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Autores:
Br. Alvarado, María.
C.I.: 25.907.957
Tutor Académico:
Prof. José, Reyes
C.I:7.493.822
Quienes suscriben: PROF. JOSE REYES y PROF. JOSE SCARPITTA, designados por
el Comité Técnico de Trabajo Especial de Titulación de la Escuela como Comité
Evaluador para conocer el Trabajo Especial de Titulación en la modalidad: TRABAJO DE
CAMPO; titulado:
______________________________________ _________________________________
PROF. JOSE REYES PROF. JOSE SCARPITTA
Cédula de Identidad Nro.: 7.493.822 Cédula de Identidad Nro.:10.413.218
TUTOR ACADÉMICO JURADO EVALUADOR
________________________________
PROF. MARIA ACOSTA
Cédula de Identidad Nro.: 7.972.457
DIRECTOR DE LA ESCUELA DE CONTADURIA PÚBLICA
____________________________________
PROF. YAMEL S. CHOURIO VILLASMIL
Cédula de Identidad Nro.: 9.750.972
DECANO DE LA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÒMICA Y SOCIALES
ii
DEDICATORIA
María y Over.
Patricia
iii
AGRADECIMIENTOS
Ante todo primero a Dios por permitirnos llegar hasta la última etapa, ha sido el
guía, el motor, el esfuerzo y el aliento de cada paso a lo largo de nuestra carrera
universitaria. A nuestros Padres, los cuales han sido pilares fundamentales en la
formación universitaria, siendo el apoyo principal en la vida. A nuestros familiares más
cercanos, los cuales sin ellos no podríamos estar donde estamos, siendo de ayuda y
guía en el caminar y andar diariamente.
A todos los familiares en general, que de una y otra forma han colaborado y
animado nuestro espíritu a seguir adelante en esta carrera la cual sin ánimos de
desprestigiar consideramos una de las etapas más complejas de la vida y en lo
personal concluimos que es gratificante y cautivadora. Los profesores, amigos,
compañeros que han formado parte del día a día, les tenemos mucho cariño, aprecio
y estima, ya que consideramos que son ese círculo social predeterminante para el
desarrollo Universitario.
Gracias.
María y Over.
iv
María, Alvarado y Over Valbuena. DISEÑO DE UNA ESTRUCTURA DE COSTOS
PARA EL SERVICIO DE MANTENIMIENTO A MAQUINARIAS PESADAS SEGÚN LA
LEY DE PRECIOS JUSTOS PARA EL GRUPO MM, C.A. Facultad de Ciencias
Económicas y Sociales. Escuela de Contaduría Pública en la Universidad Dr. José
Gregorio Hernández. Maracaibo, Edo. Zulia. Abril 2018.
RESUMEN
v
ÍNDICE GENERAL Pág.
PORTADA i
DEDICATORIA iii
AGRADECIMIENTOS iv
RESUMEN v
ÍNDICE GENERAL vi
ÍNDICE DE TABLAS ix
INTRODUCCIÓN 1
CAPÍTULO I. EL PROBLEMA 4
2. Objetivos 9
1. Antecedentes 14
2. Bases teóricas 17
1. Metodología de investigación 37
2. Tipo de investigación 37
vi
3. Diseño de investigación 38
4. Población 39
5. Muestra 40
CAPÍTULO V. PROPUESTA 51
1. Presentación de la propuesta 52
CONCLUSIÓNES 59
RECOMENDACIONES 61
BIBLIOGRAFÍA 62
ANEXO 64
vii
ÍNDICE DE CUADROS Pág.
viii
ÍNDICE DE TABLAS Pág.
ix
INTRODUCCIÓN
Dentro de este orden, los costos reflejan un indicador de la eficiencia con que se
emplean los recursos en cualquier proceso económico, muestran los niveles de
productividad del trabajo y facilitan la valoración de las posibles decisiones a tomar,
permitiendo elegir aquellas que proporcionan los mejores resultados, con un mínimo de
gastos, así como reducir el riesgo de tomar decisiones incorrectas.
1
Como complemento de esto, en la actualidad la realidad de los mercados está
obligando a las empresas ser cada vez más competitivas, por ello requieren de un
conocimiento ajustado de los costos en los que incurren sus productos o en la prestación
del servicio, para manejar adecuadamente las exigencias del entorno sin incurrir en
gastos innecesarios.
2
el producto o respuesta al objetivo central de la investigación que va en sintonía con el
diagnóstico de la situación problema y cuyo sustento son los resultados obtenidos.
Por último, se presentan las conclusiones y recomendaciones que pueden extraer los
investigadores, además de presentar una lista de las referencias bibliográficas que fueron
consultadas para dar fundamento a la investigación.
3
CAPÍTULO I
EL PROBLEMA
4
CAPÍTULO I
EL PROBLEMA
Es así como en la actualidad, toda empresa moderna aplica con éxito los diferentes
sistemas de costos, que se han implantado, y cada día se hacen innovaciones en uno u
otro sentido, demostrando con ello la dinámica de los costos, con énfasis en el control y
la toma de decisiones. Todo ello junto con el concurso de aspectos matemáticos y
socioeconómicos, han dado lugar a lo que se conoce como contabilidad gerencial o
administrativa, reconocida como una de las herramientas administrativas más
importantes.
5
se ofrezcan a los clientes, todo esto va a depender del tipo de actividad que realice la
misma.
Por otra parte la determinación de costos es una parte importante para lograr el éxito
en cualquier negocio. Con ella se puede conocer a tiempo si el precio al que se vende
los servicios que se prestan permite lograr la obtención de beneficios, luego de cubrir
todos los costos de funcionamiento de la empresa. Por tal motivo, es necesaria una
adecuada estructura de costos en las empresas, para poder conocer con resultado de
sus operaciones y tomas decisiones importantes y acertadas en cuanto a cualquier
situación que pudiese presentarse en determinado momento en relación al proceso
productivo.
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adoptar, la clasificación de los costos, la asignación y distribución de cotos indirectos, y
la naturaleza de los reportes necesarios.
En Venezuela son cada vez más las empresas que desconocen su estructura de
costos, técnica para la determinación de los costos por proceso. Participar en el mercado
implica entre otras cosas competir activamente en materia de precio, por lo cual el control
y optimización sistemática de los costos resulta a todas luces esencial y fundamental.
