Julho 2019
UFCD - 9207
DEFINIÇÃO DE QUALIDADE
A função – Qualidade tem como objectivo a satisfação do cliente, ao menor custo. Os seus meios
principais são as acções de prevenção, desenvolvidas por todos os serviços da empresa:
administrativa, comercial, técnica, produção, inspecção, etc…
8000
7000 7150
6000
5000 4 33
4000 7
3000
2000
1000 819
0
1997
2004
2009
Estudo editado no Guia de Empresas certificadas (GEC 2010)
▪ Maior produtividade;
▪ Focalização no cliente
▪ Liderança
▪ Melhoria contínua
6
FACTORE S
▪ EXIGÊNCIA DOS MERCADOS
QUAL A ATITUDE?
Competitividade
▪ Melhoria interna foi indicada por quase metade de todos os inquiridos como o
principal factor na opção da certificação, enquanto cerca de um terço referiu que
era uma exigência dos seus clientes;
▪ Conclusão do estudo:
▪ A certificação é algo que as organizações estão a apostar, principalmente para
melhorar as operações internas e para fornecer confiança ao cliente;
▪ Valorizaram a competência dos organismos de certificação acreditados;
▪ Confirmaram que a duração do processo de implementação foi de acordo com as
expectativas;
Consulta do estudo:
http://www.iaf.nu/articles/Accredited_certification_delivers_real_added_value/276
PROCESSO DE CERTIFICAÇÃO
2. Instrução do Processo
4. Análise do Relatório
Uma organização que queira implementar um Sistema de Gestão da Qualidade tem que:
▪ Ter uma Política da Qualidade – objectivos expressos pela empresa respeitantes à
Qualidade;
▪ Gerir a Qualidade – mediante os objectivos definidos pela política da Qualidade,
implementá-la e planeá-la;
▪ Organizar-se – definir processos, responsabilidades e procedimentos;
▪ Controlar a Qualidade – implementar técnicas operacionais para acompanhar e
medir um processo e eliminar as causas de deficiências;
▪ Gerir a Qualidade – avaliar permanentemente o Sistema de Gestão da Qualidade.
PIRÂMID E DA DOCUMENTAÇÃO
Comprometimento da Gestão
▪Comunicar à organização a importância de cumprir os requisitos do cliente assim
como as regulamentações e os requisitos legais;
▪Assegurar que os requisitos do cliente são determinados e cumpridos, com o objectivo
de obter a sua satisfação;
▪Estabelecer a Política da Qualidade e os Objectivos da Qualidade;
▪Conduzir as revisões pela gestão ao Sistema de Gestão da Qualidade;
▪Assegurar a disponibilidade dos recursos.
G ESTÃO DE RECURSOS
▪ Provisão de recursos
▪ Recursos humanos
▪ Competência, consciencialização e formação
▪ Infraestruturas adequadas
▪ Ambiente adequado
REALIZAÇÃO DO PRODUTO
▪ Sempre que o cliente não fornecer uma especificação escrita dos requisitos,
deverá a organização proceder à sua confirmação antes de iniciar o fabrico.
▪ Processo de Compras
1 2 3 4 5 6
PA P E L DA CONSULTORIA
1 DIAGNÓSTICO
2 DIF U S Ã O
4 IMPLEMENTAÇÃO
5 6 AUDITORIA E CONCLUSÃO
• :: Auditoria Ambiental;
• :: Análise de Riscos;
• :: Auditoria Energética;
• :: Rótulo Ecológico;
• :: Indicadores ambientais.
Ferramentas de Gestão Ambiental
A gestão ambiental é cada vez mais usada pelas empresas, já que estas perceberam as enormes vantagens que estas
ferramentas representam.
Objectivos da Gestão Ambiental:
:: Optimização da gestão de recursos;
:: Reengenharia dos processos produtivos, aumentando a eficiência e a redução de custos (aumento da competitividade;
:: Minimização dos impactes ambientais das actividades;
:: Redução dos riscos ambientais;
:: Sensibilização ambiental dos colaboradores;
:: Cumprimento da legislação nacional e europeia (evitando multas);
:: Melhoria das relações com parceiros estratégicos;
:: Melhoria da imagem pública devido a uma postura pró-activa;
:: Promoção da segurança no local de trabalho.
Sistemas de Gestão Ambiental (SGA)
Ciclo de Deming
Fases de um SGA
:: Política Ambiental;
:: Planeamento;
:: Implementação e Funcionamento;
:: Verificação e acções correctivas.
A União Europeia publicou por sua vez o Regulamento Comunitário de Ecogestão e Auditoria – EMAS (Eco-Management and Audit
Scheme).
Auditoria Ambiental
A Auditoria Ambiental é uma técnica abrangente, que permite identificar sistemática e objectivamente os problemas ambientais de uma
actividade, tendo em vista a observância da legislação ambiental ou de outras normativas como os SGA.
Objectivo: Fornecer à gestão de uma organização indicadores sobre o desempenho organizacional, processual e dos equipamentos em
matéria de ambiente.
Auditoria ao SGA: Processo de avaliação da capacidade de um sistema implementado pela organização em gerir os aspectos ambientais
das suas actividades, com o objectivo de promover a melhoria contínua do seu desempenho ambiental.
Normas internacionais
Quer as normas da ISO, quer o EMAS especificam as condições e os requisitos necessários à realização de auditorias no âmbito dos SGA.
No caso da família ISO, as principais normas são:
:: ISO 14010:1996 - linhas orientadoras e princípios gerais;
:: ISO 19011:2002 - linhas orientadoras para auditorias em qualidade e/ou SGA;
:: ISO 14012:1996 - linhas orientadoras e critérios de qualificação para auditores ambientais;
:: ISO/WD14015 - avaliação ambiental de locais e entidades.
