FLORIANÓPOLIS
2004
CRISTIANE FERNANDES MATA.NO
FLORIANÓPOLIS
2004
CRISTIANE FERNANDES MATANO
Este Trabalho de Conclusão de Estagio foi julgado adequado e aprovado em sua forma
fmal pela Coordenadoria de E go o Dep nto de Ciências da Administração da
Universidade Federal de Sant 3 ju o de 2004.
Aos meus pais por terem me dado todas as condições e oportunidades necessárias ao
desenvolvimento de um ser pleno.
Aos amigos pela compreensão, incentivo e torcida para que esta etapa acadêmica fosse
concluida.
A banca examinadora formada pelos professores Alexandre Marino Costa, Beatriz Maria
Cambraia Rocca e Sinésio Stefano Dubiela Ostroski pela honra de contar com suas
avaliações.
Gráfico 11: Receita total x custo total da 3' série M do ensino fundamental 76
Gráfico 12: Receita total x custo total da 3' série V do ensino fundamental 77
Gráfico 13: Receita total x custo total da 4' série V do ensino fundamental 79
Gráfico 14: Receita total x custo total da 5' série M do ensino fundamental 80
Gráfico 15: Receita total x custo total da 5' série V do ensino fundamental 82
Gráfico 18: Receita total x custo total da 7' série M do ensino fundamental 86
Gráfico 23: Receita total x custo total da 1' série do ensino médio 93
Gráfico 24: Receita total x custo total da 2 série do ensino médio 95
Gráfico 25: Receita total x custo total da 3' série do ensino médio 96
Quadro 12: Comparativo dos alunos matriculados no período de 2000 a 2003 100
LISTA DE FIGURAS
Tabela 27: Receitas x custos operacionais da la série do ensino médio em 2003...... ..... 93
Tabela 29: Receitas x custos operacionais da 34 série do ensino médio em 2003 ....... 96
Tabela 31: Desempenho da educação infantil no ano letivo de 2003............... ... ............ . 98
1 INTRODUÇÃO 16
1.2 Objetivos 18
1.3 Justificativa 18
2 FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA 20
3 METODOLOGIA 48
4 APRESENTAÇÃO DA EMPRESA 52
4.2 Receitas 59
4.3 Custos 63
4.4.1.1 PE no Grupo 3 68
6 REFERÊNCIAS 104
1 INTRODUÇÃO
0 setor educacional apresenta, em todos os países que compõem o rol das nações mais
Porém, a competição neste setor se intensificou de tal forma que as instituições de ensino
estão tendo que buscar profissionalização disponibilizada através de suas informações, que até
bem pouco tempo atrás não representavam importância maior. 0 ambiente em que as escolas
estavam inseridas, de certa forma era protegido, no sentido de haver mercado para todas.
Florianópolis, de novos cursos e colégios que atuam no mesmo segmento e oferecem serviços
ditos similares aos da instituição estudada vêm tomado a disputa extremamente competitiva, e
superficial do mercado do ensino privado tem gerado algumas dúvidas, pois de um lado
privadas têm a visão de que o setor está prejudicado pela crise econômica dos últimos anos,
sofrendo demais o desgaste da perda de alunos para as escolas públicas e, por isso, com
Educacional 2002, tem-se uma situação atual mais realista dos cenários do ensino privado no
verdade: o grande problema das escolas não é a perda de alunos para o ensino público; a perda
17
de alunos pelas escolas também não é circunstancial, não devendo ser revertida a médio
prazo; as projeções de longo prazo indicam impactos desiguais nos mercados de ensino
privado, de estado para estado; a crise das escolas privadas está sendo agravada pela abertura
desenfreada de novas escolas.
Entretanto, é fundamental que a empresa conheça seu mercado e seus limites de preços
verificar se o número de alunos atendido está suprindo a necessidade de receita para que seus
custos possam ser pagos.
E desta necessidade que resulta a condução deste trabalho, com base na seguinte
pergunta de pesquisa: De que forma pode ser analisado o ponto de equilíbrio das
letivo de 2003?
18
1.2 Objetivos
1.3 Justificativa
de sua história. A redução da taxa de natalidade nas últimas décadas fez com que a população
em idade escolar começasse a diminuir de tamanho. A cada ano que passa, a quantidade de
crianças que saem do sistema não é suprida pela quantidade que entra. E como conseqüência
de todos estes fatores, o desfecho natural é que boa parte das empresas irá fechar, restando
estratégias de marketing para garantir sua fatia de mercado, porém estas estratégias
processo de administrar uma organização, de forma a garantir a consecução para a qual foi
concebida.
Para Martins J. (1999) a educação necessita ser bem administrada, como qualquer
outra atividade humana. 0 autor afirma que a administração escolar sofreu evoluções nas suas
funções, desde as mais burocráticas como escrituração e registros escolares até a função
catalisadora das interações humanas entre as pessoas que convivem numa escola. "Isso nos
exemplo, os professores não podem ser assemelhados a operários qualificados, nem os alunos
sendo assimilados muito lentamente pela administração escolar, muitas vezes encontrando
resistência de educadores tradicionais. Aliado a este fato tem-se também nas escolas, o
conflito gerado pelas empresas familiares, que quando não administradas através de processos
Bernhoeft apud Oliveira (1999, p. 20) afi rma que a" empresa familiar possui laços
ainda mais.
Martins J. (1999) enfatiza que dentro dos aspectos comuns a qualquer administração
encontra-se o que ele chama de processo administrativo, sendo composto pelos elementos da
que embora exista um inter-relacionamento entre esses elementos, podem ser considerados
0 modelo de gestão escolar deve garantir que as decisões dos gestores contribuam
para otimizar o desempenho da organização, e para que se atinja o desempenho almejado faz-
expõe sobre a livre iniciativa para as instituições privadas ministrarem o ensino, desde que
Poder Público.
Federal n° 9.394/96, dever ser obedecida por todos os Estados e municípios de tal maneira que
a legislação estadual é suplementar Aquela lei. Em nível de escola, o documento que rege o
De acordo com Archer e D'Ambrosio (apud Sanvicente 1997, p.21), "...a função
seja adequado à maximização dos retornos dos proprietários das ações ordinárias da empresa,
sucesso empresarial demanda cada vez mais a utilização de controles financeiros rigorosos.