Toda empresa es consciente de la relevancia que tienen en la actualidad los costos, estos
reflejan los recursos económicos que se invierten en los objetos de costos para
rentabilizar una empresa. La importancia de los costos radica en controlar esos recursos
para lograr una mayor eficiencia en la gestión de sus actividades, así como brindarle a la
alta gerencia una herramienta que le permita tomar decisiones oportunas, reduciendo así
el grado de incertidumbre.
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al ahorro. Por lo antes expuesto el Estado se vio en la necesidad de regular los precios a
diversas ramas de productos o servicios. Por lo cual crea la Ley de Precios Justos, con
el fin de brindar oportunidades equitativas de acceso de bienes y servicios al consumidor.
Al respecto se presenta la Empresa Grupo MM, C.A., la cual es una empresa familiar
en tercera generación que nace de MAURICIO MARTINEZ & Cía., S.A, fundada en 1978.
En el 2002 adquiere como razón social el nombre de GRUPO MM, C.A, manteniendo
como objeto el desarrollo de actividades de importación y comercialización de
maquinarias, equipos y repuestos, destinados a la industria petrolera y sus filiales; así
como a los sectores: industrial, construcción, minero, agrícola, forestal y portuario.
Como parte de su acción integral cuenta además con una unidad de Servicio, que
posee la infraestructura requerida para ofrecer asesoría y servicio post venta al cliente,
tanto a nivel local, regional y nacional. A través de un personal altamente calificado y
certificado por los fabricantes, se ejecutan todas las actividades de mantenimiento
preventivo, correctivo, diagnóstico y de recuperación (overhaul). Asimismo, se cuenta con
el apoyo de las diferentes fábricas representadas, para suplir los repuestos originales de
las líneas distribuidas y sus respectivas garantías.
Según entrevista realizada al Director de la empresa Grupo MM, C.A., revela que
actualmente no cuenta con una estructura de costos que les permitan determinar los
costos de mano de obra en la prestación de servicios a maquinaria pesada, determinar
el costo en uniformes, mantenimiento de vehículos, sueldos de los trabajadores, seguros
médicos, viáticos, bonos adicionales, entre otras variables, que afectan significativamente
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los ingresos de la empresa, siendo este un factor predeterminante en la fijación de los
precios de los productos y servicios.
2. Objetivos
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Establecer la Cantidad y Costo de Mano de Obra para el Servicio de
Mantenimiento a Maquinarias Pesadas de la Estructura de Costo a ser diseñada
para la empresa Grupo MM, C.A.
Establecer la Cantidad y Costos Indirectos para el Servicio de Mantenimiento a
Maquinarias Pesadas de la Estructura de Costo a ser diseñada para la empresa
Grupo MM, C.A.
Proponer los Lineamientos para el Registro y Control de los Costos de la
Estructura de Costos del Servicio de Mantenimiento a Maquinarias Pesadas según
la Ley de Precios Justos para la empresa Grupo MM, C.A.
3. Justificación de la Investigación
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que la aplicación de tales métodos y herramientas buscan alcanzar el correcto registro y
desarrollo de los costos en la entidad, y así mismo la adecuada implementación de la
normativa de la Ley de Precios Justos.
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4. Delimitación del Estudio
12
CAPÍTULO II
BASES TEÓRICAS
13
CAPÍTULO II
BASES TEÓRICAS
1. Antecedentes
A continuación se presentan una serie de investigaciones previas las cuales sirven
como antecedente y punto de partida para el desarrollo de la presente investigación,
siendo estas investigaciones los pilares para la comprensión del presente trabajo, de esta
forma se muestran un conjunto de temas que enfatizan sobre la materia a través del
desarrollo de su investigación, se presentan opiniones, conclusiones, metodologías,
recomendaciones y resultados que han tratado otros autores en relación a la
problemática.
En primer lugar se optó por seleccionar el trabajo realizado por Smeraglia (2016),
Titulado Estructura de Costo para la producción de pan francés en la Empresa Bodegón
La Chinita, C.A., Trabajo Especial de Titulación de la Universidad Dr. José Gregorio
Hernández. El objetivo de la presente investigación fue diseñar una estructura de costos
para la producción de pan francés en la empresa Bodegón La Chinita, C.A. Se utilizaron
autores como Sánchez (2009), García (2008), Polimeni (2005) y Gómez (2005).
Esta Investigación fue del tipo descriptiva documental, con diseño de campo no
experimental, se consideró un censo poblacional aplicando una encuesta, conformada
por quince (15) preguntas de índole dicotómicas aplicadas a tres (03) trabajadores que
conforman la organización en el área de producción, contaduría y administración. Los
resultados arrojaron debilidades al no contar dicha organización con un sistema de costeo
que le permita llevar un control eficiente de la producción del pan francés, permitiendo
diseñar una estructura de costos para la producción del pan francés en la empresa
Bodegón La Chinita.
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De igual forma se procedió a utilizar la investigación referida de Gómez (2014), la cual
se Titula: Análisis y diseño de la estructura de costos y distribución de gastos en una
empresa Manufacturera. Trabajo Especial de titulación de la Universidad Simón Bolívar.
Cuyo trabajo consistió en analizar la estructura de costos y gastos para dos de los
productos de una empresa manufacturera denominada Venplex de Venezuela, C.A. y
realizar el diseño de una nueva estructura de costos en concordancia con la Ley de
Precios Justos. Se utilizaron autores como Jain (2007), Barlett (2010) y Perry (2014).
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Para finalizar se acordó seleccionar el trabajo de investigación de Castro y Leonett
(2013), el cual recibe por título: Diseño de una estructura de costos y gastos de acuerdo
a la ley de costos y precios justos, caso de estudio: empresa Jessimar, C.A. Ubicada en
Puerto Ordaz Estado Bolívar, Trabajo Especial de titulación de la Universidad Nacional
Experimental de Guayana. Cuyo enfoque está orientado en diseñar una estructura de
costos y gastos, para los diferentes productos que fabrica la empresa Jessimar, C.A.,
proporcionando al departamento de costo de la entidad una guía teórica que sirva de
fundamento para el correcto registro de los costos de los productos, que les permita
determinar el costo unitario y de esta forma fijar un precio justo en relación a la Ley de
Costos y Precios Justos. Empleando autores como Gonzalo (2006) y Ramírez (2008).
