Você está na página 1de 13

MATRÍCULA 2011.

1
Caro(a) Aluno(a),

Visando ajudá-los nos procedimentos de matrícula, a D.A.R. – Diretoria de Admissão e


Registro – divulga informações importantes relativas renovação para 2011.1. Lembre-se:
em caso de dúvidas, envie e-mail para: dar@puc-rio.br, telefone para 3527 1341 ou procure
a sua Coordenação de Graduação (os procedimentos de matrícula são extremamente sérios
e requerem sua atenção). Solicite orientação.

1ª. FASE: da solicitação de matrícula ............................................................... 2


Solicitação de Matrícula ............................................................................... 4
Acerto Seletivo de Matrícula ........................................................................ 4
Processamento de Matrícula ......................................................................... 4
Resultados: PUC Online ............................................................................. 5
2ª. FASE: do Ajuste de Matrícula ...................................................................... 5
Habilitação à Matrícula Atrasada na 2ª. Fase ............................................... 6
Resultados: PUC Online ............................................................................. 7
3ª. FASE: Do DePara Regimental e Administrativo ....................................... 8
Habilitação à Matrícula Atrasada ................................................................. 8
De – Para Administrativo para Formandos .................................................. 9
Cancelamento de Disciplinas ....................................................................... 9
Matrícula Atrasada ....................................................................................... 9
DE-PARA Regimental - Presencial ............................................................ 9
ÚLTIMA DATA PARA ALTERAÇÃO DE CARNÊS: ........................... 10
DE-PARA do FINAL DE SEMANA ......................................................... 11
DE-PARA ADMINISTRATIVO ............................................................... 11
Situações Específicas ....................................................................................... 12
ATENÇÃO: ALUNOS VETERANOS

Os alunos(as) com números de matrículas tais como 81XXXXX,


82XXXXX (ou seja, aqueles alunos(as) cujo ano de ingresso na PUC foi
2008), 91XXXXX e 92XXXXX (alunos que ingressaram na PUC em 2009)
e 101XXXX (ingressaram em 2010.1) não poderão solicitar disciplinas para
2011.1 se não tiverem entregado a documentação definitiva do Ensino
Médio.
Favor procurar a D.A.R. com urgência.

ATENÇÃO: ALUNOS CALOUROS (MATRÍCULA 102XXXX)

Como avisado diretamente – por email - aos afetados, alguns alunos(as) com
números de matrículas como 102XXXX (ou seja, aqueles alunos(as) cujo
ano de ingresso na PUC foi 2010.2) estão devendo o Certificado Definitivo
de Conclusão e/ou o Histórico Escolar do Ensino Médio. Neste período, eles
não terão nenhum problema para solicitar disciplinas para 2011.1.

Repetidamente, notamos que alguns alunos são surpreendidos com


problemas na matrícula associados a débitos não regularizados (em
todas as fases, mas especialmente na primeira). Assim, ainda que
você não tenha recebido aviso algum, verifique se não há alguma
parcela anterior cujo boleto tenha ficado esquecido em algum canto.
Veja no PUC Online, ligue para 3527 1341 para ajuda ou venha à
D.A.R.

1ª. FASE: da solicitação de matrícula

A solicitação de matrícula é feita via PUC Online, devendo o aluno indicar até três (03)
opções de disciplina/turma, por horário. O processamento não é feito em tempo real, pois
as solicitações de um aluno interferem nas de outros. O acesso ao módulo de matrícula é
através do PUC Online (http://www.puc-rio.br). Para realizar a solicitação de matrícula, é
imprescindível a senha de acesso que pode ser cadastrada na D.A.R. ou no próprio PUC
Online. Em caso de dúvidas, consulte a D.A.R.

Maiores informações podem ser conseguidas na D.A.R. (3527 1341 ou dar@puc-rio.br) ou junto ao seu 2
Departamento.
É importante frisar que as solicitações só podem ser feitas através da senha
de acesso. Assim, é sua responsabilidade garantir que as demandas feitas por
procuradores sejam as corretas.

