Custos

7.1 Planejar o gerenciamento dos custos: a viabilidade econômica do projeto

depende da geração e seleção de proposta.
com levantamentos dos custos dos recursos estimados para executar a
atividade do cronograma
Linha de base é obtida agregando o custo das atividades aos da reserva de
custo para cada atividade
Orçamento de projeto contempla custos da linha base somadas as reservas de
gerenciamento de projeto.
gerenciamento de custo envolve trabalho de elaborar estimativas dos custos
das atividades o orçamento e controlar os custos efetivamente incorridos pelo
projeto.
Planejamento do tempo e do custo são interdependentes. Essa
interdependência se dá pelo recursos para execução das atividades
4 tipos de custos :
-fixo: não mudam com a mudança da produção
-diretos: são atribuídos diretamente ao projeto
-variáveis: variam de acordo com a quantidade de produção
indiretos: são custos incorridos para benefício de mais de um projeto BDI
“benefícios e despesas indiretas: é uma taxa adicionada ao custo de uma
obra para cobrir as despesas indiretas, mais o risco do empreendimento, as
despesas financeiras incorridas, e despesas de comercialização
TCPO “tabela de composição de preços para orçamento’: dados e
informações para estimar consumo de matérias e de mão de obra necessário
para execução do serviço de construção.
Preparação de um orçamento, além do TCPO cabe também ao profissional
listar todas os serviços que serão necessário pra execução da obra a a parti do
projetos e especificações , quantifica-los e associá-lo a TCPO.
Regras para medição de desempenho : definir pontos do EAP onde as
medidas da conta de controle serão feitas. Estabelecer técnicas de medição do
valor agregado. Especificar a metodologia de acompanhamento
7.2 ESTIMAR OS CUSTOS : estimativa dos recursos financeiros necessário
para execução da atividade do projeto.
O primeiro passo para elaborar estimativa de custo é CRIAR EAP---
INDENTIFIAR RISCOS--- DESENVOLVER CONOGRAMA--- PLANEJAR
GERENCIAMENTO DE HR
As estimativas são elaboradas para diversos recursos atribuídos ao projeto
como mao de obra, materiais, equipamentos, serviços, instalações
ESTIMATIVA POR ANOLOGIA (DE CIMA PRA BAIXO): informações
históricas de outros projetos baseando-se no custo real de projetos anteriores
semelhantes com base ao estimar custos do projeto atual ... usado na fase
inicial quando quando há uma quantidade limitada de informações.
Estimativa botton-up ( de baixo pra cima ): faz-se estimativa de custo do
ultimo estagio da EAP para cada pacote de trabalho, após isso faz o somatório
para chegar ao custo final .... o custo e a precisão geralmente são insuficientes
pelo tamanho ou complexidade da atividade
ESTIMATIVA PARAMEMTRICA: multiplica-se a quantidade de trabalho a ser
realizado pelo custo histórico da unidade. Podem ser aplicado a um projeto
inteiro ou aos segmentos do mesmo.
ESTIMATICA DE TRES PONTOS: considera a variabilidade, incertezas e os
riscos 𝑃𝐸𝑅𝑇 = (𝑜𝑡𝑚𝑖𝑠𝑡𝑎 +4 x provável +pessimista)/6
Precisão das estimativas :
-fase de iniciação : entre <25 e >25 %
--fase de planejamento : entre <10 e >25 %
-fase de execução : entre <10 e >10 %
Linha de base de custos x orçamento: agrupamento dos custos estimados
das atividades do cronograma mais adição de reservas de contingências
(mudanças inesperadas, não considera na linha base do orçamento) para
riscos identificados .
Orçamento: + linha de base + reservas contingência

7.3 Orçamento de projeto: representa quanto de reserva de recursos

financeiros para execução do projeto. Para a obtenção de do valor de
orçamento deve-se definir uma reserva de contingência de gerenciamento para
atender mudanças no projeto oriundo de eventos inesperados e imprevisíveis
pelo qual poderá impacta no projeto. Esta reserva não é considera na linha
de base de custos. So podem ser utilizados com autorização da
administração.

