Dicas de Apresentações em Power Point

1. Texto

Uma boa apresentação depende de um bom texto. Parte-se de um texto inicial básico e caminha-se no sentido de ir "enxugando" o mesmo de forma a obter um resumo cada vez menor e mais denso - esse texto será a base da estrutura geral da sua apresentação. Observe a diferença entre os dois textos seguintes: 1 - Este carro novo tem um airbag suficiente para proteger um terceiro passageiro sentado no meio. 2 - Este airbag protege três em lugar de dois. (WOLFGRAM , 1994) Procure realizar o trabalho da forma mais abrangente e completa possível, como se não houvesse nova oportunidade para modificar ou aprimorar o texto. Lembre-se da frase "eu teria escrito um resumo mais curto se tivesse mais tempo" (CARNEIRO, 1998) Aí vão algumas regras simples quanto ao lay-out do texto: Numa apresentação, não é conveniente exibir slides com muito texto. A melhor opção é inserir apenas tópicos que dão destaque ao que você vai abordar. No entanto, se a inserção de textos longos realmente for necessária, divida-o em vários slides, já que mantê-lo em um slide só exigirá um tamanho de fonte pequeno, coisa que pode atrapalhar a leitura de quem está longe da tela. Não sobrecarregue demais o slide com palavras: não ultrapasse 36 palavras arranjadas, no máximo, entre seis a oito linhas de texto. y O texto deve ocupar, no máximo, entre 2/3 a 3/4 da tela usando sempre caracteres grandes. y Atente para a seguinte regra quanto ao uso de fontes serifadas ou não serifadas: A - fonte serifada (Times) - a linha na base dos caracteres guia os olhos do leitor facilitando a leitura, indicada para o texto do parágrafo. y

Há casos em que a animação prejudica o contato do leitor com o conteúdo. Vermelho: estimula uma forte resposta emocional. Cores Cores carregam forte apelo emocional e são muito importantes porque transmitem mensagens por si mesmas. Amarelo: associado com otimismo mas pode distrair ou cansar a platéia. Times New Roman e Tahoma. Utilize cores que reforcem ou provoquem uma reação desejada e assim possam ajudar a enfatizar os pontos de destaque da sua apresentação. Verdana. esse efeito funciona bem com itens (bullets) porque atrai o leitor a ler a legenda assim que terminar o movimento. associado a algum tipo de prejuízo. Em geral. Isso certamente ocorreu porque essa fonte não está instalada no computador em questão.atrai mais a atenção do leitor para o texto. de fato. Animações Utilize animações se. indicada para o título. como Arial. percebeu que uma das fontes que escolheu é diferente.fonte não serifada (Arial) .A . economize efeitos fáceis de animação. . 1994) Cuidado com a escolha das fontes! Você criou uma apresentação muito bacana. Outro exemplo: colocar o texto um caracter de cada vez. 2. Por exemplo. utilize apenas fontes que você sabe serem comuns. Verde: esta cor é indicada quando a apresentação requer uma resposta da platéia. (VAUGHAN. fazendo-o parecer uma máquina de escrever tem o efeito de fazer com que o texto seja lido mas implica quebra de ritmo de leitura e pode cansar rapidamente os alunos. elas contribuírem de alguma forma com o envolvimento emocional ou com o conteúdo do material a ser apresentado. Violeta: associado a humor ou ironia. mas ao abrí-la em outro computador. 3. uma linha de texto movendo-se na tela não é legível até que fique parada. Para evitar problemas desse tipo.

. 6 4 2 0 Series 1 Series 2 Series 3 Gráficos de linha são indicados para mostrar mudanças de um elemento com o passar do tempo. indicado para mostrar informações financeiras ou enfatizar algo.Preto: percebido como algo final. Azul: a cor de fundo mais usada. (WOLFGRAM. Sales 1st Qtr 2nd Qtr Gráficos de colunas ou barras são úteis para comparar vários elementos. 6 4 2 0 Series 1 Series 2 Series 3 . Gráficos Gráficos funcionam melhor que tabelas numa apresentação. credibilidade ou uma visão conservadora de certa informação. Use o melhor gráfico para transmitir suas idéias: Gráficos de setores são os mais indicados para apresentar partes do todo. indica calma. 1994) 4.

