Para entrar no sistema, acesse a pagina da Intranet do Tribunal de Justiça,

digite o seguinte endereço

http://rhe.procergs.reders

e tecle ENTER

Clique em executar.

Sugerimos que você salve este endereço nos favoritos do computador, pois ele

será acessado com freqüência.

O sistema abrirá a janela para que você informe o usuário e a senha.

O campo usuário será preenchido com o usuário que lhe foi fornecido pelo

DRH e o campo senha deverá ser preenchido com rhe.

Após este primeiro acesso, o sistema solicitará que seja cadastrada nova

senha, que será a sua senha para TODOS os acessos ao sistema. Guarde-a

bem.
No campo Senha Atual, digite rhe.

Nos campos Nova Senha e Confirme, digite a senha que você deseja

cadastrar.

Pronto, você já está no sistema.

Lembre-se sempre que todas as transações efetuadas no sistema ficam

registradas, para auditoria, vinculadas ao usuário que as fez.

Esta é a tela principal do sistema. É a partir dela que podemos acessar todos

os menus. Se você posicionar o cursor em qualquer dos menus, perceberá que

algumas opções aparecem em cinza – isso significa que essas opções não

estão disponíveis para você.

Para os lançamentos referentes à efetividade, você precisará acessar somente

o menu Histórico Funcional e as opções “Licenças e Afastamentos” e

“Frequência”.
Posicione o cursor sobre o menu Histórico Funcional, desça até Licenças e

Afastamentos e clique em Licença/Afastamento:

Nesta tela, você lançará as seguintes licenças e afastamentos:

 Licença saúde
 Licença saúde família
 Licença nojo
 Licença gala
 Licença à paternidade
 Licença à adotante
 Licença saúde gestante
 Afastamento auxílio doença (para CCs INSS)
 Faltas justificadas
MUITO IMPORTANTE: no sistema RHE, as siglas que correspondem a cada

afastamento são diferentes das que conhecemos hoje e são chamadas de

Mnemônicos:

Como conhecemos Sigla Como será a partir de agora Mnemônico

Licença para tratamento de
Licença saúde LS LTS
saúde
Licença por motivo de doença
Licença saúde família LSF LFC
em pessoa da família
Licença gala G Licença gala LGL
Licença nojo N Licença nojo LNL
Licença à paternidade P Licença à paternidade LPA
Licença à adotante LA Licença à adotante LAD
Licença saúde
LSG Licença à gestante LGE
gestante
Licença por acidente Licença por acidente em
LAE LAE
em serviço serviço
Afastamento auxílio
AAD Licença saúde INSS LSI
doença
Falta justificada FJ Falta justificada FJU

Quando você for lançar o afastamento, o sistema abrirá uma lista com as

opções possíveis para aquele campo.

 LANÇANDO UMA LICENÇA

Após clicar em Histórico Funcional, Licenças e Afastamentos,

Licença/Afastamento, você deverá selecionar a ficha do servidor em que deve

ser lançada a licença.

OBSERVAÇÃO: no sistema RHE, todos os servidores terão uma nova

matrícula, chamada de Identidade Funcional, ou ID.

Por isso, se você quiser pesquisar um servidor a partir da matrícula antiga, não

deve digitá-la no 1º campo (Id. Func) e sim no 2º campo, que é o do nome.

Você pode selecionar a ficha do servidor de duas formas, sempre com o cursor
posicionado no segundo campo da Identificação Funcional (que é o campo do
nome):
1 – digite @ e o número da matrícula do servidor no 2º campo da Identificação
Funcional e tecle ENTER:

2 – digite o nome do servidor no 2º campo da Identificação Funcional e tecle

ENTER. Não é necessário digitar o nome completo, mas poderá surgir uma
lista de nomes. Neste caso, basta selecionar o nome do servidor.
Será exibida uma tela com todos os vínculos funcionais que o servidor já teve

no Estado:

- um deles é o registro histórico do sistema antigo (denominado de Histórico

RHJ) e você não deve selecioná-lo para fazer manutenção, apenas para

consulta;

- o outro é o vínculo/cargo atual, denominado de JUSTIÇA PRIM GRAU. É

neste vínculo que serão feitas as manutenções.

