Objetivo Geral:
• Compreender o processo de formação de equipes e seus desafios, para busca de
resultados e qualidade de performance.
AVALIAÇÃO
• Atividade prévia: 08 pontos.
• Atividades em sala: 32 pontos.
• Avaliação final: 55 pontos.
• Autoavaliação: 05 pontos.
|i|
PROGRAMA DE APERFEIÇOAMENTO EM GESTÃO DE NEGÓCIOS
PROFESSORA
Luciana Brunelli
Professora Associada da Fundação Dom Cabral (FDC).
Formação Complementar
Atuação Profissional
BIBLIOGRAFIA
Básica
KATZENBACH, Jon R.; SMITH, Douglas K. Equipes de Alta Performance – conceitos,
princípios e técnicas para potencializar o desempenho das equipes. Rio de Janeiro:
Campus, 2001.
LENCIONI, Patrick. Os 5 desafios das equipes: uma fábula sobre liderança. 9. ed. Rio de
Janeiro: Campus, 2002.
Complementar
MANDELLI, Pedro. Muito além da hierarquia – revolucione sua performance como gestor
de pessoas. 2 ed. São Paulo: Editora Gente, 2001.
| ii |
LIDERANÇA DE EQUIPES
O QUÊ? COMO?
Liderança é um conjunto de ações e atitudes que
usamos para influenciar o comportamento dos
outros.
Material de responsabilidade do professor
LIDERANÇA DE EQUIPES
distinguindo
TAREFA PAPEL
conectando
• Manifestação do Ter. • Manifestação do Ser.
• Entendimento de “O quê”. • Compreensão do “Para quê”.
• Direcionamento/orientação. • Significado/Sentido.
• Habilidade/destreza. • Talento.
• Técnico. • Humano.
Material de responsabilidade do professor
Material de responsabilidade do professor | 1 |
LIDERANÇA DE EQUIPES
Processos
Clientes
Gestor Resultados
Líder
Pessoas
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NECESSIDADES BÁSICAS
NAS RELAÇÕES
INTERPESSOAIS
William Schultz
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RELAÇÕES INTERPESSOAIS
Material de responsabilidade do professor
DINÂMICA DAS RELAÇÕES INTERPESSOAIS –
ALICERCE CONCEITUAL
Para que um grupo possa existir, seja qual for a sua natureza, ele
deve definir‐se como grupo, estipulando limites, deixando claro
quem está dentro e quem está fora.
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DINÂMICA DAS RELAÇÕES INTERPESSOAIS
Material de responsabilidade do professor
CARACTERÍSTICAS ASSOCIADAS ÀS
NECESSIDADES INTERPESSOAIS
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ORIENTAÇÃO FUNDAMENTAL DAS RELAÇÕES INTERPESSOAIS
Material de responsabilidade do professor
RELAÇÕES INTERPESSOAIS
Forças que Impulsionam Forças que Restringem
Empatia Vaidade
Motivação Apatia
Iniciativa Dependência
Competência Timidez
Apoio Manipulação
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QUAL É O FOCO
Material de responsabilidade do professor
EQUIPES
ESTÁGIOS DE
DESENVOLVIMENTO
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Material de responsabilidade do professor | 6 |
DEFINIÇÃO
Conjunto de pessoas com
capacidades complementares que
estão comprometidas com um propósito
comum e objetivos definidos por
resultados, que se consideram
responsáveis pelo desenvolvimento e
cumprimento de metas.
Material de responsabilidade do professor
DEFINIÇÃO
Equipes de Trabalho
HÁ NAS EQUIPES:
• Distribuição de tarefas e
responsabilidades.
• Atribuição de papéis.
• Organização formal.
• Regras de funcionamento
explícitas.
