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INFORMÁTICA DATA:14/02/2020
TURMA:PM-RJ
Excel
Excel é um programa de planilhas do sistema
Microsoft Office, desenvolvido para formatar
pastas de trabalho (um conjunto de planilhas) para
analisar dados e tomar decisões de negócios mais
bem informadas.
No Excel é possível, ao clicar numa célula, acessar
uma outra planilha, para consulta com o recurso de Nome dado a um grupo de células
hyperlink(CTRL+K)
Estrutura Básica das Pastas e Planilhas B) Botões Cancelar,Inserir e Inserir função:
É a estrutura que compõe a tela do programa. Cancelar:
Barra de Ferramentas de Acesso Rápido:
São ícones de atalho configurados no canto
superior esquerdo da tela, para agilizar o acesso a
comandos comumente utilizados.
Os ícones padrão são:
Barras de Rolagem
A) Caixa de nomes: nesta caixa fica a localização
Localizadas nas extremidades direita e inferior da
da célula ativa, ou seja, aquela que está marcada
página, permitem rolar a planilha na tela dando
ou em uso no momento.
visibilidade a todo o seu conteúdo.
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Barras de Rolagem
Botões de Navegação:
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continuidade. Para exibir guias que não estão 1 e 2 – Escolhemos o local onde o arquivo será
sendo visualizadas, basta clicar nesses sinais. gravado, clicando (1) na pasta e (2) na subpasta de
destino.
3 – Digitamos seu nome ou mantemos o nome
padrão.
4 – Determinamos o tipo do arquivo.
Indicado pela seta da figura acima, temos o botão São vários os tipos de arquivo que podemos
“Nova Planilha”, que insere mais uma planilha escolher. O tipo do arquivo determina qual será
automaticamente na lista das guias. Barra de sua extensão. “A extensão é o conjunto de três ou
Status: quatro letras colocadas pelo programa após seu
Mostra informações sobre a planilha a forma de nome e um “.” (ponto).
exibição do documento (normal, layout da página, Por exemplo: material escrito.xlsx. “
visualização de quebra de página) e o controle do
zoom. Abrir Arquivos
Para abrir arquivos existentes, após a abertura do
Novas Pastas programa, usamos a guia “Arquivo” e a opção
Para criar uma nova pasta, quando iniciamos o “Abrir”. Com estes procedimentos, será aberta
programa é exibida a seguinte tela: uma tela com a lista das pastas recentemente
utilizadas, para facilitar a sua abertura com apenas
um clique em seu nome.
Abrir - Procurar
conectados a máquina, seguimos o caminho que Para começar, armazene seus documentos no
nos leva a pasta de trabalho desejada. Ao OneDrive Carregue seus documentos no OneDrive
encontrá-la, clicamos duas vezes sobre seu ícone e e compartilhe-os.
será aberta.
Trabalhar com outras pessoas no Excel Online
Trabalhar em Grupo em Documentos do Office Se você disponibilizar uma pasta de trabalho para
OneDrive ser editada por outras pessoas, seus amigos
poderão trabalhar nela ao mesmo tempo que você.
Com o Office Online é fácil trabalhar com outras Isso é bom para coletar informações de um grupo
pessoas, porque você pode enviar links para de pessoas em uma única pasta de trabalho, como
documentos em vez de anexos de arquivos. Isso uma lista de informações ou um projeto em grupo.
salva espaço de armazenamento no email e evita Não é mais preciso enviar e-mails para uma lista
que você tenha que reunir várias versões do inteira.
mesmo documento. Enquanto você está editando a pasta de trabalho, o
Para enviar um link, clique em Compartilhar na Excel Online mostra se outras pessoas também
parte superior da janela do programa do Office estão trabalhando nela.
Online, quando estiver visualizando:
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Grupo Alinhamento
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Dinâmicas. Eles serão atualizados as novas colunas são incluídas na lista Campos da
automaticamente com a atualização delas. Tabela Dinâmica. Caso contrário, você precisa
Por exemplo, veja uma lista de despesas atualizar o intervalo de fonte de dados
domésticas simples e uma tabela dinâmica com manualmente ou usar uma fórmula dinâmica de
base nela: intervalo nomeado.
- Os tipos de dados nas colunas devem ser os
mesmos. Por exemplo, você não deve misturar as
datas e texto na mesma coluna.
- As Tabelas Dinâmicas trabalham com um
instantâneo dos seus dados, chamados de cache,
para que seus dados reais não sejam alterados de
jeito nenhum.
Antes de Começar
- Seus dados devem ser organizados em um
formato tabular e não ter linhas ou colunas vazias.