Sanvicente (1997, p.17) ressalta duas preocupações dos gestores no exercício de suas
Gitman (2001) enfatiza que existem algumas diferenças entre os gestores financeiros e
dados adicionais e tomando decisões baseadas na avaliação dos resultados e dos riscos
inerentes ao processo.
Uma eficiente gestão financeira permite à empresa ter sempre à mão informações
estratégicas e manter sob controle sua real situação financeira, evitando ser surpreendida pelas
oscilações do mercado. Desta forma, torna-se viável traçar seu planejamento, construindo
tornaram-se elementos altamente relevantes para a tomada de decisão, sejam eles industriais,
0 perfil dos mercados de bens e serviços mostra que as empresas bem preparadas são
sempre vitoriosas. Quanto mais intensa a concorrência a que estiver submetida uma empresa.
mais importante será dispor de um sistema que lhe permita conhecer seus custos e, a partir
Segundo Martins (2000, p. 22),"a contabilidade de custos tem duas funções relevantes:
No que se refere ao controle sua missão é fornecer dados para estabelecer padrões e
num momento posterior, compará-los com os valores anteriormente definidos. Com relação As
tomadas de decisão, seu papel revela-se de suma importância, pois conforme Martins (2000)
Segundo Leone (2000, p.21), "a visão gerencial dos custos completa-se no momento
informações, que recebe (ou obtém) dados, acumula-os de forma organizada, analisa-os,
Para que se possa obter uma melhor compreensão das classificações destacadas no
trabalho, convém explicitar a diferenciação de alguns conceitos conforme colocado por
a) gasto: significa todo sacrificio fmanceiro dispendido pela empresa para a obtenção
de um produto ou serviço qualquer;
organização.
Ainda, Iudicibus (1998, P. 141) acrescenta que "num sentido gerencial, custo pode ter
oportunidade)".
Em função das diferenças de natureza dos diversos gastos de uma empresa, criaram-se
algumas formas para a classificação de custos, e segundo Martins (2000) pode-se dividi-los
em:
também pode ser aplicável as despesas. Além da divisão e classificação dos custos, o referido
Os custos diretos diferenciam-se dos indiretos por poderem ser diretamente associados
aos produtos ou serviços oferecidos pela empresa ao passo que os custos indiretos necessitam
de alguma forma alocação para relaciona-los ao produto. Existem também custos que, apesar
Martins (2000, P. 53) afirma que "a classificação de direto e indireto é com relação ao
produto feito, e não a produção no sentido geral ou aos departamentos dentro da fabrica".
Sendo assim, cada vez que é utilizada alguma forma de rateio para a apropriação, o custo fica
incluído como indireto. Muitas vezes a alocação nos custos indiretos tem de ser feita de
26
maneira estimada e por vezes arbitrária, cabendo ao responsável pela tarefa de administrar os
custos, definir a melhor forma.
Na visão de Maher (2001), além dos custos diretos e indiretos, há também os
administrativos que são aqueles custos necessários a administrar a organização e suprir apoio
relacionado diretamente com um objeto do custo e indireto, aqueles que não podem ser
relacionados diretamente.
Conforme colocado por Martins (2000), outra classificação importante é a que leva em
Segundo o mesmo autor, os custos fixos são aqueles que não se alteram quando o
degraus quando o volume aumenta. Também é denominado de custo semifixo. Por fim, o
custo semivariável também denominado custo misto 6 aquele que contém componentes fixos
e variáveis.
Primeiro, nem todos os custos são rigorosamente fixos ou variáveis. Segundo, alguns
custos aumentam "em degraus" quando o volume aumenta. Terceiro, as relações
custos e volume são validas apenas dentro de um intervalo relevante. Em particular,
custos que são fixos em um pequeno intervalo provavelmente aumentarão quando um
intervalo maior for considerado. (Maher 2001, p.75)
Martins (2000) afirma que os custos fixos são os que num período tem seu montante
fixado, não em função de oscilações na atividade; os variáveis são os que num período tem
seu valor determinado em função de oscilações na atividade; e os semivariiveis ou semifixos
possuem componentes das duas naturezas. 0 autor prefere dizer que são custos com parte fixa
e parte variável. Há uma sub-classificação, segundo o autor, dos custos fixos em repetitivos,
que são aqueles que se repetem em vários períodos seguintes na mesma importância e não
repetitivos, que são aqueles que apresentam diferentes valores em cada período (manutenção,
energia, etc).
Sanvicente (1997, p.196) define "custo fixo é todo item de custo ou despesa que não
varia, em valor total, com o volume de atividade ou operação. Portanto, o seu valor unitário é
Custo
($)
CFT
o Q
No gráfico apresentado, tem-se CFT como custo fixo total e Q como quantidade,
onde:
CFT = CF.Q = constante
CF = CFT
Reta estimada
bQ (variável)
Custo
total
item de custo. A relação entre esses itens é dada através da fórmula CT = a + b. Q, onde CT
é o valor total do item de custo, Q é o volume das operações (em unidades fisicas ou
estabelecer e usar uma definição de custos apropriada aos seus problemas e circunstâncias
peculiares. São eles:
a) Controlabilidade - todos os custos são controláveis dentro de um período que
representa toda a vida de uma empresa. Alguns custos fixos são passíveis de
controle administrativo a curto prazo, estando condicionados pelas políticas
31
desde o nível zero de atividade até a capacidade maxima, vistos serem modificados
por aumentos ou diminuições de capacidade. Os custos variáveis devem ser
relacionados a atividade dentro de um intervalo normal ou relevante de operação.
Fora desse intervalo normal, o comportamento dos custos variáveis pode mudar;
Os custos variáveis, em sua maioria, também podem ser afetados pelas decisões da
administração;
e) Custos do período - muitos custos fixos acumulam-se como o passar do tempo e por
esse motivo, o montante deve ser relacionado a um período especifico.