Dentro de este orden, se puede expresar que el presente antecedente sirve como
base sustentable para el desarrollo teórico de la investigación, brindando herramientas
teóricas de índole practico que permiten analizar la influencia de los costos directamente
en el proceso de la adecuada fijación de precios, permitiendo aplicar las técnicas
metodológicas de comparación documental en el análisis de la información y siendo
sustento para el proceso de diseño de la estructura de costos enmarcados en la ley de
precios justos, interpretando de forma congruente la información obtenida y reflejándola
mediante el diseño de tal estructura para el uso de decisiones de la gerencia de la
entidad.
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2. Bases Teóricas
El marco teórico que a continuación se presenta, tiene el propósito de dar a la
investigación un sistema coordinado y coherente de conceptos y proposiciones que
permitirán abordar el problema, de este depende el resultado del trabajo, pues significa
que pone en claro los postulados y supuestos, para asumir investigaciones anteriores,
orientado de esta manera el trabajo de un modo coherente.
Costos
Según la opinión de Jiménez (2010), los costos serán los desembolsos causados en
el proceso de fabricación o por la prestación de un servicio: sueldos y salarios del
personal de la planta de producción, materias primas, servicios públicos relacionados con
el proceso de productividad. Así mismo, Marulanda (2009) define el costo como todo
desembolso, pasado, presente o futuro, que se involucra al proceso de producción, cuyo
valor queda incluido en los productos y contablemente se observa en los inventarios
(desembolso capitalizable).
Según Gómez (2005): La contabilidad de costos tiene dentro de sus objetivos calcular
cuánto cuesta producir un artículo, cuánto cuesta venderlo, o que costos se requieren
para prestar un servicio. Además de obtener la información necesaria para controlar la
producción, planear las actividades de una empresa y tomas decisiones en base a los
costos, atendiendo los mismos a una serie de características.
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Según Uribe (2011): Los costos y gastos son fundamentales en el momento de tomar
decisiones referentes a introducir o retirar un producto o un servicio nuevo al mercado;
realizar o no procesos de tercerización; adelgazar estructuras de manera temporal o
definitiva en épocas de crisis económica; determinar grados y niveles de integración
vertical u horizontal; definir venta de capacidades en exceso; seleccionar proveedores;
instalar una planta nueva; sustituir maquinaria por obsolescencia o capacidad
insuficiente, e invertir en infraestructura, entre otras, ya que permiten analizar no
solamente la estructura de costos de la empresa o del proyecto, sino que también ayudan
a definir elementos vitales como su nivel de riesgo (por épocas de recesión económica),
su maniobrabilidad (adelgazamiento de la estructura) y su control (en todo momento).
Según Uribe (2011): Los costos se pueden clasificar –entre otros– de acuerdo con los
siguientes criterios:
Su función.
Su identificación con el objeto de costos.
El momento del tiempo al cual hacen referencia.
El grado de control que tenga quien los gestiona.
El comportamiento según el volumen de actividad.
Su importancia en la toma de decisiones gerenciales.
Su capacidad de generar o no un movimiento de efectivo.
Su capacidad de desaparecer o no al ingresar o retirar un producto o un servicio
del mercado.
Su necesidad para la operación básica de la empresa.
La calidad de los productos o servicios.
Su asociación con el valor del inventario.
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Su relación con el medio ambiente.
De esta forma se puede concluir que los autores anteriormente expuestos difieren en
definir la clasificación de los costos, por lo tanto para el desarrollo y análisis de la presente
investigación optaron los investigadores por utilizar la terminología de Gómez (2005), en
relación a la similitud que presenta el autor en relación al tema de investigación, se
considera de igual forma acertada la clasificación de costos en virtud de los mecanismo
para evaluar los costos, desarrollados a continuación:
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por clases, que se utilizan especialmente en las grandes siderúrgicas, y que
consisten en unir varias órdenes de producción de artículos de
especificaciones similares en un solo ciclo de producción. También aquí se
encuentran los denominados costos de montaje, utilizados en las empresas
de ensamblaje que emplean piezas terminadas para armas diferentes
artículos.
Costos por procesos, utilizados en empresa de producción masiva y
continua de artículos similares, donde los costos de los productos se
averiguan por periodos de tiempo.
3. De acuerdo con las forma en que se expresen los datos, según la fecha y el
método de cálculo, los costos se pueden dividir en:
Costos históricos, en los cuales los datos son reales y se van presentando
como ocurren con miras a la producción de estados financieros.
Costos predeterminados, con base en datos de costos que se determinan
o calculas antes de que se inicie la producción. Si esta predeterminación se
hace en forma no muy científica, surgen los costos estimados, pero si se
hace con todos los sistemas y con métodos de ingeniería industrial más
modernos, surgen los costos estándar, los más indicados para establecer
el control de la producción.
4. De acuerdo con su variabilidad, los costos se pueden dividir en:
Fijos, ósea aquellos que permanecen constantes durante el periodo
contable de la empresa.
Variables, los que varían proporcionalmente con el volumen de la
producción, y
Semifijos o semivariables, aquellos costos que tienen elementos fijos y
variables.
5. Según los aspectos económicos involucrados en las decisiones de índole
administrativa, los costos adquieren un sentido diferente y denominaciones
diversas, como:
Costos futuros, también conocidos como costos diferenciales
(incrementales o decrementales).
Costos incurridos.
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Costos pertinentes.
Costos de Oportunidad, entre otros. Cuyo estudio es más apropiado para
efectos de planeación y toma de decisiones.
Materiales
Según Polimeni y Otros (2005): Los materiales o suministros son los elementos
básicos que se transforman en productos terminados a través del uso de la mano de obra
y de los costos indirectos de fabricación en el proceso de producción.
Para Jiménez (2010) son los elementos que se transforma e incorpora en un producto
terminado, es decir todos los elementos materiales que intervienen en el proceso
productivo de un producto determinado. El costo de los materiales puede dividirse en
materiales directos e indirectos, de la siguiente manera:
Para considerar la materia prima como material directo, se deben reunir dos
condiciones que son, un importe considerable y saber cuánto de este material hay en
cada unidad del producto terminado.