O ideal é poder usar uma tabela do Excel como a 3. O Excel analisa os dados e apresenta várias
do exemplo acima. opções, como no exemplo que usa os dados de
- As tabelas são uma ótima fonte de dados despesas domésticas.
de Tabela Dinâmica, já que as linhas adicionadas a
uma tabela são incluídas automaticamente na
Tabela Dinâmica quando você atualiza os dados e
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EXERCÍCIOS
1.A barra representada na imagem abaixo é onde
inserimos o conteúdo de uma célula podendo
conter fórmulas, cálculos ou textos. Esta barra é
denominada:
A)Barra de Zoom.
B)Barra de Fórmulas.
C)Barra de ferramentas de acesso rápido.
- Exibirum Valor como Cálculo e Porcentagem D)Barra de Status com estatísticas da seleção.
Basta arrastar o item para a seção Valores duas
vezes e configurar as opções Resumir Valores por 2. Assinale a alternativa correta sobre o Microsoft
e Mostrar Valores como para cada um deles. Excel.
A)É uma planilha eletrônica criada produzida pela
Atualizar Tabelas Dinâmicas Microsoft.
Se você adicionar novos dados à fonte de dados da B)É um software da Microsoft com objetivo de
Tabela Dinâmica, as Tabelas Dinâmicas que foram criar apresentações eletrônicas
criadas com essa fonte de dados precisarão ser C)É uma calculadora da Microsoft produzido
atualizadas. Para atualizar apenas uma Tabela exclusivamente para ambientes Linux.
Dinâmica, clique com o botão direito do mouse D)É um interpretador de comando do Windows 10
em qualquer lugar no intervalo de Tabela E)É um software criado com a única finalidade de
Dinâmica e selecione Atualizar. Se você tiver receber e-mail do Exchange.
várias tabelas dinâmicas, selecione uma célula em
uma Tabela Dinâmica. Em seguida, na Faixa de
Opções vá para Ferramentas de Tabela Dinâmica
> Analisar > Dados > Clique na seta no botão
Atualizar e selecione Atualizar Tudo.
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3. Em relação aos conceitos básicos dentro do 6. Para transformar três colunas em uma única
Microsoft Office Excel, marque a opção que célula, utilizando o Microsoft Excel, selecionamos
corresponde à alternativa correta: as três colunas e clicamos no botão?
A)Marcadores de página (Guias): Tem como
finalidade exibir mensagens orientadoras ou de
advertência sobre os procedimentos que estão A)
sendo executadas, assim como sobre o estado de
algumas teclas do tipo liga desliga, como a tecla B)
Num Lock, END, INS, etc.
B)Uma planilha é composta por células. Uma C)
célula é o cruzamento de uma coluna com uma
linha. A função de uma célula é armazenar D)
informações que podem ser um texto, um número
ou uma fórmula que faça menção ao conteúdo de E)
outras células.
C)Barra de fórmulas: Servem para selecionar uma 7. Leia as afirmativas a seguir:
página da planilha, da mesma forma que os I. Após criada, uma fórmula no Microsoft Excel
marcadores de agenda de telefone. Esses não pode ser excluída da célula.
marcadores recebem automaticamente os nomes II. A área de trabalho é uma função disponível no
Plan1, Plan2... Windows apenas até a versão XP.
D)Janela de trabalho: Tem como finalidade exibir Marque a alternativa CORRETA:
o conteúdo da célula atual e permitir à edição do A)As duas afirmativas são verdadeiras.
conteúdo de uma célula. B)A afirmativa I é verdadeira, e a II é falsa.
E)Linha de status: Orienta o uso para o Word e C)A afirmativa II é verdadeira, e a I é falsa.
possível programação orientada a objetos. D)As duas afirmativas são falsas.
4. No Excel é possível, ao clicar numa célula, 8.Sobre o Pacote Microsoft Office, considere as
acessar uma outra planilha, para consulta, por afirmativas a seguir.
exemplo. Essa função é: I. O Microsoft Word é um software utilizado para
A)inserir a criação, edição e formatação de documentos de
B)correspondências texto.
C)hiperlink II. Microsoft PowerPoint é um software utilizado
D)referências para criação, edição e exibição de apresentações
E)exibição gráficas e geração de malas diretas.
III. Microsoft Excel é um software que permite a
5. Com a finalidade de apresentar dados de forma criação, edição e formatação de planilhas
gráfica, afim de, melhorar a percepção do usuário, eletrônicas. Conforme o manual on-line do pacote
o Microsoft Excel possui diversos modelos de Microsoft Office, estão corretas as afirmativas
apresentação, atendendo assim demandas dos mais A)I e II, apenas.
diferentes usuários. Qual das opções abaixo não é B)I e III, apenas.
um modelo gráfico encontrado no Microsoft C)II e III, apenas.
Excel? D)I, II e III.
A)Pizza
B)Pasta
C)Rosca
D)Dispersão (x,y)
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