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Revisão: 28/02/2019
2019
Conteúdo
Este material visa repassar aos técnicos do Sistema FIEMT orientações básicas acerca dos
recursos do Office 365 apresentando dicas de utilização e de segurança.
Enéias Carvalho
Suporte: informatica@sfiemt.ind.br
Alecsandro Oliveira
Bruno Jesus
Ivanildo Paiva
Jonilson Nascimento
Vitor Silva
Telefonia: telefonia@sfiemt.ind.br
Angélica Herrera
Fabiana Negretti
Wagner Barbosa
Agenor Junior
Angélica Thyemi
Eliel Oliveira
Leandro Oliveira
Como acessar o Office365
No computador
Office 365 pode ser acessado a partir de computador com acesso à Internet, bastando abrir
qualquer navegador e digitar na barra de endereços https://www.office.com (Office 365)
Na página de acesso clique em <ENTRAR> e forneça seu usuário e senha de rede com a
respectiva extensão .IND:
SFIEMT.IND.BR
FIEMT.IND.BR
SESIMT.IND.BR
SENAIMT.IND.BR
SESISENAIMT.IND.BR
Em dispositivos móveis
Para celulares e tablets estão disponíveis nas lojas oficiais (App Store e Google Play) APPs
específicos para cada ferramenta. Antes de realizar qualquer instalação certifique-se de que
seu equipamento atende as especificações mínimas exigidas.
Acesso ao OneDrive
No Sistema FIEMT todos os técnicos com acesso à rede possuem disponível espaço de
armazenamento de 1 TB (um terabyte) para armazenamento de todos os tipos de arquivos de
trabalho.
Carregar: Usado para fazer envio (upload) de um arquivo da sua estação de trabalho para a
nuvem no office365 SFIEMT.
Sincronização: O sincronizar é uma ferramenta bastante útil pois permite que sejam
sincronizados os conteúdos do computador e da nuvem de forma que possibilite otimizar e
dinamizar as atividades de trabalho com os seus arquivos.
Quando se clica no ícone para sincronização da pasta que está aberta no momento, aparecerá
uma janela para escolha do aplicativo a se utilizar para realizar essa tarefa. No caso do Sistema
FIEMT somente aparece a opção Microsoft ONEDRIVE que deve ser selecionada e em seguida
clica-se em continuar;
Durante o processo de conexão este janela é mostrada para o usuário que deve aguardar a sua
execução.
Caso seja solicitado usuário e senha deve-se sempre fornecer as credenciais da conta
Microsoft que sempre possuem a extensão .IND (exemplos: sfiemt.ind.br, fiemt.ind.br;
sesimt.ind.br; senaimt.ind.br; sesisenaimt.ind.br e ielmt.ind.br)
É recomendável que todas as pastas que possuam qualquer tipo de arquivo de trabalho sejam
sincronizadas para que não haja risco de se perder nenhuma informação.
Após realizado a conexão surgirão nuvens na barra de tarefas do windows próximo à data e
hora. Quando houver uma seta circular sobre a mesma indica que o Onedrive está trabalhando
na sincronização dos arquivos da pasta escolhida.
Compartilhar: selecione o arquivo e pasta para que permita compartilhar com outra pessoa no
domínio sfiemt.ind.br / sesimt.ind.br / senaimt.ind.br / ielmt.ind.br / fiemt.ind.br. Usar sempre
a opção: Especificar Pessoas, porque somente as pessoas que digitar o nome terão acesso ao
compartilhamento.
Copiar Link: Cria um link de acesso rápido ao arquivo, como se fosse um atalho. Esse link pode
ser copiado e encaminhado por email.
Baixar: Faz uma cópia para a estação de trabalho. Selecione o arquivo ou pasta e clique em
baixar, será feito uma cópia do arquivo aparecendo uma janela solicitando local para salvar.
Copiar para: Faz uma copia da pasta ou arquivo selecionado para outro local;
Use o SharePoint para colaborar de forma mais avançada com suas equipes, como o
gerenciamento e o compartilhamento de arquivos ou pastas, dentro dos sites de equipes em
toda a organização.
Email: nome.sobrenome@sfiemt.ind.br
nome.sobrenome igual ao do acesso a rede
domínio@ sesi/senai/fiemt/iel/sfiemt.ind.br
Senha: mesma senha usada na rede
3. Ira abrir o espaço para localizar a Unidade que deseja acessar os arquivos.
Pode-se pesquisar por nome
4. Selecione a pasta do Setor dentro do SITE desejado
Algo que é perceptível na nova versão para web é as janelas se tornaram mais amigáveis ao
uso e visualmente mais confortáveis.
Na janela de e-mails, os ícones que antes ficavam abaixo da lista de pastas agora ocupam um
menu especial no canto esquerdo da tela e os botões foram repaginados, passando a ter forma
e contorno, algo que antes não existia. O desempenho da página também melhorou, se
tornando mais ágil, o que significa mais fluidez para conexões um pouco mais fracas.