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De tal forma se observa que las definiciones de los autores se asemejan en la
definición de los materiales, tanto directos e indirectos, por lo tanto los investigadores
optaran por utilizar el concepto de Polimeni (2005), siendo tal termino el más óptimo para
el desarrollo de la investigación considerando los materiales como fundamentales en la
producción o la prestación de un servicio.
Mano de obra
Ahora bien, para Medina (2014) Mano de obra es el esfuerzo físico o mental
empleados en la fabricación de un producto, La cual se divide en: Mano de Obra Directa
aquella directamente involucrada en la fabricación de un producto terminado que puede
asociarse con éste con facilidad y que representa un importante costo de mano de obra
en la elaboración del producto. Por su parte, Mano de Obra Indirecta es aquella
involucrada en la fabricación de un producto que no se considera mano de obra directa.
Como se puede apreciar ambos autores coinciden en los planteamientos que hacen
en relación a la definición de mano de obra, así pues, los investigadores fijaran posición
con el autor Medina (2014), determinando así que es aquella donde un empleado se
esfuerza físicamente para procesar la materia prima y convertirla en un bien.
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Calefacción, luz y energía para la fábrica.
Arriendo del edificio de la fábrica.
Depreciación del edificio y del equipo de fábrica.
Mantenimiento del edificio y del equipo de fábrica.
Impuestos a la propiedad y el edifico de la fábrica.
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Asimismo Marulanda (2009): Los costos indirectos de fabricación son aquellos
desembolsos necesarios para el proceso productivo, diferentes de las materias primas y
la mano de obra directa. Algunos cif son: materiales, repuestos, accesorios, arriendo,
depreciación, pólizas de seguros, impuestos municipales (predial y valorización), fletes
de poco valor en la compra de materias primas y/o materiales, repuestos y accesorios,
mano de obra indirecta, servicios públicos. Los cif reciben diferentes denominaciones
como costos indirectos de producción, gastos indirectos de fabricación, gastos generales
de fabricación, gastos de manufactura, carga fabril, etc.
2. CIF Variables: Son aquellos donde su valor consumido depende del volumen de
producción alcanzado, es decir si no hay producción no hay costo variable, si
aumenta la producción aumenta el costo variable y viceversa, ejemplo: repuestos,
accesorios, fletes de poco valor en compra de materias primas y/o materiales,
repuestos y accesorios.
3. CIF Semifijos o semivariables: Son costos cuyo valor consumido tienen una parte
fija que no depende del volumen de producción (costo variable); o sea que tienen
un comportamiento mixto, ejemplo: energía, acueducto, teléfonos, materiales,
(grasas, lubricantes, aceites, etc.), la mayor parte de la mano de obra indirecta.
En relación a los términos antes mencionados se concluye que los autores coinciden
en definir los costos indirectos de fabricación y su clasificación, tomando en cuenta tales
elementos como esenciales y predeterminantes en la fabricación, abarcando conceptos
como costos de electricidad, alquiler de la fábrica y materiales-mano de obra indirectas.
En tal sentido se optó por utilizar la definición de Polimeni y Otros (2005), considerando
tal concepto esencial para tal investigación.
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Costos del producto
Padilla (2010) lo describe como los que se llevan contra los ingresos únicamente
cuando han contribuido a generarlos en forma directa; es decir, son los costos de los
productos que se han vendido, sin importar el tipo de venta, de tal suerte que los costos
que no contribuyeron a generar ingresos en un periodo determinado quedarán
inventariados.
Por su parte Robles (2012) indica que son los costos que están relacionados con la
función de producción, y se incorporan a los inventarios de materia prima, producción en
proceso y artículos terminados, y se reflejan como activo dentro del balance general. Los
costos del producto se llevan al estado de resultados, cuando y en la medida en que los
productos elaborados se venden, afectando el costo de artículos vendidos (costo de
producción de lo vendido).
Al analizar las ideas expuestas por los autores, se puede evidenciar los dos coinciden
en relación a la definición de costos del producto, en torno a ello, los investigadores fijan
posición con lo expuesto por Robles (2012) siendo esta conclusión la más completa y
adecuada en correspondencia al objetivo de la investigación desarrollada.
Según lo planteado por Padilla (2010) están con referencia al tiempo que abarca para
la determinación del costo de producción, que pueden ser: diarios, semanales,
quincenales, y máximo mensualmente. Por ejemplo, el alquiler de las oficinas de la
compañía, cuyo costo se lleva en el periodo en que se utilizan las oficinas, al margen de
cuándo se venden los productos.
Ahora bien, Robles (2012) menciona que se identifican con intervalos de tiempo y no
con los de productos elaborados. Se relacionan con la función de operación y se llevan
al estado de resultados en el periodo en el cual se incurren.
Se puede referir que los autores difieren en la terminología en relación a los costos
del periodo, por lo tanto se fijara posición por la definición de Padilla (2010), en conclusión
que los costos del periodo hacen referencia a los costos diarios, semanales y de forma
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que se llevan en un periodo normal necesarios para la prestación de servicios,
considerando tal definición concluyente para la investigación.
Costos fijos
De acuerdo a Funes (2008) son aquellos que están en función del tiempo, o sea, no
sufren alteración alguna, son constantes, aun cuando se presentan grandes fluctuaciones
en el volumen de producción, es decir, aquellos gastos necesarios para sostener la
estructura de la empresa y se realizan periódicamente. Dentro de los costos fijos existen
dos categorías:
Mientras que Roble (2012) los describe como los que permanecen constantes en su
magnitud dentro de un periodo determinado, y que no tienen nada que ver con los
volúmenes de producción o venta. Como ejemplo de estos costos fijos se identifican los
salarios de ejecutivos, los alquileres, los intereses, las primas de seguro, la depreciación
de la maquinaria y el equipo y las contribuciones sobre la propiedad.
De esta forma, los investigadores fijaran posición con la definición de Funes (2008),
asumiendo así que el costo fijo se mantendrá constante a los diferentes niveles de
producción.
