MANUAL DE FUNCIONES

Fecha: 01-May-08
Referencia: Norma SGC ISO 9001:2000
Revisión: 07
Elemento: 5.5.1
P-ARB-MF-14 Página 1 / 128
Responsable: 4TS Aprobado por: 1GG

ANALISTA DE SISTEMAS
POSICIÓN
CARGO: ANALISTA DE SISTEMAS
CODIGO: 3SI
UBICACIÓN: OFICINAS DE ARBORIENTE
DIVISIÓN, AREA O DEPARTAMENTO: SISTEMAS

PROPÓSITO GENERAL DE LA POSICIÓN

Realizar una efectiva asistencia técnica en hardware y asesoría de software

para un buen desempeño de actividades del personal administrativo de
Arboriente cumpliendo las instrucciones de trabajo, y la optimización de
procesos administrativos a través del apoyo tecnológico.

NIVEL DE LA POSICIÓN EN ARBORIENTE

G E R E N T E G E N E R A L

1 G G

G E R E N TE P L A N TA

2G P

A N A L IS T A D E S IS T E M A S

3S I

REQUERIMIENTOS PARA LA POSICIÓN

MINIMO = M
IDEAL = I

EDUCACIÓN
 Tecnólogo en Informática (M)
 Ingeniero en Computación de Sistemas (I)

ENTRENAMIENTO
 Administración e Instalación SQL Server (M)
 Administración e Instalación de Microsoft Windows Server (M)
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 Generación de Reportes (M)

 Importación y Exportación de Datos (M)
 Mantenimiento Correctivo y Preventivo de Hardware. (M)

EXPERIENCIA

 Mantenimiento de Hardware y Software . (M)

 Análisis y Desarrollo de Software. (M)
 Soporte técnico en daños de los computadores. (M)

CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS.
 Arquitectura de Computadoras. (I)
 Diseño de Redes y Cableado Estructurado. (I)
 Normalización y Estructuración de Bases de Datos (I)
 Internet Working (M)
 Configuración e Instalación de VPN
(Virtual Private Network) (I)

APTITUDES Y DESTREZAS
 Buenas Relaciones Humanas (M)
 Liderazgo (I)

COMENTARIOS ADICIONALES

TAREAS DE LA POSICIÓN

OBJETIVO: Automatizar y Mejorar procesos con el apoyo de Sistemas

Informáticos, y soporte técnico a los departamentos de
Arboriente.

 Asistencia y soporte técnico a todos los usuarios de equipos de cómputo

de Arboriente.
 Mantenimiento de Hardware
 Computadoras
 Impresoras
 Switch
 Router
 UP’S
 Mantenimiento de Software
 Windows 9X/Me
 Microsoft Windows Server
 SQL Server
 Sistema Administrativo Integrado.
 Sistema de Importaciones y Liquidación de Trozas.
 Sistema de Control de Personal
 Respaldo de Información, cumpliendo instrucciones de trabajo
asignadas.
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 Manejo de normas ISO 9001:200 y control de documentación del Sistema

de Gestión de Calidad.
 Emitir los informes asignados de los procedimientos de Planificación
Gerencial, Revisión Gerencial y Satisfacción del cliente.
 Flexible a cambios para poder cumplir con: requerimientos, informes,
objetivos, proyectos.

RESPONSABILIDADES:
 Mantenimiento de los computadores de Arboriente tanto de hardware como
software.
 Reportar a 1GG, 2GP y recomendar las necesidades de los usuarios para la
mejorar los procesos.

 Desarrollo de Programas, dependiendo de los requerimientos de Arboriente

CONTACTOS DE LA POSICIÓN

INTERNOS EXTERNOS
Gerente General 1GG Proveedores de Hardware y Software
Gerente de Planta 2GP
Contador General 3CG
Asistente Contabilidad 1 4AC1
Asistente Contabilidad 2 4AC2

ALCANCE DE LA POSICIÓN

Mayor relación M Menor relación m

Gerente General 1GG (M)
Gerente de Planta 2GP (M)
Contador General 3CG (M)
Asistente de Contabilidad 1 4AC1 (M)
Asistente de Contabilidad 2 4AC2 (M)
Jefe de Mantenimiento Planta 3AP (m)
Jefe de Mantenimiento Forestal 3MF (m)
Asistente de Planta 3AP (m)
Jefe de Bodega Puyo 4BP (m)

AUTORIDAD Y AUTONOMIA
Recomienda R
Decide D

1. Compra y/o Actualización de Hardware y Software con especificaciones

técnicas exactas y adecuadas (R)

PERSONAL SUPERVISADO
Directo D
Indirecto I
Ninguno
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 Cumplir los objetivos propuestos, de acuerdo a los requerimientos

tecnológicos de Arboriente
 Mantener los computadores en buen estado y correcto funcionamiento para
de esta forma el personal administrativo de Arboriente trabaje de forma
eficiente.

