Manual Controle de Visitantes

kk 2013
Orientações para utilização do módulo Controle de Acessos

Versão 13.01 – Soluções SPDATA
Equipe SAT
Análise Desenvolvimento e Qualidade de Software
10/10/2013
Sumário
Instruções para utilização ............................................................................................................................. 3
Tabelas .......................................................................................................................................................... 3
Parâmetros do módulo ............................................................................................................................. 3
Crachás ...................................................................................................................................................... 5
Eventos...................................................................................................................................................... 6
Portaria ..................................................................................................................................................... 9
Locais....................................................................................................................................................... 10
Configuração de local.............................................................................................................................. 12
Configuração de estrutura ...................................................................................................................... 14
Leito por local ......................................................................................................................................... 16
Pessoa por local ...................................................................................................................................... 18
Motivo de bloqueio de visitantes ........................................................................................................... 19
Local de acesso por pessoa ..................................................................................................................... 20
Movimentações .......................................................................................................................................... 21
Visitantes................................................................................................................................................. 21
Manutenção ....................................................................................................................................... 21
Bloqueio de visitantes ....................................................................................................................... 24
Registro de entradas/saídas ................................................................................................................... 25
Tela de registros de entradas/saídas manuais (Portaria) ....................................................................... 26
Tela de registros de entradas/saídas automáticos (Local) ..................................................................... 28
Relatórios .................................................................................................................................................... 31
Relatório de visitas .................................................................................................................................. 31
Avenida João de Deus, 517 | Centro | CEP 32040-580 | Contagem – MG

Tel.: 31 3399-2500 Fax 31 3399-2590 | twitter.com/spdata | spdata.com.br
Instruções para utilização
Tabelas
Parâmetros do módulo
Tela que permite a parametrização do módulo.
Senha: Permite que o usuário informe uma senha master para autorizações de visitas que se encontrem
fora das parametrizações prévias de determinado local.
Configuração de senha: Com duplo clique sobre o botão será aberta a tela permitindo que o usuário
configure nova senha master.
Legenda de cores: Ao clicar sobre o botão de cor será exibida a paleta de cores permitindo que o
usuário selecione qual cor deverá ser exibida na linha da tela de Registro de Entradas/Saídas.

Configuração e armazenamento de fotos: Opção que permite o usuário informar como deverá ser
gravadas as fotos dos visitantes. Se for marcada a opção ‘Gravar fotos no banco’ o sistema fará a
gravação das mesmas diretamente no banco de dados, caso seja informado um diretório, o sistema
buscará as fotos com base no caminho informado neste campo. O caminho pode ser informado
diretamente no campo, ou pode ser utilizado o botão de pesquisas ( ).
Campos a digitar: Permite que o usuário informe se no cadastro do visitante a digitação dos campos
‘Data de nascimento’, ‘Telefone’ e ‘Documentos’ serão digitados, porém não obrigatórios (opção: Sim),
não serão digitados (Opção: Não) ou se serão de digitação obrigatória (Opção: Obrigatório)
Impressão: Permite que o usuário informe qual modelo de etiqueta o sistema deverá imprimir após
finalização do registro de entrada de um visitante, caso seja utilizado o controle por etiquetas.
Através do botão de pesquisa serão listadas as etiquetas criadas pelo Gerador de Relatórios do SGHSPD.

Gravar: Grava no banco todas as informações gerenciadas na tela.
Crachás
Tela que permite o cadastro de crachás.
Código: Código sequencial da tabela de crachás, não pode ser alterado.
Botão de pesquisa: Permite que o usuário pesquise os crachás já gravados no banco.

Ativo: Opção que identifica se o crachá está ativo ou não no sistema. Na tela de Registro de
Entradas/Saídas, se o tipo de identificação for crachá, o sistema exibirá somente os crachás com
situação Ativo.
Funcionário: Quando marcado, exibirá tela de pesquisa de funcionários cadastrados no módulo Folha de
Pagamento, permitindo que o usuário vincule um crachá ao seu cadastro.
Novo: Habilita os campos para digitação ou pesquisa dos crachás já gravados no banco.
Gravar: Grava as informações gerenciadas na tela.
Cancelar: Cancela o cadastro de novo crachá.
Fechar: Fecha a tela.
Eventos
Tela que permite o cadastro de eventos do local como, por exemplo, palestras, visitas,
treinamentos etc.