Costos variables
De acuerdo a Padilla (2010) son aquellos costos cuya magnitud cambia en razón
directa al volumen de las operaciones realizadas. Dicha actividad puede ser referida a
producción o ventas: la materia prima cambia de acuerdo con la función de producción,
y las comisiones de acuerdo con las ventas.
Por su parte, Robles (2012) los defines como aquellos en los que el costo total cambia
en proporción directa a los cambios en el volumen, en tanto que el costo unitario
permanece constante.
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En concordancia con lo expuesto por ambos autores, se puede inferir que coinciden
en su planteamiento al precisar que los costos variables están directamente relacionados
con el volumen de las operaciones realizadas, aunado a esto, la investigadora fijara
posición con el autor Padilla (2010) siendo esta definición las más acertada para la
investigación.
Costos Mixtos
Servicios
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incluyen transporte, atención médica, servicios financieros (bancos, seguros,
contabilidad), servicios personales (acondicionamiento físico, peluquerías y salones de
belleza), así como también servicios jurídicos. Asimismo Gómez (2013), define los
servicios como los costos en los que incurre una empresa con el fin de brindar o prestar
un trabajo o producto hacia una fuente externa (cliente), con el fin de percibir ingresos
por tal servicio.
De esta forma se observa que los autores se asemejan en la definición de los servicios
como actividad económica que ejercen las entidades de trabajo, por lo cual se consideró
evidente utilizar la terminología de Gómez (2013), en cuanto a los servicios como medio
de prestación de servicios, aplicables a tal investigación como objeto de estudio.
Estructura
Según Aroca (2008), el termino estructura se emplea frecuentemente para designar
el orden interno y con frecuencia escondido o no evidente de las cosas. Esta estructura
debe tener la cualidad de resistir, mantener la integridad y la forma en condiciones
normales. A su vez Villarino (2007), define una estructura como un conjunto de elementos
resistentes capaces de mantener su forma y cualidades a lo largo del tiempo, bajo las
acciones de agentes exteriores a que ha de estar sometido.
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Estructura de Costos de Servicios
Según Villarino (2007) y Gómez (2013), Una Estructura de Costos de Servicios es un
conjunto de costos en los que se incurre en una empresa, con el fin de brindar un trabajo
o un producto, hacia una fuente externa (cliente), con el propósito de percibir ingresos
propios de dicha actividad o servicios. Abarcando elemento que intervienen directa o
indirectamente en las operaciones relacionadas al desarrollo de la actividad de servicio
propias de la empresa.
Sujetos de Aplicación
“Quedan sujetos a la aplicación de la presente Ley, las personas naturales y jurídicas
de derecho público o privado, nacionales o extranjeras, que desarrollen actividades
económicas en el territorio de la República Bolivariana de Venezuela, incluidas las que
se realizan a través de medios electrónicos. Se exceptúan aquellas que por la naturaleza
propia de la actividad que ejerzan se rijan por normativa legal especial”.
Margen de Ganancia
En al artículo 32 de la presente ley define “El margen máximo de ganancia será
establecido anualmente, atendiendo criterios científico, por la SUNDDE, tomando en
consideración las recomendaciones emanadas de los Ministerios del Poder Popular con
competencia en las materias de Comercio, Industrias y Finanzas. En ningún caso, el
margen de ganancia de cada actor de la cadena de comercialización excederá de treinta
(30) puntos porcentuales de la estructura de costos del bien o servicio”.
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de aplicación del Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley Orgánica de Precios Justos
para la adecuación de sus estructuras de costos que les permitan determinar precios
justos.
Criterios de Cumplimiento
En el artículo 2 de la presente providencia define que “serán criterios de cumplimiento
obligatorio en la contabilidad de los sujetos de aplicación del Decreto con Rango, Valor y
Fuerza de Ley Orgánica de Precios Justos los que a continuación se mencionan:
1. Los costos de producción son apenas una parte de la información financiera, que
se genera, prepara y presenta, con base en el desempeño de sus operaciones, la
valuación de todos los eventos que la afectan y la aplicación de un conjunto de normas,
principios y políticas contables adoptadas por los sujetos de aplicación. Por consiguiente,
no podrá existir control sobre los costos por parte de los sujetos de aplicación, si no se
regula y se lleva un control integral sobre toda la información financiera. Es
responsabilidad de los sujetos de aplicación, garantizar que la contabilidad integre y
conecte toda la información financiera en un único sistema de información, bajo una
arquitectura informática también integrada y confiable.
4. Los costos de producción y los gastos ajenos a la producción (gastos del período)
son diferentes. El costo de producción comprende todos los costos derivados de la
adquisición y transformación para darle al producto o servicio su condición de terminado
o prestado. Los gastos ajenos a la producción serán, los gastos de administración, de
representación, publicidad y venta, entre otros.
5. Los inventarios son activos mantenidos para: ser vendidos en el curso normal de la
operación del negocio; en proceso de producción para su posterior venta; o en la forma
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de materiales o suministros para ser consumidos en el proceso de producción o en la
prestación de servicios.
10. Sólo se reconocerán como parte de los costos de producción los valores
necesarios en condiciones de eficiencia normal. Todo desperdicio o uso anormal de los
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factores de producción no será atribuible al costo y por tanto, se excluirá de la base de
cálculo del precio justo.
13. Los gastos de distribución, solo serán reconocidos como elemento de costos a los
sujetos de aplicación que llevan a cabo esta actividad (distribuidores).
14. Los tributos, las donaciones y liberalidades los gastos por muestras sin valor
comercial y otros egresos, a criterios de la SUNDDE no forman parte del costo.
15. El Impuesto al Valor Agregado (IVA) representará un costo, cuando este no pueda
ser recuperado o trasladado conforme a las leyes respectivas, y dicha situación no sea
imputable al sujeto de aplicación.
16. Los costos indirectos deben ser razonables con respecto a la misma estructura de
costos de la actividad económica que desempeña el sujeto de aplicación en la cadena de
producción, importación y/o comercialización, basados en los conceptos y definiciones
descritas en esta providencia administrativa”.
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Adecuación de la estructura de costos
De igual forma el artículo 3 de la providencia establece que “el costo asociado a la
estructura de costos de la producción de un bien o la prestación de un servicio será el
costo real de producción determinado en función del artículo segundo de esta providencia
administrativa”.