Durante a Primeira Fase, você poderá alterar quantas vezes quiser as disciplinas solicitadas.
O sistema guardará apenas a última solicitação de matrícula. Porém, é importante
que você garanta que seu pedido foi de fato submetido.

As opções de matrícula são lidas LINHA-A-LINHA. Isso significa


que, se você indicar três disciplinas para um mesmo horário, por
exemplo, na primeira linha, dificilmente ficará sem qualquer
disciplina naquele horário.

Porém, isto também significa que a segunda linha será processada


já com o resultado da primeira.

Não deixe de usar todas as opções... Suas chances de uma boa grade
curricular aumentam.

Para melhor preparar a solicitação de matrícula, o modelo disponível em “Como Preparar


sua matrícula” (http://www.puc-rio.br/sobrepuc/depto/dar/modelo_matricula.html) deve
ser utilizado.

O módulo de matrícula critica, tanto quanto possível, as suas solicitações. Existem, porém,
críticas que só podem ser feitas quando do processamento do pedido. Por exemplo, o
sistema sinalizará se a sua matrícula numa determinada disciplina está condicionada à
aprovação na disciplina que é pré-requisito, mas não impedirá a solicitação de matrícula.
Eventuais coincidências de horários não serão apontadas, já que elas só existirão, de fato,
quando da inscrição do aluno nas disciplinas (o que só ocorre no momento do
processamento)

Maiores informações podem ser conseguidas na D.A.R. (3527 1341 ou dar@puc-rio.br) ou junto ao seu 3
Departamento.
Importante: a mensagem de débito que poderá eventualmente aparecer na solicitação
de matrícula não impedirá que ela seja solicitada. Porém, nestes casos, a solicitação de
matrícula dos alunos em situação irregular (débito) na Vice-Reitoria Comunitária e/ou
na Tesouraria não será processada. Isto é, o sistema irá considerar a sua matrícula
como não solicitada (e portanto, não será realizada). Para ter sua matrícula
processada e evitar este inconveniente, você deverá primeiramente regularizar sua
situação. É importante observar que pagamentos efetuados através da Rede
Bancária não são informados à PUC no mesmo dia. Assim, programe-se com
antecedência para evitar contratempos inesperados.

DATAS:

Solicitação de Matrícula
de 24 de novembro a 15 de dezembro de 2010

Habilitação à Matrícula (alunos com matrícula trancada, em abandono


por um período ou ainda alunos retornando de Convênio PUC-Rio):
A habilitação será feita diretamente no módulo de solicitação de matrícula. O Sistema
irá identificar o aluno nesta condição e indagará se ele deseja mesmo retornar. Em
caso positivo, o módulo de solicitação de matrícula abrirá.

Acerto Seletivo de Matrícula - exclusivamente para alunos que solicitaram


disciplinas eventualmente canceladas pela PUC-Rio. Estes alunos serão notificados
por e-mail no dia 11 de janeiro - (ATUALIZE SEU E-MAIL NO PUC-ONLINE).

de 12 (sexta) a 14 (domingo) de janeiro de 2011 – no PUC Online

Processamento de Matrícula
As solicitações de matrícula serão processadas tendo como parâmetros:

 A ordenação de cada aluno, que leva em conta o número de créditos curriculares


já cumpridos e o CR médio acumulado.
 As normas acadêmicas aplicáveis (ver http://www.puc-rio.br/sobrepuc/depto/dar/)

Maiores informações podem ser conseguidas na D.A.R. (3527 1341 ou dar@puc-rio.br) ou junto ao seu 4
Departamento.
 A situação do aluno na Vice-Reitoria Comunitária e na Tesouraria.

