SAP RE Carga Clientes e Fornecedores

Especificação Funcional
Para
Demanda Complexa
STI 23611- REAL ESTATE
Carga de Dados Mestres (Clientes e Fornecedores)
SAP
Envolvidos
Usuários envolvidos Telefone/Ramal
Marcos Paulo / Flavia –Marcelo Aguiar – Depto. Patrimônio (21) 3131-8853
1.1.1.1 Líder Técnico – Oi 1.1.1.2 Líder do projeto – CPM Braxis

Marylice Antunes Sidney Domingues de Oliveira
Implementação Real Estate
de Demanda Complexa Demanda Nr.: 23611
Preparado por: Fernando

Revisada por: Sidney 1
e Elaine
Oliveira
1.1.1.3.1 Controle de Mudança

Versão Data Mudança Responsável Revisor
1 23/07/07 Implementação do Modulo Real Estate Fernando e Elaine Sidney Oliveira
Aprovação
Líder Técnico Oi
Marylice Antunes
Data: ______/______/_______.
Dir. Patrimônio e Serviços-Oi
Marcelo Aguiar / Flavia Helena Andrade / Marcos Paulo da S.Nogueira
Data: ______/______/_______.
Dir. Engenharia (Ger.Aquisição e Licenciamento /Eng. de Infra)
Mauro Cesar Cardoso Coquemala
Data: ______/______/_______.
Ger. de Controle Financeiro
Carlos Roberto de Souza Rodrigues
Data: ______/______/_______.
Dir.Operação de campo (Ger.Proc. e Prep.Oper.de Campo)
Luiz Fernando Pereira Lima e Marcelo Archer de Castilho
Data: ______/______/_______.
Dir CSC (Ger.Contabilidade)-Controle de Ativos
Renata Pereira Vianna
Data: ______/______/_______.
Dir CSC (Ger.Contabilidade)-Receita
ESPECIFICAÇÃO FUNCIONAL 2/18

Atualizado em 23/07/2007
Versão 6.2
Documento confidencial e de propriedade da Oi

e Elaine
Oliveira
Gisele Silva Melo
Data: ______/______/_______.
Dir CSC (Ger.Contabilidade)-Despesas
Marcelo Antonio Leal
Data: ______/______/_______.
Ger Oper Adm Financeira- contas. A pagar
Juliana Martins Tavares e Rosangela de Medeiros
Data: ______/______/_______.
Ger. Produção Faturamento
Karen Fleischer
Data: ______/______/_______.
Gerência Controladoria
David Tavares Neves Nunes
Data: ______/______/_______.
Ger Planejamento de Suprimentos
Robert Braun Senna do Valle
Data: ______/______/_______.
Ger Vendas Atacado (Compartilhamento)
Rogério Fernando Bley Filho
Data: ______/______/_______.

Versão 6.2

e Elaine
Oliveira
Índice
1. Visão Geral.........................................................................................................................................6
1.1. Descrição da Demanda..................................................................................................................6
1.2. Referências.....................................................................................................................................6
2. Premissas............................................................................................................................................6
3. Restrições............................................................................................................................................7
3.1. Sistêmicas.......................................................................................................................................7
3.2. Legais..............................................................................................................................................7
3.3. Ambientais......................................................................................................................................7
4. Requisitos de Usuário........................................................................................................................7
5. Features..............................................................................................................................................7
6. Áreas/Sistemas Impactados..............................................................................................................8
6.1. Áreas:..............................................................................................................................................8
6.2. Sistemas:.........................................................................................................................................8
7. Lista e Descrição de Atores...............................................................................................................8
8. Lista de Casos de Usos.......................................................................................................................8
9. Visão Geral da Solução.....................................................................................................................9
9.1. Carga de Dados Mestres................................................................................................................9
10. Elaboração do Modelo Lógico de Dados.........................................................................................9
10.1. Diagrama de Entidades e Relacionamentos...................................................................................9
10.2. Modelo de Dados............................................................................................................................9
11. Modelos de Casos de Uso................................................................................................................10
12. Casos de Uso.....................................................................................................................................10
12.1. Nome do Caso de Uso...................................................................................................................10
13. Requisitos Suplementares da Demanda.........................................................................................11
13.1. Funcionalidade.............................................................................................................................11
13.2. Usabilidade...................................................................................................................................11
13.3. Confiabilidade..............................................................................................................................13
13.4. Performance.................................................................................................................................13
13.5. Portabilidade................................................................................................................................13
13.6. Segurança.....................................................................................................................................13
13.7. Interfaces......................................................................................................................................13
Versão 6.2

e Elaine
Oliveira
13.8. Outros...........................................................................................................................................17
14. Características não Contempladas – Fora do Escopo..................................................................17
15. Considerações de Testes..................................................................................................................17
16. Pendências........................................................................................................................................17
16.1. Pendências fase atual...................................................................................................................17
16.2. Pendências fases futuras...............................................................................................................17
17. Contatos na Organização................................................................................................................18
18. Documentos Anexos.........................................................................................................................18