REEMPLAZO POR AUSENCIA

OBSERVACION:
Se puede contratar al personal que cumpla con los requerimientos mínimos.
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ASISTENTE DE CONTABILIDAD 1
POSICIÓN

CARGO: ASISTENTE DE CONTABILIDAD

CODIGO: 4AC1
UBICACIÓN: OFICINAS DE ARBORIENTE S.A.
DIVISIÓN, AREA O DEPARTAMENTO: CONTABILIDAD

PROPÓSITO GENERAL DE LA POSICIÓN

Proporcionar de una manera correcta, confiable y oportuna toda la información

contable siguiendo normas y procesos contables para la presentación de la
Información Financiera requerida por la Administración de la Empresa.

NIVEL DE LA POSICIÓN EN ARBORIENTE

C O N TAD O R G EN ER AL

3C G

A S IS T E N T E
C O N T A B IL ID A D 1

4AC 1

REQUERIMIENTOS PARA LA POSICIÓN

MINIMO = M
IDEAL = I

EDUCACIÓN

Título Superior Facultad Contabilidad, CPA. (I)

Bachiller en Contabilidad. (M)

ENTRENAMIENTO:

Inducción SGC 9001-2000. (M)

Sistema Administrativo Financiero Ecuamat (I)
Legislación Laboral (I)
Relaciones Humanas y Públicas (I)
Actualizaciones contables (M)
Importaciones y Exportaciones (I)
Actualizaciones tributarias (M)
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EXPERIENCIA:

Funciones similares tres años. (I)

Funciones similares un año. (M)

CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS

Ofimática (M)
Sistema Administrativo Financiero (I)
Contabilidad (M)
Roles de pago (I)
Tributación (I)
Retenciones en la fuente y retenciones IVA (M)
Manejo de plan de cuentas (M)
Manejo de base de datos (I)
Internet (I)

APTITUDES Y DESTREZAS

 Capacidad Analítica y Buen Criterio

 Retentiva y memoria
 Trabajo en equipo
 Trabajo bajo presión
 Organización y puntualidad
 Manejo de software
 Iniciativa y habilidad intelectual

COMENTARIOS ADICIONALES

TAREAS DE LA POSICIÓN

 Elaboración y cálculo de roles de pago quincenalmente.

 Recepción, elaboración y contabilización de planillas de comisariatos,
bar y farmacia para descuentos de rol.
 Cálculo de incentivos personal de planta, administrativos, para
pago en rol.
 Cálculo de remuneraciones adicionales (Décimo tercero, décimo cuarto).
 Cálculo Fondos de reserva
 Elaboración de planillas de aportes al IESS
 Libro bancos, registro de movimientos, para control de saldos.
 Recepción, verificación y registro-contabilización de facturas de compra.
 Contabilización de planillas de transporte, roles, notas de débito,
planillas de madera.
 Reportes de saldos de cuentas para pagos.
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 Pagos a proveedores, acreedores y otros, lo que implica

elaboración del respectivo cheque y retiro ahorros, así como
transferencias para pagos de importaciones y montaña
 Proceso de información para obtener datos para declaración
Rentas, así como la elaboración del respectivo anexo.
 Atención a los empleados, clientes, proveedores, y otros con reportes de
cuentas.

RESPONSABILIDADES:

CONTACTOS DE LA POSICIÓN

INTERNOS EXTERNOS
Gerente General
Gerente de Planta Bancos
Contador General Proveedores
Asistente de Contabilidad 2 Transportistas
Jefes departamentales Servicio Rentas Internas
Analista de Sistemas IESS
Secretaria Puyo
Bodega Puyo
Comprador Nacional
Recursos Humanos

ALCANCE DE LA POSICIÓN

Mayor relación M
Menor relación m

Gerencia General M
Gerencia de Planta M
Contador General M
Asistente de Contabilidad 2 M
Bodega Puyo M
Secretaria Puyo M
Analista de Sistemas M
Departamento forestal m
Comprador Nacional m

AUTORIDAD Y AUTONOMIA
Recomienda R
Decide D

Contabilización de Información (D)

Cálculo y registro de roles de pago (D)
Pago a proveedores y acreedores (R)
Elaboración y contabilización de planillas (D)
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Elaboración anexos rentas (D)

PERSONAL SUPERVISADO
Directo D
Indirecto I

Secretaria Puyo (D)

Asistente contabilidad 2 (D)
Recursos Humanos (I)
Secretaria Forestal (I)

RESULTADOS ESPERADOS DE LA POSICIÓN

Llevar a cabo el control contable así como proporcionar oportunamente y de

una manera correcta y confiable la información de tal manera que se pueda
manipular datos para llegar al objetivo deseado.

