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Manual de Redação e Comunicação Digital

Associação EraTransmidia
Como publicar nos canais de comunicação ETM | 1

Publicado em 07/2017

Associação EraTransmidia

Diretoria de Comunicação
Como publicar nos canais de comunicação ETM | 2

SUMÁRIO

INTRODUÇÃO ................................................................................................................... 3

PRINCÍPIOS BÁSICOS DE COMUNICAÇÃO E GÊNEROS JORNALÍSTICOS ... 5

REGRAS BÁSICAS DE ORTOGRAFIA E O NOVO ACORDO ORTOGRÁFICO


.............................................................................................................................................. 11

SEO (SEARCH ENGINE OPTIMIZATION) .................................................................21

REDES SOCIAIS e COMUNICAÇÃO DIGITAL ........................................................ 22

PADRÃO PARA TEXTOS DOCUMENTAIS ............................................................... 32

ASSINATURA DE E-MAIL ............................................................................................. 35

DEADLINE: A IMPORTÂNCIA DE SE CUMPRIR PRAZOS ..................................36

MAILING: PRA QUE SERVE E COMO USAR? ......................................................... 36

FERRAMENTAS DE VISUALIZAÇÃO E ORGANIZAÇÃO DE DADOS .............. 30

IDENTIDADE VISUAL: uso de imagens para redes sociais, logotipo ETM e


logomarca apoiadores .................................................................................................38

REFERÊNCIAS ................................................................................................................... 44
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INTRODUÇÃO

A missão da EraTransmidia é traduzir e conectar ideias, tecnologias e

processos de comunicação disruptivos para o ecossistema de negócios

da economia criativa, amplificando tendências e criando um

posicionamento coletivo. Para cumprir essa missão, é necessário seguir

algumas regras orientações básicas de comunicação que garantam que a

mensagem chegue a seu receptor com êxito. Independente do tipo de

publicação seja ela impressa ou digital, cada organização procura manter

uma identidade visual e escrita e a partir desta identidade construir sua

marca. Nesse sentido, o presente manual foi produzido para facilitar e

auxiliar aqueles que por ventura e vocação se adentrarem aos caminhos

da comunicação por meio dos canais de rede da Associação

EraTransmidia. O intuito deste material é expor diferentes técnicas de

redação utilizada entre diversos tipos de publicações como: notícias,

artigos, releases, textos acadêmicos, reportagens, perfis e entrevistas.

Além, das ferramentas que fazem parte da rotina de assessoria de

imprensa ou de comunicação como: mailing, clipping e newsletter;

ferramentas online para criação de relatórios estatísticos e de visualização

gráfica como: Infogram e IFTTT.

Com relação à estética visual ligada ao designer da marca ETM aborda-se

aqui, apenas o uso correto da logomarca atual e padrões de tamanho


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(dimensão) específico para fotos e imagens a serem inseridas nas redes

da EraTransmidia. Posteriormente complementando esse material, haverá

um manual de identidade visual específico para campanhas visuais e de

editoração gráfica. Eventuais dúvidas e solicitação de acesso aos canais

de publicação da ETM faz-se necessário contatar a assessoria de

comunicação por meio do e-mail: press@eratransmidia.com. Logo,

visando à compreensão de cada área abordada nesse manual, foram

consultadas diversas referências ligadas à área de marketing digital,

jornalismo de dados, gêneros jornalísticos e comunicação digital. Embora

sejam áreas específicas, qualquer membro ETM poderá utilizá-lo para

consulta em suas publicações e fomentar boas práticas comunicacionais

no que tange essa rede de conexões que a cada dia se multiplica e se

converge em diferentes campos de atuação.


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PRINCÍPIOS BÁSICOS DE COMUNICAÇÃO E GÊNEROS


JORNALÍSTICOS

(I) Reportagens: São consultadas várias fontes, de diferentes

empresas, indústrias e opiniões, são apontados dados de mercado,

tendências e panoramas atuais de determinado assunto e com isso são

pontuadas as várias questões e automaticamente respondidas pelo andar

do texto. Uma reportagem tem como essência pegar dois pontos

contrastantes e conflitá-los, para chegar a uma conclusão para o leitor.

Além disso, toda matéria deve conter o lead.

Lead é o termo jornalístico que se refere ao primeiro parágrafo do texto

jornalístico, contendo as respostas às seis perguntas consideradas

básicas: o que, quem, quando, onde, como e por que? Seu principal

objetivo é dar ao leitor as principais informações no primeiro parágrafo

da notícia fazendo com que o leito se prenda a leitura.

(II) Artigo: é uma publicação que contém essencialmente uma opinião,

uma visão parcial de algo. Podem vir carregada de referências de outros

sites, revistas, livros e pesquisas, mas é basicamente a opinião do autor

sobre determinado assunto. A introdução de um artigo define qual vai

ser o assunto do texto, sendo necessário um tema polêmico. O

desenvolvimento explica tudo sobre o assunto e apresenta os


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argumentos. Por último, a conclusão retoma a tese ou propõe soluções.

Não há um tamanho padrão para um artigo de opinião. No entanto, os

leitores preferem textos mais curtos.

(III) Artigos Científicos ou Acadêmicos: apresentam resultados sucintos

de uma pesquisa realizada de acordo com o método científico aceito por

uma comunidade de pesquisadores. Por esse motivo, considera-se

científico o artigo que foi submetido a exame por outros cientistas, que

verificam as informações, os métodos e a precisão lógico-metodológica

das conclusões ou resultados obtidos. Embora, a maioria dos artigos

obedeça a uma sequência padrão (Introdução, Material e Métodos,

Resultados, Discussão, Conclusões e Referências Bibliográficas), a redação

do artigo não precisa necessariamente seguir essa mesma ordem.