As solicitações de matrícula serão atendidas na medida do possível, tendo como meta o


atendimento máximo à demanda por disciplina/turma. Em todos os casos serão respeitadas
as normas acadêmicas que regulamentam a matrícula em disciplinas (4ª ou 5ª oportunidade,
2ª. ou 3ª. oportunidade nas disciplinas introdutórias do CB-CTC, limite de disciplinas em
função do CR, pré-requisitos, fora de turno, etc.). Uma cópia poderá ser retirada na D.A.R.
junto com o Histórico Escolar.

Nos processamentos da 1ª. Fase, dias 20 de dezembro e 17 de janeiro,


alunos com débitos não equacionados (na Tesouraria ou na VR
Comunitária) com datas anteriores a 30 de novembro não terão suas
solicitações processadas.

Atenção para pagamentos via Rede Bancária: O processamento das


solicitações é feito pela manhã e a PUC só é informada de pagamentos à
tarde. Evite problemas, antecipando-se.

Resultados: PUC Online


Divulgação dos resultados: 18 de janeiro de 2011

1. Se você conseguir sua matrícula ideal ou se estiver satisfeito com as disciplinas


obtidas, lembre-se que você estará liberado da etapa dedicada ao Ajuste de Matrícula.

2. Não esqueça de imprimir o seu Relatório de Matrícula. É o documento que comprova


as suas atividades acadêmicas para o período.

2ª. FASE: Ajuste de Matrícula

Ajuste de Matrícula e Matrícula Atrasada (para aqueles que perderam a


1ª Fase) – PUC Online
De 24 de janeiro a 2 de fevereiro de 2011.

Maiores informações podem ser conseguidas na D.A.R. (3527 1341 ou dar@puc-rio.br) ou junto ao seu 5
Departamento.
O módulo de ajuste de matrícula do PUC Online (que permite cancelamento, substituição e
acréscimo de disciplinas), que será acessado pelos alunos que tiveram a solicitação de
matrícula processada na Primeira Fase e desejarem proceder a alterações nas disciplinas,
será também utilizado para alunos que desejem retornar à Universidade no próximo período
(com as mesmas restrições da Primeira Fase) e que perderam o prazo anterior.

No processamento, as normas acadêmicas continuam sendo observadas. O saldo de vagas


nas disciplinas/turmas que serão oferecidas, é aquele resultante da 1ª. Fase, porém,
preferencialmente sem bloqueio (com exceção das disciplinas dos blocos de calouros, cujos
bloqueios só são retirados para a 3ª. fase). Isso quer dizer que no período marcado, o aluno
poderá solicitar a inscrição em disciplinas fora de seu curso e/ou turno. O processamento
observará o critério de ordenação geral, independentemente do Centro e/ou do Curso do
aluno. O resultado estará disponível no dia 5 de fevereiro. O Ajuste é gratuito.

1. Os alunos devem fazer suas escolhas com atenção pois eventuais alterações na faixa
de créditos original acarretam alterações nos valores da semestralidade e têm reflexos
no carnê do mês subseqüente.

2. Não esqueça de imprimir o seu Relatório de Matrícula. É o documento que


comprova as suas atividades acadêmicas para o período.

Habilitação à Matrícula Atrasada na 2ª. Fase : para alunos que perderam


a 1ª. Fase - sem custos.

A habilitação será feita diretamente no módulo de solicitação de ajuste de matrícula.


O Sistema irá identificar o aluno nesta condição e indagará se ele deseja mesmo
retornar. Em caso positivo, o módulo de solicitação de ajuste de matrícula abrirá.

As disciplinas deverão ser escolhidas, no PUC Online, no período destinado ao


Ajuste (2ª. Fase);

Maiores informações podem ser conseguidas na D.A.R. (3527 1341 ou dar@puc-rio.br) ou junto ao seu 6
Departamento.
Na data do Processamento da 2ª. Fase, dia 3 de fevereiro, alunos
com débitos não equacionados (na Tesouraria ou na VR
Comunitária) até 31 de janeiro não terão suas solicitações
processadas.