Código: Código sequencial do Evento, não permitido alteração.
Botão de pesquisa: Permite a pesquisa de eventos gravados no banco.
Descrição: Permite que o usuário informe a descrição do evento.
Data e hora inicial e data e hora final: Permite que o usuário informe data e hora inicial e final do
evento
Local: Permite que o usuário informe em qual local acontecerá o evento. Poderá ser pesquisado ou
informado um código de local.

Participantes: Permite que o usuário informe os participantes do evento.
Inicialmente devem ser gravadas as informações de descrição, data e hora e local do evento, em seguida
com duplo clique sobre no grid que contenha o evento gerenciado, será habilitado o campo para serem
informados os participantes.
Botão : Permite que o usuário insira novo participante do evento.
Botão : Com duplo clique no grid de participantes do evento, esse botão será habilitado
permitindo que o usuário exclua um participante do evento.
Cadastrar participante: Será aberta a tela de cadastro de visitantes permitindo cadastro de

novos visitantes (participantes).
Novo: Habilita os campos da tela permitindo o gerenciamento dos dados.
Gravar: Grava as informações no banco.
Excluir: Exclui as informações de Eventos gerenciados. Só será permitido a exclusão de eventos que não
possuam participantes vinculados.
Cancelar: Cancela o cadastro de novo evento.

Portaria
Tela que permite o gerenciamento das portarias externas que dão acesso aos locais internos.
Código: Código sequencial da nova Portaria, não permitido alteração.
Botão de pesquisa: Permite a pesquisa de Portarias gravadas no banco.
Nome: Permite que o usuário informe a o nome da Portaria.
Ramal: Permite que o usuário informe o ramal da Portaria.
Ativo: Permite que o usuário informe se a Portaria se encontra ativa ou não. Portarias inativas passam a
não ser visualizadas para Registros de Entradas/Saídas.
Dias e horas de funcionamento: Permite que o usuário informe os dias e horários de funcionamento da
portaria, ao selecionar o dia da semana serão habilitados os campos Hora inicial e hora final.

Tipo de visitante: Permite o usuário informar qual ou quais os tipos de visitantes poderão ter à Portaria
sendo cadastrada.
Liberação entrada/saída mediante validação do funcionário do local: Parâmetro que identifica que a
Portaria possui algum funcionário para validar as entradas e saídas dos visitantes.
Excluir: Exclui as informações da Portaria gerenciada. Só será permitido a exclusão da Portaria que não
participem de nenhuma estrutura (ver cadastro de estruturas).
Cancelar: Cancela o cadastro da nova Portaria.
Locais
Tela que permite o cadastro de locais da empresa

Código: Código sequencial do novo Local, não permitido alteração.
Botão de pesquisa: Permite a pesquisa de Locais gravadas no banco.
Nome: Permite que o usuário informe a o nome do Local.
Ramal: Permite que o usuário informe o ramal do Local.
Ativo: Permite que o usuário informe se o Local encontra-se ativo ou não. Locais inativos passam a não
ser visualizados para Registros de Entradas/Saídas.
Liberação entrada/saída mediante senha de validação do funcionário do local: Parâmetro que

identifica se será exibida tela para inserção de senha master para validar as entradas e saídas dos
visitantes.