7.4 CONTROLAR OS CUSTOS : processo de monitoramento do andamento

do projeto para atualização no seu orçamento e gerenciamento de mudanças.
Feitas na linhas de base; tomar medida para que o orçamento aprovado não
seja ultrapassado.
7.4.2 gerenciamento de valor agregado: desempenho físico e financeiro de
um projeto que envolve escopo, tempo usado para o controle de custos.
integrando assim a linda de base do escopo a linha de base de custos e a linha
de base cronograma para forma a linha de base de medição do
desempenho .

VALOR PLANEJADO (PV): linha de base do projeto, sendo o valor total

denominado orçamento no término. Ex se gasta 1.000 ate o final quando
chegar no 1000 tem q acabar
VALOR AGREGADO (VA): valores equivalentes ao que realemte foi realizado
no período de tempo de escopo determinados sendo medido na execução
quando realizado de acordo com planejamento VP=VA. Se gasto 800 reias
do projeto anterior 80 % foi realizado
CUSTO REAL (CR): todo e qualquer custo real necessário para realização do
valor agregado na execução do projeto. Ou seja o que realmente foi
desembolsado.
PRAZOS: indicadores (indicador de variação de prazos (IVP): medida de
desempenho para saber quanto o projeto esta adiantado ou atrasado em
valores monetários.
IVP= VA – VP
Índices (Índice Desempenho de Prazos (IDP): para saber quanto o projeto
esta adiantado ou atraso em porcentagens
IDP= VA/ VP

CUSTOS: : indicadores (indicador de variação de CUSTOS (IVC): medida de

desempenho para saber quanto o projeto esta MAIS OU MENOS CUSTOSO E
VALORES MONETARIOS.
IVC= VA – CR
Índices (Índice Desempenho de Prazos (IDC): para saber quanto o projeto
esta MAIS OU MENOS CUSTOSO E VALORES MONETARIOS.
em porcentagens
IVC= VA/ CR

INFORMACOES SOBRE DESEMPENHO DO TRABALHO : indicadores e

índices de prazos e custos
Previsão de custos : um valor de estimativa no termino é calculado.
ESCOPO
Gerenciamento do escopo do projeto: Assegura que o escopo inclui todos os
processos necessários, apenas o necessário para o projeto final.
Planejar o gerenciamento do escopo: trata-se do trabalho de criar um plano
para levar a efeito o gerenciamento do escopo do projeto, planejar as demais
áreas de conhecimento somente podem ser executadas após a conclusão do
planejamento do escopo.
Quais são as premissas do projeto: Habite-se – documento emitido pela
prefeitura, após verificar se o imóvel está de acordo com as normas legais.
Quais as restrições do projeto: com previsões de termino das obras
Planejar o gerenciamento do escopo: é um plano auxiliar do plano do projeto
e documenta como o escopo será definido, monitorado e controlado pela
equipe do projeto e validado pela equipe do cliente.
Como o projeto será planejado: detalhamento do escopo do projeto, criação
da EAP, especificação de como as entregas será controlada, estabelecimento
de como as aceitações das entregas ocorrerão.
O que eu quero do projeto: requisitos do produto > característica do projeto >
requisitos do projeto > expressam o trabalho que precisa ser feito.
Sucesso do projeto: é diretamente influenciado pelo envolvimento ativo das
partes interessadas na descoberta e decomposição, documentação e
gerenciamento dos requisitos do produto.
Segundo o PMBOK: os requisitos incluem os anseios, expectativas
quantificados e documentados do patrocinador, do cliente outras partes
interessadas, transformar necessidades, desejos em requisitos.
Tecnicas e ferramentas: entrevistas, workshops, brainstorming, questionários
e pesquisas, observações, protótipos, técnica de Delphi (procurar um consenso
anonimamente, através de questionamentos e pesquisas, vantagem tirar a
hierarquia.
Produtos: abrange as características ou funções que devem compor o produto,
serviço ou resultado. Ex: projeto de arquitetura, projeto estrutural, projeto de
instalação hidráulica e elétrica.
Projeto: o escopo do projeto abrange todo o trabalho que deve ser realizado
para entregar o produto, funções especificas. Ex: busca de fornecedores,
licitações e contratações de empresa que elaborarão os projetos.
Definir o escopo Entrada: termo de abertura do projeto, plano de
gerenciamento, documento do projeto, fatores ambientais da empresa, ativos
de processos organizacionais.
Definir o escopo saída: especificação do escopo do projeto, atualização dos
documentos, registro de premissas, documentação dos requisitos, matriz de
rastreabilidade.

