de
Análise de Sistemas
Álvaro Rocha
I. Ordem de Compra
a. O Departamento de Marketing envia um formulário de ordem de compra
(OC) de livros para o Sistema de Pagamentos (SP).
b. O SP associa um número à OC, envia uma cópia desta ao Fornecedor e
arquiva-a em ficheiro ordenado sequencialmente pelo número das OC.
IV. Cheque
a. O Dactilógrafo recebe o maço da aprovação e vai buscar um cheque em
branco numerado para pagar ao Fornecedor.
b. O Dactilógrafo preenche o cheque usando os dados da aprovação,
colocando também no rodapé o número da factura correspondente ao
pagamento.
c. O SP arquiva o maço da aprovação com a cópia do cheque no ficheiro
permanente de pagamentos.
d. O cheque é enviado pelo correio ou entregue directamente ao Fornecedor
quando este o vai buscar.
Toda a Gália pertence à Europa … Toda não. Existe uma pequena aldeia no norte da
França que contínua a resistir à ideia de uma Europa comunitária. É claro que é lá que
vivem os protagonistas deste exercício - Astérix e Obélix.
Astérix e Obélix estavam infelizes. Já não havia romanos para andar à pancada, o mercado
ménires estava muito em baixo e até os javalis tinham desaparecido todos depois de terem
ido almoçar à lixeira do peixeiro lá da terra (segundo fontes especiais ainda havia espinhas
datadas do século 50 a. c.).
Este sentimento era comum a todos os habitantes da aldeia e, os nossos dois heróis depois
de já não saberem o que fazer, resolveram ir falar com o chefe da aldeia. Chamaram druida
e estiveram em conselho durante uma semana. Este conselho só fez com que todos
ficassem ainda mais aborrecidos pois o bardo persistiu em cantar músicas do Marco Paulo
para levantar os ânimos durante toda a semana.
Até que, um dia, Astérix teve a ideia: "E se nos candidatássemos ao Fundo Social Europeu
para darmos cursos de formação profissional aqui na aldeia?". Toda a gente adorou a ideia,
todos tinham cursos para dar, ficou tudo tão atarefado na organização dos cursos que até o
bardo vendo que ninguém lhe ligava nenhuma, desistiu do Marco Paulo e começou a
cantar músicas do Júlio Inglésia.
Com o projecto aceite só faltava organizar os cursos. Eis aqui alguns dos cursos que iriam
ser leccionados na aldeia:
Exercícios de Análise de Sistemas 5
AMR, UFP
CURSO MONITOR
10 maneiras de cozinhar javali Bonemine (mulher do chfe)
10 maneiras de comer javali (este curso tem Obélix
precedência do anterior)
Como tratar um romano Astérix
Como se desembaraçar de cordas e Assurancetourix (bardo)
mordaças
Musculação Obélix
Peixaria Ordalfabétix (peixeiro)
Farmácia Panaromix (druida)
Equilíbrio em escudos Abracourix (chefe)
Cinotecnico Ideiafix
Com tantos cursos e monitores, o chefe começou a pensar que seria uma boa ideia definir e
informatizar o sistema. Assim, chamou alguns dos habitantes mais novos que tinham
estudado em Lutécia, e constituiu uma equipa de projecto:
Analista: Arquivix
As inscrições em determinado curso estão sujeitas a confirmação pois foi decidido que os
cursos só poderiam funcionar se tivessem no mínimo 10 inscrições. Esta confirmação é
feita 15 dias antes do início curso. É Obélix que depois do almoço lá pelas 6 horas da tarde,
envia as confirmações aos candidatos.
Exercícios de Análise de Sistemas 6
AMR, UFP
Ordalfabétix como é o comerciante mais bem sucedido da terra ficou incumbido de tratar
dos pedidos de pagamento especiais. Assim quando o candidato quer receber
semanalmente e não mensalmente como é habitual, faz um pedido de pagamento especial o
qual é apreciado pelo Ordalfabétix que envia uma resposta em papel timbrado da aldeia.
Estas respostas tiveram muitas reclamações por causa do cheiro nefasto a peixe que
emanavam.
Quando é apresentado um novo pedido, o DGE procede a uma validação sumária das
indicações constantes do impresso apresentado pelo cliente, designadamente:
Todos os meses, O DGE procede a uma análise aos vários arquivos para detecção de:
Os registos nestas condições são retirados dos ficheiros respectivos passando a arquivo
morto. Além disso quando é detectada a amortização total de um empréstimo, envia-se ao
cliente uma carta de aviso e renovação de disponibilidade.
Um dos serviços a cargo dos Serviços Sociais (SS) da Universidade do Litoral Interior
(ULI) é a recolha, apreciação e tratamento de pedidos de bolsas de estudo ou de redução de
propinas.