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Fórmulas de Cálculo del Costo
En relación a lo antes expuesto el artículo 5 de tal providencia expone que “en la
adecuación de las estructuras de costos del artículo 3 de la presente providencia
administrativa serán criterios de aplicación las fórmulas de cálculo del costo establecidas
en los Principios de Contabilidad de Aceptación General en la República Bolivariana de
Venezuela. Estas fórmulas establecen:
1. Cuando sea posible identificar los costos asociados a cada artículo específico
producido o servicio prestado, se debe utilizar obligatoriamente la identificación
específica de costos.
3. Se debe utilizar la misma fórmula de costo para todos los inventarios de una misma
naturaleza y uso similar. Pueden justificarse diferentes fórmulas de costo para inventarios
de naturaleza y uso diferentes, bajo las condiciones establecidas en los parágrafos
anteriores. Se debe aplicar el tratamiento de forma consistente una vez elegida una
fórmula de costo”.
34
cual puede establecer regímenes de regulación, requisitos, condiciones, o mecanismos
de control”.
35
CAPÍTULO III
MARCO METODOLÓGICO
36
CAPÍTULO III
MARCO METODOLÓGICO
1. Metodología de la Investigación
2. Tipo de Investigación
37
solución a las necesidades que presente una organización siendo así Arias (2012), quien
define La investigación de campo como aquella que consiste en la recolección de todos
directamente de los sujetos investigados, o de la realidad donde ocurren los hechos
(datos primarios), sin manipular o controlar variables alguna, es decir, el investigador
obtiene la información pero no altera las condiciones existentes. De allí su carácter de
investigación no experimental.
3. Diseño de la Investigación
38
Por ende el diseño de esta investigación es descriptivo con diseño de campo, y que
se basa en el análisis de los fenómenos por medio de material documental de cualquier
clase, y se llega a unos resultados vinculados al planteamiento del problema de esta
investigación.
4. Población
Cuadro Nº 1
Distribución de la población
Cargo Cantidad
Gerente de Finanzas 1
Administradora 1
Contador 1
Total 3
Fuente: Alvarado, Valbuena (2018).
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5. Muestra
Por otro lado Hernández y Otros (2010) define La muestra en el proceso cualitativo es
un grupo de personas, eventos, sucesos, comunidades, etc., sobre el cual se habrán de
recolectar los datos, sin que necesariamente sea representativo del universo o población
que se estudia.
Según Rodríguez (2010), son los medios empleados para la recolectar información,
entre las que destacan la observación, la entrevista, cuestionarios, encuestas entre otros.
Así mismo, puede ser: estructurada, si se utiliza una guía prediseñada, en la que se
especifican los elementos que serán observados. No estructurada, si la observación se
hace libremente sin una guía de aspectos a observar, pero si siempre en función de los
objetivos.
Para Hernández y Otros (2010), los requisitos que un instrumento debe tener para
recolectar información apropiadamente, “son la confiabilidad, validez y objetividad,
asimismo a manera de medir los errores que pueden cometerse al recolectar datos.
Recolectar datos implica elaborar un plan detallado de procedimientos que nos
conduzcan a reunir datos con un propósito específico”.
40
Tomando en consideración el diseño de la investigación, los objetivos propuestos y la
factibilidad de realizar el proyecto, se hizo necesario definir las técnicas, elaborar el
instrumento de recolección de información para adoptar los procedimientos por medio de
los cuales se obtuvo información confiable y valida requerida para el desarrollo del
estudio.
41
CAPÍTULO IV
42
CAPÍTULO IV
TABLA # 1
Opciones Cantidad de encuestados
SI 0
NO 3
Total 3
Fuente: Alvarado, Valbuena (2018).
43
Ítem 2: En caso de ser afirmativa la interrogante anterior; indique los materiales
directos, utilizados en el mantenimiento a maquinaria pesada.
TABLA # 2
Opciones Cantidad de encuestados
SI 0
NO 3
Total 3
Fuente: Alvarado, Valbuena (2018).
TABLA # 3
Opciones Cantidad de encuestados
SI 0
NO 3
Total 3
Fuente: Alvarado, Valbuena (2018).
TABLA # 4
44
En sintonía con los resultados de la tabla Nº 4, el total de los encuestados representado
por 3 personas coincidieron en que se utilizan materiales indirectos en el mantenimiento
a maquinaria pesada. Como sustento de esto Polimeni y Otros (2005), describe los
materiales indirectos como los demás materiales y suministros involucrados en la
producción de un artículo que no se clasifican como materiales directos, los materiales
indirectos se consideran costos indirectos de fabricación.
TABLA # 5
Opciones Cantidad de
Material Si No encuestados
Indirecto
Herramientas x 3
Equipos de x 3
trabajo
Total 3
Fuente: Alvarado, Valbuena (2018).
TABLA # 6
45
El total de la población compuesta por 3 empleados de la empresa y conforme a lo que
se observa en la tabla Nº 6, opinaron que si conocen la mano de obra directa involucrada
en el servicio a maquinaria pesada. Esto encuentra su sustento en la definición de Medina
(2014), expone que la mano de obra directa es aquella directamente involucrada en la
fabricación de un producto terminado o en la prestación del servicio que puede asociarse
con éste con facilidad y que representa un importante costo de mano de obra en la
elaboración del producto.
TABLA # 7
TABLA # 8
46
En opinión del total de la población y como se observa en la tabla Nº 8, los encuestados
refirieron conocer los otros costos indirectos de fabricación que existen en la prestación
del servicio. Según Polimeni y Otros (2005), estos costos hacen referencia al grupo de
costos utilizados para acumular los costos indirectos de manufactura (se excluyen los
gastos de venta, generales y administrativos porque son costos no relacionados con el
proceso productivo).
TABLA # 9
Opciones Cantidad de
Costos Indirectos Si No encuestados
de Fabricación
1 Servicios x 3
Públicos
2 Implementos x 3
para aseo del
taller
Total 3
Fuente: Alvarado, Valbuena (2018).
Ítems 10: ¿Se invierten mucho en suministros para la prestación del servicio de
mantenimiento a maquinarias pesadas?