GIF (para até 256 cores) ou . mais do que 256 cores para atingir resultados razoáveis.com http://www. Imagens. * Fotos exigem. Digitalizando imagens via scanner e obtendo imagens via Internet * Digitalize na resolução "72 dpi".clipart.JPG (para mais mais de 256 cores).jasc.com Há muitos endereços especializados em imagens com suas próprias regras de disponibilização como: http://www.Grave o arquivo como.Gráficos de pontos são úteis para mostrar tendências sutis.aspx .br/br/homenet/default. a tela do computador tem resolução de tamanho entre 640 por 480 ou 800 por 600 pixels (pontos de luz). disponível gratuitamente na Internet no endereço: http://www. Y-Values 5 0 0 5 Y-Values 5. Ajuste a proporção entre a imagem digitalizada e o tamanho da tela para que a figura não fique desnecessariaente grande.com/ http://www. geralmente. Em muitas ferramentas de apresentação costuma haver um banco de figuras disponíveis com clip-arts e fotos.corbisimages.com. * Uma excelente ferramenta para redimensionar arquivos de imagem e converter formatos de arquivos é o Paint Shop Pro.gettyimages.com/ http://www. Caracteres e Símbolos Lembre-se que um objetivo da apresentação é dar suporte a imagens interessantes que não estariam adequadamente disponíveis de outra forma.latinstock. Procure utilizar fundos ou logotipos padronizados em todas as telas.

considere converter esse arquivo para um formato mais leve. insira as imagens da maneira correta: . vá ao menu Inserir e clique no botão Imagem. o tamanho do arquivo do PowerPoint não ficará grande. como JPEG (.No PowerPoint 2003. . mas se sua apresentação tem muitos slides com figuras inseridas dessa forma.Cada imagem tem sua própria história quanto a direito autoral. o arquivo pode ficar corrompido por completo.jpg). isso pode não trazer nenhum problema.No PowerPoint 2007. . A princípio. Na janela que surgir. no pior dos casos. vá à pasta onde a figura esta armazenada e selecione-a. Para diminuir as chances desses problemas ocorrerem. Se você constatar que uma imagem que você quer inserir está no formato Bitmap (. Para que isso não aconteça arraste a imagem SEMPRE pelas vértices e NUNCA pelas laterais. Insira imagens arquivo corretamente para evitar corrompimento do Muita gente costuma inserir imagens no PowerPoint usando o recurso "copiar e colar". informe-se sempre que necessário! Ao modificar o tamanho de uma imagem muito cuidado para não ³achatá-las´. vá em Inserir / Imagem / Do arquivo. Dessa forma. Na tela que surgir. vá ao diretório onde a figura está armazenada e selecione-a.bmp). pode ser que alguma deixe de ser exibida durante a apresentação ou.

Para isso: . mas o PowerPoint permite a criação de álbuns de fotografia de maneira descomplicada e em poucos minutos. Quando esse processo for concluído. . você pode excluir ou alterar a ordem das fotografias na opção Fotografias no álbum. você pode escolher se quer uma ou mais fotos por slide. Note que você pode selecionar todas as imagens de uma só vez. Criando álbum de fotos no PowerPoint . clique em Álbum de Fotografias e. Note que também há um botão que permitir exibir slides abaixo da fotografia e outro que faz com que as imagens fiquem todas em preto e branco. No campo Layout do álbum. No campo Layout do álbum. Feita a seleção. vá em Inserir / Imagem / Novo Álbum de fotografias. vá ao menu Inserir. em Novo Álbum de Fotografias.No PowerPoint 2007. você pode excluir ou alterar a ordem das fotografias na opção Fotografias no álbum. Clique no botão Arquivo/disco para localizar a pasta que contém as fotos.No PowerPoint 2003. Na janela que abrir.Crie álbuns de fotografia rapidamente Pouca gente sabe disso. clique no botão Arquivo/disco para localizar a pasta que contém as fotos. você pode escolher se quer ver uma ou mais fotos por slide. Note que você pode selecionar todas as imagens do diretório. por fim.