Avaliação de Impacto Ambiental (AIA)
A auditoria energética contabiliza os consumos dos vários tipos de energia útil utilizados nas actividades de uma
organização, durante um determinado período de tempo.
Como desenvolver uma Auditoria Energética?
O processo de auditoria envolve:
:: A recolha de dados através de facturas ou instalação de contadores;
:: A análise das instalações, equipamentos e edifícios;
:: A recolha de informação junto dos responsáveis da organização e do restante pessoal.
A auditoria deve ser realizada para o período pretendido, bem como para um período anterior de forma a obter um
comportamento histórico de consumos. Podem ser contabilizados os consumos de electricidade, combustíveis (gasóleo,
gasolina, gasóleo agrícola), gás (propano, butano, gás natural), óleos e lubrificantes.
A auditoria energética deve identificar oportunidades de aumentar a eficiência energética de uma organização ou
actividade, reduzir os custos de manutenção e resolver problemas de conforto relacionados com a energia.
Rótulo Ecológico
Objectivo do sistema comunitário de atribuição de rótulo ecológico: promover produtos susceptíveis de contribuir para a redução
de impactes ambientais negativos, por comparação com outros produtos do mesmo grupo, contribuindo deste modo para a
utilização eficiente dos recursos e para um elevado nível de protecção do ambiente.
O rótulo ecológico pode ser atribuído a um produto que apresente características que lhe permitam contribuir de modo
significativo para a redução de impactes ambientais no seu ciclo de vida (fabrico, vida útil e destino final).
Normas internacionais:
:: ISO 14020:2000 - princípios gerais;
:: ISO/DIS14021:1999 - auto-declaração ambiental;
:: ISO/FDIS 14024:1999 e ISO/FDIS 14025:2000 - rotulagem ambiental, princípios e procedimentos;
:: ISO Guia64:1997 - guia para a inclusão de aspectos ambientais nos produtos normalizados;
:: Regulamento (CEE) n.º 880/92, revisto em 2000 pelo Regulamento (CE) n.º 1980/2000 do Parla- mento Europeu e do Conselho,
de 17 de Julho de 2000.
Indicadores Ambientais
Normativas Internacionais
A norma com maior difusão internacional na área dos SGA é a ISO 14001, da International Standard Organization for
Standardisation. Esta norma está inserida num conjunto mais vasto, que engloba orientações na área da gestão ambiental.
Sistemas de Gestão Ambiental
:: ISO 14001:2004 - Especificações e linhas de orientação para a sua utilização;
:: ISO 14004:2004 - Linhas de orientação gerais sobre princípios, sistemas e técnicas de apoio;
:: ISO/TR 14061:1998 - Informação para auxiliar as organizações com actividades florestais na utilização de SGA;
:: ISO 14050:2002 – Vocabulário.
Auditorias
:: ISO 14010:2003 - Linhas orientadoras e princípios gerais;
:: ISO 19011:2002 - Linhas orientadoras para auditorias em qualidade e/ou SGA;
:: ISO 14012:1996 - Linhas orientadoras e critérios de qualificação para auditores ambientais;
:: ISO/WD 14015 - Avaliação ambiental de locais e entidades.
Satisfação do cliente
• O Net Promoter Score (NPS), é sem dúvidas uma das principais métricas de
satisfação de clientes. A partir do NPS, é possível medir a percentagem de seus
clientes atuais que recomendariam a sua empresa para outras pessoas.
• O NPS nada mais é do que uma pesquisa de satisfação do cliente, a qual deve ser
realizada com a seguinte pergunta: "Em uma escala de 0 a 10, o quanto você
recomendaria a empresa para um amigo ou familiar?".
• Com os resultados coletados, basta subtrair a percentagem dos clientes que
responderam entre 0 e 6, que são os chamados clientes detratores com a
percentagem dos clientes que avaliaram entre 9 e 10, que são os clientes
promotores, ou seja, os clientes que propagam a imagem de sua empresa de
uma forma amplamente positiva.
• Os clientes que avaliam a sua empresa entre 7 e 8 são os chamados neutros e
não devem ser incluídos no cálculo do NPS.
Churn Rate
• Manter a sua clientela atual representa custos muito menores para a sua
empresa se comparado a obtenção de novos clientes.
• Portanto o CRC (Custo de retenção de clientes), avalia o valor total que
será necessário para reter um cliente. Quanto mais alto for o CRC, mais
concessões sua empresa vai ter que realizar no processo de retenção da
clientela, indicando um sinal de alerta.
Customer Satisfaction Score
• Para obter cada uma destas métricas de satisfação dos clientes, é necessário
manter uma base de dados atualizada com as mais variadas informações
sobre a sua clientela.
• Através de um bom programa para cadastro de clientes, é possível cadastrar
toda a sua rede de clientes, gerenciar todas as compras de cada um deles,
registrar os seus vendedores que foram responsáveis por cada negócio e é
claro, armazenar informações de contato como endereços de e-mail e
telefone, para prestar um adequado atendimento pós-venda e possuir os
meios necessários para obter as métricas de satisfação.
• Portanto, as métricas de satisfação de seus clientes
são essenciais para identificar qual a imagem que a
sua empresa está passando a clientela.
• Clientes satisfeitos são a grande porta de entrada
para a ocorrência de novos negócios, seja devido a
fidelização dos mesmos ou com a divulgação de
uma imagem positiva de sua empresa para outras
pessoas.