(IV) Editorias: trata-se de assuntos específicos, ou seja, em um site de

notícias os textos podem ser separados por temas distintos como, por

exemplo: tecnologia, nessa editoria só poderá ser publicada textos se

referem à tecnologia. Desta forma, o leitor tem a opção de acessar a

editoria pela qual tem maior afinidade.


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(V) Abreviações e siglas:

Abreviatura é a representação de uma palavra através de suas sílabas

(geralmente iniciais) ou de letras. Para saber abreviar corretamente uma

palavra é simples: escreva a primeira sílaba e a primeira letra, seguidas de

ponto final abreviativo. Se a primeira letra da segunda sílaba for uma

vogal, a abreviação irá até a consoante. Caso a palavra tenha acento

gráfico na primeira sílaba, será mantido e se a segunda sílaba se iniciar

por duas consoantes, serão mantidas na abreviatura. Há ainda os casos

que não obedecem nenhuma regra em particular.

Vejamos alguns exemplos:

Gram. - Gramática

m – metro

adj. – adjetivo

num. – numeral

núm. – número

gên. – gênero

pess. – pessoa

a. C. – antes de Cristo

apto. – apartamento

Cia. – Companhia

Ltda. – limitada

S.A. – sociedade anônima


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id. – idem

ib. ou ibid. – ibidem (da mesma forma)

U.S.A. – United States of America.

vv. – versículos.

Sigla: há regras quanto ao uso das siglas, todas as letras devem ser

escritas com letra maiúscula se a sigla tiver até três letras ou se todas as

letras tiverem um significado independente.

Vejamos alguns exemplos:

CEP – Código de Endereçamento Postal

ONU – Organização das Nações Unidas

ONG – Organização Não Governamental

MEC – Ministério da Educação e Cultura

CEF – Caixa Econômica Federal

BB – Banco do Brasil

INSS – Instituto Nacional da Seguridade Social

IOF – Imposto sobre Operações Financeiras

SIF – Serviço de Inspeção Federal

Caso a sigla possua mais de três letras, somente a inicial será escrita em

letra maiúscula.

DETRAN – Departamento Estadual de trânsito

UNESCO (United Nations Educational, Scientific and Cultural


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Organization) Organização das Nações Unidas para a educação, a ciência

e a cultura

Embrapa – Empresa Brasileira de pesquisa agropecuária

Bovespa – Bolsa de Valores do Estado de São Paulo

Volp – Vocabulário Ortográfico da Língua Portuguesa.

(VI) Nomes estrangeiros: é necessário usar o itálico para os títulos de

trabalhos criativos extensos, incluindo livros, poemas longos, peças,

filmes e programas de televisão, obras de arte ou composições musicais

bem como, os títulos de mídias jornalísticas (títulos de jornais, revistas e

séries de rádio). Palavras estrangeiras: use o itálico nos casos em que as

palavras usadas ainda não foram integradas à língua portuguesa.

Exemplo: A palavra campus não precisa estar em itálico, mas outras

como savoir-faire precisam. A diferença é que "campus" é entendido

pelos falantes de língua portuguesa como o terreno no qual está

localizada uma instituição de ensino, enquanto savoir-faire precisa de

tradução para ser entendido. Essa regra, como várias outras, está aberta

para interpretações. No geral, se a palavra estrangeira estiver em um

dicionário de língua portuguesa, não é preciso colocá-la em itálico.


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(VII) Nomes de espécies, variedades e subespécies, os nomes latinos

de espécies, variedades e subespécies precisam estar em itálico, mas os

nomes comuns em português não precisam.

Exemplo:

● Homo sapiens é a nomenclatura binomial da espécie humana,

sendo que Homo é o nome latino do gênero e Homo sapiens é o nome

da espécie.

● Na escrita científica, é comum dar a nomenclatura binomial

completa no título e na primeira vez em que ela é usada no trabalho;

depois disso, ela é abreviada dessa maneira: H. sapiens.

● Não se usa itálico para escrever "humanos", o nome comum em

língua portuguesa para o "H. sapiens".

Não usar itálico nos casos de documentos públicos como, por exemplo,

títulos de documentos como a Constituição de 1988 ou a Declaração

Universal dos Direitos Humanos.

Não use o itálico para denominar casos legais. Quando precisar

fornecer o nome de um caso legal em um trabalho, deixe o título do caso

sem o itálico no texto e também na bibliografia.

"No julgamento do HC 121125/PR..."


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Exceções, embora a maioria dos guias de estilo recomende usar o itálico

como mostrado nos exemplos acima, alguns não o fazem. O estilo AP

(Associated Press), usado por muitos jornais, não usa itálico nas notícias,

nem mesmo para se referir a títulos.

● No estilo APA, se você não tiver certeza, o melhor é não usar o

itálico.

● Muitos escritores para a web preferem usar sublinhado ou aspas

para destacar o texto, pois o itálico pode ser difícil de distinguir na tela

do computador. Use seu bom senso para determinar qual a forma de

destaque adequada para seu propósito.

REGRAS BÁSICAS DE ORTOGRAFIA E O NOVO ACORDO


ORTOGRÁFICO

(I) Crase: na língua portuguesa, a crase indica a contração de duas vogais

idênticas, mais precisamente, a fusão da preposição a com

o artigo feminino a e com o a do início de pronomes. Sempre que

houver a fusão desses elementos, o fenômeno será indicado por

intermédio da presença do acento grave, também chamado de acento

indicador de crase. Para usar corretamente o acento indicador de crase, é

necessário compreender as situações de uso nas quais o fenômeno está

envolvido. Aprender a colocar o acento depende, sobretudo, da


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verificação da ocorrência simultânea de uma preposição e um artigo ou

pronome. Vejamos a seguir, cinco regrinhas básicas que ajuda a

identificar o uso da crase:

A crase deve ser empregada apenas diante de palavras femininas: Essa

é a regra básica para quem quer aprender mais sobre o uso da crase.