Todos os anos, até ao fim do mês de Setembro, os estudantes submetem os seus pedidos de
bolsa de estudo ou de redução de propinas aos SS. Os pedidos são formulados em impresso
próprio, fornecido pelos SS, e deles deve constar a seguinte informação:
Até ao fim do mês, e depois de analisados todos os casos, é enviado a cada candidato o
resultado da apreciação. Para os pedidos de redução de propinas é indicado o montante da
redução (os casos limites são zero - redução recusada ou a totalidade - isenção de
propinas). Para os pedidos de bolsa de estudo é indicado o montante atribuído (que será
depositado mensalmente na conta bancária do aluno) ou se apenas lhe foi atribuída uma
redução de propinas.
Os SS preparam uma lista dos estudantes aos quais foi concedida a redução de propinas
que é enviada aos serviços académicos da Universidade.
Quando uma empresa cliente da GPCPT determina que irá necessitar de um recurso
humano temporariamente, elabora um pedido de pessoal de acordo com um contrato prévio
com a GPCPT. Quando um pedido de pessoal é recebido pelo gestor de contratos da
GPCPT, o número de contrato referido no pedido de pessoal é registado no ficheiro de
contratos. Usando informação do ficheiro, o gestor de contratos analisa os termos e as
condições do contrato e determina se o pedido de pessoal é válido. O pedido de pessoal é
válido se o contrato não tiver expirado, o tipo de profissional ou cientista pedido estiver
listado no contrato original e o pedido enquadrar-se no intervalo de taxas negociado. Se o
pedido de pessoal não for válido, o gestor de contrato devolverá o pedido ao cliente com
uma anotação indicando porque é que o pedido de pessoal não é aceite, fazendo também
uma cópia para a GPCPT. Se o pedido de pessoal for válido, o gestor de contratos regista o
pedido de pessoal no ficheiro de pedidos de pessoal como um pedido de pessoal válido. O
pedido de pessoal é então enviado para o departamento de colocação de pessoal da
GPCPT.
A revista pode ser adquirida em exemplares soltos ou por assinatura anual, coincidindo
sempre a assinatura com o ano civil.
Tomando como base o DFD 1 e a descrição sucinta dos processos (Anexo 1):
Anexo 1
P1 - Cria uma nova ocorrência de assinante rejeitando os que não trazem todos os
requisitos designadamente os que não trazem meio de pagamento.
DFD 1
1 3
R ejeiç ão R ejeiç ão
Pagamento-de-
Assinantes N ov o-
Criar Assinante Receber Assinantes
as s inatura
as s inante Pagamentos
Rec ibo
Alteraç ões
Assinante C arta-av is o
2 4
Actualizar Renovar
Assinante Assinaturas
Anuais
Código-de-
Public aç ão
Administração Criar Publicação
Publicações
Anexo 2
Verifica-se que, por razões de vária ordem (falta de interesse, ausência da residência,
mudança de morada não enviada, etc.), o SP recebe devoluções de publicações enviadas.
DFD 2
7
Devolução
Postal
Receber Assina nte
Assinantes Dev o luçõ es
Carta-de-suspenção
Código-de-
publicação
Publica çã o R eenv ia r
Publica çõ es
Pedido-de-reenvio
2.1 Biblioteca
A UFPBiblo é uma biblioteca pequena especializada em livros de História de Portugal, que
possui uma colecção de títulos disponíveis para requisição por leitores registados, sem
qualquer encargo. Cada leitor tem permissão de requisitar até oito livros de cada vez. As
requisições são registadas para o exemplar do livro que é levado, em vez de para o seu
título, uma vez que a UFPBiblo tem vários exemplares de cada livro. Quando todos os
exemplares de um livro pretendido estão requisitados, os leitores podem reservá-lo. Cada
reserva é registada para um título de livro. Quando um exemplar desse livro dá entrada na
UFPBiblo, será colocado de lado, registado o exemplar que satisfará a reserva e notificado
o leitor que o reservou.
O sistema novo cobrirá funções em várias áreas: registo de leitores; registo de livros;
requisição de livros; reserva de livros; devolução de livros; e avisos sobre requisições e
livros, nomeadamente relembrando as datas de devolução. Quando os leitores requisitam
um livro, tem de ser verificado se eles ainda possuem alguma requisição sem livros
devolvidos até à data prevista. Em caso afirmativo, não lhes será permitido requisitar
qualquer livro até que tomem as acções apropriadas. As novas requisições serão registadas
e os detalhes das datas de devolução dos exemplares dos livros serão fornecidos aos
requisitantes/leitores.
Cada vez que um aviso é enviado, a sua data será registada no leitor correspondente.
Quando os leitores reservam um livro, será verificada a existência do título para assegurar
que a UFPBiblo o possui actualmente. Em caso afirmativo, a reserva será registada.
Quando um leitor devolve um exemplar de livro a data de devolução deverá ser registada
nas requisições e a disponibilidade desse livro activada. No caso de devoluções fora do
prazo e exemplares de livros danificados, a UFPBiblio cobrará uma multa ao leitor e
registará a quantia (e qualquer multa subsequente) de pagamento nas requisições.