Normalmente, devem ser atrelados ao exercício contábil anual e expressos por tun
32
produzida, enquanto o custo fixo unitário irá variar inversamente com o volume. E,
absolutamente fixo para ser assim classificado. Um custo fixo é aquele que é
constante para todos os fins práticos. E também, um custo não precisa ser
absolutamente variável para ser assim classificado. Muitos custos "curvos" podem
ser classificados como variáveis, desde que a curva seja aproximadamente linear
subsídios para que as análises financeiras sejam realizadas. Segundo Braga (1989), as
As demonstrações para uso interno, conforme Braga (1989, p.3'7), "... orientam o
de dados projetados para o futuro e aquelas que comparam as projeções com o que foi
efetivamente realizado". No que diz respeito A divulgação externa, o autor explicita que
existem normas especificas que regulam as demonstrações contábeis. Ainda, informa que
essas demonstrações sal) constituídas por: Balanço Patrimonial, Demonstrações das Mutações
a) Balanço Patrimonial
0 balanço patrimonial demonstra a posição financeira da empresa em um determinado
momento. Nesse sentido, Gitman (2001, p. 103) salienta que "a demonstração confronts os
ativos da empresa (o que ela possui) com suas fontes de financiamento, que podem ser
passivos (o que ela deve), ou o patrimônio liquido (que foram fornecidos pelos
proprietários)".
De acordo com Sanvicente (1997, p.1115), o balanço patrimonial "6 uma representação
sintética dos elementos constituintes do patrimônio da empresa. Nesse contexto, o patrimônio
34
ATIVO PASSIVO
b) Demonstração de Resultados
A demonstração de resultados indica num período especificado os resultados das
atividades da empresa, acumulados entre duas datas. Sanvicente (1997) afirma que através da
ou prejuízo do exercício social, mediante a confrontação das receitas realizadas e das despesas
incorridas".
35
= LUCRO BRUTO
(-) Despesas operacionais
Despesas com vendas
Despesas gerais e administrativas
Honorários da adminis tração
Despesas financeiras
(+) Receitas financeiras
(+) Outras receitas operacionais
(-) Outras despesas operacionais
= LUCRO OPERACIONAL
(-) Resultados não operacionais
(-) Resultado da correção monetária do balanço
diferentes:
fmanceira, podendo ser estudado em termos do que tiver ocorrido até um dado momento ou
Também chamada por demonstração de fluxos de caixa por Gitman (2001, p. 105) "...
fornece uma reflexão sobre os fluxos de caixa operacionais, de investimento e financiamentos
da empresa".
ORIGENS
Das Operações
Lucro liquido do exercício
Mais:
Depreciação, amortização e exaustão
Resultado da correção monetária de balanço (saldo devedor)
Variações monetárias das dividas a longo prazo
Menos:
Resultado credor da equivalência patrimonial (deduzidos os dividendos recebidos
de coligadas e controladas)
Redução nos Resultados de Exercícios Futuros
Variações monetárias de empréstimos compulsórios
Lucro na venda de imobilizado
Dos acionistas
Integralização de capital
De terceiros
Ingresso de empréstimos e financiamentos a longo prazo
Alienação de imobilizado (valor de venda)
Transferência para curto prazo de realizáveis a longo prazo
APLICAÇÕES
Aquisições de direitos do imobilizado (ao custo)
Adições ao custo do ativo diferido
Aplicações em investimentos temporários a longo prazo
Aplicações em outros realizáveis a longo prazo
Transferência para curto prazo de dividas a longo prazo
Dividendos propostos
grandezas relativas construídas a partir dos números contidos nas demonstrações primarias.
Ainda segundo o autor, é preciso que o administrador lance mão de técnicas para
avaliar o desempenho da empresa para viabilizar o planejamento de suas atividades. Uma das
Segundo Sanvicente (1997, p.173) "a utilidade tanto da análise horizontal quanto da
análise vertical reside na possibilidade de comparação dos resultados obtidos com algum
como vendas, patrimônio, lucros, custo de produtos vendidos, por exemplo, a indicadores
indices atribuidos para cada elemento dos balanços e demonstrações de resultados. Desta
Marion e Iudicibus (1995) afirmam que através da análise vertical é possível ter-se
participações percentuais dos saldos das contas e dos grupos patrimoniais sobre o total do
b) indices Financeiros
a) o desempenho global da empresa deve ser analisado por um grupo de indices, pois
Segundo o mesmo autor, os indices podem ser divididos em quatro categorias básicas:
indices de liquidez, atividade, endividamento e lucratividade.
A seguir, no quadro 4, apresenta-se a definição e os tipos de cada índice financeiro
segundo a visão de Gitman (2001).
39
c) Ponto de equilíbrio
administradores fmanceiros e segundo Schenini (2004, p.57) "permite realizar uma avaliação
determinar o nível de operações que a empresa deve atingir para cobrir seus custos fixos". 0
autor coloca que o ponto de equilíbrio pode ser estabelecido algebricamente ou de forma
gráfica.
40
quantitativos, qual é o volume que a empresa precisa produzir ou vender, para que consiga
pagar todos os custos e despesas fixas, além dos custos e despesas variáveis que ela tem
necessariamente que incorrer para fabricar/vender o produto". 0 autor afirma que a empresa
Segundo Maher (2001, p.436) "ponto de equilíbrio é o volume de vendas para o qual o
operações de uma empresa aquele nível ou volume de produção (ou atividade, em caso de
custos variáveis".
dado pela diferença entre o preço de venda unitário do produto e os custos e despesas
contribuição é a margem bruta que se obtém pela venda de um produto que excede seus
custos variáveis.
No entendimento do mesmo autor, o valor do LAJIR deve ser suficiente para que se
cubra os custos financeiros fixos e produza um resíduo que, após a tributação do imposto de
renda, corresponderá ao lucro liquido do período. Braga (1989) explica que a margem de
contribuição unitária é dada pela diferença entre o prego de venda e o custo variável unitário
Sanvicente (1997, p. 201) observa que a margem de contribuição "... indica quanto
resta, para a empresa, após a dedução do que é diretamente associado a uma dada atividade,
como "contribuição" para cobrir custos fixos, que são de natureza geral ("custos da empresa
Para Maher (2001), pode-se realizar o calculo do ponto de equilibrio de duas maneiras:
vendas. Nas duas situações, deve-se considerar o lucro igual a zero na utilização das fórmulas.
custos fixos dividindo-os pela margem de contribuição de cada produto ao passo que o
cálculo do ponto de equilíbrio em valor das vendas analisa o relacionamento dos custos fixos
com o índice da margem de contribuição. O calculo é obtido através das fórmulas abaixo:
de uma empresa (ou de uma das suas linhas de produto ou serviço) é aquele volume de
Conseqüentemente, tem-se:
Por sua vez Sanvicente (1997, p.198) salienta que no ponto de equilibria deve-se ter
receita = custo total (em termos operacionais), ou seja, resultado operacional igual a zero.