Apesar de ser a mais conhecida, não é a única, mas saber que – salvo

exceções – a crase não acontece antes de palavras masculinas já ajuda

bastante! Caso você fique em dúvida sobre quando utilizar o acento

grave, substitua a palavra feminina por uma masculina: se o “a” virar

“ao”, ele receberá o acento grave.

Exemplo: As amigas foram à confraternização de final de ano da empresa.

Substitua a palavra “confraternização” pela palavra “encontro”:

As amigas foram ao encontro de final de ano da empresa.

Lembre-se de utilizar a crase em expressões que indiquem hora: Antes

de locuções indicativas de horas, empregue o acento grave.

Exemplo:

Às três horas começaremos a estudar.

A partida de futebol terá início às 17h.

Ele esteve aqui às 8h, mas foi embora porque não te encontrou.

Mas quando as horas estiverem antecedidas das preposições para, desde

e até, naturalmente o artigo não receberá o acento indicador de crase.


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Exemplo:

Ele decidiu ir embora, pois estava esperando desde as 10h.

Marcaram o encontro no restaurante para as 20h.

Fique tranquilo, eu estarei no trabalho até as 9h.

Antes de locuções adverbiais femininas que expressam ideia de

tempo, lugar e modo.

Exemplo:

Às vezes chegamos mais cedo à escola.

Ele terminou a prova às pressas, pois já passava do horário.

A crase, na maioria das vezes, não ocorre antes de palavra

masculina: Isso acontece porque antes de palavra masculina não ocorre

o artigo “a”, indicador do gênero feminino:

Exemplo:

O pagamento das dívidas foi feito a prazo.

Os primos foram para a fazenda andar a cavalo.

Tempere com pimenta e sal a gosto.

Eles viajaram a bordo de uma aeronave moderna.

Marcos foi a pé para o escritório.

Existe um caso em que o acento indicador de crase pode surgir antes de

uma palavra masculina. Isso acontecerá quando a expressão “à moda

de” estiver implícita na frase.

Exemplo:
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Ele cantou a canção à Roberto Carlos. (Ele cantou a canção à moda de

Roberto Carlos).

Ele fez um gol à Pele. (Ele fez um gol à moda de Pelé).

Ele comprou sapatos à Luís XV. (Ele comprou sapatos à moda de Luís XV).

Casos em que a crase é opcional:

→ Antes dos pronomes possessivos femininos minha, tua,

nossa etc.: Nesses casos, o uso do artigo antes do pronome é opcional.

Observe: Eu devo satisfações à minha mãe ou Eu devo satisfações a

minha mãe.

→ Antes de substantivos femininos próprios: Vale lembrar que, antes

de nomes próprios femininos, o uso da crase é opcional, até porque o

artigo antes do nome não é obrigatório. Observe: Carlos fez um pedido à

Mariana.

Ou

Carlos fez um pedido a Mariana.

→ Depois da palavra até: Se depois da preposição até houver uma

palavra feminina que admita artigo, a crase será opcional.

Exemplo:

Os amigos foram até à praça General Osório.

ou

Os amigos foram até a praça General Osório.


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(II) Vírgula: um sinal de pontuação usado para indicar uma pausa e

separar membros constituintes de uma frase como:

1. Enumeração de mais de dois elementos.

Exemplo:

O processo seletivo é composto por (1) teste on-line, dinâmica de grupo

(2) e entrevista (3).

2. Para isolar o aposto explicativo (usar duas vírgulas).

Exemplo:

Salvador, a primeira capital do Brasil, será uma das sedes da Copa 2014.

(aposto: a primeira capital do Brasil).

3. Para isolar o vocativo.

Exemplo:

Eduardo traga meus documentos até aqui! (vocativo: Eduardo).

4. Para marcar a supressão do verbo em uma oração.

Exemplo:

Eu fiz Faculdade de Administração; ele, de Economia. (ele fez - verbo

suprimido).

5. Para separar orações que não apresentam conjunções que as

interliguem.

Exemplo:

Decidiu fazer um curso de MBA fora do país, pesquisou, encontrou o

mais adequado para sua carreira, fez a prova de seleção, foi aprovado.
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6. Para isolar certas expressões exemplificativas,

conformação e conjunções: Além disso, por exemplo, isto é,

ou seja, a saber, aliás, ou melhor, ou antes, com efeito, a

meu ver, por assim dizer, por outra, entretanto, no entanto,

por isso, logo etc.

Exemplo:

O governador, ou melhor, excelentíssimo senhor governador, dará um

aumento de 100% à classe policial.

Você precisa se dedicar mais ao curso, escrevendo, por exemplo, mais

textos e lendo mais os artigos sugeridos. (duas vírgulas quando o termo

aparece no meio da oração).

Vamos viajar para descansar, além disso, para comemorar nosso

aniversario de casamento.

7. Antes das conjunções: mas, porém, pois, embora, contudo, todavia,

portanto, logo e afins.

Exemplo:

Sei que você não gosta de estudar quando é feriado, mas será preciso

para fazer um bom exame.

8. Antes de locuções adversativas como "e sim", "e não". Entretanto,

não se devem isolar essas locuções adversativas com vírgula. Usa-se


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somente uma, precedendo-as:

Exemplo:

Ele comprou um DVD, e não um CD. Ele não fez as tarefas de que foi

incumbido, e sim as que ele quis.

9. Para separar, nas datas o lugar nos endereços, o número:

Exemplo:

Belo Horizonte, 13 de novembro de 2008.

Rua da Alegria, nº 30.