Atenção para pagamentos via Rede Bancária: O processamento das


solicitações é feito pela manhã e a PUC só é informada de
pagamentos à tarde. Evite problemas, antecipando-se.

1. Os alunos devem fazer suas escolhas com atenção pois eventuais alterações na faixa
de créditos original acarretam alterações nos valores da semestralidade e têm reflexos
no carnê do mês subseqüente.

2. Não esqueça de imprimir o seu Relatório de Matrícula. É o documento que


comprova as suas atividades acadêmicas para o período.

Resultados: PUC Online


Divulgação dos resultados: 5 de fevereiro de 2011

IMPORTANTE: AS DUAS PRIMEIRAS FASES SÃO REALIZADAS


PELA INTERNET, ISTO É, SEM ORIENTAÇÃO. ASSIM, PRESTEM
ATENÇÃO ÀS INSTRUÇÕES QUE APARECEM NO PUC ONLINE,
ESPECIALMENTE NO TÉRMINO DA SOLICITAÇÃO.

NÃO PERCA O QUE FOI SOLICITADO DESLIGANDO O


COMPUTADOR ANTES DO TEMPO. SE APARECER ALGUMA
MENSAGEM DE ERRO, CONSULTE A DAR, POIS A SUA
SOLICITAÇÃO NÃO FOI ACEITA.

Maiores informações podem ser conseguidas na D.A.R. (3527 1341 ou dar@puc-rio.br) ou junto ao seu 7
Departamento.
ATENÇÃO:

1. Para cancelamentos simples de disciplinas, use apenas a coluna “DE”


da solicitação, deixando a coluna “PARA” em branco (cancelamento
incondicional);

2. Para acréscimos simples de disciplinas, use apenas a coluna “PARA”


da solicitação deixando a coluna “DE” em branco (acréscimo
incondicional);

3. Use as duas colunas apenas se você pretender fazer substituições (isto é,


para cancelamentos condicionais).

3ª. FASE: Do DePara Regimental e Administrativo

1. Os alunos que não fizeram matrícula durante as duas primeiras fases deverão
registrar o interesse em retornar para 2011.1 diretamente no PUC Online, no prazo
especificado abaixo;

2. ALUNOS CALOUROS (DE MATRÍCULA 111XXXX) OU AQUELES QUE


PERDERAM AS DUAS FASES ANTERIORES DE MATRÍCULA NÃO PODEM
FAZER ESTE DEPARA POIS NÃO ESTÃO ORDENADOS. ELES SÃO ATENDIDOS
DE MANEIRA DIFERENTE (A DAR DEVE SER CONSULTADA, EM CASO DE
DÚVIDAS).

3. Os alunos deverão ter sua situação regularizada junto à Vice-Reitoria


Comunitária e/ou à Gerência de Tesouraria. Débitos vencidos com datas até 28
de fevereiro e não equacionados serão impeditivos para a habilitação.

3. Atenção para pagamentos via Rede Bancária: O processamento das


solicitações é feito pela manhã e a PUC só é informada de pagamentos
à tarde. Evite problemas, antecipando-se.

Habilitação à Matrícula Atrasada na 3ª. Fase – no PUC Online

Para alunos que perderam as duas primeiras fases - Taxa de R$ 150,00.


De 7 a 24 de fevereiro.

Maiores informações podem ser conseguidas na D.A.R. (3527 1341 ou dar@puc-rio.br) ou junto ao seu 8
Departamento.
Matrícula Atrasada (para os habilitados à 3ª. Fase)
Dia 24 de fevereiro: alunos com iniciais até L
Dia 25 de fevereiro: alunos com as demais iniciais e aqueles que se
habilitaram à matrícula atrasada no dia 24 de fevereiro.

Na DAR (ou seja, é feito presencialmente). O resultado será entregue na hora.

Importante: Observe que as datas da efetivação da matrícula atrasada


estão sinalizadas acima. Não perca. Como alunos nesta situação
(matrícula atrasada para a 3ª. Fase) não tem ordenação, eles não podem
participar do processo do DePara Regimental. Assim, o comparecimento
na data correta é crítico.

