PLIEGOS DE LICITACIÓN PRIVADA

SISTEMA DE EVALUACION Y
CALIFICACION DIRECTA

LICITACIÓN PRIVADA Nº HC TECA-06/2013

PROYECTO:

“Suministro, transporte y colocación de Puertas de madera en Torre

Salamanca”, ubicada en la Av. Argimiro Bracamonte entre Paseo Juan
Guillermo Iribarren y Av. Venezuela, Barquisimeto.
(Tipo de Contratación: Todo Costo).

CRONOGRAMA:

Licitación N°: HC TECA-06/2013

Alcance de la Licitación: “Suministro, transporte y colocación de
Puertas de madera en Torre Salamanca”.

Entrega de los Pliegos de Licitación: 24/5/13

Plazo para la Presentación de Ofertas:

Fecha: 29/05/13.
Hora: 08:00 a.m. a 12:00 m y 2:30 p.m. a 5:00 p.m.

Lugar: Urb. El Parral, Calle 2, Torre Empresarial PROA, Nivel Planta baja, Oficina
HC, Barquisimeto, Estado Lara.

Modalidad: Sistema de precalificación y evaluación directa

Visita al Sitio de la Obra, aclaratorias, dudas, oportunidades de

optimización de ser requerido:
El lapso de aclaratorias de dudas es del 25/05/13 al 27/05/13. Las dudas deben ser
enviadas vía correo electrónico ( maria.torres@grupohispania.com.ve ) y/o llamando
por los teléfonos 0251-935.81.06, 0424-525.39.08.
 SECCION I
INSTRUCCIONES A LOS PARTICIPANTES

INDICE

A. Instrucciones a los participantes

1. Definiciones

2. Objeto de la licitación.

3. Procedimiento de precalificación de dos sobres

4. Costo de la licitación

5. Visita a la zona de las obras

B. Pliegos de Licitación

6. Pliegos de licitación

C. Preparación de los documentos de precalificación y ofertas

7. Documentos de precalificación. (Sobre “A”)

8 Documentos integrantes de la oferta económica y técnica (Sobre “B”)

9 Precios de la oferta

10. Período de validez de la oferta

D. Presentación de los documentos de precalificación y las ofertas

11. Plazo para la presentación de documentos de precalificación y ofertas técnicas y

económicas

12. Evaluación y comparación de las ofertas

 A. Instrucciones a los Participantes
HISPANIA CONSTRUCTORA C. A., con el fin de facilitar la elaboración, presentación y
análisis de las propuestas de la obra que se licita, establece los presentes pliegos de
licitación. Los participantes deben ceñirse estrictamente a estos pliegos, ya que el no
cumplimiento de los mismos es causal suficiente para el rechazo y descalificación de su
propuesta.

1 Definiciones
1.1 En los presentes documentos de Licitación, los siguientes términos serán interpretados
de la manera siguiente:
A) Organismo o Ente Contratante, es TRASCENDENCIA C.A.
B) Participante: es la empresa que ha adquirido estos pliegos a través de Hispania
Constructora C.A.
C) Obras: corresponde a la ejecución de las obras civiles contempladas en el proyecto:
“PASEO LA CASTELLANA TORRE SALAMANCA, BARQUISIMETO”
D) Pliegos de Licitación: son los presentes documentos.
E) Llamado a licitación: es el instrumento enviado por vía electrónica, a través del
correo electrónico, por el cual se invita a las empresas a presentar ofertas.
F) Lugar del Proyecto: es la localidad donde se ejecutarán las obras y está ubicado en:
AV. ARGIMIRO BRACAMONTE ENTRE PASEO JUAN GUILLERMO
IRIBARREN Y AV. VENEZUELA, BARQUISIMETO, ESTADO LARA.
G) Obras similares: son aquellas que permitan cumplir con el objeto establecido en la
presente licitación.
H) Oferta económica y técnica: es el conjunto de documentos que deberán ser
presentados para la evaluación técnica y económica.
I) Cómputos métricos: es la lista de cantidades de obra que deben ser cotizadas en la
oferta, de acuerdo a lo suministrado en los pliegos.