Dias e horas de funcionamento: Permite que o usuário informe os dias e horários de funcionamento do
Local, ao selecionar o dia da semana serão habilitados os campos Hora inicial e hora final.
Tipo de visitante: Permite o usuário informar qual ou quais os tipos de visitantes poderão ter ao Local
sendo cadastrado.
Tipo de identificação: Permite o usuário informar qual o tipo de identificação será utilizado no Local.
Podendo ser selecionado Biometria, Crachá ou Etiqueta.
Aba Entrega de Materiais:
Permite entrega fora do horário (mediante senha master): Parâmetro que identifica se para
entrega de materiais fora do horário previsto, poderá ser feito mediante senha master de
liberação.
Dias e horas de funcionamento: Permite que o usuário informe os dias e horários de

funcionamento do Local, ao selecionar o dia da semana serão habilitados os campos Hora inicial
e hora final.
Excluir: Exclui as informações do Local gerenciado. Só será permitido a exclusão do Local que não
participem de nenhuma estrutura (ver cadastro de estruturas).
Cancelar: Cancela o cadastro do novo Local.
Configuração de local
Tela que permite o usuário configurar os locais internos, externos e gerais.

Número máximo de acompanhantes: Permite que o usuário informe a o número máximo de
acompanhantes.
Número máximo de visitantes: Permite que o usuário informe a o número máximo de visitantes aos
pacientes.
Idade mínima para visitas: Permite que o usuário informe a idade mínima para visitas aos pacientes.
Essa informação somente terá validade se o campo data de nascimento no cadastro do visitante tenha
sido informado.
Idade mínima para acompanhantes: Permite que o usuário informe a idade mínima para
acompanhantes dos pacientes. Essa informação somente terá validade se o campo data de nascimento
no cadastro do visitante tenha sido informado.

Solicita senha para liberação de visitantes e acompanhantes após atingido número máximo permitido:
Parâmetro que identifica se será exibida tela para que o usuário digite a senha master para liberação do
Registro de Entradas\Saídas.
Solicita senha para liberação de entrada de visitantes\acompanhantes abaixo da idade mínima

permitida: Parâmetro que identifica se será exibida tela para que o usuário digite a senha master para
liberação do Registro de Entradas\Saídas.
Dias e horas para visitas: Permite que o usuário informe os dias e horários para visitas, ao selecionar o
dia da semana serão habilitados os campos Hora inicial e hora final.
Nota: Essas configurações podem ser feitas de duas maneiras:
- Geral: onde ao ser selecionado o Convênio e gerenciada as informações, essas configurações

serão aplicadas a todos os Leitos Internos e Externos que possuam o tipo de convênio igual ao
convênio selecionado.
- Específica: onde ao selecionar um ou mais Bloco\Leito\Acomodação (Interno) ou

Localização\Leito (Externo) poderá ser aplicada a configuração específica gerenciada.
Cancelar: Cancela a configuração do Local.
Configuração de estrutura
Tela que permite a configuração da estrutura física da empresa.

Pesquisa: Permite que o usuário selecione qual o tipo de pesquisa será feito o gerenciamento da
estrutura. Podendo ser por Portaria ou Local.
Inicialmente deve ser informado sempre uma portaria como ponto inicial para então dar sequência ao
cadastro da estrutura.
Código: Permite que seja informada um código de Portaria ou Local. A listagem será exibida de acordo
com a pesquisa selecionada.
Botão de pesquisa: Permite a pesquisa de Portarias ou Locais ativos existentes no cadastro de Portarias
ou Locais.
Nome: Carrega o nome da Portaria ou Local, selecionado ou informado no campo código.

Ativo: Permite que o usuário informe se a estrutura encontra-se ativa ou não. Estruturas inativas
passam a não ser visualizados para Registros de Entradas/Saídas.
Excluir: Exclui as informações da estrutura gerenciada. Só será permitido a exclusão da estrutura que
não participem de nenhum Registro de Entradas/Saídas.
Nota: No exemplo da tela conforme a configuração, podemos concluir que a empresa possui duas
portarias externas e dois locais de acesso internos. Através da Portaria 1 tem-se acesso aos locais 1 e 2.
Por sua vez através da Portaria 2 tem-se acesso somente ao Local 2. E internamente o visitante pode ir
do local 1 até o local 2.
Leito por local

Tela que permite o usuário informar qual local da estrutura se encontram os leitos internos e
externos.