Se o pagamento não for efectuado na totalidade, o estado do leitor será alterado. Cada
devolução será verificada face a reservas pendentes. Se o título está reservado o exemplar
do livro será colocado de lado, a reserva será actualizada com detalhes do exemplar que foi
Exercícios de Análise de Sistemas 16
AMR, UFP
devolvido e o leitor que reservou o livro notificado. O sistema também necessitará registar
detalhes de novos títulos e novos exemplares, sempre que cheguem como resultado de
notas de encomenda ou enviados livremente por fornecedores e editores.
- Certidões
- Pareceres
- Boletins de inscrição
Os clientes da EFP recebem dois tipos de desconto, consoante paguem a encomenda até ao
dia 15 do mês seguinte ou até ao dia 30. Para os primeiros será feito um desconto de 15%
acrescido de 2% ou 3% consoante o nº de pedidos durante o mês supere as 1000 ou as
2000 unidades. Para os restantes clientes, se o volume de vendas for inferior a 20 unidades
o desconto será de 3%, inferior a 10 unidades de 2%, igual ou superior a 500 unidades de
10% e inferior a 500 unidades de 7%.
As actividades de Domingo do Sr. António dependem de duas condições: do tempo que faz
e da qualidade dos programas de televisão. As suas possíveis actividades serão ir à pesca,
ver televisão e ir ao cinema. Ele irá à pesca se fizer bom tempo independentemente dos
programas de televisão serem bons ou maus. Verá televisão se o tempo for mau e se os
programas forem bons. Irá ao cinema se não fizer bom tempo e se os programas de TV não
interessarem. Ele não passará o seu Domingo em família a não ser que fique em casa.
Caso contrário, ou ainda, se todos os lugares do avião já estiverem reservados para o voo
que ele pretende coloca-se o pedido desse passageiro na lista de espera de lugares de 1ª
classe.
Se se verificar que não há nenhum lugar em turística, mas se ele existe em 1ª classe
colocar-se-á o problema de mudança de classe ao passageiro.
_ É verdade.
_ Então como é?
_ Acontece que o mesmo cliente não tem sempre o mesmo desconto. Por exemplo, os
armazenistas têm um desconto de 20% se a quantidade pedida for maior ou igual que a
cota, senão ficamos pelos 15%, depende daquilo que ele encomenda.
_ Quer dizer que se ele pedir o produto A tem um desconto diferente do que se pedir o
produto B?
Exercícios de Análise de Sistemas 20
AMR, UFP
_ Não, de maneira nenhuma. Por exemplo, aos retalhistas fazemos um desconto de 15% ou
10% dependendo da quantidade encomendada ser superior ou igual à cota, ou menor. Mas
peçam eles os produtos que pedirem, os descontos são sempre estes.
_ Pois, é 25%.
Exercícios de Análise de Sistemas 21
AMR, UFP
Uma construtora acompanha a execução das suas obras, mantendo informações sobre as
mesmas. Todas as obras são registadas, mesmo antes de serem aprovadas, sendo
apresentadas como obras em fase de projecto. Uma vez que a gestão da construtora aprove
a execução da aprova, ela passa a ser considerada como aprovada, até que o departamento
técnico informe sobre o início da obra, quando ela passa a ser considerada como obra em
andamento. Durante o andamento da obra, é feito o acompanhamento do cronograma
semanalmente e, se for detectado algum atraso, a obra é considerada atrasada, até que se
identifique que o atraso foi superado, retornando à situação anterior. Se, por algum motivo,
a execução da obra (em andamento ou atrasada) é interrompida, o sistema passa a
considerá-la como suspensa, até que a sua execução volte ao normal, retornando à situação
anterior. A obra (em andamento, atrasada ou suspensa) pode ser cancelada a qualquer
momento ou encerrada, quando todo o seu cronograma for concluído.
Exercícios de Análise de Sistemas 22
AMR, UFP
Um sistema de gestão de biblioteca permite que os seus utentes requisitem livros, mediante
um registo prévio. Quando o utente deseja requisitar um livro, verifica inicialmente se o
livro está disponível. Somente livros disponíveis podem ser requisitados. Ao efectuar o
empréstimo, a biblioteca faz o registro do mesmo e o livro é entregue ao utente, juntamente
com a informação de quando o livro deverá ser devolvido. Quando o utente devolve o livro
emprestado, é dada a baixa no empréstimo e o livro torna-se disponível novamente para
empréstimo. De tempos a tempos, a bibliotecária retira os livros que não apresentam boas
condições de uso para a reforma. Durante o tempo em que o livro fica em reforma, esta
informação é dada para o utente que deseja requistar o livro, juntamente com a data de
previsão em que retornará da reforma. Quando a reforma do livro estiver concluída, o livro
retorna à biblioteca, ficando novamente disponível para novos empréstimos. A
bibliotecária regista também a saída definitiva de um livro (quando este é roubado, doado
para outra biblioteca ou retirado de circulação), tornando-o, assim, indisponível para
empréstimos.