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De: Chefe Nacional

Para: Agrupamentos, Juntas de Núcleo e Juntas Regionais


Assunto: Ficha de recolha de dados do CNE
Circular: 18-8-CN

Caros Dirigentes,

Enviamos em anexo uma atualização da ficha de recolha de dados para o


Sistema Integrado de Informação Escutista (SIIE) que inclui o formulário de
consentimento para os dados de saúde e para a obtenção de imagem e vídeo,
bem como a sua utilização, no âmbito de atividades escutistas. Esta ficha foi
reformulada e substitui a enviada em final de agosto.

A ficha é obrigatória para todos os novos elementos e será igualmente para


preencher para todos os associados que já constam no SIIE como ativos.

A forma como está construída pressupõe que:

 O 1º e o 2º consentimento (tratamento de dados de identificação pessoal e


de saúde) são necessários para a admissão do elemento no CNE, atendendo
ao nosso interesse legítimo;

 O 3º consentimento (dados de voz e imagem) é obrigatório para que o


escuteiro participe nas atividades onde se captem registos de som ou de
imagem (incluindo fotos, vídeos) para tratamento.

Em relação aos dois primeiros consentimentos, é necessário sensibilizar os


associados e os seus encarregados de educação para a necessidade do
consentimento, no sentido de assegurar a comunicação do CNE com os seus
associados / encarregados de educação e ainda de conferir ao CNE condições
para promover atividades em segurança para todos os seus associados.

Como já foi divulgado, é necessário assegurar o arquivo dos dados físicos (as
fichas de inscrição e de consentimento que se anexam) de forma segura,
nomeadamente através de armários fechados à chave, e um controlo eficaz de
chaves para acesso a esse arquivo. O arquivo tem que ser mantido durante o
período de tempo em que o associado está no ativo.
O texto prevê que a autorização nos permite manter em arquivo, e utilizar,
registos de voz e imagem/vídeo durante cinco anos, a não ser que o próprio
nos retire esse consentimento, o que antecipa a cessação da possibilidade de
utilização.

Dado que a utilização fica autorizada para cinco anos, significa que também é
necessário manter em arquivo as autorizações durante o mesmo período de
tempo, mesmo que o associado deixe de estar no ativo.

No SIIE, na ficha individual de cada elemento, nos dados gerais, é obrigatório


picar o quadrado Imagens não autorizadas de todos os elementos que
assinalarem com Não o 3º consentimento.

Adicionalmente, no caso de não ser obtido o consentimento para a recolha e


tratamento de registos em imagem e vídeo, é necessário garantir:
 Ao nível das atividades organizadas pelo nível local (agrupamento ou
secção), que o associado não figura em dados recolhidos sob a forma
de som, imagem ou de vídeo (por exemplo, deixa de ser possível
recolher uma foto de patrulha com o elemento presente);
 Ao nível de atividades organizadas pelos restantes níveis (núcleo,
regional ou nacional), é necessário obter o consentimento específico
para a recolha e tratamento de imagem e de vídeo desse elemento,
conforme modelo próprio, que vai ser divulgado através de Circular. A
não obtenção desse consentimento dita a impossibilidade de
participação.

Os níveis de núcleo, regional ou nacional, ao organizarem atividades,


devem assegurar-se, através da consulta do SIIE, que todos os inscritos (no
caso de inscrições nominativas) ou todos os agrupamentos com
contingentes participantes (nos restantes casos), deram o consentimento
para a recolha e tratamento de imagem e de vídeo.

Lisboa e sede nacional, 30 de setembro de 2018

Ivo Faria
Chefe Nacional
Design by Nuno Pires

FICHA DE INSCRIÇÃO DE ASSOCIADO


AGR./NUC./REG./SC.
NIN DATA ADMISSÃO / /
CATEGORIA
PREENCHIMENTO RESERVADO AOS SERVIÇOS
(*) Campos de preenchimento obrigatório (caso aplicável). Agradecemos o preenchimento de todos os campos deste impresso com letra legível.