5.3 DEFINIR ESCOPO : -formaliza todo e apenas trabalho necessário

-orienta a equipe de execução
-fornece linha base para avaliação de mundaca
- é elaborado progressivamente
ESCOPO PRODUTO: funções e caracterisiticas que descrevem o produto
serviço ou resultado
ESCOPO DO PROJETO : o trabalho q deve ser realizado para entrega de
produto serviço ou resultado com as funções e características especificadas
declaracao de especificação do escopo: descrições do escopo de projeto
-criterio de aceitação do produto
-entregas de projeto
- exclusão do projeto
- restrições e premissas
EAP ( estrutural analítica de projeto): fornece visão estruturada do que se
deve ser entregue. È o processo de subdividir as entregas de trabalhos em
componentes menores e mais fácil de gerenciar. Em que cada nível
descendente representa uma definição cada vez mais detalhada
poderosa ferramenta de organizar entregas delibeevers
Sendo assim possível agendar, estimar custos, monitorar e controlar o
trabalho planejado e contido no EAP.
5.4 CRIAR A EAP:
EAP: produtos entregas
Pacotes: atividades a executar
obs* um pacote de serviço pode ser usado para agrupar as atividades onde o
trabalho é agendado, tem seu custo estimado monitorado e controlado.
Decomposição: é a técnica de dividir o escopo e atividade menores
Pacote de trabalho: é o trabalho definido no nível mais baixo da eEAP para o
qual custo e tempo já estimado.
Nivel de decomposição: frequentemente guiado pelo grau de controle
necessário para gerenciar o projeto
Nivel de detalhes do pacote: varia com tamanho da complexidade do projeto
A EAP representa a entrega de projetos e não as atividades de cronogramas.
Ações que foram feita para o mesmo a são ações realizadas para a entregue
de EAP.
DICIONARIO EAP: documento complementar que fornece descrições
detalhadas de elementos da EAP
pode conter: descrições de trabalho, critérios de aceitações , requisitos de
qualidade, referencias técnicas .
Vantagens: - Construção de equipe
-evita a omissão da entrega
-escopo fica visual
- facilita comunicação
-permite a agregação de prazos e cursos aos pacotes de serviços .
ferramenta mais importante do gerenciamento de projeto
LINHA DE BASE DO ESCOPO: - declaração de escopo
-EAP
-Dicionário EAP
5.5 VALIDAR O ESCOPO : processo de formalização da aceitação das
entregas concluídas no projeto. Verificação de entregas como boa, não atende
, atende o necessário.
5.6 CONTROLAR O ESCOPO: linha de base de todo escopo é mantida ate o
final. Monitorando o progresso do escopo do projeto e do produto e
gerenciando a mudanças feitas na linha base de escopo.
Armadilhas do gerenciamento do escopo: Scope Crepp: é o aumento
descontrolado, lento e continuo do escopo de um projeto. Resulta em gastos
não previstos e perdas das datas originais.
GOLd PLANTINg : significa colocar mais coisas no projeto além do foi pedido
, aumenta os custos mais pode agregar valor ao projeto e agradar cliente.