10 - Antes de “e”, quando as orações apresentarem sujeitos

diferentes ou quando o “e” se repetir:

Exemplo:

Fez-se o céu, e a terra, e o mar. João escreveu uma carta, e José arrumou

a cama.

(III) Novo Acordo Ortográfico:

Trema

Deixou de ser usado, mas nada muda na pronúncia.

Exemplos: bilíngue; pinguim; cinquenta; linguístico; delinquente;

Antiguidade; quinquênio; tranquilo; sequestro; consequência; aguentar;

sagui; arguir.

Atenção: Exceção para nomes próprios estrangeiros (como Müller e

Bündchen).
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Ditongos abertos

Os ditongos 'éi', 'ói' e 'éu' só continuam acentuados no final da palavra.

Exemplos: boia; paranoico; heroico; plateia; ideia; tipoia.

Mas céu, dói, chapéu, anéis, lençóis não mudam.

Atenção: O acento será mantido em destróier e Méier, conforme a regra

que manda acentuar os paroxítonos terminados em 'r'.

Acento diferencial de tonicidade

Não se acentuam mais certos substantivos e formas verbais para

distingui-los graficamente de outras palavras.

Exemplos: Vou para casa. (preposição)

Ela não para de chorar. (verbo)

Vou pelo morro/pela estrada. (contração de preposição + artigo)

O pelo do gato. (substantivo)

Eu pelo/ele pela a cabeça. (verbo).

Atenção: Esta regra aplica-se também às palavras compostas: para-brisa,

para-raios. Para evitar confusões, foram mantidos os acentos do verbo

pôr e da forma do pretérito perfeito pôde. O acento de fôrma (distinto de

forma) é facultativo.

Acento circunflexo

Os hiatos 'oo' e 'ee' não recebem mais acento.


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Exemplos: abençoo; perdoo; magoo; enjoo; leem; veem; deem; creem

Atenção: Continuam acentuados (ele) vê, (eles) vêm [verbo vir], (eles) têm

etc.

Acento agudo sobre o 'u'

a) Não se acentua mais o 'u' tônico das formas verbais argui,

apazigue, averigue.

b) Não se acentuam mais o 'u' e o 'i' tônicos precedidos de

ditongo em palavras paroxítonas.

Exemplos: feiura; bocaiuva; baiuca; Sauipe

Atenção: Feiíssimo e cheiíssimo continuam acentuados porque são

proparoxítonos; bem como Piauí e teiú, que são oxítonos

Hífen

O hífen é empregado:

a) Se o segundo elemento começa por 'h'.

Exemplos: geo-história; giga-hertz; bio-histórico; super-herói; anti-herói;

macro-história; mini-hotel; super-homem.

b) Para separar vogais ou consoantes iguais.


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Exemplos: inter-racial; micro-ondas; micro-ônibus; mega-apagão; sub-

bibliotecário; sub-base; anti-imperialista; anti-inflamatório; contra-atacar;

entre-eixos; hiper-real; infra-axilar.

(I) Prefixos 'pan' ou 'circum', seguidos de palavras que começam

por vogal, 'h', 'm' ou 'n'

Exemplos: pan-negritude; pan-hispânico; circum-murados; pan-

americano; pan-helenismo; circum-navegação

(II) Com 'pós', 'pré' 'pró'

Exemplos: pós-graduado; pré-operatório; pró-reitor; pós-auricular; pré-

datado; pré-escolar.

Atenção: Esta regra não se aplica às palavras em que se unem um prefixo

terminado em vogal e uma palavra começada por 'r' ou 's'. Quando isso

acontece, dobra-se o 'r' ou 's': microssonda (micro + sonda), contrarregra,

motosserra, ultrassom, infrassom, suprarregional.

Outra dica para uma boa escrita é sempre consultar uma gramática e

para evitar a constante repetição de palavras utilizarem um dicionário de

sinônimos, além do dicionário de língua portuguesa.


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SEO (SEARCH ENGINE OPTIMIZATION)

Trata-se de um conjunto de técnicas que têm como principal objetivo

tornar os sites mais amigáveis para os sites de busca, trabalhando

palavras-chave selecionadas no conteúdo do site de forma que este fique

mais bem posicionado nos resultados orgânicos. Também chamados

de motores de busca, mecanismos de busca, mecanismos de

pesquisa ou simplesmente buscadores, são hoje a principal fonte de

procura de informações por todo o tipo de usuários da internet. A sua

importância comercial torna-se evidente. Aparecer ou não aparecer no

Google pode ser a diferença entre o sucesso ou fracasso de uma

empresa. Isso é válido não apenas para empresas de e-commerce, que

vendem produtos diretamente em suas lojas virtuais, mas para qualquer

negócio onde os potenciais clientes ou usuários de sites de pesquisas

utilizam-se da internet para buscar os seus fornecedores, prestadores de

serviços ou simplesmente informações.

Os textos que são postados online devem conter tags (palavras chaves)

que auxiliem esses buscadores durante a busca na rede.


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REDES SOCIAIS e COMUNICAÇÃO DIGITAL

Trata-se de uma estrutura social composta por pessoas ou organizações,

conectadas por um ou vários tipos de relações, que compartilham valores

e objetivos comuns. Tão essencial quanto conhecer seu público-alvo,

compreender a maneira como ele se comunica é importante para que sua

mensagem seja recebida da maneira que é desejada logo, compreender

quem é seu público, a maneira como eles se comunicam e como é que

você deve abordá-los.

Redes sociais ETM

Atualmente a Associação EraTransmidia possui conta nas principais redes

sociais:

 Facebook

 Twitter

 Instagram

 YouTube

 Pinterest

 Likedin

 Flickr

 Medium

Provavelmente surgirão mais, seus acessos são administrados pela

Diretoria de Comunicação da ETM e deve ser solicitados a mesma sempre


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que houver novos colaboradores interessados em alimentá-las com

conteúdo. Para isso, seguem algumas dicas importantes na hora de

inserir conteúdo em redes sociais.

