla, como la página o diapositiva
actual con respecto al número total de páginas o diapositivas, la cantidad de palabras en el
documento o el número total de palabras en una sección seleccionada.
Barra de título
Visualiza los programas o archivos que están abiertos. Por ejemplo: “Documento1 –Word”; “Lista
de invitados a la boda –Word” o “Libro1 –Excel”, también puede observar el botón del nombre del
usuario que está conectado al servicio de Microsoft en línea, este botón permite acceder a datos
del perfil de usuario en el sitio de Microsoft, así como cambiar de usuario.
Botones de vista y control deslizante de Zoom

Se utilizan para cambiar rápidamente entre diferentes vistas
del documento en pantalla, tales como la vista Diseño de
impresión, Lectura de pantalla completa o Diseño Web. Al hacer
clic en cualquiera de los botones del Control deslizante del
zoom podrá Alejar (-) o Acercar (+) el Nivel de zoom (porcentaje)
del documento mostrado en pantalla. También puede arrastrar
el botón deslizante para aumentar o disminuir el Nivel de zoom.
El programa visualiza el Nivel de zoom a la izquierda del Control
del zoom, al hacer clic en este botón es posible configurar un
nivel de zoom específico.
Acciones comunes en las aplicaciones de Microsoft Office usando

combinación de teclas
Combinación de teclas Comando
+ Deshacer
+ Rehacer
+ Seleccionar todo
+ Abrir
+ Copiar
+ Pegar
+ Navegación
+ Imprimir
+ Buscar y reemplazar
+ o + Cerrar y Salir
Gestión de ventanas
Al presionar el botón Minimizar la ventana se oculta, sin embargo, la aplicación no se ha cerrado, sim-
Minimizar
plemente no se encuentra visible.
Este botón ajusta el tamaño de la ventana hasta llenar la pantalla, permite visualizar todo el entorno
Maximizar
de trabajo y el interfaz de la aplicación.
Cierra el documento o archivo abierto, informando que el documento se cerrará en el caso de no estar
Cerrar
guardado, posteriormente cierra la aplicación.
Elementos comunes en pantalla de las aplicaciones
Al abrir una aplicación de Microsoft Office, por lo general encontrará la pantalla de inicio con apariencia similar entre una y otra
aplicación en sus elementos en la interfaz gráfica, así como paneles y botones de ventana. Las siguientes ilustraciones muestran
los componentes más importantes y comunes:
Barra de herramientas de acceso rápido Barra de título

Ficha de archivo
Ayuda
Cinta de Opciones
Regla
Ventana del
Documento
Barra de
desplazamiento
Control de Zoom
Números de página
Barra de herramientas de acceso rápido Barra de título

Ficha de archivo
Ayuda
Cinta de Opciones
Botón Seleccionar
Encabezados de
columna
Cuadro de Nombres
Barra de
Encabezados de fila
desplazamiento
Etiquetas de hojas
Barra de fórmulas Control de Zoom
Ficha Archivos Barra de herramientas de acceso rápido Barra de título
Ayuda
Cinta de Opciones
Barra de
desplazamiento
Panel Diapositivas Regla
Comandos
Barra de división
Panel Diapositiva
Números de diapositiva Control Zoom
Ficha Archivos Barra de herramientas de acceso rápido Barra de título
Ayuda
Cinta de Opciones
Panel de navegación Comandos
Área de trabajo
Objetos Abiertos
1.4 CREACIÓN, ALMACENAMIENTO, ADMINISTRACIÓN DE ARCHIVOS Y DOCUMENTOS

Crear documentos o archivos
Desde la aplicación, comando Nuevo Más conocimiento

Plantillas
Vamos a practicar… Las Plantilla son asistentes
para la creación de documentos
Crear documentos desde la aplicación con el comando Nuevo y archivos con formato
especial prediseñado para
1. En la cinta de opciones hacer clic en la ficha Archivo, seleccionar la opción Nuevo. tareas específicas que se están
realizando, son útiles para
2. Se visualiza el panel del Plantillas en el centro de la pantalla, seleccionar la miniatura de
crear: Agendas, portadas,
Documento en blanco, se creará el documento nuevo y observará la interfaz de usuario folletos, facturas, panfletos,
de la aplicación. Si ha seleccionado una de las miniaturas de la galería de plantillas de cartas, presupuestos y otros,
Microsoft, visualizará una pequeña ventana con una pequeña descripción acerca de las el usuario solo debe agregar el
características de la plantilla seleccionada, al hacer clic en el botón Crear se iniciará el contenido.
proceso de descarga y apertura de la plantilla.
Más conocimiento
VIDEO Plantillas y temas de Office
“Crear documentos desde la aplicación con el comando Nuevo” Online
Las aplicaciones de Microsoft
Office cuentan con una
colección de plantillas gratuitas
en línea, que pueden ser
Vamos a practicar… descargadas por el usuario
y están organizadas por
categorías en función del área
Crear documentos desde el Escritorio o Explorador de Archivos
de interés.
1. Desde el Escritorio o el Explorador de Windows, hacer clic secundario en cualquier área vacía
o en blanco
2. Seleccionar la opción Nuevo.
3. Seleccionar la opción de la aplicación en la cual creará un nuevo documento.

4. Escribir el nombre que le asignará al nuevo documento o archivo.
VIDEO
“Crear documentos desde el Escritorio o Explorador de archivos”
Guardar documentos o archivos
Un archivo puede almacenarse en cualquier ubicación local, dentro de una carpeta, el Escritorio
o cualquier dispositivo de almacenamiento conectado al equipo: CD/DVD, dispositivos portátiles
USB, discos externos o en la Nube. Cada aplicación utiliza sus propios tipos de archivos, esto
depende del formato que elija para guardar. Todas las aplicaciones permiten cambiar el tipo de
archivo.
Guardar localmente
Guardar documentos localmente
1. Hacer clic en la ficha Archivo y seleccionar la categoría Guardar como.

2. Visualizará la categoría Guardar como, seleccionar la ubicación en la cual guardará la
información. Más conocimiento
Tipo de archivo por defecto de
acuerdo a la aplicación
Si el usuario no especifica el
tipo de archivo que utilizará
para almacenar la información
la aplicación usará el tipo de
archivo por defecto. El tipo de
archivo se identificará por las
letras seguidas después del
punto en el nombre del archivo,
a esto se le conoce como
extensión.
3. Seleccionar la carpeta donde guardará el archivo.

4. Hacer clic en la casilla Tipo para seleccionar el formato más
adecuado para guardar los datos.
VIDEO
5. Escribir el nombre del archivo en la casilla Nombre de Archivo. “Guardar documentos localmente”
6. Hacer clic en el botón Guardar.
Guardar documentos en la nube
Guardar documentos en la nube
1. Hacer clic en la ficha Archivo y seleccionar la categoría Guardar como.

2. Visualizará la categoría Guardar como, seleccionar la ubicación OneDrive Personal o
Empresarial.
Más conocimiento
¿Qué es la Nube?
Es un sistema de
almacenamiento de información
en servidores en línea que
requiere conexión a Internet.
3. Luego seleccionar la carpeta en la cual guardará la información.

4. Escribir el nombre del archivo en la casilla Nombre de Archivo y seleccione Tipo de formato.
5. Hacer clic en la casilla Tipo para seleccionar el formato más adecuado para guardar los
datos.
6. Hacer clic en el botón Guardar.
VIDEO
“Guardar documentos en la nube”
Crear PDF o guardar en otros formatos de archivos
Las aplicaciones de Microsoft Office permiten exportar los documentos y archivos a un formato
PDF o XPS, el proceso a seguir es:
Crear PDF o guardar en otros formatos
1. Hacer clic en la ficha Archivo y seleccionar la categoría Exportar.

2. Visualizará la categoría Exportar y hacer clic en la categoría Crear
documento PDF/XPS.
3. Hacer clic en el botón Crear documento PDF/XPS.
4. Visualiza el cuadro de diálogo Publicar como PDF o XPS, deberá seleccionar la ubicación
donde creará el nuevo documento.
5. Escribir el nombre que tendrá el archivo.
Más conocimiento
Formato de archivo PDF y XPS
PDF (Portable Document

Format)
Es útil para documentos que
se van a reproducir mediante
métodos de impresión
comerciales.
XPS (XML Papel Specification)
Formato de archivo que
conserva el formato del
documento y permite compartir
archivos.
6. Hacer clic el botón Publicar. VIDEO

“Crear PDF o guardar en otros formatos”
Abrir documentos o archivos
Existen diferentes métodos para abrir un archivo, entre ellos se encuentran:
Abrir documentos o archivos desde un acceso directo
1. En el Escritorio ubicar el ícono de acceso directo del archivo.

2. Hacer doble clic en éste ícono para abrirlo.
VIDEO
“Abrir documentos o archivos desde acceso
directo”
Abrir documentos o archivos desde el Explorador de Archivos
1. Desde el Explorador de Archivos, usar el panel de navegación para ubicar la carpeta o sitio en
donde está almacenado el documento.
2. Hacer doble clic sobre el archivo para abrirlo.
VIDEO
“Abrir documentos o archivos desde Explorador de archivos”
Abrir documentos o archivos desde el cuadro de diálogo Abrir
1. Hacer clic en la ficha Archivo y seleccionar la categoría Abrir.

2. Visualizará la categoría Abrir y hacer clic en la ubicación donde se encuentra el documento o archivo.
3. Explorar las diferentes carpetas desde el Panel de navegación. VIDEO

4. Hacer clic en el nombre del archivo desde la lista de elementos. “Abrir documento o archivo desde el
5. Hacer clic en el botón Abrir. cuadro de Diálogo Abrir”
Organizar ventanas (cascada, paralelo, apiladas)
Para organizar las ventanas puede utilizar varios métodos: en cascada, ventanas apiladas y
ventanas en paralelo.
Organizar ventanas en Cascada
1. Hacer clic secundario sobre la barra de tareas.

2. En el menú emergente, seleccionar la opción Ventanas en Cascada.
VIDEO
“Organizar ventanas en Cascada”
Organizar ventanas Apiladas

2. En el menú emergente, seleccionar la opción Mostrar ventanas apiladas.
VIDEO
“Organizar ventanas apiladas”
Organizar ventanas en Paralelo

2. En el menú emergente, seleccionar la opción Mostrar ventanas en paralelo.
VIDEO
“Organizar ventanas en paralelo”
Configurar varios monitores
Cuando el usuario cuenta con varios monitores conectados a su equipo, puede proyectar en ellos diferentes aspectos de la
pantalla principal, esta función es util al realizar presentaciones.
Configurar varios monitores en Windows (barra de Charms)
1. Activar la barra de Charms de Windows en el lado derecho del Escritorio.

2. Seleccionar la opción Dispositivos.
3. Hacer clic en la opción Proyectar.
4. Seleccionar Segunda pantalla.
5. Elegir entre las cuatro opciones siguientes: Sólo pantalla de equipo, Duplicar, Extender y
Solo segunda pantalla, seleccionar la opción requerida según el caso.
VIDEO
“Configurar varios monitores (barra de charms)”
Estas opciones permiten configurar las pantallas como se indica a continuación:
zz Sólo pantalla de equipo: la segunda pantalla se ignora y sólo la pantalla principal es utilizada.
zz Duplicar: la segunda pantalla duplica o refleja la pantalla principal.
zz Extender: la pantalla principal se extiende a las dos pantallas y permite tener un escritorio
que abarca dos pantallas o usar la interfaz de usuario de Windows en una pantalla y el
escritorio en la otra.
zz Solo segunda pantalla: la pantalla principal se desactiva y solo se usa la pantalla secundaria.
Existe otra forma para acceder a esta configuración:
1. En el Panel de control buscar la opción Pantalla.

2. Seleccionar Cambiar configuración de pantalla en el panel izquierdo de la ventana.
3. En la ventana Cambiar apariencia de pantalla, hacer clic en los monitores virtuales
numerados para imitar la configuración física.
4. Hacer clic en Aceptar para finalizar.

VIDEO
“Configurar varios monitores (panel de control)”
Navegar a través de un archivo o documento
Para explorar el contenido de documentos, presentaciones, hojas de cálculo o Bases de datos;

la forma más común es utilizar los diferentes métodos de movilización a través de ellos, por
ejemplo:
zz Utilizar las barras de desplazamiento.

zz Utilizar los métodos abreviados del teclado, entre otros.
Usando barras de desplazamiento

Es posible movilizar las Barras de Desplazamiento utilizando el puntero del ratón. En todas las
aplicaciones de Microsoft Office se encuentran estas barras, la barra horizontal siempre está
disponible, cuando el contenido del archivo es extenso, se activará la barra vertical. El tamaño
de la caja de desplazamiento indica cuanto contenido el usuario no puede visualizar.
Existe algo denominado el Punto de inserción, es el lugar dentro del documento donde se está
editando el contenido. El tamaño de la caja de desplazamiento indica cuanto contenido el usuario
no puede visualizar.
Usando el teclado
Cada aplicación define sus propios métodos de desplazamiento y exploración de diferentes
áreas de trabajo. En la siguiente tabla puede observar los principales métodos para moverse a
través de un archivo.
Tecla de dirección, permiten el movimiento

carácter por carácter y renglón por renglón
Ir al inicio de un bloque o sección

+
Ir al final de un bloque o sección

+
Avanzar o retroceder una página

/
Alternar entre ventanas

Cuando el usuario tiene varias aplicaciones abiertas de forma simultánea, es posible alternar
el trabajo entre éstas sin cerrarlas, se pueden organizar las ventanas de varias formas, esta
característica permite al usuario interactuar entre varias tareas y aumentar la productividad del
trabajo.
Para alternar entre varias aplicaciones abiertas en el Escritorio de Windows, presionar la
combinación de teclas Alt+Tab, Cada vez que lo haga saltará a una ventana diferente.
Control de vistas
Las aplicaciones de Microsoft Office proporcionan la visualización de los archivos en diferentes

“Vistas” permiten al usuario adecuar el área de trabajo, información que está manipulando,
así como la disposición de las herramientas según la tarea específica que esté llevando a cabo.
Estas vistas pueden alternarse, y cada vista ajusta sus fichas y grupos de comandos según la
configuración.
Para alternar entre vistas, debe activar la Ficha Vistas y luego seleccionar la vista deseada:
VIDEO
“Control de Vistas”
Control de zoom
Al trabajar con cualquier archivo de Microsoft office, es posible ajustar el nivel de ampliación del
área de trabajo para los casos que desee ver con más detalle la información, esta tarea puede
realizarse en cualquiera de las aplicaciones por medio de la ficha Vista. En cualquiera de los
casos debe utilizar la herramienta Zoom de la siguiente forma:
Ajustar el control de zoom
1. Hacer clic en la ficha Vista.

2. En el grupo de comandos Zoom, seleccionar el comando Zoom.
3. Seleccionar el nivel de acercamiento, cantidad de páginas o el porcentaje de zoom que sea

necesario.
4. Hacer clic en Aceptar.
VIDEO
“Ajustar el control de zoom”
Búsqueda de archivos y documentos
Windows dispone de herramientas que permiten auxiliar al usuario en la búsqueda de archivos,

veamos las siguientes alternativas:
Usando el Explorador de Archivos

El explorador de archivos es la herramienta que permite al usuario la administración, gestión y
exploración de contenidos en las diferentes unidades de almacenamiento, cuenta con algunas
herramientas para realizar búsquedas, ahora conoceremos la más importante de éstas:
Buscar documentos o archivos usando el Explorar de Archivos
1. Abrir el Explorador de archivos.

2. En el panel de navegación que se encuentra en la parte izquierda del explorador, ubicar y
abrir haciendo doble clic en la unidad o dispositivo de almacenamiento donde se encuentre
el archivo a buscar.
3. En la parte inferior derecha de la cinta de opciones, ubicar el cuadro de texto buscar y hacer
clic para editar.
4. Escribir el texto del nombre que identifique el archivo a buscar y presionar la tecla Enter.
5. Ubique el archivo en la lista y hacer clic en el archivo para abrirlo.
VIDEO
“Buscar documentos o archivos en el Explorador de Archivos”
Usando la Pantalla Inicio

Ésta opción permite buscar archivos por medio de la Pantalla Inicio, realiza búsquedas con resultados desplegados sobre la misma
pantalla Inicio.
Buscar archivos usando la Pantalla Inicio
1. Hacer clic en el botón Inicio que se encuentra en la esquina 4. Ubique el archivo d y hacer clic para abrirlo.
inferior izquierda del Escritorio.
2. Al mostrar la pantalla Inicio, hacer clic en el botón Buscar
con un ícono de la Lupa.
3. Escribir el nombre que identifique el archivo a buscar. VIDEO
“Buscar archivos usando la pantalla Inicio”
1.5 PROPIEDADES DE LOS DOCUMENTOS

Propiedades de archivos y documentos
Metadatos
Los metadatos proveen información acerca de algunos elementos de un archivo, ejemplo: en el
caso de un archivo de imagen, que contiene metadatos que describen el tamaño de la imagen, la
profundidad de color, la resolución de la imagen, cuando fue creada y otros datos.
También puede encontrar información, como el autor, fecha de creación del archivo y un resumen
de los datos. Las páginas web incluyen metadatos en el formulario de meta-etiquetas. Las
Descripciones y palabras clave en las meta-etiquetas son comúnmente utilizados para describir
el contenido de la página, la mayoría de buscadores utilizan estos datos cuando las agregan a
sus índices de búsquedas.
Consultar las propiedades de un archivo
Para consultar las propiedades de un archivo debe realizar este proceso:
Consultar las propiedades de un archivo
1. Utilizando el Explorador de Archivos, localizar el archivo para revisar las propiedades.

2. Hacer clic secundario sobre el ícono del archivo.
3. Seleccionar la opción Propiedades al final de la lista.
4. Hacer clic en la ficha Detalles y localizar la propiedad que desee verificar.
VIDEO
“Consultar las propiedades de un archivo”
1.6 MODIFICAR LAS OPCIONES DE CONFIGURACIÓN DE UNA APLICACIÓN

Cada aplicación de Microsoft Office cuenta con un cuadro de diálogo de Opciones, algunas opciones
son únicas y específicas para cada aplicación, otras son comunes en todas las aplicaciones; esto
permite realizar ajustes como: la combinación de colores del entorno, incrustación de fuentes,
ajustar el tiempo de Guardar para auto recuperación, etc. Para ingresar a los paneles de ajuste
de Opciones de la aplicación, hacer el siguiente proceso:
Modificar las opciones de configuración de una aplicación
1. Hacer clic en la ficha Archivo y seleccionar la categoría Opciones.

2. Visualizará el cuadro de diálogo Opciones de la aplicación que esté utilizando.
3. Elegir la categoría sobre la cual requiera hacer ajustes en la configuración,
4. Cambiar las propiedades necesarias y hacer clic en Aceptar.
VIDEO
“Modificar las opciones de configuración de una aplicación”
Evaluación 1
lección 1
Objetivos de aprendizaje a evaluar:

Iniciando con Microsoft office.
Funciones esenciales.
Cuestionario 1
Instrucciones: Responda a las preguntas y describa los temas solicitados
Tiempo estimado: 10 minutos.
1. ¿Explicar qué es el escenario y cuáles son sus funciones principales?
2. ¿Cuál es el nombre de la barra que se encuentre encima y a la izquierda de la cinta de opciones?
3. ¿Cómo se cambia a una vista diferente dentro de una aplicación?
4. Describir las formas de acceder y utilizar al comando Guardar Como.
5. Escribir las teclas, y el orden en el que se presionan, para cerrar una aplicación.
6. Explicar cómo es posible especificar o cambiar el tipo de archivo que se guardará.
7. Explicar el proceso para cambiar las opciones de configuración de una aplicación.
8. Explicar cómo cambiar la ubicación de almacenamiento de un archivo.
9. ¿Qué es la metadata o metadatos?
10. Explique cuál es la función de duplicar las pantallas.
Puntuación máxima: 5 puntos

Puntuación obtenida:
Fecha:
Firma o sello del instructor a cargo:
Evaluación 2
lección 1

Cuestionario 1
Instrucciones: Marque, subraye o encierre en un círculo la letra F o la V, si el enunciado es verdadero o falso.
1 V F El punto de inserción indica el lugar en donde el documento o archivo está siendo Editado.
2 V F La cinta de opciones agrupa paneles en la vista Escenario.
3 V F Para guardar un documento o archivo debe usar el comando Guardar como.
El botón Minimizar ajusta el tamaño de la ventana hasta llenar la pantalla, esto permite visualizar todo el
4 V F
entorno de trabajo y el interfaz de la aplicación.
Si el usuario no especifica el tipo de archivo que utilizará para almacenar la información, la aplicación usará
5 V F
el tipo de archivo por defecto.
Cuestionario 2
Instrucciones: Complete las siguientes afirmaciones escribiendo la o las palabras correctas en el espacio en blanco.
1. La _____________________________ es una solución que ofrece a los usuarios aplicaciones agrupadas en “paquetes” que se
pueden instalar como un solo producto y que permite mejorar el desempeño y rendimiento de los usuarios en el trabajo,
en la escuela y el hogar.
2. Actualmente existe un tipo de aplicación que es conocida como_________________________________________________,

este tipo de software se define como el que auxilia al usuario en el desarrollo y culminación de tareas especializadas, por
ejemplo, edición de imágenes y videos, edición y reproducción de música, levantado de textos y documentos, administrar
bases de datos, gestión de correos electrónicos, administrar agendas personales, elaboración de sitios web, realizar
cálculos financieros y contables, etc.
3. Una base de datos puede incluir varias tablas que se relacionan entre sí mediante un esquema denominado
______________________________el cual define la seguridad integral de los datos organizados en ella, gracias a esto se
debe el nombre de Bases de datos relacionales.
4. El Software de _______________________________, es útil para crear presupuestos, informes de ventas, libros de balances,
control de pagos, inventarios y control de planillas de empleados, entre otros.
5. Los _____________________________________________________ son aquellas que están compuestas de un entramado de

puntos de colores, en donde cada punto es un Pixel, las imágenes de mapas de bits tienen un tamaño que es conocido
como Resolución, esta se mide contando la cantidad de pixeles de forma horizontal y vertical, tal y como se mide la
resolución de una pantalla o monitor.

Fecha:
Evaluación 3
lección 1
Práctica 1
Cuestionario: Realice los pasos siguientes en orden y dejando evidencia de su trabajo. Adjunte capturas de pantalla donde
aplique.
1. Crear en el escritorio un acceso directo de Microsoft Excel.

2. Abrir Microsoft Excel desde el acceso directo creado en el paso anterior y minimizar la aplicación.
3. Crear en el escritorio un acceso directo de Microsoft PowerPoint, abrir la aplicación y minimice.
4. Usando la combinación de teclas Alt+Tab, cambiar a Microsoft Excel.
5. Minimizar la cinta de opciones de Microsoft Excel.
6. Agregar el comando Vista Previa de impresión e Imprimir a la Barra de herramientas de acceso rápido.
7. En la celda A1 escribir su fecha de nacimiento.
8. Guardar la hoja de cálculo con el nombre Cumpleaños.xlsx, en una carpeta nueva con el nombre Mi Data (Nota: Crear la
carpeta desde el cuadro de diálogo Guardar Como).
9. Cambiar la vista del libro a Diseño de página.
10. Ajustar el nivel de acercamiento (zoom) a 75%.
11. Cambiar las opciones de configuración de Microsoft Excel para Guardar la información de Autorrecuperación cada 3
minutos.
12. Guardar los últimos cambios realizados.
13. Cerrar el libro Cumpleaños.xlsx y cerrar Microsoft Excel.
14. Desde el menú Inicio buscar el documento denominado La_Anatomía.docx y abrirlo.
15. Abra el navegador web y busque información sobre Leer documentos en Microsoft Word.
16. Al final del documento La_Anatomía.docx de Microsoft Word, agregar un listado sobre cuáles son las teclas utilizadas en la
Vista Modo de lectura, para desplazarse dentro del documento.
17. Guarde el documento en la carpeta Mi Data con el nombre La_Anatomía_suNombre.docx (agregue su nombre) y Cierre
Microsoft Word.

Fecha:
Evaluación 4
lección 1
Práctica 2
Cuestionario: Realice los pasos siguientes de forma ordenada para practicar las habilidades. Adjunte capturas de pantalla
donde aplique.
1. Abrir Microsoft Word (no minimizar la aplicación).
2. Abrir Microsoft Access (no minimizar la aplicación).
3. Abrir Microsoft PowerPoint y abrir la presentación El_Universo.pptx.
4. Abrir Microsoft Excel (no minimizar la aplicación).
5. Organizar las ventanas En cascada.
6. Cambiar a la presentación Universo.pptx y explorar todo su contenido (en la vista Normal) utilizando la barra de
desplazamiento.
7. Volver al inicio del contenido de la presentación usando combinaciones de tecla.
8. Cambiar las opciones de configuración de Microsoft PowerPoint para que al finalizar una presentación no muestre la
pantalla en Negro.
9. Cerrar todas las aplicaciones abiertas.

Fecha:
lección 2
FUNDAMENTOS DEL
PROCESADOR DE TEXTOS
2.1 Edición de texto

Crear y editar documentos, utilizando las 2.2 Trabajar con tablas
herramientas básicas de procesador de texto. 2.3 Configuración e impresión de documentos
Podrá utilizar herramientas que fomentan y 2.4 Uso de Herramientas de ilustración
fortalecen el trabajo y colaboración de un equipo 2.5 Revisión y control de cambios
2.6 Protección de documentos
de personas enfocadas a un mismo fin. 2.7 Compartir documentos
TÉRMINOS CLAVE
Edición, Formato, Selección, Alineación, Viñetas, Temas, Listas

multinivel, Bordes, Orientación, Saltos, Control de cambios,
Restringir, Compartir.
LECCIÓN 2 FUNDAMENTOS DEL PROCESADOR DE TEXTOS
2.1 EDICIÓN DE TEXTO

Aplicar formato o editar un texto es la acción de modificar un documento utilizando distintas herramientas de acuerdo al objetivo
del documento.
Interfaz de Microsoft Word
1. Barra de herramientas de accesos rápidos

2. Barra de título
3. Cinta de Opciones
4. Área de trabajo
5. Barra de desplazamiento
6. Barra de estado
7. Iniciador de cuadro de diálogo
8. Ficha de Opciones
9. Barra de Zoom
Manipular Texto
Seleccionar texto
Para realizar acciones como: copiar, borrar, cambiar formato, etc. Es necesario seleccionar la porción de texto. El texto seleccionado
se identifica por estar sombreado. El texto se puede seleccionar utilizando el mouse o el teclado.
Usando el mouse
Clic Sostenido (arrastrar). Colocar el cursor al inicio del texto o porción de texto a seleccionar, presionar el botón izquierdo del
mouse y sin dejar de presionar el botón (clic sostenido) desplazarse hasta el final de la porción de texto que desea seleccionar.
Clic y doble clic. Colocar el cursor en una palabra y hacer doble clic, la palabra quedará seleccionada. Colocar el cursor justo al
inicio de la línea, el cursor se convierte en una flecha, hacer clic y la línea completa quedará seleccionada, al hacer doble clic, el
párrafo completo quedará seleccionado.
Usando el teclado
Para Presionar
Seleccionar un carácter a la izquierda. MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA
Seleccionar un carácter a la derecha. MAYÚS+FLECHA DERECHA
Seleccionar una palabra a la izquierda. CTRL+MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA
Seleccionar una palabra a la derecha. CTRL+MAYÚS+FLECHA DERECHA
Seleccionar una línea hacia abajo. MAYÚS+FLECHA ABAJO
Seleccionar una línea hacia arriba. MAYÚS+FLECHA ARRIBA
Seleccionar todo el documento CTRL + E
Copiar, Cortar, pegar y mover texto

Estas herramientas se encuentran en la Ficha Inicio» Grupo Portapapeles.
Copiar
Es la acción de crear un duplicado de los datos seleccionados.
Copiar texto: Más conocimiento

1. Seleccionar el texto a copiar.
Copiar, cortar y pegar con
2. Hacer clic en el comando Copiar del grupo Portapapeles. o presionar la combinación de combinación de teclas
teclas Ctrl + C.
3. Posicionar el punto de inserción en la ubicación donde requiere el duplicado. Ctrl + C = Copiar
Ctrl + X = Cortar
4. Hacer clic en el comando Pegar del grupo Portapapeles. Ctrl + V = Pegar
VIDEO
“Copiar texto”
Cortar.
Acción que remueve del lugar de origen los datos para cambiarlos de ubicación
Cortar texto:
1. Seleccionar el texto que cortará.
2. Hacer clic en el comando Cortar del grupo Portapapeles.
3. Posicionar el punto de inserción en la ubicación a donde moverá el texto.
4. Hacer clic en el comando Pegar del grupo Portapapeles.
VIDEO
“Cortar texto”
Más conocimiento
Copiar Formato Fuente

También conocido como
Esta herramienta permite copiar el formato de un texto (color, tipo y tamaño de fuente, entre tipo de letra, la fuente es
otras), para aplicarlo a otros textos. un conjunto de caracteres
alfanuméricos con estilos
gráficos diferentes.
Más conocimiento
Copiar formato:
1. Seleccione el texto que contiene el formato que desee copiar Copiar formato de texto
Para aplicar el formato en
2. Hacer clic en el botón Copiar Formato en el grupo Portapapeles.
varios lugares, hacer doble
3. Seleccione el texto al cual desee aplicar el formato. clic en el botón Copiar
Formato.
VIDEO
“Copiar formato”
Pegar
Al cortar o copiar texto, automáticamente se activa la opción pegar, para finalizar el proceso ir al comando pegar del grupo
Portapapeles, desde el panel de portapapeles o con la combinación de teclas Ctrl + V.
Usando el comando Pegar del grupo Portapapeles
Esta opción permite al usuario usar diferentes opciones de pegado.
Mantener formato de origen: Esta opción copia el texto con el formato original.
Combinar formato: Esta opción permite copiar el texto con el formato original y también
mantiene el formato de la ubicación de destino, haciendo una combinación de ambos
formatos.
Mantener solo texto: Esta opción permite copiar el texto sin ningún formato.
VIDEO
“Pegar texto”
Más conocimiento
Portapapeles
Usar el panel del Portapapeles: Es una herramienta
del sistema operativo
que permite almacenar
Al cortar o copiar contenido, éste se almacena automáticamente en el Panel de Portapapeles. temporalmente información e
interactúa entre aplicaciones.
Pegar texto desde el Portapapeles:
1. Seleccionar el elemento de la lista que visualiza en el panel.
2. Cada elemento incluido en el portapapeles despliega un menú de opciones del lado
derecho: Pegar y Eliminar. Seleccionar la opción Pegar.
El panel del Portapapeles incluye los comandos Pegar todo y Borrar todo que permiten administrar los elementos incluidos en la
lista del Portapapeles.
VIDEO
“Pegar texto desde el portapapeles”
Deshacer y Repetir
Al realizar la edición de un documento, el usuario tiene la opción de aplicar las funciones Deshacer, Rehacer y Repetir, para
eliminar la última acción realizada
Deshacer
Para eliminar la última acción realizada.
1. Presionar el botón Deshacer de la barra de herramientas de acceso rápido.