Outros Eventos da Terceira Fase de Matrícula:

De–Para Administrativo para Formandos – Passe primeiro no


Departamento (prenchimento de formulário) e vá depois à D.A.R. - sem
custos.
Dias 22 e 23 de fevereiro -- COM ALTERAÇÃO DE CARNÊ.

Cancelamento de Disciplinas da Graduação, no PUC Online – sem custos


De 22 a 28 de fevereiro -- COM ALTERAÇÃO DE CARNÊ.

DE-PARA Regimental - Presencial -- COM CUSTOS


Entre os dias 1º. a 4 de março – com horário marcado (em função da ordenação)

ALUNOS DE ALGUNS DEPARTAMENTOS DEVERÃO FAZER SEUS


PEDIDOS DE DEPARA REGIMENTAL NOS RESPECTIVOS
DEPARTAMENTOS. FIQUEM ATENTOS AOS AVISOS.

Maiores informações podem ser conseguidas na D.A.R. (3527 1341 ou dar@puc-rio.br) ou junto ao seu 9
Departamento.
Neste período, os alunos que utilizaram as duas primeiras fases para fazer sua matrícula
poderão acrescentar, substituir e/ou cancelar disciplinas, observadas as normas acadêmicas,
o saldo de vagas nas disciplinas, bem como a sua ordenação por centro, cujos dias e horário
serão divulgados no PUC Online (www.puc-rio.br).

ATENÇÃO: ALUNOS NOVOS, ISTO É, CALOUROS (DE MATRÍCULA


111XXXX) OU AQUELES QUE PERDERAM AS DUAS FASES ANTERIORES DE
MATRÍCULA NÃO PODEM FAZER ESTE DEPARA POIS NÃO ESTÃO
ORDENADOS.

Como este processo é fundamentalmente presencial, o aluno terá que apresentar um


documento oficial de identificação (identidade, cartão da PUC-Rio, carteira de motorista,
passaporte, carteira de trabalho) e, no caso de terceiros, a competente autorização
acompanhada de cópia da identidade do aluno ou documento oficial onde conste a
assinatura do aluno.

1. Alunos interessados devem comparecer no horário marcado, indicado pela PUC


(no PUC Online) mas não antes e não em outro dia. Procuradores podem ser
usados.

2. Débitos vencidos e não equacionados serão impeditivos. Atenção para os


pagamentos via Rede Bancária: A PUC só é informada de pagamentos no dia
seguinte.

3. Alunos deverão apresentar “FALTA CURSAR” (pode ser retirado do PUC


Online). Sem este e/ou sem documentação de identidade, não haverá
atendimento.

O resultado será entregue na hora. Lembre-se: é sua responsabilidade verificar o


Relatório de Matrícula (entregue na hora). É o documento que comprova as suas
atividades acadêmicas.

ÚLTIMA DATA PARA ALTERAÇÃO DE CARNÊS:


Com a exceção dos alunos que se habilitam ao DePara Administrativo e
aqueles retornando de Convênio PUC – Rio (administrados pela CCCI), o último

Maiores informações podem ser conseguidas na D.A.R. (3527 1341 ou dar@puc-rio.br) ou junto ao seu 10
Departamento.
prazo para alteração nas disciplinas com impacto nos carnês é o DePara de Final de
Semana (veja abaixo). Após este prazo, eventuais cancelamentos, não mais resultarão
em alteração nos valores das semestralidades.

DE-PARA do FINAL DE SEMANA – PUC Online -- COM CUSTOS


De 4 a 6 de MARÇO.

Nas datas acima, todos os alunos já matriculados (com a exceção dos calouros) que
ainda não conseguiram o desejado, terão uma nova e última chance. A solicitação é
feita pelo PUC Online.

