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Access Inicial

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Cristina Magalhães
Noções gerais de bases de
dados
A gestão de bases de dados foi
desenvolvida para fazer, de um modo
automático e muito rápido, a partir de
acções muito simples como clicar no
rato ou num botão de comando,
determinadas actividades de uma
organização.
As bases de dados permitem organizar
a informação a armazenar, processar,
manter e distribuir pelos diferentes
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Noções gerais de bases de
dados
O Access é um programa que nos
permite gerir estas bases de dados.
Exemplos de bases de dados que
fazem parte do nosso dia-a-dia são:
uma lista de clientes, amigos, filmes,
livros, telefónica…
O Access permite informatizar e
automatizar estas bases de dados e
extrair delas a informação que nos
interessa. Cristina Magalhães 33
Exemplo do uso duma base
de dados
Se tivermos as facturas das nossas
vendas em bases de dados, com o
nome do cliente, os produtos vendidos
em quantidade e valor, a data de
venda, a data de recebimento, os
descontos, etc., podemos de forma
simples e rápida saber o que se
vendeu para determinado cliente num
determinado período de tempo, os
produtos que mais foram comprados, a
totalidade dos descontos…
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Regras para a criação de BD

O primeiro passo, antes de passarmos


para o Access, é a esquematização
mental num esboço de papel – ou
equivalente – da nossa BD, isto é:
Precisamos duma BD de quê e para
quê?
Quais as informações que
pretendemos que ela armazene?
Qual a forma como os dados vão ser
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agrupados?
Regras para a criação de BD
Dado que uma BD permite apresentar
e gerir os dados através de tabelas,
formulários, consultas e relatórios, o
seu processo de criação envolve os
seguintes passos:
Criar uma base de dados estruturando
e criando tabelas – simples /pequenas
ou relacionadas entre si por um campo
comum – que contêm dados onde a
informação está armazenada em
bruto. Cristina Magalhães 66
Iniciar a aplicação
Painel Categorias Comando base
Painel Abrir
de Modelo de dados Vazia
Base de Dados
Recente

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Descrição do ambiente de
b trabalho do Access
a g
c d e f

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a - Botão do Office
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b – Barra de Ferramentas de
Acesso Rápido

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c- Tabuladores e Frisos
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● Terceiro nível
Constituem a● base de trabalho da
aplicação. De Quarto
facto, nível
basta clicar num
● Quinto nível
destes tabuladores para se abrir o
respectivo friso de comando e ter acesso
aos respectivos comandos.

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e- Frisos
É a base de trabalho duma aplicação informática
do Office 2007. Cada friso tem os botões de
comando bem visíveis e expressivos, alguns dos
quais com seta de lista pendente de acesso a
outras opções. Exemplo do
Botão Mais.
friso Base:Seta de lista
Grupo de pendente dos
Comandos tipo Clicar para botões. Clicar para
de letra outras opções outras opções em
em forma de forma de
janela submenus.

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i- Painel de Navegação

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Objectos de uma base de
dados
Tabelas – a base geral de informação do
Access ou o “armazém geral da
informação”. Tudo o que criarmos daqui para
a frente – consultas, relatórios, formulários –
tem como origem a informação contida nas
tabelas e como tal, todos os seus objectos
herdam e reflectem as propriedades e o tipo
de dados definidos nas tabelas;

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Objectos de uma base de
dados
Consultas - permitem filtrar a
informação contida nas tabelas para
apresentar o que desejamos.

Formulários – uma outra forma mais


agradável de inserir informação,
constituem a ficha do produto, com
todas as informações relativas ao
mesmo.
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