Desta forma:
A respeito da fórmula demonstrada, o autor informa que por ser uma solução expressa
baseados na mesma unidade de medida. Por sua vez, na análise para toda a empresa, deve-se
PE= CFT
1 — (v/p)
valor de venda produção, CFT o custo fixo total da empresa e (v/p) uma média da relação
entre custo variável unitário e prego de venda de todos os produtos, visto serem diferentes.
Sanvicente (1997, p. 201) destaca a importância de informar que para a diferença entre
Para tanto, Sanvicente (1997) a firma que é necessário realizar a classificação dos itens
"0 primeiro passo para encontrar o ponto de equilíbrio operacional é dividir os custos
(1995).
45
• Função Custo
• Função Receita
a, Lucro
Ponto de Equilíbrio
so-Prejuízo
Quantidade ($)
VOLUME
a zero". 0 autor ressalta que o ponto de equilíbrio obtido pela análise 6 fator de extrema
importância no processo de planejamento do lucro permitindo manter e melhorar os
resultados operacionais Crepaldi (1998, P. 126) conclui informando que "ele também é
46
Segundo Gitman (2002, p.371) "a análise do ponto de equilíbrio, algumas vezes
chamada de análise de custo-volume-lucro, é usada pela empresa (1) para determinar o nível
de operações necessário para cobrir todos os custos operacionais e (2) para a avaliar a
ao nível de equilíbrio diante de alterações, sejam nos custos fixos, variáveis ou em ambos.
Para Gitman (2002) o estudo do ponto de equilíbrio poderá ser útil para as decisões de
Segundo Crepaldi (1998, p.126) "a análise do equilíbrio pode também ser usada como
uma proposta de investimento. A formação de pregos também pode ser facilitada com o
equilíbrio presume que o preço de venda seja constante; exista somente um produto ou grupo
a) a análise reflete uma relação estática, de curto prazo, entre custos e volume de
nas vendas totais. Alterada a hipótese feita sobre esse aspecto, a análise original
perde a validade;
c) preço e quantidade vendida não são independentes, há uma relação inversa entre
propostos cujo papel é de extrema relevância. Na visão de Gil (1991, p.147), "A parte mais
dados que descreveram os processos interativos pelo contato direto do pesquisador com a
ano de 2003, pode-se dizer que quanto à perspectiva de estudo, foi transversal.
A pesquisa teve caráter descritivo e exploratório. Segundo Vergara (1997, p.45), "A
correlações entre variáveis e definição de sua natureza. Na visão de Vergara (1997), "Não tem
compromisso de explicar os fenômenos que descreve, embora sirva de base para tal
explicação".
pesquisadora. Segundo Mattar (1999, p.84) "t um método muito produtivo para estimular a
compreensão e sugerir hipóteses e questões para a pesquisa". De acordo com Yin (apud
Roesch, 1999, p. 155) "o estudo de caso é uma estratégia de pesquisa que busca examinar um
Para Vergara (1997, p.48), "Entenda-se aqui por população não o número de
(empresas, produtos, pessoas, por exemplo), que possuem as características que serão objeto
de estudo".
elementos selecionados pela facilidade de acesso a eles. Conforme Vergara (1997, p.48),
(1996, p.134), "Dados primários são aqueles que não foram antes coletados, estando ainda em
posse dos pesquisados, e que são coletados com o propósito de atender as necessidades
documental, que foi coletado na organização em estudo. Na visão de Mattar (1996, p.134),
"Dados secundários são aqueles que já foram coletados, tabulados, ordenados e, as vezes, até
0 presente estudo mesmo tendo procurado alcançar o maior rigor possível das análises
realizadas, sofreu algumas limitações que o impediram de retratar com uma maior fidelidade a
limitação imposta pelo método utilizado, o estudo de caso. Fica-se restrito à situação
das análises financeiras não puderam ser utilizados. Havia falta de consistência nas
apresentavam problemas, mas mesmo assim estavam mais adequados para a realização do
estudo.
despreparado;
c) por ser empresa familiar, ocorre a mistura da situação pessoal dos proprietários com
d) as despesas das duas empresas existentes eram totalmente confusas, não podendo
ser realizado nenhum critério de rateio a não ser pelo número de alunos.
Este estudo tem como objeto a base de uma prestadora de serviços educacionais
documentos fornecidos pela própria Ensinar, e para preservar sua identidade, foram omitidos
fatos e dados que pudessem levar A sua identificação. No decorrer de todo o estudo serão
apresentadas informações separadas em três grupos distintos, referentes aos níveis de ensino
(Educação Infantil, Ensino Fundamental e Médio), de forma que facilite as análises ao final
do trabalho.
chegou ao atendimento do aluno de ensino médio. Em 2003, ano que foi objeto do estudo,
encontrava-se instalada em sede própria situada num bairro nobre da cidade e possuía 335
Politico Pedagógico (PPP) para o biênio 2003/2004, tem como missão atuar na educação,
missão de uma empresa deve reforçar as principais políticas que deseja honrar. Neste sentido,
o PPP ressalta que o ensino ministrado na escola deverá dar condições para que o aluno
53
construa sua autonomia social e afetiva; vivencie situações que the permitam uma melhor
novas relações entre elas; perceba a relação existente entre a participação individual e o bem
estar grupal; aplique seus recursos intelectuais em todas as situações da vida; emita suas
seguinte.
seguinte estrutura organizacional básica: direção geral, uma direção e uma coordenação
pedagógica para a educação infantil e o ensino fundamental de laà 4' série e outra para o
educacional, monitoria para o ensino fundamental de 5' a 8' série e o ensino médio, diretoria
Iniciou o ano letivo de 2003, com um quadro composto por 34 docentes que atendiam
da educação infantil ao ensino médio, além de um corpo administrativo para lhe dar suporte
0 atendimento dos cursos oferecidos pela Ensinar é realizado por três pessoas
A empresa que responde legalmente pela Educação Infantil é uma pessoa jurídica de
responsável pelas suas atividades, constituída sob a forma de Sociedade por Cotas de
de tributação pelo SIMPLES porém sua aliquota de tributação sofre majoração de 50% por ser
ainda estavam unificadas em uma (mica pessoa. A separação ocorreu em 2004 e deu-se pelo
fato da Educação Infantil, até então também majorada em 50% na tributação do SIMPLES,
passar a não sofrer mais a majoração. Portanto, as informações apresentadas para o ano de
pessoa jurídica de direito privado, constituída sob a forma de Sociedade por Cotas de
baseada no lucro presumido devido ao fato do Ensino Médio não ser beneficiado pela
tributação do SIMPLES.