2. Presionar la combinación de teclas [Ctrl + Z].
Rehacer
Para rehacer alguna acción.
1. Presionar el botón Rehacer de la barra de herramientas de acceso rápido.

2. Presionar la combinación de teclas [Ctrl + Y].
Repetir
Para repetir una acción sencilla.
1. Presionar el botón Repetir de la barra de herramientas de acceso rápido.

2. Presionar la combinación de teclas [Ctrl + Y].
VIDEO
“Deshacer, rehacer y repetir”
Formato de texto, Estilos y Temas

Formato de Texto
En la Cinta de opciones» Ficha Inicio» Grupo Fuente se encuentran atributos de texto como:
• Tipo de fuente
• Tamaño de fuente
• Cambio de mayúsculas y minúsculas
• Borrar todo el formato
• Negrita,
• Cursiva
• Subrayado
• Tachado
• Subíndice y Superíndice
• Efectos de texto y tipografía
• Color de resaltado de texto
• Color de texto
VAMOS A PRACTICAR
Para aplicar Formato con los botones del grupo Fuente
1. Seleccionar el texto.
2. Seleccionar una nueva fuente para el texto presionando el botón de Tipo de fuente.
3. Cambiar el tamaño de texto presionando el botón Tamaño de texto.
4. Aplicar negrita, cursiva o subrayado presionando el botón que corresponda.
VIDEO
“Aplicar formato”
En el cuadro de diálogo Fuente se encuentran más alternativas de formato como los efectos de:
• Superíndice
• Subíndice
• Tachado
• Doble Tachado
• Oculto
• Mayúsculas
Formato con el cuadro de diálogo Fuente:
1. Seleccionar el texto.
2. Hacer clic en el iniciador de Cuadro de diálogo en el grupo fuente.
3. Seleccionar una nueva fuente para el texto.
4. Cambiar el tamaño de texto.
5. Seleccionar el efecto deseado
6. Hacer clic en el botón aceptar.
VIDEO
“Usar el cuadro de diálogo formato”
Alineación de Texto
La alineación del texto es importante para mantener buena presentación y diseño de los documentos.
Las opciones de alineación se encuentran en la Ficha Inicio» Grupo Párrafo:
1. Alinear a la izquierda: Es recomendable para textos largos. Establece un espacio entre palabras equilibrado y uniforme.
2. Alinear a la derecha: Ubica el texto en sentido contrario del lector por lo que podría resultar difícil encontrar la nueva línea.
Usualmente es aplicado a porciones de texto pequeñas como encabezado y pie de página.
3. Centrar: Ubica el texto en el centro de la página, con la misma cantidad de espacio a derecha e izquierda de cada línea.
4. Justificar: Alinea el texto tanto a derecha e izquierda. El texto da un aspecto ordenado y alineado a los márgenes.

VIDEO
“Alineación de texto”
Listas y viñetas
Las opciones de viñetas, numeración y listas multinivel, permiten ordenar la información; estructurar los textos y crear listas. Las
herramientas de listas se encuentran en la Ficha Inicio» Grupo Párrafo.
Viñetas
Aplicar las Viñetas:
1. Seleccionar el texto que se ordenará.
2. En la Ficha Inicio» Grupo Párrafo, hacer clic en el comando Viñetas y hacer clic en la flecha para desplegar el menú y
seleccionar el diseño más adecuado.
VIDEO
“Aplicar las viñetas”
Cambiar la apariencia de las Viñetas:
1. En la Ficha Inicio» Grupo Párrafo, en el comando Viñetas hacer clic en la flecha para
Más conocimiento
desplegar el menú.
2. Hacer clic sobre la opción Definir nueva viñeta. Alinear viñeta
3. En el cuadro de diálogo podrá visualizar tres categorías que le permitirán cambiar el estilo En el cuadro de diálogo
“definir viñeta” se encuentra
de una viñeta:
la opción alineación, que
a) Símbolo: Abrirá el cuadro de diálogo Símbolo y permite alinear las viñetas de
permite elegir la opción adecuada. la distancia del texto, puede
ser a la izquierda, derecha o
b) Imagen: Permite cambiar la apariencia de la viñeta
al centro.
insertando una imagen.
c) Fuente: Permite modificar la apariencia de la viñeta
desde el cuadro de diálogo Fuente.
VIDEO
“Cambiar la apariencia de las Viñetas”
Numeración
Aplicar Numeración:
1. Seleccionar los párrafos o palabras que se van a numerar.
2. En la Ficha Inicio» Grupo Párrafo, hacer clic en el comando Numeración o la flecha para
desplegar el menú numeración y seleccionar la opción adecuada.
VIDEO
“Aplicar Numeración”
Reiniciar una lista numerada o continuar con lista anterior.
1. Hacer clic en el botón secundario del mouse sobre el ítem que reiniciará.
2. Seleccionar Reiniciar numeración o Continuar numeración del menú contextual según sea el caso.
VIDEO
“Reiniciar una lista numerada o continuar con lista anterior”
Realizar cambios en la apariencia de los Números:

1. En la Ficha Inicio» Grupo Párrafo, en el comando Numeración hacer clic en la flecha
para desplegar el menú.
2. Hacer clic sobre la opción Definir nuevo formato de número.
3. En el cuadro de diálogo se visualizan los diferentes estilos para la lista numerada.
VIDEO
“Realizar cambios en la apariencia de los números”
Más conocimiento
Listas multinivel Listas Multinivel

Las listas multinivel también
Ofrecen una forma de presentar información más detallada, numera los conceptos más llamadas Esquema de listas
importantes y puede incluir subniveles. numeradas, pueden incluir
hasta nueve niveles.
Aplicar Lista Multinivel:
1. Ubicar el cursor en el lugar donde iniciará la lista con subniveles
2. En el grupo Párrafo de la ficha Inicio, hacer clic en la opción Lista multinivel
3. Hacer clic en un formato de la galería
VIDEO
“Aplicar lista multinivel”
Cambiar los niveles a una lista ya creada
1. Ubica el cursor al inicio de la línea y utilizar uno de los siguientes métodos
a) Presionar la tecla Tab para incrementar un nivel a la viñeta.
b) Hacer clic en el comando Disminuir o Aumentar Sangría ubicado en la Ficha Inicio» Grupo Párrafo.
VIDEO
“Cambiar los niveles de una lista ya creada”
Estilos
La herramienta Estilos permite crear y aplicar formatos predefinidos con distintas características, y utilizarlos para identificar un
Título o Subtítulo dentro de un documento. Dichos estilos parten del Título 1 hasta el número de títulos que el usuario defina. La
galería de estilos se encuentra en la Ficha Inicio» Grupo Estilos.
Aplicar un estilo de párrafo:
1. Seleccionar el texto al que desea aplicar el estilo
2. En la Ficha Inicio» Grupo Estilos, seleccionar el estilo deseado de la galería de estilos.
VIDEO
“Aplicar un estilo de párrafo”
Para crear estilos:
Crear estilos:
1. En la Ficha Inicio» Grupo Estilos, hacer clic en iniciador de la ventana de Estilos.
2. Hacer clic en el botón Nuevo estilo que se encuentra en la parte inferior izquierda de la
ventana.
3. Asignar las propiedades que se incluirán en el nuevo estilo.
4. Nombre de estilo, tipo de estilo, formato, etc.
5. Una vez creado el estilo estará disponible en la galería de Estilos.
VIDEO
“Crear estilos”
Para modificar estilos:
Modificar estilos
1. En la Ficha Inicio» Grupo Estilos, hacer clic en el iniciador de la ventana de
Estilos.
2. Ubicar el estilo que va a modificar.
3. Al posicionar el cursor sobre el estilo hacer clic sobre la flecha del menú
desplegable en el lado derecho.
4. Hacer clic en Modificar.
5. Modificar las propiedades necesarias como Nombre de estilo, Formato, etc.
VIDEO
“Modificar estilos”
Temas
Es la combinación de colores, fuentes y efectos que establecen la presentación de un documento. Todos los documentos de
Word tienen un tema. Manejar los temas permitirá cambiar fácilmente la manera en que se ve todo un documento. Los temas se
encuentran en la Ficha Diseño» Grupo Formato del documento.
Aplicar temas
1. En la Ficha Diseño» Grupo Formato del documento, hacer clic en el comando Temas.
2. Elegir el tema que aplicará al texto.
3. El documento cambiará inmediatamente de formato, estilos y colores.
VIDEO
“Aplicar temas”
Para modificar Tema
Es posible cambiar y combinar los diferentes colores, fuentes y efectos de cada uno de los Temas.
Modificar Fuentes de un tema
1. En la Ficha Diseño» Grupo Formato del documento, hacer clic en el comando Fuentes.
2. Seleccionar el tipo de fuente.
VIDEO
“Modificar Fuentes de un tema”
Modificar los colores de un tema

1. En la Ficha Diseño» Grupo Formato del documento, hacer clic en el comando Colores.
2. Seleccionar el set de colores.
VIDEO
“Modificar los colores de un tema”
Buscar y Reemplazar Texto
Al trabajar con documentos extensos, puede ser difícil ubicar una palabra o frase en específico.
Este proceso se agiliza al utilizar el comando Buscar y reemplazar, los cuales localizan la palabra
buscada y/o reemplaza, según requerimiento del usuario.
Buscar
Buscar una palabra

1. En la Ficha Inicio» Grupo Editar, hacer clic en el comando Buscar.
2. Visualizará el panel de navegación al lado izquierdo de la pantalla. En la parte superior del panel escribir la frase o la palabra
buscada.
3. El texto encontrado resaltará en amarillo y en el panel de navegación visualizará la lista de los resultados de la búsqueda.
Para revisar uno de los resultados de la lista, hacer clic sobre él. El resultado será resaltado con un tono gris en el documento.
VIDEO
“Buscar una palabra”
Reemplazar
Reemplazar una palabra

Más conocimiento
1. En la Ficha Inicio» Grupo Editar, hacer clic en el comando Reemplazar.
2. Visualizará el cuadro de diálogo de Buscar y reemplazar. En el espacio “Buscar” escribir la Reemplazar
palabra remplazará, y en el espacio «Remplazar con» escribir la palabra que reemplazará la En el botón “más” en el
anterior. cuadro de diálogo Buscar
y reemplazar, existen más
3. Hacer clic en el botón Buscar siguiente. opciones de búsqueda y
4. Word buscará y subrayará la palabra a remplazar. reemplazo, como opciones
de “Formato” con las que se
5. Revisar los resultados para asegurar que las palabras o fragmentos subrayados son los que puede reemplazar el formato
reemplazará y seleccione alguna de las dos opciones: de las palabras, por ejemplo:
i. Reemplazar: con esta opción remplazará una por una las palabras. negrita por cursiva.
ii. Reemplazar todos: esta opción permite remplazar todos los casos que hay
en el documento en un solo paso.
6. Cerrar el cuadro de diálogo.
VIDEO
“Buscar y reemplazar”
Edición y maquetación de documentos

Trabajo con párrafos
Interlineado
Es el espacio que hay entre líneas en un mismo párrafo, puede ajustarse la distancia del interlineado fácilmente. De forma
predeterminada el interlineado de un documento de Word es 1.08, más grande que un espacio sencillo. El comando de interlineado
está localizado en la Ficha Inicio» Grupo Párrafo.
Cambiar el interlineado
1. Seleccionar el párrafo o párrafos que serán afectados.
2. En la Ficha Inicio» Grupo Párrafo, hacer clic en el comando Espaciado entre líneas y párrafos.
3. Selecciona la opción adecuada para el tipo de documento.
VIDEO
“Cambiar el interlineado”
Sangría Más conocimiento
Permite mover una línea o un párrafo a la derecha o izquierda, para mejorar la estructura de un Sangría
documento. Otros métodos para aplicar
sangría:
Ficha Inicio» Grupo Párrafo»
Puede añadirse sangría a la primera línea de un párrafo o a todo el párrafo excepto la primera Botones Disminuir o Aumentar
línea, ésta última conocida como Sangría Francesa. sangría
Ficha Formato» Grupo Párrafo»
Aplicar Sangría, Izquierda o
Derecha.
Aplicar Sangría:
2. En la Ficha Inicio» Grupo Párrafo, hacer clic en el iniciador de cuadro de diálogo.
3. En la pestaña Sangría y Espacio, sección Sangría, modificar la sangría izquierda o derecha.
VIDEO
“Aplicar Sangría”
Aplicar Sangría especial:
2. En la Ficha Inicio» Grupo Párrafo, hacer clic en el iniciador de cuadro de diálogo.
3. En la pestaña Sangría y Espacio, sección Sangría, opción Sangría especial, podrá escoger
entre Primera Línea o Sangría Francesa.
VIDEO
“Aplicar Sangría especial”
Tabulaciones
Son posiciones fijas a las cuales se desplaza el cursor al presionar la tecla de tabulación (TAB). Más conocimiento
Las tabulaciones ayudan a alinear el texto o separar el texto en columnas.
Tabulaciones
Para remover una tabulación
Selector de tabulaciones:
de la regla horizontal,
Está ubicada al lado izquierdo de la pantalla, entre la regla vertical y horizontal. Su función arrastrarla fuera de la regla.
es seleccionar el tipo de tabulación que se aplicará.
Tipos de tabulador:
Tabulación izquierda: Establece la posición inicial del texto que se desplazará hacia la derecha
Tabulación centrada: Establece la posición en el centro del texto.
Tabulación derecha: Establece el extremo derecho del texto. El texto se desplaza hacia la izquierda
Tabulación decimal: Alinea los números en función a una coma. Independientemente de los dígitos que tenga el número, la
coma permanece en la misma posición
Establecer tabulaciones desde la regla:
1. Seleccionar el párrafo o los párrafos a los cuales se añadirá una tabulación.
2. Si no selecciona algún párrafo, la tabulación se aplicará a los nuevos párrafos.
3. Hacer clic en el Selector de tabulación hasta que aparezca el tipo de tabulación que usará.
4. En la regla horizontal, hacer clic en el lugar donde ubicará la tabulación.
5. Colocar el Punto de inserción delante del texto a tabular y presionar la tecla Tab del teclado. El texto se moverá hasta el lugar
en dónde haya fijado la tabulación en la regla.
VIDEO
“Establecer tabulaciones desde la regla”
Bordes y sombreados de párrafos
La opción de Bordes y Sombreado, permiten destacar distintas áreas de los documentos.
Bordes
Esta opción permite aplicar un borde a una selección de texto o párrafo de un documento.
Vamos a practicar… Más conocimiento
Aplicar bordes Bordes

1. Seleccionar el texto al que aplicará el borde. Es posible también aplicar
bordes a una página
2. En la Ficha Inicio» Grupo Párrafo, hacer clic en el comando Bordes y hacer clic en la flecha completa o a una sección del
para desplegar el menú documento:
3. Seleccionar el tipo de borde adecuado. En la pestaña Borde de
página del cuadro de diálogo
VIDEO Bordes y Sombreados
“Aplicar Bordes” En el botón Bordes de página
del grupo Fondo de página en
la ficha Diseño.
Opciones de Bordes
1. En la Ficha Inicio» Grupo Párrafo, hacer clic en el comando
Bordes y hacer clic en la flecha para desplegar el menú.
2. Hacer clic sobre la opción Bordes y Sombreados.
3. En la Pestaña bordes se visualizan opciones y estilos de
bordes, que pueden modificarse en ancho y color.
VIDEO
“Opciones de Bordes”
Sombreado
Esta opción permite aplicar color o sombreado sobre el texto o párrafo seleccionado.
Aplicar sombreado
1. Seleccionar el texto que requiere aplicar sombreado.
2. En la Ficha Inicio» Grupo Párrafo, hacer clic en el comando Sombreado y hacer clic en la
flecha para desplegar el menú
3. Seleccionar el color de sombreado.
VIDEO
“Aplicar Sombreado”
Trabajo con columnas
Este tipo de formato se usa frecuentemente en revistas, artículos académicos, periódicos o folletos.
Crear un documento con dos o más columnas

1. Selecciona el texto que dividirá en columnas.
2. En la Ficha Formato» Grupo Configurar página, hacer clic en el comando Columnas.
3. Se desplegará un menú donde debe seleccionar el número de columnas.
4. Seleccionar la opción más adecuada.
VIDEO
“Crear un documento con dos o más columnas”
2.2 TrabajAR con tablas
Las tablas son una herramienta para organizar y presentar información. Están divididas en filas y columnas que en conjunto
forman celdas. Es posible crear tablas, convertir texto en tabla, aplicar estilos y modificar tablas.
Crear y modificar tablas
Insertar tablas
Insertar una tabla en blanco

1. Colocar el punto de inserción en el lugar donde ubicará la tabla.
2. En la Ficha Insertar» Grupo Tabla, seleccionar el comando tabla.
3. Se desplegará un menú con una serie de cuadrículas.
4. Seleccionar el número de filas y columnas que tendrá la tabla pasando el mouse sobre las cuadrículas.
5. Se insertará la tabla con la cantidad de filas y columnas que haya seleccionado.
VIDEO
“Insertar una tabla en blanco”
Para agregar texto a la tabla, colocar el punto de inserción en cualquier parte de la tabla y añadir texto. Para saltar a la siguiente
celda, presionar la tecla Tab.

Insertar una tabla en blanco usando el cuadro de diálogo

1. Colocar el punto de inserción en el lugar donde ubicará la tabla.
2. En la Ficha Insertar» Grupo Tabla, seleccionar el comando tabla.
3. Se desplegará un menú hacer clic en la opción Insertar Tabla.
4. Visualizará el cuadro de diálogo Insertar tabla.
5. En Tamaño de la Tabla asignar el número de filas y columnas que tendrá la tabla.
VIDEO
“Insertar una tabla en blanco usando el cuadro de diálogo”
Modificar tablas
Es posible modificar las tablas utilizando la Ficha de Herramientas de Tabla y sus dos pestañas:
Diseño y Presentación. Esta Ficha se activa al posicionarse en cualquier lugar de la Tabla.
Insertar o eliminar una fila o columna de una tabla

Más conocimiento
Trabajar con tablas 1. Colocar el punto de inserción en la fila o columna donde
Al presionar la tecla Tab desde desea aplicar la opción Eliminar o Insertar.
la última celda, se creará una 2. En la Ficha Herramientas» Pestaña Presentación» Grupo
nueva fila. Filas y columnas elegir el comando adecuado.
Estilos de Tabla
La opción Estilos de tabla, permite aplicar formatos predefinidos a una tabla en un solo paso, el usuario puede obtener una vista
previa de la tabla con el formato seleccionado.
Aplicar Estilos a una tabla

1. Hacer clic en cualquier parte de la tabla.
2. En la Ficha Herramientas de tabla» Pestaña Diseño» Grupo Estilos de tabla, hacer clic en la flecha para desplegar el menú
de estilos.
3. Seleccionar un estilo y se aplicará inmediatamente.
VIDEO
“Aplicar Estilos a una tabla”
Aplicar bordes a una tabla
1. Seleccionar las celdas a las cuales aplicará un borde.
2. En la Ficha Herramientas de tabla» Pestaña Diseño» Grupo Bordes, seleccionar el
tipo de línea, grosor y color del borde.
3. Hacer clic en la flecha del comando Bordes para desplegar el menú.
4. Seleccionar el tipo de borde que desea aplicar.
5. El borde aparecerá alrededor de las celdas seleccionadas.
VIDEO
“Aplicar Bordes a una tabla”
Combinar celdas
Es posible unificar celdas para convertirlas en una, esta opción distribuye uniformemente el texto sin afectar la apariencia general
de la tabla
Combinar celdas
1. Seleccionar las celdas a combinar
2. En la Ficha Herramientas de tabla» Pestaña Presentación» Grupo Combinar hacer clic en el
comando Combinar celdas
3. Estas se combinarán inmediatamente
VIDEO
“Combinar celdas”
Tamaño de filas y columnas
Cambiar el alto de fila o ancho de columna de una tabla
1. Colocar el punto de inserción en la celda que modificará.
2. En la Ficha Herramientas de tabla» Pestaña Presentación» Grupo Tamaño de celdas,
modificar el tamaño, esto puede realizarse escribiendo las medidas o subiendo o
bajando con las flechas de cada opción.
VIDEO
“Cambiar el alto de fila o ancho de columna de una tabla”
Ordenar datos
Esta opción permite ordenar la información de una tabla usando varios criterios.
Ordenar una tabla
1. Seleccionar la tabla
2. En la Ficha Herramientas de tabla» Pestaña Presentación» Grupo
Datos hacer clic en el comando Ordenar.
3. Visualizará el cuadro de diálogo Ordenar, seleccionar los
parámetros deseados.
4. Bajo Ordenar por, seleccionar el nombre o el número de columna
que ordenará como primer criterio.
5. En la opción “Tipo”, seleccionar si los datos son de Número, Texto o
fecha y si el orden será Ascendente o Descendente
6. En opción “La lista será”, hacer clic en Con encabezado o Sin
encabezado.
7. En la opción “Luego por”, si es necesario ordenar por una columna
adicional, repetir los pasos anteriores.
VIDEO
“Ordenar una tabla”
Convertir texto en tablas

Existe información que se visualiza de forma más clara al presentarse por medio de una tabla. La herramienta Convertir texto en
tabla, permite hacer este proceso de una manera sencilla y rápida
Convertir texto en tabla
1. Seleccionar el texto que convertirá en una tabla.
2. En la Ficha Insertar» Grupo Tabla, seleccionar el comando Tabla.
3. En el menú hacer clic en la opción Convertir texto en tabla.
4. Visualizará el cuadro de diálogo Convertir texto en tabla. Seleccionar cuántas filas y
columnas tendrá la tabla y la forma como separará el texto.
5. Hacer clic en el botón Aceptar.
VIDEO
“Convertir texto en tabla”
2.3 Configuración e impresión de documentos
Configuración de página
La configuración de página permite editar el documento respecto a: márgenes, orientación, tamaño de página, etc.
Orientación de página
Cambiar la orientación de todo el documento
1. En la Ficha Formato» Grupo Configurar página, hacer clic en el comando Orientación.
2. Se desplegarán las opciones Vertical y Horizontal.
3. Seleccionar la opción adecuada.
VIDEO
“Cambiar la orientación de todo el documento”
Márgenes de documento
Existen diferentes opciones de márgenes de página: márgenes predeterminados; margen de encuadernación que agrega espacio
adicional a los márgenes laterales; y márgenes personalizados.
Elegir márgenes predeterminados
1. En la Ficha Formato» Grupo Configurar página, hacer clic en el comando
Márgenes. Se desplegará la galería Márgenes con el margen Normal de
una pulgada ya seleccionado.
2. Hacer clic en la opción de la galería que sea más adecuada al documento. Cada
opción muestra las medidas del margen.
VIDEO
“Elegir márgenes predeterminados”

Márgenes
Crear márgenes personalizados Para que un margen
1. En la Ficha Formato» Grupo Configurar página, hacer clic en el comando Márgenes» Márgenes personalizado sea
personalizados. predeterminado al abrir Word,
2. En el cuadro de diálogo Configuración de página, en la pestaña Márgenes, escribir los valores hacer clic en Márgenes»
adecuados. Márgenes personalizados,
3. Hacer clic en aceptar. en el cuadro de diálogo
“Configuración de página”, en
la pestaña Márgenes, hacer
VIDEO clic en “Establecer como
“Crear márgenes personalizados” predeterminada.
Aplicar márgenes de encuadernación
1. En la Ficha Formato» Grupo Configurar página, hacer clic en el
comando Márgenes» Márgenes personalizados.
2. En el cuadro Encuadernación, escriba un valor para el ancho del
margen de encuadernación.
3. En el cuadro Posición del margen interno, haga clic en Izquierda o en
Superior.
VIDEO
“Aplicar márgenes de encuadernación”
Saltos de página
Permite insertar una nueva página y organizar determinada información para que empiece desde
una página determinada, los saltos de página permiten mover una parte del texto a otra página sin necesidad de
finalizar la página que está trabajando.

Otros tipos de Saltos
Añadir un salto de página Columna: Cuando se trabajan
1. Colocar el punto de inserción al inicio del texto que moverá. textos con varias columnas
2. En la Ficha Formato» Grupo Configurar página, hacer clic en el comando Saltos. es posible insertar un Salto
3. Se desplegará un menú, seleccionar la opción Página. de columna para dividir o
4. Se aplicará el salto de página al texto, y el fragmento que deseaba mover aparecerá en una mover parte del texto a otra
página completamente nueva. columna.
Más conocimiento
Saltos de página
Para mostrar los lugares en
donde se insertó un salto
de página hacer clic en el
VIDEO comando Mostrar todo, en la
Ficha de Inicio, Grupo párrafo.
“Añadir un salto de página”
Saltos de Sección
Los Saltos de sección crean una división entre secciones de un documento, permite editar o diseñar cada sección individualmente.