Divulgação do resultado: dia 15 de março. O processamento dos dados é feito pela


manhã no dia 14 de março, ANTES DO EXPEDIENTE BANCÁRIO. Portanto, não
deixe para equacionar seus débitos na sexta feira, dia 11/3. Você poderá não ser
atendido.

Não esqueça de guardar o seu Relatório de Matrícula após o resultado. É o


documento que comprova as suas atividades acadêmicas para o período.

ATENÇÃO:

1. Para cancelamentos simples de disciplinas, use apenas a coluna “DE”


da solicitação, deixando a coluna “PARA” em branco (cancelamento
incondicional);

2. Para acréscimos simples de disciplinas, use apenas a coluna “PARA”


da solicitação deixando a coluna “DE” em branco (acréscimo
incondicional);

3. Use as duas colunas apenas se você pretender fazer substituições (isto é,


para cancelamentos condicionais).

DE-PARA ADMINISTRATIVO

Maiores informações podem ser conseguidas na D.A.R. (3527 1341 ou dar@puc-rio.br) ou junto ao seu 11
Departamento.
Feito para acomodar necessidades especiais de formandos (isto é, alunos que se formarão
em 2011.1), pré-formandos (isto é, alunos que vão se formar em 2011.2) e alunos
retornando de Convênios PUC-Rio.

Para formandos (restrições se aplicam): dias 22 e 23 de fevereiro, na D.A.R.


Para pré-formandos (restrições se aplicam): até 18 de março, nos Departamentos
Para alunos retornando de Convênios PUC-Rio: até 14 de abril, nos Departamentos

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Situações Específicas

1. Segunda Habilitação: ao solicitar uma segunda habilitação o aluno recebe um novo


número de matrícula. Por essa razão, uma nova matrícula deve ser efetuada (dias 14 e 15
de fevereiro, conforme orientação da DAR).

2. Transferência Interna: como o resultado será divulgado antes do término da 1ª. Fase da
Matrícula, você deverá fazer sua solicitação de matrícula considerando já o resultado de
sua solicitação de transferência.

3. ALUNOS CALOUROS (de matrícula 111XXXX) QUE TENHAM


APROVEITAMENTO DE ESTUDOS (ALUNOS TRANSFERIDOS OU DO
VESTIBULAR): Não tentem pegar disciplinas durante o DePara (presencial ou o do final
de semana) pois há custos nestes processos que não se aplicam a calouros. Vocês podem
se beneficiar do DePara Administrativo, que é feito nos Departamentos. Consultem a
D.A.R. ou seus Coordenadores de Graduação que têm maiores informações.

4. Alunos Internacionais da CCCI fazem seu DePara no dia 16 de março, na DAR.

Maiores informações podem ser conseguidas na D.A.R. (3527 1341 ou dar@puc-rio.br) ou junto ao seu 12
Departamento.
Três últimos avisos importantes:
1. Independentemente da data na qual seu nome aparecerá na pauta de frequência
pela primeira vez, o número necessário de frequências (75%) para o atendimento
da Portaria do MEC refere-se ao número de aulas DADAS (e não de aulas
assistidas). É sua responsabilidade avisar ao professor que sua matrícula está
sendo providenciada junto à D.A.R.. Pautas atuais estão sempre disponíveis no
PUC Online.

2. Para sua própria segurança, imprima suas solicitações, documente seus pedidos
e entre com requerimento na D.A.R. no momento em que você perceber problemas
com a sua matrícula. NÃO DEIXE PARA DEPOIS.

3. Se você estiver interessado(a) em transferir-se para outro curso (transferência


interna), vá conversar com o Coordenador de Graduação do seu futuro curso com
urgência. Em diversos casos, há disciplinas que devem ser feitas antes da
solicitação de transferência. Preste atenção com seu pedido de matrícula pois há
bloqueios de vagas. Você precisa de orientação nestes casos.

Maiores informações podem ser conseguidas na D.A.R. (3527 1341 ou dar@puc-rio.br) ou junto ao seu 13
Departamento.