Cronograma
Gerenciamento do tempo de projeto: inclui o trabalho necessário para
gerenciar o termino pontual do projeto.
Planejar o ger. Do cronograma: é o fornecimento de orientação e instruções
sobre como o cronograma do projeto será gerenciado ao longo de todo o
projeto.
Saída: modelo do cronograma do projeto, nível de exatidão, unidades de
medida, associações com procedimentos (organizacionais EAP), processo de
atualização do cronograma.
Definir as atividades: começando com a identificação das atividades para
execução de pacotes de trabalho da EAP;
Sequenciar as atividades: faz-se o estabelecimento do sequenciamento
destas atividades, principal benefício é definir a sequência lógica, obter dados
eficientes, identificação e documentos relacionados entre as atividades do
projeto.
Estimar recursos: são estimados os tipos e quantidades de recursos na
execução das atividades, tipos e quantidades de material, pessoas,
equipamento ou suprimentos que serão necessários para realizar cada
atividade, Avaliar: disponibilidade do recurso, custo do recurso, dados
publicados.
Estimar durações: estima-se as durações que esses recursos precisam para
execução, estimativa do número de período de trabalho que serão necessários
para terminar as atividades individuais com os recursos estimados.
Desenvolver cronogramas: durações e sequenciamento é obtido o
cronograma de projeto, processos de sequencias das atividades, recurso
necessário e restrições do cronograma.
Cronograma de projeto: deve ser analisado quanto aos prazos, pois é uma
das principais preocupações do gerente de projeto, ver se a data do termino
pode ser atendida;
Definir atividades é importante: elas são mais detalhadas, melhor
gerenciadas.
Lista de atividades: inclui todas as atividades do cronograma necessário para
o projeto, indicador de atividades, descrição do escopo de trabalho para cada
atividade.
Atributos das atividades: evoluem ao longo do tempo durante as fases iniciais
do projeto, contém o ID da EAP, códigos das atividades, atividades
predecessoras, relações logicas;
Lista de Marco: é um ponto ou evento para o projeto, identifica os marcos do
projeto que é obrigatório, tais como, exigidos no contrato, duração de zero por
que eles um momento de tempo.
Qual a dependência das atividades: Obrigatórias – inerentes a natureza do
trabalho chamada de logica rígida. Ex: execução da estrutura do prédio.
Arbitrarias ou preferenciais – definida com base na experiência anteriores.
Ex: ata de reunião durante ou após a reunião. Externas – atividades externas
do projeto. Ex: liberação do financiamento pelo banco.
Termino para início: atividade sucessora só pode iniciar após o termino da
atividade predecessora. Ex: executar a fundação > concretar a estrutura.
Termino para termino: atividade sucessora só pode terminar após o termino
das atividades predecessora. Ex: encerrar o projeto > controlar as mudanças
do projeto.
Início para início: só pode iniciar após o início da atividade predecessora, Ex:
Executar a fundação > fiscalizar a execução da fundação.
Início para termino: depende da iniciação da atividade predecessora. Ex:
implantar novo gerador > desativar o gerador a diesel.
Estimativa de Analogia: baseada em informações historias
Estimativas paramétricas: metros por hora
Estimativa de três pontos (PERT): Exatidão das estimativas de duração de
ponto único pode ser melhorada, considerando o risco e à incerteza da
estimativa.
Cronograma entrada: Plano de gerenciamento – linha de base do escopo,
Documentos do projeto – lista de atividades, registro de premissas, bases das
estimativas, registro das lições, listra de marco, calendário dos recursos.
Analise de rede do cronograma: é uma técnica que gera o modelo do
cronograma do projeto, emprega várias técnicas, como, Método do caminho
critico – calcula as datas de início e termino mais cedo e início e termino mais
tarde para todas atividades de maior duração, normalmente folga 0, podem
existir mais de 1 caminho critico no projeto.
Compressão do cronograma: adiciona recursos as tarefas do caminho crítico.
Desvantagem – aumento de custo.
Paralelismo: inicia duas atividades ao mesmo tempo. Desvantagem: aumenta
o risco do projeto e possível retrabalho.
Controlar o cronograma: processo de monitoramento do andamento das
atividades do projeto para atualização no seu progresso e gerenciamento das
mudanças feitas para realizar o projeto, principal benefício é fornecer o s meios
de se reconhecer os desvios do planejado e tomar medidas corretivas e
preventivas.