Tipos de Saltos de sección:
Insertar un salto de sección
Hay varios tipos de saltos de
1. Colocar el punto de inserción donde insertará el salto de sección. sección:
2. En la Ficha Formato» Grupo Configurar página, hacer clic en el comando Saltos. Página siguiente: Permite
3. Se desplegará un menú en dónde debe seleccionar el tipo de salto adecuado. iniciar una nueva sección en
4. El salto de sección se insertará en el documento. la siguiente página.
Continuo: Esta opción crea
una sección en la misma
página.
Página par: Inserta un salto
de sección en la siguiente
página par del documento.
Página impar: Inserta un salto
de sección en la siguiente
página impar del documento.
VIDEO
“Insertar un salto de sección”
Encabezados y pies de páginas

Son secciones del documento donde hay información como: Números de página, fechas, autor y otra información definida por el
usuario. Esta información se repite en cada página del documento.
La diferencia entre Encabezados y Pies de página, es que los Encabezados se ubican en el margen superior y los Pies en la margen
inferior del documento.
Crear un encabezado o un pie de página.
1. En la Ficha Insertar» Grupo Encabezado y pie de página, hacer clic en el comando Encabezado
o Pie de página.
2. Visualizará el menú de tipos de Encabezados o pie de página disponibles.
3. Seleccionar el tipo que se adapte.
4. Hacer clic en los espacios indicados en el pie de página o en el encabezado para escribir.
5. Al terminar de crear y editar el pie de página o encabezado, hacer clic en el botón Cerrar
encabezado y pie de página.
6. El encabezado o pie de página se visualizará como marca de agua y podrá seguir trabajando
en el documento.
VIDEO
“Crear un encabezado y pie de página”
Números de página Más conocimiento
Para una mejor organización al trabajar con documentos, existe la opción de Número de Página
numerar las páginas en un solo paso. Antes de hacer clic en el botón
Cerrar encabezado o pie de
página, puede cambiar el
tipo de fuente, el tamaño o
la alineación de los números,
Vamos a practicar… desde la pestaña Inicio.
Insertar números de página

1. En la Ficha Insertar» Grupo Encabezado y pie de página, hacer clic en el comando Número de
página.
2. Visualizará un menú con opciones para elegir la ubicación del número de página. Seleccionar
la opción deseada.
3. Observará un menú con diferentes estilos de numeración. Seleccionar el estilo adecuado.
4. Hacer clic en el botón Cerrar encabezado o pie de página.
VIDEO
“Insertar números de página”
Vistas
Las vistas de un documento es una funcionalidad que permite al usuario trabajar de forma optimizada en tareas específicas.
Dependiendo el tipo de vista, pueden bloquearse ciertas funcionalidades, mismas que podrán reestablecerse al cambiar de vista.
A continuación, las opciones disponibles:
Es la mejor forma de leer un documento. El documento ocupa todo el espacio de la pantalla para
Modo de lectura
concentrarse en la lectura.
Diseño de impresión Puede visualizar el aspecto que tendrá un documento al imprimirlo.
Diseño Web Visualizará el aspecto que tendrá el documento como una página de internet.
Muestra el documento en forma de esquema, es útil para mover párrafos completos, visualiza
Esquema los niveles del documento a través de las opciones de contraer o expandir, permite la rápida
visualización de texto y crear encabezados.
Puede dar formato al texto. simplifica el diseño de la página para que pueda escribir y editar
Borrador rápidamente. En la vista borrador algunos elementos no aparecen, como límites entre las páginas,
encabezados y pies de página, fondos e imágenes que no tienen el estilo de ajuste de texto definido
en “En línea con el texto”
Para cambiar la vista del documento
Para cambiar la vista del documento
1. En la Ficha Vista» Grupo Vistas, seleccionar el comando del estilo de vista que desee.
VIDEO
“Vistas”
Imprimir Documentos
Para tener una versión impresa de un documento podrá dirigirse al panel de imprimir, dónde es posible tener acceso al Panel de
Vista Previa o Vista Preliminar

Vista Previa
Para tener una vista previa
La vista previa tiene dos
1. Hacer clic en la pestaña Archivo para acceder a la vista Backstage. opciones en la parte inferior,
2. En el menú de Backstage seleccionar la opción Imprimir. Observará que al lado derecho del una en donde es posible
menú aparecerá el panel Imprimir y la vista previa del documento. navegar entre las páginas
del documento previo a su
impresión, y la otra para para
hacer zoom a la vista del
documento.
VIDEO
“Para tener una vista previa”
Para imprimir un documento
1. Hacer clic en la pestaña Archivo para acceder a la vista Backstage.
2. En el menú de Backstage seleccionar la opción Imprimir.
3. En el panel derecho aparecerá un menú para realizar las configuraciones necesarias antes de
imprimir.
4. Configurar el documento como desee.
5. Para finalizar hacer clic en el botón Imprimir.
VIDEO
“Para imprimir un documento”
2.4 Uso de Herramientas de Ilustración
Imágenes
Más conocimiento
Para insertar una imagen Imágenes
1. Colocar el punto de inserción en el lugar donde insertará la imagen. Para cambiar su tamaño,
2. En la Ficha Insertar» Grupo Ilustraciones, hacer clic en el comando Imágenes. hacer clic sostenido en una de
3. Visualizará el cuadro de diálogo Insertar imagen. Navegar a la ubicación de la imagen y las esquinas de la imagen y
seleccionarla. arrastrar el cursor hasta que
4. Hacer clic en el botón Insertar. La imagen aparecerá en el documento. la imagen alcance el tamaño
deseado.
VIDEO
“Para insertar imágenes”
Imágenes en Línea
Para insertar una imagen en línea Imágenes en Línea

Para insertar imágenes en
1. Colocar el punto de inserción en el lugar donde insertará la imagen.
línea es posible buscarlas
2. En la Ficha Insertar» Grupo Ilustraciones, hacer clic en el comando Imágenes en línea. a través de Microsoft
3. Visualizará un cuadro de diálogo. Escribir en la barra de Búsqueda de imágenes de Bing el SharePoint. SharePoint
término de búsqueda de la imagen, y presionar la tecla enter para iniciar la búsqueda. es una plataforma de
4. Los resultados de la búsqueda aparecerán en el cuadro de diálogo. colaboración empresarial,
5. Seleccionar la imagen y hacer clic en el botón Insertar. La imagen aparecerá en el documento. un lugar seguro donde
almacenar, organizar y
VIDEO compartir información
“Para insertar imágenes en línea” corporativa. Y buscar en la
web a través de Bing que
es el motor de búsqueda de
Microsoft.
Autoformas
Para insertar autoformas
1. En la Ficha Insertar» Grupo Ilustraciones, hacer clic en el comando Formas.
2. Visualizará un menú con opciones de Formas.
3. Seleccionar la forma deseada.
4. Hacer clic en el lugar del documento donde insertará la autoforma.
VIDEO
“Para insertar autoformas”
SmartArt
Un SmartArt es una representación visual de la información que puede crearse fácilmente, eligiendo entre los diferentes diseños.
Este tipo de gráfico es útil para representar esquemas de información, flujogramas, organigramas, entre otras opciones disponibles
en la galería.
Para insertar SmartArt
1. Colocar el punto de inserción en el lugar donde insertará el SmartArt
2. En la Ficha Insertar» Grupo Ilustraciones, hacer clic en el comando SmartArt.
3. Visualizará el cuadro de diálogo Elegir un gráfico SmartArt.
5. Hacer clic en el botón Aceptar. El SmartArt aparecerá en el documento.
VIDEO
“Para insertar un SmartArt”
WordArt
Son estilos predefinidos de texto decorativo, que puede insertar en un documento.
Para insertar un WordArt
1. Colocar el punto de inserción en el lugar donde insertará el WordArt
2. En la Ficha Insertar» Grupo Texto, hacer clic en el comando WordArt.
3. Visualizará el menú con diferentes estilos de WordArt
4. Hacer clic en el estilo adecuado.
5. En el cuadro de texto, escribir el texto.
VIDEO
“Para insertar un WordArt”
2.5 Revisión y control de cambios
Control de cambios
El comando Control de cambios permite hacer cambios y correcciones en un documento, éstos serán evidentes por medio de
marcas. Ejemplo, al borrar una palabra, será tachada en color rojo. El control de cambios facilita el trabajo colaborativo, ya
que permite realizar cambios por varios usuarios a un mismo documento, y cuenta con la capacidad de visualizar los cambios
realizados por cada revisor, así también cuenta con la función de aceptar o rechazar los cambios sugeridos por los revisores.
Para activar el Control de cambios
1. En la Ficha Revisar» Grupo seguimiento, hacer clic en el comando Control de cambios.
2. Desde el momento que activa el Control de cambios, todos los cambios realizados serán resaltados en color rojo.
3. Seleccione una porción de texto en el documento, luego borre el texto seleccionado. Visualizará el texto eliminado, pero en
color rojo y tachado.
VIDEO
“Para activar el control de cambios”
Aceptar y rechazar cambios
Después de realizar cambios, el autor del documento puede aceptar o rechazar los cambios.
Para aceptar o rechazar cambios
1. Seleccionar uno de los cambios.
2. En la Ficha Revisar» Grupo Cambios, hacer clic en el comando Aceptar o Rechazar. Seleccione la acción deseada.
3. Al finzalizar el paso anterior, saltará al siguiente cambio.
VIDEO
“Para aceptar o rechazar cambios”
Comentarios
Más conocimiento
Para insertar comentarios Comentarios

1. Seleccionar el comentario. Es posible navegar entre
2. En la Ficha Revisar» Grupo Comentarios, hacer clic en el comando Nuevo Comentario. comentarios con las opciones
3. Visualizará un panel al lado izquierdo de la pantalla donde podrá escribir el comentario. Anterior y Siguiente que
se encuentran en el grupo
Cambios de la ficha Revisar.
VIDEO
“Para insertar comentarios”
Eliminar comentario
Para eliminar comentarios

1. Seleccionar el texto que tiene el comentario.
2. En la Ficha Revisar» Grupo Comentarios, hacer clic en el comando Eliminar.
3. El comentario se eliminará del documento.
VIDEO
“Para eliminar comentarios”
Corrección ortográfica y gramatical
Word automáticamente revisa la ortográfica y la gramática de un documento. Al localizar un error será marcado con una línea roja
si es ortográfico o una línea azul si el error es gramatical.
Corregir ortográfica y gramática
Para corregir automáticamente un error ortográfico o gramatical

1. Hacer clic en el botón secundario del mouse sobre la palabra subrayada con rojo o azul.
2. Visualizará un menú con sugerencias para cambiar o corregir el error.
3. Hacer clic en la opción correcta y el cambio se reflejará inmediatamente.
VIDEO
“Para corregir automáticamente un error ortográfico o gramatical”
Para Usar el comando Ortografía y gramática:
1. En la Ficha Revisar» Grupo Revisión, hacer clic en el comando Ortografía y gramática. Si existe
algún error ortográfico o gramatical, se abrirá un panel al lado derecho de la ventana indicando
el error y las diferentes opciones para cambiar.
2. Visualizará cada error encontrado en el documento hasta no detectar más.
3. Al finalizar hacer clic en el botón cerrar.
VIDEO
“Para usar el comando Ortografía y gramática”
Omitir errores de ortografía

Dentro de la función de corrector de ortografía y gramática de Word, también existen opciones
como omitir o ignorar la sugerencia. La opción Omitir es usada para dejar de marcar ese
fragmento como un error gramatical.
Omitir: Es la opción para evitar un cambio en la palabra marcada.

Omitir todo: Esta opción permite omitir todas las veces que marque una misma palabra como
incorrecta.
Agregar: Esta opción permite agregar la palabra al diccionario que maneja el sistema
2.6 Protección de documentos
La seguridad en la creación de documentos, es una opción efectiva para proteger información

bajo distintos niveles de restricción, de acuerdo a las necesidades.
Para proteger un documento

2. En el menú de Backstage, en Información hacer clic sobre Proteger documentos.
3. Visualizará un menú que contiene:
Marcar como final: Convierte el documento solo para lectura, es decir, que solo puede leerse
y no editarse.
Cifrar con contraseña: Protege el documento con una contraseña y solo los usuarios que tengan Más conocimiento
esta información podrán tener acceso al documento, leer o editar.
Firma Digital
Restringir edición: Controla los cambios de edición que los demás usuarios puedan realizar Es una herramienta de
sobre el documento. tecnología que permite
Restringir el acceso: Concede cierto acceso a las personas, puede eliminar algunos permisos asegurar el origen de un
como editar, copiar o imprimir. documento y verificar que
Agregar una firma digital: Una de las opciones más importantes en seguridad, ya que garantiza su contenido no haya sido
que el documento es íntegro y legítimo a través de una firma digital alterado.
2.7 Compartir documentos
Compartir un documento significa dar acceso a otros usuarios al mismo archivo, esta opción
permite que varias personas puedan trabajar al mismo tiempo en un solo documento.
Panel Compartir
Para ingresar al panel Compartir seguir estos pasos.
2. En el menú de Backstage, hacer clic sobre Compartir.
3. Al lado derecho del menú aparecerá el panel Compartir, que estará organizado
por:
Compartir con otras personas: Desde esta opción es posible invitar a otras personas para
revisar o editar el documento. Es recomendable usar esta opción ya que brinda mayor nivel
de control y privacidad al compartir un documento. Esta opción estará seleccionada, cada vez
que acceda al panel Compartir.
Correo electrónico: Esta opción permite compartir un documento a través de Microsoft
Outlook.
Presentar en Línea: Esta opción crea un vínculo que puede compartir con otros usuarios
Microsoft, podrán visualizar el documento como una presentación desde un navegador web.
también estará disponible para que descargar.
Publicar en blog: Con esta opción puede usar Word para hacer publicaciones directamente en
un blog, siempre y cuando éste pertenezca a sitios como SharePoint Blog, WordPress o Blogger.
Más conocimiento
Compartir documentos
Recordar que, para compartir
un documento, primero
debe tenerlo guardado en
OneDrive.
Evaluación 1
lección 2
Modificar y personalizar un documento de Procesador de Texto
Practicar las habilidades aprendidas.
Práctica 1
Instrucciones: Realice los siguientes pasos de forma ordenada.
1. Iniciar Microsoft Word

2. Abrir el archivo Los sentidos.docx
3. Aplicar el estilo Título1 al texto “Definición de los sentidos”
4. Aplicar el estilo Título2 a los nombres de cada sentido.
5. Inserte un salto de página después del párrafo que termina con el texto “el tipo de cosas que estamos tocando”.
6. Buscar y reemplazar cada una de las instancias visión por vista (con formato negrita).
7. Modificar el estilo normal cambiando la fuente a Garamond y el nombre del estilo a Nuevo Estilo.
8. Realizar una revisión ortográfica y gramática, corregir los errores.
9. Cambiar el margen del documento a Estrecho.
10. Poner en negrita y cursiva el párrafo bajo el título Conclusión.
11. Deshacer los 2 cambios anteriores
12. Rehacer los 2 cambios anteriores de modo que vuelva a quedar el texto con negrita y cursiva.
13. Crear una sangría francesa que este a 1.25 cm de distancia del margen a cada uno de los párrafos.
14. Haciendo uso de los comandos del teclado. Mover el párrafo con el título El gusto y colocarlo después del párrafo con el
título El tacto.
15. Insertar imágenes en línea bajo cada párrafo que representen cada uno de los sentidos.
16. Convierta el texto de la parte inferior del documento (las últimas 5 líneas del documento en una tabla con 2 columnas y 5
filas.
17. Aplicar el estilo Tabla cuadricula 1 Claro – Énfasis 2.
18. Activar la función Control de cambios.
19. Insertar un comentario al final del párrafo Conclusión con el texto “Ponerlo a discusión”
20. Guardar el documento como Los sentidos muestra.docx
21. Establecer la configuración de impresión de modo que el documento se imprima a doble cara.

Fecha:
Evaluación 2
lección 2
Modificar y personalizar un documento de Procesador de Texto
Practicar las habilidades aprendidas
Práctica 2
1. Iniciar Microsoft Word.

2. Abrir el documento Las 7 Maravillas del mundo moderno.docx.
3. Cambiar los márgenes de la página para que el derecho e izquierdo tengan 2.0 cm.
4. Aplicar interlineado sencillo a todo el documento.
5. Con un Salto de página, insertar una página nueva después de la imagen en el numeral 5.
6. Cambiar la sangría izquierda a 1.0 cm. de todo el documento.
7. Insertar el encabezado Austin, escribir el nombre del documento (Titulo del documento), cambiar el tipo de fuente a
COOPER BLACK, tamaño 16. Cerrar el encabezado.
8. Guardar el documento como Maravillas.
9. Insertar el número de página “NÚMERO SIN FORMATO 1” en el pie de página del documento y cerrar Encabezado y Pie de
Página.
10. Aplicar el estilo Título 1 al Título del documento y centrarlo.
11. Seleccionar el nombre de la Maravilla número 1 y modificar el formato con las siguientes especificaciones: Tipo de letra
Arial, Color Verde y Negrita.
12. Copiar el formato del texto recién modificado y aplicarlo a todos los numerales siguientes.
13. Guardar las modificaciones presionando Ctrl-G.
14. Insertar la imagen de la Maravilla que falta. (Buscarla en Línea)
15. Cambiar el tamaño de la imagen a 3.5 cm de Alto.
16. Reemplazar todas las palabras “Maravilla” por la palabra “Maravilla” con formato. (negrita y cursiva)
17. Insertar el comentario “La elegida” en la Maravilla que más admire.
18. Guardar las modificaciones.

Fecha:
lección 3
FUNDAMENTOS DE LAS
HOJAS DE CÁLCULO
3.1 Trabajar con hojas de cálculo

Realizar cálculos, crear gráficos y trabajar con 3.2 Uso de columnas y filas
información en forma de tablas, utilizando las 3.3 Utilizar celdas
Funciones básicas para operar una hoja de cálculo. 3.4 Funciones y Fórmulas
3.5 Gráficos
3.6 Tablas
TÉRMINOS CLAVE
Celdas, hoja de cálculo, etiqueta, rango, datos, valores,

fórmulas, gráficos, filtro.
LECCIÓN 3 FUNDAMENTOS DE LAS HOJAS DE CÁLCULO
3.1 Trabajar con hojas de cálculo

Interfaz de Excel

2. Barra de título
4. Barra de fórmulas
5. Columna
6. Fila
7. Celda
8. Hoja de trabajo
9. Barras de desplazamiento
10. Hoja Nueva
11. Barra de zoom
12. Control de Vistas
Columnas
Es una agrupación vertical de celdas. Las columnas se identifican con letras. Las hojas de un libro de Excel tienen un máximo de
16,384 columnas.
Filas
Es una agrupación horizontal de celdas. Las filas se identifican con números. Las hojas de cálculo tienen un máximo de 1,048,576
filas.
Celdas
La combinación de una columna y una fila forman un cuadro, cada “casilla” se llama celda. Cada
celda se identifica utilizando la letra de la columna y el número de la fila ejemplo: la celda B2, es
el “cuadro” donde se unen la columna B con la fila 2.
Hoja
Es un conjunto de celdas, el nombre de las hojas de forma predeterminada tiene un orden “Hoja
1, Hoja 2, etc.”. Sin embargo, es posible modificar el nombre de las hojas.
Libro
Es el archivo donde están contenidas todas las hojas. El nombre de los libros puede visualizarse en la parte superior, antes de
asignar un nombre al archivo, el sistema nombra de forma predeterminada los mismos de la siguiente forma: “Libro 1, Libro 2, etc.”.
Para desplazarse entre hojas basta con hacer clic encima del nombre de cada una. Para eliminarla pulsamos sobre ella el botón
derecho del mouse y elegimos “Eliminar”.
Descripción del libro de trabajo
Cambiar el nombre a una hoja de cálculo
Más conocimiento
Cambiar nombre de la hoja:
1. Ir a Ficha Inicio» Grupo Celdas» Botón Formato. Cambiar el nombre de la hoja
Otra forma de cambiar el
2. Hacer clic sobre la opción Cambiar el nombre de la hoja. nombre de la hoja de cálculo,
3. Se activará la etiqueta del nombre. es haciendo clic derecho
sobre el nombre de la hoja,
4. Escribir el nombre. en el menú emergente
5. Pulse la tecla Enter o haga clic en cualquier lado de la hoja. seleccionar la opción Cambiar
nombre, Excel permitirá editar
el nuevo nombre sobre el
VIDEO nombre actual.
“Cambiar nombre de la hoja”
Cambiar el color de la etiqueta
Cambiar color de etiqueta: ¿Qué es una etiqueta?

1. Seleccionar la etiqueta haciendo clic sobre ella.
Las etiquetas en Excel sirven
2. Ir a Ficha Inicio» Grupo Celdas» Botón Formato. para diferenciar una hoja de
3. Hacer clic sobre la opción Color de etiqueta. otra, es posible asignarles
nombres y colores.
4. Visualizará el menú de color.
5. Seleccionar el color.
Más conocimiento
Cambiar el color de la
etiqueta
También es posible cambiar
el color de una etiqueta de
hoja de cálculo, haciendo clic
derecho sobre la hoja, en el
menú emergente seleccionar
la opción Color de etiqueta,
se visualizará la paleta de
colores para seleccionar el
color deseado.
VIDEO
“Cambiar color de etiqueta”
Mover o copiar una hoja de cálculo
Mover o copiar una hoja de cálculo:

1. Seleccionar la(s) hoja(s)que copiará o moverá.
2. Ir a Ficha Inicio» Grupo Celdas» Botón Formato.
3. Hacer clic sobre la opción Mover o copiar hoja.
4. Visualizará el cuadro de diálogo Mover o Copiar.
5. Seleccionar el libro dónde moverá la hoja, (puede ser en el mismo libro u otro libro)
6. Seleccionar la ubicación.
7. Si desea copiar la hoja, marcar la casilla de verificación “Crear una copia”. Más conocimiento
Mover o copiar una hoja de

cálculo
Existe otro procedimiento
para administrar hojas de
Más conocimiento cálculo en un libro, hacer clic
derecho sobre el nombre de
Nuevas copias la hoja visualizará el menú
Cada vez que el usuario emergente, seleccionar la
crea una copia de una hoja opción Mover o copiar, se
de cálculo, Excel asigna el visualizará el cuadro de
mismo nombre que tiene la diálogo Mover o copiar.
hoja original, pero agrega
un número entre paréntesis
indicando que es una nueva
copia, por ejemplo:
VIDEO
Resumen (2)
“Mover o copiar una hoja de cálculo”
Agregar una hoja de cálculo
Agregar una hoja de cálculo

Agregar una hoja:
Otra forma de agregar una
1. Ir a Ficha Inicio» Grupo Celdas» Botón Insertar. hoja de cálculo es haciendo
2. Hacer clic sobre la opción Insertar hoja. clic en el botón Hoja Nueva,
que se encuentra en la parte
3. Se insertará la hoja nueva a la izquierda de la hoja activa.
inferior de la hoja, justo a
la derecha de las hojas ya
existentes, se representa por
un signo de suma (+).
VIDEO
“Agregar una hoja”
Eliminar una hoja de cálculo
Más conocimiento
Eliminar una hoja: Eliminar una hoja de cálculo
1. Ir a Ficha Inicio» Grupo Celdas» Botón Eliminar. Otra forma de eliminar una
2. Hacer clic sobre la opción Eliminar hoja. hoja de cálculo, es hacer clic
derecho sobre la hoja que
3. Visualizará un cuadro de diálogo del sistema, para confirmar si desea eliminar la hoja, hacer desea eliminar y seleccionar
clic en el botón Eliminar. la opción eliminar.
VIDEO
“Eliminar una hoja”
Proteger Libro
En ciertas ocasiones el usuario requiere proteger la información de otros usuarios. Con la opción Proteger Libro puede obtener
diferentes niveles de protección en el libro.
Para proteger un documento

2. En el menú de Backstage, en la sección de Información hacer clic sobre Proteger libro.
3. Visualizará un menú organizado por:
Marcar un libro como final: Convierte el documento de “solo lectura”. Al marcar como
final un archivo, la escritura, comandos de edición y marcas de revisión se desactivan.
Cifrar el libro con contraseña: Protege el libro con una contraseña para abrirlo.
Proteger Hoja Actual: Controla el tipo de cambios que pueden realizar otros usuarios en
la hoja actual.
Proteger estructura del libro: Evita cambios en la estructura del libro, como agregar
hojas.
Restringir al acceso: Concede acceso a las personas, pero quita permisos para editar,
copiar o imprimir.
Agregar una firma digital: Asegura la integridad del libro agregando una firma digital
invisible.
Cifrar el libro con contraseña
Cuando el usuario cifra un libro con una contraseña, Excel bloquea el acceso al archivo y nadie más podrá abrirlo. Esta es la técnica
más común y recomendada para bloquear un archivo de Excel.
Cifrar el libro con contraseña:

1. Hacer clic en la ficha Archivo y en la opción Información.
2. Seleccionar el menú Proteger libro y hacer clic en Cifrar con contraseña.
3. Escribir una contraseña y hacer clic en Aceptar.
4. En el cuadro de diálogo Confirmar contraseña, de nuevo escribir la contraseña.

5. Cuando el usuario intenta abrir el archivo, se despliega el cuadro de diálogo Contraseña
VIDEO
“Cifrar el libro con contraseña”
Proteger hoja actual
Para evitar que, accidental o deliberadamente, otros usuarios cambien, muevan o eliminen datos de una hoja de cálculo, puede
bloquear las celdas de la hoja de cálculo de Excel y luego proteger la hoja con una contraseña. Antes de proteger una hoja de
cálculo, hay que considerar elegir los elementos de celda que requiere bloquear
• Fórmulas: Si no desea que otros usuarios vean las fórmulas, es posible ocultarlas.
• Rangos: Puede permitir que los usuarios trabajen en rangos específicos dentro de una hoja protegida, y que no
puedan modificar otros rangos.
Proteger hoja actual:

1. En la hoja de cálculo, seleccionar la pestaña de la hoja de cálculo que requiere proteger.
2. Seleccionar las celdas que serán editables.
3. Hacer clic con el botón derecho en cualquier lugar de la hoja y seleccione Formato de celdas y después ir a la pestaña 4.
Protección y desactivar la casilla Bloqueada.
4. Hacer clic en el botón Aceptar.