55
por série:
faixa etária;
Tem como política, o trabalho com turmas reduzidas para que os objetivos propostos
pelo seu PPP sejam atingidos. Desta forma, a instituição oferta um número pequeno de vagas
Grupo 3 anos 15
Grupo 4 anos 25
Grupo 5 anos 25
Grupo 6 anos 25
ia série
25
2a série 25
Fundamen tal
3' série 25
Ensino
4a série 30
5' série 30
6a série 30
7a série 35
8a série 35
la série 45
Ensino
Médio
2' série 45
3' série 60
seguintes horários para cada turno: matutino - inicio das aulas as 7:30 e término As 12:00;
seguinte situação ao final do ano letivo de 2003, com relação ao número de alunos
09
Infantil
Grupo 4 anos 06
Grupo 5 anos 14
Grupo 6 anos -
Total parcial 29
la série 14
2 série 23
3' série
Fundamental
27
4' série
Ensino
14
5' série 28
e série 32
7' série 33
8' série 48
Total parcial 219
la série 33
Ensino
Médio
2' série 33
3' série 21
Total parcial 87
Total geral 335
Convém salientar que os números informados para as séries 3a, 5', 6', 7' e 8' correspondem
a) Educação Infantil
Abaixo, segue quadro com as oscilações de entradas e saídas trimestrais dos alunos
N° efetivo alunos
Entradas Saidas (entradas — saidas)
Nivel de
ensino 10 2° 3° 4° 1° 2° 30 40 1° 2° 30 40
trim trim trim trim trim trim trim trim trim trim trim trim
Grupo 3 7 4 0 0 1 0 1 0 6 4 -1 0
Grupo 4 6 0 0 0 0 0 0 0 6 0 0 0
Grupo 5 12 1 2 0 0 1 0 0 12 0 2 0
Totais 25 5 2 0 1 1 1 0 24 28 29 29
matriculado ao longo do ano estudado, o n° efetivo de alunos ao final do ano de 2003, foi de
b) Ensino Fundamental
N° efetivo alunos
Nível de Entradas Saídas
(entradas — saídas)
ensino e 1. 20 30 40 10 2. 3. 4. 10 20 3. 40
tame
trim trim trim trim trim trim trim trim trim trim trim trim
1° série (V) 14 0 1 1 0 0 1 1 14 0 0 0
2' série (V) 24 0 1 0 1 0 0 1 23 0 1 -I
3° série (M) 14 0 0 0 0 0 2 0 14 0 -2 0
3' série (V) 16 0 1 0 2 0 0 0 14 0 1 0
4° série (V) 15 0 0 0 0 1 0 0 15 -1 0 0
5' série (M) 12 1 0 0 0 0 0 0 12 1 0 0
5° série (V) 15 0 0 0 0 0 0 0 15 0 0 0
6° série (M) 20 0 0 0 2 0 0 0 18 0 0 0
6° série (V) 14 0 1 0 0 1 0 0 14 -1 1 0
7' série (M) 24 0 1 0 2 1 1 0 22 -1 0 0
7° strie (V) 12 0 1 0 0 0 1 0 12 0 0 0
8° série (M) 26 0 2 0 0 1 1 0 26 -1 1 0
80 série (V) 21 0 1 0 0 0 0 0 21 0 1 0
Totais 227 1 9 1 7 4 6 2 220 217 220 219
c) Ensino Médio
alunos do total de matriculados no ensino médio, finalizando o ano letivo com 87 alunos.
educação infantil e ao ensino fundamental, foi o que apresentou o maior percentual de saídas
4.2 Receitas
opera com estoques de mercadorias. A Ensinar possui contrato de prestação de serviços com
todos os responsáveis financeiros para o ano letivo, o qual é renovado anualmente enquanto o
aluno permanecer na escola. Essa prestação de serviços é a única fonte de receita da Ensinar.
Curso Cl desconto
Valor s/ desconto
pontualidade 5%
Educação Infantil R$ 317,08 R$ 301,23
Ensino Fundamental — I' a 4a R$ 329,58 R$ 313,10
Ensino Fundamental — 5' a 8 R$ 338,75 R$ 321,81
Ensino Médio — 1 0 e 2° R$ 363,33 R$ 345,17
Ensino Médio — 3° R$ 385,17 R$ 365,91
com 66,79% e o ensino médio com 27,72% do total das receitas. Com relação ao número de
alunos matriculados no decorrer de 2003, tem-se: educação infantil com 8,47% das matriculas
61
realizadas, o ensino fundamental com 62,96% e o ensino médio com 28,57% do total de
alunos. A maior diferença entre percentual de receita e alunos deu-se na educação infantil,
Fundamental.
