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Presentado por:
Presentado a Tutor:
Denis Amparo Palacios
Pág.
Introducción………………………………………………………………………….. 3
Objetivos……………………………………………………………………………... 5
interpersonales presentes………………………………………………………………. 14
Recomendaciones finales……………………………………………………………… 17
Conclusiones…………………………………………………………………………... 18
Referencias Bibliográficas…………………………………………………………….. 19
INTRODUCCION
Este trabajo se realiza con el fin de poder determinar qué tipo de falencias organizacionales
existen en diferentes ámbitos laborales con herramientas PNL; el cual nos ayuda a revisar y
verificar como se puede llegar a fortalecer y mejorar la imagen que se proyecta tanto de la
empresa como de las personas en sí. Es por ello que a continuación presentamos los
comunicación y relaciones interpersonales para cada una de las empresas en el que cada
Adicionalmente todos los integrantes analizan tanto los tipos de comunicación, relaciones
colaborativo.
pueden extraer de dicho proceso una serie de elementos que con normalidad suelen darse en
cualquier acto de comunicar: mensaje, emisor, receptor, código, canal, contexto, ruido,
filtros, retroalimentación.
En toda comunicación oral se deben dar algunas características entre las cuales están: la voz
mensaje escrito tiene como ventaja que durante la elaboración del mensaje puede tenerse un
empresa comunicados
Vía telefónica: Es de suma importancia con base a ella es un vínculo a todas las
se hacen en la labor, por ejemplo: estar pendiente de la galleta a la salida del horno,
De las anteriores formas de comunicación puedo citar que las más importantes que se
vivencian diariamente en mi entorno laboral son: verbal (escrito) teniendo en cuenta uno de
Saber escuchar a los demás es de gran importancia la comunicación entre los compañeros
En mis labores diarias constantemente debo empalmar con el otro turno, es decir: saber qué
tipo de novedades se presentaron del turno anterior los formatos de calidad en este caso
serían los TPM, además de verificar que la maquina quede funcionando en óptimas
condiciones para el inicio y final del turno lo más importante ser muy responsable con el
producto tener la concentración y las debidas instrucciones, para que no salga un mensaje
sin codificación que sea claro que se vean las fechas de vencimiento, que los empaques no
estén alterado que el producto que va a llegar al consumidor final cumpla con excelentes
estándares de calidad.
También es muy importante establecer unas muy buenas relaciones de comunicación con
mis compañeros de trabajo, ser ejemplos a seguir que ellos también tengan muy claras las
normas y los cuidados en las labores asignadas, vías de evacuación y con los debidos
Ser también muy responsables con la seguridad laboral y evitar accidentes de trabajo cuidar
los habitantes del municipio de Medellín. Desde el INDER se administran todos y cada uno
procesos de contratación.
llamaría o definiría como un solo tipo de comunicación, sino varios tipos de comunicación
Comunicación verbal a través del correo o MASI (plataforma que permite la generación
comunicación oral.
verbal (escrito), seguido del oral (persona a persona) y por último la comunicación a través
En mi labor que ejerzo en el área de TI tenemos una política en la cual los usuarios
intranet donde se encuentra un portal llamado MASI. Los usuarios ingresan, se autentican y
envían sus requerimientos. De forma inmediata me llega una notificación al correo con el
comentario del usuario, lo leo y doy una respuesta a su solicitud. En algunas ocasiones si se
establece una comunicación verbal a través del teléfono o en contacto con el usuario, pero
significan, por eso en el Instituto se preocupan por establecer una comunicación constante
con los funcionarios a través de charlas que se dictan en el auditorio, escenarios deportivos,
o se crean espacios para que la gente comparta cara a cara, y así no dejar solo que la
quien se encarga de liquidar los dineros adicionales al Salario que el empleador debe
reconocer al trabajador vinculado mediante Contrato de trabajo por sus servicios prestados.
Aquí en sus funciones está verificar toda documentación como tiempo de trabajo, cesantías
entre otros; para así luego poder dar el trámite necesario estipulado por el gobierno, para
que los soldados regulares, profesionales, oficiales, suboficiales, civiles sean remunerados
lo más pronto sus prestaciones sociales, cesantías que tiene derecho y que se ganó durante
Aquí se maneja una comunicación verbal que es la oral y escrita: Donde maneja un emisor
para llevar información a su jefe para darle a conocer resultados de su trabajo, el cual su
jefe sería un receptor el cual recibe la información dando respuestas negativas o positivas
de su desempeño laboral; por lo que este tipo es de manera individual, ya que trabaja
en su oficina hay 5 personas más que laboran con él pero que cumplen diferentes funciones,
pero que cada una depende de la otra y no se pueden pasar tareas incompletas porque no
daría paso a llegar a un trámite para que se pueda dar un resultado final.