5. Hacer clic en la ficha Archivo y en la opción Información.
6. Seleccionar el menú Proteger libro y hacer clic en Proteger hoja actual.
7. En la sección Permitir a los usuarios de esta hoja de cálculo, seleccionar los elementos que pueden cambiar los usuarios.
8. Si es necesario, escribir una contraseña en el cuadro Contraseña para proteger la hoja: y hacer clic en Aceptar, escribir de
nuevo la contraseña en el cuadro de diálogo Confirmar contraseña y haga clic en Aceptar.
VIDEO
“Proteger hoja actual”
3.2 Uso de columnas y filas
Insertar celda, fila o columna
Insertar celda, fila o columna:
1. Seleccionar la ubicación donde insertará la celda, fila o columna.
2. Ir a Ficha Inicio» Grupo Celdas» Botón Insertar.
3. Hacer clic sobre la opción Insertar celdas, Insertar filas de hoja o Insertar columnas de Hoja.
4. Sí seleccionó Insertar Filas, la fila será insertará sobre la celda seleccionada.
5. Sí seleccionó Insertar Columnas, será insertará la columna a la izquierda de la celda seleccionada.
6. Sí seleccionó Insertar Celdas, visualizará el cuadro de diálogo Insertar
i. Seleccionar la opción adecuada.
VIDEO
“Insertar celda, fila o columna”
Modificar tamaño de filas y columnas
Modificar el ancho de columnas
Más conocimiento Vamos a practicar…

Ancho de columnnas
Modificar el ancho de columna:
Para modificar el ancho de
una columna: 1. Seleccionar la columna o columnas.
2. Ir a Ficha Inicio» Grupo Celdas» Botón Formato.
Colocar el cursor sobre uno
3. Hacer clic sobre la opción Ancho de columna.
de los bordes situados a
la derecha del título de la 4. Visualizará el cuadro de diálogo Ancho de columna.
columna hasta que el cursor 5. Escribir el tamaño deseado.
cambie su forma a una flecha
de dos puntas, hacer clic
sostenido y arrastrar hasta VIDEO
obtener el ancho deseado. “Modificar el ancho de columna”
Modificar la altura de filas
Más conocimiento Vamos a practicar…

Alto de las filas Modificar el alto de fila:
Para modificar el alto una fila:
1. Seleccionar la fila o filas.
Colocar el cursor sobre uno 2. Ir a Ficha Inicio» Grupo Celdas» Botón Formato.
de los dos bordes situados 3. Hacer clic sobre la opción Alto de fila.
abajo del título de la fila
hasta que el cursor cambie 4. Visualizará el cuadro de diálogo Alto de fila.
su forma a una flecha de dos 5. Escribir el tamaño deseado.
puntas, hacer clic sostenido
y arrastrar hasta obtener el
alto deseado. VIDEO
“Modificar el alto de fila”
3.3 Utilizar celdas
Rango de celdas
Un rango en Excel es un conjunto de celdas continuas (una junto a la otra) que pueden ser seleccionadas para realizar una
operación igual con todas ellas. Este conjunto de celdas puede tener desde una sola o varias.
Para usar un rango, primero debe conocer su nombre, el nombre del rango se forma por la unión de la primera y última celda del
grupo con el que fue creado. Para crear el nombre de un rango debe considerar el siguiente ejemplo:
• La primera celda, es la B2. Por lo tanto, la primera mitad del nombre del rango será B2.
• La última celda es la B13. Por lo tanto, la segunda mitad del rango será B13.
• Se unen estas dos referencias colocando al medio el símbolo “dos puntos” (:) de la siguiente forma: B2:B13
Seleccionar rangos
Las celdas pueden seleccionarse arrastrando el mouse (clic sostenido) o combinando la tecla [Ctrl + una
tecla direccional]. También es posible seleccionar todas las celdas de la hoja como se observa a
continuación:
Seleccionar toda la hoja de cálculo: Hacer clic en el botón Seleccionar todo, que se encuentra en la
esquina superior izquierda, en el vértice entre la primera columna y la primera fila.
Botón
seleccionar todo
Seleccionar toda la columna: Hacer clic en el encabezado de columna. Ejemplo: para este caso es “D” el encabezado de
columna.
Seleccionar toda la fila: Hacer clic en el título de la fila. Ejemplo: para este caso es “8”
el encabezado de fila
Seleccionar celdas continuas: Seleccionar con clic sostenido un rango de celdas. Ejemplo: para este
caso el rango de celdas es B2:C8.
Seleccionar celdas discontinuas: Seleccionar una celda, presionar la tecla control y sin soltarla
seleccionar otra celda.
Insertar y modificar datos
Una hoja de cálculo permite el ingreso de datos como: Números, Texto, imágenes, gráficos, autoformas, entre otros.
Para ingresar datos en la hoja de cálculo, hacer clic en la celda y escribir la información. También es posible hacer uso de los
comandos Copiar y Pegar, para ingresar información en una celda, fila, columna o rango.
Para editar los datos puede hacer uso de las opciones del grupo Fuente de la ficha Inicio (anteriormente vistas en Microsoft Word).
El grupo Fuente contiene las opciones más comunes de formato como: tipo de fuente, tamaño de fuente, mayúsculas y minúsculas,
borrar formato, negrita, cursiva, subrayado, tachado, superíndice, subíndice, efectos de texto y tipografía, color de resaltado de
texto y colores de fuente.
Copiar, cortar y copiar formato Más conocimiento

Copiar, cortar y pegar
Copiar: Herramienta que permite hacer un duplicado de una celda o rango. utilizando combinaciones de
teclas
Cortar: Herramienta que remueve del lugar de origen para cambiarlos de ubicación.
Ctrl + C = Copiar
Ctrl + X = Cortar
Copiar formato: Herramienta que permite copiar el formato de una celda o rango para Ctrl + V = Pegar
aplicar a otras celdas o rango.
Copiar, cortar y copiar formato:

1. Seleccionar la celda o rango que copiará.
2. Ir a Ficha Inicio» Grupo Portapapeles.
3. Hacer clic en el botón Cortar, Copiar o Copiar formato, dependiendo la acción que desea realizar.
VIDEO
“Copiar, cortar y copiar formato”
Pegar: Al cortar o copiar datos, automáticamente se activa la opción pegar, para finalizar el proceso vaya a comando
Portapapeles, desde el panel de portapapeles o con la combinación de teclas Ctrl + v. Existen varias opciones de pegado:
Pegar: Pega todo el contenido de las celdas seleccionadas incluyendo fórmulas y formato.
Fórmulas: Pega todo el texto, números y fórmulas, pero sin formato.
Formato de fórmulas y
Pega el formato de los números que tienen las celdas seleccionadas, así como las fórmulas.
números:
Mantener formato de
Copia el formato de las celdas originales y lo pega en las celdas destino junto con el contenido.
origen:
Sin bordes: Pega todo el contenido de las celdas seleccionadas sin copiar los bordes.
Mantener ancho de
Modifica el ancho de las columnas destino para que tengan el mismo ancho de las columnas origen.
columnas de origen:
Transponer: Cambia la orientación de las celdas pegadas. Transpone la información en filas o columnas.
Pega solamente los resultados calculados de cualquier fórmula en las celdas origen. Al pegar solo
Valores:
valores también elimina los formatos de origen.
Formato de valores y
Pega los resultados calculados de cualquier fórmula, así como el formato de los números.
números:
Formato de valores y
Pega los resultados calculados de cualquier fórmula, así como los formatos.
origen:
Formato: Pega solamente el formato y no el contenido de las celdas origen.
Crea vínculos hacia las celdas origen de manera que cualquier cambio hecho en ellas, se verá
Pegar vínculo:
reflejado en las celdas destino.
Pega la información como imagen. No es posible hacer cálculos o crear formulas sobre esta
Imagen:
información.
Imagen vinculada: Pega una imagen que está vinculada a la celda origen
Pegar y elegir una opción de pegado:

1. Seleccionar la celda o rango que copiará.
2. Ir a Ficha Inicio» Grupo Portapapeles.
3. Hacer clic en el botón Cortar o copiar.
4. Seleccionar la celda destino.
5. Ir a Ficha Inicio» Grupo Portapapeles
6. Hacer clic en el Botón Pegar o en la flecha para desplegar el menú con opciones de pegado.
7. Seleccionar la opción adecuada.
VIDEO
“Pegar y elegir una opción de pegado”
Combinar celdas
Es posible unificar celdas y convertirlas en una. Al combinarlas se convierten en una celda más grande que ocupa varias columnas
o filas.
Opciones para combinar celdas:
Combinar y centrar: Combina las celdas y Centra el contenido
Combinar horizontalmente: Combina las celdas seleccionadas de la misma fila en una celda más grande.
Combinar celdas: Combina las celdas seleccionadas (horizontales y verticales) en una celda.
Separar celdas: Divide la celda combinada en varias celdas.
Combinar y centrar:
1. Seleccionar las celdas a combinar.
2. Ir a Ficha Inicio» Grupo Alineación.
3. Hacer clic en el botón Combinar y centrar.
VIDEO
“Combinar y centrar”
Formato de celdas
Más conocimiento
Permite una mejor visualización y comprensión de los datos presentados en la hoja de cálculo.
Otras formas de abrir el
Formato de Fuente cuadro de diálogo Formato
de Celda.
1. Hacer clic derecho sobre
Color de fuente, tamaño de fuente y tipo de fuente Más conocimiento una celda y dentro del menú
desplegable seleccionar la
Formato de fuente. opción Formato de celdas.
2. En la ficha Inicio, dentro del
A continuación, algunos grupo Celdas, pulsar el botón
métodos cortos para la Formato y seleccionar la
aplicación de formato de opción Formato de celdas.
fuente:
Negrita: Ctrl + N
Cursiva: Ctrl + K
Subrayado: Ctrl + S.
Aplicar formato de fuente:

1. Seleccionar las celdas con el contenido al que aplicará
formato.
2. Ir a Ficha Inicio» Grupo fuente y hacer clic en el iniciador de
cuadro de diálogo.
3. Visualizará el cuadro de diálogo Formato de Celda.
4. Hacer clic en la pestaña Fuente.
5. Aplicar el formato deseado.
6. Cerrar cuadro de diálogo, haciendo clic en el botón aceptar.
VIDEO
“Aplicar formato de fuente”
Alineación de celdas
De forma predeterminada Excel alinea los valores numéricos a la derecha y el texto a la izquierda, sin embargo, es posible
modificar esta alineación.
1. Alineación vertical: Estos tres botones alinean el contenido verticalmente (en la parte superior, inferior o media de la celda).
2. Alineación horizontal: Alinea el contenido de la celda a la izquierda, derecha o al centro de la misma.
3. Orientación: Nos da la opción de girar el texto a un ángulo específico, es de utilidad cuando necesitamos cambiar la orientación
del título de una columna muy estrecha.
4. Sangría: Aumenta o disminuye el espacio entre el borde de la celda y su contenido.
5. Ajustar texto: Este comando ajustará el texto en varias líneas para mostrar todo el contenido en una sola celda.
6. Combinar y centrar: Combinará las celdas seleccionadas para hacer una sola y centrará el contenido. Al pulsar en la flecha del
menú desplegable visualizará algunas opciones adicionales como: volver a separar las celdas.
Estilos de celda
Excel cuenta con la opción de elegir un estilo de celda predefinido y mejorar la presentación de datos.
Aplicar estilos de celda:

1. Seleccionar las celdas a las cuales aplicará el estilo.
2. Ir a Ficha Inicio» Grupo estilos y hacer clic en el botón Estilos de celda,
3. Visualizará el menú con las opciones de estilos.
4. Hacer clic sobre el estilo deseado.
5. El estilo será aplicado automáticamente.
Más conocimiento
VIDEO Bordes y rellenos

“Aplicar estilos de celda”
Otra forma de aplicar Bordes
y Relleno es a través del
cuadro de diálogo Formato
de celdas, en las pestañas
Bordes y rellenos Bordes y Relleno.
La opción de Bordes y Rellenos, permiten destacar las celdas o rangos.
Relleno
Más conocimiento
Rellenos de celda especiales
El usuario puede aplicar
Aplicar relleno de celda: rellenos de celda con colores
1. Seleccionar las celdas a las cuales aplicará relleno. sólidos, degradados y tramas.
2. Ir a Ficha Inicio» Grupo Fuente y hacer clic en el botón Color de relleno,
Para encontrar estas opciones
3. Visualizará el menú con las opciones de color. hacer lo siguiente:
4. Hacer clic sobre el color de relleno seleccionado. 1. Hacer clic en el iniciador de
cuadro de diálogo del grupo
5. El color de relleno será aplicado automáticamente.
Fuente en la ficha Inicio.
2. Hacer clic en la pestaña
Relleno.
3. En la sección Color de
fondo, sección Trama, o en
el botón Efectos de relleno,
VIDEO el usuario podrá configurar
“Aplicar relleno de celda” los colores y sus efectos para
relleno de celda.
Bordes

Bordes
Aplicar borde a la celda: En el cuadro de diálogo
1. Seleccionar las celdas a las que aplicará un borde. Formato de celdas, existen más
2. Ir a Ficha Inicio» Grupo Fuente y hacer clic en el botón Borde, estilos de bordes que pueden
aplicar (guiones, puntos, etc.),
3. Visualizará el menú con las opciones de bordes. también es posible seleccionar
4. Hacer clic sobre el borde adecuado. un color de borde. Para
eliminar bordes hacer clic en la
5. El borde será aplicado automáticamente. opción Sin bordes.
VIDEO
“Aplicar borde a la celda”
Aplicar formato de números
Al ingresar valores numéricos en una hoja de cálculo, generalmente no tienen formato, a través de la función Formato de números,
es posible agregar formatos como: cantidad de decimales mostrados, agregar un símbolo de moneda o separador de miles. La
opción formato de números permite cambiar la apariencia de un número sin modificar su valor.
1. Formato de número: Lista de formatos más utilizados como: Número, Moneda, Contabilidad, Fecha corta, Fecha larga, Hora,
Porcentaje, Fracción, Científica y Texto.
2. Formatos de número de contabilidad: Permite elegir entre varias opciones de formatos específicos de contabilidad y agregar
el símbolo de moneda.
3. Estilo porcentual: Aplica un estilo de porcentaje al valor de la celda.
4. Estilo millares: Agregará el separador de miles al valor numérico de la celda.
5. Aumentar decimales: Aumenta los decimales del valor numérico dentro de la celda.
6. Disminuir decimales: Muestra menos decimales del valor numérico dentro de la celda.
3.4 Funciones y Fórmulas
Insertar fórmulas usando la barra de fórmulas
La función de la Barra de Fórmulas es facilitar la visualización y la edición de las fórmulas

escritas en una celda. Está ubicada entre la cinta de opciones y el área de trabajo.
Insertar fórmulas usando la barra de fórmulas:

1. Seleccionar la celda donde insertará la fórmula.
2. Hacer clic en la Barra de Fórmulas y escribir el signo igual (=).
3. Escribir la fórmula que requiere, por ejemplo: Suma, Min, etc.
4. Cuando visualice la fórmula hacer doble clic sobre ella.
5. Seleccionar el rango.
6. Cerrar paréntesis, y presionar la tecla Enter.
VIDEO
“Insertar fórmulas usando la barra de fórmulas”
Insertar funciones desde la cinta de opciones
La Ficha Fórmulas contiene los comandos para agregar funciones y fórmulas en las hojas de Excel, Más conocimiento
están clasificadas por áreas como: Financieras, Lógicas, de Texto, Matemáticas y trigonométricas,
entre otras. Formulas y Funciones
Una fórmula es una expresión
de igualdad que realiza
operaciones sobre los datos
en una hoja de cálculo, las
fórmulas sirven para realizar
operaciones matemáticas
como suma y multiplicación,
o realizar la comparación de
Clasificación de funciones contenido de una tabla.
Funciones de Búsqueda y Referencia: Busca la ubicación de un dato. Una función es una fórmula
predefinida, son pequeños
Funciones de Fecha y Hora: Ejecución de operaciones con fechas y horas. programas prediseñados
para realizar cálculos
utilizando valores específicos
Funciones de Texto: Permiten manipular series de caracteres como nombres, direcciones y
denominados argumentos
descripciones. que van entre paréntesis,
los argumentos se ejecutan
Funciones Financieras: Permiten realizar cálculos financieros. de acuerdo a la estructura
de la fórmula, siguiendo
Funciones Lógicas: Permite realizar operaciones que cumplen con alguna condición. una secuencia específica,
las funciones que no tienen
Funciones Matemáticas y Trigonométricas: Se utilizan para realizar operaciones matemáticas y argumentos necesitan
acompañarse de paréntesis
trigonométricas
vacíos.
Autosuma: Suma números de una columna o fila automáticamente.

Funciones más utilizadas
CONTAR(): Cuenta el número de celdas de un rango que contienen números.
MIN(): Devuelve el valor mínimo de una lista de valores. Omite los valores lógicos y el texto.
MAX(): Devuelve el valor máximo de una lista de valores. Omite los valores lógicos y el texto.
PROMEDIO(): Devuelve el promedio de un rango.
SUMA(): Suma los números de un rango de celdas.
Insertar funciones usando la Ficha Fórmulas:

1. Seleccionar la celda donde insertará la función.
2. En la Ficha Formula» Grupo Biblioteca de funciones hacer clic sobre el botón Insertar Función.
3. Escribir el nombre de la función en el campo “Buscar una función”, escoger una categoría de la lista o seleccionar una
función. Para efectos del ejercicio Buscar función y escribir MIN, hacer clic en botón Ir.
4. Escoger una función de la lista “Seleccionar una función”. Seleccionar MIN
5. Hacer clic en Aceptar. Aparecerá el cuadro de diálogo Argumentos de función.
6. Hacer clic en el primer campo.
7. Escribir los datos, los cuales pueden incluir: Valores numéricos, referencia de celdas, rango de celdas, nombre de rango,
función. Este cuadro puede contraerse para marcar los datos relacionados directamente desde la tabla.
8. Hacer clic en Aceptar
VIDEO
“Insertar funciones usando la ficha fórmulas”
3.5 Gráficos
Son herramientas útiles para analizar datos a través de una representación gráfica de la información.
Trabajar con gráficos
Tipos de gráficos
Los tipos de gráficos disponibles en Excel son:
Gráficos de Columna
Los datos organizados en columnas o filas en una hoja de cálculo se pueden trazar en un gráfico de columnas. Un gráfico de
columnas muestra normalmente categorías a lo largo del eje horizontal (categoría) y valores a lo largo del eje (valor) vertical.
Gráficos circulares.
Los datos organizados en una columna o fila de una hoja de cálculo se pueden trazar en un gráfico circular. Los gráficos circulares
muestran el tamaño de los elementos de una serie de datos, en proporción a la suma de los elementos. Los puntos de datos de un
gráfico circular se muestran como porcentaje.
Gráficos de Línea o de Área
Se puede trazar datos organizados en columnas o filas de una hoja de cálculo en un gráfico de líneas. En un gráfico de líneas, los
datos de categoría se distribuyen de forma uniforme a lo largo del eje horizontal y todos los datos de valores se distribuyen de
forma uniforme en el eje vertical. Los gráficos lineales pueden mostrar datos continuos con el tiempo en un eje de escala regular
y por lo tanto son idóneos para mostrar tendencias en datos en intervalos iguales, como meses, trimestres o ejercicios fiscales.
Gráficos de Barras
En un gráfico de barras se pueden trazar datos organizados en columnas o filas de una hoja de cálculo. Este tipo de gráfico muestra
comparaciones entre elementos individuales. En un gráfico de barras, las categorías se organizan típicamente a lo largo del eje
vertical y los valores a lo largo del eje horizontal.
Gráfico de área
En un gráfico de área se pueden trazar datos organizados en columnas o filas de una hoja de cálculo, estos gráficos se pueden usar
para trazar el cambio en el tiempo y para llamar la atención del valor total en una tendencia. Al mostrar la suma de los valores
trazados, un gráfico de área también muestra la relación de las partes con un todo.
Gráfico XY (Dispersión)
En un gráfico de tipo XY (dispersión) se pueden trazar datos organizados en columnas y filas de una hoja de cálculo, se colocan los
valores X en una fila o columna y a continuación, se introducen los valores correspondientes en las filas o columnas adyacentes.
Un gráfico de dispersión tiene dos ejes de valores, un eje horizontal (X) y otro en el eje vertical (Y), combina estos valores en puntos
de datos únicos y los muestra en intervalos irregulares o agrupaciones. Los gráficos de dispersión se utilizan por lo general para
mostrar y comparar valores numéricos, como datos científicos, estadísticos y de ingeniería.
Gráfico de burbujas
De manera muy similar a un gráfico de dispersión, un gráfico de burbujas agrega una tercera columna para especificar el tamaño
de la burbuja que muestra para representar los puntos de datos en la serie de datos.
Gráfico de Cotizaciones
En un gráfico de cotizaciones se puede trazar datos organizados en columnas o filas en un orden específico en una hoja de cálculo.
Como el nombre indica, los gráficos de cotizaciones pueden mostrar las fluctuaciones de los precios de las acciones. Sin embargo,
este gráfico también se puede utilizar con datos científicos, debe organizar los datos en el orden correcto para crear gráficos de
cotizaciones.
Gráficos de superficie
En un gráfico de superficie se pueden trazar datos organizados en columnas o filas de una hoja de cálculo, este gráfico es útil
cuando se busca combinaciones óptimas entre dos conjuntos de datos, como en un mapa topográfico, los colores y las tramas
indican áreas que están en el mismo rango de valores. Es posible crear un gráfico de superficie cuando las categorías y series de
datos son valores numéricos.
Gráficos Radiales
En un gráfico radial se pueden representar datos organizados únicamente en columnas o en filas de una hoja de cálculo, estos
gráficos comparan los valores agregados de varias series de datos.
Gráfico Combinado
Los datos organizados en columnas y filas pueden trazarse en un gráfico combinado, estos gráficos combinan dos o más tipos de
gráficos para que los datos sean sencillos de comprender, especialmente cuando los datos varían bastante. Este gráfico es muy
sencillo de leer.
Crear gráficos
Crear gráficos: Más conocimiento
1. Seleccionar el rango de datos que desea representar en un gráfico.
Mover Gráfico
2. En la Ficha Insertar» Grupo Gráficos, hacer clic sobre el botón Gráficos recomendados. En una hoja nueva o dejarlo
3. Visualizará el cuadro de diálogo Insertar Gráfico, seleccionar el tipo de gráfico adecuado. en la hoja en donde fue
4. Se activará la Ficha Herramientas de gráfico Diseño y Formato, con las que puede creado. Esto se logra
configurar y dar formato al nuevo gráfico. usando el comando Mover
5. En la ficha Diseño» Grupo estilos de gráficos, seleccionar el Estilo del gráfico. Gráfico que se encuentra
en el grupo Ubicación de la
6. Por último, seleccionar la ubicación del nuevo gráfico dentro la hoja actual. pestaña Diseño en la ficha
7. El proceso se realizará automáticamente. Herramientas de gráfico.
VIDEO
“Crear gráficos”
Modificar las opciones del gráfico
Visualizar etiquetas del gráfico
Las etiquetas identifican una serie de datos en un gráfico. De forma predeterminada, las etiquetas
de datos están vinculados a valores de la hoja de cálculo y se actualizan automáticamente cuando
los valores cambian.
Visualizar etiquetas:
1. Seleccionar el gráfico. Más conocimiento
2. En la Ficha Diseño» Grupo Diseños de gráfico, hacer clic sobre el Ocultar etiquetas de gráfico
botón Agregar elementos del gráfico. Para ocultar las etiquetas de
3. En la lista hacer clic sobre la opción Etiquetas de datos. un gráfico, hacer clic en la
4. Seleccionar la ubicación de las etiquetas dentro del gráfico. Obtendrá una visualización opción Ninguna, en la lista de
automática. ubicaciones de “Etiquetas de
datos”.
VIDEO
“Visualizar etiquetas”
Más conocimiento
Visualizar la leyenda
Ocultar leyenda de gráfico
La Leyenda es un cuadro de texto que indica el contenido del gráfico mostrado en columnas del Para ocultar la leyenda de un
gráfico:
mismo color.
Hacer clic en la opción
Ninguna, en la lista de
ubicaciones de leyenda.
Visualizar leyenda:
1. Seleccionar el gráfico.
2. En la Ficha Diseño» Grupo Diseños de gráfico, hacer clic sobre el botón Agregar
elementos del gráfico.
3. En la lista hacer clic sobre la opción Leyenda.
4. Seleccionar la ubicación de la leyenda dentro del gráfico. Obtendrá una visualización
automática.
VIDEO
“Visualizar leyenda”
Visualizar los ejes
Los gráficos generalmente tienen dos ejes utilizados para medir y clasificar datos: un eje vertical primario o eje Y, y un eje horizontal
primario o eje X.
Más conocimiento
Visualizar ejes: Ejes
1. Seleccionar el gráfico. Los gráficos de columnas 3D,
2. En la Ficha Diseño» Grupo Diseños de gráfico, hacer clic sobre el botón Agregar elementos cónicos 3D o piramidales 3D
del gráfico. tienen un tercer eje, o eje Z,
3. En la lista hacer clic sobre la opción Ejes. que pueden trazar datos en la
profundidad.
4. Seleccionar el Eje Vertical primario, el Eje Horizontal primario o ambos. Obtendrá una
Los gráficos radiales no
visualización automática.
tienen eje horizontal y los
gráficos circulares no tienen
ningún eje.
VIDEO
“Visualizar ejes”
Visualizar la tabla de datos en el gráfico
Excel permite visualizar los datos de la hoja de cálculo en una cuadrícula alineada al eje X en el gráfico. Estas pueden incluir una
clave de leyenda.
Tabla de datos:
1. Seleccionar el gráfico.
2. En la Ficha Diseño» Grupo Diseños de gráfico, hacer clic sobre el botón Agregar elementos
del gráfico.
3. En la lista hacer clic sobre la opción Tabla de datos
4. Seleccionar Con claves de leyenda o Sin claves de leyenda. Obtendrá una visualización
automática

VIDEO
“Tabla de datos”
3.6 Tablas

Las tablas ayudan a organizar y visualizar datos de una forma amigable. En una tabla es posible ordenar y filtrar los datos
fácilmente.
Trabajar con tablas
Al crear una tabla debe tomar en cuenta lo siguiente:
• Organizar los datos en filas y columnas.

• Colocar encabezados de columnas. (nombre)
• Cada columna debe tener el mismo tipo de dato: texto, número, fecha, moneda, etc.
• Cada fila debe tener un solo registro, por ejemplo: un puesto, un artículo, etc.
• No debe contener columnas o filas en blanco.
Crear tablas
Crear tablas:
1. Seleccionar un rango de datos.
2. En la Ficha Insertar» Grupo Tablas, hacer clic sobre el botón Tabla.
3. Vizualisará el cuadro de diálogo Crear tabla.
4. Seleccionar el cuadro de verificación.
5. Hacer clic en aceptar.
VIDEO
“Crear tablas”
Cambiar estilo y opciones de estilo de tabla
Cambiar estilo de tabla:
1. Seleccionar cualquiera celda de la tabla
2. Se activará la Ficha emergente Herramientas de Tabla.
3. En la ficha Diseño» Grupo Estilos de tabla elegir el estilo deseado.
4. En la ficha Diseño» Grupo Opciones de estilos de tabla, podrá activar o desactivar opciones de la tabla como: Fila de
encabezados, fila de totales o resaltar la Primera o la última columna.
5. Todos los cambios se realizan automáticamente.
VIDEO
“Cambiar estilo de tabla”
Ordenar datos en una tabla
Es posible ordenar datos basado en texto (A a Z o Z a A), números (de menor a mayor o de mayor a menor) y fechas y horas (de
más antiguos más recientes y de más recientes a más antiguos) en una o varias columnas. También pueden ordenarse los datos
por una lista personalizada (como Grande, Medio y Pequeño) o por formato, incluyendo el color de celda, el color de fuente o el
conjunto de íconos. La mayoría de las operaciones de ordenación son de columnas, pero también es posible ordenar por filas.
Los criterios de ordenación se guardan en el libro para que pueda volver a aplicarlos cada vez que lo abra para una tabla
Más conocimiento
de Excel, pero no para un rango de celdas. Si es necesario guardar los criterios de ordenación para poder volver a aplicar
periódicamente una ordenación al abrir un libro, entonces lo mejor es utilizar una tabla. Esto es especialmente importante para
ordenaciones de varias columnas o para las que se tarda mucho tiempo en crear.
Cuando se vuelve a aplicar una ordenación, pueden aparecer resultados distintos por las razones siguientes: se han agregado,
modificado o eliminado datos del rango de celdas o de la columna de tabla, los valores devueltos por una fórmula han
cambiado y la hoja de cálculo se ha actualizado.
Ordenar datos en una tabla:
1. Seleccionar una celda de la tabla.
2. En ficha Datos» Grupo Ordenar y filtrar de la ficha Datos, hacer clic en el botón Ordenar.
3. Visualizará el cuadro de diálogo Ordenar.
4. Agregar el o los criterios para ordenar los datos:
i. Ordenar por: Seleccionar la columna que requiera ordenar primero.
ii.Ordenar según: Especificar si debe ordenar por valores, color de celda, color de fuente,
etc.
iii. Criterio de ordenación que cambia y varía según sea el tipo de valor que esté
ordenando.
5. Al hacer clic en botón Aceptar se efectuarán los cambios.
VIDEO
“Ordenar datos en una tabla”
Filtrar datos de una tabla

Permite visualizar los registros deseados y oculta el resto de información con el fin de tener un enfoque en la información que
debe analizarse.
Filtrar datos en una tabla:
1. Hacer clic en la flecha del encabezado de tabla de la columna que desea filtrar.
2. En la lista de texto o números, desactivar la casilla (Seleccionar todo) en la parte superior de
la lista.
3. Activar las casillas de los elementos que desea mostrar en la tabla.
4. Al hacer clic en botón Aceptar se efectuarán los cambios.
VIDEO
“Filtrar datos en una tabla”
Más conocimiento
Comando filtro
En el grupo Ordenar y
filtrar en la ficha Datos, se
encuentra el comando Filtro,
éste activa y desactiva el
filtrado de filas seleccionadas
en una tabla, permite mostrar
u ocultar los controles de
filtro para cada columna.
Para desactivar o eliminar un

filtro, para puede utilizarse el
comando Borrar que elimina
un filtro que ha sido aplicado
en una tabla.
Evaluación 1
lección 3

Modificar una hoja de cálculo.
Práctica 1
1.1. Abrir el libro ControlEscolar.xlsx

2. Ajustar el ancho de las columnas A y B para que los datos se visualicen de manera completa.
3. Ajustar la altura de la fila 11 a 28.5.
4. Alinear al lado izquierda, los datos de apellidos de los alumnos en la columna A.
5. Centrar los datos de los resultados de las pruebas obtenidas en las columnas C, D y E.
6. Centrar y colocar Negrita a todos los encabezados en la fila 2.
7. Eliminar la columna F.
8. Eliminar las filas de los alumnos Pineda Reyna, Rivera López y Rodríguez Orellana.
9. Aplicar el formato de tabla Estilo medio 16 al rango de celdas A2:G12.
10. Aplicar formato de Número con dos decimales a los datos de las columnas 1era, 2da y 3era Prueba.
11. Aplicar líneas de bordes a toda la tabla.
12. Guarde el archivo como Control Escolar Actualizado.xlsx
13. Calcular el promedio de la columna “Promedio” utilizando una función.
14. En la columna “Puntos Faltantes” calcular los puntos que le hacen falta a cada estudiante para aprobar la materia
tomando en cuenta que se aprueba con un total de 70 puntos.
15. Modificar los datos de la columna promedio para que tengan dos decimales.
16. Crear el gráfico para analizar esta información, utilizar los siguientes lineamientos:
a. Rango de muestra: Apellidos de alumnos y el Promedio.
b. Tipo de gráfico: Barra 3D Agrupada
c. Estilo del gráfico: Estilo 6
d. Ubicación: Hoja nueva llamada “Promedios”
17. Cambiar el nombre de la etiqueta Hoja 1 a “Control de notas”.
18. Guardar los cambios.