Grid Bloco\Acomodação\Leito: Carrega as informações dos Bloco\Acomodação\Leito que já possuem
estrutura indicada. Com duplo clique pode ser feita a manutenção das informações.
Grid Localização\Leito: Carrega as informações das Localização\Leito que já possuem estrutura

indicada. Com duplo clique pode ser feita a manutenção das informações.
Bloco: Permite que o usuário selecione qual o Bloco\Acomodação\Leito dever ser listado na árvore de
seleção.
Árvore de seleção: Permite a seleção de um ou mais Bloco\Acomodação\Leito ou Localização\Leito.
Estrutura: Permite que o usuário informe através da estrutura, onde se encontra o leito interno ou
externo.

Pessoa por local
Tela que permite ao usuário informar em qual local o funcionário ou profissional está.
Grid Pessoa por Local: Carrega as informações do local que já possui funcionário ou profissional
vinculado.
Grid Local: Lista os locais cadastrados no sistema. Com duplo clique carrega as informações do local nos
campos código e nome do local.
Código e nome do local: Recebe os valores após a seleção do grid de local.
Profissional: Permite a seleção de um ou mais profissionais ao local informado.
Funcionário: Permite a seleção de um ou mais funcionário ao local informado.

Motivo de bloqueio de visitantes

Tela que permite o usuário informar os motivos de bloqueio de visitantes.
Código: Código sequencial do novo Motivo de Bloqueio, não permitido alteração.
Botão de pesquisa: Permite a pesquisa de Motivos de Bloqueio gravados no banco.
Descrição: Permite que o usuário informe a descrição do Motivo de Bloqueio.
Ativo: Permite que o usuário informe se o Motivo de Bloqueio encontra-se ativo ou não. Motivos
inativos passam a não ser visualizados para registro de bloqueio de visitas.
Excluir: Exclui as informações do Local gerenciado. Só será permitido a exclusão de um motivo que não
tenha sido utilizado para algum bloqueio de visita.
Cancelar: Cancela o cadastro do novo Motivo de Bloqueio.

Local de acesso por pessoa
Tela que permite informar quais os locais o funcionário ou profissional terão acesso dentro da
estrutura.
Listagem (grid): Exibe o nome do funcionário ou profissional que já possuem locais de acesso
informados.
Pesquisa: Permite que o usuário selecione qual o tipo de listagem será exibida na pesquisa. Podendo ser
Funcionário ou Profissional.
Código: Permite a exibição da listagem de acordo com a seleção informada no campo pesquisa.

Botão de pesquisa: Lista os funcionários ou profissionais gravados no banco de acordo com o tipo de
pesquisa selecionado.
Nome: Recebe o nome do funcionário ou profissional selecionado ou informado.
Árvore de seleção: Permite que o usuário selecione quais os locais dentro da estrutura o profissional ou
funcionário terá acesso.
Gravar: Grava as informações gerenciadas no banco.
Movimentações
Visitantes
Manutenção
Tela que permite o usuário cadastrar os visitantes.

Código: Código sequencial do novo Visitante, não permitido alteração. Permitida inserção de valor no
campo, caso exista algum visitante cadastrado com o código informado o sistema carrega as
informações do mesmo na tela.
Botão de pesquisa: Permite a pesquisa de visitantes gravados no banco.
Nome: Permite que o usuário informe o nome do visitante. Ou caso tenha sido pesquisa um cadastro o
campo receberá o nome do visitante selecionado.
Data nascimento: Permite que o usuário informe a data de nascimento do visitante*.
Tipo de documento: Permite que o usuário selecione o tipo de documento do visitante a ser
cadastrado**.
Número: Permite que o usuário informe o número do documento do visitante de acordo com o tipo de
documento selecionado**.