Versão 6.2

e Elaine
Oliveira
1. Visão Geral
1.1. Descrição da Demanda
O objetivo da demanda é adequar o SAP R/3 ao processo de Bens Imobiliários no módulo Real Estate (RE).
Este novo processo permitirá a Oi ganhar agilidade e confiabilidade para gestão dos processos relacionados
aos ativos imobiliários, de propriedade ou geridos pela Oi (TCS), Telemar (TLM), Telemar x internet (TBS) e
Telemar Holding (TNL).
1.2. Referências
Documento Data de Criação Fonte de Origem

Estudo_V6 STI 23611 14/06/2007 Oi
RFP_V2 STI 23611 14/06/2007 Oi
Proposta_Técnica_DC_STI23611_V1 14/06/2007 Oi
2. Premissas
1. A Especificação Funcional deverá ser validada pelos usuários responsáveis.
2. Qualquer informação que não esteja na carga de dados, deverá ser incluída manualmente pelos usuários da Oi.
3. A Braxis disponibilizará consultores de RE, MM ,FI e CO, com conhecimento dos processos da Telemar,
considerando que a revisão dessas regras é crítica para garantir a qualidade do projeto.

Versão 6.2

e Elaine
Oliveira
3. Restrições
Não Aplicável
3.1. Sistêmicas
Não Aplicável
3.2. Legais
Não Aplicável
3.3. Ambientais
Não Aplicável
4. Requisitos de Usuário
 Conhecimento do processo de Bens Imobiliários do Grupo Oi.
5. Features
Permitir o controle dos bens imóveis, cadastro de dados mestres, contratos, pagamento e
recebimento de aluguéis e relatórios disponíveis no módulo RE.

Versão 6.2

e Elaine
Oliveira
6. Áreas/Sistemas Impactados
6.1. Áreas:
Não Aplicável
6.2. Sistemas:
Tipo do Impacto Detalhes do Tipo de Interface

Sistemas Módulo
(*) Impacto (**)
RE Atualização de dados Processo de criação de ASYNC

SAP R/3 dados mestres de
Business Partner
Leitura de Dados Extração dos dados em ASYNC
SCI arquivo txt para carga
no SAP
(*) Classificar entre Desenvolvimento, Leitura de Dados ou Atualização de Dados. Em caso de outro, especificar;
Consultar documento lista de sistema/módulos.
(**) Interface Síncrona = SYNC , Interface Assíncrona = ASYNC;
7. Lista e Descrição de Atores

Não Aplicável
Atores – Nome Aplicação Descrição

SAP R/3 Recebe dados de Business Partner, para
criação/atualização dos dados mestres de business
partners e clientes
SCI Envio dos dados através de arquivo txt
Tabela 7.1 – Lista de Atores
8. Lista de Casos de Usos

Não Aplicável
Código Nome dos Casos de Uso Classificação (*)

C_23611_1 Exportar dados mestres de business partner e clientes N
(*) N=Novo, R=Reutilizado, A=Alterado
Tabela 8.1 – Lista de Casos de Uso Novos/Alterados/Reutilizados

Versão 6.2

e Elaine
Oliveira
9. Visão Geral da Solução
9.1. Carga de Dados Mestres
Será efetuada uma carga de dados mestres para Business Partner – Clientes ( DE-PARA ), incluindo o banco
(745 – Citibank ) e o meio de pagamento P (Boleto). O sistema criará os clientes automaticamente, através da
integração com o Business Partner carregado no sistema.
Será efetuada a carga de dados mestres dos Business Partnes – Fornecedores (DE-PARA) e serão associados
aos dados mestres de fornecedores já cadastrados no SAP.
A Oi irá disponibilizar o arquivo com o layout necessário para carga de Business Partners no SAP. A Oi irá extrair
os dados do Legado (SCI) com todos os campos necessários para migração no SAP (RE) e disponibilizar esse
arquivo para a CPM Braxis.
A carga será realizada através da ferramenta LSMW do Sistema R/3.
10. Elaboração do Modelo Lógico de Dados
10.1. Diagrama de Entidades e Relacionamentos.
SCI TXT SAP

