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MICROSOFT 365

COORD. TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO


ADMINISTRAÇÃO DE REDES

Revisão: 28/02/2019
2019
Conteúdo

Informações do Material ............................................................................................................... 3


Como acessar o Office365............................................................................................................. 4
No computador ......................................................................................................................... 4
Em dispositivos móveis ............................................................................................................. 5
Acesso ao OneDrive ...................................................................................................................... 6
Conceitos do OnDrive................................................................................................................ 7
Funções do OnDrive no navegador. .......................................................................................... 8
Acesso ao Sharepoint .................................................................................................................. 11
Acesso ao Outlook Web .............................................................................................................. 13
Informações do Material

Este material visa repassar aos técnicos do Sistema FIEMT orientações básicas acerca dos
recursos do Office 365 apresentando dicas de utilização e de segurança.

Abordará as principais ferramentas tais como OneDrive, Sharepoint, Outlook Web.

Importante ressaltar de que as ferramentas encontram-se em constante atualização e podem


ter sofrido alterações após a redação destas orientações.

Sejam muito bem vindos e aproveitem ao máximo.

Equipe CTINF – Coordenadoria de Tecnologia da Informação

Coordenador de Tecnologia da Informação: eneias.carvalho@sfiemt.ind.br

 Enéias Carvalho

Suporte: informatica@sfiemt.ind.br

 Alecsandro Oliveira
 Bruno Jesus
 Ivanildo Paiva
 Jonilson Nascimento
 Vitor Silva

Telefonia: telefonia@sfiemt.ind.br

 Angélica Herrera

Administração de Banco de Dados: admbd@sfiemt.ind.br

 Fabiana Negretti
 Wagner Barbosa

Administração de Redes: ti@sfiemt.ind.br

 Agenor Junior
 Angélica Thyemi
 Eliel Oliveira
 Leandro Oliveira
Como acessar o Office365
No computador

Office 365 pode ser acessado a partir de computador com acesso à Internet, bastando abrir
qualquer navegador e digitar na barra de endereços https://www.office.com (Office 365)

Na página de acesso clique em <ENTRAR> e forneça seu usuário e senha de rede com a
respectiva extensão .IND:

 SFIEMT.IND.BR
 FIEMT.IND.BR
 SESIMT.IND.BR
 SENAIMT.IND.BR
 SESISENAIMT.IND.BR

Clique em AVANÇAR > Digite a mesma senha usada na rede


Ao realizar o login com êxito, será exibida a pagina inicial do Office 365 com as
ferramentas disponíveis.

Em dispositivos móveis

Para celulares e tablets estão disponíveis nas lojas oficiais (App Store e Google Play) APPs
específicos para cada ferramenta. Antes de realizar qualquer instalação certifique-se de que
seu equipamento atende as especificações mínimas exigidas.
Acesso ao OneDrive

O OneDrive é a maneira mais simples de compartilhar e colaborar em arquivos dentro e fora


da organização. Acompanhe o histórico de todas as atividades nos arquivos para que todos
fiquem em sintonia. Compartilhe arquivos com confiança para que outras pessoas possam
acessá-los de forma simples e segura.

No Sistema FIEMT todos os técnicos com acesso à rede possuem disponível espaço de
armazenamento de 1 TB (um terabyte) para armazenamento de todos os tipos de arquivos de
trabalho.

O acesso principal à ferramenta se dá através de um navegador da internet


(web browser), digitando-se o endereço https:/www.office.com

Para armazenamento de arquivos acessar: ONDRIVE


Conceitos do OnDrive
1. Permitido apenas compartilhamento interno entre SFIEMT.
2. Não existe bloqueio de tipo de arquivos, pode ser salvo de qualquer extensão.
3. Só sincronizar para a estação as pastas que são usadas frequentemente, pois terá que
ter espaço disponível em disco c: para os arquivos sincronizados.
4. A versão disponível é EDUCACIONAL, então não está autorizada a versão do Office 365
para estação de trabalho. Para editar arquivos pode ser de 2 formas:
a. Acessar os aplicativos Word, Excel, PowerPoint ONLINE via navegador.

b. Acessar os arquivos usando o aplicativo ONDRIVE instalado na estação e a


partir do Windows Explorer usar o Microsoft Office 2007/2010/2013 que
estiver instalado na estação. Basta clicar 2x no arquivo que deseja abrir.
Funções do OnDrive no navegador.