Fecha:

Evaluación 2
lección 3
Modificar una hoja de cálculo.
Práctica 2
1. Ingresar a Microsoft Excel.

2. Abrir el archivo Comparción.xlsx
3. Cambiar el nombre a la etiqueta de la hoja1 por “EXISTENCIA”.
4. Cambiar el color de etiqueta a Rojo.
5. Seleccionar toda la hoja de cálculo y cambiar el tipo de fuente a Arial Narrow, tamaño 12.
6. Seleccionar las columnas A, B, C, D y E y Cambiar el ancho de las columnas a 15.
7. Elimine la fila 3 de la hoja de cálculo.
8. Seleccionar la fila 4 y cambiar el alto de fila a 30.
9. Combinar las celdas A1:F1 y A2:F2.
10. Seleccionar las celdas A1 y A2, cambiar el tipo de fuente a Arial Black tamaño 14, color Verde.
11. Seleccionar el rango de celda A4:D10 y aplique el Estilo de tabla Medio 10.
12. Seleccionar al rango de celdas de B5:D10, agregue formato de Número y 1 posición decimal.
13. Insertar una columna a la izquierda de la columna B y escribir la palabra “Fecha” en la celda B4.
14. En las celdas de B5:B10 ingresar las siguientes fechas: 05-enero, 09-enero, 15-enero, 20-enero, 12-febrero, 17-febrero.
15. Modifique el formato de las celdas B5:B10 para que estén en el formato de fecha 14 de marzo 2012 y ajustar el ancho de
columna para que se visualicen los datos.
16. Insertar una columna a la izquierda de la columna E y copie esta información en la celda E4 Comercial Caribe la celda E5
750, E6 300, E7 30, E8 130, E9 400 y E10 700.
17. Seleccionar el rango de celdas de A4:F10 e Insertar un gráfico de Columna Agrupada 3D.
18. Mover el gráfico a una hoja nueva llamada “Comparación de Precios”.
19. Agregue etiquetas de datos al gráfico.
20. Insertar una nueva hoja de cálculo, cambiar el nombre a “COPIA EXISTENCIA” y cambiar el color de la etiqueta a Azul.
21. Seleccionar toda la hoja EXISTENCIA y copie los datos. Utilizando la función PEGADO ESPECIAL, pegue solamente los valores
en la hoja COPIA EXISTENCIA.
22. Ubíquese en la hoja EXISTENCIA, seleccionar el rango de A4:F4 y cambiar la alineación de manera que el texto quede
centrado a la celda.
23. Guardar el documento como “Comparación de precios”.
24. En la tabla, active la fila de totales.
25. Introducir la siguiente información en las celdas indicadas: D16: Mínimo Blusas, D17: Máximo Blusas.
26. Insertar funciones adecuadas para calcular el precio más bajo de blusas E16 y el precio más Alto de blusas en la celda E17.
Después aplicar formato de número y dos decimales a los datos recién calculados.
27. Copiar el formato de la celda A4 a las celdas D16 y D17.
28. Guardar los cambios y cerrar Excel

Fecha:

lección 4
MÉTODOS PARA USAR
Y GESTIONAR
BASES DE DATOS
4.1 Conceptos básicos de base de datos

Conocer y crear objetos de una base de datos, 4.2 Uso básico de Microsoft Access
realizar procesos para administrar, manipular y 4.3 Tablas
analizar datos en una base de datos. 4.4 Consultas
4.5 Formularios
4.6 Informes
TÉRMINOS CLAVE
Base de datos, Gestor de bases de datos, Vista de hoja de

datos, Vista diseño, Consulta sencilla, Relación de uno a varios,
Clave primaria, Consulta, Integridad referencial, Relaciones,
Informe, Formulario, Campo, Registro, Filtro, Tabla.

LECCIÓN 4 MÉTODOS PARA USAR Y GESTIONAR BASES DE DATOS
4.1 Conceptos Básicos de base de datos
¿Qué es una base datos?
Es una estructura que almacena, organiza, ordena y transforma

la información que procesa. Esta herramienta contiene
objetos que permiten gestionar y administrar los datos, a
este tipo de software se le conoce como Gestor de Bases de
datos. La mayoría de bases de datos contienen múltiples
tablas que almacenan la información y la organizan por medio
de estructuras denominadas campos. Actualmente las bases
de datos permiten almacenar datos alfanuméricos, audios,
imágenes y videos.
Microsoft Office ofrece una aplicación para realizar este tipo

de tareas, Microsoft Access es un gestor de bases de datos
mediano que permite al usuario usar una interfaz de usuario
simple e interactiva.
Implementación de las bases de datos
SITIOS WEB SECTOR FINANCIERO EDUCACIÓN
GOBIERNO PEQUEÑAS, MEDIANAS Y

salud
GRANDES EMPRESAS
Modelo relacional de datos Más conocimiento

SGDB (Sistema de gestión de
Una base de datos relacional es donde los datos visibles para el usuario, están estrictamente
Base de Datos)
organizados como tablas de valores de datos y donde todas las operaciones se realizan sobre Es el software diseñado para
estas tablas. la administración de bases
de datos, éste cataloga,
El modelo relacional fue propuesto por el Dr. Edgar Frank Codd (1923 – 2003), con el fin de simplificar recupera, y ejecuta consultas
la estructura de las bases de datos; el Dr. Codd escribió un artículo en 1985 donde establecía de datos, así como administra
doce reglas que deben seguirse en cualquier base de datos que se denomine “Verdaderamente la información que el usuario
Relacional”. Las doce reglas de Codd se han aceptado desde entonces como la definición de los ingresa, la organiza y
provee métodos para que el
verdaderos SGBD relacionales. Estas doce reglas son las siguientes:
usuario y otras aplicaciones
extraigan y modifiquen dicha
información.

1. Regla de la información Más conocimiento

2. Regla de acceso garantizado
3. Tratamiento sistemático de los valores NULL Valores NULL
4. Catálogo dinámico con conexión basado en el modelo relacional Cuando una variable o
5. Regla del sub lenguaje de datos completo espacio en memoria, no
contiene valor alguno, es
6. Regla de la actualización de las vistas
considerado un valor Null
7. Inserción, actualización de las vistas o nulo, tener un valor Null
8. Independencia de los datos físicos no es lo mismo que tener un
9. Independencia de los datos lógicos valor 0, ya que el número 0 es
10. Independencia de la integridad considerado un valor.
11. Independencia de la distribución
12. Regla de la no subversión
Metadatos
“Los metadatos es información que describe a otros datos”, proveen información acerca de ciertos elementos de contenido en un
documento, archivo, carpeta o directorio.
Ejemplo: un archivo de imagen puede incluir metadatos que describen el tamaño de la imagen, la profundidad del color, la
resolución de la imagen, la fecha de creación y otros datos. En el caso de un archivo de texto, los metadatos incluyen información
en relación al tamaño del documento, autor, fecha de creación, fecha de modificación, y un pequeño resumen de otros datos
del documento. Las páginas web que normalmente incluyen metadatos en forma de Meta etiquetas, contienen descripciones y
palabras clave, las meta etiquetas permiten que los motores de búsqueda utilicen estos datos cuando adicionan las páginas en
sus índices de búsqueda.

4.2 Uso básico de microsoft access
Crear un archivo de base de datos
En Microsoft Access, la forma de crear una base de datos es mediante la pantalla de Backstage, desde la cual puede iniciar una
base de datos en blanco, Microsoft Access también permite al usuario utilizar plantillas prediseñadas.
Crear una base de datos desde una plantilla
Crear una base de datos desde una plantilla

1. Abrir Microsoft Access.
2. En la pantalla de Backstage o Escenario, seleccionar dentro de las opciones de plantilla “Tareas”.
3. En el cuadro de diálogo Tareas, puede cambiar el nombre en la casilla de texto Nombre de archivo, asignar el nombre Mis
Tareas, también podrá cambiar la ubicación del archivo haciendo clic en el botón con el ícono de carpeta, seleccionar la
carpeta Documentos para ubicar el archivo y dar clic en el botón Aceptar
4. Hacer clic en el botón Crear.

5. Visualizará el panel de navegación con los objetos de la nueva base de datos.
VIDEO
“Crear una base de datos desde una plantilla”

Abrir un archivo de base de datos
Abrir un archivo de base de datos

2. Seleccionar la opción Abrir otros Archivos.
3. En la pantalla de Backstage o Escenario, hacer clic en la opción Examinar.
4. En el cuadro de diálogo Abrir, navegar hasta la carpeta Documentos y seleccionar el archivo Mis Tareas.accdb, y hacer clic en
el botón Abrir
5. Visualizará la base de datos en el panel de navegación.

6. De ser necesario, hacer clic en el botón Habilitar Contenido en el cintillo color amarillo, para habilitar el acceso a la
información de la base de datos.
VIDEO
“Abrir un archivo de base de datos”
Cerrar un base de datos
Cerrar un archivo de base de datos

1. Hacer clic en la ficha Archivo para abrir la pantalla Backstage o Escenario
2. Seleccionar el comando Cerrar, inmediatamente cerrará todos los objetos abiertos y la base de datos, la aplicación de
Microsoft Access permanecerá activa.
VIDEO
“Cerrar un archivo de base de datos”

Crear una base de datos en blanco
Crear una base de datos en blanco

2. En la pantalla de Backstage o Escenario, hacer clic en la opción Base de datos en blanco.
3. En el cuadro de diálogo Base de datos en blanco, puede cambiar el nombre sugerido en la casilla de texto “Nombre de
archivo”, también puede cambiar la ubicación del archivo que creará, haciendo clic en el botón con el ícono de la carpeta
ubicado a la derecha de la casilla de texto Nombre de archivo.
4. Escribir el nombre Mi BD en blanco y seleccionar la ubicación Documentos
5. Hacer clic en el botón Crear.

6. Visualizará el panel de navegación con una tabla nueva en la vista de hoja de datos. A partir de esta tabla puede iniciar una
nueva tabla de datos.
7. Cerrar la base de datos.
VIDEO
“Crear una base de datos en blanco”
Interfaz de usuario
Microsoft Access cuenta con una interfaz muy parecida a las demás aplicaciones de Microsoft Office. También incluye otros
elementos específicos para esta aplicación como: Panel de Navegación, se encuentra en el lado izquierdo de la pantalla y contiene
el detalle de todos los objetos que pertenecen al archivo de la base de datos; el usuario puede crear nuevos objetos usando este
panel tales como: Tablas, formularios, consultas, informes, macros y módulos.

4.3 Tablas
Una tabla en una base de datos es parecida visualmente a una hoja de cálculo, ya que los datos se almacenan en filas y columnas.
La principal diferencia entre almacenar los datos en una hoja de cálculo y almacenarlos en una base de datos es la forma en la
que están organizados.

El primer paso al crear una nueva base de datos, es crear una tabla, éste es el objeto principal en Access, todos los objetos y todas
las tareas que se realizan, se basan en los datos almacenados en las tablas. Por lo tanto, al menos una tabla debe ser creada antes
de crear cualquier otro objeto. Una tabla de base de datos contiene campos y registros.
Un Campo En Access se define como la mínima unidad de información organizada a la que se puede acceder, ejemplo: el número
telefónico de un cliente.
Un Registro es un grupo de campos relacionados en una tabla, por ejemplo, para los datos de un estudiante que incluyen nombres,
apellidos, dirección, correo electrónico, número telefónico, entre otros. La intersección de una fila y una columna es conocida como
una celda o casillas y en éstas, los datos son escritos o ingresados para que sean almacenados en la tabla.
Estructura de una tabla
Propiedades de tabla y campo
En la estructura de diseño de una tabla existen campos, cada uno tiene propiedades que se pueden configurar para controlar sus
características, éstas se encuentran en la hoja de Propiedades de la tabla en la Vista Diseño.
Panel de propiedades del

campo
Tipos de datos
Al crear un campo debe especificar el tipo de dato que tendrá, esto determina el tipo de datos que el campo podrá almacenar,
tales como textos o números, fechas etc., el tipo de datos limita el tipo de información que será válida y las limitantes de ingreso
de datos.
Un tipo de datos puede considerarse como una propiedad de campo, pero se diferencia de las propiedades generales, en que
define el tipo de datos que aceptará y las limitantes de almacenamiento de información, mientras que las propiedades generales
solo definen el comportamiento de campo dentro de la tabla, por ejemplo, que valor inicial tendrá el campo, el titulo de éste, si el
campo se considera requerido al ingresa datos, etc.

Tipos de datos disponibles

para un campo
Crear tablas
El usuario puede crear o modificar una tabla utilizando dos vistas, la vista de Hoja de datos y la vista de Diseño. En la vista Diseño
el proceso implica agregar cada campo al listado en orden que requiere el diseño, para esto el usuario utiliza una pantalla de
diseño en columnas y filas que es muy similar a una hoja de cálculo. Cuando se crea una tabla en blanco se muestra la vista Hoja
de datos de forma predeterminada.
A continuación, se presenta una descripción de los tipos de datos que pueden aplicar a un campo dentro de una tabla:
Tipo de campo Descripción Más conocimiento

Campo tipo Autonumeración
Campos que pueden contener texto, números, símbolos, información
Texto corto
alfanumérica Se utiliza únicamente para
un campo en una tabla, éste
Texto largo Una cantidad grande de texto, hasta 65,536 caracteres
asigna automáticamente
Número Datos que almacenan valores numéricos un valor numérico único a
cada registro, los valores
Fecha/Hora Almacena datos de tipo fechas o registros de tiempo pueden ser Incrementales o
Moneda Utilizado para almacenamiento de datos monetarios. Aleatorios. Debe utilizar esta
opción cuando cada registro
Este tipo de datos asigna automáticamente un valor numérico único para requiera un identificador
Autonumeración
cada registro, en una tabla solo puede aceptar un campo Autonumeración. único.
Permite almacenar valores lógicos Falso o Verdadero, pueden utilizarse en
Si/No
condiciones lógicas
Almacena contenido externo de otras aplicaciones, por ejemplo un
Objeto OLE documento de Word, una presentación de PowerPoint o un libro de Excel,
de preferencia archivos de Microsoft
Almacena direcciones web en formato URL o direcciones de correo
Hipervínculo
electrónico
Almacena archivos externos de otras aplicaciones, muy parecido a objeto
Datos adjuntos
OLE, la diferencia es que permite almacenar archivos de cualquier tipo.
Permite crear campos que realicen cálculos automáticamente utilizando
Calculado
valores de otros campos de la misma tabla
Asistente para Permite mostrar una lista desplegable con opciones creadas por el usuario
búsqueda o provenientes de otra tabla

Crear una tabla en la Vista de Hoja de Datos
Archivos de Práctica
Si el usuario requiere practicar, necesitará utilizar la plantilla Comercial Milenio.accdb y otros archivos contenidos en la carpeta de
“Plantillas de Ejercicios” de esta lección.
Más conocimiento
Crear una tabla en la Vista de Hoja de Datos
Tipo de dato Autonumeración
1. Abrir el archivo de base de datos “Comercial Milenio.accdb” y habilitar el contenido. A
continuación, creará una tabla denominada Oficinas. En la vista Hoja de datos,
2. En la ficha Crear, en el grupo Tablas, hacer clic en el comando Tabla. no está disponibles entre
las opciones el tipo de dato
Autonumeración. Para poder
asignar este campo con el
tipo de dato Autonumeración
debe estar en la vista Diseño.
3. Hacer clic en el encabezado “Id” para editarlo y escribir el nombre del campo IdOficina,
presionar la tecla Enter.
4. Observará una lista desplegable de tipos de campo, definir el tipo de datos, seleccionar el
tipo Texto Corto, inmediatamente el encabezado edita el nombre del nuevo campo, escribir
Ciudad y presionar la tecla Enter (éste es el primer método para crear campos).
5. A continuación, en el grupo Agregar y eliminar de la ficha Herramientas de tabla / Campos
hacer clic en el comando Texto corto (este es segundo método para crear campos), escribir el
nombre Región presionar Enter y luego la tecla Esc.
6. Crear lo siguientes campos:
• JefeDeOficinaTipo de dato: Numero
• MetaDeVentasTipo de dato: Moneda
• LogroDeVentasTipo de dato: Moneda
7. Hacer clic en el comando Guardar en la barra de herramientas de acceso rápido, para guardar
la tabla con el nombre Oficinas y hacer clic en el botón Aceptar.
8. Cerrar la tabla haciendo clic en el botón cerrar que se encuentra en la parte derecha de la
vista actual.
VIDEO
“Crear una tabla en la Vista de Hoja de Datos” Más conocimiento
Agregar nombre de campos
También puede crear o modificar una tabla usando la vista de Diseño, el proceso implica cambiar Al agregar campos, se
a Vista diseño y definir la lista de campos escribiendo los nombres de campo y definiendo los recomienda que los nombres
de éstos no incluyan espacios
tipos de campos desde el área de trabajo.
y tampoco caracteres
especiales, tildes o la letra
ñ, es recomendable unir las
palabras con guion bajo o
diferenciarlas iniciándolas
con letra mayúscula, por
ejemplo: FechaNacimiento.
La razón principal de esta
recomendación es poder
utilizar la información para
operaciones complejas.

Ejercicio: Crear tablas
Para continuar con el ejercicio de práctica, el usuario debe crear, en la base de datos Comercial Milenio.accdb, la siguiente tabla:
Tabla: Asesores
CAMPO TIPO DE DATO
IdEmpleado Autonumeración
Nombre Texto corto
Edad Número
Oficina Número
Puesto Texto corto
FechaContratacion Fecha/Hora
JefeInmediato Número
MetaDeVentas Moneda
LogroDeVentas Moneda
** No asignar clave principal
Crear una tabla en la Vista Diseño
Crear una tabla en la Vista Diseño

1. Con el archivo de base de datos “Comercial Milenio.accdb” abierto.
2. En la ficha Crear, en el grupo Tablas, hacer clic en el comando Diseño de tabla. Access despliega el área de trabajo en la vista
de diseño, visualizará las columnas: Nombre del campo, Tipo de datos y Descripción.
3. En la primera columna Nombre del campo, escribir el nombre del campo: IdProducto, en la columna Tipo de datos, definir el
tipo de datos Texto corto, se ha agregado el primer campo desde la vista de diseño.
4. A continuación, hacer clic en la siguiente fila de la tabla de datos y agregar el segundo campo: escribir el nombre del campo:
IdFabricante, en la columna Tipo de datos, definir Texto corto, se ha agregado el segundo campo de la tabla.
5. Utilizando el proceso descrito anteriormente, agregar el resto de campos con los siguientes parámetros:
a. DescripciónTipo de dato: Texto corto
b. PrecioTipo de dato: Moneda
c. ExistenciaTipo de dato: Número
6. Guardar la tabla con el nombre Productos, visualizará un aviso que indica que No hay ninguna clave principal definida y la
pregunta ¿Desea crear una clave principal?, responder No.
7. A continuación, cerrar la tabla recién creada, haciendo clic en el botón Cerrar que se encuentra en la derecha de la vista de
hoja de datos.
VIDEO
“Crear una tabla en la Vista de Diseño”

Ejercicio: Crear tablas
Para continuar con el ejercicio de práctica, el usuario debe crear, en la base de datos Comercial Milenio.accdb, la siguiente tabla:
Tabla: Asesores
CAMPO TIPO DE DATO
NumeroPedido Autonumeración
FechaPedido Fecha/hora
Cliente Número
Asesor Número
Producto Texto corto
Cantidad Número
Importe Moneda
** No asignar clave principal
Relaciones entre tablas
Aunque cada tabla registra datos específicos, generalmente almacenan datos que se relacionan entre sí. Dado que los datos se
almacenan en tablas independientes, es necesario encontrar la forma de relacionar los datos de modo que pueda combinarse.
Para conectar los datos almacenados en tablas diferentes, se crean Relaciones. Una relación es una conexión lógica entre dos
tablas que especifica los campos que tienen en común. Para realizar estas conexiones, el usuario debe asignar las claves de cada
tabla.
Claves
En una tabla debe incluirse una columna que identifique de manera única cada fila dentro de la tabla. Ésta columna puede ser un
número de identificación o un número de serie, en la terminología formal de bases de datos, recibe el nombre de Clave Principal
de la tabla, ésta se utiliza para asociar fácilmente varias tablas y relacionar los datos que éstas contengan. La clave principal no
puede tener valores duplicados, una clave principal siempre debe tener un valor; si una columna tiene un campo sin asignar o
vacío, no puede ser utilizado como clave principal.
El valor de una clave principal no debe cambiar, en una base de datos con varias tablas, la clave principal de una tabla se puede
utilizar como referencia en las demás tablas; si la clave principal cambia, debe aplicarse también a todos los lugares donde se
haga referencia a ésta. Usar una clave principal que no cambie reduce la posibilidad de perder sincronización con las otras tablas
donde hace referencia a ella.
Existe la posibilidad de utilizar una columna que tenga el tipo de datos Autonumérico, al utilizar este tipo de datos se asigna
automáticamente un valor. Los identificadores de este tipo son perfectos para usarlos como claves principales, ya que no cambian.
Existen dos tipos de Claves posibles:
• Clave principal: Una tabla puede tener únicamente una clave principal, ésta se compone por uno o más campos que
identifican cada registro almacenado en la tabla de forma única.
- Clave principal compuesta: Una clave principal por lo general se compone de un campo, pero existen casos en los cuales
es necesario asignar más de un campo, a ésto se le denomina Clave principal compuesta.
• Clave externa: Una tabla puede tener una o más claves externas o también llamadas Clave Foráneas, ésta contiene valores
compuestos con valores de la clave principal de otra tabla.

Eliminar la clave principal
Eliminar la clave principal

1. Con el archivo de base de datos “Comercial Milenio.accdb” abierto, a continuación, eliminará la clave principal para la tabla
Clientes.
2. Abrir la tabla Clientes en la Vista Diseño. En el panel de navegación hacer clic con botón secundario sobre la tabla Clientes
para mostrar el menú emergente y seleccionar la opción Vista Diseño.
3. Hacer clic en el campo IdCliente para seleccionarlo.
4. En la ficha Herramientas de tabla / Diseño, en el grupo Herramientas, hacer clic en Clave principal, el indicador de clave
principal (ícono de una llave) se eliminará del campo que previamente era la clave principal.
5. Guardar la tabla desde la vista Backstage seleccionando el comando Guardar y cerrar la tabla sin cerrar la base de datos
actual.
VIDEO
“Eliminar la clave principal” Más conocimiento
Seleccionar más de un campo
Establecer la clave principal Para asignar más de un

campo como clave principal
dentro de una tabla, debe
Vamos a practicar… seleccionar todos los campos
que conformarán la clave
principal, auxiliándose de
Establecer la clave principal la tecla CTRL para hacer
1. Con el archivo de base de datos “Comercial Milenio.accdb” abierto, en el panel de navegación la selección múltiple no
hacer clic con el botón secundario sobre la tabla Pedidos para mostrar el menú emergente y continua, luego hacer clic en
seleccionar la opción Vista Diseño. el comando Clave Principal.
2. En la cuadrícula de diseño de la tabla, hacer clic sobre el campo NumeroPedido.
3. En la ficha Herramientas de tabla / Diseño, en el grupo Herramientas, hacer clic en el
comando Clave principal, observará un indicador de clave principal a la izquierda del campo
seleccionado como clave principal.
4. Guardar la tabla desde la vista Backstage seleccionando el comando Guardar y cerrar la tabla
sin cerrar la base de datos actual.
VIDEO
“Establecer la clave principal”
Ejercicio: Establecer la clave principal
Para continuar con el ejercicio de práctica, el usuario debe asignar las siguientes claves principales dentro del archivo de la base
de datos Comercial Milenio.accdb:
• Asignar la clave principal para las tablas Clientes en el campo IdCliente.
• Asignar la tabla Productos con el campo IdProducto.
** Por último guardar los cambios realizados en ambas tablas.

Tipos de relaciones
Las relaciones entre tablas permiten al usuario ejecutar consultas y crear informes, crear formularios para el ingreso de datos en
varias tablas simultáneamente, entre otras tareas. Una relación entre tablas vincula el campo con la Clave primaria de una tabla
con la Clave Foránea en otra tabla.
Una Clave foránea es un campo que contiene la misma información que el campo con clave primaria relacionada, pero no es único
dentro de la tabla foránea. Por ejemplo, en la tabla Alumnos, el código de alumno es la Clave primaria, y cada registro tiene su
identificador único. En la tabla Asignaciones, el campo Alumno (la Clave Foránea) contiene números de código de alumnos que
corresponden a ese campo único en la tabla Alumnos; en la tabla Asignaciones, múltiples registros pueden tener el mismo valor
en el campo de Clave foránea, porque un único alumno puede asignarse varios cursos simultáneamente, a ésto se le conoce como
una relación de Uno a Varios.
Ventajas de las relaciones
Mantener los datos separados en tablas relacionadas ofrece las siguientes ventajas:
• Coherencia: Dado que cada elemento de datos se registra solo una vez en una tabla, existen menos posibilidades de
ambigüedad o incoherencia.
• Eficacia: Registrar los datos en una sola ubicación implica el uso de menos espacio en disco.
• Claridad: El diseño de una base de datos es más fácil de comprender si los asuntos están separados en tablas de forma
apropiada.
Crear Relaciones entre tablas
En la imagen puede visualizar dos tablas, Asesores y Oficinas,

la cuales se relacionan por medio del campo Clave Primaria ID
del alumno y el campo Alumno de la tabla Tutores, la cual es
la Clave Foránea, los datos pueden compartirse y relacionarse
a través de esta relación. Visualmente la ventana Relaciones
representa las relaciones utilizando una línea entre los
campos relacionados, cuyos extremos tienen un ícono
que puede ser el número uno “1” para indicar la unidad de
registros y el ícono de Infinito o varios “∞”, el cual representa
varios o muchos registros; estos símbolos se muestran en
pantalla porque ha sido exigida La Integridad Referencial en
la relación de Uno a Varios entre las tablas.
En la imagen puede visualizar dos tablas, Asesores y

Oficinas, la cuales se relacionan por medio del campo
clave primaria IdEmpleado de la tabla Asesores y el campo
clave foránea JefeDeOficina de la tabla Oficinas, los datos
pueden compartirse y relacionarse a través de esta relación.
Visualmente, la ventana Relaciones representa las relaciones
entre las tablas utilizando una línea entre los campos
relacionados, cuyos extremos tienen un ícono que puede
ser el número uno “1”, para indicar la unidad de registros y
el ícono de Infinito o varios “∞”, el cual representa varios o
muchos registros; estos símbolos se muestran en pantalla
porque el usuario ha sido exigido La Integridad Referencial
en la relación de Uno a Varios entre estas tablas.