Empatia: Na hora de postar qualquer conteúdo, se coloque no lugar da

sua audiência e se pergunte:

● O que eu ganho com este conteúdo?

● Este conteúdo é útil para mim?

● A postagem contém algo que possa me auxiliar a resolver algum

problema?

Este exercício parece simples, mas é muito importante. Ao tentar

responder esta pergunta com os olhos do seu público, você consegue

produzir conteúdos mais atraentes e que vão gerar maior engajamento

de seus seguidores. Aposte na curadoria de conteúdo para compartilhar

materiais relevantes.

1. Mantenha uma comunicação aberta com seus seguidores: faça

perguntas, peça a opinião e escute tudo que o seu público falar para você

ou de você. Permitir que exista esta interação entre sua marca e os

seguidores te auxilia a criar um bom relacionamento com sua audiência e

ainda permite que você consiga ter novas ideias sobre conteúdos que

podem ser uteis. Então, sempre que postar algum artigo no Twitter,
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Facebook, Linkedin ou outra rede social, pergunte o que seu público

acha. Incite uma discussão. Além do seu público se sentir incluído, ele

estará mais disposto a interagir com você.

2. Crie conteúdo sobre medida para cada plataforma: esta dica vai

para você que posta o mesmo conteúdo, da mesma maneira, em todas as

redes sociais. Copiar e colar um texto ou imagem em diferentes lugares

pode não ser uma ideia tão boa.

Atenção: Cada rede social tem um formato de conteúdo que engaja

mais. Postar conteúdos únicos e exclusivos em plataformas diferentes

garante que seu conteúdo será entregue da melhor maneira possível para

seus seguidores. Utilize imagens, vídeos, podastes e quaisquer outros

formatos que façam sentido para seu público e as redes sociais que você

utiliza.

3. Investir em formatos diferentes: variar o formato do conteúdo

que você produz é uma ótima maneira de chamar a atenção e ganhar

relevância. Quanto mais você diversificar sua mensagem, menos as

pessoas vão se entediar e mais elas vão se engajar com você. Inclua

imagens, ilustrações ou até vídeos nas mensagens de texto. O Twitter,

por exemplo, valoriza muito os conteúdos imagéticos. Já o Facebook tem

dado ótimos resultados para conteúdo em vídeo.


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4) Gamifique seu conteúdo: gamificação é o ato de transformar um

conteúdo em uma experiência, em um jogo. É entregar algo divertido

que une diversas plataformas e formatos para oferecer uma experiência

interativa e interessante para seu público. Este tipo de ação garante um

ótimo grau de interatividade e é capaz de envolver seu público de uma

forma única.

5) Seja humano: quando for responder uma mensagem no Facebook,

um tweet ou um comentário no Linkedin, lembre-se de não ser um robô.

Haja como uma pessoa e não apenas como um perfil empresarial. Seja

educado, cordial e lembre-se de mostrar que você está ali para auxiliar

seu público. Ter este tipo de relacionamento com sua audiência garantirá

que sua página seja bem vista pelos seus seguidores.

6) Escolha onde precisa estar: Facebook, Twitter, Instagram,

Linkedin, Google+, Pinterest, Snapchat, Foursquare, Reddit. A cada tempo

que passa, uma nova rede social é criada com um objetivo e uma

proposta diferente. É muito importante ter a noção de que você não

precisa estar presente em todas elas. É preciso analisar, ao escolher onde

você vai atuar alguns itens, como, por exemplo:

● Qual é o diferencial que cada uma oferece;

● Onde ela se encaixa dentro de sua estratégia de marketing digital;

● Onde o seu público é mais presente;


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● Se você tem condições e equipe para alimentar conteúdo em

tantas redes.

O último item é muito importante, pois, de nada adianta sair por aí

cadastrando o perfil da sua empresa em cada rede social nova que é

lançada e deixá-la às moscas sem ser alimentada. Antes fazer um trabalho

consistente em algumas que sejam principais dentro da sua estratégia do

que dividir seus esforços e não fazer um bom trabalho em nenhuma

delas.

7) Tenha objetivos: imagine uma partida de futebol que não possui

traves para delimitar a área do gol? Fica difícil saber para onde chutar a

bola, concorda? Da mesma forma devemos considerar a nossa estratégia

de marketing digital nas redes sociais. Cada peça, cada conteúdo, cada

estratégia deve ser executada de acordo com algum objetivo

previamente estabelecido. Do que você mais precisa?

Aumentar sua visibilidade? Melhorar a sua imagem?

Aprimorar o relacionamento com os seus públicos? Se você não souber

aonde quer chegar, não vai saber que ações são mais eficientes para

obter determinado tipo de retorno.


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8) Acompanhe as métricas: medir o seu desempenho é um

processo fundamental em todas as etapas do marketing digital, inclusive

para a sustentação da sua produção de conteúdo para as redes sociais.

9) Algumas métricas importantes para se analisar são: a

visualização, o engajamento, a conversão e as informações de

comportamento de seu público em relação a cada conteúdo postado.

Através das métricas, você poderá retirar insights poderosos sobre o que,

quando, como e de que forma o seu conteúdo impacta melhor a sua

audiência.

10) Usando as métricas ao seu favor: é aí que entra a inteligência

do negócio! A análise das métricas é um aliado incrível na hora de criar a

sua estratégia de conteúdo, pois você irá extrair as informações que o

seu próprio público irá te fornecer através das ações dele em suas

páginas!

Ao analisar os dados obtidos, você consegue perceber que tipo de

conteúdo está impactando melhor a sua audiência e investir ainda mais

neste formato.