Novo: usado para criar nova Pasta ou documentos

Carregar: Usado para fazer envio (upload) de um arquivo da sua estação de trabalho para a
nuvem no office365 SFIEMT.

Sincronização: O sincronizar é uma ferramenta bastante útil pois permite que sejam
sincronizados os conteúdos do computador e da nuvem de forma que possibilite otimizar e
dinamizar as atividades de trabalho com os seus arquivos.

Quando se clica no ícone para sincronização da pasta que está aberta no momento, aparecerá
uma janela para escolha do aplicativo a se utilizar para realizar essa tarefa. No caso do Sistema
FIEMT somente aparece a opção Microsoft ONEDRIVE que deve ser selecionada e em seguida
clica-se em continuar;
Durante o processo de conexão este janela é mostrada para o usuário que deve aguardar a sua
execução.

Caso seja solicitado usuário e senha deve-se sempre fornecer as credenciais da conta
Microsoft que sempre possuem a extensão .IND (exemplos: sfiemt.ind.br, fiemt.ind.br;
sesimt.ind.br; senaimt.ind.br; sesisenaimt.ind.br e ielmt.ind.br)

É possível se escolher quais as pastas serão sincronizadas entre o computador e a nuvem.

É recomendável que todas as pastas que possuam qualquer tipo de arquivo de trabalho sejam
sincronizadas para que não haja risco de se perder nenhuma informação.

Após realizado a conexão surgirão nuvens na barra de tarefas do windows próximo à data e
hora. Quando houver uma seta circular sobre a mesma indica que o Onedrive está trabalhando
na sincronização dos arquivos da pasta escolhida.
Compartilhar: selecione o arquivo e pasta para que permita compartilhar com outra pessoa no
domínio sfiemt.ind.br / sesimt.ind.br / senaimt.ind.br / ielmt.ind.br / fiemt.ind.br. Usar sempre
a opção: Especificar Pessoas, porque somente as pessoas que digitar o nome terão acesso ao
compartilhamento.

Copiar Link: Cria um link de acesso rápido ao arquivo, como se fosse um atalho. Esse link pode
ser copiado e encaminhado por email.

Baixar: Faz uma cópia para a estação de trabalho. Selecione o arquivo ou pasta e clique em
baixar, será feito uma cópia do arquivo aparecendo uma janela solicitando local para salvar.

Excluir: Apaga a pasta ou arquivo selecionado;

Mover para: Movimenta a pasta ou arquivo para outro local escolhido;

Copiar para: Faz uma copia da pasta ou arquivo selecionado para outro local;

Renomear: Permite mudar o nome do item selecionado.


Acesso ao Sharepoint

Use o SharePoint para colaborar de forma mais avançada com suas equipes, como o
gerenciamento e o compartilhamento de arquivos ou pastas, dentro dos sites de equipes em
toda a organização.

1. Após realizar o login em https://www.office.com/

Email: nome.sobrenome@sfiemt.ind.br
nome.sobrenome igual ao do acesso a rede
domínio@ sesi/senai/fiemt/iel/sfiemt.ind.br
Senha: mesma senha usada na rede

2. Clicar no ícone Sharepoint

3. Ira abrir o espaço para localizar a Unidade que deseja acessar os arquivos.
Pode-se pesquisar por nome
4. Selecione a pasta do Setor dentro do SITE desejado

5. Ira abrir o cliente do OneDrive: Clicar em ABRIR LINK

6. Clicar em Iniciar Sincronização


7. Pelo Windows Explorer será possível visualizar o atalho SFIEMT

Acesso ao Outlook Web

Clique no canto superior esquerdo em: EXPERIMENTE O NOVO OUTLOOK

Algo que é perceptível na nova versão para web é as janelas se tornaram mais amigáveis ao
uso e visualmente mais confortáveis.

Na janela de e-mails, os ícones que antes ficavam abaixo da lista de pastas agora ocupam um
menu especial no canto esquerdo da tela e os botões foram repaginados, passando a ter forma
e contorno, algo que antes não existia. O desempenho da página também melhorou, se
tornando mais ágil, o que significa mais fluidez para conexões um pouco mais fracas.

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