Se você quiser consultar os registros pelo ID, basta

copiar o número e digitá-lo na caixa Id Func.
Após selecionado o servidor, o sistema exibirá a lista de licenças já existentes

em sua ficha funcional:

ESCLARECIMENTO: as licenças constantes nos registros podem não

corresponder às datas em que efetivamente aconteceram. Isso ocorre porque

os registros constantes no DRH possuíam apenas o quantitativo em dias, sem

a especificação das datas. Esses registros foram migrados para o novo sistema

considerando-se a quantidade em dias, sendo atribuídas datas dentro de cada

mês. Por ora, não faça exclusões nem alterações nesses registros.
Para inserir uma nova licença, pressione a tecla F6 para que seja

disponibilizada uma linha sem informações, em azul. Essa nova linha sempre

será inserida após a primeira linha já existente.

MUITO IMPORTANTE: NUNCA digite uma nova data sobre uma

linha já existente, pois isso alterará a informação, fazendo com que

seja perdido um registro proveniente de informação prestada

anteriormente via Mapa de Frequência, causando prejuízo à vida

funcional do servidor.
Para lançar a licença, digite a data inicial:

IMPORTANTE: nunca preencha o campo “Data prevista de término”, mesmo

que a data do término do afastamento não esteja definida. Se você preenchê-

lo, o sistema considerará a licença por prazo indeterminado, causando

prejuízos, inclusive financeiros, ao servidor.

Com a tecla TAB ou com a tecla ENTER, mude de coluna até o campo “Data

de término”. O campo “Data de término” pode ser preenchido com a data do

final da licença ou com “+ quantidade de dias”.

Ainda com as teclas TAB ou ENTER, posicione o cursor no campo

“Mnemônico” e pressione a tecla F9.

Será exibida uma lista das licenças que podem ser lançadas nesse campo.
No nosso exemplo, vamos lançar uma licença gala.

Selecione a licença gala na lista e tecle ENTER ou clique em OK:

Para finalizar, basta teclar F10 e a informação será salva:
 TELA DE FREQUÊNCIAS

Outra tela que você usará é do menu Histórico Funcional, Frequência,

Frequência.

Nesta tela, serão lançados:

 Afastamentos Normais

 Sessões do JEC ou do JECA

Novamente, você deve selecionar o servidor, utilizando o mesmo método

empregado na tela de licenças e afastamentos.

Coloque o nome (ou @ e a matrícula) no 2º campo da Identificação Funcional e

tecle ENTER:
Ao teclar ENTER, serão exibidos os afastamentos que já existem para o

servidor:

OBSERVAÇÃO: você notará que existem lançamentos de férias nesta tela.

Esses lançamentos, assim como ocorre com as licenças, foram inseridos no

sistema a partir da informação constante no sistema do DRH, que continha

apenas a quantidade de dias em férias, sem a data de início. Os dados foram

migrados considerando-se a quantidade de dias dentro de cada mês, conforme

o informado nos Mapas de Frequência.

Não é possível inserir férias aqui, pois as férias são lançadas em outra tela,

sobre a qual falaremos adiante.

Tecle F6 para abrir uma nova linha:

Nesta tela, você lançará os seguintes afastamentos do tipo Normal:

 Afastamento para viagem

 Doação de sangue

 Falta não justificada

 Folga por trabalho em concurso

 Folga por trabalho em eleições

 Licença para realização de provas

 Meia falta justificada

 Meia falta não justificada

 Meia licença saúde

Digite a data de início do afastamento.

No campo Tipo, digite “Normal”.

Posicione o cursor no campo Mnemônico e tecle F9 para que seja exibida a

lista de afastamentos.

Não preencha os campos Quantidade e Formato Qtde.

Tecle F10 para salvar.