Para ativar essa opção. talvez o uso de grades lhe ajude a posicionar melhor todos os itens. clique no botão Office. vá em Salvar Como e selecione Outros Formatos.Na versão 2007 do software. provavelmente irá querer tê-lo em um formato de imagem. Note que se a apresentação tiver mais de um slide. Use grades para posicionar melhor os itens do slide Se os slides de sua apresentação forem muito detalhados. o programa poderá perguntar se você quer salvar todos os slides como imagem ou somente o atual. clique com o botão direito do mouse sob o slide atual e escolha a opção Grades e Guias.No PowerPoint 2003. por exemplo. Para desativar esse item. PNG. TIFF ou BMP. Para isso. . faça o seguinte: . Depois. escolha um dos formatos de imagem disponíveis: GIF. basta executar o procedimento contrário. Se você fez um cartaz. JPEG. vá em Arquivo / Salvar como e.Salve seus slides como imagem O PowerPoint pode ser usado como um "quebra galho" para a geração de trabalhos gráficos. escolha um dos tipos de imagem disponíveis (são os mesmos da versão 2003). Na janela que surgir. escolha o espaçamento desejado e clique no botão Exibir grade na tela. . no campo Salvar como tipo:.

. não aparecerão durante a apresentação.Slide com grades Note que as grades servem apenas para ajudá-lo no posicionamento dos itens. portanto. O procedimento acima vale para ambas as versões do PowerPoint tratadas nesta página.

. Note que ele abrirá imediatamente no modo de exibição de slides. por exemplo. faça o seguinte: . escolha Salvar como e.6. Durante a apresentação Procure estimar o tempo de duração de cada slide. O arquivo ficará com a extensão . Para voltar ao início (ao primeiro slide).pptx na versão 2007). faça o teste.no PowerPoint 2007.ppsx. No entanto. o programa sempre o abrirá de forma que você possa editálo. Para finalizar a apresentação. começar a apresentação novamente. faça-o iniciar a apresentação imediatamente As dicas apresentadas nesta página foram testadas e validadas no PowerPoint 2003 e no PowerPoint 2007 em português do Brasil. Para isso. lá pelo vigésimo. Ao abrir um arquivo do PowerPoint. Feche o PowerPoint e clique no arquivo criado. Volte ao início da apresentação rapidamente Suponha que você tem uma apresentação com 30 slides e. Esse recurso é útil para. extensão .ppt no PowerPoint 2003 e anteriores. Note que o arquivo ficará com a extensão . Agora. por algum motivo. vá ao menu Arquivo. no campo Salvar como tipo: da janela que surgir. você pode fazer com que o PowerPoint inicie a apresentação dos slides imediatamente. você pode deixar a tela do PowerPoint totalmente preta ou totalmente branca. por fim. descobre que precisa. assim que o arquivo for aberto.pps. escolha a opção Apresentação do PowerPoint. Oculte a apresentação sem sair do PowerPoint Durante a apresentação de slides. o item Apresentação de slides do PowerPoint.no PowerPoint 2003. clique no botão Office (no topo superior esquerdo da tela). não utilize o recurso de transições automáticas entre os slides pois ela irá calar os ouvintes. Para isso. simplesmente pressione os botões esquerdo e direito do mouse ao mesmo tempo por dois segundos. faça o seguinte: . escolha a opção Salvar como e. clique na tecla ESC de seu teclado. fazer os expectadores prestarem atenção em algo que você tem em mãos. Se você salvar seu arquivo do PowerPoint usando a opção de salvamento padrão (extensão . além de não respeitar o tempo de entendimento de cada um.

. Você pode usar o PowerPoint para isso como um "quebra galho". na opção Orientação do Slide. Slide na orientação Retrato . escolha a orientação Retrato no campo Slides. pressione a tecla C em seu teclado.Para deixar a tela toda preta. vá em Arquivo / Configurar página.No PowerPoint 2003. . Use o slide em formato retrato Suponha que você necessite gerar um cartaz sobre um evento qualquer..Para voltar à apresentação de onde ela parou. escolha Retrato.Para deixar a tela toda branca. . vá ao menu Design e. pressione a tecla E em seu teclado. simplesmente pressione qualquer tecla. afinal. Na janela que surgir. sendo que o cartaz deve estar no formato retrato? Ao contrário do que muita gente pensa. Mas como fazer isso se o PowerPoint só gera slides no formato paisagem.No PowerPoint 2007. o PowerPoint é capaz sim de gerar slides na orientação retrato: . ele possui interessantes recursos gráficos.