62
Receita
Receita
Receita Desconto Percentual Receita media Receita Quant
Nível de N° media
prevista concedido médio liquida anual anual por media por bolsas
ensino e turno matr.* mensal
anual (R$) anual (RS) desconto (RS) aluno aluno (R$) ntegrais
integrais
(Rs)
I' serie (V) 16 49.695,98 8339,90 16,78 41.356,08 2.584,76 3.446,34 215,40 1
2' série (V) 25 87.311,68 22.512,10 25,78 64.799,58 2.591,98 5.399,97 216,00 2
3' serie (M) 14 50.755,59 8_406,64 16,56 42.348,95 3.024,93 3.529,08 252,08 0
3' serie (V) 17 55.871,83 8.70520 15,58 47.166,63 2.774,51 3.930,55 231,21 0
4' série (V) 15 54.229,01 6.604,53 12,18 47_624,48 3.174,97 3.968,71 264,58 0
5' serie (M) 13 38.853,37 9.968,08 25,66 28.885,29 2..221,95 2.407,11 185,16 1
5° serie (V) 15 56.748,10 10.545,22 18,58 46.202.88 3.080,19 3.850,24 256,68 I
6' série (M) 20 68.496,30 9_988,48 14,58 58.507,82 2.925,39 4.875,65 243,78 1
6° serie (V) 15 51.379,10 10.130,21 19,72 41.248,89 2.749,93 3.437,41 229,16 1
7° serie (M) 25 80.132,20 9.798,34 12,23 70.333,86 2.813,35 5.861,16 234,45 0
7' serie (V) 13 46.856,71 4.632,95 9,89 42.223,76 3.247,98 3.518,65 270,67 0
8° serie (M) 28 96.343,84 12.313,89 12,78 84.029,95 3.001,07 7.002,50 250,09 0
8' série (V) 22 80_809,31 20.593,39 25,48 60.216,42 2 137,11 5.018,04 228,09 2
Totais 238 817.483,52 142 538,93 17,44 674_944,59 2.835,90 56.245,38 236,33 9
a receita total foi a 8a série M, com 12,45% da receita liquida anual de 2003. Em
contrapartida, a maior receita média por aluno foi obtida pela 7 série V, em decorrência de
Receita Receita
Receita Desconto Percentual Receita Receita Quant de
N N° média média bolsas
prevista concedido médio liquida média por
ensinoo m at r* anual por mensal
anual (R$) anual (R$) desconto anual (R$) aluno (R$) integrais
aluno (R$) (R$)
1' serie 39 135.459,60 28.475,09 21,02 106.984,51 2.743.19 8.915,38 228,60 1
2' serie 41 137.642,71 28.812,71 20.93 108.829,34 2.654.37 9.069.11 221.20 4
3' série 28 93.542.74 32.254,13 34,48 61.288,61 2.188,88 5.107,38 182,41 2
Totais 108 366.644,39 89.541,93 24,42 277.102,46 2.565,76 23.091.87 213.81 7
média mensal, ou seja, 39,27% do total mensal recebido em 2003, pela Ensinar no ensino
médio.
4.3 Custos
Os custos apresentados no quadro a seguir foram considerados fixos por seu montante
foram os que no período analisado tiveram seu valor alterado em fiinção do aumento ou
alunos, reduzindo desta forma o valor incorrido com salário do corpo docente. Por este
motivo, as informações a respeito dos custos do grupo 4 e 5 irão aparecer juntas para efeito
dos rateios.
I Planilha obtida junto à direção da Ensinar, porém não incluída neste trabalho em virtude da solicitação do
anonimato.
65
formados por custos fixos ao passo que os variáveis representam apenas 10,09%.
de la a 4' e de 53 a 8' para viabilizar a realização do cálculo do valor dos salários dos
percentual de alunos em cada turma. Os demais custos fixos e variáveis foram rateados pelo
Custos
Custos Fixos Custos Totais
Nível de ensino N° de alunos Variáveis
(R$) (RS)
(RS)
P série 39 79.617,45 10.755,13 90.372,58
2 série 41 83.700,40 11.306,68 95.007,07
33 série 28 57.161,25 7.721,63 64.882,28
Totais 108 220.479,09 29.783,44 250.262,33
formados por custos fi xos ao passo que os variáveis representam apenas 11,90%.
nos três cursos oferecidos pela referida empresa: educação infantil, ensino fundamental e
ensino médio. Também apresentará individualmente todos os níveis de ensino pertencentes a
cada curso.
67
Interpretação dos dados: a receita operacional da educação infantil em 2003 ficou 16,08%
abaixo do mínimo necessário para que conseguisse atingir seu ponto de equilíbrio.
4.4.1.1 PE no Grupo 3
Receita Custo
NIvel de Receita total Custo total
N° alunos anual (R$) anual por anual por
ensino aluno (Rs) anual (RS) alum (Rs)
Grupo 3 11 17.324,05 1.574,91 23.955,90 2.177,81
Interpretação dos dados: a receita operacional do grupo 3 em 2003, ficou abaixo do mínimo
necessário, alcançando somente 72,32% do que precisaria para atingir seu ponto de equilíbrio.
Receita Custo
Nível de Receita total
anual por
Custo total
anual por
N° alunos
ensino anual (R$) anual (R$) aluno (R$)
aluno (R$)
Grupo 4 e 5 21 41.157,34 1.959,87 45.733,98 2.177,81
45.733,98
41.157,34
Grupo 04 e 05
mínimo necessário, alcançando 89,99% do que precisaria para atingir seu ponto de equilíbrio.
Receita anual
Nivel de Receita total Custo total Custo anual
N° alunos por aluno
ensino anual (R$) anual (R$) por aluno (R$)
(R$)
P série (V) 16 41.356,08 2.584,76 32.513,49 2.032,09
2 série (V) 25 64.799,58 2.591,98 50.802,32 2.032,09
3' série (M) 14 42.348,95 3.024,93 28.449,30 2.032,09
3' série (V) 17 47.166,63 2.774,51 34.545,58 2.032,09
4' série (V) 15 47.624,48 3.174,97 30.481,39 2.032,09
5' série (M) 13 28.885,29 2.221,95 35.842,63 2.757,13
5' série (V) 15 46.202.88 3.080,19 41.356,88 2.757,13
6' série (M) 20 58.507,82 2.925,39 55.142,51 2.757,13
6a serie (V) 15 41.248,89 2.749,93 41.356,88 2.757,13
73 série (M) 25 70.333,86 2.813,35 68.928,13 2.757,13
7' série (V) 13 42.223,76 3.247,98 35.842,63 2.757,13
ita série (M) 28 84.029,95 3.001,07 77.199,52 2.757,13
8' série (V) 22 60.216,42 2.737,11 60.656,76 2.757,13
Totais 238 674.944,59 2.835,90 593.118,03 2.492,09
Receita anual
Nivel de Receita total Custo total Custo anual
N° alunos anual (R ) por aluno
ensino $ anual (1($) por aluno (R$)
(R$)
la série (V) 16 41.356,08 2.584,76 32.513,49 2.032,09
• receitas • custos I
41356,08
32513,49
la série (V)
Interpretação dos dados: com 78,61% das receitas operacionais da la série V. atingiu-se o
Receita anual
Nível de Receita total Custo total Custo anual
N° alunos por aluno
ensino anual (R$) anual (R$) por aluno (R$)
(R$)
2' série (V) 25 64.799,58 2.591,98 50.802,32 2.032,09
Interpretação dos dados: utilizando 78,40% das receitas operacionais da 2a série V, atingiu-
receitas O custos
3a série (M)
Interpretação dos dados: com 67,18% das receitas operacionais da 3a série M, atingiu-se o
ponto de equilíbrio.