Dirección, jurídico, empleados, proveedores como lo son bancos, fondo de vivienda militar
caprovimpo, caja honor entre otras el cuál cada una de ellas aporta una función importante;
información necesaria para que cada ex trabajador de la fuerza pública Ejercito pueda
hora de no saber el proceso que se tiene que manejar para llegar a un buen resultado; pero
en esta oficina algunos se sienten beneficiados por la ayuda que han recibido por parte de
fin puedan entender y aprender más sobre cada proceso y así se cometan menos errores;
pero al igual pueden expresar en estas reuniones sus inquietudes o dar sugerencias de cómo
con los demás compañeros o incomodidad por tiempo de trabajo, carga laboral, descanso y
entre otros; en esta oficina sólo trabajan son hombres y no hay ningún tipo de problema
hasta el momento; lo que si manifiestan es el tiempo libre para su almuerzo puesto que dan
tan sólo una hora y muchas veces por tener tanto trabajo y no acumularlo se quedan a veces
sin almorzar.
experiencia de principio a fin. Uno de los procesos que tiene Arus es MIPRES es un
aplicativo para la prescripción de medicamentos, procedimientos y dispositivos que no
evaluar las prescripciones que solicita el profesional de la salud, las cuales pueden ser un
deben ser evaluados y autorizados por una junta de profesionales que son los encargados de
primero que tengo que hacer ingresar la cedula del paciente al sistema y así darme cuenta
de tratamiento que requiere de acuerdo con la patología del paciente, procedo a buscar,
selecciono el medicamento, por medio de una ayuda que tiene la compañía que se llama
malla puedo validar contraindicaciones, dosis máxima, indicación INVIMA para la correcta
autorización de la prescripción.
MIPRES y cada uno cumple una función para cumplir los indicadores de calidad y
Comunicación Oral
Individual: La realizamos de persona a persona, por ejemplo, cuando tenemos alguna duda
Comunicación escrita
Interna: Ocurre cuando tenemos comunicación con personas que trabajan en la misma
empresa, por ejemplo, cuando nos dan notificaciones, autorizaciones, avisos y solicitudes.
Externa: Ocurre cuando la empresa se está relacionado con el entorno externo, ejemplo,
los médicos cuando hay dudas se da por medio de una plataforma llamada Némesis, es
decir, es una comunicación escrita la cual no es muy eficiente debido a que las respuestas a
las dudas allí plasmadas no llegan directamente a la persona que las realizo.
PROPUESTAS O ESTRATEGIAS PARA MEJORAR LA COMUNICACIÓN
EXISTENTE Y LAS RELACIONES INTERPERSONALES PRESENTES.
Desde la dirección, permitir el tiempo necesario del empalme de un turno a otro, para que
los operarios puedan informar claramente a cerca de las novedades y cuidados que se deben
verbal, simbología presente en las diferentes áreas, además de los diferentes formatos que
se deben diligenciar.
Con respecto a las relaciones interpersonales, que son tan importantes para un ambiente
Reforzar más las reuniones informativas para el personal nuevo que ingresa basado
empalme con el otro turno, aplicando más medidas de organización en las metas
para el cumplimiento de labor asignada y ser más asertivos y hacer las debida y
Como aporte personal se puede definir el problema con el tiempo de almuerzo se puede dar
una solución adecuada, es decir: establecer varios grupos de personas los cuales pueden
almorzar en el trascurso de una hora, al salir el primer grupo, los otros colaboradores puede
resultado más eficaz , los empleados pueden trabajar más motivados, teniendo en cuenta el
bienestar de cada uno de ellos, dentro de estos puede mejorar el rendimiento y cumplir con
los estándares establecidos se cumple con tiempos ,resultados entre otros importantes .
Creo que dentro las herramientas del PNL, creo es el identificar por parte de los directivos
de la empresa conocer que necesidades poseen los empleados para así buscar estrategias de
acción que ayuden a que pueda a ver un ambiente de trabajo más estable y organizado a la
hora que cambien de turno y así se puedan evitar contratiempos en la realización del
producto; ya que evaluar la funcionalidad de esas estrategias se puede lograr a instalar unas
informativos se pude aplicar igual el uso de volantes y stands publicitarios sacar también un
periódico puede ser cada 15 días para que las personas estén más informadas en los eventos
más.