Al activar la integridad referencial puede utilizarse dos opciones, Actualizar en cascada los campos relacionados que actualiza el
registro o dato en la tabla de la Clave foránea, cuando el registro o dato en la tabla de la Clave primaria tiene una actualización, por
ejemplo, si el puesto de un asesor cambia en la tabla Asesores, ésta información, automáticamente se refleja para cada asignación
del asesor en la tabla Oficinas. La opción Eliminar en cascada los registro relacionados, elimina la entrada o registro en la tabla
de la Clave foránea cuando su par en la tabla de la Clave primaria es eliminado, por ejemplo, si un asesor es retirado de la tabla
Asesores por alguna razón, esta opción eliminará todos los registros en la tabla Oficinas en los cuales aparece dicho Asesor.
Crear una relación entre tablas
Más conocimiento
Crear una relación entre tablas Crear relaciones entre tablas
1. Con el archivo de base de datos “Comercial Milenio.accdb” abierto, creará las relaciones
entre dos tablas. En la ficha Herramientas de bases de datos, en el grupo Relaciones, hacer Antes de crear una relación
clic en el comando Relaciones, observará la ventana de Relaciones. entre dos tablas, es importante
constatar que los campos que
2. Se agregarán las tablas que serán enlazadas, usando el cuadro de diálogo Mostrar tabla, serán relacionados, tienen el
seleccionar las tablas Asesores y Oficinas, luego hacer clic en el botón Agregar, para cerrar el mismo tipo de datos.
cuadro de diálogo hacer clic en el botón Cerrar.
3. Seleccionar el campo IdEmpleado de la tabla Asesores y arrastrarlo hacia el campo
JefeDeOficina de la tabla Oficinas y suéltelo sobre este último, se despliega el cuadro de
diálogo Modificar relaciones. Para exigir Integridad Referencial, hacer clic en la casilla de Más conocimiento
verificación del comando Exigir integridad referencial, se habilitarán las opciones de
Agregar tablas
Actualizar en cascada los campos relacionados y Eliminar en cascada los registros
relacionados activar ambas para que la información se actualice cada vez que haga cambios Para seleccionar varias tablas
en cualquier de las tablas. puede presionar la tecla CTRL
4. Hacer clic en el botón Crear, entonces ambas tablas se unen y en cada extremo se muestran mientras hace clic en cada una
de éstas.
los símbolos que indican que existe una relación de Uno a Varios.
5. Guardar la configuración de la ventana Relaciones, hacer clic en el botón Guardar en la barra
de herramientas de acceso rápido o desde la vista Backstage.
VIDEO
“Crear una relación entre tablas”
Ejercicio: Crear una relación entre tablas
Para continuar con el ejercicio de práctica, el usuario debe crear las relaciones entre las tablas restantes en la ventana
Relaciones, con los siguientes parámetros:
1. Tablas Asesores y Clientes

• Tipo de relación: Uno a varios
• Campos: IdEmpleado de la tabla Asesores, relacionar con AsesorDeVentas de la tabla Clientes.
• Interacción: Exigir Integridad Referencial y actualización y eliminación en cascada
2. Tablas Clientes y Pedidos
• Campos: IdCliente de la tabla Clientes, relacionar con Cliente de la tabla Pedidos.
3. Tablas Asesores y Pedidos
• Campos: IdEmpleado de la tabla Asesores, relacionar con Asesor de la tabla Pedidos.

4. Tablas Productos y Pedidos

• Campos: IdProducto de la tabla Productos, relacionar con Producto de la tabla Pedidos.
** Guardar la ventana Relaciones después de haber creado todas las relaciones.
Eliminar una relación entre tablas
Cuando una relación ya no es necesaria o hay inconsistencia, es posible eliminarla, para ello debe realizar el siguiente procedimiento:
Eliminar una relación entre tablas

1. En la ficha Herramientas de bases de datos, en el grupo Relaciones, hacer clic en el comando Relaciones.
2. Hacer clic en la línea que une a las dos tablas, esto permite seleccionar la relación.
3. Presionar la tecla Suprimir o Supr en el teclado o hacer clic secundario para mostrar el menú emergente y seleccionar la
opción Eliminar y visualizará un cuadro de mensaje “se eliminará la relación seleccionada y pregunta si el usuario está
seguro de hacerlo.
4. Hacer clic en el botón Si para confirmar el procedimiento.
VIDEO
“Eliminar una relación entre tablas”

4.4 Consultas
Ordenar y filtrar datos en una tabla o consulta
Las tablas y consultas permiten al usuario ordenar y filtrar la información que despliegan en pantalla, en la cinta de opciones
existen herramientas que permiten ordenar de forma ascendente o descendente uno o más campos, también eliminar de pantalla
información que no requiere visualizar, a esta herramienta se le conoce como Filtro.
Ordenar registros de una tabla o consulta
Para ordenar una tabla o una consulta debe realizar lo siguiente (debe estar en la vista de hoja de datos):
Ordenar registros de una tabla o consulta

1. Con el archivo de base de datos “Comercial Milenio.accdb” abierto, ordenará los datos de la tabla Pedidos.
2. Abrir la tabla Pedidos en la vista Hoja de datos, Seleccionar el encabezado de la columna Importe que será el criterio de
ordenamiento.
3. En la cinta de opciones, en el grupo Ordenar y filtrar de la ficha Inicio, hacer clic en el comando Descendente, esto aplicará el
ordenamiento tomando como base la columna Importe como primer criterio.
4. Seleccionar el encabezado de la columna Asesor que será el siguiente criterio de ordenamiento.
5. En la cinta de opciones, en el grupo Ordenar y filtrar de la ficha Inicio, hacer clic en el comando Descendente, esto aplicará el
ordenamiento tomando como base la columna Asesor como segundo criterio.
6. Guardar la tabla para registrar la nueva configuración de ordenamiento. Cerrar la tabla.
7. Volver a abrir la tabla Pedidos para corroborar la configuración de ordenamiento aun esta activa, luego cerrar la
tabla sin cerrar la base de datos.
VIDEO
“Ordenar registros de una tabla o consulta”

Filtrar registros de una tabla o consulta
Filtrar registros de una tabla o consulta
1. Con el archivo de base de datos “Comercial Milenio.accdb” abierto, a continuación, filtrará los datos de la tabla Asesores.
2. Abrir la tabla Asesores en la vista Hoja de datos, seleccionar el encabezado de la columna Puesto que será criterio de filtrado.
3. En la cinta de opciones, en el grupo Ordenar y filtrar de la ficha Inicio, hacer clic en el comando Filtro, sobre el título de la
columna Puesto, visualizará un menú emergente con las distintas opciones para seleccionar criterios de filtro, o crear filtros
avanzados. Activar la opción Seleccionar Todo, esto desactiva el resto de opciones del menú de filtros, luego activar la opción
Asesor y hacer clic en el botón Aceptar, filtrará la tabla ocultando la información de aquellos registros que no corresponden a
los asesores.
4. Seleccionar el encabezado de la columna LogroDeVentas que será criterio de filtrado, en la cinta de opciones, en el grupo
Ordenar y filtrar de la ficha Inicio, hacer clic en el comando Filtro, sobre el título de la columna LogroDeVentas, visualizará un
menú emergente con las distintas opciones para seleccionar criterios de filtro, o crear filtros avanzados.
5. Seleccionar la opción Filtro de números y luego seleccionar la opción Mayor que… visualizará el cuadro de diálogo Filtro
personalizado, escribir el texto Asesores!MetaDeVentas y hacer clic en el botón Aceptar. Filtrará la tabla ocultando la
información de aquellos Asesores que no cumplieron sus metas de ventas.
6. Guardar la tabla para registrar la nueva configuración de Filtros de datos y cerrar la tabla.
7. Volver a abrir la tabla Asesores con el fin de corroborar que la configuración de Filtros de datos aun esta activa, en el grupo
Ordenar y filtrar de la ficha Inicio, hacer clic en el comando Alternar Filtro para activar el filtro guardado, luego cerrar la tabla
sin cerrar la base de datos.
VIDEO
“Filtrar registros de una tabla o consulta”
Creación de consultas
Una consulta es una vista configurable que muestra datos en

diferentes formas, una consulta permite al usuario localizar
registros que cumplan con uno o varios criterios de búsqueda,
proporciona un método para hacer solicitudes de información
almacenada en una o más bases de datos.
Las consultas permiten mostrar información ordenada,

ocultar información, ocultar campos, hacer cálculos, etc. En
informática las consultas a bases de datos son fundamentales
para el manejo y procesamiento de dato.
Crear una consulta usando el Asistente para consultas sencillas
El asistente de Access, permite crear consultas con campos que provengan de distintas tablas relacionadas, la única desventaja
que se presenta al utilizar este método es que los datos no pueden filtrarse, significa que se muestran todos los datos de las tablas
incluidas.

Crear una consulta usando el Asistente para consultas sencillas

1. Con el archivo de base de datos “Comercial Milenio.accdb” abierto, creará una consulta haciendo uso del Asistente para
consultas sencillas, usará la tabla Clientes.
2. En el grupo Consultas de la ficha Crear, hacer clic en el comando Asistente para consultas, visualizará el cuadro de diálogo
Nueva consulta, seleccionar la opción Asistente para consulta sencillas y hacer clic en el botón Aceptar.
3. Iniciará el Asistente para consultas sencillas, en el listado de tablas o consultas seleccionar la tabla Clientes, en la parte
inferior del panel en la sección Campos disponibles, hacer clic en el botón con el símbolo > agregará el primer campo
seleccionado, repetir el proceso para todos los campos de la tabla. Cuando haya incluido todos los campos hacer clic en el
botón Siguiente.
4. El Asistente preguntará al usuario si desea hacer una consulta de detalle o una de resumen, seleccionar la opción Detalles
(muestra cada campo de cada registro) y hacer clic en el botón Siguiente.
5. Finalmente debe nombrar la nueva consulta, escribir el nombre Nómina de clientes, y hacer clic en el botón Finalizar y la
consulta se observará en la vista Hoja de datos, mostrando los datos que están almacenados la tabla.
6. Debe guardar la consulta y cerrarla haciendo clic en el botón Cerrar que se encuentra en la parte derecha del área de trabajo.
VIDEO
“Crear una consulta usando el Asistente para consultas sencillas”
Ejercicio: Crear una consulta con el Asistente para consultas sencillas
Para continuar con el ejercicio de práctica, el usuario debe crear las siguientes consultas usando el asistente de consultas
sencillas dentro del archivo de la base de datos Comercial Milenio.accdb:
-Tabla Asesores
• Nombre de la consulta: Asesores de la corporación
• Observaciones: Incluir todos los campos de la tabla.
-Tabla Pedidos
• Nombre de la consulta: Registro de pedidos
• Observaciones: Incluir todos los campos de la tabla.

Crear una consulta en la vista diseño
Una consulta en la vista de diseño, permite al usuario diseñar una consulta compleja, permite incluir campos de múltiples tablas,
agregar campos calculados, filtrar registros, hacer ordenamientos con varios criterios, agrupar datos o realizar cálculos estadísticos.
Al crear consultas en esta vista, se tiene control total sobre los datos, la sección superior despliega los campos de las tablas
agregadas al diseño, la sección inferior, la “Cuadrícula de diseño”, es la sección del diseño de la consulta, brinda al usuario la
idea de cómo será la presentación de los datos de la nueva consulta; además permite configurar cada uno de los parámetros que
le dan forma al despliegue de datos.
Panel de tablas
Cuadrícula de diseño
Crear una consulta en la vista diseño

1. Con el archivo de base de datos “Comercial Milenio.accdb” abierto, creará una consulta desde la vista diseño de consultas.
2. En la ficha Crear, en el grupo Consultas, hacer clic en el comando Diseño de consulta, visualizará el área de diseño abriendo
el cuadro de diálogo Mostrar tabla. Seleccionar la tabla Productos y hacer clic en el botón Agregar. Esto agregará la tabla al
diseño de la nueva consulta, para cerrar el cuadro de diálogo hacer clic en el botón Cerrar.
3. Arrastrar el campo IdProducto de la tabla Producto en la parte superior hacia la tabla en la primera columna, éste será el
primer campo de la nueva consulta. Seleccionar el segundo campo haciendo clic sobre IdFabricante, después hacer
doble clic sobre este campo e inmediatamente agregará la segunda columna en la parte inferior de la vista.
4. Agregar el resto de campos a la consulta, siguiendo el orden de la tabla hasta haber incluido todos los campos en la consulta.
5. Para especificar un ordenamiento en el campo Precio hacer clic en la fila Orden de ese campo y seleccionar el criterio que
tendrán los datos al ser ordenados, Ascendente o Descendente.
6. Para crear un filtro de datos en el campo Precio, escribir el criterio en la fila Criterios de ese campo escribir lo siguiente: > 200.
7. Al finalizar la lista de campos y parámetros necesarios, hacer clic en el comando Ejecutar en el grupo Resultados de la ficha
Herramientas de consulta Diseño, esto ejecuta la consulta y despliega en pantalla los resultados de la misma en la vista Hoja
de datos.
8. Finalmente debe guardar la nueva consulta, asignándole el nombre Productos más caros, cerrar la consulta haciendo clic en
el botón Cerrar que se encuentra en la parte derecha del área de trabajo.
VIDEO
“Crear una consulta en la vista diseño”

Ejercicio: Crear una consulta en la vista diseño
Para continuar con el ejercicio de práctica, el usuario debe crear las siguientes consultas desde la vista diseño dentro del archivo
de la base de datos Comercial Milenio.accdb:
• Tabla Oficinas
-Nombre de la consulta: Sucursales que alcanzaron sus metas
-Filtro: Campo LogroDeVentas, mostrar las ventas mayores a la meta de ventas (>[Oficinas]![MetaDeVentas])
-Ordenar: Campo Región en sentido Ascendente.
-Ordenar: Campo Ciudad en sentido Ascendente.
** Guardar la consulta creada.
4.5 Formularios
Los formularios son objetos utilizados para crear una interfaz de usuario, permiten controlar la forma como los usuarios interactúen
con los datos incluidos en los mismos. Es posible configurar controles (objetos visuales) para determinar los datos a visualizar en
el formulario, abrir otros formularios o informes, o ejecutar otras tareas. Es posible diseñar formularios manualmente y de forma
asistida, ya que Microsoft Access cuenta con un asistente y es la forma más fácil y rápida de hacerlo.
Crear un formulario mediante la herramienta Formulario
La herramienta Formulario es utilizada para crear un formulario basado en una tabla. En la vista Presentación o Diseño puede
realizar las configuraciones y ajustes necesarios. Para crear un formulario basado en una tabla realice el siguiente procedimiento:

Crear un formulario con la herramienta Formulario

1. Con el archivo de base de datos “Comercial Milenio.accdb” abierto, creará un formulario, haciendo uso de la Herramienta
Formulario.
2. En el panel de navegación, hacer clic en la tabla Asesores, en el grupo Formularios de la ficha Crear, hacer clic en el comando
Formulario.
3. Automáticamente creará el formulario prediseñado incluyendo todos los campos de la tabla, desplegándose en la vista
Presentación. A continuación, guardar el nuevo formulario con el nombre Mantenimiento de Asesores.
4. Guardar la consulta y cerrarla haciendo clic en el botón Cerrar, que se encuentra en la parte derecha del área de trabajo, al
finalizar no cerrar la base de datos actual.
VIDEO
“Crear un formulario con la herramienta Formulario”
Microsoft Access crea el formulario y lo muestra en la vista Presentación, en esta vista puede realizar cambios de diseño en el
formulario mientras muestra los datos. Por ejemplo, puede ajustar el tamaño de los cuadros de texto.
Crear un formulario dividido
Un formulario dividido proporciona dos vistas de los datos al mismo tiempo: una Vista Formulario y una Vista Hoja de datos. Las
dos vistas están conectadas al mismo origen de datos y se encuentran sincronizadas entre sí. Al seleccionar un registro en una
sección del formulario, selecciona el mismo registro en la otra sección del formulario. Puede agregar, editar o eliminar datos de
ambas partes.
Crear un formulario dividido

Formulario dividido.
2. En el panel de navegación, hacer clic en la tabla Clientes o bien, abrir la tabla en la Vista Hoja de datos, en el grupo
Formularios de la ficha Crear, hacer clic en el comando Más formularios y seleccionar el comando Formulario dividido.
3. Automáticamente creará el formulario incluyendo todos los campos de la tabla, disponibles en dos vistas en la modalidad
de vista Presentación. A continuación, guardar el nuevo formulario con el nombre Control de Clientes.
4. Guardar el formulario, cerrar haciendo clic en el botón Cerrar, que se encuentra en la parte derecha del área de trabajo, al
finalizar sin cerrar la base de datos actual.
VIDEO
“Crear un formulario dividido”

Crear un formulario con la herramienta Varios elementos

Al crear un formulario mediante la herramienta Formulario, es posible visualizar un solo registro a la vez. Para mostrar varios
registros personalizados, utilizar la herramienta Varios elementos.
Crear un formulario con la herramienta Varios elementos

Formulario Varios elementos.
2. En el panel de navegación, hacer clic en la tabla Productos o bien, abrir la tabla la Vista Hoja de datos. En el grupo
Formularios de la ficha Crear, hacer clic en el comando Más formularios y seleccionar el comando Varios elementos.
Más conocimiento
Formularios de Varios
Elementos:
3. Automáticamente creará el formulario incluyendo todos los campos de la tabla, Los datos se organizan en
filas y columnas y se visualiza
visualizándose en la vista Presentación. A continuación, guardar el nuevo formulario con el
más de un registro a la
nombre Lista de Productos. vez. Además, un formulario
4. Guardar el formulario, cerrar haciendo clic en el botón Cerrar que se encuentra en la parte de varios elementos
derecha del área de trabajo, al finalizar sin cerrar la base de datos actual. proporciona más opciones
de personalización que una
hoja de datos, como: agregar
VIDEO elementos gráficos, botones y
“Crear un formulario con la herramienta Varios elementos” otros controles.
Crear un formulario mediante el Asistente para formularios
Para crear un formulario de manera asistida y con herramientas que permiten al usuario seleccionar configuraciones de
presentación automatizadas, que muestren datos de más de una tabla, entre otras funcionalidades; debe utilizar el Asistente
para formularios, permite definir como agrupar, ordenar datos y usar campos de más de una tabla o consulta, siempre que haya
definido previamente las relaciones entre las tablas.

Crear un formulario con el Asistente para formularios

Asistente para formularios, para la tabla Pedidos.
2. En el grupo Formularios de la ficha Crear, hacer clic en el comando Asistente para formularios. Al iniciar el Asistente para
formularios, en el listado de tablas o consultas seleccionar la tabla Pedidos, en la parte inferior del panel en la sección
Campos disponibles hacer clic en el botón con el símbolo > el cual agrega el campo seleccionado, repetir el proceso para
todos los campos de la tabla.
3. Cuando haya incluido todos los campos, hacer clic en el botón Siguiente, seleccionar la opción Justificado y hacer clic en el
botón Siguiente.
4. Nombrar el nuevo formulario, escribir el nombre Monitor de Pedidos, y hacer clic en el botón Finalizar y el formulario
se visualizará en la vista Formulario, mostrando los datos que están almacenados en la tabla.
5. Guardar el formulario y cerrarlo haciendo clic en el botón Cerrar que se encuentra en la parte derecha del área de
trabajo, finalizar sin cerrar la base de datos actual.
VIDEO
“Crear un formulario con el Asistente para formularios”
Crear un formulario con la herramienta Formulario en blanco
Si el asistente o las herramientas de creación de formularios no se ajustan a las necesidades del usuario, puede utilizar la
herramienta Formulario en blanco.
Crear un formulario con la herramienta Formulario en blanco
Formulario en blanco para la tabla Oficinas.
2. En el grupo Formularios de la ficha Crear en el grupo Formularios, hacer clic en el comando Formulario en blanco. Visualizará
el área de trabajo para el diseño del nuevo formulario y observará el panel Lista de campos, hacer clic en Mostrar todas las
tablas (si el panel no está activo, hacer clic en el comando Agregar campos existentes en el grupo Herramientas de la ficha
Herramientas de presentación de formulario / Diseño).
3. Hacer clic en el signo más (+) situado junto a la tabla Oficinas, mostrará el listado de campos que pertenecen a la
tabla. Para agregar el primer campo al formulario, hacer doble clic sobre el campo IdOficina, inmediatamente este campo se
agregará al área de diseño ajustándose a la parte superior izquierda del diseño.
4. Agregar el segundo campo, arrastrar el campo Ciudad hasta la posición bajo el campo IdOficina ya insertado, y soltarlo en
dicha ubicación, se agregará el nuevo campo. Usando cualquiera de los anteriores procedimientos, agregar el resto de
campos al diseño de este formulario
5. Al terminar de agregar los campos, guardar el formulario asignándole el nombre Mantenimiento de Oficinas.
6. Cerrarlo haciendo clic en el botón Cerrar que se encuentra en la parte derecha del área de trabajo, finalizar sin cerrar la base
de datos actual.
VIDEO
“Crear un formulario con la herramienta Formulario en blanco”

Una vez agregado el primer campo, puede agregar varios campos

a la vez. Para ello, mantener presionada la tecla CTRL, hacer clic
en varios campos a continuación, arrastrarlos al mismo tiempo
hasta el diseño del formulario.
Con las herramientas del grupo Encabezado o pie de página, en

la ficha Diseño, puede agregar al formulario un logotipo, título,
fecha y la hora. Usar las herramientas del grupo Controles de la
ficha Diseño para agregar controles al formulario.
4.6 Informes
Un informe es un objeto de base de datos que permite organizar,
totalizar, filtrar, ordenar, e imprimir toda o una parte de la
información en una base de datos. Para crear un informe, el
usuario debe tomar como base una o varias tablas o consultas
dentro de la base de datos.
Es posible diseñar informes manualmente o de forma asistida,

ya que Microsoft Access cuenta con un asistente y la forma más
fácil y rápida de hacerlo. La estructura de un informe incluye
un Encabezado, el área de detalles y un pie de informe, que
permite agregar números de página, títulos de campos, fecha y
hora, así como gráficos como logotipos.
Crear un informe mediante la herramienta Informe
La herramienta Informe se utiliza para crear un informe o reporte basado en una tabla o consulta. En la vista Presentación o
Diseño puede realizar las configuraciones y ajustes necesarios. Para crear un informe basado en una tabla o consulta realice el
siguiente procedimiento:

Crear un informe con la herramienta Informe
1. Con el archivo de base de datos “Comercial Milenio.accdb” abierto, Creará un Informe, haciendo uso de la Herramienta
Informe.
2. En el panel de navegación, hacer clic en la tabla Productos. En el grupo Informes de la ficha Crear, hacer clic en el comando
Informe. Automáticamente creará el Informe prediseñado incluyendo todos los campos de la tabla, desplegándose en la vista
Presentación. A continuación, guardar el nuevo informe con el nombre Reporte de Inventario.
3. Cerrar haciendo clic en el botón Cerrar que se encuentra en la parte derecha del área de trabajo, al finalizar sin cerrar la base
de datos actual.
VIDEO
“Crear un informe con la herramienta Informe”
Microsoft Access crea el informe y genera una vista Presentación, en esta vista puede realizar cambios de diseño en el informe
mientras muestra los datos.
Crear un informe mediante el Asistente para informes
Para crear un informe de manera asistida y con herramientas que permiten al usuario seleccionar configuraciones de creación
automatizadas, incluso crear informes que muestren datos de más de una tabla, debe utilizar el Asistente para informes, este
permite agrupar, ordenar datos y usar campos de más de una tabla o consulta, siempre y cuando haya definido las relaciones
entre las tablas.
Crear un informe con el Asistente para informes
1. Con el archivo de base de datos “Comercial Milenio.accdb” abierto, creará un Informe, haciendo uso de la Herramienta
Asistente para informes. El primer paso es definir cual será la tabla con la cual creará el informe, para este ejercicio
utilizará las tablas Pedidos, Clientes y Productos.
2. En el grupo Informes de la ficha Crear, hacer clic en el comando Asistente para informes. Seleccionar el nombre de la
tabla Pedidos en la sección Tablas/consultas, en la sección campos disponibles en la parte inferior, seleccionar los campos
NumeroPedido y FechaPedido, trasladarlos al panel de la derecha con el botón con el símbolo >.
3. A continuación, de la tabla Clientes seleccionar el campo Empresa y trasladarlos al panel de la derecha con el botón con el
símbolo >.
4. A continuación, de la tabla Productos seleccionar los campos IdProducto, Descripcion y Precio, trasladarlos al panel de la
derecha con el botón con el símbolo >.
5. A continuación, de la tabla Pedidos nuevamente seleccionar los campos Cantidad e Importe, trasladarlos al panel de la
derecha con el botón con el símbolo >, hacer clic en el botón Siguiente.
6. En el siguiente paso del asistente, seleccionar la opción por Clientes y hacer clic en el botón Siguiente.
7. En el siguiente paso del asistente, seleccionar el campo FechaPedido y hacer clic en el botón con el símbolo > para trasladarlo
al informe, luego seleccionar el campo Descripción y hacer clic en el botón con el símbolo > para trasladarlo al informe, luego
hacer clic en botón Siguiente.
8. En el siguiente paso del asistente, en la casilla para el campo No. 1 seleccione FechaPedido y mantener el sentido Ascendente.
Hacer clic en el botón Siguiente.
9. En el siguiente paso seleccionar la opción Esquema y en la sección Orientación seleccionar la opción Horizontal, hacer clic
en el botón Siguiente. Finalmente, el asistente solicita al usuario que asigne nombre al nuevo informe, escribir Reporte de
movimientos de ventas, hacer clic en el botón Finalizar.
10. Automáticamente creará el Informe incluyendo todos los campos de las tablas involucradas, desplegándose en la Vista
Preliminar. A continuación, guardar de nuevo el informe, cerrarlo haciendo clic en el botón Cerrar que se encuentra en la
parte derecha del área de trabajo, finalizar sin cerrar la base de datos actual.
VIDEO
“Crear un informe con el Asistente para informes”

Crear un informe con la herramienta Informe en blanco
Crear un informe con la herramienta Informe en blanco
1. Con el archivo de base de datos “Comercial Milenio.accdb” abierto, creará un informe, haciendo uso de la Herramienta
Informe en blanco para la tabla Oficinas.
2. En el grupo Formularios de la ficha Crear en el grupo Informes, hacer clic en el comando Informe en blanco. Observará el área
de trabajo para el diseño del nuevo informe y visualizará el panel Lista de campos, hacer clic en Mostrar todas las tablas (si
el panel no está activo, hacer clic el comando Agregar campos existentes en el grupo Herramientas de la ficha Herramientas
de presentación de informe / Diseño).
3. Hacer clic en el signo más (+) situado junto a la tabla Oficinas, mostrará el listado de campos que pertenecen a la tabla.
Para agregar el primer campo al informe, hacer doble clic sobre el campo IdOficina, inmediatamente este campo se agregará
al área de diseño ajustándose a la parte superior izquierda del diseño.
4. Luego, para agregar el segundo campo, arrastrar el campo Ciudad hasta la posición bajo el campo IdOficina ya insertado, y
soltarlo en dicha ubicación, se agregará el nuevo campo. Usando cualquiera de los anteriores procedimientos, agregar el
resto de campos al diseño de este informe.
5. Al terminar de agregar los campos, guardar el informe asignando el nombre Reporte de sedes.
6. Cerrar haciendo clic en el botón Cerrar que se encuentra en la parte derecha del área de trabajo, al finalizar cerrar el
archivo de bases de datos.
VIDEO
“Crear un informe con la herramienta Informe en blanco”
Una vez agregado el primer campo, puede agregar varios campos a la vez. Para ello, mantener presionada la tecla CTRL, hacer
clic en varios campos a continuación, arrastrarlos al mismo tiempo hasta el área de diseño. Con las herramientas del grupo
Encabezado o pie de página, en la ficha Diseño, puede agregar al informe un logotipo, título, fecha y hora. Usar las herramientas
del grupo Controles de la ficha Diseño para agregar otros componentes al informe.