Trabajar bajo esquema del SGC ISO 9001-2000

REEMPLAZO POR AUSENCIA

4AC2

OBSERVACION:
Se puede contratar al personal que cumpla con los requerimientos mínimos.
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ASISTENTE DE CONTABILIDAD 2
POSICIÓN

CARGO: ASISTENTE DE CONTABILIDAD

CODIGO: 4AC2
UBICACIÓN: OFICINAS DE ARBORIENTE S.A.
DIVISIÓN, AREA O DEPARTAMENTO: CONTABILIDAD

PROPÓSITO GENERAL DE LA POSICIÓN

Recopila, verifica y procesa la información contable de una manera

oportuna, y confiable para la presentación de la Información Financiera
requerida por la Administración de la Empresa, aprovechando al máximo
el tiempo y los recursos.

NIVEL DE LA POSICIÓN EN ARBORIENTE

C O N TAD O R G EN ER AL

3C G

A S IS T E N T E
C O N T A B IL ID A D 1

4AC 1

A S IS T E N T E
C O N T A B IL ID A D 2

4AC 2

REQUERIMIENTOS PARA LA POSICIÓN

MINIMO = M
IDEAL = I

EDUCACIÓN

Título Superior Facultad Contabilidad. (I)

Bachiller Comercio y Administración especialidad Contabilidad (M)

ENTRENAMIENTO:

Inducción SGC 9001-2000. (M)

Sistema Administrativo Financiero Ecuamat (I)
Actualización contable (M)
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Actualización tributaria (M)

EXPERIENCIA:

Funciones similares dos años. (I)

Funciones similares un año. (M)

CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS

Ofimática (M)
Sistema Administrativo Financiero (I)
Contabilidad (M)
Roles de pago (I)
Tributación (I)
Retenciones en la fuente y retenciones IVA (M)
Internet (I)

APTITUDES Y DESTREZAS

 Capacidad Analítica y Buen Criterio

 Retentiva y memoria
 Trabajo en equipo
 Trabajo bajo presión
 Organización y puntualidad
 Manejo de software

COMENTARIOS ADICIONALES

Debe estar disponible el momento que requiera la Empresa.

TAREAS DE LA POSICIÓN

 Elaboración e ingreso de planillas de gastos al Ecuamat.

 Elaboración de retenciones en la fuente e IVA.
 Control y cotejo de información de auxiliares de las cuentas principales:
Fondo Rotativo; Anticipo Empleados; Proveedores Transitorios; Otros
Deudores; Anticipo a Proveedores.
 Ingreso de datos de planillas del IESS al sistema del mismo.
 Registro de cheques posfechados y depósito de los mismos.
 Control y recuperación de cartera (Clientes).
 Cuadro de documentos emitidos y anulados.
 Conciliaciones bancarias en el Ecuamat.
 Cálculo de vacaciones y liquidación de haberes del personal.
 Elaboración de guías DHL, para envío de cheques y retenciones a
proveedores.
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RESPONSABILIDADES:

CONTACTOS DE LA POSICIÓN

INTERNOS EXTERNOS
Gerente de Planta
Asistente Gerente Planta Proveedores
Contador General Clientes
Asistente de Contabilidad 1
Jefes departamentales
Secretaria Puyo
Bodega Puyo

ALCANCE DE LA POSICIÓN

Mayor relación M
Menor relación m

Gerente de Planta m Proveedores M

Contador General M Clientes M
Asistente de Contabilidad 1 M
Jefes departamentales m
Secretaria Puyo M
Bodega Puyo m

AUTORIDAD Y AUTONOMIA

Recomienda R
Decide D

Contabilización de Información (R)

Entrega de cheques a proveedores y acreedores (R)
Elaboración de retenciones (D)
Cálculo de vacaciones y liquidación de haberes (R)
Control y recuperación de cartera (D)
Ingreso de datos de planillas del Seguro Social (R)

PERSONAL SUPERVISADO
Ninguno

RESULTADOS ESPERADOS DE LA POSICIÓN

Proporcionar de manera oportuna y de una manera correcta todos los datos de

tal manera que se unifique la información utilizando iniciativa y buen criterio.

REEMPLAZO POR AUSENCIA

4AC1
P-ARB-MF-14 MANUAL DE FUNCIONES Página 12 / 12

OBSERVACION:
Se puede contratar al personal que cumpla con los requerimientos mínimos.