Órgão expedidor: Permite que o usuário informe o órgão expedidor do documento**.
Data emissão: Permite que o usuário informe a data de emissão do documento**.
Tipo telefone: Permite que o usuário selecione qual o tipo de telefone do visitante será cadastrado***.
Telefone: Permite que o usuário informe o número do telefone do visitante***.
Celular: Permite que o usuário informe o número do celular do visitante***.
Captura: Permite que o usuário capture a foto do visitante. Para tal ação, será necessário que o
computador tenha uma webcam instalada e devidamente configurada.
Impressão digital: Permite que o seja cadastrada uma digital para o visitante. Para tal ação deve-se ter
instalado no computador um leitor de digital (Nitgen ou Digital Persona). Sempre que uma digital for
gravada no banco o led será exibido na cor verde , caso contrário se manterá na cor vermelha .
Restrições: Através desse botão poderá ser visualizada alguma restrição que o visitante possa ter. (ver
opção ‘Bloqueio de visitantes’)
Bloqueado: A título de informação, esse campo aparecerá marcado quando existir alguma restrição
para o visitante selecionado.
Registrar entradas: Após o cadastro ou seleção de algum visitante que não tenha restrições poderá ser
realizada a entrada do visitante. Este botão permite que seja enviado os dados do visitante para a tela
de ‘Registro de entradas/saídas’ otimizando assim o lançamento do mesmo.
Cancelar: Cancela o cadastro do novo Visitante.
Notas:
* O preenchimento do campo está condicionado a marcação do parâmetro no menu parâmetros do

módulo > Campos a digitar > Data nascimento (Sim ou Obrigatório).
** O preenchimento desse campo está condicionado a marcação do parâmetro no menu parâmetros do

módulo > Campos a digitar > Documentos (Sim ou Obrigatório).
*** O preenchimento desse campo está condicionado a marcação do parâmetro no menu parâmetros
do módulo > Campos a digitar > Telefone(Sim ou Obrigatório).

Bloqueio de visitantes
Tela que permite o bloqueio de visitantes aos visitados que solicitarem*.
Tipo: Permite que o usuário informar para quem será feito o bloqueio. Podendo ser feito por:
Funcionário, Local, Médico, Paciente, Geral.
Prontuário: Permite que o usuário informe o prontuário do paciente, quando o tipo de bloqueio for
direcionado ao paciente.
Botão de Pesquisa: Permite que o usuário pesquise o paciente que solicitarem bloqueio de visitas.
Nome: Recebe o nome do paciente selecionado ou informado.
Código (Visitante): Permite que o usuário informe um código de visitante.
Botão de pesquisa: Permite a pesquisa de visitantes gravados no banco.
Nome: Carrega as informações do nome do visitante selecionado ou informado.

Motivo: Permite que o usuário selecione ou informe um motivo de bloqueio, de acordo com o cadastro
de motivo de bloqueios.
Botão de pesquisa: Permite a pesquisa de um motivo de bloqueio gravado no banco.
Excluir: Permite a exclusão do bloqueio de acordo com o registro selecionado no grid.
Cancelar: Cancela o cadastro do de bloqueio.
Nota:
*Recepção Interna > Internações > Manutenção:
Através dessa opção do módulo Recepção Interna, também será permitido o bloqueio do visitante, ao
final do cadastro de uma internação o botão [Bloqueio Vis.] será habilitado e ao clicar será exibida a tela
detalhada acima.
Registro de entradas/saídas
Tela que permite a seleção de local para registros de entradas/saídas dos visitantes.
Tipo de seleção: Permite que o usuário selecione em qual local ele se encontra para registro das
entradas e saídas dos visitantes. O sistema listará somente as Portarias e Locais ativos. Será verificado se
a Portaria ou Local estão dentro do período de funcionamento informados em seus respectivos
cadastros e se possuem vinculação a alguma estrutura. Caso não esteja o sistema não permitira a
abertura da tela, informando ao usuário através de mensagem que o local está fora do horário de
funcionamento ou que não possui estrutura gerenciada para o mesmo*.
Quando o tipo = Portaria, o sistema exibirá a tela de registros de entradas/saídas manual.

Quando o tipo = Local, o sistema exibirá a tela de registros automática**.
Lista de seleção (Combobox): Listar os lugares de acordo com o tipo de seleção informado.