Evaluación 1
lección 4

Conocer los objetos de una base de datos, realizar procesos para administrar, manipular y analizar los datos en una base de
datos.
Cuestionario 1
Instrucciones: Marque, subraye o encierre en un círculo la letra V o F, si el enunciado es verdadero o falso.
V F Cuando el usuario crea un informe, puede elegir el orden en el cual la información se despliega.
Cuando el usuario crea una consulta, el orden en el que selecciona los campos será el mismo orden que
V F
la información se ejecutará en pantalla.
Un formulario es un objeto de base de datos que permite organizar, totalizar, filtrar, ordenar, y sobre todo
V F
imprimir toda o una parte de la información o datos en una base de datos.
V F Un formulario dividido permite dividir los registros de una tabla para comprimir los datos.
V F Los formularios se usan para ordenar la información y encontrar los datos con filtros.
Cuestionario 2
Tiempo estimado: 5 minutos
1. es una conexión lógica entre dos tablas que especifica los campos que las tablas tienen en común.
Para realizar estas conexiones, el usuario debe asignar cuales serán las claves de cada tabla.
2. Esta herramienta contiene objetos que permiten gestionar y administrar los datos, a este tipo de software se le conoce como
.
3. Una es una estructura que almacena, organiza, ordena y transforma la información que procesa.
4. En una tabla debe incluirse una columna o conjunto de ellas que identifiquen de manera única cada fila dentro de la tabla.
Ésta columna puede ser un número de identificación o un número de serie, en la terminología formal de bases de datos,
recibe el nombre de , esta se utiliza para asociar fácilmente varias tablas y relacionar
los datos que estas contengan.
5. proveen información acerca de ciertos elementos de contenido en un

documentos, archivo, carpeta o directorio.

Fecha:

Evaluación 2
lección 4
datos.
Cuestionario 1
Instrucciones: Responda a las preguntas y/o escriba lo que se solicita.
1. permite al usuario extraer datos de una o un grupo de tablas, filtrando, ordenando información
para mostrar en pantalla.
a) Reporte
b) Asistente
c) Formulario
d) Consulta
2. Cuando el usuario necesita diseñar una consulta compleja, que incluya campos de múltiples tablas, que permite agregar
campos calculados, filtrar registros, hacer ordenamientos con varios criterios, agrupar datos o realizar cálculos estadísticos,
debe crear la consulta en la Vista .
a) Hoja de datos
b) Diseño
c) Presentación
d) Vista SQL
3. Un permite mostrar en pantalla e imprimir los datos de una tabla o consulta.

a) Módulo
b) Imprimir Tabla
c) Informe
d) Tabla
4. Cuando crea una relación entre tablas, la clave primaria en una tabla es relacionada hacia la en
otra tabla.
a) Clave primaria
b) Tabla foránea
c) Clave foránea
d) Término clave
5. ¿Cuál es el objetivo de una Clave primaria?

a) Identificar los registros foráneos
b) Identificar el último registro
c) Identificar el primer campo
d) Identificar cada registro de forma única

Fecha:

Evaluación 3
lección 4

datos.
Laboratorio 1
Instrucciones: Realice cada uno de los procesos siguientes, dejando evidencia de su trabajo en la carpeta de trabajo..
1. Abrir la base de datos RegistroOrion.accdb que se encuentra en la carpeta de Archivos y Plantillas de Práctica de esta lección.
2. Habilitar Contenido de ser requerido.
3. Crear una tabla con el nombre Empleados, con los siguientes campos:
CAMPO TIPO DE DATO

CodigoPersonal (Clave Principal) Autonumeración
Apellidos Texto corto
Nombres Texto corto
Puesto Texto corto
Oficina Número
InicioLabores Fecha/Hora
Activo Si/No
4. Crear una tabla con el nombre Productos, con los siguientes campos:
CAMPO TIPO DE DATO

IdCodigoProducto (Clave Principal) Autonumeración
NombreProducto Texto corto
Fabricante Texto corto
MarcaComercial Texto corto
Presentacion Texto corto
CantidadPorUnidad Número
PrecioUnitario Moneda
ExistenciaActual Número
Descontinuado Si/No
5. Diseñar una consulta con el nombre Lista de Productos, utilizando el asistente para consultas sencillas, que incluya la tabla
Productos y todos sus campos, deje seleccionada la opción de Consulta de detalle, seleccione la opción Abrir la consulta para
ver la información.
6. Generar un formulario con el nombre Sucursales por medio del asistente para formularios, para la tabla Oficinas, incluir todos
los campos, debe aplicar las siguientes características:
• Título: Oficinas Orión
• Distribución: Justificada

7. Agregar cuatro (4) registros de Sucursales utilizando el formulario creado en el inciso anterior, ingrese datos según su criterio.
8. Crear un formulario dividido con el nombre Colaboradores para la tabla Empleados.
9. Agregar cinco (5) registros de colaboradores utilizando el formulario creado en el paso anterior, ingrese datos según su criterio.
10. Crear un formulario dividido con el nombre ListaProductos para la tabla Productos.
11. Agregar tres (3) registros a la tabla Productos utilizando el formulario ListaProductos, ingrese datos según su criterio.
12. Crear un informe con el nombre Reporte de Productos utilizando el Asistente para informes, para la consulta Lista de Productos,
debe aplicar las siguientes características:
1. Nivel de agrupamiento:
• MarcaComercial
• ExistenciaActual
2. Criterio de ordenación:
• Precio Unitario – Ascendente
3. Distribución en Bloque
4. Orientación Horizontal
5. Activar la opción Ajustar el ancho del campo de forma que quepan todos los campos en una página
6. Seleccionar la vista previa del Informe antes de finalizar.
13. Crear una tabla con el nombre Clientes, con los siguientes campos:
CAMPO TIPO DE DATO

IdTributario (Clave Principal) Número
RazonSocial Texto corto
Propietario Texto corto
Direccion Texto corto
Telefono Texto corto
CorreoElectronico Texto corto
Activo Si/No
14. Crear un formulario para la tabla creada en el inciso anterior, usando el comando Formulario y guárdelo con el nombre Nomina
de Clientes.
15. Agregar tres (3) registros de Clientes utilizando el formulario creado en el inciso anterior, ingrese datos según su criterio.
16. Relacionar las siguientes tablas:

• Empleados y Oficinas
• Campos: CodigoPersonal de la tabla Empleados, relacionar con IdGerente de la tabla Oficinas.
• Interacción: Exigir Integridad Referencial

17. Crear una tabla con el nombre Pedidos, con los siguientes campos:
CAMPO TIPO DE DATO

NoPedido (Clave Principal) Autonumérico
FechaPedido Fecha/Hora
IdVendedor Número
IdCliente Número
ProductoEnPedido Número
UnidadesSolicitadas Número
FacturaNumero Texto corto
18. Crear un formulario para la tabla creada en el inciso anterior, usando el comando Formulario dividido y guárdelo con el nombre
Monitor de pedidos.

1. Productos y Pedidos
2. Tipo de relación: Uno a varios
3. Campos: IdCodigoProducto de la tabla Productos, relacionar con ProductoEnPedido de la tabla Pedidos.
4. Interacción: Exigir Integridad Referencial

1. Empleados y Pedidos.
3. Campos: CodigoPersonal de la tabla Empleados, relacionar con IdVendedor de la tabla Pedidos.

1. Clientes y Pedidos.
3. Campos: IdTributario de la tabla Clientes, relacionar con IdCliente de la tabla Pedidos.
22. Agregar tres (3) registros de Pedidos utilizando el formulario creado en el inciso número diecisiete (17), ingrese datos según
su criterio.
23. Crear un informe con el nombre Últimos Pedidos utilizando el Asistente para informes para la tabla Pedidos, se debe aplicar
las siguientes características:
1. Campos a incluir:
• NoPedido
• FechaPedido
• IdVendedor
• IdCliente
• FacturaNumero
2. Nivel de agrupamiento:
• FechaPedido
• Vendedor
3. Criterio de ordenación:
• FechaPedido – Descendente
4. Distribución en Bloque
5. Orientación Horizontal
6. Activar la opción Ajustar el ancho del campo de forma que quepan todos los campos en una página
7. Seleccionar la vista previa del Informe antes de finalizar.
24. Imprimir el informe Reporte de Productos.

25. Imprimir el informe Últimos Pedidos.
26. Guarde y cierre todos los objetos en la base de datos.
27. Cierra la base de datos RegistroOrion.accdb.

Fecha:

lección 5
FUNDAMENTOS DEL USO DE
SOFTWARE EN PRESENTACIONES
5.1 Crear presentaciones

Crear presentaciones efectivas utilizando las 5.2 Administrar diapositivas
herramientas básicas de Microsoft PowerPoint, 5.3 Diseño de presentaciones
como animaciones de texto, imágenes, música y 5.4 Control de vistas
videos. 5.5 Transiciones, animaciones y efectos.
5.6 Presentación con diapositivas
TÉRMINOS CLAVE
Interfaz, Diapositiva, Presentaciones, Diseño, Transiciones,

Animaciones, Intervalos, Panel de notas, Tramas.

LECCIÓN 5 FUNDAMENTOS DEL USO DE SOFTWARE EN PRESENTACIONES
5.1 Crear presentaciones
Principios básicos para presentaciones efectivas

Una presentación, debe contar con una buena planeación ya que todo contenido audiovisual necesita un guion para ser efectiva.
Deben considerar los siguientes puntos:
El mensaje: Determinar las ideas principales a comunicar y organizar la información que utilizará.
Público objetivo: Conocer el público objetivo.
Recursos: Conocer los recursos a utilizar para llevar a cabo la presentación (proyectores, pizarra interactiva, TV, entre otros.)
Interfaz de PowerPoint

2. Barra de título
4. Diapositiva
5. Panel de Diapositiva
6. Panel de Notas
7. Barra de estado
8. Iniciador de cuadro de diálogo
9. Control de Vistas
10. Barra de Zoom
11. Ficha de opciones

Crear Presentaciones
Al iniciar PowerPoint, visualizará la pantalla de Inicio, desde este panel es posible crear una nueva presentación, elegir una
plantilla o acceder a presentaciones editadas recientemente.
Crear una nueva presentación

1. Seleccionar la pestaña Archivo para abrir la vista Backstage. Al iniciar PowerPoint automáticamente entrará a la vista
Backstage.
2. Hacer clic en la opción Nuevo, ubicada en el panel izquierdo de la pantalla. En el panel derecho visualizará las opciones
para crear una presentación en blanco o desde una plantilla.
3. Seleccionar la opción Presentación en blanco.
4. Automáticamente abrirá la nueva presentación.
VIDEO
“Crear una nueva presentación”

Abrir una presentación existente

1. Seleccionar la pestaña Archivo para acceder a la vista Backstage. Al iniciar PowerPoint
automáticamente entrará a la vista Backstage.
2. Hacer clic en la opción Abrir. localice la presentación, seleccionar la opción Este PC y luego
hacer clic en Examinar, visualizará el cuadro de diálogo Abrir, seleccionar la presentación y
hacer clic en el botón Abrir.
3. Otra opción es elegir alguna de las presentaciones recientes.
4. Automáticamente abrirá la presentación.
VIDEO
“Abrir una presentación existente”
Crear una nueva presentación a partir de una plantilla

1. Hacer clic en la pestaña Archivo para abrir la vista Backstage. Al iniciar PowerPoint automáticamente entrará a la vista
Backstage.
2. Seleccionar la opción Nuevo, ubicada en el panel izquierdo de la vista Backstage. En el panel derecho visualizará las opciones
de plantillas para crear una presentación.
3. Hacer clic sobre la plantilla.
4. Aparecerá una vista previa de la plantilla y opciones de combinación de colores, seleccionar la opción deseada y hacer clic en
el botón Crear.
5. Inmediatamente visualizará una nueva presentación con la plantilla seleccionada.
Más conocimiento
Vistas previas de las
plantillas
Permiten la navegación
entre las opciones de
colores disponibles de la
misma plantilla, así como
la navegación entre las
imágenes de las opciones de
diapositivas incluidas en una
plantilla.
VIDEO
“Crear una nueva presentación a partir de una plantilla”

5.2 Administrar diapositivas

Insertar Diapositivas
Diferentes diseños de diapositivas
En una presentación PowerPoint las diapositivas tienen diferentes diseños, todos ellos en función de la información que el usuario
requiere presentar en cada una por ejemplo: texto, imágenes, tablas, gráficos, videos, y smartart.
Los diseños predefinidos en PowerPoint son: Diapositiva de título, Título y objetos, encabezado de sección, dos objetos,
comparación, solo el título, en blanco, contenido con e imagen con título, entre otros.
Insertar diapositivas con diferentes diseños

1. En la Ficha Inicio» Grupo Diapositivas hacer clic en el botón Nueva diapositiva.
2. Visualizará un menú con distintos diseños.
3. Elegir el diseño que se adapte a la información que incluirá.
4. Inmediatamente visualizará la nueva diapositiva.
VIDEO
“Insertar diapositivas con diferentes diseños”
Cambiar diseño de diapositiva

Cambiar el diseño de una diapositiva existente Opción Reestablecer
1. Seleccionar la diapositiva que cambiará el diseño
Esta opción devuelve la
2. En la Ficha Inicio» Grupo Diapositivas hacer clic en el botón Diseño. posición, el tamaño y el
3. Visualizará un menú con distintos diseños. formato de los marcadores
de posición de la diapositiva
4. Elegir el diseño adecuado.
a la configuración
5. Automáticamente cambiará el diseño de la diapositiva. predeterminada.
VIDEO
“Cambiar el diseño de una diapositiva existente”

Eliminar diapositiva
Más conocimiento
Eliminar una diapositiva
Eliminar diapositivas
1. Hacer clic en el botón secundario del mouse sobre la diapositiva en el Panel Diapositivas
2. Seleccionar la opción Eliminar diapositiva. Otra opción para eliminar
3. La diapositiva será eliminada. diapositivas es seleccionando
la diapositiva y presionar la
tecla Suprimir en el teclado.
VIDEO
“Eliminar una diapositiva”
Cambiar el orden de las diapositivas
En una presentación con varias diapositivas, puede reorganizar las diapositivas, para hacerlo, debe moverlas.
Mover diapositivas
Mover las diapositivas

1. Ubicarse en el Panel de Diapositivas.
2. Hacer clic sobre la diapositiva que cambiará de posición.
3. Con clic sostenido, arrastrarla a la posición deseada.
VIDEO
“Mover una diapositiva”
Mover las diapositivas con la opción cortar y pegar

1. Ubicarse en el Panel de Diapositivas.
2. Hacer clic sobre la diapositiva que cambiará de posición y hacer clic en la opción cortar en el grupo portapapeles de la ficha
inicio.
3. Posicionar el cursor en el lugar a donde moverá la diapositiva y hacer clic en la opción pegar en el grupo portapapeles de
la ficha Inicio.
VIDEO
“Mover diapositivas con la opción de cortar y pegar”
Agregar información a una diapositiva
Las diapositivas pueden tener diferentes contenidos como texto, imágenes, gráficos, tablas, videos entre otros. Es posible agregar
contenido desde la Ficha Insertar

Agregar Texto
Agregar texto
1. En la Ficha Insertar» Grupo Texto, hacer clic en el comando Cuadro de texto.
2. Ubicar el lugar donde insertará el texto y hacer clic, visualizará el cursor y un pequeño cuadro con un punto de
inserción.
3. Escribir el texto.
VIDEO
“Agregar texto”
Insertar Autoformas
Insertar autoformas
1. En la Ficha Insertar» Grupo Ilustraciones, hacer clic en el comando Formas.
2. Observará un menú con opciones de Formas predefinidas.
4. Hacer clic en el lugar del documento donde insertará la forma.
VIDEO
“Insertar forma”
Insertar WordArt
Insertar un WordArt
1. Colocar el punto de inserción en el lugar donde insertará el WordArt
2. En la Ficha Insertar» Grupo Texto, hacer clic en el comando WordArt.
3. Visualizará un menú con diferentes estilos de WordArt
4. Hacer clic en el estilo requerido.
5. En el cuadro de texto, escribir el texto.
VIDEO
“Insertar un WordArt”

Insertar Imágenes
Insertar imágenes
1. En la Ficha Insertar» Grupo Imágenes, hacer clic en el comando Imágenes.
2. Visualizará el cuadro de diálogo Insertar Imagen.
3. Navegar a la ubicación de la imagen.
4. Seleccionar la imagen y hacer clic en Insertar.
VIDEO
“Insertar Imágenes”
Recortar imágenes
Recortar una imagen

1. Seleccionar la imagen. Se activará la ficha Herramienta de Imagen.
2. En la Pestaña Formato» Grupo Tamaño, hacer clic en el comando Recortar
3. La imagen aparecerá con los indicadores de corte, que podrán moverse para cortar la imagen.
4. Selecciona los indicadores con el mouse y moverlos hacia adentro para recortar la imagen.
5. Hacer clic en cualquier parte de la diapositiva para que la imagen conserve el cambio.
VIDEO
“Recortar una imagen”
Recortar imágenes en base a una forma
Recortar una imagen en base a una forma

1. Seleccionar la imagen. Se activará la ficha Herramienta de Imagen.
2. En la Pestaña Formato» Grupo Tamaño, hacer clic en la flecha del comando Recortar
3. Seleccionar la opción Recortar a la forma.
4. Elegir la forma en el menú desplegable
5. La imagen cambia con la forma seleccionada.
VIDEO
“Recortar una imagen en base a una forma”

5.3 Diseño de presentaciones
Modificar el aspecto de una presentación
Es posible realizar modificaciones en el tamaño de las diapositivas, el fondo y el Tema. Todo desde la ficha Diseño.
Tamaño de diapositiva
Cambiar el tamaño de una diapositiva

1. En la Ficha Diseño» Grupo Personalizar, hacer clic en el comando Tamaño de diapositivas.
2. Elegir el tamaño de la diapositiva con las opciones predefinidas o pulsar en Personalizar tamaño de diapositivas para ver más
opciones.
VIDEO
“Cambiar el tamaño de una diapositiva”
Fondo de diapositiva
Más conocimiento
Cambiar el fondo de una diapositiva
1. En la Ficha Diseño» Grupo Personalizar, hacer clic en el comando Formato del fondo. Fondo de diapositiva
2. Visualizará el panel Dar formato al fondo.
En el Panel Dar formato a
3. Elegir la opción de relleno y el color. fondo, se encuentran las
4. Es posible aplicar el fondo a todas las diapositivas, hacer clic en Aplicar a todo. opciones:
Relleno sólido, relleno
degradado, relleno con
VIDEO imagen o textura y relleno de
“Cambiar fondo de una diapositiva” trama.

Tema
Es la combinación de colores, fuentes y efectos que sirven para establecer la apariencia general de las diapositivas.
Aplicar un tema
1. En la Ficha Diseño» Grupo Temas, hacer clic en la flecha
desplegable.
2. Observará un menú con los temas que puede aplicar.
3. Al pasar el mouse por los temas tendrá una vista previa de
la presentación.
4. Hacer clic sobre el tema elegido.
VIDEO
“Aplicar un Tema”
Color de tema
Modificar color de tema

1. En la Ficha Diseño» Grupo Variantes, hacer clic en la flecha desplegable. Más conocimiento
2. Seleccionar el comando Colores. Temas
3. Observará las opciones de combinación de colores.
Por cada tema existen
4. Hacer clic sobre la opción deseada. variantes de colores
predefinidos.
VIDEO
“Modificar Color de Tema”
Fuente de tema
Modificar la fuente de tema

1. En la Ficha Diseño» Grupo Variantes, hacer clic en la flecha desplegable.
2. Seleccionar el comando Fuentes.
3. Observará las opciones.
4. Hacer clic sobre la opción de Fuente adecuado.
VIDEO
“Modificar la Fuente de Tema”

5.4 Control de Vistas Más conocimiento
Existen diferentes vistas para ayudar al usuario a crear presentaciones, editar e imprimir. Vistas
Para cambiar de una vista

Para cambiar vista: a otra de forma rápida,
En la Ficha Vista» Grupo Vistas de presentación seleccionar la vista adecuada. hacer clic en los botones
que se encuentran en la
parte inferior izquierda de
la ventana de Microsoft
Vista Normal PowerPoint.
Es la vista predeterminada, donde se crean y editan las diapositivas. Contiene dos paneles: El
panel de diapositivas y el panel de notas. Estos paneles permiten trabajar en todos los aspectos
de la presentación desde un mismo lugar. El tamaño de los paneles puede ajustarse arrastrando
los bordes de éstos.
Panel de diapositiva
Puede visualizarse en el lado izquierdo un panel con diapositivas pequeñas.
Panel de notas
Permite agregar notas del orador o información para compartirla con la audiencia. Este se activa
en la Ficha Vista» Grupo Mostrar » Botón Notas
Más conocimiento
Ocultar panel de notas
Para ocultar el panel de

notas, hacer clic en el
comando Notas del grupo
Mostrar, en la ficha Vista.
Vista clasificador de diapositivas
En esta vista se muestra una versión miniatura de cada diapositiva, que permite fácil organización

Vista de lectura
En este tipo de vista visualizará la ventana de PowerPoint con una vista previa de la presentación. Incluye botones de fácil acceso
para la navegación en la parte inferior derecha.

Para regresar a la vista normal hacer clic sobre el botón Vista normal que se ubica en la parte inferior derecha.
Vista Esquema
Esta vista permite modificar y saltar entre diapositiva. Es posible crear una presentación completa pegando un esquema desde
Word en el panel Esquema.
VIDEO
“Vistas”
5.5 Transiciones, animaciones y efectos
Transiciones en las diapositivas
Las transiciones son efectos especiales que se producen al pasar de una diapositiva a otra en una presentación. Cuando se
incorporan transiciones de diapositivas las presentaciones son más dinámicas y llamativas. PowerPoint incluye opciones de
transición predefinidas, que se encuentran en la Ficha transiciones, en el Grupo transición a esta diapositiva.

Aplicar Transiciones
1. En la Ficha Transiciones» Grupo Transición a esta diapositiva, hacer clic en la flecha desplegable.
2. Visualizará la galería Transición a esta diapositiva.
3. Seleccionar la transición deseada, de manera automática visualizará una vista previa de la transición.
Más conocimiento
Transiciones
El usuario también podrá

obtener vista previa de la
transición haciendo clic en el
botón vista previa ubicado en
la ficha Transiciones, situado
a la izquierda del Grupo
Transición a esta diapositiva.
VIDEO
“Aplicar transiciones”
Efectos de Transición
Aplicar un efecto a la transición

1. En la Ficha Transiciones» Grupo Transición a esta diapositiva, hacer clic en el botón Opciones de efectos.
2. Observará un menú con Opciones de efectos dependiendo de la transición seleccionada.
3. Hacer clic sobre el efecto deseado..
VIDEO
“Aplicar un efecto a la transición”
Intervalos de Transición
A través de las opciones de Intervalos de transición, es posible controlar el tiempo que tomará cada diapositiva para pasar a la
siguiente, así también el usuario puede definir la emisión de un sonido en ese intervalo, definir si el avance de cada diapositiva
será automático o al hacer clic y también podrá definir si estas opciones aplican a toda la presentación.

Modificar los intervalos de la Transición

1. En la Ficha Transiciones» Grupo intervalos, encontrará varias opciones.
2. Especificar algún sonido y duración del efecto de transición, si avanza a la diapositiva
siguiente Al hacer clic con el mouse o después de un tiempo determinado.
3. Es posible aplicar todas las opciones seleccionadas a toda la presentación, al hacer
clic en el comando Aplicar a todo del grupo Intervalo.
4. Hacer una Vista Previa.
VIDEO
“Modificar los intervalos de la transición”
Animación a diapositivas
Es posible animar los objetos de las diapositivas para destacar algunos elementos y hacer más dinámica una presentación.
Existen cuatro categorías de efectos para animar objetos:
Entrada: Aquí están agrupados todos los efectos que se aplicarán a los objetos cuando éstos aparezcan por primera vez en las
diapositivas.
Énfasis: En este grupo encontrará todos los efectos que puede añadir mientras el objeto se encuentra en la presentación. Por lo
general son utilizados para enfatizar sobre un detalle especifico, y regularmente se activan al hacer clic sobre el objeto.
Trayectorias de animación: Este grupo tiene una función similar al de Énfasis, la diferencia es que es posible seleccionar una
trayectoria para que el objeto se mueva dentro de la diapositiva.
Salir: Como su nombre lo indica, aquí podrá encontrar todos los efectos para la salida de las diapositivas.

Objetos
Aplicar animación a objetos
1. Hacer clic en el objeto que animará. Se le llama objeto a el
2. En la Ficha Animaciones» Grupo Animación hacer clic la flecha desplegable. contenido de una diapositiva
que se refiere a Tablas,
3. Visualizará el menú con las opciones de Animación. Imágenes, SmartArt y Gráficos.
4. Hacer clic sobre la animación requerida y automáticamente obtendrá una vista del efecto.
Más conocimiento
Efectos de animación
El usuario puede tener vistas

previas de los efectos de
animación, haciendo clic en
el botón Vista previa, en la
ficha Animaciones, situado a la
izquierda del Grupo Animación.
VIDEO
“Aplicar animación a objetos”

Intervalos de Animación
Modificar los intervalos de una animación
1. En la Ficha Animaciones» Grupo intervalos, encontrará varias opciones.
2. Especificar la forma de iniciar el efecto, la duración y el tiempo que transcurrirá para que
inicie la reproducción del efecto “Retraso”.
3. Por último, es posible Reordenar las animaciones y moverlas en el orden deseado y
realizar una vista previa.
VIDEO
“Modificar los intervalos de una animación”
5.6 Presentación con diapositivas
Al terminar la edición de una presentación, es posible obtener una vista en pantalla completa mostrando la presentación con los
objetos y efectos aplicados. También es posible configurar la presentación con opciones de apoyo para el usuario.
Para iniciar la presentación

1. En la Ficha Presentación con diapositivas» Grupo Iniciar presentación con diapositivas.
2. Hacer clic en el botón Desde el principio para iniciar la presentación desde el principio.
3. Hacer clic en el botón Desde la diapositiva actual para iniciar la presentación desde la diapositiva que está seleccionada.
4. Hacer clic en el botón Presentar en línea iniciar la presentación en línea con el servicio de presentaciones predeterminado.
5. Hacer clic en el botón Presentación personalizada para iniciar la presentación únicamente con las diapositivas seleccionadas.
VIDEO
“Presentación con diapositivas”

Imprimir una presentación
Aunque las presentaciones de PowerPoint están diseñadas para ser vistas en una computadora o proyectadas, en ocasiones es
necesario imprimirlas. PowerPoint ofrece cuatro diferentes diseños para imprimir una presentación.
Diseño de Impresión
Diapositivas de Página Completa

Imprime una página completa de cada diapositiva de la presentación. Este diseño es útil para revisar o editar una copia impresa
de la presentación.
Página de Notas
Imprime cada diapositiva junto con las notas del orador. Es útil
cuando ha incluido notas en la diapositiva, para tener impresa
durante la presentación.
Esquema
Imprime la vista Esquema de diapositivas. Es útil para revisar la
organización de la presentación.
Documentos
Imprime las versiones en miniatura de cada diapositiva con un espacio opcional para notas. Desde una hasta nueve diapositivas por
hoja en forma horizontal o vertical. Es útil para dar a la audiencia una copia física de la presentación ya que el espacio opcional
permite tomar notas en cada diapositiva.
Otras opciones de configuración de impresión
Diapositivas
Es posible imprimir todas las diapositivas; seleccionar algunas diapositivas para imprimir;
imprimir solo la diapositiva actual o bien especificar las diapositivas que se deseen imprimir.

