Código: GTH-PR-05

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VACACIONES
Fecha: 23/12/2019
MUNICIPIO DE MIRANDA
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DEPARTAMENTO DEL CAUCA

 OBJETIVO

Realizar la liquidación de las vacaciones de los funcionarios para su posterior ejecución

conforme a la ley.

 ALCANCE

Empieza desde el momento que son autorizadas hasta que se efectúa el pago conforme a
lo establecido en la ley.

 RESPONSABLE

Secretario y Auxiliar Administrativo de la oficina de Desarrollo Institucional y Talento

Humano, Secretaria Financiera y el Alcalde.

 TÉRMINOS Y DEFINICIONES

 Vacaciones: Es el descanso disfrutado que se le concede al funcionario por haber

cumplido un año en la prestación del servicio.

 POLÍTICAS DE OPERACIÓN

 Se realiza la autorización de las vacaciones por parte del jefe inmediato y el alcalde
teniendo en cuenta el plan anual de vacaciones. Comprobar el tiempo de las
vacaciones revisando la historia laboral. Tener a disposición personal que va realizar
las labores del funcionario que va a estar en vacaciones, se realiza la liquidación de
las vacaciones conforme a la ley: 15 días hábiles, prima vacacional y bonificación por
recreación.

 DESCRIPCIÓN
Actividad Descripción Responsable Registro
Las vacaciones pueden ser
solicitadas por el funcionario o la
Secretaria de Desarrollo
Funcionario o
Institucional y del Talento
secretaría de
1 Autorización Humano puede empezar hacer la Oficio
Desarrollo Institucional
gestión administrativa para
y Talento Humano
conceder las vacaciones, en
ambos casos deben estar
autorizadas por el alcalde.
Auxiliar
Se toma la historia laboral del administrativo
2 Verificación funcionario para verificar el de la Secretaría de Historia laboral
periodo que se va a liquidar. Desarrollo Institucional
y Talento Humano
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Actividad Descripción Responsable Registro

Auxiliar
Se realiza el cálculo para
administrativo
determinar el valor de las Base de
3 Liquidación de la Secretaría de
vacaciones con sus respectivos datos
Desarrollo Institucional
factores prestacionales.
y Talento Humano

Elaboramos e imprimimos el
documento para conceder el Auxiliar Administrativo
turno de vacaciones, el secretario y secretario de la Resolución
Acto
4 de Desarrollo Institucional y del oficina de Desarrollo código RE-ES-
Administrativo
Talento Humano revisa y aprueba Institucional y Talento GJ-11.
el acto administrativo, el cual se Humano
realiza en el formato Resolución.

Auxiliar
Se ingresa en el sistema V6 la administrativo
Base de
5 Sistematización información pertinente sobre las de la Secretaría de
datos
vacaciones del funcionario. Desarrollo Institucional
y Talento Humano

Auxiliar
Se envía copia del acto
administrativo
administrativo y de la liquidación Resolución
de la Secretaria de
6 Remisión ya firmado por el alcalde a la código RE-ES-
Desarrollo Institucional
Secretaria Financiera para que GJ-11.
y Talento Humano y
realicen el pago correspondiente.
Secretaria Financiera.

Auxiliar
Se realiza personalmente la administrativo
7 Notificación notificación del acto de la Secretaria de Acta
administrativo. Desarrollo Institucional
y Talento Humano

Auxiliar administrativo
Se archiva en la carpeta de de la Secretaria de
8 Archivo
resoluciones correspondientes. Desarrollo Institucional
y Talento Humano
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 CONTROL DE REGISTROS
Almacenamiento
Retención Retención
Nombre Lugar y forma Protección Recuperación archivo archivo
Responsable
de archivo gestión central
Lugar:
Archivador
Forma: En
Auxiliar carpetas Según lo Según lo
Resoluciones administrativo tamaño oficio Carpetas Físico establecido establecido en
pestaña en las TRD las TRD
horizontal
organizadas
alfabéticamente

 DOCUMENTOS EXTERNOS O BASE LEGAL

Nombre del Fecha de Entidad que
Descripción
documento externo expedición lo expide
Gobierno Regula las prestaciones sociales de los servidores
Decreto N° 1919 2002
Nacional públicos del orden territorial.
Por el cual se prevé la integración de la seguridad social
Gobierno entre el sector público y el privado y se regula el régimen
Decreto N° 3135 1968
Nacional prestacional de los empleados públicos y trabajadores
oficiales.
Gobierno
Decreto N° 1848 1969 Por el cual se reglamenta el Decreto N° 3135 de 1968.
Nacional
Por medio de la cual se reconoce la compensación en
dinero de las vacaciones a los trabajadores del sector
Gobierno
Ley 995 2005 privado y a los empleados y trabajadores de la
Nacional
administración pública en sus diferentes órdenes y
niveles.
Gobierno Por el cual se dictan disposiciones en materia
Decreto N° 404
Nacional prestacional.
5 de febrero Congreso de Por el cual se expide el código disciplinario único del
Ley 734
de 2002 Colombia servidor público.

Nombre y apellidos Cargo Firma

Auxiliar
Proyectado por: Gloria Inés Pérez Bejarano
administrativo
Secretario de
Desarrollo
Aprobado por: Erlinton Pinchao Agredo
Institucional y
Talento Humano