Receita anual
Nível de Receita total Custo total Custo anual
N° alunos anuai (R ) por aluno
ensino $ anual (R$) por aluno (R$)
(R$)
3' série (V) 17 47.166,63 2.774,51 34.545,58 2.032,09
• receitas custos I
II
34.545,58
Interpretação dos dados: utilizando 73,24% das receitas operacionais da 7 série V. atingiu-
se o ponto de equilibrio.
Receita anual
Nível de Receita total Custo total Custo anual
ensino
N°alunos moo, (Rs) por aluno alma (Rs) por ohm (Rs)
(RS)
Le série (V) 15 47.624,48 3.174,97 30.481,39 2.032,09
Interpretação dos dados: utilizando 64,04% das receitas operacionais da 4' série V , atingiu-
se o ponto de equilíbrio.
Receita anual
Nível de Receita total Custo total Custo anual
N° alunos anual (ts) por aluno
ensino anual (R$) por aluno (R$)
(R$)
58 série (M) 13 28.885,29 2.221,95 35.842,63 2.757,13
a receitas a custo
35.842,63
28.885,29
Interpretação dos dados: a receita operacional da 5' série M ficou 24,09% abaixo do ideal
Si custos E receita
5a série (V)
Interpretação dos dados: utilizando 89,51 % das receitas operacionais da 5' série V. atingiu-
se o ponto de equilíbrio.
Receita anual
Nivel de Receita total Custo total Custo anual
N° alunos por aluno
ensino anual (R$) anual (R$) por aluno (R$)
(R$)
6a série (M) 20 58.507,82 2.925,39 55.142,51 2.757,13
• receitas •castes I
58 307,82 55.142,51
Interpretação dos dados: utilizando 94,25 % das receitas operacionais, a 6' série M, atingiu
• receitas MI custos I
4 1.356,88
41.248,89
InterpretacAo dos dados: a receita operacional da 6' série V ficou 0,26% abaixo do ideal
Receita anual
Nível de Receita total Custo total Custo anual
N° alunos por aluno
ensino anual (R$) anual (R$) por aluno (R$)
(0)
7 série (M) 25 70.333,86 2.813,35 68.928,13 2.757,13
, M receitas II custos I
70.333,86 68.928,13
7a série (M)
Interpretação dos dados: utilizando 98,00 % das receitas operacionais, atingiu-se o ponto de
Receita anual
Nível de Receita total
or aluno
Custo total Custo anual
N° alunos
ensino anual (R$) anual (R$) por aluno (R$)
(R$)
7 serie (V) 13 42.223,76 3.247,98 35.842,63 2.757,13
• receitas M custos I
42.223,76 35.842,63
7* série (V)
Interpretação dos dados: utilizando 84,89 % das receitas operacionais da 7' série V. atingiu-
se o ponto de equilibrio.
, Receita anual
Nível de Receita total Custo total Custo anual
N° alunos por aluno
ensino anual (R$) anual (R$) por aluno (R$)
(R$)
8' série (M) 28 84.029,95 3.001,07 77.199,52 2.757,13
• receitas • custos I
84.029,95 77.199,52
8a série (M)
Interpretação dos dados: utilizando 91,87 % das receitas operacionais da 8 série M, atingiu-
Receita anual
Nivel de Receita total .1 Custo total Custo anual
N° alunos
ensino anual (R$) P" "ain° anual (R$) por aluno (R$)
(R$)
Zia série (V) 22 60.216,42 2.737,11 60.656,76 2.757,13
Interpretação dos dados: a receita operacional da r série V ficou 0,73% abaixo do ideal
para que pudesse atingir seu ponto de equilíbrio.
Receita Custo
Nivel de Receita total anual por
Custo total anual por
N° alunos
ensino anual (RS) aluno (RS) anual (R$) aluno (R$)
P série 39 106.984,51 2.743,19 90.372,58 2.317,25
2a série 41 108.829,34 2.654,37 95.007,07 2.317,25
33 série 28 61.288,61 2.188,88 64.882,88 2.317,25
Totais 108 277.102,46 2.565,76 250.262,53 2.317,25
277.102,46 250.262,53
Interpretação dos dados: utili zando 90,31% das receitas operacionais do ensino médio,
Receita Custo
Nível de Receita total Custo total
N° alunos anual (Rs) anual por
aluno (Its) anual por
ensino anual (RS) aluno (Rs)
la série 39 106.984,51 2.743,19 90.372,58 2.317,25
Interpretação dos dados: utilizando 84,47% das receitas operacionais da P série do ensino
Receita Custo
Nível de Receita total Custo total anual por
N° alunos anual por
ensino anual (RS) aluno (R$) anual (RS) aluno (RS)
2° série 41 108.82934 2.654,37 95.007,07 2.317,25
Interpretação dos dados: utilizando 87,30% das receitas operacionais da 2' série, atingiu-se
Receita Custo
Nivel de Receita total Custo total
N° alunos anual por anual por
ensino anual (R$) (R$) anual (R$) awn° (R$)
aluno
0
3 série 28 61.288,61 2_188,88 64.882,88 2.317,25
Interpretação dos dados: a receita operacional da 3' série alcançou somente 94,46% do
Ponto de Ponto de
Receita total
Curso N° alunos equilibrio em equilibrio em Situavao
anual (R$)
n° alunos receita
Educacao Infantil 32 38,13 --. 39 58.481,39 69.689,88 deficitária
Ens Fundamental 238 209,15 -. 210 674.944,59 593.118,03 no deficitária
Ens Médio 108 97,54 ---. 98 277.102,46 250.262,53 nao deficitária
Totais 378 344,82 -- 345 1.010.528,44 913.070,44
De acordo com a tabela 30, a instituição estudada atingiu, considerando a média dos
cursos, o ponto de equilíbrio de suas operações em 2003, utilizando 90,36% de sua receita
operacional total.