Que en su actividad laboral es necesario conocer las opiniones de los usuarios que llaman
por medio de la realización de entrevistas y opiniones para saber cuáles son las falencias
que existen cuando no se contestan las llamadas y así darles a conocer los motivos porque
no se les contestan a tiempo. Así esta situación pueda recopilar ideas y sugerencias en una
forma consistente y congruente con los estilos y "modelos" de los interlocutores; por lo que
llamadas, mensajería instantánea, chat) a funcionarios que laboren de forma remota con
Realizar reuniones de forma en un alto porcentaje de forma virtual. Lo ideal sería ver la
presencial.
a su grupo de trabajo. De esta manera pienso se podría fortalecer aún más las relaciones
interpersonales.
Tipo de comunicación Relaciones Estrategias de comunicación
interpersonales
El Inder cuenta con una oficina No se conocen Como entidad pública de una ciudad principal, la
asesora de comunicaciones que criterios formales alcaldía de Medellín debía contar con herramientas
presta servicios tanto a los usuarios de gestión de las suficientes para atender usuarios a través de TIC, la
internos como externos y utiliza relaciones internas. importancia de disponer líneas telefónicas, y
diferentes medios como sitio web, adicionalmente establecer sistema chat en línea.
Con alguna
redes sociales, como Twitter,
frecuencia se dictan Respecto de las relaciones interpersonales, estas no
Facebook, YouTube e Instagram,
charlas sobre mejoran por la asistencia a charlas, las
además la tradicional comunicación
temáticas de interés relaciones son situaciones cotidianas que inician
escrita en papel, llamada telefónica
y de actualidad con un saludo y terminan con la despedida, por
y punto de atención.
como servicio al tanto concuerdo con que los cargos jerárquicos
Adicionalmente mantiene canal cliente entre otros. pasen más tiempo compartiendo y apoyando sus
abierto con la oficina de prensa de colaboradores y adicional sugiero que así como su
En el desarrollo de
la alcaldía y otros medios de función hacia el cliente externo es el diseño de
las actividades
comunicación. Y desarrolla una actividades recreativas y deportivas, eso mismo lo
cotidianas se da la
emisión llamada “estamos INDER” apliquen internamente usando herramientas de PNL
interacción entre
y un canal de YouTube llamado
personas la cual es Desarrollar un plan de entrenamiento a los líderes
“comunicaciones inder”.
de tono cordial. de cada área, por ejemplo: comunicaciones
La oficina administra una amplia asertivas, y él a su vez retroalimentar a su grupo de
base de datos de usuarios de trabajo.
diferentes tipos y que solicitan
Desarrollar conversatorios cortos entre los líderes y
diferentes servicios.
el equipo de trabajo en cada área para acercar la
misión, las políticas y fortalecer las relaciones
interpersonales.
al compañero Cesar:
Aparte de poder disponer de otra extensión, otra buena estrategia seria contratar más
usar las PNL, ya que estas ayudan a potenciar los canales de comunicación que se tienen
Analizar qué problemas surgen en la comunicación individual como colectiva que puedan
beneficiosa para la empresa y su personal. Para esto debemos tener claro en qué áreas o que
Cada ámbito laboral es muy diferente; pero muchas de las organizaciones deben manejar
estrategias de trabajo como la comunicación verbal no verbal, escrita, entre otras; pero que
son situaciones de trabajo y son diversos los aspectos de las interacciones humanas que
ocurren en una organización o empresa que pueden ser considerados y atendidos por la
Programación Neuro-Lingüística.
Su manejo apropiado resultaría de especial provecho tanto para el gerente, líder o ejecutivo,
que de esa información se pueda llegar a lograr eficazmente un lenguaje satisfactorio tanto
permita percibir los hechos de manera distinta y en consecuencia actuar en forma diferente.
Por último creemos que el establecimiento de una óptima relación con las personas con
ejecución de la tarea.
CONCLUSIONES
En este trabajo pude recopilar información necesaria en cuanto como se puede utilizar una
buena comunicación para llevar a cabo buen manejo con las relaciones interpersonales en
escrita nos suministra; podemos lograr a que cada tarea sea elaborada correctamente.
Decimos que el ser humano es un ser sociable por lo que la comunicación la utilizamos
diariamente para intercambias ideas, emociones u opiniones, el cual nos sirve para
adaptarla en cualquier campo familia, trabajo, educación entre otros en el que se pueden
medida que involucra los estados emocionales de los individuos y grupos y por tanto puede