Mova itens nos slides com precisão Se você inseriu uma figura ou um objeto qualquer em um slide. essas teclas fazem com que o objeto dê pequenos "pulos" para se movimentar. . Ambas as apresentações serão exibidas ao mesmo tempo. basta clicar com o botão direito do mouse no slide e escolher Opções de ponteiro. Em primeiro lugar.No PowerPoint 2003. Em seguida. Note que. pode necessitar posicioná-lo de maneira precisa. Uma das formas para isso é selecionar o item e movimentá-lo usando as teclas de seta do teclado. escolha uma caneta ou o marca-texto. Para fazer com que o item se mova de forma contínua. o programa perguntará se você quer salvar esses "rabiscos". essa mesma instrução vale para redimensionar o tamanho dos itens do slide. vá ao menu Janela e clique em Organizar todas.Mude a posição dos slides rapidamente Precisa mudar a posição de algum slide? É fácil: . No PowerPoint 2003.No PowerPoint 2007. "Escreva" no slide durante a apresentação Se você quiser destacar uma palavra. Na tela que surgir. lado a lado. Agora. abra ambas as apresentações e: . esse procedimento é muito simples. Faça isso nas duas apresentações. não? Na verdade. Nesse menu.No PowerPoint 2003. basta arrastar com o mouse o slide para posição desejada. Deve ser difícil copiar de um arquivo para o outro. Agora. Essa dica vale para ambas as versões do PowerPoint tratadas aqui. selecione-o e utilize as teclas de seta mantendo o botão Ctrl do teclado pressionado. clique no botão Classificação de Slides ou vá ao menu Exibição e escolha o referido botão. você poderá "rabiscar" o slide e fazer os destaques que quiser. basta arrastar os slides que quiser de uma para a outra. quando você finalizar ou mudar de slide. basta arrastar com o mouse qualquer slide para a posição que quiser. Todavia. sem os pequenos pulos. Mova slides de uma apresentação para outra Você está trabalhando em uma apresentação e se lembra de alguns slides de outro arquivo que seriam úteis. uma frase ou qualquer outro item do slide durante a apresentação. Agora. . vá em Exibir e escolha Classificação de slides. vá em Exibir e escolha Classificação de Slides (ou clique no botão Modo de Classificação de Slides).

faça esse procedimento nos dois arquivos. Note que o PowerPoint exibirá ambos os arquivos ao mesmo tempo. Apresentações lado a lado: basta arrastar os slides de um lado para o outro Para fazer com que o PowerPoint volte a exibir uma apresentação por vez. Depois.Na versão 2007.. um ao lado do outro. ainda em Exibição. Agora. basta arrastar os slides desejados de uma apresentação para a outra. basta clicar no botão Maximizar (o botão do meio dos três que aparecem no canto superior direito) de qualquer arquivo. vá à área Janela e clique em Organizar todas. . vá em Exibição e clique no botão Classificação de Slides.

Documentos del X Simposio sobre la Ensenanza de las Ciencias de la Tierra. Deixe uma mensagem No final da sua apresentação. * http://creativecommons. Técnicas de uso de software para apresentações em aulas de Geociências.D. é uma maneira de ser honesto e valorizar aquele que criou tal conteúdo. Bibliografia: * CARNEIRO.R. 9. E. J. Rio de Janeiro: Campus. Martha (org.org/licenses/by-nc-sa/3. Além de dar credibilidade ao seu conteúdo. Rev. * LINDSTROM. * COMPIANI. Multimidia na Prática.com .. C. L.www. 1995. T. * LEHR. Arkansas: Academic Press. São Paulo: Editora Makron Books. e passará uma boa impressão.infowester. ou deixe uma mensagem para o público ou recaptule o que você gostaria que eles levassem da sua apresentação. 1998. C.0/br/ InfoWester 2010 . de la Ensenanza de las Ciencias de la Tierra.D. M & CARNEIRO.R. 1994.8.).1996. R.Propagando conhecimento .1(0). Criando em Multimidia. Let there be stoning! in Scientific Papers and Presentations. Isso é extremamente simples de ser implementado. Origem da sua informação e bibliografia Ao inserir imagens e gráficos em seu trabalho. São Paulo: Editora Makron Books. * VAUGHAN. H. Os papéis didáticos das excursões geológicas. Guia Business Week para apresentações em multimidia. Davis. tente sempre escrever de onde tirou a mesma. Palma de Mallorca. * WOLFGRAM D. 1994.

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