2. Objeto de la Licitación
2.1 La presente licitación tiene por objeto la ejecución de: Suministro, transporte
y colocación de Puertas de madera en Torre Salamanca
2.2
3. Procedimiento de Precalificación y Selección a dos Sobres
3.1 En la presente licitación se utilizará el sistema de precalificación con procedimiento de
Acto único de recepción de los sobres a celebrarse en fecha 29/05/13 desde las
08:00 a.m. hasta las 12:00m. y desde las 2:30 p.m. hasta las 5:00 p.m., dos
juegos de sobres cerrados, cada uno de los cuales contendrá:
a) Sobre “A”. Información sobre la capacidad legal, financiera y técnica de los
Participantes.
b) Sobre “B”. Oferta Técnica y Económica propiamente dicha con la respectiva
cotización de precios.

4. Costo de la Licitación
4.1 El Participante sufragará todos los costos relacionados con la preparación y
presentación de los documentos de precalificación y de su oferta, e HISPANIA
CONSTRUCTORA C. A., Y TRASCENDENCIA C. A., no serán responsables en caso
 alguno de dichos costos, cualquiera que sea la forma en que se realice la licitación o su
resultado.

5. De requerir visita a la zona de las obras:

5.1 Será responsabilidad de los Participantes visitar e inspeccionar la zona de las obras
para investigar todo lo relacionado con la actividad a ejecutar así como de aquellas
condiciones ambientales y otras situaciones que afecten la ejecución y que se pudiesen
determinar y verificar en la visita a la zona de la obra.
5.2 El hecho de que los Participantes no se familiaricen debidamente con los detalles y
condiciones bajo los cuales serán ejecutados los trabajos, no se considerará como
excusa válida para posteriores reclamaciones.
5.3 Las visitas de los posibles proponentes al sitio de las Obras estarán exclusivamente a su
cargo. La asistencia a la visita no se considerará obligatoria para la licitación.

B. Pliegos de Licitación

6. Pliegos de licitación
6.1 Estos pliegos proporcionan la información general y presentan los requisitos básicos
necesarios, para la preparación, evaluación y comparación de las ofertas presentadas y
adjudicación de la licitación.
6.2 El Participante deberá examinar todas las instrucciones, condiciones y especificaciones
que figuren en los documentos de licitación, los cuales constituyen la fuente de
información para la preparación de la oferta.

C. Preparación de los documentos de precalificación y ofertas

7. Documentos de precalificación (Sobre “A”)

7.1 El Participante presentará los siguientes documentos a los fines de la precalificación:
ASPECTO LEGAL Y FINANCIERO:
a) Carta firmada por el representante autorizado de la empresa, en la cual manifieste
su intención de participar en la licitación.
b) Acta Constitutiva, Estatutos, Modificaciones Estatutarias que demuestren tanto el
capital social como la Junta Directiva Vigentes, Registro Mercantil y / o cualquier otro
documento que compruebe la existencia jurídica de la empresa, su domicilio y
nacionalidad de sus socios.
c) Carta firmada por el representante autorizado de la empresa, en la cual indique si
esta interesado o no, en negociar total o parcialmente el monto de la obra, con
posible intercambio de bienes inmuebles.
d) RIF de la empresa.
e) Copia de Cedula de identidad del representante legal o apoderado (en caso de que
aplique).

ASPECTOS TÉCNICOS
a) Información sobre experiencia en obras similares. En lo que respecta a
características más significativas de la obra, se deberán dar detalles de metros
cuadrados fabricados y colocados, tipo de material utilizado en la obra.
 b) Relación del Personal Profesional y Técnico clave propuesto por la empresa para la
ejecución de la obra, los años de experiencia en el área de obras similares en
general.