Selecionar: Abre a tela de registro de entradas e saídas.
Cancelar: Cancela a abertura da tela de registro de entradas/saídas.
Tela de registros de entradas/saídas manuais (Portaria)
Abertura da tela: O sistema exibirá o nome do local (Portaria ou Local) e a data e hora do servidor. No
grid serão listados os registros de entradas e saídas efetuados, caso existam***.
Entrada ou Saída (automático): Opção que identifica qual ação identifica o tipo de o registro da visita.
Em um cadastro inicial o sistema setará o campo para Entrada. Caso seja selecionado um registro de
visita já gravado o sistema muda a opção para Saída.
Período para pesquisa: O usuário poderá informar um período inicial e final para que seja exibido no
grid de entradas, os registros da tabela que estejam dentro do período informado.
Visualizar (Movimentações): Opção que permite que o usuário filtre as movimentações por um ou mais
tipos. Tipos disponíveis ‘Em visita’, ‘Saídas Pendentes’, ‘Visitas finalizadas’, ‘Em espera’, ‘Funcionários’.
Ao selecionar um dos tipos e clicar em visualizar os registros serão listados no grid de entradas.
Limpar: Caso o usuário tenha informado um período para pesquisa e um ou mais tipos de
movimentação e clicado em visualizar, ao clicar nesse botão o sistema volta à tela para o status normal,
listando as visitas que não tenham sido finalizadas até a data atual.

Registros: Exibe as cores que serão preenchidas no grid de entradas conforme o tipo de movimentação.
As cores são visualizadas de acordo com a parametrização feita através dos parâmetros do módulo.
Além de exibir os registros totais por tipo de visitas filtrado.
Excluir da espera: Esse botão será habilitado sempre que existir algum registro de entradas que tenha
sido gravado através do botão [Gravar].
Cadastrar visitantes: Ao clicar será exibida a tela de cadastro de visitantes.
Visitado: Diz respeito a quem irá Receber a visita. Permite selecionar qual o tipo de visitado será
utilizado para registro. Podendo ser utilizado os seguintes tipos: Funcionário, Local, Médico, Paciente.
Pesquisa visitado: De acordo como tipo de visitado selecionado, o sistema exibirá a listagem permitindo
a seleção de um registro. Ao selecionar um registro o nome será carregado no campo de nome do
visitado e no grid de entradas será visualizado todas as visitas já registradas para o visitado que ainda
não tenham sido registradas saídas efetivas, o campo de totalização será preenchido com o total de
visitas. Quando a pesquisa for por Local, o sistema listará os locais dentro da estrutura de acordo com o
local de origem (Portaria ou Local selecionados na tela de localização) permitindo que o usuário informe
quais locais o visitante terá acesso. Caso o local esteja fora do horário de funcionamento o sistema não
permitirá a sequência do processo informando ao usuário através de mensagem.
Visitante: Diz respeito a quem irá visitar. Permite selecionar qual o tipo de visitante será utilizado para
registro. Podendo ser utilizado os seguintes tipos: Acompanhante, Fornecedor, Representante, Terceiro,
Visitante. Caso seja selecionado o tipo Visitante e exista alguma restrição de acesso, o sistema não
permitirá que seja feito o registro de entrada do mesmo, alertando o usuário através de mensagem. O
sistema também validará a idade do Visitante/Acompanhante de acordo com a idade mínima para visita
ou acompanhamento, o número de visitantes permitidos para o local selecionado de acordo com as
configurações do local e caso não estejam de acordo com as configurações, o sistema exibirá mensagem
ao usuário.
Pesquisa visitante: De acordo como tipo de visitante selecionado, o sistema exibirá a listagem
permitindo a seleção de um registro. Ao selecionar um registro o nome será carregado no campo de
nome do visitante.
Evento: Permite que o usuário informe um código de evento.
Pesquisa Evento: Permite o usuário pesquisar os eventos que estejam dentro do período e local
utilizado para registro. Após a seleção o sistema exibirá uma listagem com os participantes vinculados
ao Evento, permitindo que o usuário selecione um. Essa seleção carregará no campo Visitante, o nome
do visitante selecionado, assim como a local do evento no campo Visitado e as informações da
hora\período do Evento.
Horário\Período: Permite que o usuário informe qual o período a visita irá durar (campo ‘Final
(previsto)’). Que pode ser entre dias ou somente horas. Para visitantes que tenham períodos maiores
que 1 dia, o sistema manterá o registro do visitante, permitindo suas visitas (entradas e saídas) até que

