Informe ejecutivo de auditoria

Timaná – Huila, 28 de mayo de 2018

Señor(a):
Ana Luz Tejada
Rectora Institución Educativa Pantanos

REF: INFORME AUDITORIA APLICADO A LA SALA DE INFORMATICA DE LA

INSTITUCION

Cordial Saludo.

Como es de su conocimiento esta auditoría fue realizada en las instalaciones de la

institución con el propósito de identificar carencias en la sala de informática del
colegio donde auditamos temas como infraestructura tecnológica, red de datos,
hardware y software entre otros.

Esta evaluación se realizó en un lapso de tiempo comprendido entre enero y mayo

de 2018.

Los resultados obtenidos fueron los siguientes.

Después de realizar las pruebas y la verificación de procedimientos realizados en

la institución nos dimos cuenta de algunos aspectos favorables generales
extraídos del informe de la presente auditoría.

La auditoría se realizó con buena disposición por parte del personal encargado del
manejo de la sala de informática.

El hardware de la sala de informática se encuentra en óptimas condiciones ya que

el encargado a si lo mantiene.

Niveles óptimos de inventario.

En cuanto al funcionamiento de la sala, su desempeño es bueno, procesa los

datos, sin embargo presenta algunas fallas debido a la baja conexión y mal uso de
los usuarios.
Respecto a la Arquitectura tecnológica

Hallazgos

 No se cuentan con planes para adquirir arquitectura tecnológica para la

institución

Recomendaciones

 Capacitar al personal encargado de sala para que desarrolle planes para

adquisición de infraestructura tecnológica.
 Solicitar con más frecuencia al gobierno nacional planes de infraestructura
para adquirir equipos para el mejoramiento de la sala de informática de la
institución.

Respecto A red de datos

Hallazgo

 No se cuentan con copias de seguridad en caso de pérdida u robo de los

equipos de la institución.
 No existe un plan para la adquisición de software legal y licenciado.
 La institución no cuenta con licencias legales para el software.

Recomendaciones

 Implementar planes para la adquisición de programas debidamente

licenciados ya que esto facilitaría el uso tanto de estudiantes como de
administrativos de la institución.

 Realizar como mínimo una copia de seguridad al mes para así evitar la
pérdida de información ya sea en equipos dados de baja o en equipos
reportados como perdidos o robo.

 La institución debería de sacar parte del presupuesto para adquirir software

debidamente licencia para el bien de los estudiantes.
Atentamente.

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Natalia Medina Ceron Sergio Alexander Jaimes
Auditor 1 Auditor 2

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Mauricio Ramon Sagastuy
Auditor 3