A tabela 31 identifica qual a situação das turmas da educação infantil no ano de 2003,
Ponto de Ponto de
Nível de Receita total
N° alunos equilíbrio em equilíbrio em Situação
ensino anual (R$)
n° alunos receita
Grupo 03 11 15,21 --. 16 17.324,05 23.955,90 deficitária
Grupo 04 e 05 21 23,34 --. 24 41.157,34 45.733,98 deficitária
Totais 32 38,13 58.481,39 69.689,88
infantil não conseguiu atingir seu ponto de equilíbrio em 2003. As duas turmas existentes
Ponto de Ponto de
Nivel de Receita total
N° alunos equilibrio em equilíbrio em Situação
ensino anual (R$)
n° alunos receita
la série (V) 16 12,58=--. 13 41.356,08 32.513,49 não deficitária
r série (V) 25 19,60 ... 20 64.799,58 50.802,32 não deficitária
3a série (M) 14 9,40 --. 10 42.348,95 28.449,30 não deficitária
3' série (V) 17 12,45 ...- 13 47.166,63 34.545,58 não deficitária
4' série (V) 15 9,60 10 47.624,48 30.481,39 não deficitária
5' série (M) 13 16,13 -. 17 28.885,29 35.842,63 deficitária
5' série (V) 15 13,43 .-. 14 46.202.88 41.356,88 deficitária
6 série (M) 20 18,85 .-. 19 58.507,82 55.142,51 não deficitária
6' série (V) 15 15,04 --. 16 41.248,89 41.356,88 deficitária
7' série (M) 25 24,50 -- 25 70.333,86 68.928,13 deficitária
7' série (V) 13 11,03 --_ 12 42.223,76 35.842,63 não deficitária
8' série (M) 28 25,72 .-. 26 84.029,95 77.199,52 não deficitária
8a série (V) 22 22,12 .-. 23 60.216,42 60.656,76 deficitária
Totais 238 209,13 .-. 210 674.944,59 593.118,03
fundamental no ano de 2003, 5 estavam operando abaixo de seu ponto de equilíbrio, ou seja,
38,46% das turmas ficaram deficitárias, não conseguindo arcar com seus custos totais.
Considerando a média geral de todas as turmas, o ensino fundamental atingiu seu ponto de
equilíbrio em número de alunos em 2003, que foi de 210 alunos.
A tabela 33 identifica qual a situação das turmas do ensino médio no ano de 2003,
verificando a existência ou não de turmas deficitárias.
Ponto de Ponto de
Nível de Receita total
N° alunos equilíbrio em anual (R$) equilibrio em Situação
ensino n° alunos receita
1° série 39 32,94 L-- 33 106.984,51 90.372,58 não deficitária
20 série 41 35,79 .- 36 108.829,34 95.007,07 não deficitária
3° série 28 29,64 --- 30 61.288,61 64.882,88 deficitária
Totais 108 97,54 .s. 98 277.102,46 250262,53
Ao se analisar a tabela 33, verificou-se que apenas a 3a série não conseguiu cobrir seus
custos totais em 2003. Considerando a média geral das turmas do ensino médio, foi utilizado
90,31% de suas receitas operacionais para que o ponto de equilibrio fosse atingido.
5 CONSIDERAÇÕES FINAIS
nos últimos anos de novos cursos e colégios que atuam no mesmo segmento e que oferecem
serviços ditos similares, tomando a disputa extremamente competitiva, e por vez desleal.
A Ensinar, ao longo dos últimos anos, vem perdendo alunos conforme demonstrado
no quadro abaixo:
Grupo 4 anos 9 11 12 06
Grupo 5 anos 16 20 15 14
Grupo 6 anos - - -
Total parcial 44 46 38 29
la série 17 23 22 14
Ensino Fundamental
2a série 26 18 25 23
3' série 36 29 19 27
4' série 44 33 25 14
5' série 57 35 32 28
6a série 56 39 36 32
7a série 68 63 39 33
8a série 40 58 58 48
Total parcial 344 298 256 219
ia série 34 41 57 33
Ensino
Médio
2" série 15 32 36 33
3' série 29 31 30 21
Total parcial 78 104 123 87
Total geral 466 448 417 335
Com base nas informações apresentadas no quadro 12, apresenta-se um grá fico
400
300
250
02000
El 2001
200
G 2002
150
o 2003
100
50
retratados no quadro 12. Do total de 466 alunos matriculados em 2000, a Ensinar perdeu
cerca de 28,11% comparativamente a 2003, ano de realização do estudo. Essa perda de alunos
pode ser atribuida a diversos fatores, tais como: aumento da concorrência; melhor atuação das
instituições concorrentes; redução da taxa de natalidade ocasionando um número menor de
entradas na Educação Infantil; e pela parceria firmada com outra instituição de ensino, que foi
rompida em 2002, ocasionando uma evasão de alunos em 2003, pela imagem abalada da
Ensinar. Como a instituição estudada não possui instrumentos de avaliação, não foi possível
identificar quais os reais motivos da perda de alunos e quanto cada uma representou em
percentuais.
Foi diante deste cenário que se verificou a necessidade de iniciar avaliações internas
para mensurar a dimensão do problema. 0 primeiro instrumento utilizado foi este trabalho de
pesquisa através da análise do ponto de equilíbrio de suas atividades, que identificou uma
Após a análise do ponto de equilíbrio das operações dos três cursos oferecidos,
verificou-se a existência de 44,44% das turmas no ano de 2003 com patamares de receita
inferiores aos seus custos, ou seja, além de estar ano a ano perdendo alunos, nas turmas que
são oferecidas, não consegue nem mesmo arcar com os custos operacionais. Aliado a este
fato, dos poucos alunos matriculados, ainda encontra-se grande número com um alto
ano letivo, das turmas que devem permanecer abertas. A análise do ponto de equilíbrio deve
devem ser treinados e qualificados para que as informações estejam ao alcance a qualquer
familiar pesam pelo despreparo diante de situações que precisam de postura administrativa
ação, um diagnóstico deve realizado. A falta de receita é somente um reflexo do que está
acontecendo.
Mais precisamente com o que foi estudado nesta pesquisa, cabe salientar que novas
pesquisas complementares a esta precisam ser realizadas para que num outro momento a
análise do ponto de equilíbrio não sofra nenhum tipo de distorção. Estudos para avaliar a
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estrutura administrativa existente, estrutura de custos, necessidade dos clientes internos, entre
outros.
Por fun, observa-se a necessidade de serem tomadas medidas urgentes para que a
empresa volte a crescer. Os dirigentes precisam refletir sobre o negócio pela ótica empresarial
e ntio mais somente no âmbito pedagógico. A globalizac&o, a abertura de mercado e a
exigência cada vez major pela qualidade fez nascer um novo cliente, mais criterioso e
exigente, que talvez a Ensinar no esteja percebendo,
6 REFERÊNCIAS
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