vença o período informado. Após o término desse período, a última saída do visitante será indicada ao
usuário, liberando assim, o tipo de identificação utilizado para o visitante.
Identificação: O sistema carregará o tipo de identificação conforme configurado para o local de visita.
Será permitido ao usuário alterar o tipo de identificação que podem ser Etiqueta, Crachá ou Biometria.
O tipo selecionado será utilizado para todos os registros de entrada e saídas do visitante aos locais. Para
essa ação poderá ser utilizado leitor biométrico****, leitor de código de barras ou o teclado.
Totalização: Campo que permite visualizar o total de visitas para o visitado selecionado. os campos
Acompanhantes e Visitantes serão visualizados quando a visita for feito para paciente.
Tempo de permanência (grid): Campo que permite o usuário visualizar o tempo de permanência de
determinada visita.
Captura: Permite capturar nova foto do visitante e salvá-la em seu cadastro.
Entradas: Lista as informações dos visitantes já registrados. As linhas serão exibidas com as cores
definidas para legendas nos parâmetros do módulo. Através da tecla F5, o sistema abrirá a tela de
pesquisa de visitantes, possibilitando o usuário pesquisar um visitante que esteja em visita dessa forma
o sistema posicionara no grid o visitante pesquisado.
Saídas: Lista as informações dos visitantes que terminaram a visita. Os registros serão listados de acordo
com a cor definida para legenda nos parâmetros do módulo.
Gravar: Registros feitos através desse botão serão entendidos como visitantes em espera e serão
exibidos no grid de entradas com a cor configurada para o tipo ‘Em espera’ nos parâmetros do módulo.
O botão ‘Excluir da espera’ será habilitado, permitindo exclusão desse registro de visita em espera. Com
duplo sobre a linha do grid que contenham esse registro será permitido ou sua exclusão ou a efetivação
da visita.
Registrar: Registros feitos através desse botão serão entendidos como registros efetivos de entrada do
visitante, quando realmente for um registro inicial, onde o sistema irá manter a ação = ‘Entrada’. A
partir desses registros serão validados os locais de acesso, os pares de entradas e saídas para os mesmos
e por fim a saída efetiva do visitante, onde o sistema irá mudar automaticamente a ação = ‘Saída’ e
informará ao usuário sobre a saída efetiva do visitante selecionado.
Cancelar: Cancela o registro de Entradas\Saídas que esteja sendo realizado.
Fechar: Fecha a tela
Atualizar dados: Permite que o usuário atualize os dados da tela sem aguardar o período de atualização
já definido pelo sistema.
Tela de registros de entradas/saídas automáticos (Local)

Crachá: O sistema permitirá que o seja informado ou lido através de leitor de código de barras um
código de crachá ou etiqueta, ou ler uma digital, caso o local possua um leitor biométrico. Será validade
se o visitante possui permissão de acesso a tal local, e liberado ou não sua entrada ao local*****.
Fechar a tela: Só será permitido o fechamento da tela mediante digitação da senha master.
Notas:
*Foram realizadas alterações nas Recepções (Interna e Externa) para atender algumas regras de
negócios, as quais serão listadas abaixo.
SGH > Recepção Externa:

- Cadastro > Controle de encaminhamento e localização > Saída do campo [Leito];
- Utilitários > Transferência para interna [RE502] > botão [Transferir]
Em ambas as rotinas, o sistema irá verificar se para o leito atual do paciente existem registros de
entradas de visitantes:
_Se sim:
Não permite a transferência para o leito origem.
_Se não,
Permite a transferência do paciente, seguindo o fluxo normal do processo.
------------------