Imprimir a una cara

Puede seleccionar las opciones de imprimir en una sola cara de la página o imprimir a doble
cara que significa voltear las páginas por el lado más largo o más corto según la opción que se
seleccione.
Intercaladas
Al tener un documento con varias páginas, es posible seleccionar si desea que el documento
se imprima en orden (1,2,3) o bien imrpimir las páginas en grupos según el número de página
(1,1,1).
Color
Es posible seleccionar si desea imprimir el documento a colores, en blanco y negro o escala de
grises.
Imprimir una presentación
1. Hacer clic en la ficha Archivo para ir a la vista Backstage.
2. Seleccionar la opción Imprimir del menú de Backstage.
3. Al lado derecho visualizará el Panel de impresión.
4. Elegir la impresora.
5. Elegir el diseño para la impresión
6. Ajustar el color
7. Al terminar hacer clic en Imprimir.
VIDEO
“Imprimir una presentación”

Evaluación 1
lección 5
Personalizar presentaciones multimedia
Práctica 1
1. Iniciar Microsoft PowerPoint.
2. Abrir el archivo El_Universo.pptx.
3. Agregar 2 diapositivas en blanco al final de la presentación.
4. Cambiar el diseño de la primera diapositiva al diseño Títulos y objetos.
5. En la primera diapositiva bajo del título “El Universo”, crear un cuadro de texto y escribir la frase “Las nebulosas son
yacimientos de estrellas”.
6. Cambiar a la vista Clasificador de diapositivas y eliminar las 2 diapositivas que se crearon al final.
7. Volver a la vista Normal.
8. Cambiar el fondo de la presentación con un relleno degradado de tipo radial.
9. Insertar una diapositiva al final con diseño de Dos objetos.
10. En la diapositiva agregada, inserte dos imágenes en línea una de Sol y otra del Sistema Solar.
11. Agregar una transición de Barrido con una opción de efecto Desde la izquierda a todas las diapositivas.
12. Aplicar una animación de entrada a los títulos de las diapositivas uno, dos y cuatro para que inicien al hacer clic.
13. Recortar la imagen de la diapositiva uno, para que cambie la forma a fin de que tenga esquinas redondeadas
14. Ocultar el panel de notas.
15. Establezca un Relleno de tramas como el fondo de la diapositiva tres únicamente.
16. Visualizar la presentación desde el principio utilizado la ficha Presentación con diapositivas.
17. Al finalizar la visualización, guardar el archivo como tipo Presentación de PowerPoint (*.ppsx) con el nombre de “Mi Universo”,
en una carpeta con Nombre y Apellido en el Escritorio.
18. Establecer las propiedades del documento para imprimir tres diapositivas en una hoja a Escala de grises.
19. Salir de Microsoft PowerPoint.

Fecha:

Evaluación 2
lección 5
Personalizar presentaciones multimedia
Práctica 1
1. Abrir Microsoft PowerPoint.
2. Crear una presentación utilizando la plantilla Faceta
3. En la diapositiva de título colocar Actividades como título y su nombre como Subtitulo.
4. Insertar una nueva diapositiva de Título Y Objetos.
5. Escribir el título “Mis Actividades”
6. En la diapositiva 2, aplicar al título un efecto de entrada Dividir
7. En la diapositiva 2 insertar una tabla de 2 columnas y 4 filas.
8. Escribir en la tabla los títulos amigos y actividades. (Colocar 3 nombres de amigos y 3 actividades que realicen juntos)
9. Guardar la presentación con el nombre “Actividades”.
10. Insertar una diapositiva de Dos objetos.
11. Escribir de título” Actividad favorita”. En el marcador del lado izquierdo escribir su actividad favorita y en el marcador
derecho insertar una imagen que lo represente.
12. Al título de la diapositiva 3 aplicar una animación de entrada Aparecer.
13. Al texto de la diapositiva 3 aplicar una animación de entrada Voltear.
14. A la imagen de la diapositiva 3 aplicar una animación de entrada Flotar hacia Abajo. Con una duración de 3 segundos.
15. Recortar la imagen de la diapositiva 2 para que tenga las esquinas redondeadas.
16. Aplicar la Transición llamada Tender a la diapositiva 3.
17. Aplicar un fondo de tramas a toda la presentación.
18. Ir a la vista esquema
19. Establecer las propiedades de la presentación para que se impriman 3 diapositivas en una hoja.
20. Guardar los cambios.
21. Cerrar Microsoft PowerPoint.

Fecha:

lección 6
CULTURA DE LAS APP
6.1 Usuarios y las apps

Aprenderá la definición de apps, las tiendas de 6.2 Tipos de apps
apps más utilizadas, adquisición apps con el 6.3 Ventajas y limitaciones de las apps
concepto de App-inn purchasing e instalación de
apps.
TÉRMINOS CLAVE
App, Dispositivo móvil, App Store, freemium, streaming, In-App

Purchasing, Smartphone.

LECCIÓN 6 CULTURA DE LAS APP
6.1 usuarios y las apps
En la actualidad los usuarios han adoptado el

uso de teléfonos inteligentes o Smartphones
y a la vez han obtenido ventajas gracias a la
funcionalidad de las aplicaciones hechas para
estos dispositivos “Apps”, que ofrecen acceso
a información de forma rápida por medio de
una infraestructura con acceso a Internet. La
cultura de las apps está emergiendo con más
fuerza cada día.
El teléfono inteligente se ha convertido en

una poderosa tecnología de información y
comunicación para los usuarios, y las apps se
han convertido en los medios para obtener
información, ejecutar y administrar tareas.
Las apps hacen que los usuarios estén
conectados, informados, independientes y
eficientes al realizar tareas, lo anterior se
considera una cultura basada en el uso de
dispositivos que ponen a disposición de las
personas las Apps.
Actividades comunes que los usuarios ejecutan con un Smartphone:
1. Verificar ubicación personal con el Smartphone.

2. Uso de mapas para navegar o información del tráfico.
3. Video conferencias y mensajería instantánea
4. Ver itinerarios (de juegos, vuelos, entre otros)
5. Correos electrónicos
6. Ver programas por internet.
7. Ver películas.
8. Jugar videojuegos en línea.
9. Ver videos con streaming.
10. Uso de juegos en sitios de redes sociales.
11. Ver noticias en vivo.
12. Uso de redes sociales.
13. Leer y escribir blogs.
Adquirir una App
No todas las aplicaciones funcionan en todos los dispositivos móviles. Al comprar un dispositivo el usuario debe usar el sistema
operativo y el tipo de aplicaciones que corresponde a éste. Los sistemas operativos móviles Android, Apple, Microsoft y BlackBerry
cuentan con tiendas de aplicaciones que funcionan en línea dónde el usuario puede buscar, descargar e instalar aplicaciones.
Las Apps
App para Android
Es una aplicación de software para teléfonos móviles, desarrollada para uso en dispositivos alimentados por la plataforma Android
de Google. Las aplicaciones de Android están disponibles en la tienda de Google Play (anteriormente conocido como el Android
Market), en el Appstore de Amazon. Estas aplicaciones se pueden ejecutar en los teléfonos inteligentes Android, tabletas, Google
TV y otros dispositivos.

Google promueve a los desarrolladores para programar aplicaciones de Android. Muchas de las aplicaciones de Android pueden
ser descargadas libremente o sin costo, y también existen aplicaciones premium disponibles para su compra por los usuarios.
Algunas aplicaciones de Android siguen el modelo de negocio freemium, donde el usuario puede obtener ciertos componentes sin
costo y deberá pagar por otros componentes de la misma aplicación.
App para iOS
Una aplicación de software desarrollada para uso en dispositivos Apple que funcionan con sistema operativo iOS de Apple. Las
aplicaciones para Apple están disponibles a través de App Store de Apple y están diseñados para funcionar con el sistema operativo
móvil iOS de Apple, estas aplicaciones pueden usarse en los dispositivos Iphone, iPad y el iPod Touch de Apple.
Apple también promueve a los desarrolladores para programar sus propias aplicaciones para descarga a través de la App Store, la
compañía ha lanzado un SDK (Software Development Kit) con proyectos de código de ejemplo para ayudar a los desarrolladores.
Las apps para el iOS pueden ser descargadas gratuitamente o compradas por los usuarios.
Las tiendas de Apps
App Store
App Store de Apple es una tienda en línea para comprar y descargar aplicaciones
de software y aplicaciones móviles para los dispositivos de Apple. La App Store
inicialmente debutó como una tienda de aplicaciones en línea para dispositivos
móviles accionados por el sistema operativo móvil iOS de Apple como el iPhone,
IPAD y el iPod, pero se amplió para incluir también una tienda de aplicaciones
Mac para la compra de aplicaciones para computadoras personales Mac OS X. La
Mac App Store sólo tiene acceso mediante computadoras que utilizan Mac OS X
Snow Leopard, Mac OS X Lion o una versión posterior de Mac OS X.
La App Store de Apple es la única forma de descargar aplicaciones iOS nativas

sin forzar el dispositivo y se pueden comprar y descargar directamente al
dispositivo, App Store tiene la opción de descargar aplicaciones a través del
software iTunes de Apple y luego se transfiere al dispositivo iOS.
ID o cuenta de usuario
En la mayoría de tiendas de aplicaciones es necesario crear un ID o cuenta de usuario, con el objetivo de identificar a la persona
que descargará la aplicación. Cada tienda cuenta con políticas de información diferentes, regularmente la información requerida
para la creación de un ID o cuenta de usuario es: Nombre del usuario, correo electrónico, dirección, país, contraseña, aceptación
de políticas de privacidad y en algunos casos requerirán datos de una tarjeta de crédito.

Crear un ID de Apple
Crear un ID de Apple en App Store

1. Abrir App Store.
2. En el menú Lista de deseo, seleccionar Iniciar sesión y después Crear ID de Apple.
3. Seleccionar el país o región y hacer clic en Siguiente.
4. Leer y aceptar los Términos y condiciones, así como la política de privacidad de Apple.
5. Rellenar el formulario para crear el ID de Apple. La dirección de correo electrónico que introduzca será el nuevo ID de Apple.
El formulario también incluye preguntas de seguridad para proteger los datos y pide una dirección de correo electrónico de
recuperación.
6. Después de completar el formulario, hacer clic en Siguiente.
7. Introducir los datos de la tarjeta de crédito y de facturación y hacer clic en Siguiente.
8. Ingresar la contraseña para iniciar sesión.
VIDEO
“Crear un ID de Apple en App Store”
Es necesario verificar la dirección de correo electrónico para iniciar sesión. Comprobar si ha recibido un correo de verificación
de Apple y seguir los pasos para verificar la dirección. Se realizará un cobro mínimo. Cuando haya realizado la verificación podrá
iniciar sesión en la App Store y en otros servicios de Apple con el nuevo ID de Apple.
Configurar un ID de Apple en un iPhone, iPad o iPod touch
Configurar un ID de Apple para ITunes y App Store

1. En la pantalla de inicio, presionar Configuración> iTunes Store y App Store.
2. Presionar Conectarse.
3. Ingresar el ID y contraseña y presionar Iniciar Sesión.
VIDEO
“Configurar un ID de Apple para iTunes y App Store”

Obtener una aplicación en App Store de Apple
En un iPhone, un iPad o un iPod touch
Obtener una aplicación en App Store de Apple

1. Abrir el App Store.
2. Elegir cualquier App gratuita.
3. Presionar Obtener junto al App y, a continuación, presionar instalar.
4. Ingresar contraseña cuando sea necesario.
5. Cuando realiza este proceso por primera vez visualizará la siguiente pregunta: ¿Solicitar la contraseña para realizar otras
compras en este dispositivo? Puede elegir cualquiera de estas opciones de repuesta: Solicitar siempre o Solicitar después de
15 minutos.
6. Al finalizar la instalación, presionar abrir para iniciar la aplicación.
VIDEO
“Obtener una aplicación en App Store”
Google Play
Google Play es la tienda en línea de Google para compra y

descarga de aplicaciones, música, libros, películas y contenido
para uso en dispositivos, teléfonos inteligentes con Android,
tabletas, Google TV y dispositivos similares. Google lanzó
Google Play en 2012 como una marca única para la totalidad
de su contenido de Android, Google Play sustituyó al Android
Market. Google Play Music en sustitución de Google Music,
Google Play Books en sustitución de Google eBooks.
Google Play se une también, a las capacidades de nube de

la compañía, ya que todo el contenido de Google Play puede
ser compartido a través de los dispositivos Android, así como
computadoras y portátiles. Para obtener contenido de Google
Play puede acceder desde cualquiera de estos dispositivos,
considerando que el usuario debe tener una cuenta Google.
Añadir y utilizar cuentas de usuario en un dispositivo
Para descargar y comprar contenido en la aplicación Google Play Store, debe añadir o crear una cuenta de Google al dispositivo.
Repetir los pasos indicados a continuación.

Añadir una cuenta de Google

1. Abrir la aplicación Ajustes de tu dispositivo.
2. En la sección “Cuentas”, Presionar Añadir cuenta > Google.
VIDEO
“Añadir una cuenta de Google”
3. Seguir las instrucciones para añadir la cuenta.

Obtener aplicaciones y contenido para Android
Es posible obtener aplicaciones y contenido para un dispositivo desde Google Play Store, donde encontrará contenido gratuito y
de pago.
Buscar y descargar aplicaciones o contenido digital

1. Abrir la aplicación Play Store, también puede acceder a la página play.google.com.
2. Buscar el contenido de interés.
3. Seleccionar un elemento.
4. Presionar Instalar (verifique si el contenido es gratuito).
5. Seguir las instrucciones que aparecen en pantalla para completar la transacción y obtener el contenido.
VIDEO
“Buscar y descargar aplicaciones o contenido digital”
Si la descarga del contenido requiere pago, puede elegir la forma de pago utilizando la flecha hacia abajo. Si es la primera vez que
hace una compra, la forma de pago que utilice se añadirá a la cuenta de Google para futuras compras.
Apps gratuitas
Algunas aplicaciones son distribuidas gratuitamente por tiendas de aplicaciones, varias de éstas son creadas por organizaciones
sin fines de lucro y otras son creadas con fines de lucro, pero generando ganancias de forma indirecta. Los creadores de estas
aplicaciones pueden obtener ganancias de las siguientes formas:
• Algunos proveedores venden un espacio publicitario dentro de la aplicación. Los creadores de estas aplicaciones pueden
obtener ganancias con los anuncios, por este motivo distribuyen la aplicación gratuitamente para poder llegar a la mayor
cantidad posible de usuarios.
• Algunas aplicaciones ofrecen versiones básicas gratuitas. Quienes desarrollan estas aplicaciones esperan que al usuario le
agrade suficientemente la aplicación para pasarse a una versión mejorada con una mayor cantidad de funciones, por la que
tendrá que pagar un valor.
• Algunas aplicaciones le permiten comprar más funciones de la misma aplicación (“in-app purchases” en inglés). Usualmente,
las compras de esas funciones adicionales se facturan a través de la tienda de aplicaciones. Hay varios dispositivos que
cuentan con configuraciones que bloquean estas compras.
• Algunas aplicaciones se ofrecen gratuitamente para despertar interés en otros productos de la compañía. Estas aplicaciones
son una forma de publicidad.

Apps que tienen anuncios
Los creadores de las aplicaciones las ofrecen al precio más bajo para que muchas personas puedan usarlas. A mayor espacio
publicitario vendido con la aplicación, pueden ofrecerla a un costo más bajo. Algunos creadores de aplicaciones venden espacio
publicitario a empresas de publicidad.
Las empresas de publicidad consideran que es más probable que el usuario haga clic sobre un anuncio orientado a sus intereses.
Por esa razón las redes o empresas de publicidad reúnen la información de los usuarios, que ha sido obtenida al descargar
aplicaciones, nombre, correo electrónico, teléfono, incluyendo los datos de su localización, y pueden combinarla con el tipo de
información que el usuario suministró al registrarse para acceder a un servicio o compra en línea. Al combinar la información,
las empresas de publicidad pueden enviar información publicitaria que puede ser de interés para el usuario ubicado en cierta
ubicación geográfica.
In-app Purchasing (Comprar dentro de la aplicación)
“In-app Purchasing” que significa “Comprar dentro de la aplicación” consiste en comprar dentro
de una misma aplicación. Normalmente, los usuarios hacen una compra en una aplicación
para de acceder a características especiales de la aplicación como: mejoras o actualizaciones,
componentes adicionales, dinero virtual, características especiales, etc.
El proceso de compra se completa directamente dentro de la aplicación y es un proceso muy

simple para el usuario. Usualmente el proveedor (Tienda en línea) de la plataforma facilita la
compra y obtiene un porcentaje de la compra del usuario y el resto es para desarrollador de la
aplicación.
El In-app purchasing apareció por primera vez en la App Store de Apple con el lanzamiento de iOS
3.0 en octubre de 2009 y en marzo de 2011, Google añadió una versión de compras en la aplicación
llamada” Facturación en la aplicación” para los usuarios de Android. Apple actualmente ofrece
varios tipos diferentes de este servicio: no renovable, basados en suscripción, y las suscripciones
de auto-renovación, puede obtenerse aplicaciones premium, así como aplicaciones gratuitas,
que también se conocen como aplicaciones freemium.

6.2 Tipos de Apps
Las App se clasifican según diferentes criterios, a continuación, una pequeña clasificación:
Por sus efectos psicosociales y/o psicopedagógicos:
• App capacitadoras: aquellas que facilitan, permiten e incitan el aprendizaje, fomentan nuevas ideas y fomenta la creatividad.
• App de dependencia: aquellas que nos impiden, limitan o determinan nuestros actos, capacidad de elección, creatividad,
etc.
Por el tipo de contenido que ofrecen al usuario:
• De entretenimiento: donde se encuentran las apps de juegos, películas, entre otras.
• De relación social: dirigidas a la comunicación interpersonal.
• De producción o utilitarias: proporcionan instrumentos para la resolución de tareas específicas que requieren rapidez para
solucionar problemas, en especial en el sector empresarial y comercial.
• Educativas o informativas: diseñadas y desarrolladas como transmisoras de información y conocimiento donde se prioriza
el acceso a los contenidos y a las herramientas de búsqueda mediante un interfaz de navegación sencilla y amigable.
• Creativas: ofrecen herramientas que potencien la creatividad literaria, musical, gráfica, fotográfica o video-gráfica.
• Publicitarias: con fines comerciales la gran mayoría son de distribución gratuita.
De acuerdo a la tecnología de desarrollo:
• Aplicaciones nativas
• Aplicaciones Web móviles
• Aplicaciones híbridas
Por las condiciones de distribución: Pueden clasificarse como gratuitas, de pago y “freemium”, las cuales permiten su descarga
inicial gratuita para un uso limitado y básico, teniendo acceso posteriormente el acceso a funcionalidades más avanzadas previo
pago.

6.3 Ventajas y limitaciones de las Apps

El mercado de las aplicaciones móviles es muy grande y cada día tiene mayor crecimiento. Son muchas los usuarios que se unen
cada día a esta cultura. Sin embargo, la mayoría desconoce qué tipos de aplicaciones existen y cuáles son las opciones que mejor
se adaptan a sus intereses.
En la actualidad, la mayoría de usuarios utilizan aplicaciones móviles diariamente A continuación, se detallan los tipos de
aplicaciones existentes desde el punto de vista de desarrollo sus ventajas y desventajas.
Aplicaciones nativas
Este tipo de aplicaciones están desarrolladas con un lenguaje específico para utilizarse en un sistema operativo. Por ejemplo, iOS
utiliza los lenguajes: Objective C, C o C++, mientras que Android se basa en Java.
VENTAJAS DESVENTAJAS
• Utilizan todos los recursos, dispositivos y
sensores del sistema y del hardware.
• Solo funcionan en aquellos dispositivos
• La experiencia del usuario es más completa. que posean el sistema operativo para el
que se desarrolló.
• No necesitan conexión a Internet para
funcionar. • Altos costos de desarrollo y los
fabricantes del dispositivo, tienen que
• Se distribuyen a través de las tiendas en autorizar para hacer accesible a los
línea de los fabricantes. usuarios.
• Actualización automática y constante.

aplicaciones Web móviles
Las aplicaciones web móviles se desarrollan con HTML, CSS y JavaScript y sólo necesitan un navegador para ser ejecutadas. Este
tipo de aplicación es útil para tener acceso a la información desde cualquier dispositivo sin importar el sistema operativo.
• Puede ejecutarse en distintos tipos de dispositivos.
• El desarrollo es más sencillo al utilizar tecnologías • No pueden publicarse en las tiendas en línea
muy conocidas como HTML. para su distribución masiva.
• Se encuentran en cualquier buscador. • No aprovechan ni optimizan el hardware y

recursos del dispositivo.
• El usuario siempre tiene acceso a la última versión.
• Requieren conexión a Internet.
• Pueden desarrollarse a un bajo costo en
comparación a las nativas. • Mayor esfuerzo en promoción para ser
reconocidas en el mercado.
• No requieren la aprobación de ningún fabricante
del dispositivo.
Aplicaciones Híbridas
Es una combinación de las dos anteriores. Un ejemplo de aplicación híbrida es Facebook. Cuenta con todas las características de
una aplicación nativa, pero requiere ser actualizada ocasionalmente.
• La mayoría son de uso gratuito.

• El costo de desarrollo es menor que el de una
aplicación nativa. • El desarrollo de estas aplicaciones es complejo.
• Pueden ejecutarse en múltiples dispositivos.
• Pueden ser distribuidas masivamente.
¿A qué tipo de datos pueden acceder las aplicaciones?
Cuando el usuario se registra en una tienda de aplicaciones o cuando descarga aplicaciones individuales, es común que le soliciten
autorización para permitir acceso a la información del dispositivo ejemplo:
• La lista de contactos de teléfono y de email.

• El registro de llamadas.
• Los datos transmitidos por internet.
• La información del calendario.
• Los datos de localización del dispositivo.
• El código de identificación exclusivo del dispositivo.
• La información que indica la forma en que el usuario usa la aplicación.
• Algunas aplicaciones solamente pueden acceder a los datos necesarios para su funcionamiento. Otras pueden acceder a
datos que no están relacionados con el propósito de la aplicación.
La desventaja de suministrar información, es que alguien puede recolectarla – ya sea el creador de la aplicación, la tienda de
aplicaciones, un anunciante o una red de publicidad; si recolectan sus datos, es posible que los compartan con otras compañías.

Evaluación 1
lección 6
Aprenderá sobre las definiciones de apps, las tiendas de apps más utilizadas, adquirir apps con y el concepto de App-inn
purchasing
Cuestionario 1
Cuestionario: Responda a las preguntas y/o escriba lo que se solicita.
1. Enumerar 5 funciones que un usuario realiza en un Smartphone.
2. ¿Cuáles son las tiendas de Apps más conocidas?
3. ¿Qué significa In-app Purchasing?
4. Describir 4 tipos de Apps según el contenido que ofrecen.
5. ¿A qué tipo de datos pueden acceder las aplicaciones?
6. ¿Por qué algunas Apps tienen anuncios publicitarios?
7. Mencione dos desventajas de las apps gratuitas.
8. ¿En qué tienda de Apps están disponibles las aplicaciones para Smartphone con sistema operativo Android?
9. ¿Qué efecto causan las Apps en los usuarios?
10. Describa una desventaja de suministrar información a través de las Apps.

Fecha:

Evaluación 2
lección 6
Aprenderá sobre las definiciones de apps, las tiendas de apps más utilizadas, adquirir apps con y el concepto de App-inn
purchasing.
Cuestionario 1
Instrucciones: Marque, subraye o encierre en un círculo la letra F o la V, si el enunciado es verdadero o no.
V F Una aplicación puede acceder al código de identificación exclusivo del dispositivo.
Cuando se descargan las aplicaciones, éstas no solicitan autorización para que puedan extraer información del
V F
dispositivo.
Al utilizar un dispositivo móvil, el usuario puede estar suministrando información, alguien puede recolectarla – ya
V F
sea el creador de la aplicación, la tienda de aplicaciones, un anunciante o una red de publicidad.
Las aplicaciones nativas están desarrolladas con un lenguaje determinado para utilizarse en un sistema operativo
V F
específico. Por ejemplo, iOS utiliza los lenguajes: Objective C, C o C++, mientras que Android se basa en Java.
V F Una ventaja de una aplicación web móvil es que no aprovechan ni optimizan el hardware y recursos del dispositivo.
Cuestionario 1
1. significa “Comprar dentro de la aplicación”, no es más que comparar dentro de una
aplicación móvil. Normalmente, los usuarios hacen una compra en una aplicación con el fin de acceder a contenido o
características especiales en una aplicación como mejoras o actualizaciones, niveles restringidos, dinero virtual, caracteres
especiales, parches, etc.
2. Apple actualmente ofrece cuatro tipos diferentes de este servicio: , basados en

suscripción, y las suscripciones de auto-renovación, se pueden usar en aplicaciones premium, así como aplicaciones
gratuitas, que también se conocen como aplicaciones .
3. Una es una aplicación de software desarrollado para su uso en dispositivos Apple que
funcionan con iOS de Apple. aplicaciones para el Apple están disponibles a través de la App Store de Apple y están
diseñados para funcionar con el sistema operativo móvil iOS de Apple, que alimenta el iPhone, así como los dispositivos
iPad y el iPod Touch de Apple.
4. Una es una aplicación de software para teléfonos móviles desarrollado para su uso en
dispositivos alimentados por la plataforma Android de Google. Las aplicaciones de Android están disponibles en la
tienda de Google Play (anteriormente conocido como el Android Market), en el Appstore de Amazon. las aplicaciones
pueden ejecutase en los teléfonos inteligentes Android, tabletas, Google TV y otros dispositivos
5. es la tienda en línea para comprar y descargar de aplicaciones música, libros, películas y

contenido similar para uso en teléfonos inteligentes con Android, tabletas, Google TV y dispositivos similares.

Fecha:

Aplicaciones Clave Modulo 2 PDF

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El módulo de “Aplicaciones Clave”, está diseñado para desarrollar en los participantes,

habilidades en el manejo de las aplicaciones de uso básico en las computadoras tales

Los objetivos que incluye este módulo son:

zz Funciones comunes del Software de Aplicación.

• Comprensión de los conceptos acerca de la cultura de las apps y los formas de

Lección 6 Cultura de las App: Aprenderá la definición de apps, las

LO QUE APRENDERÁ METAS DE APRENDIZAJE

1.1 Software de Productividad o Aplicación

Aplicación, Software de productividad, Suite de aplicaciones,

1.1 SOFTWARE DE PRODUCTIVIDAD O APLICACIÓN

Se define como el que auxilia al usuario en el desarrollo y culminación de tareas especializadas

Aplicaciones de productividad más utilizadas

Entre las aplicaciones que entran en esta clasificación se

Este tipo de software es útil para crear presupuestos, informes de

Una base de datos puede incluir varias tablas que se relacionan

Las aplicaciones de presentación contienen plantillas prediseñadas

PowerPoint ofrece el uso de Temas que incluyen de forma predefinida:

Edición y tratamiento de Imágenes Rasterizadas o Fotografías

La Profundidad de Color en una imagen rasterizada es la cantidad

Edición de imágenes vectoriales

Aplicaciones como Microsoft PowerPoint y Microsoft Word, utilizan

Diseño asistido por computadora

El Modelado 3D, como es conocido, se diseña sobre un wireframe

Recuerde que debe respetar

Algunas instituciones como universidades, cuentan sitios web

Un ejemplo es el Firewall que incluye el Sistema Operativo

1.2 ABRIR Y CERRAR UNA APLICACIÓN

Iniciar o abrir aplicaciones de Microsoft Office

Desde la Pantalla de Inicio

1. Hacer clic en el botón Inicio en la Barra de Tareas.

2. En el menú emergente, hacer

Desde el Escritorio Más conocimiento

2. Windows abrirá la aplicación.

Desde la barra de tareas

Cerrar aplicaciones de Microsoft Office

Desde el botón Cerrar de la ventana.

Cerrar desde la aplicación haciendo uso del teclado.

Desde la barra de tareas de Windows.

1. Abrir la aplicación Calculadora.

1.3 INTERFAZ DE USUARIO Más conocimiento

Barra de herramientas de acceso rápido

Personalizar la barra de Herramientas de acceso rápido

Botones de vista y control deslizante de Zoom

Acciones comunes en las aplicaciones de Microsoft Office usando

Combinación de teclas Comando

Elementos comunes en pantalla de las aplicaciones

Barra de herramientas de acceso rápido Barra de título

Barra de herramientas de acceso rápido Barra de título

Barra de fórmulas Control de Zoom

Ficha Archivos Barra de herramientas de acceso rápido Barra de título

Panel Diapositivas Regla

Números de diapositiva Control Zoom

Ficha Archivos Barra de herramientas de acceso rápido Barra de título

Panel de navegación Comandos

1.4 CREACIÓN, ALMACENAMIENTO, ADMINISTRACIÓN DE ARCHIVOS Y DOCUMENTOS

Desde la aplicación, comando Nuevo Más conocimiento

2. Seleccionar la opción Nuevo.

3. Seleccionar la opción de la aplicación en la cual creará un nuevo documento.

Guardar documentos o archivos

1. Hacer clic en la ficha Archivo y seleccionar la categoría Guardar como.

3. Seleccionar la carpeta donde guardará el archivo.

Guardar documentos en la nube