Além disso, através de ferramentas como o Google Analytics, o Facebook

Insights e outras diversas disponíveis, gratuitas e pagas, você consegue

visualizar dados sobre sua audiência e o comportamento dela.


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Imagine que você descubra que grande parte do seu público também

gosta muito de, por exemplo, jogos olímpicos? Ou que você saiba que

grande parte deles tem o costume de acessar as redes sociais no horário

de almoço?

E mais ainda, que grande parte deles está acessando de dispositivos

móveis? Percebe as possibilidades que todas essas informações te

oferecem? A boa notícia é que a internet possui um inteligência de

análise de dados muito competente e você pode usar isso muito a seu

favor.

11) Encurtador de URL: para simplificar a visualização de links a ETM

utiliza o encurtador de URL Bitly que permite a criação de links

personalizados para qualquer segmento organizacional e pessoal e

disponibiliza relatórios em tempo real de quantos cliques o link publicado

recebeu, bem como de onde, pois a plataforma digital também

georeferencia os cliques efetuados de qualquer lugar do mundo.


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12) Tenha uma identidade e mantenha esse padrão: as redes

sociais são ambientes feitos, em um geral, para promover a

conversa entre pessoas. Digamos que, de certa forma, sua marca é

quase que uma “intrusa” nesse ambiente.

13) Preste atenção no que está acontecendo: utilizar de inspiração

alguma situação atual, comentar algum evento de importância para sua

Persona ou brincar com algum meme famosinho do momento são

excelentes táticas para criar engajamento com o seu público, por isso é

muito importante estar sempre ligado no que está acontecendo.

Atenção: Uma boa sacada deve vir no momento certo, pois perder o

timing é o limite entre criar um viral e perder a piada. Além disso,

observar como a sua audiência está se relacionando com determinado

evento é fundamental, pois você pode dar uma bola fora fazendo algum

comentário que não seja adequado ou contrário à opinião da maioria do

seu público. Na dúvida, é sempre bom evitar assuntos muito polêmicos,

mas o bom senso pode ser um bom guia na hora de definir o que pode

ser aproveitado.
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FERRAMENTAS DE VISUALIZAÇÃO E ORGANIZAÇÃO DE


DADOS

Nossos cérebros são capazes de processar imagens a uma velocidade

maior do que processam números, todo conteúdo em sites está se

tornando mais e mais visualmente “data-driven”, e tabelas, gráficos de

pizza e gráficos de barra são agora elementos comuns para todo web

designer.

Um site agradável nos atrai naturalmente, mas é quando extraímos algum

valor dele que decidimos ficar ali (e não apenas passar por ele). As

mesmas regras se aplicam à visualização de dados: é sobre apresentar

todos os dados de modo que sejam fáceis de entender e intuitivos para

navegar – interação é fundamental. Pensando na promoção dessas

informações, atualmente existem ferramentas digitais gratuitas de

visualização de dados que permitem aos seus utilizadores criar gráficos,

mapas e infográficos, além de visualizações de dados que podem ser

embebidos em páginas web ou efetuar o download de imagens. Segue

abaixo uma listas das principais ferramentas utilizadas atualmente:


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1. Tableau

2. Infogram

3. ChartBlocks

4. Datawrapper

5. Plotly

6. RAW

7. Visual.ly

8. D3.js

9. Ember Charts

10. NVD3

11. Google Charts

12. FusionCharts

13. Highcharts

14. Chart.js

15. Leaflet

16. Chartist.js

17. n3-charts

18. Sigma JS

19. Polymaps

20. Processing.js
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PADRÃO PARA TEXTOS DOCUMENTAIS

Toda comunicação documentada por e-mail é válida como documento

legal e deve ser respeitado alguns critérios básicos para que esse diálogo

seja claro, objetivo e dentro do que se espera de uma organização séria.

Para tanto, algumas orientações para envio de e-mails institucionais:

(I) Objetividade: Por mais que você tenha que passar muitas

informações, é importantíssimo ser claro e objetivo, evite textos longos.

(II) Cordialidade: Se aplica a toda pessoa que merece respeito e

cordialidade. Palavras como “Prezado” no início do corpo de um e-mail

formal são importantes para demonstração de respeito. Além disso, no e-

mail formal, deve-se colocar um cumprimento de acordo com o cargo do

destinatário, como por exemplo, Dr. (a) ou Sr. (a), Boa Dia, Boa tarde ou

Boa Noite e afins.

(III) Ortografia: Parece meio óbvio, mas é fundamental a revisão

ortográfica antes do envio do e-mail. Muitas vezes você pode confiar

muito nos seus conhecimentos da língua portuguesa e acabar deixando

a revisão de lado. Todos nós sabemos que errar é humano, então leia o

corpo da mensagem pelo menos duas vezes.


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(IV) Abreviações e Caixa Alta: Apesar disso, “vc”, “ñ” e outras

abreviações devem ser evitadas em e-mails profissionais, sejam eles

encaminhados para colegas de trabalho ou para superiores. É importante

manter, apesar de qualquer descontração, uma relação profissional, e as

abreviações trazem um quê de intimidade que foge um pouco do

ambiente de trabalho. A caixa alta é um grande problema, pois quando

você a usa PODE PARECER QUE ESTÁ GRITANDO.

(V) Não exagere no e-mail formal: Ninguém vai exigir de você que se

torne um robô, e que envie e-mails extremamente cordiais e formais aos

seus superiores. Tudo o que é demais, é demais.

(VI) A importância do Destinatário: Isto é essencial num envio de e-

mail formal. Você deve tentar fazer com que o destinatário saiba que é

importante que ele leia todo o texto, e que seu retorno é da mesma

maneira, fundamental. Pode ser que você tenha que enviar o mesmo

texto para vários endereços, e uma dica, para que os receptores se sintam

realmente importantes de alguma forma é enviar o e-mail para si mesmo

e para os outros e-mails enviar uma Cco para todos os outros endereços.