Extração
Dados dos Business dos dados
Importa dados
Partners mestres mestres de Business
através das Partner – LSMW
tabelas (standard)
10.2. Modelo de Dados

Não Aplicável

Versão 6.2

e Elaine
Oliveira
11. Modelos de Casos de Uso
SCI TXT SAP

Dados dos Extração Recebe dados
Business dos dados
mestres
mestres de Business
Partners Partner
12. Casos de Uso

Consiste na busca dos dados mestres de business partner no sistema SCI e importação dos dados
no SAP através de arquivo txt gerado.
12.1. Nome do Caso de Uso
UC_23611_1: Enviar dados mestres de business partner ao SAP
12.1.1. Descrição
Através de arquivo txt gerado a partir do SCI, o SAP irá importar esses dados através da transação
Standard LSMW, gerando os dados mestres de business partners e de clientes. Todos os dados
mestres de fornecedores já estão criados na base SAP. Não haverá desenvolvimentos para essa
importação. Será utilizado o standard do SAP para migração dos dados, através do arquivo TXT
recebido da Oi.
A oi, irá buscar as informações nas tabelas do sistema SCI e gerar txt
12.1.2. Atores
SAP SCI
12.1.3. Pré-condições
Não Aplicável
12.1.4. Fluxo de Eventos
Não Aplicável

Versão 6.2

e Elaine
Oliveira
12.1.4.1 Fluxo Básico
1 – Geração do txt com os dados das tabelas SCI

2 – SAP importa dados através da transação Standard LSMW
12.1.4.2 Fluxo Alternativo
Não Aplicável
12.1.4.3 Fluxo de Exceção
Não Aplicável
12.1.5. Requisitos Especiais
Não Aplicável
12.1.6. Regras de Negócio
Não Aplicável
12.1.7. Pós-condições
Não Aplicável
13. Requisitos Suplementares da Demanda

Não Aplicável
13.1. Funcionalidade
Não Aplicável
13.2. Usabilidade
Não Aplicável

Versão 6.2

e Elaine
Oliveira
13.2.1. TABELA DE MENSÁGENS

Sistema: <Sigla e nome do sistema> Módulo: <Nome do módulo>
Descrição:
Responsável Geração
Número Mensagem Descrição Tipo Natureza Assunto Observações
pela solução de ‘log’
Legenda:
Mensagem: Texto exibido, incluindo eventuais parâmetros.
Descrição: Explicação da mensagem.
Tipo: I = Informativa ou instrutiva, A = Aviso, E = Erro, W = Warning
Natureza: N = Negócio, F = Formatação, B = Banco de Dados.
Assunto: Função de Negócio.
Geração de Log: S = Sim, N = Não.

Versão 6.2
Demanda Nr.: 23611 Implementação Real Estate
de Demanda Complexa
Preparado por: Fernando Revisada por: Sidney Versão 1

e Elaine Oliveira
13.3. Confiabilidade
Tem como princípio a implementação de alta confiabilidade e agilidade no processo de gestão de

imóveis da Oi. O controle dos imóveis minimizará o custo e o tempo da operação.
13.4. Performance
N/A
13.5. Portabilidade
N/A
13.6. Segurança
N/A
13.7. Interfaces
N/A

Versão 6.2
de Demanda Complexa

e Elaine Oliveira
13.7.1. PROTÓTIPO DE TELA

Sistema: <Sigla e nome do sistema>
Módulo: <Nome do módulo>
(Desenhar ou Anexar Protótipo de Tela)

Versão 6.2
de Demanda Complexa

e Elaine Oliveira
13.7.2. PROTÓTIPO DE RELATÓRIO

Módulo: <Nome do Módulo>
(Desenhar ou Anexar Protótipo de Relatórios)

Versão 6.2
de Demanda Complexa

e Elaine Oliveira
13.7.3. LAYOUT DE ARQUIVOS

Módulo: <Nome do Módulo>
(Anexar Layout de Arquivos)

Versão 6.2
de Demanda Complexa

e Elaine Oliveira
13.8. Outros
N/A
14. Características não Contempladas – Fora do Escopo
15. Considerações de Testes
1. Validar a carga dos dados mestres de Business Partner carregados para o módulo RE
16. Pendências
16.1. Pendências fase atual
Data
# Resp. Pendência Status / Resposta
Ident.
16.2. Pendências fases futuras
Data
# Resp. Pendência Status / Resposta
Ident.
Layout das cargas
01 Marcos Paulo dos contratos/dados Pendência
mestres de imóveis
Carga dos dados
02 Fernando/Elaine Pendência
mestres