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ESTÁGIOS DE DESENVOLVIMENTO DA EQUIPE
4) Desempenho
3) Normatização
2) Tempestade
1) Formação
Material de responsabilidade do professor
ESTÁGIOS DE DESENVOLVIMENTO DA EQUIPE
1. Formação
É caracterizado por:
• sentimentos, como excitação, otimismo e orgulho de terem
sido escolhidos para a equipe, uma tentativa inicial de
ligação, mas desconfiados e ansiosos com relação ao
trabalho à frente;
• hesitação, enquanto os membros começam a explorar os
limites dos comportamentos aceitáveis.
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Material de responsabilidade do professor | 8 |
ESTÁGIOS DE DESENVOLVIMENTO DA EQUIPE
2. Tempestade
É caracterizado por:
• dificuldades e lutas, no momento em que a equipe toma
consciência de que o trabalho é mais difícil do que tinham
imaginado e se tornam irritados, “queixosos” e super
zelosos;
• sentimentos, como resistência à melhoria de processos de
trabalho e flutuações de atitude, quanto às suas chances de
sucesso.
Material de responsabilidade do professor
ESTÁGIOS DE DESENVOLVIMENTO DA EQUIPE
3. Normatização
É caracterizado por:
• reconciliação sobre lealdades e responsabilidades;
• nova habilidade para criticar construtivamente;
• sentimentos de maior aceitação e... alívio.
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Material de responsabilidade do professor | 9 |
ESTÁGIOS DE DESENVOLVIMENTO DA EQUIPE
Material de responsabilidade do professor
ATIVIDADE
E SUA EQUIPE… EM QUE ESTÁGIO SE ENCONTRA?
4) Desempenho
3) Normatização
2) Tempestade
1) Formação
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Material de responsabilidade do professor | 10 |
EQUIPES DE ALTA PERFORMANCE
• Conhecimento da razão de ser.
• Cooperação e ajuda mútua.
• Feedbacks assertivos.
• Lealdade ao propósito maior.
• Foco de todos nos resultados.
• Decisões integradas.
• Respeito às diferenças.
• Valores compartilhados.
• Ousadia.
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OS CINCO DESAFIOS
DAS EQUIPES
Patrick Lencioni
Material de responsabilidade do professor
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5 PREMISSAS PARA UMA EQUIPE DE ALTA PERFORMANCE
Atenção aos
RESULTADOS
Assumir
RESPONSABILIDADE
Buscar COMPROMETIMENTO
Abertura ao
CONFLITO
Construir
CONFIANÇA
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OS 5 DESAFIOS DE UMA EQUIPE
Falta de
atenção aos
RESULTADOS
Evitar
RESPONSABILIDADE
Falta de COMPROMETIMENTO
Medo de
CONFLITO
Ausência de
CONFIANÇA
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CONFIANÇA
Sentir‐se à vontade
para se mostrar
vulnerável diante
dos outros.
Membros das Equipes que Cultivam a Confiança
MEMBROS DAS EQUIPES QUE CULTIVAM CONFIANÇA
• Admitem seus pontos fracos
e seus erros.
• Pedem ajuda.
• Aceitam questionamentos
e contribuições em suas
áreas de responsabilidade.
• Dão uns aos outros o benefício da dúvida antes de uma conclusão negativa.
• Correm riscos na hora de oferecer feedback e ajuda.
Material de responsabilidade do professor
Material de responsabilidade do professor | 13 |
Membros das Equipes que Cultivam a Confiança
MEMBROS DAS EQUIPES QUE CULTIVAM CONFIANÇA
• Apreciam e tiram proveito
das habilidades e da
experiência uns dos outros.
• Concentram seu tempo e sua
energia em questões
importantes.
• Pedem e aceitam desculpas sem hesitação.
• Anseiam pelas reuniões e por outras oportunidades de trabalhar em grupo.
Material de responsabilidade do professor
• Têm reuniões vivas e interessantes.
• Extraem e exploram as ideias de
todos os membros da equipe.
• Resolvem os problemas reais
rapidamente.
• Minimizam a política.