Assim, quem receber a mensagem não saberá que ela foi enviada para

outras pessoas.
Como publicar nos canais de comunicação ETM | 34

(VII) Linguagem utilizada para cada tipo de pessoa: Isto merece um

tópico em especial. O relacionamento com clientes é muito importante, e

se você pretende realizar um bom atendimento, pode precisar redigir um

e-mail. Primeiramente, você deve saber que, dependendo do segmento

da sua empresa, estará lidando com pessoas de todos os tipos, com

instruções educacionais diferentes, e o certo é pensar nesta diferença

enquanto escreve o e-mail. Utilizar a linguagem culta provavelmente não

seja a melhor das escolhas.

(VIII) Dicas práticas para redação de um e-mail:

Exemplos para o início do e-mail:

Prezado (a) “Nome da pessoa”

Caro (a) “Nome da pessoa”

Exmo (a) Sr (a) “Nome da pessoa”

Exemplos para a despedida do e-mail:

Atenciosamente

Com melhores cumprimentos

Cordialmente

Qualquer dúvida, estou ou estamos à disposição

Aguardo seu retorno

Colocamo-nos a disposição para quaisquer esclarecimentos.


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Grato (a)

Agradecemos a atenção.

ASSINATURA DE E-MAIL
Os usuários podem criar assinaturas de e-mails personalizadas com

nome, contato e demais informações importantes. Dessa forma, os dados

já são “anexados” ao final da mensagem, sem precisar se preocupar

com detalhes no fim de cada texto. É de suma importância identificar o e-

mail, por meio de assinatura eletrônica, pois em uma necessidade de

contato imediato, informações como seu telefone, agiliza esse processo.

Procure ter uma assinatura objetiva e padronizada com as demais de sua

organização.

Exemplo de Assinatura:

Nome Completo

Cargo

Nome Completo da Organização+Sigla

Telefone fixo+celular

Site da empresa|Redes Sociais se houver


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DEADLINE: A IMPORTÂNCIA DE SE CUMPRIR PRAZOS

Realizar um planejamento e definir prazos são tarefas rotineiras em

qualquer departamento de comunicação. Logo, para que o objetivo seja

cumprido, autonomia e celeridade das funções em equipe são peças

essenciais para a conclusão de qualquer trabalho nesse sentido, bem

como os pontos a seguir:

(I) Pontualidade e foco nas sugestões de pautas;


(II) Enviar a pauta para os participantes antes da reunião, para que já

cheguem preparados;

(III) Após escolher as pautas que entrarão na publicação, definir que

tipo de abordagem será dada a cada uma;

(IV) Definir um cronograma e um fluxograma especificando os papéis

de cada um no processo de elaboração da publicação;

MAILING: PRA QUE SERVE E COMO USAR?

Sabe aquela lista de nomes e contatos de clientes ou prospectos,

conhecida também como mailing? Pois então, utilizá-la da forma correta

em uma estratégia de marketing é mais importante do que se imagina.

Melhor: é imprescindível. A qualidade e precisão do mailing são


Como publicar nos canais de comunicação ETM | 37

incalculáveis, sendo os fatores decisivos no sucesso das campanhas

propostas. No entanto, nos dias atuais, a preocupação em se trabalhar

com um mailing tem se tornado extremamente relevante e indispensável.

A tendência atual das empresas que trabalham com marketing digital é

voltar a atenção e preocupação, em primeiro lugar, para os clientes. Esse

respeito ao consumidor se tornou uma prioridade das organizações que,

em tempos de consumidores 2.0, buscam dar importância aos direitos

dos consumidores, almejando uma boa postura corporativa e,

logicamente, se destacar frente à concorrência, que está cada vez mais

acirrada. Quanto mais informações do usuário de nossos serviços

soubermos, melhor.

Com um mailing personalizado, é possível direcionar a abordagem e

ampliar os níveis de sucesso, seja qual for o tipo de operação.

Dependendo de qual seja o produto oferecido, a personalização é

fundamental. A segmentação do mailing por perfil é muito útil também

para selecionar os agentes, que são alocados às campanhas de acordo

com sua experiência. Da mesma forma que você pode personalizar o seu

mailing por segmentação, também é necessário realizar uma “limpeza”

constante. Essa higienização inclui bloquear clientes inválidos, que não

são interessantes ao seu negócio, por exemplo. Estas medidas são ideais

para aumentar a assertividade e reduzir as chances de fracasso das

campanhas. Existem ferramentas pagas e gratuitas para o


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armazenamento de mailing e envio personalizado de newsletter e e-mails

marketing como o MailChimp.

IDENTIDADE VISUAL: uso de imagens para redes sociais,


logotipo ETM e logomarca apoiadores

Identidade visual é o conjunto de elementos formais que representa

visualmente, e de forma sistematizada, um nome, ideia, produto,

empresa, instituição ou serviço. Esse conjunto de elementos costuma ter

como base o logotipo, um símbolo visual que se complementa nos

códigos de cores, das tipografias, nos grafismos, em personagens, nas

personalidades e outros componentes que reforçam o conceito a ser

comunicado através dessa imagem como o Slogan ou Tag lines, que

cumprem este papel. Resumidamente a Identidade Visual é a imagem

ampliada da marca.

No geral, as imagens postadas em plataformas digitais deve ter no

máximo 500 pixels para que a mesma não fique com uma resolução

muito baixa ou com aquele visual de “esticado” e “embasado”.

(I) Logomarca ETM

O logo oficial da ETM para documentos em geral é o azul de fundo

branco nas versões: horizontal e vertical. Este logo em questão representa


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a marca ETM e por isso é usado como imagem de perfil em todas as

redes sociais criadas para Associação.