Versão 6.2
de Demanda Complexa

e Elaine Oliveira
17. Contatos na Organização

Contatos na Organização
Contato Funcional: Tel:
Fernando Barros e Elaine Lima (11) 8111-0511- Fernando
(11) 9177-2704- Elaine
Contato Técnico: Tel:
Gerente de Projeto (CPM Braxis) (11) 8400-9832

Sidney Oliveira
Usuário: Tel:
Flavia Helena Andrade (21) 3131-8444
Marcos Paulo
Arquitetura Tel:
18. Documentos Anexos
Glossário :
SCI – Sistema Cadastro de Imóveis

SAP – Sistema de Aplicações e Produtos
STI – Sistema Tecnologia da Informação
RE – Real Estate ( Módulo de Registro de Imóveis no SAP)
FI – Financials
CO – Controlling
P S _ Sistema de Projetos
IR – Imposto de REnda

Versão 6.2

SAP RE Carga Clientes e Fornecedores

Enviado por

Dados do documento

Título original

Direitos autorais

Formatos disponíveis

Compartilhar este documento

Compartilhar ou incorporar documento

Opções de compartilhamento

Você considera este documento útil?

Este conteúdo é inapropriado?

Direitos autorais:

Formatos disponíveis

SAP RE Carga Clientes e Fornecedores

Enviado por

Direitos autorais:

Formatos disponíveis

Especificação Funcional

1.1.1.1 Líder Técnico – Oi 1.1.1.2 Líder do projeto – CPM Braxis

Preparado por: Fernando

1.1.1.3.1 Controle de Mudança

ESPECIFICAÇÃO FUNCIONAL 2/18

Preparado por: Fernando

Gisele Silva Melo

ESPECIFICAÇÃO FUNCIONAL 3/18

Preparado por: Fernando

Preparado por: Fernando

ESPECIFICAÇÃO FUNCIONAL 5/18

Preparado por: Fernando

1.1. Descrição da Demanda

Documento Data de Criação Fonte de Origem

ESPECIFICAÇÃO FUNCIONAL 6/18

Preparado por: Fernando

ESPECIFICAÇÃO FUNCIONAL 7/18

Preparado por: Fernando

Tipo do Impacto Detalhes do Tipo de Interface

RE Atualização de dados Processo de criação de ASYNC

7. Lista e Descrição de Atores

Atores – Nome Aplicação Descrição

8. Lista de Casos de Usos

Código Nome dos Casos de Uso Classificação (*)

ESPECIFICAÇÃO FUNCIONAL 8/18

Preparado por: Fernando

9. Visão Geral da Solução

9.1. Carga de Dados Mestres

A carga será realizada através da ferramenta LSMW do Sistema R/3.

10. Elaboração do Modelo Lógico de Dados

10.1. Diagrama de Entidades e Relacionamentos.

SCI TXT SAP

10.2. Modelo de Dados

ESPECIFICAÇÃO FUNCIONAL 9/18

Preparado por: Fernando

11. Modelos de Casos de Uso

SCI TXT SAP

12. Casos de Uso

12.1. Nome do Caso de Uso

UC_23611_1: Enviar dados mestres de business partner ao SAP

12.1.4. Fluxo de Eventos

ESPECIFICAÇÃO FUNCIONAL 10/18

Preparado por: Fernando

12.1.4.1 Fluxo Básico

1 – Geração do txt com os dados das tabelas SCI

12.1.4.2 Fluxo Alternativo

12.1.4.3 Fluxo de Exceção

12.1.5. Requisitos Especiais

12.1.6. Regras de Negócio

13. Requisitos Suplementares da Demanda

ESPECIFICAÇÃO FUNCIONAL 11/18

Preparado por: Fernando

13.2.1. TABELA DE MENSÁGENS

ESPECIFICAÇÃO FUNCIONAL 12/18

Preparado por: Fernando Revisada por: Sidney Versão 1

Tem como princípio a implementação de alta confiabilidade e agilidade no processo de gestão de

ESPECIFICAÇÃO FUNCIONAL 13/18

Preparado por: Fernando Revisada por: Sidney Versão 1

13.7.1. PROTÓTIPO DE TELA

(Desenhar ou Anexar Protótipo de Tela)

ESPECIFICAÇÃO FUNCIONAL 14/18

Preparado por: Fernando Revisada por: Sidney Versão 1

13.7.2. PROTÓTIPO DE RELATÓRIO