IDENTIFICAÇÃO
*NOME COMPLETO

*CARTÃO CIDADÃO *SEXO Masculino Feminino


*NIF *DATA NASCIMENTO / / /
*NACIONALIDADE
*NATURALIDADE
*MORADA
*LOCALIDADE *CODIGO POSTAL -
*CONCELHO *DISTRITO
*TELEMÓVEL *TELEFONE
*CORREIO ELETRÓNICO
O
*HABILITAÇÕES
*PROFISSÃO

FILIAÇÃO
*PAI
PROFISSÃO *TELEMÓVEL
*CORREIO ELETRÓNICO
O
*MÃE
PROFISSÃO *TELEMÓVEL
*CORREIO ELETRÓNICO
O
*ENC. EDUCAÇÃO
PROFISSÃO *TELEMÓVEL
*CORREIO ELETRÓNICO
O
DADOS DE SAÚDE
*N.º UTENTE
*N.º OPÇÕES ASSINALADAS  Asma Epilepsia Diabetes Alergias
DESCRIÇÃO DE ALERGIAS
MEDICAÇÃO REGULAR
RESTRIÇÕES ALIMENTARES
OUTROS PROBLEMAS DE
SAÚDE
CONSENTIMENTOS
Autorizo o tratamento dos meus dados de identificação pessoal para envio e divulgação, através da morada, de SMS ou de
SIM endereço eletrónico, de comunicações promocionais relativas a produtos do CNE, de comunicações informativas sobre
atividades e eventos organizados e/ou promovidos pelo CNE e respetivos convites, da revista “Flor de Lis”, do “Boletim
Eletrónico de Informação do CNE” e/ou de outras newsletters do CNE, bem como para o registo nas respetivas atividades e
eventos organizados e/ou promovidos pelo CNE.
NÃO

Autorizo a recolha dos meus dados relativos à saúde unicamente para gestão das atividades promovidas e/ou organizados
SIM pelo CNE.

NÃO

Autorizo o tratamento dos meus dados de voz e/ou imagem captados durante as atividades escutistas promovidas ou
SIM organizadas pelo Corpo Nacional de Escutas (CNE), cedendo os direitos sobre os mesmos ao CNE por cinco anos, a título
gratuito e sem necessidade de consulta prévia sobre as formas de utilização, agindo sempre o CNE de boa fé e de acordo
com a sua Lei e Princípios. O tratamento tem por finalidade o arquivo histórico, a promoção e divulgação dos projetos, eventos
e atividades promovidas e/ou organizadas pelo CNE nos diversos meios de comunicação ao dispor, nomeadamente em
NÃO cartazes, flyers, produtos de merchandising exclusivo do CNE, redes sociais, sítios de internet, televisão, rádio e outros
equivalentes.