Imagem 1: Logo vertical para imagens de perfil e demais documentos oficiais da ETM.

Imagem 2: Logo horizontal para documentos em geral

Para comunicação visual impressa (folder, faixas e banners) e digital

(campanhas em redes sociais, header, google forms, e-mail marketing ou

newsletter) usar o logo branco de fundo azul nas versões horizontal (com

o slogan da ETM) ou vertical.


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Imagem 3: Logo para campanhas impressas ou digitais.

Imagem 4: header usada no facebook da ETM.

IMPORTANTE: Em casos específicos, onde é necessário criar uma arte de

acordo com determinada campanha ou evento contatar a área de

comunicação da ETM para a providência do mesmo. Além disso, padrão

de cores e demais informações gráficas serão disponibilizadas no manual

de identidade visual.
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(II) Tamanhos específicos para imagens e logos (apoiadores e

patrocinadores ETM

Publicação de fotos e demais imagens usar os tamanhos: 640x480 pixels

ou 800x600 pixels, e evitar miniaturas, o site fará o corte no padrão desde

que a imagem tenha proporções superiores a 480 px que é o mínimo

padrão para compartilhamentos.

Logo para apoiadores: 250 x 110 pixels.

(III) Imagens para Redes Sociais

a) Tamanhos de fotos para o Facebook

Foto de capa: 820 x 312 desktop / 640 x 360 mobile

Foto do perfil: upload 170 x 170

Tamanho do preview do link: min. 600 x 314

Tamanho da mensagem da foto do Facebook: na parede, 476 x altura

variada, maior dá melhor qualidade.

Grupo do Facebook: capa da foto, 1602 x 500, esta publicação ajuda você

a otimizar o celular e a área de trabalho.

Facebook Event Cover tamanho da foto: Eu recomendo 1200 x 675

b) Tamanhos de fotos do Twitter

Tamanho do cabeçalho: 1500 x 500

Tamanho do perfil do Twitter: 400 x 400


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Tamanho da imagem do tweet: 1024 x 512

c) Tamanhos de fotos do Google+

Tamanho da foto da capa do Google+: 1080 até 608

Tamanho da foto do perfil do Google+: 250 x 250

d) Tamanhos de fotos do Linkedin

Atualização de dezembro de 2016: o Linkedin redesenhou o seu perfil

pessoal totalmente.

O tamanho máximo do arquivo 8MB e o tipo de arquivo devem ser PNG,

JPEG ou GIF.

Ligado na imagem de perfil: Por LI, o tamanho é entre 400 x 400 pixels e

20,000 x 20,000 px.

Compartilhamento de fotos do Linkedin: 1200 x 1200 quadrados se

parece melhor na área de trabalho, mas é cortado horizontalmente na

alimentação móvel. O tamanho do compartilhamento de links funciona

melhor.

Linkedin Tamanho da capa da capa da empresa: 1536 x 768 *.

Tamanho do logotipo do Linkedin: 300 x 300 quadrados. Não mais

horizontal.
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A padronização visual da comunicação facilita a identificação da marca e

aproxima o produtor de conteúdo de seu público.


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REFERÊNCIAS

15 dicas sobre produção de conteúdo para redes sociais. Disponível


em:<http://marketingdeconteudo.com/producao-de-conteudo-para-
redes-sociais/>. Acesso em: jul./2017.

As redes sociais e sua importância para a comunicação. Disponível em:


<http://www.viveresaber.com.br/vs/index.php/conhecimento/638-as-
redes-sociais-e-sua-importancia-para-a-comunicacao->. Acesso em:
jul./2017.

O QUE É SEO? Entenda o que é SEO e como é aplicado. Disponível em:

<http://www.seomarketing.com.br/seo-o-que-e.php>. Acesso em:

jul./2017.

O Estado de São Paulo: Manual de Redação e Estilo. Disponível em:

<http://naui.ufsc.br/files/2010/09/Manual-de-Reda%C3%A7%C3%A3o-e-

Estilo_O-Estado-de-S%C3%A3o-Paulo.pdf>. Acesso em: jul./2017.

Como Usar Fonte em Itálico Corretamente. Disponível em:

<http://pt.wikihow.com/Usar-Fonte-em-It%C3%A1lico-Corretamente>.

Acesso em: jul./2017.

Aprenda a usar a vírgula corretamente em 10 regras simples.

Disponível em: <http://www.comoescreve.com/2013/06/aprenda-usar-

virgula-corretamente-em-10.html>.Acesso em: jul./2017.


Como publicar nos canais de comunicação ETM | 45

Reforma Ortográfica. Disponível em:

<https://educacao.uol.com.br/portugues/reforma-

ortografica/2009/02/02/ult7238u32.jhtm>. Acesso em: jul./2017.

9 dicas infalíveis de como escrever um e-mail formal. Disponível em:

<https://curseduca.com/blog/dicas-de-como-escrever-um-e-mail-

formal/>. Acesso em: jul./2017.

Publicações: a importância da pauta para o seu sucesso. Disponível


em: <http://www.presscomunicacao.com.br/publicacoes-importancia-da-
pauta/>. Acesso em: jul./2017.

A importância de construir um mailing segmentado de clientes e


prospectos. Disponível em:

<http://abmidiabh.com.br/blog/a-importancia-de-construir-um-mailing-

segmentado-de-clientes-e-prospects/> .Acesso em: jul./2017.

Big Data Visualization: Review of the 20 Best Tools. Disponível em:

<http://inspire.blufra.me/big-data-visualization-review-of-the-20-best-

tools/>. Acesso em: jul./2017.


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Dúvidas e Sugestões

Diretoria de Comunicação

e-mail: press@eratransmidia.com

Jornalista Responsável: Jaqueline de Oliveira - MTB: 63492/SP.

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