No universo das empresas o planejamento estratégico realizado como
processo contínuo de interação da empresa com o ambiente, permite estabelecer os objetivos e as potencialidades da empresa, além de orientar o melhor aproveitamento dos recursos utilizados pela organização.
Porém, o planejamento estratégico é pouco utilizado, e as
organizações apresentam-se ineficientes no processo estratégico, seja pela complexidade desta ferramenta, seja por suas características de gestão. Desta forma, é sabido que o Planejamento Estratégico transforma as empresas em mercados altamente competitivos, facilitando providencias e decisões a tomar de forma consciente.
2. Metodologias sobre Planejamento Estratégico
Na Visão geral da empresa: estabelecimento da missão, da visão e dos
valores da empresa. Estas atividades estão presentes na primeira etapa do processo estratégico, que consiste em revelar aos agentes da organização o tipo de empresa onde será realizado o planejamento estratégico, assim como onde os dirigentes pretendem chegar e quais os valores organizacionais relevantes para o processo.
Pontos fundamentais para elaboração do Planejamento Estratégico:
1 - Estratégia
2 - Análise dos ambientes
3 - Definição de objetivos e metas da empresa
4 - Implementação da estratégia
5 - Controle e avaliação da estratégia adotada
3. Roteiro para elaboração do Planejamento Estratégico
1. Descrever a situação geral da organização: breve histórico, porte, área de
atuação, principais produtos e serviços. Ao descrever o propósito da organização discuta e analise alguns pontos:
a) Negócio: quais os valores/benefícios que entregamos aos nossos
clientes? b) Qual o público alvo? c) Quais são as expectativas dos stakeholders ? d) Qual a visão, missão e valores que norteiam o negócio? e) Qual deve ser a nossa abrangência geográfica? f) Qual a estrutura que precisamos? g) Quanto iremos precisar em dinheiro? Como iremos conseguir esse dinheiro? h) Qual o perfil de pessoas que precisamos? Onde encontrar e como treinar essas pessoas? Quanto pagaremos para essas pessoas? Já são da empresa? Podemos promover de outras áreas? i) Como iremos acompanhar os resultados?
Consolide os itens anteriores em uma sentença ou texto, com vistas a
comunicar interna e externamente à organização essas escolhas. Esse será sua Missão Organizacional
2. Elabore uma Visão de Futuro para a organização, segundo um horizonte
de tempo estratégico de X anos. Descreva algo motivador, desafiante e possível, explicando por que tem esses atributos. No texto da Visão de Futuro, lembre-se de descrever como vocês idealizam que ela esteja se relacionando com o mercado e suas principais vantagens competitivas. Lembre-se das características da Visão de Futuro (Joel Barker): Iniciada pelo líder Compartilhada e suportada Abrangente e detalhada Positiva e inspiradora
3. Escolha cinco macrotendências, dentre aquelas percebidas como de maior
potencial de impacto para sua organização e, para cada uma, identifique uma ameaça ou oportunidade, ou ambas. A seguir, identifique 3 pontos fortes e 3 pontos fracos de sua organização, que poderão ajudar ou prejudicar em sua trajetória na direção da Visão de Futuro. Essa é a denominada análise SWOT. Para o setor, realize a análise de Porter (material na apostila).
4. Defina 3 Objetivos Estratégicos (Aumento das Vendas, Margem de Lucro
e Redução de Custos) relativos aos aspectos de mercado, finanças, processos internos, dentre outros. Lembre-se que esses Objetivos Estratégicos são os passos percebidos como necessário, nesse momento, para a caminhada em busca da Visão de Futuro.