Recolha e tratamento de dados pessoais – (art.13.º, n.º 1, alínea a) do Conservação dos dados – (art.13.º, n.º 2, alínea a) do RGPD)
RGPD) Os dados são conservados pelo Corpo Nacional de Escutas para as
Os dados pessoais recolhidos e tratados pelo Corpo Nacional de Escutas finalidades aqui descritas. O período de conservação não tem, salvo
são os que voluntariamente colocar no formulário. O preenchimento dos indicação expressa em contrário, limite temporal existindo legitimidade do
dados indicados como obrigatórios são necessários para se tornar CNE na sua conservação para a manutenção de registo do percurso
associado. escutista, comprovação de detenção de formações especificas à atividade
escutista, distinções atribuídas e processos disciplinares.
Encarregado de Proteção de Dados – (art.13.º, n.º 1, alínea b) do RGPD) Os dados de saúde, tratando-se de dados pessoais de categoria especial,
Os contactos do Encarregado de Proteção de Dados (EPD) do Corpo são conservados pelo mínimo período possível e enquanto se mantiver
Nacional de Escutas são: epd@escutismo.pt . ativa a inscrição do associado.
São admissíveis outros prazos de conservação no cumprimento de
Finalidade do tratamento de dados pessoais – (art.13.º, n.º 1, alínea c) orientações da Comissão Nacional de Proteção de Dados (CNPD).
do RGPD)
As finalidades do tratamento dos dados pessoais são os inerentes à Os seus direitos – (art.13.º, n.º 2, alínea b) do RGPD)
atividade escutista, de acordo com os estatutos e regulamentos do Corpo Para exercer o seu direito de acesso aos dados pessoais, bem como a sua
Nacional de Escutas (CNE). As finalidades especificas incluem: (i) gestão e retificação ou o seu apagamento, e a limitação do tratamento, ou do direito
controlo da atividade do CNE e respetivos associados e ex-associados, em de se opor ao tratamento, bem como do direito à portabilidade dos dados,
particular, para fins de quotização, censo e arquivo histórico; (ii) envio de contacte-nos mediante pedido escrito dirigido a Corpo Nacional de Escutas
comunicações e informativas relativas a eventos e atividades promovidas a/c Encarregado de Proteção de Dados - Rua D. Luís I, 34 - 1200-152 Lisboa
e/ou organizadas pelo CNE, bem como envio da revista “Flor de Lis”, do ou para o email epd@escutismo.pt .
“Boletim Eletrónico de Informação do CNE” e/ou de outras newsletters do
CNE; (iii) registo e gestão de atividades e/ou eventos promovidos, Retirar o consentimento – (art.13.º, n.º 2, alínea c) do RGPD)
organizados e/ou divulgados pelo CNE; (iv) estudos relacionados com os fins Pode em qualquer altura exercer o seu direito de retirar o consentimento.
do CNE e o seu desenvolvimento; (v) promoção e divulgação de atividades O exercício desse direito não compromete a licitude do tratamento
e/ou eventos promovidos, organizados e/ou divulgados pelo CNE, bem efetuado com base nos consentimentos previamente dados.
como a criação de produtos de merchandising exclusivo do CNE.
Reclamação à autoridade de controlo – (art.13.º, n.º 2, alínea d) do RGPD)
Interesses legítimos – (art.13.º, n.º 1, alínea d) do RGPD) Enquanto titular dos dados pessoais, tem o direito de apresentar
São interesses legítimos do Corpo Nacional de Escutas, no âmbito da sua reclamação junto da Comissão Nacional de Proteção de Dados (CNPD),
missão, desenvolvimento das suas atividades e cumprimento dos seus autoridade de controlo em Portugal.
estatutos e regulamentos, o tratamento dos dados pessoais prestados pelo
próprio titular ou pelo seu representante, quando menor, mencionados nas Comunicação de dados pessoais – (art.13.º, n.º 2, alínea e) do RGPD)
finalidades do tratamento de dados pessoais. A comunicação e fornecimento dos dados pessoais é um requisito
necessário para se tornar associado. O não preenchimento dos campos
Destinatários de dados pessoais – (art.13.º, n.º 1, alínea e) do RGPD) assinalados como obrigatórios tem por consequência a impossibilidade de
Para efeitos da celebração do seguro escutista serão transferidos para a se tornar associado.
companhia de seguros que o Corpo Nacional de Escutas tenha contratado,
dados pessoais, nomeadamente: nome, sexo, nif, cartão de cidadão, data Política de Privacidade
de nascimento, nacionalidade, morada, email e telemóvel. A Política de Privacidade do Corpo Nacional de Escutas está disponível para
consulta no endereço https://siie.escutismo.pt/privacy .

v.1.0 – 26/09/2018

Declaro que as informações que preenchi nesta Ficha de Inscrição são verdadeiras, que conheço os estatutos e regulamentos
internos da Associação e que tomei conhecimento das condições constantes na presente ficha.

Data - - Conferido em - -

Assinatura do próprio ou represente legal quando menor Nome e Assinatura


PREENCHIMENTO RESERVADO AOS SERVIÇOS