8. Documentos integrantes de la Oferta Técnica y Económica (Sobre “B”)

8.1 La Oferta Técnica y Económica contendrá dos secciones
1.- Oferta Técnica, en la que se incluirá:
a) Programa de trabajo que propone el Participante para la realización de la actividad,
expresado en semanas.
b) Memoria descriptiva en la que se explicará la forma y metodología en que se
ejecutarán los trabajos, indicando la secuencia del Programa de Trabajo planteado.
c) Lista de equipos que utilizará el oferente para la ejecución de la obra, indicando el
tipo, cantidad, capacidad.
2.- Oferta Económica, en la que se incluirá:
a) El formulario de oferta, donde se indique las condiciones de pago de la misma.
b) Hojas de presupuesto original de la obra objeto de la oferta, detalladas por partidas,
según los Cómputos Métricos suministrados en los pliegos.
Incluir Análisis de Precios Unitarios.
c) Cronograma financiero, mensual y en Bolívares.

9. Precios de la oferta
9.1 El Participante indicará, según los Cómputos Métricos suministrados, los precios
unitarios y totales de oferta de las Obras que propone suministrar, dichos Cómputos
Métricos con sus precios unitarios y totales constituyen las hojas de presupuesto
original de la obra, que formará parte de la oferta.
9.2 El Participante deberá indicar el precio para cada uno de los ítems de las Obras
descritas en los Cómputos Métricos de Obras.
9.3 En la preparación de las propuestas, el Participante deberá incluir en sus
precios todos los impuestos, derechos, fianzas (anticipo, fiel cumplimiento),
seguros (responsabilidad por daños a terceros y accidentes de trabajo),
sindicato, obras provisionales, depósitos, gastos legales (Se adjunta detalles
de estos gastos) y otros cargos que se causaren a éste por la ejecución del
contrato.

10. Período de validez de la oferta

10.1 La oferta tendrá validez (como mínimo) de sesenta (60) días hábiles después de la
fecha de apertura de los sobres, indicada por HISPANIA CONSTRUCTORA C. A.
10.2 En circunstancias excepcionales, HISPANIA CONSTRUCTORA C. A. podrá solicitar que
los Participantes extiendan el período de validez de sus ofertas. Esta solicitud y las
respuestas serán hechas por escrito, correo electrónico o telefax. El Participante podrá
negarse a la solicitud sin por ello perder su garantía de la oferta. No se pedirá a los
Participantes que accedan a la prórroga que modifiquen su oferta, ni se les autorizará
para hacerlo.
 D. Presentación de los documentos de precalificación y las ofertas

11. Plazo para la presentación de documentos de precalificación y ofertas

técnicas y económicas.
11.1 Los documentos de precalificación y las ofertas Técnicas y Económicas deberán ser
recibidas por Hispania Constructora C. A., en la fecha, hora y dirección señaladas en el
cronograma de licitación de los presentes pliegos.
11.2 Hispania Constructora C. A. se reserva el derecho de descalificar a una empresa en la
etapa de precalificación, en los siguientes casos:
a) Si el Participante no ha suministrado adecuadamente la información solicitada, no
siendo posible su evaluación;
b) Si durante el proceso de precalificación, una empresa se declara o es declarado en
disolución, liquidación, atraso o quiebra.
c) Si Hispania Constructora C. A.. comprueba que el Participante no ha presentado
información verdadera y exacta en sus documentos de precalificación;
d) Si el Participante no cumple alguno de los criterios de precalificación
e) Cualquier circunstancia sobreviniente a la fecha de precalificación que justifique esa
decisión;

12. Evaluación y comparación de las Ofertas

12.1 Hispania Constructora C. A. evaluará y comparará las ofertas.

12.2 Hispania Constructora C. A. examinará las ofertas para determinar si están completas,
si hay errores de cálculo, si se han suministrado las garantías requeridas, si los documentos
han sido debidamente firmados y si, en general, las ofertas están en orden.