• Colocam os pontos críticos na mesa
para serem discutidos.
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Material de responsabilidade do professor | 14 |
UMAUma Equipe
EQUIPE que se Compromete
SE COMPROMETE
• Gera clareza com relação à direção
e às prioridades.
• Alinha a equipe inteira em torno
dos objetivos comuns.
• Desenvolve a capacidade de
aprender com os erros.
• Aproveita as oportunidades antes
dos concorrentes.
• Vai em frente sem hesitar.
• Muda de direção sem hesitação ou
culpa.
Material de responsabilidade do professor
• Garante que os integrantes
cujo desempenho é medíocre
sintam‐se efetivamente
pressionados a melhorar.
• Identifica rapidamente os
potenciais problemas, porque
os integrantes questionam as
abordagens uns dos outros
sem hesitação.
• Estabelece o respeito entre os membros da equipe, que são nivelados por um elevado
padrão de desempenho.
• Evita burocracia excessiva no gerenciamento do desempenho e nas ações corretivas.
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Material de responsabilidade do professor | 15 |
UMA EQUIPE QUE SE CONCENTRA EM RESULTADOS
• Retém empregados
orientados para realizações.
• Minimiza o comportamento
individualista.
• Vive intensamente o sucesso
e sofre muito com o fracasso.
Material de responsabilidade do professor
Material de responsabilidade do professor
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3. Falta de Comprometimento – Não há real aceitação, portanto raramente
há comprometimento com as decisões, ainda que finjam concordar durante
as reuniões.
Material de responsabilidade do professor
COMO SUPERAR O PRIMEIRO DESAFIO?
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COMO SUPERAR O SEGUNDO DESAFIO?
Material de responsabilidade do professor
COMO SUPERAR O TERCEIRO DESAFIO?
• Prazos.
• Análise de contingência e do pior cenário.
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COMO SUPERAR O QUARTO DESAFIO?
Material de responsabilidade do professor
COMO SUPERAR O QUINTO DESAFIO?
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DELEGAÇÃO EFICAZ
Material de responsabilidade do professor
DELEGAÇÃO EFICAZ
Contexto e meta: Background/estratégia/por quê.
Resultados: O que é esperado/o desfecho.
O que fazer: Plano de Ação ou passos.
Como fazer: Atividades dentro do plano/detalhes.
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DELEGAÇÃO EFICAZ
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AVALIANDO O GRAU DE MATURIDADE
Verificar nas pessoas as qualificações, tais como:
• habilidades (técnicas e interpessoais);
• experiência correlata;
• conhecimento da organização;
• confiança e motivação;
• tempo e recursos disponíveis.
Identificar o grau de maturidade:
1 2 3 4
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ATIVIDADE
Individualmente:
• Escolha uma tarefa de seu cotidiano para delegar.
•PRÁTICA DA DELEGAÇÃO EFICAZ…
Estruture, no seu Caderno de Aprendizagem, dentro do modelo da
Delegação Eficaz, todos os passos.
• Escolha de dois a três colaboradores, verifique o grau de maturidade
para a tarefa e planeje seu diálogo.
Em pares:
• Compartilhe com seu colega, para análise e validação de sua escolha.
Material de responsabilidade do professor
VEM DANÇAR... Parte 3
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MEMBROS DE EQUIPES VERDADEIRAMENTE COESAS
• Confiam uns nos outros.
• Envolvem‐se em conflitos de ideias,
sem qualquer censura.
• Comprometem‐se com as decisões e
os planos de ação.
• Chamam uns aos outros à
responsabilidade, quando algo não
sai de acordo com os planos.
• Concentram‐se na realização dos
resultados coletivos.
Se isso parece simples, é porque é
simples. Porém, exige níveis de
disciplina e persistência que poucas
equipes conseguem reunir.
Material de responsabilidade do professor
BIBLIOGRAFIA COMPLEMENTAR
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