TABLA # 10
47
En relación a esta pregunta y como lo expresa la tabla Nº 10, los encuestados
expresaron que si se invierte mucho en suministros para la prestación del servicio.
Según Polimeni (2005) Los materiales o suministros son los elementos básicos que se
transforman en productos terminados a través del uso de la mano de obra y de los costos
indirectos de fabricación en el proceso de producción.
TABLA # 11
TABLA # 12
48
En concordancia con los resultados emitidos en la tabla Nº 12, la mayoría de los
encuestados refirieron que la empresa no genera excesivos gastos de venta. En
referencia a esto Padilla (2010), los gastos de venta están con referencia al tiempo que
abarca para la determinación del costo de producción, que pueden ser: diarios,
semanales, quincenales, y máximo mensualmente. Por ejemplo, el alquiler de las oficinas
de la compañía, cuyo costo se lleva en el periodo en que se utilizan las oficinas, al margen
de cuándo se venden los productos.
TABLA # 13
Tomando en cuenta los resultados los 3 encuestados se inclinan hacia la opción del
sí, por lo tanto, el registro actual de los costos facilita la toma de decisiones. En
concordancia con Uribe (2011), Los costos y gastos son fundamentales en el momento
de tomar decisiones referentes a introducir o retirar un producto o un servicio nuevo al
mercado; realizar o no procesos de tercerización; adelgazar estructuras de manera
temporal o definitiva en épocas de crisis económica; determinar grados y niveles de
integración vertical u horizontal; definir venta de capacidades en exceso; seleccionar
proveedores; instalar una planta nueva; sustituir maquinaria por obsolescencia o
capacidad insuficiente, e invertir en infraestructura, entre otras, ya que permiten analizar
no solamente la estructura de costos de la empresa o del proyecto, sino que también
ayudan a definir elementos vitales como su nivel de riesgo (por épocas de recesión
económica), su maniobrabilidad (adelgazamiento de la estructura) y su control (en todo
momento).
49
Ítems 14: ¿Considera necesario diseñar una estructura de costos para la
correcta fijación de precios y la gestión financiera eficiente?
TABLA # 14
En torno a los resultados los 3 encuestados coinciden que es necesario diseñar una
estructura de costos para mejorar de una manera más eficiente la gestión financiera de
la empresa. Según Villarino (2007) y Gómez (2013), Una Estructura de Costos de
Servicios es un conjunto de costos en los que se incurre en una empresa, con el fin de
brindar un trabajo o un producto, hacia una fuente externa (cliente), con el propósito de
percibir ingresos propios de dicha actividad o servicios. Abarcando elemento que
intervienen directa o indirectamente en las operaciones relacionadas al desarrollo de la
actividad de servicio propias de la empresa.
50
CAPITULO V
LA PROPUESTA
51
ESTRUCTURA DE COSTO PARA EL SERVICIO DE MANTENIMIENTO A
MAQUINARIAS PESADAS SEGÚN LA LEY DE PRECIOS JUSTOS PARA EL
GRUPO MM, C.A.
En este capítulo se presenta una estructura de costos para que la empresa GRUPO
MM, C.A aplique en el servicio de mantenimiento a maquinaria pesada, que permitirá
identificar el costo unitario del servicio ofrecido el cual será una herramienta útil para
controlar la operación y mejorar la información de generación de valor en los servicios
prestados.
Es posible concluir que por medio de la definición y estructuración de cada uno de los
rubros involucrados en el desarrollo del servicio, se logran resultados confiables que
permitan analizar de forma asertiva y razonable la toma de decisiones por parte de la
administración de la Compañía.
Por medio del análisis del precio optimo del servicio, se pretende que la empresa por
medio de la aplicación de herramientas financieras, conozca los Márgenes de
Rentabilidad Mínima requerida por los accionistas, cuyo capital es la principal fuente de
financiación de la organización, logrando así satisfacer estos márgenes y generar valor
para la organización.
Bajo esta perspectiva, se propone de esta forma que la empresa GRUPO MM, C.A
establezca una estructura de costo para el servicio de mantenimiento, con el objeto de
conocer y controlar cada uno de los elementos que intervienen en cada etapa de la
prestación del servicio, obteniendo de esta manera información validad de cuál es el costo
unitario del mismo. Según Gómez (2005): La contabilidad de costos tiene dentro de sus
objetivos calcular cuánto cuesta producir un artículo, cuánto cuesta venderlo, o que
costos se requieren para prestar un servicio. Además de obtener la información necesaria
52
para controlar la producción, planear las actividades de una empresa y tomas decisiones
en base a los costos, atendiendo los mismos a una serie de características.
53
Cuadro Nº 2
Materiales Directos
Cantidades equivalentes a 6 servicios mensuales.
Al 31/03/2018
MATERIALES
Precio Total Precio
Materiales Directos Cantidad
Unitario Bs. Unitario Bs.
- - - -
Total Materiales Directos Bs. 0,00
Fuente: Alvarado, Valbuena (2018).
Cuadro Nº 3
Mano de Obra Directa
Cantidades equivalentes a 6 servicios mensuales.
Al 31/03/2018
54
Bonificación de Ayuda. 17 Pers. 22.523,09 382.892,64
Alimentación (Cestaticket). 17 Pers. 915.000,00 15.555.000,00
Total Mano de Obra Directa Bs.
31.364.799,57
Fuente: Alvarado, Valbuena (2018).
Cuadro Nº 4
COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN
Cantidades equivalentes a 6 servicios mensuales.
Al 31/03/2018
55
Vacaciones. 1 Pers. 23.990,67 23.990,67
Seguro (Prima) HCM. 1 Pers. 166.098,53 166.098,53
Horas Extras. - - -
Bonos Nocturnos, Festivos y Feriados. - - -
Bonificación de Ayuda. 1 Pers. 19.632,30 19.632,30
Alimentación (Cestaticket). 1 Pers. 915.000,00 915.000,00
Otros C.I.F.:
Energía Eléctrica (Mes). 1 Mes. 15.000,00 15.000,00
Telefonía (CANTV) (Mes). 1 Mes. 192,00 192,00
Internet (Servicio Privado) (Mes). 1 Mes. 10.000.000,0 10.000.000,00
0
Depreciación Vehículo (Mes). 1 Mes. 1.779.000,00 1.779.000,00
Depreciación Equipos y Herramientas 1 Mes. 611.111,17 611.111,17
(Mes).