SGH > Recepção Interna:
- Internações > Transferência de localização > Localização destino > Saída do campo [Leito]
- Internações > Transferência para externa [Transferir]
Em ambas as rotinas, o sistema deverá verificar se para o leito atual do paciente existem registros de
entradas de visitantes:
_Se existir visitantes registrados para o paciente:
Não permite a transferência para o leito origem.
_Se não, permite a transferência do paciente, seguindo o fluxo normal do processo.
**Entende-se como tela de registros manual, o local onde contenha um funcionário para inserir as
informações iniciais do registro de visitas. E como tela de registros automáticos onde não exista um
funcionário, somente um máquina com a tela aberta que receberá a informação de um leitor de códigos
de barras ou catraca e somente validará a entrada ou saída do visitante conforme cadastrada em outro
momento na tela de registros manual.
***A cada 5 minutos a tela terá seus registros atualizados.
****Foram validados homologados os seguintes leitores biométricos:

Fabricante: Nitgen.
Modelo(s):
- USB Fingkey Hamster (HFDU01);
- USB Fingkey Hamster (HFDU14)
Fabricante: Digital Persona.

Modelo(s):
- U are U 4000B.
*****Os visitantes que tentaram acessar locais que não foram habilitados no momento do registro da
visita, também terão seus registros gravados em tabelas de acesso negado. Dessa maneira o usuário
poderá saber quais se determinados visitantes, quiseram acessar determinado local cuja permissão não
havia sido concedida.

Relatórios
Relatório de visitas
Permite que o usuário visualizar os registros de visitante que ainda se encontrem em visita ou
até mesmo as finalizadas, por tipo dentro de um período inicial e final informados.


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Orientações para utilização do módulo Controle de Acessos

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Código: Código sequencial da tabela de crachás, não pode ser alterado.

Botão de pesquisa: Permite que o usuário pesquise os crachás já gravados no banco.

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Gravar: Grava as informações gerenciadas na tela.

Cancelar: Cancela o cadastro de novo crachá.

Fechar: Fecha a tela.

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Botão de pesquisa: Permite a pesquisa de eventos gravados no banco.

Descrição: Permite que o usuário informe a descrição do evento.

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Botão : Permite que o usuário insira novo participante do evento.

Cadastrar participante: Será aberta a tela de cadastro de visitantes permitindo cadastro de

Novo: Habilita os campos da tela permitindo o gerenciamento dos dados.

Gravar: Grava as informações no banco.

Cancelar: Cancela o cadastro de novo evento.

Fechar: Fecha a tela.

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Código: Código sequencial da nova Portaria, não permitido alteração.

Botão de pesquisa: Permite a pesquisa de Portarias gravadas no banco.

Nome: Permite que o usuário informe a o nome da Portaria.

Ramal: Permite que o usuário informe o ramal da Portaria.

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Novo: Habilita os campos da tela permitindo o gerenciamento dos dados.

Gravar: Grava as informações no banco.

Cancelar: Cancela o cadastro da nova Portaria.

Fechar: Fecha a tela.

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Botão de pesquisa: Permite a pesquisa de Locais gravadas no banco.

Nome: Permite que o usuário informe a o nome do Local.

Ramal: Permite que o usuário informe o ramal do Local.

Liberação entrada/saída mediante senha de validação do funcionário do local: Parâmetro que

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Aba Entrega de Materiais:

Dias e horas de funcionamento: Permite que o usuário informe os dias e horários de

Novo: Habilita os campos da tela permitindo o gerenciamento dos dados.

Gravar: Grava as informações no banco.

Cancelar: Cancela o cadastro do novo Local.

Fechar: Fecha a tela.

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Solicita senha para liberação de entrada de visitantes\acompanhantes abaixo da idade mínima

Gravar: Grava as informações no banco.

Nota: Essas configurações podem ser feitas de duas maneiras:

- Geral: onde ao ser selecionado o Convênio e gerenciada as informações, essas configurações

- Específica: onde ao selecionar um ou mais Bloco\Leito\Acomodação (Interno) ou

Cancelar: Cancela a configuração do Local.

Fechar: Fecha a tela.

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Nome: Carrega o nome da Portaria ou Local, selecionado ou informado no campo código.

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Leito por local

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Grid Localização\Leito: Carrega as informações das Localização\Leito que já possuem estrutura

Árvore de seleção: Permite a seleção de um ou mais Bloco\Acomodação\Leito ou Localização\Leito.

Novo: Habilita os campos da tela permitindo o gerenciamento dos dados.