Mantenimiento de Vehículo (Mes). 1 Mes. 8.695.833,33 8.695.833,33
Mantenimiento de Equipos y 1 Mes. 1.000.000,00 1.000.000,00
Herramientas (Mes).
Total costos indirectos de fabricación Bs.
44.209.109,66
Fuente: Alvarado, Valbuena (2018).
56
Cuadro Nº 5
Grupo MM, C.A.
ESTRUCTURA DE COSTOS
Cantidades equivalentes a 6 servicios mensuales.
Al 31/03/2018
(Expresado en Bolívares)
COSTOS INDIRECTOS DE
FABRICACIÓN
Material Indirecto: 20.365.266,12
Mano de Obra Indirecta: 1.742.707,04
Otros C.I.F.: 22.101.136,50
Total Costos Indirectos de Fabricación Bs. 44.209.109,66
TOTAL COSTOS DE SERVICIO: Bs. 75.573.909,23
Fuente: Alvarado, Valbuena (2018).
Fórmula:
Bs. 75.573.909,23
COSTO UNITARIO = = 12.595.651,54 Bs C/U
6
(Cant. De Servicios Prestados).
57
PRECIO DE VENTA JUSTO:
Precio de Venta Justo del Servicio de Mantenimiento a maquinaria pesadas Del Grupo
MM, C.A. = 18.421.140,37 Bs.
58
CONCLUSIONES
En lo que concierne al objetivo específico uno se pudo precisar que los costos que
intervienen en la prestación del servicio presentan características similares, por lo que la
mayoría de estos son fijos, reflejados en la contratación fija del personal y en la expresión
de costos indirectos fijos. Lo que le permite a la entidad controlar de forma más certera
los costos en los que se incurren y presupuestar o estimar de manera más concreta los
costos a futuro. Cabe destacar que también se evidencian costos variables los cuales
son de esta categoría en elección de la entidad para salvaguardar la fluctuación y subidas
constantes de los precios de los insumos.
Por otra parte, en lo que respecta a los elementos del costo: En relación al objetivo
específico dos, se concluye que la entidad no incurre en costos de materiales directos en
la prestación del servicio por lo cual no se pudo establecer tal elemento debido a la falta
del mismo en la prestación del servicio de mantenimiento a maquinarias pesadas,
resaltando que se presentan insumos los cuales atienden a la característica de Material
Indirecto desarrollado en la clasificación de los costos indirectos.
En lo que refiere al objetivo específico tres, se pudo establecer a exactitud los costos
de mano de obra que intervienen en la prestación del servicio, siendo este el elemento
principal y cuyo cual la empresa refleja en sus registros de costos los lineamientos y
cálculos para estimar y registrar lo concerniente a los costos de mano de obra.
Destacando que cuyo elemento pudo ser identificado de forma precisa.
59
Aunado a esto, para dar un mayor sustento a la investigación resulta pertinente señalar
que se obtuvo la información acertada por la empresa lo que permitió el diseño de una
estructura de costos para el servicio de mantenimiento a maquinarias pesadas de
acuerdo a la necesidad que presentaba la misma, cumpliendo con los requerimientos lo
que a su vez facilito los datos necesarios que servirán como base para el correcto cálculo
del costo unitario del servicio y a su vez el adecuado cálculo del Precio de Venta Justo
en relación a la normativa de la Ley de Precios Justos. Por último, la empresa cuenta con
una infraestructura adecuada, equipos y herramientas en buen estado y con personal
calificado para la correcta prestación del servicio.
60
RECOMENDACIONES
En cuanto a los elementos del costo que integran la prestación del servicio de dicha
empresa, es necesario que continúen con la correcta identificación y cuantificación de
todos los costos, como son la mano de obra directa y costos indirectos de fabricación.
61
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
62
PADILLA, David (2010): Contabilidad Administrativa, 8va Edición. Editorial McGraw
Hill. 624 págs.
PALLELLA, Santa y MARTINS, Filiberto (2010). Metodología de la investigación
cuantitativa. Fondo Editorial de la Universidad Pedagógica Experimental Libertador
FEDUPEL.
POLIMENI, Ralph S.; FABOZZI, Frank J. y ADELBERG, Arthur H. (2005): Contabilidad
de Costos: Conceptos y Aplicaciones para la toma de decisiones gerenciales,
3era Edición. Editorial McGraw Hill. 879 págs.
Providencia Administrativa Nº 003/2014: Criterios Contables Generales para la Fijación
Del Precio Justo. Gaceta Oficial Nº 40.351 del 7 de febrero de 2014. Caracas
Venezuela.
ROBLES, Carlos (2012): Fundamentos de administración financiera. Editorial Red
Tercer Milenio. 132 págs.
RODRIGUEZ, Peñuelas (2010): Técnicas de Recolección de Información.
ROJAS, Ricardo (2014): Sistemas de Costos: Un Proceso para su implementación,
1era Edición. Editorial Universidad Nacional de Colombia. 238 págs.
SILVA, Jesús (2014): Metodología de la Investigación. Editorial Colegial Bolivariana.
SMERAGLIA, Patricia (2016): Estructura de Costo para la producción de pan francés
en la Empresa Bodegón La Chinita, C.A. Trabajo Especial de Titulación.
Universidad Dr. “José Gregorio Hernández”. Maracaibo. 63 págs.
TAMAYO, Mario (2012). El proceso de investigación científica. Editorial Limusa SRL.
Buenos Aires, Argentina.
URIBE, Ricardo (2011): Costos Para la Toma de Decisiones 1era Edición. Editorial
McGraw Hill. 296 págs.
VILLARINO, Alberto (2007): Teoría y Cálculos de Estructuras. Escuela Técnica
Superior Del Ávila, Guía de Ingeniería Civil. 282 págs.
63
ANEXO
64
UNIVERSIDAD DR. JOSÉ GREGORIO HERNÁNDEZ
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y SOCIALES
ESCUELA DE CONTADURÍA PÚBLICA
65
CUESTIONARIO
Nº Preguntas SI NO
66